2024年檔案工作自檢自查報告（通用26篇）
時間飛快，一段時間的工作已經結束了，在工作開展的過程中，我們看到了好的，也看了到需要改進的地方，來為這段時間的工作寫一份自查報告吧。那么一般自查報告是怎么寫的呢？下面是小編幫大家整理的2024年檔案工作自檢自查報告，歡迎閱讀與收藏。
檔案工作自檢自查報告 1
按照《xx區檔案工作目標管理績效考核辦法》要求，xx區殘聯高度重視，認真開展20xx年度檔案自查工作，現將自查情況匯報如下：
一、加強領導，落實責任。
一是領導重視，落實責任。在區檔案局的監督和指導下，殘聯始終把加強檔案管理工作、不斷提高檔案管理工作的整體水平作為搞好部門工作的重點內容來抓緊抓實。成立了由理事長xx為組長，部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集，整理網絡，為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規范化、科學化、合理化水平。
二是建章立制，堵塞漏洞。為保證檔案工作跟上業務發展的需要，區殘聯及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。有效地保證了檔案工作順利開展，做到了“規章制度上墻，工作意識進腦、管理理念入心”。
三是強化監督，查漏補缺。區殘聯不定期地對檔案工作及檔案管理情況進行檢查監督，及時發現問題，及時解決工作中出現的具體困難和問題，提供檔案工作必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的.基礎。
二、規范檔案管理，加強安全措施。
一是重視檔案安全管理。區殘聯所有文件按照檔案業務規范要求整理，排列上架，按規定收集整理文書、專業等檔案，保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整，無積存零散文件，案卷質量好，排放有序，符合規定要求，能全面，直觀、系統地反映殘聯各項活動的歷史面貌，同時執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現象，檔案收進移出登記及時，統計數據真實準確。切實做到了從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依。
二是重視檔案庫房設施的硬件建設。根據區檔案局的要求和檔案管理的實際需要，區殘聯在辦公室條件有限的情況下，設置了一個檔案室，能容納10年以上的檔案，并配備了空調等保護設備，還配備了電腦、打印機等應用設備，各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索，檔案管理員由辦公室工作人員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常情況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規范。
三是重視日常安全檢查。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過檢查庫房環境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛生，檔案無蟲霉滋生現象。
三、強化培訓，加強業務水平。
為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，區殘聯積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了檔案工作人員的業務水平，根據部門的工作特點，積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作，通過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，及時高效地提供各類檔案需求。檔案工作人員還利用業余時間學習檔案管理知識，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。
四、存在的問題和下一步計劃
雖然區殘聯的檔案管理工作取得了一些成績，但與上級領導的要求還有差距：
一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；
二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。
在今后的工作中，區殘聯將在區委、區政府的正確領導下，在區檔案局的支持、指導和幫助下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，切實把檔案工作做得更好，使殘聯各項工作再上新臺階。
檔案工作自檢自查報告 2
行政執法案卷檔案管理自查情況報告為加強行政執法案卷管理，提高執法案卷檔案管理工作水平，按照《關于開展行政執法案卷檔案管理執法檢查的通知》文件要求，我局對20xx年1月1日至20xx年12月31日期間實施并已辦結的行政執法案卷進行了自查，現將自查情況報告如下：
一、自查結果基本情況
根據上級的要求，我單位明確了此次案卷自查的重點，主要針對行政執法案卷的合法性、審批工作的規范性以及立卷歸檔的'標準性進行自查，認真組織實施，嚴格按照相關文件的要求，對以往的行政執法案卷逐項檢查，逐一對照，修改完善。
通過自查，行政執法案卷檔案管理制度建設方面，我局制定了《xx縣質量技術監督局行政執法案件檔案管理辦法》，20xx年1月1日至20xx年12月31日共實施并已辦結行政執法案卷xx件，均符合主體合法、適用法律依據合法、程序合法、審批工作規范，在案卷制作過程中，基本上符合文書規范標準和立卷歸檔標準，均已納入本單位檔案收集范圍，并按國家檔案法律法規的要求和標準歸檔。行政執法案卷材料均按照行政執法活動的法定程序、環節進行收集，無違法收集材料的情況；行政執法案卷齊全完整、簽署完備、歸檔及時、整理規范；不存在拒不移交行政執法案卷等違法違紀行為；不存在損毀、丟失、涂改、偽造和擅自出售、轉讓檔案及復制件以及利用檔案泄密的情況。
二、行政執法案卷管理工作中存在的問題
從案卷自查情況上看，我局行政執法工作人員的法治意識明顯增強，依法行政的工作水平也有了較大提高，適用法律依據準確，程序合法。但同時也存在一些不足：主要是行政執法案件審批后案卷歸檔工作有待進一步加強，部分行政執法案件材料順序排列、目錄填寫以及頁碼編寫不規范。
三、改進措施
針對存在問題，我們將采取以下措施切實加以整改。
一是加強培訓，提高能力。加強對執法人員的業務培訓力度，著力提高執法人員對法律、法規和規章條文的學習理解能力，對行政執法文書的制作運用能力，把好每一道行政執法程序關，進一步嚴格依法行政，把行政執法工作推向新的高度。
二是提高檔案管理人員素質。我局將通過對檔案管理人員進行檔案學科理論培訓，提高檔案管理人員專業技能和素質，使其熟悉檔案工作的各個環節和基本要求，掌握科學管理的原則和方法，提高檔案管理質量。
三是落實案卷歸檔專人負責制。加強檔案工作隊伍建設，選擇作風正派、責任心強、有專業技能的干部從事檔案管理工作，加速檔案管理科技進步。
規范行政執法案卷質量是一項長期工作，對規范行政執法行為、促進依法行政將起到重要的作用。針對這次案卷自查中發現的問題，我局將認真分析研究，不斷完善內部運行機制，規范工作流程，認真做好行政許可案卷的立卷和歸檔工作，滿足案卷合法、規范性標準，切實提高行政審批工作水平和案卷質量。
檔案工作自檢自查報告 3
一、加強對檔案工作領導和宣傳
1、進一步健全組織，加強領導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來抓，進一步充實檔案管理領導小組。副局長分管檔案工作，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開機關干部學習《檔案法》工作宣傳會，組織檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《xx市地震局機關文件歸檔范圍與文書檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關領導前來指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設情況
在辦公室緊張和經費困難的情況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實際情況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、規范檔案建設情況
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了局機關各類文件材料的收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領導對檔案定期檢查，發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問題和今后努力的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進一步規范，但工作中也存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是受客觀條件和單位經費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實際情況的制約，兼職檔案員的學習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的`需要，影響檔案工作的深入開展。
