物業管理部門職責崗位職責(精選18篇)
在不斷進步的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的物業管理部門職責,希望對大家有所幫助。
物業管理部門職責崗位職責 1
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的.服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責樓宇、設施、設備的驗收及設備設施的維修,安排各項維修工程和專業的發標工作;
6、負責監管項目資產(如會所、車位、房屋等)的運行情況;
7、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
物業管理部門職責崗位職責 2
1、負責辦公室各部門行政后勤保障工作,及公司內部部門協同工作;
2、負責辦公室水電情況
3、負責公司車輛、辦公用品、保安、保潔等管理及綜合保障工作;
4、負責規劃和推進公司各項福利活動及慶典活動
5、負責公司會務、對外接待及外聯事務管理
6、完成領導交辦的其他事務。
物業管理部門職責崗位職責 3
1、相應項目經理要求,配合行政部門對樓宇相關工作(保潔/保安/前臺/郵發/行政/綠化等)提供支持;
2、熟悉辦公樓物業管理的各項流程,如維修流程、保潔流程、應急流程及EHS流程等;
3、制定部門全年工作計劃及目標,配合客戶達到理想的清潔服務標準;
4、督導員工嚴格執行公司及客戶業已制定的.各項規章制度,檢查服務質量,員工紀律以及安全操作程序的落實情況;
物業管理部門職責崗位職責 4
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于電話接聽、打字復印、收發傳真、來訪接待、快遞收發等);
2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、負責商務中心辦公環境日常維護工作;
4、利用公司提供的資源途徑:58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發布,配合店長、經理或獨立進行商務中心空置辦公室的`招租工作;
5、負責商務中心在租客戶的日常收租(續約等)工作;
物業管理部門職責崗位職責 5
1、直接對上級主管負責,全面負責做好安保及消防工作。
2、落實、執行年度、月度工作計劃,監督各班執行情況。
3、協助進行單元收樓,退租及跟進工作。
4、按照部門制定的有關規定及崗位的職責與操作規程,實施檢查和督促。
5、協調、幫助領班完成上級交辦的各項任務及各自范圍內的工作。
6、負責開展對物業高級/管理員的`軍訓、業務培訓及考核工作。
7、檢查小區記錄簿、日記簿是否正確使用,及跟進處理所列問題。
8、協助管理處處理治安、消防事件,接受業戶對治安、消防安全防范方面的投訴。
9、做好對各崗位的抽查工作并做好記錄。
10、發揮工作主動性,服從上級領導的工作安排,積極參加培訓,搞好員工間的團結和協調
11、履行應盡的其他職責及完成上級交辦的其他任務。
物業管理部門職責崗位職責 6
1、根據公司要求抓好項目物業管理服務的全面工作。
2、執行物業公司服務管理事務,指導項目工作,確保服務服務質量達標。
3、執行物業公司管理規定、作業流程及各種相關標準規范性文件,保證服務質量達標,提高工作效率。
4、抓好全局工作計劃性和協調性,定期組織召開工作例會,總結檢查前期工作,布置今后任務,完成好各項工作目標。
物業管理部門職責崗位職責 7
1、遵守公司各項規章制度;
2、負責片區保修跟進工作,做好保修記錄,工程問題統計及資料上報工作;統計返單情況及單據回訪;
3、負責公共區域巡查、施工單位維修的跟進,做好維修記錄;
4、做好毗鄰業主維修協調工作,跟蹤處理毗鄰房屋維修問題;
5、經常巡視所屬之工作范圍,遇有欠妥之地方,及時解決;
6、積極鉆研本職崗位工作中的'難點,尋找解決的辦法,不斷提高自身業務技能。對不能解決的問題須及時匯報上級;
7、負責與其他部門的工作協調,完成領導安排的其它工作;
物業管理部門職責崗位職責 8
1、 負責建立健全公司物業管理制度體系,并持續優化完善,確保制度體系滿足業務運作發展需要;
2、組織管理體系維護及運行成效評估工作,確保管理運作的充分性、適宜性、有效性;
3、組織推動物業服務標準優化及服務產品更新,提升公司各項目客戶滿意度;
4、定期開展品質督導管理工作,并提出改進方案,指導公司各管理項目提升服務品質;
