部門助理崗位職責

時間：2023-01-27 14:35:07 部門職責我要投稿

部門助理崗位職責15篇

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編幫大家整理的部門助理崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

部門助理崗位職責15篇

部門助理崗位職責1

　　職責描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；

　　3、親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據；

　　5、負責部門內部銷售體系建立及文件的'編制，招標文件的編寫；

　　6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。

　　7、領導交代的其他任務

　　任職要求：

　　1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業(yè)；

　　2、具有1年以上自動化設備行業(yè)相關背景經驗，有銷售渠道者優(yōu)先；

　　3、具備業(yè)務開發(fā)經驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；

　　4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；

　　5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。

部門助理崗位職責2

　　1、提供高效全面的秘書工作支持，包括處理電話和信件/郵件、電子和紙質拷貝文件存檔、準確的電子郵件、商務信函和會議記錄、接待訪客、安排和確認會見，并為管理層和/或員工制定出行計劃；

　　2、協(xié)助部門經理，實現(xiàn)更有效和高效的'活動及表現(xiàn)；

　　3、操作辦公設備，如傳真機、復印機、電話系統(tǒng)，并使用電腦處理表格、文字、數(shù)據庫管理，以及其他應用程序；

　　4、學習運用新的辦公技術并在辦公室實施；

　　5、定期與其他部門代表溝通和協(xié)調；

　　6、提供全面的信息搜集，通過網絡搜索和閱讀商業(yè)/貿易刊物；以及，

　　7、安排和出席會議、制定日程，并記錄會議紀要及保存行程和日程表。

部門助理崗位職責3

　　1、負責收集、整理、歸納市場信息和客戶資料等數(shù)據。

　　2、協(xié)助經理做好客戶的聯(lián)系與拜訪等產品銷售、業(yè)務拓展工作。

　　3、整理銷售報告及相關數(shù)據，處理銷售工作，起草銷售文件。

　　4、做好日常商務溝通聯(lián)絡工作，協(xié)調聯(lián)絡供應商、客戶業(yè)務等來往單位有關事宜。

　　5、做好公司領導臨時交辦的其他事宜。

部門助理崗位職責4

　　任職職責：

　　1、根據人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排，負責人力辦公室工作。

　　2、結合各省際公司情況，對接各公司人力工作。

　　3、負責集團總部人員招聘。

　　4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

　　任職資格：

　　1、專業(yè)不限，XXXX年/XXXX年屆統(tǒng)招本科學歷優(yōu)先。

　　2、認同宇鑫文化，提供員工食堂和員工宿舍。

部門助理崗位職責5

　　1、負責協(xié)助項目經理完成項目的整體策劃、運營規(guī)劃，并協(xié)助項目經理完成項目的管理與監(jiān)控；

　　2、負責收集、整理、分析行業(yè)和項目相關數(shù)據和信息；

　　3、配合項目經理開發(fā)新客戶維護老客戶，負責信息推廣并通過公司指定形式落實電話、郵件、傳真等形式的市場推廣；

　　4、配合項目經理協(xié)調相關部門與公司關系，跟進項目完成后的后續(xù)服務工作；

　　5、負責客戶資源開發(fā)和維護；保證項目的順利進行，協(xié)調公司內外的.資源，控制進度；

　　6、依據公司要求，了解市場商業(yè)模式、配合客戶部與客戶咨詢解答并溝通。

　　7、在公司的各項活動中協(xié)助項目經理做好現(xiàn)場執(zhí)行及管理等工作；

部門助理崗位職責6

　　行政助理工作職責

　　１、負責辦公室日常管理工作；

　　２、負責辦理公司各項規(guī)定發(fā)放、員工簽收；

　　３、檢查領導前臺工作；

　　４、督促行政檔案工作；

　　５、組織優(yōu)化統(tǒng)一辦公文件排版；

　　６、管理使用復印機、傳真機及耗材，建立設備檢查清潔制度，掌握各種器材功能使用，確保故障24小時內修復；

　　７、接受領導安排的其它工作。

　　請問行政助理和人事助理工作職責的區(qū)別？

　　行政助理是在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的管理等。

　　人事助理的工作職責：

　　1、分發(fā)簡歷至各部門經理，安排面試

　　2、辦理員工入職、保險、離職等手續(xù)

　　3、負責部分面試、面談工作

　　4、統(tǒng)計各種數(shù)據每月上報

　　5、協(xié)助行政工作

　　6、其他日常人事工作

　　行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理；依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:

　　1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　2、管理公司內部相關的文件；

　　3、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；

　　4、向員工傳達相關制度；

　　5、優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；

　　6、會務安排。

　　人事經理

　　一、鑒人與甄選

　　二、關于面試管理

　　三、工作分析

　　四、關于績效管理

　　五、關于薪酬設計

　　六、關于培訓管理

　　七、關于職業(yè)生涯規(guī)劃

　　現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員,具體復雜的是以上一方面或者幾方面的建設.

　　行政助理就很雜了:

　　行政助理的`工作內容以公司運營保障為主，

　　工作內容較多元化，但較基礎。

　　比如工作內容為:

　　1、人事檔案管理

　　2、人事考核作業(yè)

　　3、員工教育培訓

　　4、作息考勤管理

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、各類公告的發(fā)布

　　7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理

　　8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　9、協(xié)助經理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃

　　10、全面組織及督導店員的銷售工作

　　11、辦公用品的預算及購買

　　等等~~~有點類似辦公室的職能.

