it公司部門崗位職責(15篇)
在當今社會生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的it公司部門崗位職責,歡迎大家分享。
it公司部門崗位職責1
服裝公司財務崗位職責
1、服裝公司財務助理崗位職責
1、負責公司單據審核、憑證管理、發票管理、稅務管理、庫存管理、固定資產、賬務處理、合同管理、銀行等相關財務工作。
2、負責公司其它日常事務。
it公司部門崗位職責2
按期完成部門下達的各項業務指標。
遵守公司紀律,按時出勤,服從上級指導和安排。
深入市場,了解、掌握市場信息,向部門主管匯報,以便及時向設計部、企劃部反饋。
按時參加公司相關培訓和會議。
經常深入小區和樓盤區,了解交盤情況和顧客的家裝需求狀況,向部門經理提交分析報告。
加強同設計部、企劃部、工程部人員的聯系配合,搞好重點目標的“炒作”工作。
每天認真填寫《工作日志》、《工作匯報表》;工作中發現新情況、新問題,認真分析并向上級領導反映。
經常到施工現場熟悉掌握有關施工工藝、材料、電路、水路等家裝與公裝知識。
按要求認真做好客戶服務工作。
每月向上級領導提交工作總結,并匯報思想。
完成部門經理交付的其他臨時性工作。
it公司部門崗位職責3
1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優質服務;
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;
3、落實場內工程項目的實施,包括改造項目的設計協調及招標配合等;
4、研究能源節約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監督設施設備的維修及維護保養工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協助上級實施各級員工培訓計劃;
7、租戶物業條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協調,租戶施工質量監管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務。
it公司部門崗位職責4
行政部崗位職責
一、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
二、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作計劃、工作總結、人力資源規劃報告和其他重要文稿,牽頭或協助公司的規劃研究。
三、負責全公司日常行政事務管理,協助總經理處理日常工作;組織安排公司會議及有關重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據需要按會議決定發文。
四、負責公司來往信函、文件、檔案資料的管理工作;負責公司保密工作和法律事務,妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。
五、負責辦公設施、辦公用品的管理,負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。
六、負責公司總務工作,做好后勤保障。負責公司車輛調度、管理、維修、保養工作。
七、根據公司戰略規劃和經營情況,做好公司招聘、選拔、儲備人才的工作,做好員工培訓工作,建設企業文化,做好員工激勵工作,建立并維護員工績效考評體系、員工薪酬、福利體系。
八、完成領導交辦的其他任務。
財務部崗位職責
一、在總經理的直接領導下,負責相關法規和財務管理制度的實施和運轉,建立健全財務管理的各項制度,發現問題及時糾正、及時報告。
二、組織企業的經濟核算工作,編制會計、統計報表,及時編制財務預算和結算;負責與財政、稅務、金融部門的聯系,處理好與相關部門的關系,及時掌握財政、稅務及外匯動向。
