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招標采購工作述職報告范文(通用16篇)
歲月流逝,流出一縷清泉,流出一陣芳香,回顧堅強地走過的這段時間,取得的成績實則來之不易,好好地做個總結并寫一份述職報告吧。那么大家知道正規的述職報告怎么寫嗎?以下是小編為大家收集的招標采購工作述職報告范文,希望對大家有所幫助。
招標采購工作述職報告 1
在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問題。現將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20xx年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續全球化的經濟危機,下半年又出現國內市場原材料緊缺和價格暴漲等原因;造成了采購部工作沒有延續性和采購工作的困難,但采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產和出口的需要,全年度共計完成以下采購任務。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現了供應難的局面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產,最大限度的維護了公司的利益。
在以上材料、產品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法
20xx年度采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為突出的是印染過程中出現嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運輸過程中造成的破損,米數短碼,標簽內容印錯、串標,紙箱嘜頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現采購質量問題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:
①經xxx批準重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;其中主要措施:保留原有的xxxxx加工業務,另選xxxx,用以對比質量、價格和服務。標簽廠、紙箱廠分別選擇合xx以和現有的供應商比對質量、價格和服務等(其它廠家不一一例舉)。
②取消原有的印染跟單員,和印染廠簽訂嚴格的質量保證協議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦法,用合同約定形式強制供應商提高產品質量。
③建立了合理的警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告以示預警,一旦發生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額折合人民幣約xx元。
④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質量關,最大限度的避免有出現質量問題的材料流到生產線上。
三、規范工作流程,制定交叉工作臺帳
20xx年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握不清楚。經過一段時間的工作熟悉,結合公司ISO質量標準制定了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司領導和相關部門。對于領導或業務部門臨時詢價,基本做到不隔天報價。針對我司以前發生過遇有部門之間的交叉工作時丟失xx、延期或未及時轉交相關票據和資料給公司造成損失等情況。制定了《xx專用登記薄》及《文件資料發放登記薄》,一切按規范進行部門交叉協作工作,我部全年度未發生一起票據和資料遺失現象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的`利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司爭取到最大的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻從公司出發,發現問題,為公司節約成本。對此,個人不斷提高思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節約資金,降低成本。具體體現為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現金等一律主動上交公司;經常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產品質量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經驗不足造成了少數材料質量問題和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的原材料,提供優惠的價格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
招標采購工作述職報告 2
一、部門發展。
1、更加建立、健全了合格供應商名冊,供應商評價表。一直積極不懈的尋找更適合我司的供應商,從而使得我司對原材料需求上有了充分的保證。
2、對原材料質量索賠上,在各相關部門的積極配合下,化被動為主動,基本杜絕了因原材料質量問題而給我司造成經濟損失。并且在原材料在下單初期就能做到很好的預見,及時提醒、監督供應商改進。
3、統籌安排方面,較去年有很大的改進。xxxx年采購部沒有接到因提貨問題不合理安排司機而導致的投訴。在資金計劃及倉庫的安全庫存方面基本能做到心中有數,在資料歸檔及月底統計工作上也比xxxx年有明顯的改善。
二、部門瓶頸。
1、采購內部的協調,工作指導配合欠佳,各自為崗。
2、其中五金、機械配件及包裝物的采購在價格、供應商、供貨時間、歸檔、月底對帳等工作都非常不好。
3、采購部整體人員在思想意識上較去年雖然有很大的`提高,但是總體感覺還是十分隨意。
三、部門精神。
采購部始終堅持既是管理部門有是服務部門,在加強對外管理同時由要做到熱情服務工作,積極滿足各相關部門的要求。
四、明年工作目標。
1、在xxxx年工作基礎上,值得借鑒和發揚的方面繼續保持下去。
2、加強采購部內部管理,避免各自為職情況。
3、在原、輔料采購上積極挖掘可開發空間,特別對于輔料方面要健全賬目工作,一定要做到要多思考、多比較、多審核。
4、整體人員素質要再提高。
xxxx年是不平常的一年,在這一年里,公司在建設發展方面有了飛躍性的突破,而我們采購部也緊隨公司發展的腳步不斷的進步。xxxx年已經過去,xxxx年才剛剛開始。我深知成績只能證明過去,在以后的工作中我將更進一步學習和掌握專業知識,總結xxxx年的得與失,針對新形勢出現的新情況、新問題,積極進取,分析表象,把握本質,做好本職工作,取得新的成績。努力做到學習上要有新的進步,工作中要有新的起色,思想上要有新的境界,為永冠事業貢獻自己的一切力量。
招標采購工作述職報告 3
20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。
在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:
一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識
采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務
一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。
生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。
綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。
我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。
二、明確崗位職能,認識個人不足
根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:
1、需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。
2、器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等等關于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。
3、所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。
4、供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。
5、生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的'存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。
6、工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。
7、發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。
8、各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。
9、領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在xx經理和xx工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃xx份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:
全年共新簽外購器件采購合同xx份,外購材料付款共xx美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共xx批次。
全年修改器件采購單共執行xx份。
全年安排處理船廠自供件入庫共xx批次。