　　總經理助理

　　參與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務計劃的編制和企業(yè)重大決策的討論；

　　組織制訂企業(yè)的人力資源規(guī)劃；

　　組織企業(yè)的招聘及對員工的評價、考核和激勵工作；

　　組織制定培訓計劃并指導實施；

　　組織處理企業(yè)的勞資關系與薪酬設計；

　　負責企業(yè)的財務管理，指導財務科長提報年度預算與財務報告；

　　審核財務計劃與監(jiān)督資金運作；

　　協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的業(yè)務關系，掌握主要業(yè)務活動情況；

　　組織編寫企業(yè)年度大事記；

　　負責召集企業(yè)辦公會議，檢查督促會議決議和總經理布置的工作任務的貫徹落實情況；

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作；

　　名片、表單、宣傳品等印刷事務；

　　準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件；

　　管理公司內部相關的文件；

　　向員工傳達相關制度；

　　會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障；

　　參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行；

　　負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理；

　　負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；

　　進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況；

　　安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用；

　　對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；

　　考勤

　　辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。

部門助理崗位職責7

　　1、做好部門的會議記錄及日常工作日志等。

　　2、負責部門相關資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。

　　3、負責部門之間費用的報銷工作。

　　4、配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的.配合工作。

　　5、完成領導安排的其它工作。

部門助理崗位職責8

　　職責描述：

　　1、在上級的指導下，配合業(yè)務完成一些緊急客人產品咨詢工作；

　　2、在上級的指導下，共同參與區(qū)域產品管理工作，包括負責區(qū)域內產品生命周期的`監(jiān)控、新老品的上下架、三年產品規(guī)劃等；

　　3、在上級的指導下，完成產品管理數(shù)據分析工作，包括月報、半年報和年報；

　　4、在上級的指導下，配合業(yè)務一起完成產品推薦工作；

　　5、完成領導交辦的其他任務。

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，英語四級以上，有一年以上相關工作經驗，其中有戶外家具相關行業(yè)經驗者優(yōu)先；

　　2、熟悉運用EXCEL、PPT等軟件；

　　3、思路清晰，有責任心，執(zhí)行力強，具有較強的溝通協(xié)調能力、邏輯分析能力和一定的抗壓能力。

部門助理崗位職責9

　　1協(xié)助xx部經理完成公司xx事務工作及部門內部日常事務工作 2協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常xx工作的組織與管理

　　3各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4參與公司績效管理、考勤等工作

　　5獎懲辦法的執(zhí)行

　　6協(xié)助xx部經理做好公司各部門之間的協(xié)調工作

　　7會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞

　　9參與公司xx、采購事務管理

　　10負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12對外相關部門聯(lián)絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

部門助理崗位職責10

　　1、在工程部經理的直接領導下配合工程部經理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據報表，并負責具體的'檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

　　7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經理和總經理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作，

　　10、負責協(xié)助工程部經理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協(xié)助工程部經理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

部門助理崗位職責11

　　1、協(xié)助郵件收發(fā)及歸檔管理工作；

　　2、負責運營部門的'考勤和人員行政管理；

　　3、負責處理老板交付的數(shù)據報表；

　　4、會議通知、安排及會議記錄、歸檔工作；

　　5、協(xié)助安排出差行程相關機票及酒店安排事宜；

　　6、協(xié)助處理老板的簽證，居留許可等各類證件；

　　7、老板交付的其他任務。

部門助理崗位職責12

　　1、協(xié)助部門經理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程，并跟進各研發(fā)組的`進度和過程。

　　2、協(xié)助部門經理制定部門績效考核細則，并進行績效數(shù)據統(tǒng)計和分析。

　　3、協(xié)助部門經理完成研發(fā)部門內部相關事項跟進和人員工作協(xié)調；

　　4、協(xié)助部門經理完成部門整體規(guī)劃和介紹，并組織相關宣貫和培訓工作。

　　5、協(xié)助部門經理跟進各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作；

　　6、負責完成研發(fā)部門文檔相關文檔的編制和管理工作。

部門助理崗位職責13

　　一行政管理工作

　　1.制度建立與完善：根據公司發(fā)展的實際情況，制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化建議，并在企業(yè)發(fā)展中及時調整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2.部門溝通與人員協(xié)調：了解近期的工作重點、業(yè)務要點及管理方面的思想。準確理解公司領導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務的進展情況，并將信息及時整理反饋給公司領導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調與各部門之間的關系，建立服務意識。

　　3.績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。考核原則是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。考核目的、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應相匹配。以崗位職責為主要依據，堅持上下結合，左右結合，定性與定量考核相結合。考核可采取上級評議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　二、日常行政事務處理

　　1.接聽電話接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。

　　2.文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應將文件內容傳達到應周知的相關部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應先分類整理再按要求進行歸檔，公司內部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。

　　3.例會組織與紀要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質性的問題。與會人員均應將手機設置為會議狀態(tài)。

　　4.車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務用車，公司領導人員在市內參加各種業(yè)務活動，派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動，酌情安排用車。

　　5.日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　三、外部溝通

　　1.政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2.合作伙伴溝通：要注意多方了解與業(yè)務相關的事務，以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達，但在處理事務時注意以公司利益為重。

　　3.注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應在征求總經理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關系。在業(yè)務合作中，適時提醒經理并根據經理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的'就餐，與合作伙伴建立經常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的，所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。