單位財務管理的自查報告

時間:2022-06-17 18:26:34 報告 我要投稿

單位財務管理的自查報告

  在日常生活和工作中,報告的適用范圍越來越廣泛,多數報告都是在事情做完或發生后撰寫的。相信很多朋友都對寫報告感到非常苦惱吧,以下是小編整理的單位財務管理的自查報告,希望對大家有所幫助。

單位財務管理的自查報告

  在上半年的工作中,財務部嚴格執行了公司建立的與資金管理相關的財務管理制度,齊備的手續流程和規范的內容,使財務部的工作取得了較好的成果。

  根據公司要求,財務部對資金的安全管理和使用情況進行了認真總結和梳理,現將自檢自查情況報告如下:

  一、庫存現金的管理

  在庫存現金管理方面,各公司積極響應國家推行的管理制度,嚴格執行公司規定的手續流程,以下是執行情況。

  (一)限額管理

  為了加強現金管理,減少閑置的現金,公司積極響應國家推行的'“零現金”管理制度,實行限額管理。

  目前,京西燃氣實行“零庫存”管理,日常報銷根據手續齊全的付款單據,采用POS機進行支付業務,將資金打到銀行卡上;財務人員對業務逐筆登記,每天將POS卡余額與手工帳進行核對。同時,京西發電將賬戶的日常現金限額在一萬元左右(個別大額現金支出情況除外),如有大額資金業務需求,則通過開現金支票的方式提取現金,完成支付業務。

  (二)現金用款申請及盤點

  在現金用款的申請方面,公司擁有完備的手續流程。在日常工作中,部門人員嚴格按照流程審查,并及時進行盤點核對,確保賬實相符。每月月初,申請者根據現金用款量由出納填寫現金用款申請單,經會計、財務經理、總會計師簽字同意后方可提取,且按每天用款量和庫存要求分次提取。另外,部門在每天工作結束后進行現金盤點,并與手工記錄本核對。在月末與日記賬進行核對,確保賬實相符。對于現金,本部門實行收支兩條線規定,收取的現金按規定的程序存入銀行,沒有坐支情況發生。

  (三)現金收款業務

  對于收到的現金,結算中心在手工記錄本上按照“收款單位”,“交辦人”,“金額”以及“款項來源情況”進行逐筆登記,并做好備查,同時核對交款人填寫的現金存款憑條上的賬戶名稱,賬號,金額等信息,于當天存入銀行。

  (四)資金支付制度

  在資金支付過程中,部門對付款單據進行嚴格審核:對于符合要求的單據及時報銷,每報出一筆現金都要逐筆進行登記,留作以后備查;對于不符合要求的單據,部門嚴格按照財務制度辦事。

  二、票據管理

  本部門嚴格按照公司對票據管理的相關規范對相關票據進行審核管理,確保每筆賬目有源可循。

  (一)支票管理

  對于支票的管理,部門按照確切的領購、簽發、領用流程執行管理和審核。

  在進行支票領購時,首先由領購人攜帶支票購買本和本人身份證去銀行購買,并將購買回的支票放入保險柜保管。

  支票的簽發則須憑借經審核無誤的會計憑證,上須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。相關人員根據被嚴格審核過的付款單據,對于符合要求的單據及時開支票,每開出一張支票都逐筆進行登記;同時要求領用人在支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、用途、領用日期,留作以后備查。

  在支票領用后,因填寫錯誤或因故未用造成支票作廢的,及時的將支票交回,與原票根兒粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領用登記簿”的該號碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。

  由于部門內部按照手續流程辦事,自查中無簽發空白支票、空頭支票的情況發生。

  (二)發票管理

  在發票管理方面,公司設置專人負責發票的購買、開具、保管等業務。同時,使其按照時間的先后順序,對發票的領購及開具分別編制了臺賬,詳細記載發票的購買時間、購進張數、庫存張數、開具時間、開具單位、開具金額等內容。

  北京京西燃氣熱電有限公司于20xx年12月對外開具發票,從公司正式運營至現在,共購進10次發票,開具增值稅專用發票618張,累計金額達到66.7億元。

  三、銀行賬戶及存款管理

  (一)銀行賬戶管理

  在自查中,我們核對了各公司的銀行賬戶,其央行賬戶管理系統《已開立銀行結算賬戶清單》中列示的銀行賬戶與賬簿內銀行明細科目均一一對應。

  其中,京西發電共計有3個賬戶。其中工行開戶2個,基本存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxx,專用存款賬戶(收入戶)賬號:xxxxxxxxxxxxx,交行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxx。另外,公司在工行龍泉支行開立賬戶,賬號:xxxxxxxxxxx,由于常年沒有業務,已于20xx年2月2日撤銷。由于京西發電開立賬戶比較早,未找到集團相關批復文件。京西熱電共計有7個賬戶,其中工行開戶1個,基本存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxx,交行開立賬戶2個,一般存款賬戶1賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶2賬號:

  xxxxxxxxxxxxxxxxxxx,農商銀行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxx,郵儲銀行開立賬戶1個,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxxxxxx,中國銀行開立賬戶2個,專用存款(借款)賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxx,一般存款賬戶賬號:xxxxxxxxxxxxxx。在此期間共撤銷3個賬戶,分別為于20xx年8月20日撤銷的郵儲銀行賬戶,20xx年10月14日撤銷的中信銀行賬戶,20xx年撤銷的浙商銀行賬戶。此外,京西熱電開立賬戶,均有集團相關批復文件。

  (二)銀行存款管理

  在銀行存款管理方面,各公司的銀行存款余額調節表均按月進行編制,后均附銀行日記賬及銀行對賬單,資料齊全,部門按年分賬戶進行裝訂。

  銀行存款余額調節表由審核會計師編制,在20xx年3月之前的銀行存款余額調節表,沒有財務經理和主管財務領導簽字,已裝訂;從20xx年4月起整改后,所有賬戶銀行存款余額調節表,均有財務經理和主管財務領導簽字,方可存檔。

  1、對于京西發電公司的銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日,未達賬項共計46筆,目前已處理23筆,未處理23筆。其中電話費4筆,電費6筆,食品1筆,加油款1筆,售房款及維修基金3筆,收房款及房租3筆,收租擺費2筆。

  2、對于京西熱電公司銀行存款自查結果如下:截至到20xx年3月31日未達賬項共計96筆,目前已處理14筆,未處理82筆。其中包括電話費、電費、檢測費、合同款、稅、手續費等。

  此外,公司均不存在賬外賬及“小金庫”的情況。部門對資金支付審批均嚴格按照內部財務制度執行,資金支付手續齊備。

  四、財務印鑒及密鑰管理

  在財務印鑒及密鑰管理方面,負責人員嚴格按照公司規定程序進行管理:財務專用章、財務結算章、發票專用章及人名章由財務部保管;財務專用章、財務結算章、發票專用章則由審核會計師保管,放在獨立的保險柜中,密鑰有審核會計師保管;人名章由出納保管,放在獨立的保險柜中,密鑰由出納保管。

  在工作交接時,部門各負責人員逐項移交,確保資料齊備方可完成交接。

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