針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實加以改進。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進一步加強檔案管理培訓力度，重點學習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺性，提高檔案利用效率。三是進一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著檔案工作的不斷發展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改進不足的基礎上，全局上下將共同努力，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務民生方面的基礎性作用。
檔案工作自檢自查報告 4
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照夾檔發[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對鎮形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的.檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質保障。根據檔案工作的發展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案工作自檢自查報告 5
根據《關于加強檔案的通知》（x檔發[20xx]5號）的要求，結合檢查內容和相關要求，我局在單位內部針對檔案室及檔案歸檔工作開展了一次全面的檔案安全檢查和活動，并同時向全體干部職工了一次全面的檔案安全培訓，現將自查情況總結匯報如下：
一、對檔案保管情況進行了自查。
通過自查，檔案檢索工具齊全，目錄登記與檔案實體相符，無缺件、缺頁情況，檔案裝具符合檔案安全要求。
二、對檔案庫房情況進行了自查。
庫房溫濕度符合檔案保護要求，消防設施完備，修改并完善了庫房安全制度。繼續實行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案保管保密制度》等相關制度。并按照各項規章制度的要求認真落實整改。
三、對檔案利用安全進行了自查。
成立了以黨組書記、局長xx為組長，黨組成員、副局長xx為副組長，股室負責人為成員的xx質監局檔案利用工作領導小組，負責對檔案利用工作中的鑒定和審批進行管理和監督。
四、對檔案安全管理進行了自查。
繼續加強工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的`宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業務素質，我單位每年都訂閱相關的檔案刊物，積極參加檔案專業技術和業務知識培訓。積極做好檔案信息資源的開發利用，保證為志辦各項工作提供優良的服務。嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。通過此次自檢自查，我單位領導和檔案工作人員，增強了檔案安全意識，牢固樹立了安全防范意識，并在檢查中進一步消除了安全隱患。
檔案工作自檢自查報告 6
根據區檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本單位機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、高度重視，確定領導負責制
在辦事處黨工委的關心和重視下，我單位將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領導和檔案機構責任人，并積極組織人員參加檔案管理工作學習，增加業務知識，大大提高了檔案管理工作的水平。在管理措施上，分管領導組織辦公室全體人員及各部門具辦人員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》等法律法規，通過加大學習宣傳，辦事處領導和工作人員都能自覺配合檔案室工作，各科室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室�？梢哉f，在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理機制
在加大法律法規宣傳的同時，辦事處還建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案立卷歸檔制度等，進一步完善了我單位對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規范化的管理軌道。
三、加強建設，實行制度化管理
為了檔案規范管理，在區檔案局的指導下我單位著重抓好以下幾方面的工作：
一是機關文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規范化要求。
二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發現霉變、蟲蛀現象，確保了檔案的安全。
三是在正常管理的同時注重檔案的開發利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規章辦理借閱手續，填寫借閱檔案登記薄。
檔案室現有辦公用房x間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。
四、工作存在的問題及下一步打算
檔案價值的實現取決于如何有效地利用它提供信息服務，讓死檔案變成活信息，是我單位抓好檔案工作的動力。雖然，我單位的.檔案工作經過努力，已日趨制度化、規范化和科學化，但是還存在一些問題，主要表現為以下幾點：
1、檔案意識淡薄，思想不到位。
2、盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
3、基礎設施差，經費緊缺。
4、部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
5、檔案收集不齊全，部分文書檔案遺失。
許多召集會議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低。
總之，我單位在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高辦事處全體工作人員的檔案意識，要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，學習計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使xx檔案工作再上新臺階，更好地為辦事處工作服務，為社會服務。
檔案工作自檢自查報告 7
我校檔案室在上級主管部門的指導下，經廣大師生共同努力，我校檔案管理工作取得了顯著成績，在教育教學管理中發揮了重要作用，為學校教育教學改革、教學研究提供了可靠信息，有力地促進了辦學水平的提高，檔案管理工作逐步走上制度化的軌道。
一、管理體制方面：
1、學校成立了由校長任組長、業務校長為副組長，檔案員為成員的領導小組，把檔案管理工作納入學校重要議事日程，做到建檔工作有布置、有要求、有檢查，及時解決檔案工作中遇到的實際問題，經常組織檔案人員及有關人員認真學習《檔案法》及有關業務材料，努力提高廣大教師的檔案意識。
2、自組建以來配備了專職檔案員1人。由于學校規模的擴大，我校檔案室現存放檔案如下：文書檔案640件義務教育檔案15卷學校、財務檔案、校舍4卷
二、制度建設方面
1、學校每學期末，學年度終對教學檔案及時進行歸檔，文書方面按年度及時進行歸檔，并形成制度。
2、建立了學校各方面的保管期限表和分類大綱。
3、具有檔案保管制度。
4、建立了檔案借閱制度，保密制度。
5、建立了檔案人員的崗位責任制。
6、建立了檔案鑒定銷毀制度。
三、基礎設施方面：
1、學校檔案室有專門庫房一間，建筑面積25平方米，具有防火、防盜、防蟲鼠、防塵、防強光措施，完備齊全。
2、學校自建校以來所有的檔案均能存放在鐵櫥子里，現有精致檔案鐵櫥2個，并準備再訂購1個，所有檔案材料都能分門別類進行存放。
3、具有整理檔案工具（打孔器、錐子、剪子、裝訂線、檔案盒、軟皮盒、溫濕計、起釘器、紙刀、各類目錄類、釘書機、樟腦球等）。
四、業務建設方面：
1、我校的檔案工作實行了綜合管理，所有檔案均放在檔案室進行集中管理。
2、案卷質量符合上級要求，各類檔案較齊全完整、條理、系統，各類檔案符合立卷要求。
五、檔案信息開發利用方面：
1、根據我校檔案管理工作的實際，編制了有使用價值的'檢索工具，如：案卷目錄、五年以上全引目錄、五年以上文字號索引、專題目錄、案卷存放位置索引。
2、編制了多種匯編和參考材料。
六、監督指導方面：
1、為充分發揮檔案為教學服務的作用，經常性地對教師進行檔案意識教育，對各種歸檔材料的形成及時提出改進意見，使其達到檔案規定的要求。
2、檔案工作領導小組每學期進行一次業務學習，并及時指導檔案工作，及時收集、整理、立卷。
3、凡是縣檔案局、教育局關于檔案工作的文件精神能及時貫徹到檔案管理員，并認真執行上級檔案工作的方針、政策。
通過本單位積極努力，又參照了省二級先進單位標準，查缺補漏進行了高質量、高標準的整理，現已達到省二級標準。
我校檔案管理工作歷經幾年的努力探索，取得了一定成績，但離上級的要求還相差很遠，尚有待今后繼續努力，開創我校檔案管理工作的新局面。
檔案工作自檢自查報告 8
一、本站概況
我站成立于1978年，30多年來，我站隨著環保工作的不斷深入而逐步發展，工作人員和監測裝備有了相當大的發展和改善，至20xx年底，全站編制65人，在編人員63人，其中高級技術職務11人，中級30人，助理級12人，技術員1人。監測、辦公用房2700平方米，其中檔案圖書資料用房4間，面積為70平方米。單位檔案工作于20xx年通過省級標準達標。
二、檔案自查工作
1、庫存情況：1972-1995年本站共有檔案991卷，其中文書檔案241卷，科技檔案750卷。我站對1996——現在的檔案按國家的規范進行了整理，文檔、科檔共立1940卷，按內容分環境管理類（包括環評、驗收）806卷，環境監測類951卷，儀器設備、標準計量類102卷，文書類60卷，特殊載體檔案：照片5冊、數據光盤16張。