全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務xx余次。
在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,xx經理、xx工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。
三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感
今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。
四、利用工作之余的休息時間加強學習技能
平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。
五、對未來工作的計劃
在日常工作中,我將做到以下幾點:
1、一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。
2、及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。
3、加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。
4、繼續做好存檔xx;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。
招標采購工作述職報告 4
在20xx年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。
總體說來,20xx年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度。現將我的工作詳細匯報如下:
一、采購部分
1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計xx萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:xx營業部UPS、發電機設備;xx營業部建設項目所需設備;xx日常設備供應;湖南省xx小型機以及附屬設備;xx證券xx所需設備;項目以及xx設備供應等采購任務。
2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20xx年,我們接洽一些比較新的項目,如xx營業部發電機項目以及xx的小型機項目,還有xx營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20xx年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。
4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。
5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20xx年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的'完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。
二、協助公司完成的其它工作
在20xx年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是xx證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款xx萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款xx多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。
三、工作中的缺點和不足
1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。
2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。
3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。
以上就是我們采購部20xx年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。
招標采購工作述職報告 5
日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款以及公司的品種需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應商發送需求信息,并對整個物流過程進行安排和跟蹤,確保品種按時到達公司,支持公司正常運轉的過程。
作為買家必備的能力:成本意識和價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通協調能力、專業知識。
(1)成本意識。保持價格敏感度,培養品種評估能力,學習如何降低品種單價,提高到貨準時性。
(2)區分品種的能力。通過在倉庫的工作,我們熟悉了他們的進出流程,以及在ERP系統中如何區分。熟悉與門店溝通的品種銷售潛力。
(3)敏銳的嗅覺。及時發現和發掘熱門品種,分析品種是否引進。
(4)語言表達。除了讓別人清楚地知道我想說什么,我還很有禮貌,待人接物也很靈活有原則。
(5)資本周轉率意識。確保自己采購的產品能夠第一時間銷售,不出現積壓過多的情況,及時處理滯銷產品、過期不良、運輸過程中損壞的產品,不斷提高資金周轉率。
(6)文字處理。各種文件都有固定的格式,我按照公司使用的格式使用,重要的外出文件提交主管和總經理審核。采購記錄的使用和保存應按照公司的相關程序文件進行。
(7)專業知識。專業知識的應用對我們的采購過程有很大的幫助。無論是產品定位還是商務談判,產品的專業知識都是我們手中鋒利的刀刃。
(8)協助并參與供應商的管理;協助開發新的供應商;協助或直接采購和跟進貨物。
(9)積極與公司內部各部門溝通,處理采購相關事宜。
作為買方的職責:采購計劃和需求確認、供應商選擇和管理、采購數量控制、采購質量控制、采購價格控制、交貨日期控制、采購成本控制、明確采購合同和采購記錄管理。
(1)現在可以獨立完成自己的采購工作,發現工作中的問題,積極全面配合公司的要求,與同事配合協調好。
(2)計價的工作。配合價格主管調查市場商品,完成價格主管講解的價格安排、對比分析。及時向其他相關部門反饋商品信息。
在今后的工作中,我將一如既往地善待他人,在工作中精益求精,不斷提高自己的專業水平和綜合素質,為公司的發展盡自己的一份力量。
明年的工作計劃:
1、配合門店將香滿清日常化妝品的銷售份額提升至5%,目前為1.71%。可以根據現階段客戶的年齡段選擇針對性的日化產品品種,也可以嘗試增加不同年齡段選擇的日化產品的產品規格。
2、增加一兩種商品類別。商品類別也可以選擇嬰幼兒,對于嬰幼兒的營業補充品我們現有的品種不足以滿足顧客的`需求。
3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和商品信息,為市場提供產品信息和支持。可以通過現有供應商或者網絡等信息拓寬我們的采購渠道,增加我們對保健品這個市場的了解,細化品種的種類,尋找更適合當下暢銷的品種。
4、采購工作盡量跟有長期穩定貨源的供應商爭取價格再優惠,提高毛利率。不斷的加強跟供應商的聯系,穩固我們及供應商的利益關系,嘗試選擇或幫助某個供應商做全做大,讓我們的銷售占比提高,提高銷量爭取更低的價格。
5、增強自己的業務知識,更好的配合物價部門做好商品的價格調查、價格管理以及數據的分析。
招標采購工作述職報告 6
時間就像一眨眼。轉眼間,20倍的歲月將在指縫中慢慢流逝。面對過去,在公司領導的正確指揮和各部門的積極配合下,我在公司主倉庫物資的收發、采購、調劑、發放等方面盡職盡責地做了一些應該做的工作,為公司的正常生產經營提供了保障。現在我向大家簡要匯報一下一年來的一些主要工作:
一、工作總結:
1.沒有規則,沒有方圓。為了加強倉庫管理的流程,20年起草編制了《庫房管理制度》,為公司的修訂發布奠定了基礎。
2.有規則可循,有證據可循。嚴格按照公司制定的《庫房管理制度》進行操作,即手續不全、數量不足、質量不合格的不入庫;另外,為了盡量減少一般倉庫庫存物資的積累和積壓,也就是那些沒有通過“調入-調撥-業務提取-庫存提取”流程的,或者沒有經過公司主管領導批準的,將不再隨意接收和壓倉,從而為實現公司倡導的“零庫存”目標起到一定的作用。
3.言出必行,剛毅有力。為了徹底解決各項目工地多年來的余料泛濫現象,即總倉會同公司物資部、財務部聯合下發《關于突擊清理各項目工地剩余材料的緊急聯合通知》復印件;并利用明年全面實施“營改增”的機會,會同工程材料部門加強對各項目現場倉庫的后續檢查,為公司“大規模、大張旗鼓”的庫存清理做出一點貢獻。
4.同心同德。為了節約成本,減少開支,無論是我們的庫管員,發貨員,甚至是司機或者采購員,都會不顧個人得失,搶著一起裝卸搬運。在此,我還要對過去20年來為我們提供各種幫助的所有部門,特別是最近主席的親自指導和加工廠領導的大力支持,表示誠摯的敬意和感謝。
5.少說多做,行勝于言。為了保證公司項目現場的正常運行不受影響,即無論是白天還是晚上,晴天還是雨天,公司材料部門傳遞的所有材料清單都應盡可能充分地采購,并在不停止加班的情況下發送到項目現場。雖然我們的努力沒有得到一些人的認可和理解,但為了顧全大局,我們會承受屈辱的負擔,繼續不懈努力。
二、工作不足:
也就是說,我在20xx年的時間里為公司做了一些工作,也取得了一些成績,但是離公司的要求還很遠。當然,這里有很多客觀原因,但我自己也有相當多的責任。即具體表現如下:
1.缺乏主動性;
2.缺乏包容;
3.太死板;
4.自以為是。
三、工作建議:
“站在軍人的立場,胸帥”。為了對公司持高度、真誠和極其負責的態度,提出以下工作建議,供參考:
1.為保證市內總倉庫內所有貨運配送車輛的正常運行,建議總倉庫內所有運輸車輛均開具《城市通行證》和《車輛運營證》;根據烏魯木齊公安系統近日發布的信息,如果沒有這樣的“兩證”,從明年起24小時內,公司所有貨運車輛將被禁止在主城區行駛。
2.為了方便主倉庫和加工廠的貨物裝卸和搬運,建議在主倉庫增加一臺內燃叉車。
3.要深入貫徹落實祁安[20]三號文件,就要“下決心,定工作”,做到“有令必行,有禁必止”。特別是今后在材料申報過程中,“故意虛報、錯報、重疊亂申報材料”將由公司按照“誰申報誰負責,誰積壓”的原則進行分配、分流和處理。即給公司造成嚴重積壓和損失的,按照有關規定給予一定的經濟處罰。".