三、負責會計核算,正確、及時、完整地記帳、算帳、報帳;加強財務管理,分月、季、年編制和執行財務計劃,提高資金使用效率,審查各部門的各項開支,為企業發展積累資金。
四、負責做好資金管理,組織各營業部門及時做好資金回籠,準時進帳、存款,保證日常合理開支需要的供給;督促相關人員對應收帳款的催收工作,加速資金回籠。
五、遵守、維護國家的財政紀律,嚴格掌握費用開支,認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度。
六、參與經濟合同、協議、工資獎金方案的研究、審查,及時提出改進措施;參與企業經營管理,為提高企業的管理水平和經濟效益把關;負責辦理銀行貸款及還貸手續。
七、督促、檢查企業資產、易耗品、用品等財產、物資的使用、保管情況,定期開展財務分析工作,考核經營成果,分析經營管理中存在的問題。
八、合理制定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額,監督采購人員做好采購工作,精打細算,確保經濟效益。
市場部崗位職責
一、在總經理領導下,負責公司市場營銷、宣傳和售后服務的各項工作,并承擔相應責任。
二、根據公司總體發展規劃,制定市場部的營銷計劃、進行任務分解和實施,按時完成公司下達的各項任務指標。
三、與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,及時、認真解答客戶疑問,提高顧客滿意率。
四、建立完善的客戶體系,規范客戶檔案管理,定期進行回訪,征詢客戶意見;建立房產、建材、裝修等市場部門共同合作網絡,擴大市場的整體業績。
五、經常進行市場調研,定期組織部門會議,總結市場業績,準確掌握市場動向、分析市場發展及時定位市場的航向,分析同行優勢并及時總結出應對方案,提交分析報告,及時調整業務戰略。
六、自律職業道德,嚴守業務機密,不泄漏客戶資料,不得利用公司名義從事其它工作,保持個人儀表、言行,維護公司權益、形象和信譽。
七、不斷學習和積累經驗,虛心聽取他人意見,提升自身綜合業務能力,與其它部門搞好協調配合工作,建立穩定、高效的銷售團隊。
設計部崗位職責
一、在公司總經理領導下進行各項業務的策劃創意、設計工作,并承擔相應責任。
二、制定內部管理制度、工作程序和制圖標準,并監督執行,按時完成公司的各項工作任務指標。
三、認真審核派單工作、檢查設計細節、復核預算明細,對設計及圖紙預算結果負責。
四、熱情接待客戶,按規定詳細記錄,與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。
五、與市場部、工程部等相關部門保持良好協調、溝通,指導市場營銷思路,指導施工作業。
六、負責公司營銷業務的前期調研分析、策略制訂及文案撰寫工作,提供目標明確、個性鮮明、結構合理、系統化的品牌建設與規劃等策劃方案。
七、收集各種信息,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力;研究、了解和跟蹤市場發展趨勢,定期提供研究成果報告;不斷了解新材料、新技術、新形式與方法,并創造性地融入設計中。
八、嚴格遵守公司各項規章制度,做好設計、預算的歸檔工作,對設計成果、報價預算保密負責。
九、不斷學習和積累經驗,提升自身綜合業務能力,及時向領導匯報工作中出現的問題。
十、完成領導交辦的其它任務。
工程部崗位職責
一、在公司總經理領導下進行各項工程的施工作業,對各項工程的施工、維修、質量、進度、安全、文明、衛生負責。
二、準確理解工程任務要求,制定相應工作計劃,做好施工前的人員、材料、機具等準備工作,按工作程序保質保量地完成施工要求,體現設計意圖,保證客戶滿意率。
三、制定施工流程、安全操作規程和行為規范,并監督執行。
四、所有項目施工都進行崗前教育,協調好各工序、工種之間的銜接,做好安全作業和防火防盜工作,不違章作業,實行現場管理和檢查,發現問題及時處理和匯報。
