部門職能和崗位職責(通用14篇)
在社會發展不斷提速的今天,崗位職責對人們來說越來越重要,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的部門職能和崗位職責,希望對大家有所幫助。
部門職能和崗位職責 1
一、基本信息
部門名稱:采購部部門人員編制:2人
部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長
二、部門定位
負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的'市場行情;負責供應商的開發與維護。
三、部門職能
1、負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。
2、采購管理。
1)原物料采購計劃的編制和執行;
2)采購合同的簽訂和采購定單下達;
3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。
4)采購物資質量等問題處理事務;
3、采購物資行情信息處理
1)建立相關信息的搜集渠道;
2)定期對信息進行匯總分析;
3)根據行情的變化提出相關采購意見。
4、供應商管理
1)根據公司的需要開發新的供應商;
2)定期對供應商進行評估;
3)建立完整的供應商檔案庫。
5、負責合同、定單等記錄的檔案管理
6、為其它部門提供相關性支持;
7、其它事務性考核管理。
部門職能和崗位職責 2
一、崗位描述
全面負責公司人力資源的開發和利用,制定并實施有關人事調配、薪酬福利、勞動保障、績效考核、培訓開發等方面的方針政策。
二、崗位職責
采購部經理職位說明書
職務名稱:采購經理
所屬部門:采購部
直接上級職務:公司總經理
工作目的:
工作要點:
在采購部擔當領導,監督的重要角色。
工作要求:
工作目標與職責:
1制定采購計劃,修定采購制度。
2統籌安排采購資金。
3監督和考評采購人員,并指導其工作。
4決策購進業務活動,提高經濟效益。
5組織領導采購人員搜集市場信息,預測可供貨源及其趨勢,為公司領導當好參謀。
6與供應商建立良好的關系。
7.工作完成結果及衡量標準:提高采購決策的準確性,發揮協調作用,不斷完善各種制度,保證采購部門在良性運轉的基礎上工作,從而提高經濟效益。
8、對本部門的工作負責。
9、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督本部門其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作;
10、完成常務副總臨時交辦的其他臨時性工作。
6.1采購部經理
6.1.1崗位職責
采購訂單的擬定,采購計劃的編排、產品訂購及交貨期的控制;
產品供應商的尋找、資料的收集及開發工作;
與供應商的比價、議價談判工作,與供應商以及其他部門的溝通協調等;
改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外收入的發生,以達到存貨周轉的目標;
發展、選擇和處理當地供應商關系,如價格談判、采購環境、產品質量、供應鏈、數據庫等;
對舊供應商的.價格、產能、品質、交貨期的審核工作,以確定原供貨商的穩定供貨能力;及時跟蹤掌握價格行情變化及品質情況,以期提升產品品質及降低采購成本;
制定部門工作計劃,主持部門工作,進行部門建設、部門內員工的管理培訓工作;
對采購員的業績進行考核、評比,以確定采購的產品符合客戶的需要;
完成上級領導交辦的其他臨時性工作。
部門職能和崗位職責 3
一、崗位描述
全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。
二、崗位職責
1、主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。
2、調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的.供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。
3、審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
4、監督和參與采購業務洽談;
5、審核商品采購合同、協議;
6、收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;