4.為了使施工現場的材料“不滯留、不延誤、不滯留”,應加強各施工現場庫存材料的驗收;此外,現場材料申報時,應由公司預算部門“根據現場實際施工預算”進行嚴格檢查和捆綁。
5.為了充分提高勞動效率,應采取“任務分解到人,責任落實到崗位”,“頂層無保障”,“多勞多得”的'管理模式,避免各種“大鍋飯”。
6.為了把各項工作落到實處,要堅持“各司其職,各負其責”的原則,逐級簽訂責任狀,層層落實責任制。
四、工作規劃:
回顧過去,展望未來。也就是20xx年,我會繼續發揚優點,改善缺點。并從以下幾個方面進行工作:
1、認真按照文件中提出的要求,給予具體的規劃和操作。
2、為了明確工作思路,提高工作效率和效果,加強部門之間的協調與協作。
3、積極做好公司主倉庫的各項內務管理工作,勇于承擔主倉庫的收發、采購、調劑、配送等各項職責。
4、在管理、做好、認真完成主倉庫各項工作的前提下,經常加強對各項目現場倉庫的檢查,以及對鋼材等大宗物資采購的跟蹤監督。
總之,在即將到來的一年里,我既有收獲也有損失,既有苦澀也有甜蜜,但無論是歡笑還是淚水都將成為過去和歷史。為此,在新的一年里,我將竭盡全力為公司更好更輝煌的明天不懈努力,再創佳績,再攀高峰!
招標采購工作述職報告 7
在過去的20xx年,公司今年在建項目近30多個,材料采購量相對有所增加,再加上七八軟水的項目采購任務,增大了我們的工作壓力,更加覺得身上的任務更加艱巨,責任更加重大。
這一年以來,采購部的工作按原計劃工作穩步進行的基礎上,今年把更大一部分精力放在水處理知識的學習和相關設備的認知,相對消防設備水處理工程設備的采購量大,時間緊,對于很多采購任務都是全新的領域,在這一項工作的完成上陳曉媛付出了很大的辛苦,期間與技術部門與施工項目經理多次溝通,多方尋找廠家,考察市場,圓滿出色的'完成了相關采購工作。
今年同時開工的項目比較多,在資金流轉上出現了緊缺,通過董總與李總對我們采購工作的支持,加上我們在工作思路上的轉變,盡量多的選擇了一些能墊資的供應商,并且將墊資額度逐漸加大,就現在供應商來看除鋼材部分需要現金付款外,其他設備材料基本上使用承兌匯票結算,大大減清了對公司資金使用的壓力,在此也感謝李總多次在資金出現緊張的關鍵時期將自己的個人財務無私貢獻出來,解決了采購部門的供貨困難,這種奉獻精神值得我們所有員工向李總學習。
回顧這一年來的工作,我們的工作也存在著很多的不足:
1、在合作商的選擇上我們還需進一步拓展,爭取發展更多一批信譽好,實力強的供應商,讓我們以后材料采購上有更多的選擇。
2、在一年的工作上中,我們發現在溝通工作上做的很不到位,領導交予的任務沒有完全領會,造成了工作上的紕漏;與工程項目經理溝通上不足,在采購材料確定送到工地后,我們沒有及時與項目經理溝通材料到貨情況,包括設備型號、數量、質量是否與原采購申請時一致,不一致的未做到及時溝通,至使很多工作在數日后才發現問題,在解決問題上出現了時間上的滯后。針對此我們內部也專門開會討論,要改進今后的工作慣性,改變工作思路,做到一件事情確認清楚,及時溝通,遇到問題及時解決,不延后不拖沓。
3、在設備材料選購上要把產品質量安全放第一位,在追求低價格的同時要更多的要求質量,綜合考慮產品性價比,嚴把質量關,最大限度降低會影響公司信譽、利益的可能性。
同時也也請公司領導多給我們采購部提出工作上的建議和意見, 我們也會在今后的工作中多和同行業公司的采購部門多作交流,相互學習,補劣持優,更好的執行我部門的工作職責,在新一年里把我們采購工作提上新的高度。
招標采購工作述職報告 8
時光荏苒,轉瞬即逝。首先感謝一年來公司領導對采購部的栽培以及公司各部門對采購部的大力支持和幫忙!采購部全體員工在總結過去的基礎上必須會團結一致,珍惜每一天,按公司既定目標努力工作。新年伊始,我將過去一年中采購工作作一個匯報。
一、截止到xx年12月在新品方面,總銷售額x元,物流公司總利潤x元,為店面節約x元。說明如下
1、河北福成五豐食品股份有限公司的三河速食品分公司和湖南湘西金鳳凰農業生物科技公司的魚產品
兩項產品彌補了系統內魚產品的銷售空白,第一次實現了魚產品的全國統采,經過與供應商多次的協商磨合,該產品現已可正常銷售,xx年魚泡實現銷售額x元,魚肉方坯實現銷售額x元,通威魚磚實現銷售額x元,物流公司實現利潤x元,為店面實現利潤x元。
2、內蒙古科銀淀粉制品有限公司的淀粉類制品
為滿足店面需求,提高產品質量,特引入無明礬粉條產品,該產品也是我公司為認真貫徹公司<食品安全管理辦法>引入的重點產品。自6月份引入以來,實現銷售x元,物流公司利潤x元,店面實現利潤x元。
3、上海諾德生物實業有限公司的茶飲系列產品
受運營總部委托,我公司于引入,因xx年4月錯過了茶飲系列產品銷售旺季,定于xx年開始全面推廣,屬于高潛力新品,自引入以來實現銷售x元,物流公司利潤x元。
4、上海味可思肉類食品有限公司的澳洲牛肉類產品
為緩解公司牛產品采購壓力,受運營總部委托采購進口牛產品x款,經過半年的合作磨合,已決定于年底做重點推廣,磨合期內肥牛胸肉銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊肩柳銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;谷飼200天上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;和牛上腦銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;羔羊腹部肉卷(xkg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面利潤x元;
5、四川綠島油脂有限公司的豬油系列產品
該產品引入后得到了店面的一致好評,自xx年8月合同簽訂后,香滿都純正豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;香滿都純香豬油(15kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元;香滿都純香豬油(25kg)銷售額x元,物流公司利潤x元,店面節約成本x元。
處于談判及合同簽訂中的項目:
1、大山合集團的'菇類產品
2、天津中譽清真肉業有限公司的新西蘭羊肉系列產品
3、北京靚果園商貿有限公司的鮮榨果汁系列產品
4、北京日創科技有限公司的酸奶機系列產品等,預計年底前完成引入工作。
在新品引入工作中還存在不足之處,規劃不細、與各部溝通不到位等,xx年百尺竿頭,更進一步。xx年我們將引入牛頭肉、海藻、色拉油、魚漿、鴨掌、蝦類等。
二、非食品方面
截止xx年12月份,新品完成銷售額為x元,為店面節省采購成本共x元,為物流公司創收x元,共創利潤x元,降價獲利x元。說明如下:
1、xx年非食品方面的新品包括:南常切肉機(銷售額x元,與店面之前使用厚地和匯康切肉機比較,為物流公司創收利潤x元,為店面節省成本x元,合計創收利潤x元)、上海亞瓷瓷器(銷售額x元,與店面自行采購瓷器相比較,為店面節省采購成本x元)、新晨不銹鋼火鍋(銷售額x元,與店面之前使用成興不銹鋼火鍋相比較,為店面節省采購成本x元)、賽貝電磁爐(銷售額x元,與店面自行采購電磁爐相比較,為店面節省采購成本x元)、奧美園繡服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元)和上海奇今服飾(銷售額x元,與店面自行采購服裝相比較,為店面節省采購成本x元),
2、完成聯想m6955啟天電腦15、17和19液晶顯示器的降價,在原有采購價格的基礎上分別降低x元、x元和x元,聯想公司為店面免費贈送windowshome版正版操作系統,降價后的m6955液晶電腦為店面節省采購成本x元。
招標采購工作述職報告 9
20xx年1-12月份,在公司領導的正確指引下,在全處員工上下齊心迎難而上的協作下,以公司安全第一穩定生產為中心,以“準確、及時、高效”為原則積極與相關處室協調配合,精心安排,較好的完成了公司生產所需各類原輔材料的采購工作和設備管理工作,但也有一些不盡如人意的地方,通過工作總結正視存在的問題,積極努力改進,為下年揚長避短,發揮優勢的工作目標指明方向。現將20xx年來物資管理部工作總結如下:
一、原輔材料及設備的招標采購工作完成情況
原輔材料:1-12月共采購鹵水440512.58噸,低汞觸媒180噸,純堿4284噸,引發劑213噸,終止劑228噸,硫酸4710.42噸,雖然倉庫地方比較緊張,但全體人員都在積極配合材料的有序擺放,今年共采購電石270000噸有余,其中汝州電化采購120xx0噸之多,經上級領導商議從10.1日起執行全部有汝州電化供貨。設備方面認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30余項修舊利廢項目,節約費用50余萬元。由于全體人員的共同努力,較好的完成了公司全年生產所需的各類機器設備及物資。受公司產品市場大環境的影響,公司的流動資金緊張等因素,全部員工克服付款不及時的同時,還要積極爭取客戶的理解為以后采購工作做準備。及時了解行情,嚴把質量,大宗物資每月定時定期組織招標采購,嚴控大宗物品采購管理流程,高標準完成年初制定的年度采購計劃。
二、強化管理,采取措施,控制成本
1、對設備運行進行監督檢查。具體做法是:每月對全公司所有分廠壓力容器開展一次全面的'患隱大排查,每周對分廠進行日常設備管理檢查,主要包括:重要設備運行、備用切換檢查,重要設備聯鎖檢查,換熱設備排污檢查,運轉設備溫度、壓力、振動、電流等重要參數全面檢查,對檢查不合格項下發隱患整改通知單,對隱患排查實行閉合管理。
2、繼續實施包干到廠,責任到人,權責統一的管理模式。既分工明確,又相互協調補位。
3、增強服務意識,對分廠每月物資計劃嚴格把關,下分廠一個個落實,及時處理解決設備運轉中出現的異常情況,保證了設備的滿負荷、長周期運行,20xx年,公司產品月產量屢創歷史新高。
4、認真積極貫徹執行公司制定的修舊利廢管理制度,大力倡導修舊利廢工作,鼓勵幫助分廠自檢自修。20xx年共完成30余項修舊利廢項目,節約費用50余萬元。
5、在外協維修方面,通過招標、比價等程序,為公司節省了維修費用;通過對施工人員的安全培訓,規范辦理設備檢修作業票證等措施,外協施工人員的安全意識不斷提升。
6、物資采購方面,拿出了更加有力的辦法和舉措,重點體現在以下五個方面:
(1)、完善日常生產物資計劃的上報程序,嚴格控制各分廠和部門的物資計劃,力求做到急事急辦,特事特辦。
(2)、采購物資的比價、招標工作更加細化和規范化。降低了采購成本。
(3)、物資采購及時,靈活機動,確保生產正常進行。
(4)、配合財務處合理安排資金支付,緩解資金緊張的矛盾。
(5)規范物資驗收環節。
當然設備管理現有工作與公司要求還有一定差距,在創新工作方法上還有潛力可挖。我們將本著降成本、重管理,抓細節的工作態度不斷完善、持續改進,始終保持良好的工作狀態,發揚吃苦耐勞、知難而進、精益求精,嚴謹細致、積極進取的工作作風。扎扎實實、腳踏實地的干好本職工作,為公司的和諧、穩步發展恪盡職守、盡職盡責,為我公司的控虧、扭虧做出努力
三、20xx年工作計劃與措施
20xx年物資管理部將發揚過去好的經驗做法,完善已有成效,對需要改進和創新工作提出初步設想。
1、為保證生產需要和實現降本增效目標,公司各類物資采購招標要堅持質量第一、價格優先、服務優良,在公開、公正、平等競爭和誠實守信的原則進行。堅持“多快好省”的采購原則,以最低的成本采購到高質量的生產原料,所以要對要采購的原材料進行細致的分析,衡量它們的性價比,始終堅持“以質論價,貨比三家,多快好省”的采購原則。集團公司內部能夠滿足公司生產經營要求的產品和業務,在同等質量、價格、交貨期條件下優先選用。
2、在工作中要多跑、多對比、多總結,邊學習邊實踐,不斷提高采購業務水平;加強與供應商的溝通,及時做好跟催工作,讓供貨商積極配合我們的工作;遇到問題要及時采取解決措施,保證按時、按質、按量提供好生產所需的各種原輔材料。
3、要控制物品與原材料入庫的數量與質量,在購進物品與原材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,并與供應商聯系,和有關部門進行協商處理。加大設備管理檢查力度。繼續實行每周到分廠對設備運行進行全面檢查,每月對全公司所有特種設備全面檢查的檢查模式,并實際隱患排查閉合管理。深化管理,建立健全落實各級人員管理責任制,且實落實設備包機包臺目標制,加大管理考核及責任追究力度,通過真檢查、真考核、真獎懲的實實在在的績效考核舉措,逐步形成各生產廠自主管理、物資管理部監督落實的良好氛圍。
