管理部門崗位職責[集合]
在充滿活力,日益開放的今天,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的管理部門崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
管理部門崗位職責1
1、審批總公司各部門預算申請,保證各項預算申請合規、合理;
2、組織、協調總公司各部門年度費用及項目預算編制,保證預算編制工作順利完成;
3、審核并執行總公司各部門預算的日常調整,組織總公司年中調整工作,在公司規定的管理原則范圍內,確保預算得到及時修正;
4、編制總公司各部門費用及項目預算執行情況分析報告以及費用預測,提供數據支持和決策參考;
5、制定和完善總公司預算管理的相關制度、作業流程,并推動實施,確?偣绢A算的'有效管控;
6、指導總公司各部門預算員完成部門預算管理工作,解答部門預算員的相關疑問,保證各部門預算管理基礎工作規范、有序的進行。
管理部門崗位職責2
1、建立完善人力資源各項管理制度和流程,建立績效考核方案(必需具備)
2、負責組織員工聘請、解聘、人員調配、培訓等工作
3、組織制訂人力資源中長期戰略規劃,
4、負責薪資的`核算發放,社會保險辦理等薪酬基本業務的操作、實施;
5、了解把握與薪酬福利相關的各項政策,并作相應調整。
管理部門崗位職責3
1.負責本部門、單位各類物資的選購需求與申購。
2.負責本部門、單位各類物資的收貨、驗收、入庫、憑證的保管。
3.負責本部門、單位各類物資的合理存放、存貨的保管與物資發放,保持倉庫良好的庫容庫貌,分類存放、標識清楚、安全、干凈。
4.負責物資管理系統的相關出入庫賬務準時有效辦理、保持賬物卡一致。
5.負責倉庫月盤點、季度盤點、年終盤點,參加各類檢查和抽查工作。
6.辦理各類物資的調撥、借用、報廢手續、流程辦理、資料保管。
7.負責醫療耗材封樣的`管理與維護。
8.確保物資申購的交期,跟進交期和催貨。
9.保證有有效期物資的合理有效期,如化妝品類禮品、無菌醫療耗材等。
10.個人領用物資、科室或部門領用物資賬務的建立、管理。
11.負責員工入職、離職時個人物資的發放、登記、交接、回收事務。
12.負責部門、單位、公司的日常報修及修理物資事務的處理。
13.負責部分對內行政事務和醫療部助理一起作為租擺現場清點事務的經辦人,快遞、租車、醫療垃圾、租擺、洗滌、飲用水事項的復核人。
14.幫助和執行集團物資總部下發的通知和要求,參加集團物資總部組織的培訓學習與檢查、督導、考核。
15.提出可行性的合理化改善建議。
16.根據要求準時精確提報各類報表資料。
管理部門崗位職責4
1.參與公司人才盤點機制建設,搭建合理的人才梯隊;
2.落實公司人才招聘計劃,維護招聘渠道,提升招聘質量和效率;
3.參與崗位與任職資格體系建設,完善員工職業發展通道;
4.優化人工成本管控,完善薪酬、考核與激勵機制;
5.指導和服務公司所屬業務部門,提高人才管理與開發質量。
管理部門崗位職責5
職責描述:
1、嚴格執行崗位責任制及安全責任制,認真執行巡視檢查制度,做好巡視記錄、發現異常及時采取措施,防止隱患釀成大故障;
2、接到維修通知單應盡快到位維修,使故障設備恢復正常,按公共區維修要求及入戶維修規范操作,維修完畢后按要求填寫完整工作單返回工程部;
3、熟練掌握各類電氣設備、線路、常用元器件維修規程,準確判斷故障原因,及時排除,保證其正常使用;
4、入戶維修時應禮貌規范,舉止行為符合公司要求,維護公司形象;
5、對客戶提出的技術問題,不能立即解決或作或做出準確解釋的,應禮貌地告知客戶,不能敷衍了事,并及時上報專業領班、專業主管,討論解決方案;
6、根據不同時期的工作重點,分公司將有權對該崗位職責做出相應的.調整;
7、嚴守分公司的各項資料機密。
任職要求:
本科以上學歷,電氣、機電或機械等相關專業。
具備五年以上相關工作經驗。
熟悉電氣設備設計、保養、維護經驗,及相關工作流程。
有大型項目經驗或知名企業工作經驗。
管理部門崗位職責6
職責描述:
1、為目標客戶提供綜合物流解決方案(倉+干+配業務為主),協助客戶實現業務的增長
2、負責客戶開發與深挖,完成銷售業績指標
3、負責客戶招標資料的準備,報價方案提供
4、跟進協調業務部門落地執行客戶需求,為最佳的.客戶體驗提供必需的支持
注:此職位為集團儲備人才項目中的關鍵崗位,待業績達到要求后,可以為其成立一個部門由其帶領。
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、熟悉倉+干+配物流服務模式,有客戶資源者優先考慮
3、第三方物流(非標準快遞)企業銷售類崗位至少3年以上工作經驗
管理部門崗位職責7
一、行政管理
1.建立健全各項規章制度
。1)負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執行。
。2)掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善。