5、負責項目的物業管理區域劃分備案、承接查驗、交付工作;
6、項目前期籌建工作,案場全面統籌管理工作。
物業管理部門職責崗位職責 9
1、編制維修保養工作計劃、節能計劃、工程維修預算等各項工作計劃,及時檢查掌握項目的設備運行情況;
2、檢查落實各項工作的開展實施情況,合理安排部門人力、物力、及時糾正不合格現象,控制日常工作質量
3、負責招投標工作的組織與管理,負責工程改造方案的編制及組織實施
4、負責項目各類工程施工及管理,負責各項目中工程改造修繕工作的編制起草工作
5、負責項目中各重要設備的運行、維護、保養工作,負責各服務中心設備的節能降耗
6、負責項目的'供配電、鍋爐、中央空調、電梯、消防、安防、二次加壓泵房、水景觀等設備設施接管驗收工作
7、協助各級管理部門工作,具體監督實施工程遺留問題,并出具解決方案。負責維修技工的技能培訓與考核工作,負責應聘技工的專業技術考察選聘工作,保持部門員工的整體業務水平
物業管理部門職責崗位職責 10
1、負責項目的整體招商、運營管理工作,制定招商策略、計劃方案,組織本部門各崗位人員完成工作任務,達成工作目標;
2、負責招商談判與客戶及渠道開發,包括客戶接洽、談判跟蹤、簽約履約、后期續租擴租等;
3、處理各類政府行政部門交辦的工作,維護園區主要客戶關系,整合園區合作資源;
4、完善園區運營服務體系,策劃和完善客戶需要的服務項目;
5、整合各類資源,策劃和組織園區活動,營造良好的.園區氛圍;
6、根據公司年度經營目標制定項目運營年度預算,并進行管控;
7、客戶的日常訴求問題處理以及租金管理費收繳等
物業管理部門職責崗位職責 11
1、負責轄區物業日常管理工作;
2、做到每日進行巡視公共設施的運作情況和服務情況隨時檢查掌握,發現問題及時上報;
3、貫徹落實各項管理規定,巡查轄區商戶,對違反規定的行為及時制止;
4、每月不定期地組織對水、電、商鋪、公共設施和轄區環境的綜合性檢查,認真聽取意見,及時解決問題;
5、與業主、商戶保持密切聯系,及時處理或反映業主、商戶的`投訴意見,會同相關人員,檢查落實,并向當事人反饋處理意見或結果;
7、熟悉轄區商戶的情況,掌握轄區各種配套設施的運行情況,認真、及時替商戶排憂解難;
物業管理部門職責崗位職責 12
1、負責市場信息的收集、整理、分析,提出意見和建議,并填寫《項目分析報告》,報部門經理審批立項。
2、負責對外拓展項目的`前期聯絡、溝通、商談及跟蹤,并建立檔案。
3、參與完成管理方案、標書的編寫、修改。
4、負責管理方案、標書等的排版、裝訂、印刷、存檔保管等。
5、了解、跟蹤對外承接項目的進展情況,提出總結報告。
6、聯系、安排對外承接項目物業管理合同的簽定和續簽工作,并填寫《物業管理合同評審表》。
7、與公司其它業務部門聯系,征詢對管理方案的意見和建議。
8、本部門的日常事務工作。
9、完成領導安排的其他工作。
物業管理部門職責崗位職責 13
1、負責集團物業管理與服務品質保證和案場管理業務的工作,編制和實施物業經營計劃和年度預算;
2、負責集團對各項目客服、品質考核的`檢查與評估;
3、負責新接物業管理項目招投標及前期物業管理承接事項籌建工作;
4、按照公司質量體系,對公司各物業服務項目開展有效的現場檢查、督導;
5、針對公司各物業項目服務現狀,進行統計分析、遞交質量報告、提出改進方案;根據公司考核體系,對下屬項目實施有效的考核;負責公司安全生產綜合管理;
6、負責與外包服務單位的對接、溝通及協調工作,并加強外包單位服務水平的監管、評價,滿足服務要求,并負責處理項目運營中的重要事項和重大事件。
物業管理部門職責崗位職責 14
1、認真執行物業相關法律法規以及公司制定下達的各項工作方針、計劃和指令,定期向公司匯報項目工作情況,全面負責項目的管理工作。
2、組織制訂并落實項目年度工作計劃,確保公司的各項管理制度和指標任務等在項目的貫徹執行;
3、組織編制項目年度財務預算和成本開支計劃,嚴格按預算控制日常管理費用開支,嚴格執行經費審查、報批手續;
4、制定有效的項目營收方案,推動成本管控;負責項目日常費用支出的'審核工作,合理控制費用開支。
5、嚴格按照公司標準流程,落實并監督項目的物業管理工作,并負責各類大型活動的相關工作;
6、負責確定項目的組織架構和用人計劃,對項目員工推行績效考核及獎懲考評,將項目的總體工作目標分解到每一工作條線;
7、定期組織客戶拜訪,了解客戶需求,制定并實施項目客戶滿意度提升方案,達到并提高客戶滿意度,及時并有效處理客戶投訴;
8、定期召開項目工作會議,講評、總結和布置工作,確保員工了解和熟知項目的.工作目標和要求;