招標采購工作述職報告 10
伴隨著新年鐘聲的臨近,今年電子元器件的采購工作已基本停止。我的工作主要是負責生產所需電子元器件的采購供應。在和采購部季經理的配合下,認真履行職責,基本上按時、按質、按量完成了各項采購供應等工作。取得了一定的成績也暴露了一些問題。現將一年來的在主要工作情況總結如下:
一、認真工作,順利完成各項任務
xx年,公司進行了新產品的研發,采購部除了要正常的生產所需各項原材料的供應外,還要保證及時提供研發產品和塑殼未定型產品所需樣品,由于有時所需材料用的急,時間緊,器件比較冷門,品種多,造成了采購困難,但采購部還是克服困難,保證了生產和研發的需要。全年電子元器件的采購額為640萬。
在電子元器件的采購過程中,嚴格按照比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節約資金,有效的降低了采購成本。隨著市場形式的變化,多種元器件出現了供應難的局面,部分元器件價格上漲,在不利的情況下,采購部不怕難,不怕煩,不發愁,保證了生產研發的供應,在與供應商爭取的情況下維護了公司的利益。
二、采購過程中出現的問題及處理結果和整改辦法、全年電子元器件采購批次數量及采購成本
采購過程中不可避免的出現了一些問題,其中最為嚴重的是第8批次(9月份)的整理二極管m7有30000只發生了假冒現象,其他個別元器件沒有出現單純的`質量問題。5月份第4批次采購的2sc2983-y(深圳安億電子)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;6月份第5批次采購的貼片電阻0603620k(廈門信和達)和高壓瓷介電容103/3kv(昆山嘉迪威電子)精度超出我們工藝要求;7月份第6批次采購的貼片電阻0805750k、910k、10m、2sc2983-y(北京天涯泰盟電子)超出工藝要求、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;8月份第7批次采購的8位編碼開關(上海廣容電子)旋轉過緊、數碼管(樂清信號燈廠)引腳有氧化現象、薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠;10月份第9批次采購的電解電容(昆山嘉迪威電子)、高壓瓷介電容103/3kv(深圳其昌電子)超出工藝要求、數碼管(樂清信號燈廠)有字符殘缺;11月第10批次薄膜電容333nf/63v(上海春黎)引腳有膠。其中高壓瓷介電容更改了工藝要求,問題已經解決(在工藝未更改前所產生的篩選費用從貨款中扣除);薄膜電容引腳(占總數20%左右)有膠因其在工藝上無法徹底解決,由進廠檢進行篩選并扣除相應的人工費用;2sc2983-y經過更改工藝和更換供應商問題也得到了解決;數碼管與廠家進行了溝通并作了罰款的處罰,現不合格率基本降至8‰一下;貼片電阻因當時貨源比較緊張,供應商為及時發貨從其他處調貨導致出現了幾種電阻是5%精度的,調換并對供應商作了處罰,以后再未出現質量問題。8位編碼開關已經更換供應商,并降低了價格,質量也得到了保證。電位器3296退貨2次共計12478只,主要原因是不能調零,在我們生產工藝更改以后質量基本再未出現問題。以上出現問題都及時與供應商聯系,讓其寫整改保證書,簽署質量保證協議,并處罰款,后來又與供應商簽了供應商質量考核細則,其中3家供應已商停止合作,全年因質量和價格問題已終止7家供應商的采購合作,新增4家供應商。現已對采購來料的質量做到了有效控制。總結全年采購過程和經驗,為了保證質量避免出現采購質量問題,要在以下幾個方面作工作:
1、重新嚴格篩選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優勢進行評估,讓供應商提供可靠的證據來證明其能力;
2、簽訂嚴格的質量保證協議,在法律層次上約束供應商,不讓其產生僥幸心里;
3、建立合理的懲罰制度,簽訂這樣的懲罰制度使供應商時刻關注質量問題;
4、同進廠檢緊密配合,嚴把質量檢驗關,堅決避免有出現質量問題的器件流到生產線上;
5、和技術部時時溝通,做到生產工藝和采購器件不產生矛盾,保證生產;
6、本人加強自身理論和實踐學習,以便能更好的開展和完成各項工作任務。
xx全年共采購電子元器件11批次,批次合規率98%;退貨5次,主要是高壓瓷介電容和三極管2sc2983-y;成本降低7%以上,實際節約資金440400元(不含30500元沖紅)。
三、加強自身修養,保持良好的工作作風
采購工作是創造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,也是容易發生問題、備受別人關注的工作。對此,個人不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆采購業務都要本著對公司負責的原則,通過我們的興勤勞動來節約資金,降低成本。但由于個人經驗不足造成了個別元器件出現了假冒和不及時到貨現象,采購部和我本人及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人以后一定堅持自己的崗位負責態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,嚴格篩選供應商,使供應商做到提供優質的`元器件,提供最優惠的價格,做到周到的售后服務。在工作過程中敢于負責,積極樹立務實工作作風,做到說實話、辦實事、求實效,保持正派的工作作風。
以上是個人一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的成績,但就我個人來說理論學習和實際工作經驗還有欠缺,今后,我一定按李總和其他管理層的要求,進一步提高認識,轉變作風,盡心盡力工作,為公司作出新的貢獻。