7、按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支
8、對本部門的工作負責。
9、負責制定本部門各級人員的職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。
10、完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。
部門職能和崗位職責 4
1、執行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程并跟進;
2、有豐富的供應資源并熟悉供應商的開發,評審,管理流程和方法;
3、負責與供應商的接洽、談判,控制采購費用、降低采購成本;
4、維護現有供應商和各采購渠道的.平穩供貨;
5、執行并完善成本降低及控制方案;
6、執行采購經理安排的其他工作;
7、協助使用部門妥善解決采購過程中出現的問題題,確認、安排發貨及跟蹤到貨日期;
8、熟悉采購流程,良好的溝通能力,責任心強,有良好的職業道德和素養;
部門職能和崗位職責 5
1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調配崗位;
2、按公司下達的'物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;
3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;
4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;
部門職能和崗位職責 6
1、材料系統的建立、維護、優化、更新;能合理地編制物資的采購計劃;
2、負責項目的供應商調研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;
3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的`簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;
4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;
5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。
部門職能和崗位職責 7
1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;
2、負責工程運營期的生產原料采購執行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。
3、負責公司采購管理制度、流程、標準的'完善、監督及落實;
4、負責公司供應商管理,包括開發、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優質、高效、價廉;
5、負責采購成本控制:根據成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的產品及其他服務獲得性價比最優的價格;
6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據工程項目制定采購計劃,管控采購材料質量、數量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;
7、負責與財務部門進行賬務信息的核對;
8、參與采購業務的洽談工作,監督采購合同的執行和落實情況。
部門職能和崗位職責 8
1、分析掌握原材料市場價格行情變化,完善公司采購制度,制定并優化采購流程,提升產品品質并降低采購成本;
2、負責公司供應商評估、考核、年度降價及發展工作,建立供應商管理體系;
3、對現有供應商的價格、產能、品質、交期的審核管理;
4、負責采購審核工作,包含采購詢比價、成本分析、貨款交期、商務談判、合同簽訂等;
5、負責本部門日常工作管理,分發部門計劃及工作分解;對本部門員工進行培訓、激勵,提高部門凝聚力、積極性和工作效率;
部門職能和崗位職責 9
一、工程技術管理職能范圍
1、負責貫徹國家的技術標準及規范,了解專業新技術、新標準的發展動態與信息。
2、負責做好新規范、新標準的宣傳工作及相關的業務技術的培訓工作。
3、負責新技術、新標準、新工藝、新材料的推廣應用工作。
4、參與大中型工程項目的圖紙會審以及專項施工方案的編制工作。