2、領導重視：歸檔材料都經過業務管理科嚴格審查才能歸檔，保證了歸檔材料全面性、完整性。
3、建立健全制度，確保檔案管理工作走上規范化、制度化軌道。
根據檔案管理的要求，我站結合本站工作的實際需要，制定了檔案人員的崗位職責、立卷歸檔案室、檔案保管、借閱保密、鑒定銷毀制度。完善了檔案收集、管理的有關程序，使檔案收集、管理工作程序化、規范化軌道。
4、加強硬件建設，確保檔案的安全
硬件我站根據[檔案室：防盜、防火、防潮、防蟲、防強光、防鼠、防塵]、"七防"要求，先后安裝防盜門、防盜窗、遮光窗簾，空調，配備了溫濕度表，干粉滅火器。還設置了閱檔室，做到庫房、辦公、閱檔三室分開。但由于檔案室本身結構的原因，無法安裝檔案密集架，所以檔案檔案放置沒有充分的預留位置。
5、還利用檔案資料，參加編寫全宗介紹，收集裝訂發文匯集等。
6、努力的.方向：進一步完善檔案管理制度，并嚴格執行，制度的關鍵在執行。
以上我就我站在檔案工作中已經做的，以及根據檔案建設規范應該做的、將要做的工作作了個匯報。
檔案工作自檢自查報告 9
我局檔案工作在局黨組的領導下，在縣檔案局的指導下，認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理，全面夯實檔案基礎建設，發奮提高檔案管理水平，用心開發檔案資源，拓寬檔案為農機工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階�，F將自查狀況報告如下：
一、管理機制與工作條件
�。ㄒ唬┘訌娊M織領導，嚴格考核機制。進一步健全了組織機構，加強了領導，落實分管領導職責。把檔案工作納入單位年度工作計劃，實行年末考核制度，明確各崗位職責，各種檔案實現集中統一管理。
�。ǘ┙∪芾碇贫龋瑥娀嘤枌W習。按照《檔案法》的規定，結合我局實際狀況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統計制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。
在管理措施上，領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料。檔案工作人員積極參加縣檔案局組織的專業培訓學習，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、職責心強、愛崗敬業。
�。ㄈ┏鋵嵽k公設備，確保檔案安全。根據檔案管理的'實際需要，我局現有辦公用房一間，面積15平方米，檔案柜6組，桌椅一套，窗簾完整，滅火器定期更換等，基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。
二、檔案業務建設狀況
（一）按要求收集歸檔整理。根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我局檔案管理業務建設的狀況，每年我們按照縣檔案局安排的時刻按時立卷，按要求歸檔，做好文件的收集、歸檔工作，在檔案部門的監督指導下，確保了檔案管理的時效性和系統性，同時對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。
�。ǘn案資料實現信息化建設。我局從20xx年始將信息化建設納入重要議事日程，并將20xx年度的機關檔案已進行了數字化處理，20xx年的檔案待后進行數字化處理。
三、下一步工作計劃及打算
（一）提升檔案為領導決策和部門工作服務的水平。圍繞我局的工作重點，選好題，收集好材料，加強研究、開發適用的檔案信息，主動為領導決策帶給參考；開展檔案服務利用工作，深化農機行業檔案工作，將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸，加大對重大事件（合同、協議）的規范建檔力度。
�。ǘ┱w推進檔案信息化進程，繼續推進檔案網絡建設。發奮與檔案信息化接軌，做好檔案信息服務工作。
�。ㄈ⿹屪C遇，切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。
（四）加強檔案保護，開展檔案修裱、消毒等工作，保證館藏檔案完整齊全，延長檔案壽命。
�。ㄎ澹┘訌姳O督，繼續開展檔案監督檢查工作。
總之，我局的檔案管理工作經過多年的不懈發奮，取得了必須成績，但還存在一些不足，我們將以這次檢查為契機，進一步做好檔案管理工作，更好地為群眾帶給良好的服務。
檔案工作自檢自查報告 10
為認真做好檔案工作，鎮黨、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求，我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領導重視，檔案法律、法規學習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作，各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的`要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業務建設
根據國家有關規定，我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》，《保管期限表》等業務規范，并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案，進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。20xx年至20xx年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時，檔案員還定期對庫房進行抽查，檔案無霉變、蟲蛀等不良現象，無泄密事件發生。
五、強化職責，認真歸檔
通過立卷歸檔，截止20xx年文書檔案8681件，其中：文書檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件，會計檔案2277件。
六、存在的問題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開展。
�、婊A設施差，經費緊缺，無立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書檔案遺失。鎮上許多召議，布置工作往往只是口頭形式，各個辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務。
檔案工作自檢自查報告 11
學校檔案管理是中小學常規管理的重要方面，學校的檔案工作是教育事業的重要組成部分。為進一步加強學校檔案工作，切實提高學校檔案管理水平，更加有效地保護和利用檔案，充分發揮檔案工作在教學、科研、管理等各項工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》、《四川省實施辦法》和國家檔案局8號令等法律法規，結合我市各學校災后檔案室、設施設備及檔案不同程度受損，學校檔案室規范化建設工作良好的發展勢頭受阻，20xx年9月，我市各學校災后重建全面完成，各項硬件設施全面提升，為學校開展檔案工作提供了堅實基礎的實際情況，現就加強教育系統檔案工作，提出如下要求：
一、提高認識，高度重視檔案工作
學校檔案是學校歷史的真實記錄，充分有效地開展檔案工作，是學�？偨Y教育教學經驗，探索教書育人規律，實現學�？茖W管理的重要依據，對于提高教學、科研和管理，保障教職工合法權益，擴大學校影響力和知名度，爭創教育品牌，促進學校全面發展，具有重要作用。各學校要結合本校實際大力宣傳檔案法律法規，宣傳檔案管理知識，不斷深化對檔案工作的認識。廣大教職員工要充分認識到做好檔案工作是促進學校建設和發展的需要。每一個教職員工都應自覺參與學校檔案建設，積極配合、支持檔案人員的工作，自覺地將工作中形成的各種門類和載體的檔案資料收集齊全并向學校檔案室移交。
二、加強領導，構建權責明晰的檔案工作體系
各中小學校、幼兒園要進一步加強檔案工作的領導，根據《檔案法》、《成都市中小學檔案管理辦法》和本校的具體情況建立和完善檔案管理制度，逐步完善學校檔案管理體系，使學校檔案工作真正做到有法可依、有章可循。各中小學校、幼兒園要成立檔案工作領導小組，由學校校長任組長，負責統籌、協調、組織檢查本校檔案工作。各學校檔案室應根據工作需要配備專(兼)職檔案管理人員至少1名，負責統籌規劃全校檔案工作，接收、管理學校檔案。
三、強化培訓，提升檔案隊伍業務水平
近年來，我市教育事業發展迅速，檔案內容不斷豐富、信息載體多樣化、管理手段不斷改進、利用需求不斷提高，對檔案工作人員提出了更高要求。各中小學校、幼兒園要在教育局組織集中培訓的基礎上抓好檔案人員隊伍的建設，保持專兼職檔案員的相對穩定和工作的延續性，要對專兼職檔案人員加強繼續教育和專項培訓，以提高他們的業務水平。學校檔案工作人員要進一步增強做好檔案工作的責任感和緊迫感，增強開拓創新能力和主動服務意識，認真收集保存好檔案，為學校各項工作提供更加便捷的.服務。
四、完善設施，保障檔案工作正常開展
各學校要根據《成都市中小學檔案管理辦法》要求，逐步改善檔案保管條件，把檔案設施設備建設列入學校建設總體規劃，單獨預算檔案工作經費。按照檔案保管“十防”的要求，各校(園)要安排符合條件的專門檔案室，保持檔案室的清潔明靜、通風透氣，配足配齊檔案柜、空調、除濕機、溫濕度計、吸塵器、滅火器、計算機等專用設施設備，為檔案保管提供良好的環境，保障檔案工作的正常開展。
五、務實創新，加強檔案資源建設
各校要充分認識加強檔案資源建設的重要性和迫切性，不斷創新收集檔案的方法，建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。
一是要主動收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。