五、虛心接受業主、業主代表或監理的意見和建議,認真對待整改項目、返工項目,對隱蔽工程提前報檢,與甲方做好隱蔽工程驗收、竣工驗收手續,做好設計變更簽證。
六、節約使用各類材料,對暫不使用的材料進行分類堆碼、覆蓋,完善材料出入庫,防止材料浪費和丟失,項目完工后做好材料分析。
七、持證上崗,認真處理好施工周邊單位、居民關系,妥善解決、調整影響他人的施工工序和范圍,維護公司形象和聲譽。
八、負責辦公區辦公設備及施工區電器設備的正常維修,協助公司各部門完成工作。
it公司部門崗位職責5
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、妥善處理一切緊急及突發事件;
4、負責協調和管理綠化、保安等相關工作;
5、負責處理租戶、業主投訴,保持小區環境衛生及維持治安秩序。
it公司部門崗位職責6
(一)公司安全領導小組安全職責
1、貫徹上級有關安全生產指示,及時轉發上級和有關部門的安全生產文件、資料,做好企業安全活動記錄,對安全部門的材料及時組織匯審下發。
2、組織檢查落實干部值班制度,全面負責公司安全保衛工作。
3、負責臨時參觀學習辦事人員的登記和進廠安全教育。
4、管好所轄單位的安全工作,制定和建立安全生產責任制和規章制度。
5、負責食堂的安全防火管理和飲食衛生。
6、指導下屬各部門安全管理工作。
7、負責行政、生活設施,建筑物的安全衛生管理
8、組織安全檢查,安全教育和隱患整改。
9、組織本單位事故調查、處理、統計、上報。
10、貫徹執行國家和上級關于工業衛生,職業病防治的法律、法規,做好工業衛生和職業病防治工作。
11、參加生產性建設工程項目工業衛生“三同時”監督。
12、組織做好作業現場工業衛生監測,按要求及時上報監測數據。
13、按照國家有關規定組織好職工職業健康檢查,建立健全職工健康監護檔案。
14、對企業安全隱患提出治理方案和計劃。
15、負責對職工進行職業防護教育,現場自救、互救教育和考核。
16、對有毒有害作業場所的勞動保護,個人防護用品、用具提出配備計劃。
17、進行總結、安排工作時納入安全工作。
(二)安全科安全職責
1、貫徹執行國家及公司安全生產方針、法律、法規、政策和制度,在經理、副經理和安全生產委員會的領導下負責企業的安全管理、監督工作。
2、負責對職工進行安全教育和培訓、新入廠職工的廠級安全教育;制定活動方案,組織開展各種安全活動,辦好安全教育。
3、組織制定、修訂本公司職業安全衛生管理制度和安全技術規程,編制安全技術措施計劃,并監督檢查執行情況。負責公司重大事故應急救援預案的編制、修訂,并定期演練,同時督促各部門健全預案和定期演練。
4、組織安全大檢查,執行事故隱患整改制度。深入現場監督檢查,督促并協助解決有關安全問題,糾正違章作業,遇有危及安全生產的緊急情況,有權令其停止作業,并立即報告有關領導;檢查督促有關部門搞好安全裝備的維護保養、管理工作;協助和督促有關部門對查出的隱患制定防范措施,檢查監督隱患整改工作的完成情況。
5、按國家有關規定負責制定職工勞保用品、保健食品和防暑降溫飲料的發放標準,并督促檢查有關部門按規定及時進貨、按時發放和合理使用。
6、組織建立健全義務消防隊。對其進行業務技術指導訓練,負責全體員工的防火、滅火知識教育;負責防火、防爆工區內固定動火區的管理;編制專用消防器材的配置和采購計劃,負責消防器材的檢查,督促基層各部門維護和保養好,對有問題的及時計劃修購。
7、參加新建、改建、擴建及大修、技改工程的“三同時”監督和審查驗收,使其符合國家法規和行業規范。
8、對各種作業環節進行安全監督、檢查,督促基層各部門執行各項安全管理制度。協同設備管理部門做好特種設備和大機組安全管理監督工作。
9、負責各類事故匯總、統計上報工作,主管人身作傷亡、火災、爆炸事故的調查處理,參加各類上報公司事故的調查、處理和工傷鑒定,發生重大事故,按規定及時上報。
10、負責對公司各部門安全工作進行考核評比,對在安全生產中有貢獻者或事故責任部門和個人,提出獎懲意見。