5、負責本專業前沿技術信息的收集整理、研究制定新技術轉化的實施方案。
6、對工程技術應用中疑難問題,組織技術人員進行研究,并提出解決方案。
7、負責做好工程質量體系要素分配的相關工作,提出質量改進的工作建議。
8、負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
二、工程管理職能范圍
1、負責公司工程項目施工的綜合協調與管理工作。
2、負責組織編制審核公司各項目部的施工組織設計和各專業施工方案,參與工程投標文件的編制工作。
3、代表公司參與建設單位、設計單位、監理單位組織的施工圖紙會審,并形成會議紀要,施工過程中幫助項目部協調與參建各方責任主體的關系。
4、定期組織召開工程進度例會,聽取各項目部的'工程進度情況,了解工程施工中存在的問題,提出解決方案及處理意見。
5、負責辦理工程開工前的各項準備工作,組織并完善工程竣工驗收資料,并對工程項目施工進行綜合評價。
6、收集整理工程技術資料,按規定程序辦理竣工備案及存檔工作。
7、按工程質量管理體系確定的質量分配要素,做好質量體系運行的相關工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
部門職能和崗位職責 10
1、負責貫徹執行《會計法》《會計準則》等相關法律法規及國家的有關會計制度。
2、編制財務工作計劃,進行財務核算,按上級有關部門的要求及時上報財務及各類統計報表。
3、按章納稅對涉及公司稅種及時進行核算,并按規定做好稅務的申報工作。
4、負責做好公司流動資金的籌集,協調好公司流動資金的使用與管理,提高資金的`周轉效率。
5、負責對已完工程辦理完工結算后的工程余款的回收,進行單位工程成本核算與分析,提出加強資金控制與管理的工作意見。
6、協調好與稅務、審計部門的工作聯系。
7、做好財務監督與控制,按照財務計劃目標對工程項目進行財務檢查與審計,提出改進措施,糾正計劃執行中的偏差。
8、負責完成經理交辦的其它臨時性工作。
部門職能和崗位職責 11
報告上級:主管
督導下級:打荷
同相關部門聯系:餐廳部、采購部、工程部
素質要求:
(1)文化程度:具有中專以上學歷。
(2)專業知識:要有烹飪白案的專業知識,熟練掌握各式主食、面點(如:糕、餅、面、餃、包)等的制作工藝,有創新能力。
(3)任職經驗:懂得管理和存放各種原材料,能充分合理利用原料,有控制成本的能力。
(4)其它要求:熟知餐飲衛生法規,通曉面點制作工藝;能接受本部各項規章制度,按時完成工作任務;能與同事和睦相處,聽從上級安排,有良好的`職業道德和敬業精神。
主要職責:
(1)負責蒸、煮、加工各種面食、面點及各種未制成品。
(2)負責餐廳日常客人所需所有面食的加工制作。
(3)保管好各種備用原料,保證原料質量,按要求存放指定地點。
(4)嚴格執行食品衛生法,把好食品衛生關,確保出品的質量衛生。
(5)餐前準備工作按時完成,本區域衛生要處理到位,嚴格控制成品。
注意事項(補充說明履行本崗位職責需注意的問題):
(1)嚴把原料驗收與成品質量關。
(2)正確熟練操作面點間設備設施,維護一般機械設施。
評估標準:
(1)個人及崗位區域衛生狀況和出品質量達到標準要求。
(2)原料利用充分,成本控制合理。
(3)原料管理完好,在指定地點存放。
(4)餐前準備充分,保證出品速度。
部門職能和崗位職責 12
1、負責貨幣資金的收付業務。
2、每日根據審核無誤的原始憑證編制記賬憑證。
3、每日進行現金、銀行日記賬的'登記工作的賬款核對工作。
4、認真記錄、保管銀行憑證和一切有價證券、充值卡等。
5、及時辦理銀行結算業務,正確使用和簽發支票、匯票申請書及電匯單。
6、每月末與銀行對賬并編制銀行存款余額調節表。
7、定期編制現金和銀行存款旬報表。
8、每月編制工資表并發放工資。
9、月終匯總材料盤點表,登記庫存材料明細賬。
10、購買并保管辦公用品。
部門職能和崗位職責 13
一、采購部部門職能
采購部作為企業的重要職能部門之一,主要負責企業所需物資的采購、供應商管理、采購成本控制以及與供應商的溝通協調等工作。其核心職能包括以下幾個方面:
1. 物資采購管理:依據企業的業務需求和市場信息,進行市場調查和分析,負責所需物資的采購和談判工作。通過對比各供應商的產品品質、價格及售后服務,確定合理的采購計劃及方案。
2. 供應商管理:建立和維護供應商信息庫,對供應商進行評估、分類和篩選,確保供應商的資質和產品質量符合企業要求。同時,與供應商建立長期穩定的合作關系,確保物資供應的穩定性和及時性。