二是加強各種門類、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學檔案為重點，進一步抓好文書檔案、重大科研檔案、重大基建項目檔案和財務檔案的收集，同時要做好各類電子文件、聲像檔案、實物檔案的收集、歸檔。
三是加強學生檔案、教師業務檔案等民生檔案的收集歸檔，積極探索和創新有關民生檔案管理的機制和體制。四是根據學校的性質特點和人才優勢，進行特色檔案的征集工作，如建立名人檔案、榮譽檔案等。五是要做好教育抗震救災和災后重建文字資料、音像圖片、圖紙等的收集、整理、歸檔工作。
檔案工作自檢自查報告 12
根據西市區檔案局發2號文件精神，就業局對貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及《西市區檔案工作年度考核細則》的情況認真開展了自檢自查，現將具體情況報告如下：
一、認真學習、宣傳、貫徹執行檔案法律法規
就業局一直把檔案管理工作作為辦公室基礎工作的重頭，始終擺在重要議事日程，利用政治學習時間，認真學習領會《檔案法》、《《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》精神及檔案管理的重要性，切實提高就業局全體人員的檔案意識。平日領導定期檢查，及時解決工作過程中的實際困難和問題，保證了檔案管理工作規范、有序進行。
二、加強檔案管理組織領導工作
為了切實加強對就業局檔案管理工作的組織領導，我們成立了由分管副局長為組長，辦公室主任為副組長（負責日常管理工作），各服務中心負責人為成員的就業局檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任，我們將檔案管理工作納入每年年初的`局辦公會議內容，認真安排部署就業局檔案管理工作，制定檔案工作年度管理目標，明確責任，并建立健全了一整套檔案管理制度，如《檔案歸檔移交制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案查閱制度》、《檔案工作人員職責》等，做到有章可循。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業。
三、開展檔案室設施建設
大力改善檔案工作硬件設施，確保檔案的安全完整。及時添置、更新檔案室部分設備，使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火防塵、防蟲、防鼠等要求，優化了綜合檔案室的環境。加快檔案工作現代化步伐，我們先后購置了計算機、打印機、復印機等現代化工作設備，加強管理，方便查閱。
四、做好檔案日常管理工作
嚴格貫徹《檔案法》和《遼寧省歸檔文件整理實施細則（試行）》，并結合我局的工作實際，制定了《就業局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》，在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，對收發文進行嚴格登記。嚴格檢查所收文件是否辦理完畢，是否完全完整。檔案分類科學，保持前后一致；組卷合理，編目規范；努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，檔案保存完好，不存在安全隱患；設有專門辦公室、專用檔案柜進行檔案保存、保管工作。檔案保管辦公室基本達到檔案管理“八防”要求，檔案員在日常管理工作中一直堅持做好八防工作。同時，我們充分發揮檔案的服務功能，為相關部門提供查閱檔案資料265次，并進行了登記。目前，我局共收集的機關文書檔案223卷，其中：永久文書檔案57卷，長期文書檔案67卷，短期文書檔案99卷。
經過近年來的不懈努力，我局檔案管理工作取得了一些成績，但與上級的要求相比，還存在一定的差距，在今后的工作中，我們將加強措施、加大力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好五個方面的工作：
一是進一步加強領導、提高認識，增強全體人員檔案意識，把檔案管理工作作為就業工作的一項重要內容抓好抓實。
二是進一步加強制度落實力度，做到有章可依、有章必依、違章必究。
三是進一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全，提高檔案信息調閱速度。
四是進一步加強檔案隊伍建設，提高檔案管理人員的政治素質和業務水平，適應新時期檔案管理工作的要求。
檔案工作自檢自查報告 13
根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》的要求，我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、加強組織領導，完善檔案管理責任體系
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，我中心成立了由中心分管領導為組長，辦公室主任為副組長，各科室負責人為成員的檔案管理領導小組，有人員變動時及時調整，做到領導力量不減、班子不撤、工作不松，為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。中心其它各科室都相應配備兼職檔案員，負責每年收集、移交本科室所轄歸檔材料的工作，在聯動中心內部基本形成了檔案管理工作的網絡體系。
為了落實責任，我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。中心領導高度重視檔案管理工作，定期召開專題會議，聽取檔案工作匯報，經常性地檢查指導工作，切實解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、強化宣傳培訓，增強全員檔案管理意識
為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質，我中心采取多種方式，加強檔案知識培訓學習。
一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上，利用學習日，開展檔案管理知識集中學習，廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定，統一思想，提高認識，更新觀念，強化檔案管理意識。
二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。
三、加大投入力度，完善檔案管理基礎建設
基礎扎實是工作取得成績的根本保證，檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入，一步到位的原則，缺什么，補什么，優先安排使用資金，使有限的經費用在刀口上，著力加強檔案管理基礎建設。
1、在辦公用房緊張的情況下，中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米，購置了12組檔案柜共52個，配備防磁柜、計算機、中央空調、去濕機、照相機、滅火器、電風扇、吸塵器、溫濕度計等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全。因辦公用房緊張，目前只有一間檔案室，我中心的檔案管理員由文印員兼任。
2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機，并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件，將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機，實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部檔案目錄實現計算機檢索。
四、檔案業務開展情況
1、健全規章制度，確保檔案管理規范高效
為實現檔案管理的'規范化、制度化，我中心根據檔案目標管理要求，建立健全了一整套檔案管理制度，如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理。
2、堅持歸檔高標準，提高案卷質量
根據檔案局關于檔案案卷質量檢查的要求，每年度整理檔案資料時按制定的各門類分類大綱、保管期限的要求進行整理、組卷、裝訂、編目、歸檔，保證了各門類、各種載體檔案資料收集齊全。目前已完成20xx年度的文書、工程、基建、科研、設備、會計、聲像、實物資料整理、裝訂、立卷、編目、裝盒、上架保管工作。各門類檔案資料整理基本符合標準要求。
五、注重開發利用，充分發揮檔案使用價值
為了充分發揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為中心工作服務，我們一是將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華；二是建立各類檔案統計臺帳，如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等，做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。
六、積極開展檔案室的定級工作
為使中心檔案管理工作水平達到國家標準，我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。5月6日上午，以市檔案局局長廖茂隆為組長、周湘波副局長為副組長的考評組，對我中心綜合檔案室進行了定級考評。考評組對照市直機關二級檔案室等級標準，對檔案制度建設、基礎設施建設、檔案業務建設等項目逐項進行檢查。經考評組評定，我中心綜合檔案室順利獲得市直機關二級檔案室等級資格。
在取得成績同時，今后我們將繼續完善和加強檔案管理和業務建設，進一步完善、更新庫房基礎設施，以適應新的業務發展要求，在二級的基礎上，爭取再上一個臺階，晉升為一級綜合檔案室。
檔案工作自檢自查報告 14