2.文書起草
(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。
。2)審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。
3.文件發放:
、賹ν獠縼砦倪M行編號并對上報下發進行登記。
、谑盏絻炔课募浐烁搴螅鶕䲠M辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。
4.檔案管理
。1)收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料,分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續。
。2)負責組卷、編目并建立檔案總臺賬,負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作。
(3)對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。
5.印章、證照管理
。1)履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門專用章。
。2)印鑒如有遺失除立即向上級領導匯報,并應依法公告作廢。
。3)負責辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。
6.負責會議室衛生、通風、會議所用設備、資料并通知與會人員會議召開時間。
7.負責來訪客人的接待工作,協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的.來訪、參觀等接待工作。
8.訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。
9.辦公用品及設備的管理:負責統計、采購辦公用品,并對領用情況進行登記,保證辦公設備及時維修與日常保養工作。
10.車輛管理:對公司車輛使用情況進行登記統計。管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢。
11.固定資產管理
。1)做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬。
。2)對固定、可移動資產進行編號并確定負責人。
。3)定期檢查、巡視固定資產使用情況。
。4)離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。
12.活動管理:完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。
(2)提高食堂飯菜質量,經常改善伙食。
。3)防止食物中毒。
。4)炊事員定期身體檢查。
2、宿舍管理
。1)分配員工宿舍
。2)對住宿員工登記
。3)管理宿舍生活秩序
。4)管理宿舍衛生
。5)管理宿舍公用設施設備
3、安全保衛管理
(1)對公司辦公區生活區外來人員車輛出入管理。
(2)公司及工程施工現場的治安管理。
。3)公司及工程施工現場的消防安全管理。
4、辦公環境、辦公秩序
(1)創建良好的辦公環境,維持良好的辦公秩序。
。2)辦公用房分配。
。3)辦公家具、設備分配。
。4)辦公區環境美化。
如果貴公司有人力資源,則還包含以下職責:人力資源管理
1、根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源規劃;
2、控制人力資源管理成本;
3、落實公司組織架構和部門職能建設;
4、負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續;
5、負責公司員工的崗位設計、工作分析、崗位描述和完善;
6、負責管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢;
7、根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓規劃并實施;
8、負責公司薪資、福利體系規劃、設計和實施;
9、負責公司績效管理和考評體系建立和實施;
10、處理勞動糾紛、員工申訴等;
11、負責公司企業文化建設和規劃,提升歸納、深化企業文化核心理念和價值觀。
管理部門崗位職責8
崗位職責:
1。協助副總經理制定、貫徹、落實各項發展戰略、計劃,實現企業經營發展戰略目標;
2。根據公司戰略規劃,搭建物業工程管理體系,并監督維護和運行;
3。領導物業管理部工作,制定物業管理、工程項目業務相關操作規范;
4。編制年度工程預算方案,對公司工程項目進行全面的指導及監管;
5。負責公司所管理項目的工程技術支持,解決項目設計、施工中的.重大技術問題,并提供專業的工程建議。
任職要求:
1。全日制大專及以上學歷,工民建、機電一體化、工程管理或相關專業優先考慮;
