行政部門部門的工作職責

時間：2022-12-12 12:11:26 部門職責我要投稿

行政部門部門的工作職責

行政部門部門的工作職責1

　　1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略；

行政部門部門的工作職責

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；

　　3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　4、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　5、組織制定公司人力資源發展的各種規劃，并監督各項計劃的實施；

　　6、為公司主管以上的管理者進行職業生涯規劃設計；

　　7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；

　　8、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

行政部門部門的工作職責2

　　1、負責制作銷售合同及招標標書、接收客戶訂單和安排發貨，及時記錄和反饋客戶信息，做好相關銷售記錄和統計報表；

　　2、負責辦公室日常管理工作，包括員工考勤、接待訪客、編寫報告、文件歸檔等；

　　3、負責銷售系統的相關數據錄入；

　　4、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責3

　　1、負責會議管理，包括經營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務工作；

　　2、負責傳達、督辦經營層會議決策事項，并及時反饋結果；

　　3、負責對需要總裁決定的公司內部事務進行分類處理，并提出初步處理意見；

　　4、負責綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　5、負責對經營層所需各類信息進行采集、整理、更新等組織實施工作；

　　6、負責公文簽傳和流轉，組織各類文件的收發、登記和歸檔；

　　7、負責公司商務接待；

　　8、為經營層日常辦公提供行政支持；

　　9、董辦的日常管理工作和其他工作任務。

行政部門部門的工作職責4

　　1、協助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋；

　　2、每月收集各部門的行政辦公用品需求，統一安排采購部采購，并發放；

　　3、做好行政固定資產登記和管理工作，做到賬目清晰，系統維護及時有效；

　　4、承擔日常行政資產保管與監督職責，做到行政資產分類清楚、帳物相符；

　　5、協助上級做好行政資產定期稽核、檢查工作，及時發現并反饋問題、協助查找異常原因并執行改善和追蹤進度

　　6、承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程；

　　7、承擔公司質量管理體系文件的存檔、發放、回收工作；

　　8、規范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務；

　　9、指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行；

　　10、配合部門經理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現；

　　11、完成用車申請單的審核、合理派遣、協調、調度工作；

　　12、完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責5

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監督執行落實；

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協調；

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；

　　4、各類行政費用的整理、審核；

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門部門的工作職責6

　　1、組織辦公區規劃環境管理、員工形象管理；

　　2、組織會議室維護、使用、調配及會務組織安排、記錄工作；

　　3、組織公司工作牌、辦公用品、名片制作等低值易耗品及非經營性固定資產的采購、登記、保管、調配、發放及統計工作；

　　4、組織公司檔案和項目檔案的保存、移交等管理；

　　5、組織項目公司注冊，以及營業執照的申辦、變更、延期、注銷、年檢等工作；

　　6、、組織來文函、報刊的收發管理；

　　7、組織固定資產分類，建立固定資產明細賬卡及登記賬卡，定期組織固定資產清點，保證賬、卡、物三相符；

　　9、組織固定資產的采購、入庫、登記領用、租賃、委托租賃、維修、調撥、變賣、清查或報廢封存處理；

　　定期與不定期檢查下屬公司的固定資產購置與登記情況。

行政部門部門的工作職責7

　　1、負責公司考勤管理與核算；

　　2、負責各片區房租、水電和物業費、快遞費、飲用水等等費用的請款付款；

　　3、負責辦公室用品、辦公家具等等其他物料的采購；

　　4、對辦公用品、請款明細等等的數據統計和員工生日福利統計；

　　5、員工檔案整理與保管；

　　6、接聽電話和來訪人員接待，文件收發；

　　7、各種文件和印章的管理等；

　　8、負責辦公室環境整潔干凈與保持。

行政部門部門的工作職責8

　　1、公司辦公用品采購和管理；

　　2、部門預算與費用報銷；

　　3、負責IT桌面運維，處理公司網絡、辦公設備軟硬件故障，確保公司電腦社保及網絡的正常運作；

　　4、單證管理；

　　5、領導安排的'其他工作。

行政部門部門的工作職責9

　　1、負責員工的招聘、面試初步甄別、入職、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、熟識員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理