按照上級檔案管理工作的有關規定，我鄉對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關制度，促進我鄉的檔案管理的規范化�，F將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領導。
成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領導小組，抽調機關八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的.未整理檔案進行了統一整理和歸檔，積極搜集有關資料，確保資料的完整性。同時從機關抽調一名素質高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專業知識和業務能力、具有大專學歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。
二、制定完善了檔案管理的各項制度。
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。
三、完善檔案基礎設施建設。
對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。
四、定期進行檔案情況統計及各類統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。
檔案工作人員相對穩定、未發生因工作調動出現檔案丟失現象。單位檔案集中統一管理，各部門的文字材料及各類報表等統一由檔案室負責保存。
檔案工作自檢自查報告 15
根據《檔案法》，在上級業務部門的關心指導下，在鎮黨委、政府的領導下，我鎮不斷提高檔案整理管理水平，認真做好檔案管理、開發利用和經驗交流工作。一年來，各項工作取得了很大進展，我們將繼續努力改進。20xx年以來工作情況匯報如下：
一、組織與組織管理
我鎮領導高度重視檔案工作，并將其納入年終考核目標任務。鎮檔案管理領導小組及時調整，黨委副書記唐元宏直接負責。它下設檔案室，并指派專門的檔案工作人員負責檔案的收集、整理、歸檔和儲存。他們的主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》和《政府機關檔案工作建設規范》，制定檔案管理規章制度和計劃，審查和簽署檔案移交和銷毀材料。
在管理措施方面，鎮領導組織辦公室全體工作人員和各辦公室資料員認真學習《檔案法》、《檔案實施辦法》、《檔案工作建設規范》、《機關檔案工作條例》、《檔案管理條例》等，《作風自查報告》等相關資料，研究制定檔案整理歸檔制度、會計檔案管理辦法、檔案借閱（查）閱制度、檔案保密制度、檔案標識銷毀制度、檔案收集制度、檔案統計制度等，文件存儲系統、檔案員崗位職責及升級達標的相關措施和方案。同時，加強對各部門文件資料收集、整理、歸檔工作的指導，有效地保證了檔案工作的順利開展。
為適應新時代的發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮將檔案工作納入年終目標考核和年初全鎮工作計劃和發展規劃，準備用1-2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范我鎮檔案綜合管理工作。積極宣傳檔案工作相關法律法規，收到良好效果。比如，干部職工可以自覺配合檔案管理人員提交有關資料和信息，各機關、各機關、各辦公室可以將自己的.歸檔資料歸檔并提交檔案室。在村級檔案建設中，采取支部書記牽頭的各村工作方式，明確文件責任，村官積極配合，加強村級檔案建設。在檔案工作中，我們深刻認識到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下發的特殊目標和要求，我們在辦公條件有限的情況下設置了檔案室，基本上可以存放10年以上的檔案。還配備了滅火器、除濕器、防蟲藥等，還配備了具有防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件的遮光窗簾。配備檔案分類專用桌椅、裝訂機等設備，檔案配件規格符合標準。
三、業務建設
根據國家規定，制定了分類大綱、備案和未備案范圍、保存期限等業務規定。根據需要收集和整理文件、會計、設備、圖片和其他文件。永久性、長期性和30年保存文件的歸檔率。
檔案工作自檢自查報告 16
為認真做好檔案工作，辦事處黨委、政府領導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實了工作制度，強化了工作管理，并積極組織辦事處專兼職檔案員參加區級培訓，從而使辦事處檔案管理工作的水平進一步提高，使辦事處檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照上級的要求，我們對辦事處機關檔案工作進行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、組織機構健全
為進一步加強對檔案工作的管理，辦事處黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專、兼職檔案人員。對辦事處形成的各門類各年度檔案從實體上實行了集中保管。同時，將檔案經費列入了年初財政預算，確保費用能實報實銷，完全滿足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，辦事處設有檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
檔案分類保存完善。歸檔文件的質量符合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，使檔案室在管理方面有了可靠的'物質保障。根據檔案工作的發展和需要。
三、管理制度健全
結合辦事處實際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、檔案信息開發利用
辦事處檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時、有效，同時還認真開展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質
辦事處檔案工作人員積極參加檔案局組織的培訓，認真學習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實際操作技能。
總之，辦事處在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題，需進一步提高全辦事處人員的檔案意識，加強對檔案人員的業務培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，還要認真開發檔案信息資源，為辦事處各項工作提供更好的服務。
檔案工作自檢自查報告 17
根據市檔案局對各單位檔案工作年終考核的要求，我們對全鎮檔案進行了認真全面的自查整理。
現將自查情況報告如下：
1、進一步完善組織機構，加強領導。鎮黨委、政府歷來把檔案工作作為一件大事來抓。在年初鎮人事調整的基礎上，進一步充實和完善了檔案管理領導小組成員，鎮黨委副書記安、紀委書記、組織科科長，民政科等部門的負責同志作為副領導，黨政機關，科研機關，財政機關，土地機關，經管站，建立健全了完整的檔案管理網絡。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了要求、安排、檢查共管的.良好局面。
2、認真學習貫徹《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，依法管理檔案。但在《檔案法》頒布21周年之際，鎮黨委、政府機關領導小組成員，全村機關干部和負責同志認真學習，通過宣傳車，通過張貼標語等方式廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心。
3、選擇高標準、嚴要求的檔案人員。檔案工作是一項細致而復雜的工作，這就要求檔案工作者必須具備豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、艱苦奮斗的精神。在調查配備檔案人員時，堅持德才兼備，選擇忠于職守，遵紀守法，文化程度高的同志擔任。經過艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終堅持高標準。
一、檔案基礎設施場景
檔案室共有2間辦公室，配備辦公桌椅等基本辦公設施，基本滿足辦公需求。今年，我們鎮重新粉刷和翻新了檔案，增加了鐵柜、門窗，并安裝了窗簾。柜內設置干燥劑和防腐劑，滿足檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、強光、防霉等七大防護要求，確保檔案安全存放。在工具方面，我們先后購買了手鉆、電鉆和濕度計，使檔案在管理和監控方面有了可靠的物質保證。
二、檔案系統建設設想
在原有檔案管理的基礎上，進一步完善了檔案管理的各項規章制度。根據《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮的實際情況，建立健全了檔案保管制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度、檔案管理制度等八項檔案管理制度，各類文件資料歸檔制度、檔案存取利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員代碼。這八項制度與《檔案法》一起掛在墻上。在檔案管理中發揮了良好的作用。
三、檔案業務建設場景
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設場景，主要做了以下工作。
1、根據《機關檔案建設規范》，我們先后20次完成了黨委、人大、政府和機關各部門資料的收集、整理、歸檔和歸檔工作。邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行為期三天的業務指導和培訓，大大提高了檔案管理水平。