9、負責對外(與政府主管部門、業主方)的聯絡事宜,做好內部(包括與公司各部門)的協調工作;
10、定期對項目各項工作落實及服務質量進行抽查,做好記錄,并組織人員進行整改及總結;
11、負責項目范圍內各類投訴、建議、對外接待、各類活動籌劃、重大突發事件等事務處理。
物業管理部門職責崗位職責 15
1、負責集團及分子公司工程部門的管理,建立和完善工程管理體系,工作流程、操作規范和技術標準,提升集團工程整體管理水平;
2、組織制定本部門年度預算、工作目標、計劃并監督實施;
3、主持制定設施設備的保養、檢修、改造計劃,審核、批準各系統的各類工作計劃,并檢查監督實施情況;
4、負責對集團工程資源耗費進行監控,跟蹤、控制水、電等的消耗并嚴格控制能耗,保證完成集團利潤指標;
4、負責分子公司工程技術指導、現場監督管理工作,主持解決工程管理上存在的問題;
7、負責集團重大工程的`規劃、質量的`驗收、外包單位的合作與管理;
8、全面負責項目現場工程管理工作,組織編制項目工程進度計劃、工程專項計劃等;
9、負責對集團公共設施的突發性、故障性、安全性事件進行分析與匯報,提出整改方案。
物業管理部門職責崗位職責 16
1、負責商場停車場的管理;
2、協助物業主任,管理外包安保公司,進行日常的'`對接,按照合同要求對其提供的服務評估并付款;
3、負責巡查商場及周邊區域,以確保其保持清潔、有序且安全;
4、熟悉物業消防安全管理,定期組織團隊安全培訓。
5、協助保潔綠化和環境管理;
物業管理部門職責崗位職責 17
(一)、服從公司的統一領導和指揮,自覺遵守公司財務制度。
(二)、維護公司良好形象,主動熱情為業主服務,敬業愛業。
(三)、熟練操作社區收費系統軟件。
(四)、確保系統數據安全、真實、有效,不得任意篡改系統數據,未經公司批準,任何時候不得使用外來軟盤、光碟。
(五)、定期備份系統數據,并妥善保管備份盤,未經公司領導批準,不得借與他人使用。
(六)、及時、準確按照公司規定的統一收費標準收取小區各項經營收入,任何一項收入都必須向支付方開據公司有效憑證,不得私打收條,否則視為侵占公司財產。
(七)、按時報送各類財務報表。當日所收現金必須在當日核對日報表與票據、現金是否相符,有沒有作廢的票據,及時調整當日尚未核銷結清的帳。
(八)、認真審核小區其他人員所填報銷憑證是否規范、準確,并于規定時日內統一到財務部辦理相關手續。
(九)、妥善保管在財務部領用的`合法票據,如有遺失造成的一切經濟損失由領票人承擔。
物業管理部門職責崗位職責 18
a.制定部門內部的各項管理制度,崗位職責,制定各類業務工作人員的作業程序及考核評分標準和獎懲措施,經批準后組織實施。確保各項工作有序進行。
b.部門人員工作崗位、職責的合理安排和制定,不斷提出合理化建議,完善部門組織架構及人員崗位職責,并對所管轄人員之工作績效進行公正合理的考評。
c.參加小區物業管理驗收和交接工作,負責監督指導技術主辦對工程資料的交接和使用管理工作。
d.全面負責對公共設施維修、住戶家庭維修、裝修管理、工程質量返修、安全消防管理、清潔綠化管理等工作的安排、實施和檢查,每周組織召開部門工作例會,及時了解工作難點及工作中存在的問題,積極采取各種措施予以改進。
e.每周定期組織有安全主辦、清潔綠化主辦、技術主辦參加的聯合業務檢查,審核各業務主辦制定的整改措施,并監督落實。
f.制定部門內部的.夜間查崗計劃,組織夜間查崗。
g.負責監督檢查、參與小區公共設施、機電等設備的'月檢、季檢、年檢以及其它重要維修養護,審核部門設備年度檢修計劃并監督執行。
h.負責部門內有關人員的業務培訓及職業安全教育,不斷提高業務技術素質。
i.負責監督檢查小區治安、消防、交通及控制中心等安全管理工作的實施狀況,協調相關工作,提出合理化建議。負責小區公共預警信息公布的監督工作。
j.負責監督檢查小區清潔綠化、家政服務、泳池及其他運動設施管理等工作實施狀況,協調相關工作,提出合理化建議。
k.負責協助監督小區內住戶裝修管理工作,負責監督小區各項工程質量驗收、返修等管理工作,并協助裝修管理員及時與施工單位或發展商聯系、協調,確保住戶房屋質量問題在短期內得到圓滿解決。
l.負責審核房屋及公用設施大、中修的計劃及改建、擴建項目的施工、現場監督管理,辦理竣工驗收工作。
m.負責監督機電設備、消防設施及技防設施的檢查工作,參與重大項目維修施工,確保維修質量。
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