3. 成本控制與預算:負責制定采購預算和成本控制計劃,通過優化采購流程、降低采購成本、提高采購效率等方式,實現成本控制目標。
4. 合同簽訂與執行:負責與供應商簽訂采購合同,并監督合同的執行情況。確保合同條款的準確性和合法性,及時處理合同執行過程中的問題。
5. 部門內部管理:負責采購部內部的人員管理、工作安排和協調,確保部門工作的順利進行。
二、采購部崗位職責新
根據采購部部門的職能要求,具體的崗位職責包括但不限于以下幾點:
1. 采購經理/主管崗位職責
(1)領導和組織部門工作:制定采購計劃和預算,合理安排工作進度和任務分配,對采購部的各項工作負責。
(2)供應商管理和評估:建立和維護供應商信息庫,定期對供應商進行評估和篩選,確保供應商的資質和產品質量符合企業要求。
(3)成本控制和預算執行:負責制定和執行成本控制計劃及預算,分析采購成本并尋找降低成本的方法。
2. 采購專員崗位職責
(1)市場調查和需求分析:根據企業的'業務需求和市場信息,進行市場調查和分析,了解產品價格、品質和供應情況。
(2)物資采購和談判:根據企業的采購計劃,與供應商進行談判和溝通,確定產品品質、價格及交貨期等條款。
(3)訂單處理和合同執行:負責訂單的生成、跟蹤和處理,以及與供應商簽訂合同的執行。
3. 質量控制員崗位職責
(1)質量標準制定和審核:負責制定產品驗收標準和檢驗方法,并負責對供應商提供的產品的質量進行檢測和審核。
(2)質量反饋和處理:收集并整理產品質量信息,及時向相關部門反饋問題并協調解決。
4. 訂單專員崗位職責
(1)訂單跟蹤和管理:負責訂單的錄入、跟蹤和管理,確保訂單按照約定時間、地點完成。
5. 跨部門溝通與協調崗職責
(1)內部溝通和協調:負責與其他部門溝通協調,及時傳遞相關采購信息和工作進展情況。
6. 物流專員崗位職責
(1)物流安排與跟蹤:負責與物流公司溝通協調,安排產品的運輸、配送及到貨驗收等工作。
(2) 物流成本控制與優化: 對物流成本進行監控和分析, 尋找降低物流成本的方法, 提高物流效率。
以上是采購部部門的職能及各崗位的職責概述。隨著企業發展的需要和市場競爭的變化,采購部的工作也在不斷更新和完善。一個高效且具有專業能力的采購部對于企業的發展具有重要意義。
部門職能和崗位職責 14
1、主持工程技術部的日常工作,認真履行公司賦予部門的各項工作職責。
2、編制起草公司技術進步發展規劃工作方案。
3、組織實施新標準、新技術的推廣應用工作。
4、負責組織制定大中型工程項目施工技術方案,對工程中出現的疑難技術問題組織技術研究,確定解決方案。
5、主持召開公司工程施工工作例會,安排施工進度,協調處理各項目部施工中存在的有關問題。
6、編制工程技術部的工作計劃并負責落實。
7、主持召開公司質量體系運行管理評審會議,對公司質量體系的運行狀況提出改進意見。
8、協助各項目部協調施工現場各有關單位的關系。
9、代表公司參與建設單位或承包單位組織的竣工驗收。
10、完成公司領導交辦的其它工作。
質量安全部職能
1、負責貫徹執行國家的質量與安全生產的.有關的法律法規和相關的技術標準規范。
2、負責做好公司質量管理體系的運行及管理體系分配要素所確定的職能工作,定期召開工程質量與安全分析會,實施工程質量與安全管理的技術改進和管理監督。
3、負責對公司施工過程的工程質量控制、組織各項目部開展工程質量的自檢工作,實施工程質量與安全的定期檢查工作。
4、對檢查中發現的質量安全隱患,及時采取措施予以消除,對發現的重大質量與安全事故按“四不放過”的原則進行處理。
5協助工程技術部編制質量工作方案和安全專項施工方案,并做好材料、設備質量檢驗或技術性能復核工作。
6、參與工程項目的階段驗收和工程竣工驗收,就有關質量安全問題協調好參建各方的聯系。
7、完成領導交辦的其它臨時性工作。
質量安全部經理的崗位職責
1、主持質量安全部的日常工作,認真履行公司賦予質量安全部的各項工作職責。
2、組織定期召開公司的質量安全分析會或工作會議,對工程項目施工實施定期或不定期質量安全檢查,對檢查中分析的各類質量安全隱患的整改情況進行復查。
3、對違章作業施工隊及作業人員提出處理意見。
4、參與各工程項目業主單位組織的質量安全檢查和竣工驗收,對涉及整改項目提出具體的工作意見。
5、負責對公司質量管理體系所確定的分配要素的運行狀況提出工作建議和改進建議。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
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