2、加強管理，確保檔案安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度。檔案管理組定期檢查檔案，發現問題及時整改。檔案管理員經常檢查檔案。每天對檔案的溫度和濕度進行監測和登記，并采取措施使其保持在必要的范圍內。
檔案工作自檢自查報告 18
我機關在收到你局《關于檔案工作規范化管理等級復查的通知》文件后，高度重視，精心準備，認真開展自查工作，查漏補缺，補充完善檔案資料，使檔案管理工作進一步得到了完善和加強�，F將四年來檔案管理工作情況匯報如下：
一、領導重視，人員、經費落實
領導非常重視檔案工作，多次強調檔案是黨和國家的寶貴財富，檔案工作是機關工作的重要組成部分，不但將其列入領導議事日程，納入每年工作考核目標，配備了兼職的檔案管理人員，還將檔案事業經費列入財政預算，在人、財、物等方面給予傾斜，多方面幫助和解決檔案管理中的實際困難，確保檔案工作正常開展。
二、檔案管理進一步規范
建立和健全各項規章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機關在認真組織學習《檔案法》的基礎上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執行，建立健全了一整套檔案管理制度。
為了使機關的文書檔案和財務檔案資料完整、真實，我們和有關單位保持了經常性的聯系，及時地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關：
一是接收關，認真檢查檔案質量，對不符合規定的'退回補充、糾正，直到達到要求為止，切實保證歸檔質量。
二是整理關，對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫，做到整齊規范、排列有序、查找方便。
三是借閱關，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發生。在日常管理工作中，加強保管，除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補，使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護了檔案的完整與安全。
三、不斷提高檔案管理人員素質
檔案工作是一項復雜、細致、繁瑣的工作，科學的工作態度和具有較高的專業知識是從事檔案工作必須的職業技能。為提高機關檔案人員的業務技能，使其具備一定的專業知識，多次派檔案管理人員參加市檔案局、保密局舉辦的檔案業務知識培訓，組織學習《檔案法》和檔案管理等法規條例。
四、定期檢查，確保安全
把檔案保管安全工作重點從事后處理轉到事前防范上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭達到檔案庫房相關標準的要求，確保檔案的絕對安全和萬無一失。
通過自查，沒有發現檔案工作中有不安全隱患，確保機關的檔案完好無損。
檔案工作自檢自查報告 19
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業務部門的關心、指導下，在鎮黨委政府的領導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續努力，不斷完善�，F將工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領導的高度重視，把檔案工作列入目標任務年終考核。及時調整了本鎮檔案管理工作領導小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業務建設規范》、《機關檔案工作條例》、《工作作風自查報告》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會計檔案管理辦法；檔案借(查)閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統計制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。
為了適應新時期發展要求，進一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發展規劃中，準備用1—2年時間，從管理入手，以培訓為重點，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實際需要和縣下達的專項目標要求，我們在辦公室條件有限的情況之下，設置了一個檔案室，基本能容納以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業務建設
制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、財會、設備、圖片等檔案。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準；保存的各類檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進柜〔黨建工作自查報告〕�，F無積存零散文件，案卷質量好，符合規定；案卷按照類別進行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的'現象、檔案收進移出登記及時，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業、工業等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。為全鎮各項工作的開展提供了有力依據。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對的所有檔案進行整理，符合移交條件。
五、檔案開發利用
保存檔案的根本目的在于信息開發利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮單位、個人先后查閱有關檔案。同時，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發文匯集等檢索工具。積極開展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網絡等參考資料。
六、存在的問題和今后打算
檔案室規模太��；檔案設備、配套設施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績，今后我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案實施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術，不斷提高檔案管理員的業務素質，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時間內做出明顯成績，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務，為社會服務。
檔案工作自檢自查報告 20
根據市檔案局關于對各單位檔案工作進行年終考核的要求，我們對本鎮機關檔案進行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放；在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發揮了較好的'作用。
三、檔案業務建設情況
根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業務建設的情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關檔案工作建設規范》，完成了黨委、人大、政府和機關各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領導對我鎮檔案人員進行了為期3天的業務指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發現問題立即整改。檔案管理人員經常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案工作自檢自查報告 21
接到公司關于迎接省檔案局對我市進行檔案執法檢查的通知后，我廠高度重視，成立以副廠長為領導的小組，并指定專人負責對檔案工作情況進行自查，現將自查情況匯報如下：
一、領導高度重視
我廠高度重視檔案管理工作，專門成立以廠主要領導負責的檔案領導小組，同時，還建立檔案管理工作網絡，形成了以廠領導掛帥、辦公室主任主管、各職能科室協助配合的三級檔案管理網絡。檔案工作，列入我廠發展規劃和年度計劃，廠檔案領導小組每半年對檔案工作進行一次研究，每年撥入檔案經費5萬元，并隨時對檔案工作突發性的事件議事研究、解決檔案管理工作中存在的困難和問題，保證了檔案工作的正常進行。
二、組織機構健全
我廠檔案室隸屬廠黨政合一辦公室，對全廠文書、科技、會計檔案等實行統一領導、統一制度，統一管理，行使對檔案的收集、整理、保管、利用和對全廠各單位檔案進行業務指導及監督檢查兩種職能。檔案負責人具有中級以上專業技術職務，檔案人員中專以上學識水平的達50％以上。為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我廠檔案兼、專職人員多次參加公司和市檔案局舉辦的檔案培訓班�，F2名專職檔案管理人員全都參加過檔案專業培訓，取得崗位證，檔案管理人員素質高，工作規范，有較強的業務能力。
三、設施設備齊全