11、會同工會各部門認真開展安全生產競賽活動,總結交流安全生產先進經驗,開展安全技術研究,推廣安全生產科研成果、先進技術及現代安全管理辦法。會同工會等有關部門,搞好企業職業安全衛生和勞動保護工作,不斷改善勞動條件,減少和杜絕職業危害的發生。
12、建立健全安全管理網,指導基層安全工作,加強安全基礎建設,定期召開安全專業人員會議。
13、負責安全保證基金的管理,提出安保基金并對計劃的實施進行檢查監督。
(三)生產部安全職責
1、在總經理正確領導下,搞好本企業的安全生產,行使企業安全生產管理的綜合職能。
2、負責貫徹執行國家、上級有關安全生產和勞動保護的方針、政策、法令、制度,并監督檢查執行情況。組織制定本企業的“安全技術規程”,配合修改“安全生產管理制度”,使之符合國家法律法規和規范,并監督檢查執行情況。
3、負責對職工進行安全生產宣傳教育、培訓,協助有關部門做好特殊工種的安全技術培訓和考核。監督檢查各部門按規定及時發放,正確使用個人防護用品、保健費用等。
4、協助總經理組織好全廠性的安全生產檢查。督促并配合有關部門對壓力容器、電器設備、安全報警裝置等定期檢查和校驗工作。
5、負責制定和修定各類機械設備的操作規程和管理制度,使其符合安全技術規范、標準和制度要求,禁止不合格設備進入生產裝置。
6、負責匯總、審核、編制安全措施計劃,批準后督促下屬部門落實。督促與協助有關部門采取措施,改善勞動條件,防止職工中毒,做好職工體檢工作。
7、參加新建、改建、擴建、大修理工程和新產品項目的“三同時”審查。配合本企業的環境監測、塵毒監測,及時提出改進措施,督促有關部門不斷改善員工的作業環境。
8、有權下達隱患整改指令,并有處罰權,對明顯處于危險運行的設備、違章指揮、違章作業、塵毒危害等令其停工停產。
9、負責人身事故的調查處理,參加各類重大事故的調查分析和處理,匯總統計上報。定期組織生產大班的應急救援預案演練,提高在崗員工處理突發事件的能力。
10、積極推廣應用現代化安全管理方法,提高安全管理水平。
11、負責及時編制完善生產工藝技術規程,并確保貫徹實施。
(四)財務科安全職責
1、按照規定提取安全基金,交納安全抵押金,保證安全基金用于安全范圍。
2、在編制基本建設和工程費用計劃的同時,編制安全技術措施費用計劃,確保資金到位,監督安全生產資金專款專用。
3、保證事故隱患治理費用,安全教育費用的資金到位。
4、保證勞動保護用品、消防用品、保健食品和防暑降溫飲料的開支費用。
5、執行國家關于企業安全技術措施經費提取使用的有關規定,做到專款專用,并監督執行,切實保證對安全生產的資金投入,保證安全技術措施和隱患整改項目費用到位。
6、執行財政部和上級關于安全生產保證基金管理辦法,監督檢查安全保證基金的繳納和返回基金的使用。
7、把安全管理納入經濟責任制,分析企業安全生產經濟效益,支持開展安全生產競賽活動,審核各類事故費用支出、審查核準企業工傷保險費用。
(五)銷售科安全職責
1、對所管轄范圍內的安全生產負責,建立健全有關安全規章制度和操作規程。負責所管轄范圍內人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責所轄車輛、人員及所售產品的安全。
3、組織或參加銷售系統上報事故的調查處理。
4、組織銷售系統的安全大檢查,落實銷售系統重大事故隱患的整改。
5、定期召開銷售系統的安全生產工作會議,分析安全生產動態,及時解決安全生產上存在的問題。
6、組織銷售系統參加安全生產競賽活動,總結先進經驗。
7、對銷售產品的安全質量負責,符合國家和上級有關標準。
8、負責銷售產品用戶安全資質情況的.審查。
(六)供應科安全職責
1、對所管轄范圍內的安全生產負責,建立健全有關安全規章制度和操作規程。負責所管轄范圍內人員的安全教育培訓考核和安全管理。
2、負責計劃保質保量及時供應安全技術措施項目的所需設備、材料。
3、負責各類勞動保護用品的采購、保管和按標準發放。
4、貫徹執行《倉庫防火安全管理制度》及《車輛運輸安全管理制度》,結合本單位實際,制定相應的實施細則.