2。8年以上物業工程專業工作經驗,其中2年以上大型物業企業同崗經驗;
3。較強的溝通協調能力及管理能力;
4。能夠對各類物業項目工程技術問題提供專業顧問指導。
管理部門崗位職責9
保干干事安全職責
1、從全局出發,負責師生安全、法制知識的宣傳教育。每天早上7:00之前到校。
2、負責聯系并配合相關部門搞好校園周邊環境治理工作。尤其是課間和午休時間的學生安全工作。
3、負責課間休息、學生活動的安全監督檢查。
4、及時了解學校的安全隱患,做到定期檢查,及時記錄。
5、遇有突發事件,要根據預警方案及時完成好工作。
6、負責對學生開展法制安全教育,全面提高學生的安全意識及自救能力。
7、負責學生攜帶管制刀具、易燃易爆等危險品的清繳。
門衛安全職責
學校門口是學校的窗口,人流量大,進出校門的人員復雜,為了保證校園的安全,作為一名門衛負責人,要做到以下幾點:
1、嚴格按照學校的作息時間開校門,關校門,并對外來車輛、人員要嚴格控制,嚴禁外來人員入校。
2、來校找學生或老師、領導的,一律打電話聯系,必須入校的,一定要嚴格登記。
3、認真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。
4、對校門口出現的隱患,應當及時向領導匯報,如遇不法分子應及時撥打110報警。
5、門衛應對來客講文明禮貌,不講粗話、臟話,熱情接待,真誠服務。
6、時刻保持警醒頭腦,提高安全防范意識,注意安全用電、安全應用設備,做到防火、防盜,防止發生人員傷亡,出色完成本職工作。
收發室負責人安全職責
學校收發室是學校的`窗口,人流量大,進出校門的人員復雜,為了保證校園的安全,作為一名收發室的負責人,要做到以下幾點:
1、嚴格按照學校的作息時間開、關教學樓門,并對外來人員要嚴格控制,禁止入校。
2、對進出教學樓的陌生人員要進行詢問,并認真細致登記,以防不安全因素造成不必要的損失。來校找學生或老師、領導的,一律打電話聯系,必須入校的,一定要嚴格登記。
3、認真檢查來客所帶的各種物品,防止各種安全隱患帶入學校,如:易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品。
4、工作耐心細致,待人態度和藹熱情,不與人爭吵,工作時間不干私活,保證收發室的清潔衛生。
5、時刻保持警醒頭腦,提高安全防范意識,注意安全用電、安全應用設備,做到防火、防盜,防止發生人員傷亡,出色完成本職工作。
6、遵守作息時間,堅守崗位,認真完成本職工作,不做與工作無關的事情。
管理部門崗位職責10
1.預算控制,負責預算的'跟蹤、落實及控制,并對預算進行復核與匯報;
2.費用審計,負責日常費用的審核管理,確保費用符合工商各項規章要求;
3.數據分析,負責項目及日常的費用數據統計分析,制作報表及相應報告;
4.會議籌辦,根據管理需開展業財融合聯合會議,籌辦相關會務事宜;
5.其他工作,根據管理需要開展其他財務及跨部門間工作配合。
管理部門崗位職責11
1、按照物業管理條例及相關法規、物業管理委托合同及公司各規章制度,制訂管轄項目安全、環境、綠化保潔、工程及綜合物管事務、社區文化等管理方案;
2、編制年度工作計劃及預算,負責組織實施及監督,接受業主、用戶和有關業務部門地監督,實現各項管理及經濟指標;
3、建立適合所在項目管理區域特點的相關管理制度及文件;
4、持續完善項目各項規章制度,制定項目各管理人員的.崗位職責、工作目標、工作內容及工作流程;
5、熟悉項目結構、機電設備、公共設施、用戶的基本情況,及掌握物業使用特點;
6、嚴格執行各項財務制度,確保所提交財務數據的真實和及時性;
7、負責組織實施各種款項收支交繳,開源節流,嚴格控制運營成本,提高管理處資源使用率,廣開思路、積極創新,開展增值服務管理;
8、不斷建立和完善科學的內部運作、監督和考核體系,確保政令暢通,信息反饋流暢,管理工作高效,及時協調處理內外部在業務工作中出現的問題,使項目工作順利進行;
9、負責組織項目的考核工作,客觀、公正評價員工的工作態度、業績和和能力,建議聘任或解聘下屬員工;
管理部門崗位職責12
1、嚴格按照公司文件管理制度的要求進行作業,配合本部門經理監督、管理,提出合理化的意見與建議;
2、協助接待和處理業戶投訴、回訪工作和信息反饋工作,并制定糾正和預防并上報客服部經理;
3、協助顧客滿意度調查工作,征詢業戶的意見和建議,統計分析對客服務整體滿意度;
4、辦理業主入住、裝修手續;
5、監督、抽查、考核本項目區域內保潔承包方的`保潔服務質量,督導保潔員工作;
6、負責客服部文件、資料的管理,并建立清單和相關記錄;
7、完成領導交辦的其他工作。
管理部門崗位職責13
1、負責樓盤日常服務管理工作的檢查、監督,對不符合理要求的現象,及時糾正或向上級及相關部門反映。
2、負責業主投訴、糾紛協調處理和業主日常聯系走訪及意見征詢工作,制訂并組織實施業主各階段聯系溝通方案,積極贏得廣大業主的'理解、支持。
3、組織辦理業主入住和裝修手續及相關資料的歸檔;