我廠檔案裝具配置具備規定標準。案卷外觀符合國家要求，全部為無酸卷皮卷盒，并根據實際需要配備溫、濕度測試儀、滅火器消毒箱、縫紉機等必要的保護設備，2000年以來，在辦公用房十分緊張的情況下，我廠專門擠出辦公房用作檔案庫房，并撥出經費，購置新檔案柜、辦公室桌椅，還逐步購置了空調機、去濕機、加濕器、照相機等設備，柜、架數量充裕且質量較好，檔案資料柜架、卷皮、卷盒符合標準，檔案室辦公用具、立卷用具齊全。我廠還為檔案管理人員配備了高檔次的計算機，曬圖機、復印機、打印機、掃描儀、刻錄機等現代化管理設備通過辦公室隨時可以調用，并計劃投入資金購買安裝檔案管理系統，適應現代化管理的需要。
四、管理制度嚴謹
為進一步加強我廠的檔案管理制度建設，我廠嚴格貫徹執行國家檔案工作法律、法規，在企業中層以上管理干部及專業技術人員中組織學習，宣傳、貫徹《檔案法》，規范檔案管理，并根據平頂山市有關檔案規章制度，建立完善了企業檔案工作各項規章、制度。如：《檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，納入機關一體化考核，充分發揮和調動了檔案工作人員的積極性。
五、檔案保管良好
為加強防護，我廠檔案室專門設在背陽房間，并安裝了防光窗簾，配備1211滅火器6部，檔案室清潔衛生，配有吸塵器1部，安裝了防盜網和防盜門。檔案室各種門類的檔案均為密集架保管，保證滿足今后五至十年檔案發展的專用庫房，并且閱檔室、辦公室、庫房實行三分開。檔案未出現過霉變、褪色、污損蟲蛀、鼠咬等現象，也從沒出現過檔案失密、泄密、侵權等案件。2004年以來在歸檔過程中，我廠檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、文件資料匯編等全部使用計算機打��；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我廠的檔案工作逐步走向了規范化、科學化管理軌道。
六、業務管理規范
我廠所有文件能做到收集各種門類檔案材料、齊全完成，并及時歸檔，歸檔的文件制成材料符合質量要求，具有完備的交接手續，歸檔文件完整、準確。檔案歸類整齊，組卷規范、合理、符合國家或行業標準要求。文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯系，卷內文件排列有序，卷內文件目錄、備考表填寫規范、清晰；卷內文件整齊，編目規范，排架合理，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序、實用，各種檔案工具齊全。檔案統計內容全面、統計數據準確。設有檔案管理基本情況統計臺帳（包括檔案數量、機構、人員、庫房、設備、庫藏結構），檔案利用情況隨時能夠反饋。
七、檔案宣傳形式多樣
今年，我們突出重點單位、重點人員和重點內容，在全廠范圍廣泛深入開展檔案法巡回宣講活動，并充分發揮檔案提供利用、現行文件提供閱覽、舉辦檔案展覽等各種窗口作用，不斷擴大檔案法律的普及面。通過這次宣傳活動，使我們對檔案管理又有了更進一步的'了解，提高了檔案工作人員和全廠職工的檔案法制觀念，做到知法懂法守法，依法管理檔案，加強檔案法制建設，為構建和諧工廠發揮了檔案的積極作用。
八、檔案信息得到較好的開發利用
開發檔案信息資源為我廠的生產經營服務是檔案管理工作的主要目的。經過努力，我廠檔案部門已成為本單位檔案資料信息中心。
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根據上級文件通知要求，我鄉檔案工作在縣委、政府正確領導和縣檔案局的指導下，緊緊圍繞縣委、政府中心工作，以科學發展觀統領工作全局，全面貫徹十八大、十八屆四中、五中全會及黨的群眾路線教育實踐活動精神，與時俱進，創新服務，扎實開展各項工作，現已基本完成了年初確定的各項目標任務，取得了明顯的成績�，F就我鄉檔案管理工作自查報告如下：
一、組織機構及管理體制建設
成立檔案管理工作領導小組，嚴格檔案管理體制，將檔案工作納入本單位工作計劃，同時建立健全檔案管理制度，下設黨政辦公室，配備檔案工作人員，積極參加檔案工作培訓，將檔案管理工作落到實處。
二、檔案工作條件
本單位有專門保管檔案的`檔案柜、檔案室，并由專人負責管理；檔案室內有防水、放火、防盜、防蟲、防塵等防護設備及措施，檔案無霉變、損毀現象。
三、檔案規范化管理
（一）災后重建檔案管理工作
我鄉把檔案工作作為一項重要的內容納入全鄉的建設和發展規劃之一，與其他工作同部署、同組織、同考核，配備了具有較高文化素質的工作人員擔任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以領導掛帥、各科室負責人具體管理、檔案室具體負責、各部門協助抓的四級檔案管理網絡，切實抓好災后重建檔案管理工作。
�。ǘ┮郧皺n案規范化管理工作
為了促進我鄉檔案管理工作規范化，我鄉嚴格檔案管理。專門聘請了兩位檔案管理老干部對本鄉以前的檔案進行了收集、整理，并將安排移交進館，確保工作落實。
�。ㄈ�20xx年檔案規范化管理工作
為使我鄉檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化，我鄉結合實際，每一個部門都建立健全和完善了檔案管理的一整套制度，比如出納管理制度、文書管理制度、會計管理制度、林業管理制度、綜合治理管理制度、計生管理制度、伙食團管理制度等等，制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔管理制度、借閱管理制度、鑒定及銷毀制度，為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。同時，加強對檔案的收集、整理、報送，同民政、水利、城建宣傳等部門聯系，報送了大量相關的災后重建檔案。
�。ㄋ模┟裆鷻n案規范化管理工作
為使民生檔案管理規范化、科學化，我鄉檔案管理由專職檔案員負責完成，做到嚴謹細致地對待每一份材料，按照裝訂、分類、排列、編號、編目、裝盒等工序，進行分類整理，使檔案資料達到分類科學，排列有序、編號統一、目錄規范標準。幾年來，歸檔后的檔案門類齊全、結構合理，為我鄉檔案管理工作向規范化、科學化方向發展進一步奠定基礎。
通過自查，我鄉檔案管理工作自查為100分。我鄉檔案工作在縣委、政府的正確領導下，在上級檔案部門的幫助指導下，以堅持為黨和政府的工作大局服務為宗旨，與時俱進、開拓創新，全面完成了各項目標任務，全鄉檔案事業取得了長足發展。
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根據《關于開展全區檔案管理工作檢查的通知》的要求，我們對本局檔案進行了認真全面的自查整理，現將自查情況報告如下：
一、完善管理機制，實現檔管管理工作制度化
為使檔案管理工作出成效，我局從完善管理機制入手，不斷夯實工作基礎。一是形成了領導主抓機制，黨組始終重視檔案工作，把檔案工作作列入局務會議議事日程，不斷加強對檔案工作的指導督查，形成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。二是建立了檔案管理層級管理制，明確分管領導和檔案工作人員，實現由主要領導掛帥，分管領導親自抓，檔案管理人員具體落實，全體人員密切配合的工作機制。三是實行檔案人員崗位責任制，將檔案工作列入我局分管領導和檔案工作人員的崗位職責，并與年度考核、獎懲掛鉤。四是開展檔案管理學習機制，定期組織我局分管檔案負責人和檔案員認真學習貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案局關于檔案工作檢查有關事宜的通知》，做到依法治檔。
二、強化檔管理業務建設，實現檔案管理規范化
為使檔案工作更加規范化，我局嚴格按照《歸檔文件整理規則》實現了計算機管理檔案，同時，根據本單位檔案工作實際情況，制定了規章制度，并認真對照嚴格落實執行，使文件的歸檔率及準確率均達到了較高的.水平。目前，我局保存的檔案案卷質量符合規范。
我局基本實現了機關檔案管理工作制度化、整理規范化、檢索科學化。但由于歷史和客觀條件等原因，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。我們力爭在以后的工作中總結經驗，改進不足，不斷探索新形勢下檔案工作新途徑、新方法，使我局檔案工作規范化管理上檔次、再上臺階。
檔案工作自檢自查報告 24
市司法局一向高度重視檔案工作，在市檔案局的關心指導下，在20xx年11月已經通過省一級認定，并于今年完成了數字化建設，檔案管理規范有序。根據檔案工作年度考核的文件精神，對照《20xx年度市直單位檔案工作考核細則》（麗檔〔20xx〕32號）的要求，本局對檔案工作的基本狀況進行了自檢自查，現將相關狀況總結如下：
一、加強組織領導，做到檔案工作職責到人。
為了切實加強對檔案管理工作的組織領導，本局成立了由局長為組長，各科室負責人為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集、整理網絡，為檔案管理工作的順利開展帶給了強有力的組織保證，使檔案工作到達規范化、科學化、合理化水平。為了落實職責，本局將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作職責制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。局領導高度重視檔案管理工作，經常性地檢查指導本局和各縣（市、區）的檔案工作，加強與市檔案局的溝通聯系，切實及時地解決工作中出現的具體困難和問題，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。
二、健全規章制度，做到檔案管理有章可循。