　　5、員工考勤和排班工作；

　　6、協助上級處理辦公室有關對內和外部有關機構事情。

行政部門部門的工作職責10

　　1、優化完善集團行政規章制度，監督落實情況，保證各項行政規范有效；

　　2、負責集團行政費用管控、實現內部開源節流；

　　3、負責集團固定資產管理及盤點，確保賬實相符；清晰掌握公司固定資產現狀、問題，并通過盤點數據提出有效解決方案或管理措施；

　　4、負責集團工商管理，公司注冊、變更等；

　　5、領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責11

　　1、在上級領導下全面負責辦公室管理工作；

　　2、協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題，加強部門間的溝通聯系

　　3、及時完成客戶訂單的錄入、發貨、對賬開票、跟蹤確保貨物及發票按時到達客戶；

　　4、配合完成領導交待的其他事項

行政部門部門的工作職責12

　　1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案；

　　2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、負責公司各類行政公文的編寫與發放，起草及歸檔公司相關文件；

　　5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；

　　6、管理公司各類印章、以及重要資質證件；

　　7、組織好來客接待和相關的外聯工作對接事宜；

　　8、主持部門內部建設工作，維護內部網絡，維護監督內部OA系統使用管理以及微信群管理；

　　9、協調公司內部行政工作，統計行政費用的使用情況；

　　10、購買、管理公司固定資產，管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤等資料；

　　11、管理、監督檢查公司的公共區域衛生、以及員工著裝；

　　12、組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發放工作；

　　13、完成交辦的臨時性工作。

行政部門部門的工作職責13

　　1、負責制定并完善公司各項行政管理制度和管理體系；

　　2、負責公司所有行政事務的管理，規范行政工作流程，合理有效控制成本；

　　3、負責公司辦公區域的規劃管理及行政事務的日常運維；

　　4、負責公司固定資產、耗材的管理，定期協同財務部盤點固定資產；

　　5、負責公司公章、證照的相關管理工作；

　　6、負責公司各類會議組織安排和會務工作；

　　7、負責員工關懷活動、團建、文體活動的策劃、組織、實施；

　　8、負責與物業對接，及時處理維修維護問題；

　　9、完成領導交辦的其他工作。

行政部門部門的工作職責14

　　1、參與組織制定行政管理規章制度，并且督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、協助組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責政府外聯工作及辦理公司所需各項證照；

　　3、協助管控公司采購的供應商渠道，確保采購的流程的合理；

　　4、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品的采購、管理、配備、維護及費用控制；

　　5、負責公司辦公環境裝修，衛生、安全、消防、網絡、電話等維護及管理；與物業進行聯絡和協調，為公司營造良好的辦公環境；

　　6、領導安排的其它工作。

行政部門部門的工作職責15

　　1、負責公司人力資源工作的規劃，建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度；

　　2、負責制定和完善公司崗位編制，協調公司各部門有效的開發和利用人力，滿足公司的經營管理需要；

　　3、根據現有的編織及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經批準后實施；

　　4、做好各崗位的職位說明書，并根據公司職位調整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；

　　5、負責辦理入職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；

　　6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）

　　7、制定公司及各個部門的培訓計劃，經批準后實施；

　　8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據培訓考核結果建議部門錄用；

　　9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；

　　10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

　　11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續；

行政部門部門的工作職責16

　　1、建立完善績效考核體系，梳理優化績效管理流程，包括績效工具、方法、內容、激勵制度等；建立職業發展晉升體系；

　　2、組織實施績效評價體系及年度評價工作，保證評價工作的及時性和質量；調查評價績效實施問題和效果，并及時對績效評估提出調整；

　　3、負責制定企業行政管理、總務后勤管理等有關制度；

　　4、組織實施和監督各項規章制度的執行情況，并不斷的根據企業和市場的發展修改完善各項制度；

　　5、負責處理企業的日常行政事務，及時發現問題并解決，制定措施防止類似事件發生；

　　6、負責組織起草企業的工作總結及其他公文文件；

　　7、負責企業的大型會議和活動的總體規劃和管理工作；

　　8、負責組織企業文化建設工作；

　　9、組織編制企業的行政性資產、物資購買計劃以及組織預算，合理控制企業行政經費；

　　10、負責監督和檢查部分的各項工作及計劃執行情況。

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