4、組織指導客服員工對業主報修接待、登記,及時安排維修部上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作;
5、負責物業管理相關費用的收繳工作。
6、配合項目經理做好年度財務預算的數據統計匯總工作。
管理部門崗位職責14
1、負責處理安全辦的日常工作,做好臺賬、資料的整理工作。
2、認真貫徹“安全第一,預防為主”的方針,搞好教職工及受訓學員的`安全知識教育和安全技能培訓,組織開展安全競賽活動,不斷提高全員安全素質。
3、宣傳安全生產的法律法規,貫徹實施國家道路交通法規、《駕校安全管理制度》,搞好對教練員和受訓學員的安全教育,經常開展對車輛的場檢路查以及對違章人員的處罰等工作(特別是車輛的安全技術狀況和隨車消防器材的完好情況),消除安全隱患。
4、搞好駕校交管業務。
5、督促消防器材專人管理、專人負責。
6、搞好教練員、學員的安全管理,組織安全培訓。
7、協助處理相關安全事故并進行總結,提出相應的整改和防范措施。
管理部門崗位職責15
一、嚴格按照公司資產管理規定管理公司各類資產。
公司各類資產管理做到分類科學,帳目分明,查詢便利,所有固定資產做到編號唯一。
二、負責指導各部門建立和健全本部門資產臺帳,管好用好本部門的資產,按月有計劃有重點地了解固定資產管理、使用情況,及時發現問題報告公司。
對公司所有部門的固定資產建立總公司及分公司(職能部門)二級臺帳,對公司資產提出合理調配意見,每月底總結反饋一次資產管理、使用情況,書面報總經理審查。
三、全面參與每年的公司資產盤點工作,認真做好資產清查、臺帳更新以及公司資產卡片的填制、粘貼等工作。提交盤點報告。公司資產每年進行一次全面全面清點,做好登記造冊工作,對破舊、破損的資產卡片及時進行更新,并將清點情況書面報總經理審核。
四、負責管理好物品存放倉庫,力求物品擺放整齊,充分利用空間。保證不丟失、不損壞。
公司物品分門別類進行存放,對物品存放的數量、質量每月核察一次,發現問題及時進行處理。
五、負責本部門低值易耗品的采購,對其他部門進行的低值易耗品、固定資產的采購、調撥、處理、報廢進行把關,并做好臺帳登記變更手續。
嚴格審核公司各部門的低值易耗品采購,對物品流轉各環節進行控制,并及時做好各種帳目更新。
六、勤儉節約,負責及時回收臨時不用散置物品和器材。對公司的費舊物品每月進行一次回收,并造冊上報總經理,對無利用價值的物品及時做好核銷。
七、負責完成領導交辦的臨時工作。
在規定時限內保質保量完成領導交辦的.各項臨時任務。頁號:
[目的]明確檔案管理崗位職責,規范崗位工作管理。[范圍]適用于檔案管理崗位。
[職責]檔案管理崗位對本程序實施負責。
[程序]
1.檔案管理工作。
1.1每日收集需要歸檔的材料,分類編目,以便查用;
1.2每日按照檔案管理規定為有關部門提供檔案的利用,查閱、復制等工作,重要檔案資料,須由公司總經理批準后,方可查閱、復制;
1.3每月將人事檔案、產品檔案補充的材料整理、歸檔;
1.4每年將文書檔案,于次年二季度前按要求整理、立卷、歸檔;
1.5平時將收集到的基建檔案分類登記,待該項工程竣工后,會同相關人員整理編目、存檔。
2.文印工作。
2.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打;
2.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養;
2.3做到復印前有手續,復印后有登記;
2.4負責辦理本公司行文編號,下發文的發放,以及上級來文的登記、傳閱、督辦、存檔。
3.會務工作。
3.1負責部門周例會的召集、記錄、整理工作。
3.2負責部門月度工作總結撰寫工作
3.3負責公司月度工作總結撰寫工作。頁號:
3.4負責公司中層例會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.5負責公司總經理辦公會的召集、記錄、紀要撰寫、上傳下達及督辦工作。
3.6領導臨時安排的其它工作。
4.負責辦公室人員考勤;
5.文印工作。
5.1負責全公司各類計劃、小結、總結、申請、報告及文件等的打印;
5.2按要求對各部門所送的材料進行復印,并不定期對復印機進行保養;
5.3做到復印前有手續,復印后有登記;
5.4負責全公司復印機、電腦、打印機、傳真機等辦公耗材的報送維修工作。
6.其他工作
6.1每日按印鑒使用管理規定用印,按規定開具介紹信;
6.2負責訂購全公司報刊、雜志工作;
3經批準為員工出具有關證明材料;
6.4負責收發傳真,并及時將傳真件送交至公司領導及相關部門;
7.辦公用品的采購計劃制定、報批及發放工作;
8.負責提供企業各種證照的使用,辦理有關證照的變更、年檢工作;
9.負責辦公用品的領發登記工作;
10.負責全公司車輛油耗核算工作;
11.各類報銷票據的登記工作;
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