根據檔案管理目標要求，實現檔案管理的規范化、制度化水平，本局建立健全了各項檔案管理制度，包括《檔案利用效果登記制度》、《檔案管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案安全保密制度》、《檔案查閱借閱制度》、《檔案庫房管理制度》、《機關檔案歸檔制度》、《專業檔案立卷歸檔制度》、《文書檔案歸檔文件整理制度》、《聲像檔案立卷歸檔制度》、《檔案利用制度》等，做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處，從而使本局在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案資料實行了集中統一管理，按照檔案業務規范要求整理，排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計，從檔案利用到鑒定銷毀都有據可依，使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障。將黨政機關協同辦公系統上構成的電子公文，及時交市檔案局登記備份，為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。
三、強化宣傳培訓，做到檔案管理規范高效。
為了增強檔案工作人員的檔案意識和檔案業務素質，本局用心送相關人員參加檔案知識培訓學習。一是組織自學。鼓勵檔案工作人員利用學習日，開展檔案管理知識學習，廣泛學習有關檔案管理的政策規定和基礎知識，從而提高認識，更新觀念，強化意識。二是送出去學。用心選派檔案管理人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓，有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平。根據各科室的工作特點，檔案管理人員用心協助各科室完成相關檔案的.收集整理工作，認真做好平時檔案的收集整理和安全保管工作。定期開展檔案管理系統中的電子公文數據遷移和數據備份工作，根據有關要求及時向市檔案局移交到期檔案，進一步強化和落實交接手續制度，保證檔案質量真實、完整、不遺漏。檔案工作人員通過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業務，并快速準確地進行檔案查閱，為科室利用者及時高效地帶給各類檔案需求。
四、加大基礎建設，做到檔案庫房設備齊全。
本局重視檔案的設備設施建設，為檔案工作帶給必要的辦公場所和設施條件，檔案室貼合檔案管理的基本要求。綜合檔案室配備了溫度濕度計、除濕機等保護設備，并配備計算機、打印機等應用設備，檔案室安裝有鐵窗防盜門，保證了庫房的安全，滿足了檔案管理和開發利用的需要。各類檔案均有完整的紙質目錄，全部文書檔案目錄實現計算機檢索。檔案管理員由文印員兼任，定期查看檔案存放的條件環境等日常狀況，并做好日常記錄。建立各類檔案統計臺帳，如檔案借閱登記薄、檔案庫房溫度記錄表等，做到臺帳清晰規范。注重檔案的開發利用，充分發揮檔案使用價值，為市志編撰、人事任免、歷年榮譽等資料的查詢帶給了超多翔實的材料。
五、工作中的不足和下步計劃
綜上所述，本局的檔案管理工作雖然取得了一些成績，但與兄弟單位相比還有很多不足之處：
一是檔案管理上，部分科室檔案歸檔不及時或存在不愿意統一歸檔的情緒，收集制度落實還不夠全面；
二是由于一些因素，紙質文件沒有及時掃描到協同辦公系統流轉等。
在今后的工作中，我們將在市委、市政府的正確領導下，在市檔案局的支持、指導和幫忙下，進一步提高認識，健全制度，加強管理，加大對檔案工作的投入力度，在次年盡快把上年度的檔案全部歸檔整理，切實把檔案工作做得更好，以推動本局各項工作的全面發展。
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近幾年，學校檔案工作按照縣檔案局教育局的總體要求，在縣檔案局的指導幫助下，全面完成各類業務檔案的集中管理，進一步健全和落實各項規章制度，規范管理，使檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學化和現代化。為我校的教育教學工作，提供了極大的便利，發揮了很好的效益，現將自查情況如下：
一、提高認識，加強組織管理
學校檔案管理工作是全縣檔案管理工作的重要組成部分，也是學校持續性地開展工作，工作不斷上水平上臺階的一項重要工作。我校領導班子高度重視，成立了以學校校長為組長，各分管副校長和工作人員共同參與管理的專門的領導機構。檔案工作通過辦公室牽頭，進行管理和運作，分管年級、團隊、教務、財務、政教、后勤等工作的教師具體地參與檔案工作。對檔案工作實行綜合管理，檔案集中在學校綜合檔案室。年級、教務、財務、后勤、政教、團隊的檔案定時移交到學校檔案室進行統管統用。
我校定期對檔案管理工作的責任人和分管工作的負責人進行培訓，學習《檔案管理辦法》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》、《現代化管理制度》等，促使大家對檔案管理工作的標準化、規范化、現代化，明確形成共識，形成合力。
為保障工作的扎實開展，學校認真貫徹落實執行國家檔案法律法規，定期組織我校的領導和檔案人員學習《檔案法》和《河南省檔案條例》及國家有關檔案法規、標準規范。參加縣檔案局的檔案管理工作業務培訓。我校制定了《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作人員崗位責任制》等制度，并將制度上掛到墻，便于直觀地掌握和領會，并嚴格落實。編定了保管期限表，保障了檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、借閱、利用和保密等環節的連接，確保萬無一失。
二、配齊設備，做好充分的物質保障
學校設立專門的檔案室，配齊專門的檔案柜，并將閱覽室與檔案室相分離，注重了防火、防盜、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染等措施的落實。
三、努力提高基礎業務建設，走內涵式發展的道路
我校對所使用的文件材料及時歸檔，歸檔率達到100%。書寫材料和紙張都嚴格按照規定去使用。在交接時應有完備交接手續。經手雙方都要有明確的責任。我校檔案文件完整，并嚴格按要求進行分類。組卷規范、合理，符合標準要求，文件編排有序，卷內文件排列有序，并按照要求進行了編號，卷內文件目錄、備考表填寫規范清晰，卷內文件整齊，無金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫規范、清晰，案卷標題簡明、準確，案卷排列有序。對所有檔案進行安全管理，杜絕出現霉變、褪色、污損、蟲蛀現象。
四、注重檔案的'實效性和應用價值
我校檔案管理工作滿足利用者的需要。建立了總目錄、分類目錄，和檢錄的方法程序。搜尋查找極其方便。檔案管理工作人員熟悉所管理范圍檔案及相關的業務，能夠迅速準確地查找到所需要的文件。并能及時根據檔案利用的需求，主動提供檔案信息服務，采取多種措施，保障不耽誤工作。我校檔案注重實效性，對所需求的信息進行搜集后都集中入檔，都是取人之長，補己之短。檔案管理工作，隨著手段的現代化，不斷提高其利用的價值，在工作實踐中，積累了檔案，也能從檔案中發掘力量和財富。
五、取得成績
多年來，我校檔案工作在市、縣檔案局的指導幫助下，取得了一定的成績。連續多年被縣檔案局評為“檔案管理先進單位”。
六、存在的不足
對照上級文件要求，我們在硬件設施上，還是存在著不足之處。受學校條件的限制，檔案室不夠寬敞，現代化設備還需要適當添置。
總之，雖然我校檔案管理方面受到上級的贊譽，但是距離領導的要求很遠，我們一定要努力，力求不斷進步，高標準要求自己，使我校的檔案管理工作更上一個新臺階。
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根據《XX縣檔案局關于開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔[2014] X號)文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相關人員按照通知要求的內容，開展檔案執法自查工作。現將自查情況匯報如下：
一、領導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組，指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設，會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動，進一步增強了全體機關干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念，使我鄉的檔案管理工作順利推進。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理，對收集的文件材料，做到了歸檔文件齊全、完整，切實建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求，定期對檔案室進行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表，按規定及時進行檔案的鑒定銷毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計，確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發生。
五、積極組織培訓，提升業務水平
積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓，及時更新知識，提高技能，從而使我鄉檔案管理工作的'水平進一步提高，使我鄉檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化
六、存在的問題
1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔，對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。
2.按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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