在明科工作的第三個年度,采購部繼續秉承明科公司真誠為客,服務至上,品質優良的宗旨,繼往開來的拓展業務,完善公司管理,取得相當不錯的業績。作為的明科的一個心臟,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中業務流程的報價管理,應付價款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作中加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。
采購部內,工作人員積極而主動,基本上能完成公司下達的工作任務。在過去的一年里,我們采購部分季度采購各種原材料,譬如:M1、M2、M31、M32等等,為公司的正常生產提供足夠的原材料供應。具體采購數量及品種如下:
第八年末:補訂原材料M1:500個,M2:250個,這樣為公司第九年的一月份能夠提供保障。
第九年第一季度:M1:7800個,M2:3400個,這個數量基本能夠為公司一二季度的生產有保證。
第九年第二季度:M1:3200個,M2:1900個,這個數量是因為第三季度供應商的原材料嚴重供應不足,所以采購部決定多訂一點原材料,為以后的季度生產提供保障。
為了滿足公司更大的發展,采購部根據生產部的要求在第四季度采購動力設備一套,M1:7200個,M2:3600個,M31:3600個,M32:7200個。
通過幾次的采購,公司這年的生產完全能夠滿足,為了做好第十年的計劃,我們采購部根據生產部的要求,編制了第九年的采購計劃。
過去的一年是艱苦的而又是成功的的,我們采購部工作表現出色,員工工作成績優異,為更好發揮我們采購部的作用,我們會立足于現實,改善不足之處,提高采購的質量和效率,為再創佳績。
招標采購工作述職報告 11
尊敬的領導、同事們:
大家好!我是xx,現負責公司的招標采購工作,很榮幸在此向大家匯報本年度工作情況。
在過去一年,我嚴格遵循國家法律法規與公司既定流程開展招標采購事宜。前期精心籌備,協同需求部門精準確定采購需求,細化技術規格、數量、交付期限等關鍵要素,為招標筑牢基礎。累計組織xx次招標項目,涉及辦公用品、設備、原材料等多品類物資,從發布招標公告起,嚴守信息公開、廣泛傳播原則,利用公司官網、專業招標平臺等渠道,吸引眾多潛在供應商參與,平均每次招標有xx家單位報名,有效營造競爭氛圍,助力公司獲取優質資源。
過程把控是工作核心。開標環節,秉持公正嚴謹,嚴格核查投標文件密封、簽字蓋章,現場唱標記錄詳實;評標時,組織專業評審團隊,依事先制定科學評標標準,涵蓋商務、技術、價格等維度,合理分配權重,確保評標結果客觀公正反映供應商實力與報價合理性。今年成功篩選出優質供應商xx家,中標價格較預算節省約xx%,在保障質量前提下實現降本增效。
合同管理規范有序,中標后及時起草、審核、簽訂合同,明確雙方權責,細化質量驗收、付款方式、違約責任條款,跟進合同執行,定期與供應商、需求部門溝通,掌握交付進度、處理履約問題,全年合同履約率達xx%,保障物資按時到位、項目順利推進。
同時,我注重自身專業提升,參加行業培訓研討xx次,學習最新法規政策、評標技巧,融入工作優化流程。但工作亦存不足,如面對緊急需求,招標流程耗時與及時性矛盾凸顯;部分供應商庫資源更新滯后。后續我將優化應急采購預案、定期擴充審核供應商庫,持續提升工作質效,為公司穩健運營貢獻更大力量。
感謝大家聆聽!
招標采購工作述職報告 12
各位領導、同仁:
我是招標采購崗位的xx,現將本年度工作述職如下。
本年度工作聚焦高效、合規與優質資源整合。初涉項目,與內部多部門深度協作,像生產部門提出設備升級需求、工程部門明確建材規格,我據此精準編制采購計劃,分類梳理采購清單,鎖定重點物資,為有序招標明確方向。累計策劃招標活動xx場次,招標公告發布后,積極答疑解惑,對潛在供應商咨詢郵件、電話24小時內響應,確保信息對稱,吸引大批優質企業,參與度同比提升xx%。
開標評標嚴守公正“紅線”。開標現場全程錄像留痕,保障程序透明;評標專家從公司專家庫及外部聘請資深人士組成,依量化評分表打分,今年在一大型設備采購評標中,經多輪評審、技術論證,淘汰高價低質方案,選定性價比超群供應商,采購成本節省xx萬元,設備投運后故障率較以往降低xx%,提升生產效益。
合同執行監督得力。簽約后建立跟蹤臺賬,以顏色區分進度狀態,定期實地考察或線上查驗供應商生產進度,遇交付延遲、質量瑕疵,依約追究責任、協商補救。全年順利履約項目xx個,僅xx起輕微違約,及時化解未影響運營。
為強化專業素養,業余鉆研經典案例、研讀法規,參加xx場線上論壇分享經驗、汲取智慧。反思過往,跨部門協調偶有不暢,緊急項目招標效率待高。新一年將優化溝通機制,預建緊急采購綠色通道,提速保質,為公司采購筑牢根基、增添動力。
招標采購工作述職報告 13
尊敬的領導、親愛的同事們:
我負責招標采購業務已滿一年,現將履職情況匯報如下。
這一年,為確保招標精準對接公司戰略,我主動調研市場,分析行業趨勢,結合各部門規劃,敲定xx類物資采購規劃。在xx招標中,整合分散需求,集采規模效益凸顯,整體采購成本降低xx%;針對xx招標,引入新技術參數要求,吸引創新型供應商,提升公司技術裝備水平。
招標流程嚴謹規范。編制招標文件字斟句酌,技術條款經技術骨干審核、商務條款合規審查,累計發出招標文件xx份,從源頭保障招標嚴謹。開標時按流程規范操作,唱標清晰準確;評標委員會獨立評審,我作為組織者協調服務,為專家提供詳實資料、保障評審環境,今年xx招標項目,經嚴格評審選定供應商,所供材料雜質率低于國標xx%,質量過硬。
合同履行全程管控。運用信息化工具記錄合同關鍵節點,每周更新履約狀態,定期組織三方會議溝通協調,及時化解糾紛。曾有供應商因物流受阻延遲交貨,經協商調整運輸方案、補償損失,確保項目未受阻撓,全年合同履約滿意度達xx%。
自我提升上,考取xx證書,參加xx次行業培訓拓展視野。不足在于供應商評估體系待完善,對供應商長期合作潛力考量不足。未來我將構建多維評估模型,深挖優質供應商,持續優化招標采購工作,服務公司高質量發展。
招標采購工作述職報告 14
尊敬的領導、親愛的同事們:
大家好!我是xx,現就招標采購崗位工作述職。
本年度工作旨在實現優質采購、降本增效與風險防控平衡。工作伊始,梳理過往采購數據,分析各品類性價比、供應穩定性,為新一年招標提供決策參考。協同需求部門細化采購清單,如xx中,將工程物料細分xx項,精確技術參數,防止模糊引發歧義。