5、負責管轄各庫區的防雷、防靜電、防火、防爆工作。
6、對購入設備、配件及有關原料的安全質量負責,符合國家和上級有關標準。
7、負責對本部門的不安全隱患提出治理方案。
8、負責供應商安全資質情況的審查。
(七)技術質量科安全職責
1、編制或修定的工藝技術操作規程,工藝技術指標必須符合安全生產的要求,對操作規程,工藝技術指標和工藝紀律執行情況進行檢查、監督和考核。
2、在制定長遠發展規劃,編制企業技術措施計劃和進行技術改造時,應有安全技術和改善勞動條件的措施項目,制定增產節約的措施時,應符合安全技術要求。
3、負責工藝技術原因引起的事故調查處理和統計上報,參加基層上報事故的調查處理。
4、執行安全生產“三同時”的原則,組織技改項目的設計和投入使用時的“三同時”審查。
5、組織并檢查各生產單位對生產操作工的安全技術培訓考核。
6、負責組織工藝技術方面的安全檢查,及時改進技術上存在的問題。
7、組織開展安全技術研究工作,積極采用先進技術和安全裝備。
it公司部門崗位職責7
負責制訂和組織實施制圖標準。
對設計師進行專業技術培訓。
對展會及宣傳工作進行技術指導與支持。
對大單的圖紙進行審核把關;對公司重大工程或樣板間等的組織實施工作;對公司設計競賽進行內部的標準建立、評估等工作。
觀察、評估本部門設計師整體技術、能力狀況,向部門提交報告。
分析部門人員需求狀況,制訂出要求的數量、要求、評估辦法標準方案,提交部門經理。參與招聘設計師的考評工作,進行技術把關。
多方收集設計材料和信息,監視社會設計發展趨勢,為企劃提供相關信息。
完成部門經理交付的其他工作。
熱情接待客戶,按規定詳細記錄。
與客戶良好溝通,準確理解客戶意圖,設計出符合要求的方案。
it公司部門崗位職責8
1.制定供應鏈管理,確定物料計劃,控制庫存風險,監控倉庫和運輸管理的執行建設方案。
2.制定物流中心在業內的推廣方案。
3.建立物流操作流程和作業規范。
4.提出物流信息系統需求,配合公司信息部門制定物流信息系統。
5.擬定物流設施設備引進方案并負責組織實施。
6.負責組織物流項目的調研、分析和研究。
7.制定本部門相關內容的培訓資料、教材。
it公司部門崗位職責9
在總經理領導下,全面負責設計部門的各項工作。
負責組織制定內部管理制度和工作程序,并監督執行。
帶領部門人員實現公司的各項工作任務指標。
負責審核派單工作,準確理解顧客意圖。
經常檢查、督促、協調設計師的工作,對其設計及圖紙預算結果負領導責任。
收集各種信息,制定內部人員培訓計劃,開拓設計師的視野,增強交往溝通能力。
組織執行客戶資源統計制度,并進行綜合分析,每月向總經理及時匯報。
就本部門人員的薪酬分配、培訓、晉升等向人事部提出建議方案。
按時執行部門例會制度,指導員工工作,進行工作總結。
就部門出現的緊急情況作出處理、決策,并承擔責任。
每月25日向總經理提交個人《述職報告》、下月工作計劃,并口頭匯報思想。
完成公司規定的其它工作。
it公司部門崗位職責10
辦公室工作職責
1、負責制定市行辦公和會議制度,組織市行辦公和重要會議;
2、負責協調各部室工作,負責市行部署工作、會議議定事項 和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;
4、負責為行領導辦公提供服務;
5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;
6、負責協調處理來信來訪;
7、負貴市行機要保密工作?
8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃,承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;
9、負責起草市行重要會議報告和文件;
10、負責收集和匯總市行各部門報送的信息,收集國家和省內各類有關金融信息,并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務
11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作:
12、負責承擔新聞發言人的工作;
13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;
14、負責行領導交辦的其它工作。
辦公室主任工作職責
1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;
2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;
3、負責協調各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質量和效率;
4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研,為行領導科學決策提供服務;
5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;
6、負貴農村金融研究和學術交流工作;
7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;
8、負貴處理文電批辦工作;