招標活動有序開展,共組織xx次公開招標、xx次邀請招標。利用社交媒體、行業社群擴大招標公告傳播,報名供應商數量可觀。評標按“公平、公正、科學、擇優”方針,商務、技術分階段評審,加權匯總。今年在xx招標中,經嚴格篩選,選定供應商服務響應時間縮短xx%,功能契合度超xx%,費用低于預算xx%。
合同管理精細入微,依合同模板個性化定制條款,嵌入風險防控,設質保金、違約賠償。履約跟蹤主動出擊,實地走訪、電話回訪,及時糾偏。有供應商產品包裝不達標,督促整改重發,維護公司權益,全年履約按時率達xx%。
專業成長中,參加xx次研討會、精讀專業書籍,更新知識儲備。工作短板是對新興行業招標規則不熟,應急采購靈活性欠佳。后續將專項學習新興領域法規,優化應急流程,提升綜合能力,助力公司采購工作邁上新臺階。
招標采購工作述職報告 15
尊敬的領導、各位同事:
大家好!我是xx,負責公司的招標采購工作。在過去的一段時間里,我始終秉持著公正、公平、公開的原則,努力為公司篩選出優質的供應商和合適的產品與服務,確保公司運營的順利進行。以下是我對近期招標采購工作的述職報告。
一、工作成果
(一)成本控制成效顯著
通過廣泛收集市場信息、與供應商艱苦談判以及優化招標流程,成功降低了多項采購成本。例如,在xx采購項目中,經過多輪招標與議價,使單位采購成本降低了xx%,預計全年可為公司節約采購資金xx萬元。在xx中,通過合理設置招標參數和競爭機制,在保證設備質量和性能的前提下,節約了采購預算的xx%,有效提升了公司的資金使用效率。
(二)供應商管理逐步完善
對供應商庫進行了全面梳理和優化,新增了一批具有行業競爭力、信譽良好的供應商,同時淘汰了部分表現不佳的供應商。目前,與公司保持長期合作關系的優質供應商數量達到了xx家,涵蓋了公司所需的各類物資和服務領域。建立了科學的供應商評估體系,從產品質量、交貨期、價格、售后服務等多個維度定期對供應商進行考核評價,并根據評價結果調整合作策略,激勵供應商不斷提升服務水平。通過這些措施,供應商的整體交貨準時率提高到了xx%以上,產品質量合格率穩定在xx%左右,為公司生產經營的穩定性提供了有力保障。
(三)招標流程規范高效
嚴格按照國家法律法規和公司相關制度開展招標工作,確保每一個招標項目都合法合規。對招標公告發布、招標文件編制、開標評標、中標公示等各個環節進行了精細化管理,明確了各環節的時間節點和責任人,避免了招標過程中的拖沓和混亂。在過去的一年里,共組織完成了xx個招標項目,平均每個項目的招標周期較以往縮短了xx天,大大提高了招標工作的效率,使公司能夠更迅速地響應市場需求和業務變化。
二、面臨挑戰
(一)市場波動應對困難
部分原材料市場價格波動頻繁且幅度較大,給采購成本控制帶來了極大挑戰。如在xx季度,xx價格受國際市場影響短期內上漲了xx%,盡管采取了提前備貨、與供應商協商價格調整等措施,但仍對公司成本造成了一定壓力。在這種情況下,難以準確預測市場價格走勢,制定合理的采購策略,有時不得不接受較高的采購價格,影響了公司的利潤空間。
(二)技術需求變更頻繁
在一些項目招標過程中,由于業務部門對產品技術要求的變更較為頻繁,導致招標文件需要多次修改,招標工作被迫中斷或延期。這不僅增加了招標工作的工作量和時間成本,還容易引起供應商的不滿和質疑,對公司的招標形象造成了一定負面影響。例如,在xx招標過程中,因技術部門對設備的'某項技術參數提出了新的要求,導致招標工作推遲了xx周,部分供應商因此退出了投標,給項目的順利推進帶來了較大阻礙。
(三)內部協同溝通不暢
招標采購工作涉及多個部門,需要與研發、生產、財務、法務等部門密切配合。然而,在實際工作中,由于部門之間的溝通渠道不夠暢通、信息傳遞不及時,導致在招標需求確定、供應商資質審核、合同簽訂與執行等環節出現了一些協調問題。例如,在xx中,因研發部門未能及時提供準確的技術參數,導致招標文件編制出現偏差,影響了招標工作的質量;在合同簽訂環節,因財務部門對付款方式有不同意見,與供應商協商時間過長,導致項目交付延遲。
三、改進措施
(一)強化市場分析與預測
成立市場研究小組,加強對宏觀經濟形勢、行業動態、原材料市場價格走勢等信息的收集與分析,建立市場價格監測預警機制,及時掌握市場變化情況。與專業的市場研究機構合作,定期獲取市場分析報告和預測數據,為采購決策提供科學依據。根據市場預測結果,結合公司庫存情況和生產計劃,制定靈活的采購策略,如采用套期保值、簽訂長期合同、分批采購等方式,降低市場波動對采購成本的影響。
(二)加強與業務部門溝通協作
建立定期的項目溝通會議制度,在項目啟動初期,組織招標采購部門與業務部門共同研討項目需求,明確技術要求、交付時間、預算等關鍵要素,并形成詳細的書面文件,作為招標文件編制的基礎。在招標過程中,如遇業務部門需求變更,要求其提前提出書面申請,并說明變更原因和影響范圍,組織相關部門進行評估和審批。對于合理的變更要求,及時調整招標文件,并通知所有潛在供應商。加強對業務部門的培訓,提高其對招標采購工作流程和要求的認識,增強其參與招標工作的主動性和責任心。
(三)優化內部協同流程
建立統一的招標采購信息管理平臺,實現與其他部門之間的信息共享和實時交互。所有招標項目的相關信息,包括需求申請、招標文件、供應商資料、開標評標結果、合同簽訂與執行情況等,都在平臺上進行集中管理和展示,方便各部門隨時查閱和跟蹤。明確各部門在招標采購工作中的職責和權限,制定詳細的協同工作流程和操作規范,避免出現職責不清、推諉扯皮的現象。加強跨部門團隊建設,定期組織團隊活動,增進部門之間的感情和信任,提高團隊協作效率。
四、未來展望
在未來的工作中,我將繼續努力提升自己的專業素養和業務能力,不斷優化招標采購工作流程和管理方法,為公司創造更大的價值。進一步加強與供應商的戰略合作,共同探索降低成本、提高質量、創新服務的新模式,實現互利共贏的發展目標。積極關注行業新技術、新趨勢,適時引入先進的招標采購理念和技術工具,如電子招標平臺、大數據分析等,提升招標采購工作的信息化、智能化水平,提高工作效率和質量。同時,我將持續加強與各部門的溝通協作,積極參與公司的戰略規劃和項目決策,為公司的整體發展貢獻更多的力量。
感謝大家對我工作的支持與幫助!
招標采購工作述職報告 16
尊敬的各位領導、同事們:
大家好!我是招標采購部門的xx,很榮幸在此向大家匯報我在招標采購崗位上的工作情況。以下是我對過去一段時間工作的詳細述職。
一、工作回顧
(一)招標項目完成情況
過去一年里,我共組織實施了xx項招標采購項目,涵蓋了公司生產所需的原材料、設備、辦公用品以及各類服務等多個領域。其中,重大招標項目xx個,如xx,這些項目的順利完成,為公司的生產經營活動提供了有力的物資保障和支持。在招標過程中,嚴格遵循相關法律法規和公司招標制度,確保了招標程序的合法性、公正性和透明性。通過精心策劃和組織,各招標項目均按時完成開標、評標和定標工作,平均招標周期控制在xx天以內,有效滿足了公司業務發展的需求。
(二)采購成本控制成果
在成本控制方面,通過積極開展市場調研、廣泛收集供應商信息、組織競爭性談判和招標等多種方式,成功實現了采購成本的顯著降低。與上一年度相比,公司整體采購成本下降了xx%,節約采購資金約xx萬元。在xx中,通過優化招標方案和談判策略,使該項目的采購成本降低了xx%,為公司創造了可觀的經濟效益。同時,注重對采購成本的動態監控和分析,及時調整采購策略,確保在保證產品質量和服務水平的前提下,最大限度地降低采購成本。
(三)供應商管理工作進展
供應商管理是招標采購工作的重要環節。在過去的一年里,我進一步加強了對供應商的開發、評估和管理工作。新引入了xx家優質供應商,豐富了公司的供應商資源庫,增強了公司在采購市場上的競爭力。建立并完善了供應商評估體系,從供應商的產品質量、交貨期、價格、售后服務、信譽等多個維度進行定期評估和考核,根據評估結果對供應商進行分級管理,對優秀供應商給予更多的合作機會和獎勵,對不合格供應商及時予以淘汰。通過這些措施,供應商的整體質量和服務水平得到了顯著提升,為公司采購工作的順利開展奠定了堅實基礎。
二、工作中的挑戰與應對
(一)市場競爭壓力與應對策略
隨著市場競爭的日益激烈,招標采購工作面臨著諸多挑戰。一方面,供應商之間的競爭愈發激烈,部分供應商為了中標不惜采取低價惡性競爭的手段,但在后續履行合同過程中卻難以保證產品質量和服務水平。針對這一問題,我們在招標過程中加強了對供應商資質的審核和實地考察,要求供應商提供詳細的產品質量證明文件和售后服務承諾,并在合同中明確約定質量違約責任,對供應商形成有效約束。另一方面,原材料價格波動頻繁且幅度較大,給采購成本控制帶來了巨大壓力。為應對這一挑戰,我們加強了與市場研究機構的合作,密切關注原材料市場動態,提前預判價格走勢,通過與供應商簽訂長期合作協議、采用套期保值等方式,有效降低了原材料價格波動對公司采購成本的影響。
(二)內部需求變更管理難題
在招標采購過程中,經常會遇到內部業務部門需求變更的'情況,這給招標工作帶來了很大的困擾。需求變更不僅會導致招標工作的延誤,增加采購成本,還可能引發供應商的不滿和索賠。為解決這一難題,我們建立了嚴格的內部需求變更審批流程。要求業務部門在提出需求變更時,必須填寫詳細的變更申請單,說明變更原因、變更內容以及對項目進度和成本的影響,并經相關部門領導審批同意后,方可進行變更。同時,及時將需求變更信息通知所有潛在供應商,并根據變更情況對招標文件進行相應調整,組織供應商重新報價或重新投標,確保招標工作的公平公正和順利進行。
三、自我提升與團隊建設
(一)個人專業能力提升
為了更好地適應招標采購工作的要求,我不斷加強自身專業知識學習和技能提升。積極參加各類招標采購培訓課程和研討會,學習最新的招標法律法規、采購策略和談判技巧等知識,并將所學知識應用到實際工作中。通過不斷學習和實踐,我的專業能力得到了顯著提升,能夠更加熟練地應對各種復雜的招標采購業務場景,為公司提供更加專業、高效的招標采購服務。
(二)團隊協作與建設
招標采購工作離不開團隊的協作與支持。在過去的一年里,我注重加強團隊建設,提高團隊的凝聚力和戰斗力。定期組織團隊內部培訓和交流活動,分享工作經驗和心得體會,促進團隊成員之間的相互學習和共同成長。在團隊管理方面,明確各成員的職責分工,建立科學合理的績效考核機制,充分調動團隊成員的工作積極性和主動性。通過團隊成員的共同努力,我們成功應對了一個又一個的挑戰,圓滿完成了各項招標采購任務,為公司的發展做出了積極貢獻。
四、未來工作計劃
(一)持續優化招標采購流程
隨著公司業務的不斷發展和市場環境的變化,招標采購流程也需要不斷優化和完善。在未來的工作中,我將進一步深入分析現有招標采購流程中存在的問題和不足,結合行業最佳實踐經驗,對招標采購流程進行全面優化。簡化不必要的環節,提高工作效率;加強對關鍵環節的風險控制,確保招標采購工作的合規性和安全性。同時,充分利用信息化技術,建立電子招標采購平臺,實現招標采購業務的全流程電子化管理,提高招標采購工作的透明度和信息化水平。
(二)深化供應商戰略合作關系
供應商是公司供應鏈的重要組成部分,與供應商建立長期穩定的戰略合作關系對于公司的發展具有重要意義。在未來,我將進一步加強與供應商的溝通與合作,深入了解供應商的生產經營狀況和發展戰略,尋找雙方合作的契合點,共同開展技術創新、成本控制和質量提升等方面的合作。通過與供應商建立戰略合作伙伴關系,實現資源共享、優勢互補,共同應對市場競爭挑戰,為公司創造更大的價值。
(三)加強風險管理與應對
招標采購工作涉及眾多環節和利益主體,存在一定的風險。在未來的工作中,我將進一步加強風險管理意識,建立健全招標采購風險管理制度和防控體系。對招標采購過程中的市場風險、供應商風險、合同風險、法律風險等進行全面識別、評估和監控,制定相應的風險應對措施,將風險控制在最低限度內。定期組織開展風險應急演練,提高團隊應對突發事件的能力和水平,確保招標采購工作的順利進行和公司的利益不受損失。
總之,過去的一段時間里,我在招標采購工作崗位上取得了一些成績,但也深知工作中還存在許多不足之處。在未來的工作中,我將繼續努力,不斷提升自己的專業素養和業務能力,以更加飽滿的熱情和嚴謹的態度投入到招標采購工作中,為公司的發展做出更大的貢獻。
謝謝大家!
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