9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;
10、負責行領導交辦的其他工作。
人力資源管理部工作職責
1、負責對市行管理干部的調配、任免、考核、交流、獎懲;
2、負責對下級行中層職數的配里、審查、審批;
3、負責對全行員工的管理、調配、使用;
4、負責全行各類機構的名稱、職能、級別、設立、撤并等事項的管理;
5、負責全行員工工資管理、職稱考(評)聘;
6、負責全行系統黨建工作和員工培訓工作;
7、負責全行老干部管理、服務工作;
8、負責全行各類社會保險工作;
9、負責行領導交辦的其他工作。
it公司部門崗位職責11
1、公司的員工食堂及員工宿舍的管理;
2、確保公司的主要通道暢通;
3、做好公司范圍內的綠化工作;
4、公司基礎設施建設的管理及基礎建設項目的維護工作;
5、公司后勤用車的安排工作;
6、主管交代的其他事務。
it公司部門崗位職責12
1、全面負責公司商業項目的物業管理工作,實施一體化綜合管理;
2、全面負責項目物業管理體系的搭建,并全面實施監控;
3、根據物業管理的法規、政策,負責協調和管理安保、消防、保潔、停車場等各方面工作;
4、負責園區內設備的驗收及設備設施的維修維護以及保養工作;
5、建立、健全物業規章制度及流程,并組織執行,及時向公司反饋過程與結果;
6、定期或不定期地開展物業管理內部自檢工作,發現問題及時糾正;
7、負責統籌內部管理工作,協調管理運行中與商戶的關系;
8、確保所管轄項目安全,應急突發事件處理;
it公司部門崗位職責13
1、領導、監察、審查、評估及修訂物業管理的職能及工作的能力;
2、執行政府各項法規、法令及物業管理公約,與有關各部門保持良好關系;
3、制定項目年度物業管理預算方案,管理日常物業的服務品質、操作管理流程及適當的財務運行情況;
4、妥善處理一切緊急及突發事件;
5、負責物業費、公共水電費的催繳;
6、負責設備設施運行維護保養;
7、負責協調和管理保潔、保安、工程、消控等相關工作;
8、負責處理租戶、業主投訴,保持街區環境衛生及維持治安秩序;
9、負責業主租戶裝修手續和及時溝通事宜。
it公司部門崗位職責14
酒店人事部
1、在行政人事經理的領導下,負責酒店的人事調配工作,完成指派的各項工作。
2、負責提出酒店人員年度編制意見及行政人事計劃的意見。
3、負責制定、補充、完善酒店各崗位的招聘條件和任職要求。
4、追蹤并掌握國家用工制度的規定,執行酒店的人事工作章程、工作計劃和有關指示,同教育局、勞動局、人才勞務市場及有關大、中專和職業學校保持密切的聯系,以滿足行政人事的需求。
5、熟悉酒店員工結構,掌握部門人員所需情況,對酒店缺員、人員安排、使用情況進行調節,并及時將意見上報行政人事經理。
6、負責求職者的面試、招聘、體檢、政審、調檔及辦理招工手續等項工作。
7、負責辦理新員工入店手續,做好員工人事檔案的調存、整理和管理工作。
8、隨時將員工有關資料:職調單、員工違紀通知單、人員編制情況、辭職人員情況、進店人員情況、員工流動情況等資料輸入電腦,并定期打印有關報表,呈報總經理及行政人事經理。
9、負責員工勞動合同的初簽和續簽工作。
10、負責員工檔案的收存、管理,及時將員工獎勵、過失、懲罰等記錄存檔。
11、確保與行政人事部內部各崗位保持有效的溝通。
it公司部門崗位職責15
1、熟悉出口業務操作流程,及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況,妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔。
2、書面英語過硬,口語良好,與客戶能夠進行業務溝通。
3、熟悉常見的國際交往禮儀。
4、熟悉日常的交際英文,接待客人顯示出良好的修養和職業素質。
5、熟悉常用的辦公文件,例如:Word, excel, Photoshop, Powerpoint, Outlook等;能夠使用傳真機、復印機等辦公設備。
6、對出口貨物操作有實際的經驗。能夠草擬標準的傳真及信函,能夠獨立完成信用證的審核,根據信用證制定正確的出口單證。對出口貨物包裝及標志能夠有專業的設計觀念,確保符合出口貨物的需要。與單證員溝通好,互相監督,把錯誤率降到最低。
7、及時回復客戶的郵件,撥、接電話要顯示良好的公司形象,跟客戶談判時注意要為公司的利益考慮,不能為了接單,犧牲公司的利益。
8、對本工廠的產品能夠非常熟悉,對生產流程有詳細的了解;對產品品質能夠準確作出判斷;對產品的規格、質量等都能給客戶及時的答復。
9、熟悉工廠運營方式,生產過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證。
10、對競爭對手的產品有相當的了解;對整個從事的行業有一個正確的了解;對國外的同類產品有一個詳細的了解
11、對相關的產品測試標準有完整的了解。
12、能夠對客人的來訪提前做出接待安排;能夠獨立帶領客人參觀工廠;能夠巧妙的回答客人的問題。
13、積極尋找客戶,能夠熟練掌握阿里巴巴等外貿平臺操作并從中尋找客戶,完成公司制定的各項銷售指標。
14、公司或者客戶的資料做到保密,不外泄。
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