部門主管的崗位職責精選【15篇】
在發展不斷提速的社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的部門主管的崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
部門主管的崗位職責1
1、負責對所轄的物業實施綜合管理,貫徹執行ISO9001、ISO14001、GB/T28001體系,完成部門制定的各項工作指標;
2、參與物業住宅項目接管驗收,負責組織策劃物業入伙籌備方案,入伙后期服務管理、品質管控及提升工作;
3、督辦業主入伙、裝修手續,簽訂相關合同、協議;業主檔案的.建立與管理;
4、負責項目費用清理、收繳、登記及催收工作,完成年度費用收繳目標;
5、受理業主服務需求,組織溝通,負責處理突發事件及協調客戶投訴;
6、負責客戶服務滿意度情況統籌管理,擬定客戶計劃及組織實施;
7、負責對客服人員工作及業務能力的考評、培訓工作,制定、貫徹、落實本部分崗位責任制;
8、協調本部門與相關部門的關系,組織開展各項物業管理服務工作及社區活動。
部門主管的崗位職責2
KTV經理崗位職責
1、認真貫徹公司的工作方針及高層決議,在法律法規允許的范圍內組織經營活動,保證營業場地的正常營業。在樓面老總的領導下,負責樓面的管理和服務工作。
2、建立本部門的規章制度、標準作業程序及工作紀律。 3、經常督促檢查所屬部門落實工作計劃和規章制度的情況,發現問題及時處理,防止事態蔓延,保證各項規章制度的落實。4、抓好員工隊伍建設,熟悉和掌握員工思想狀況、培訓考核和選拔人才,通過組織員工活動,增強對公司的凝聚力,激發員工的工作積極性。
5、主持每日工作例會及時解決協調各部門工作中存在的問題,保持與其他部門建立良好的工作關系。
6、檢查主管的儀容、儀表,檢查管理人員和服務人員的工作效率和工作態度,樹立良好的個人形象。
7、管理好樓面的營業設施和財物,減少物品的損耗。
8、做好下屬員工的考勤工作,合理安排班次,做到滿負荷工作。 9、與顧客建立良好的關系,妥善處理客人的投訴、吵鬧。
10、完成公司領導交派的其他工作。
KTV主管崗位職責
1、準時主持每天班前例會,傳達經理的有關吩咐和工作指示,檢查本部門員工的儀容、儀表是否符合公司的`要求與標準。
2、負責本部門員工的考勤,處理好有關請假、休假、遲到、曠工等一此事務,確保樓面運作所需人手充足。
3、準時檢查整個樓面的衛生情況,不合格的地方重新清理,并檢查臺、凳、椅等是否擺放整齊和有關用品用具是否擺放規范。
4、檢查家具柜的衛生情況和杯具、用具的擺放是否符合標準,每天所需的用品用具、杯具是否準備充足。
5、安排好當天的工作計劃,并編排好當天服務員的工作區域、工作崗位等,隨時檢查工作情況。
6、營業中不斷巡視各區域的運作情況,督促服務員按標準為客人服務,并提供技術指導,不斷提高本部門的服務質量。
7、工作中不斷與客人溝通,妥善處理客人的投訴和咨詢,及時調解各部門之間、員工之間、客人之間、員工與客人之間的矛盾糾紛,每日收集各種信息,并及時地反映給經理。
8、安排好每天的物品領用和申購,查看要做記錄并跟進所有工作,做好營業前的一切準備工作。
9、做好服務員的思想品德教育,教導每個員工要愛護公司的一切財產,養成勤儉節約的習慣,做一名優秀員工。
10、安排好收市工作,下班前寫好工作記錄交給經理審閱。
部門主管的崗位職責3
前期介入工程主管(職能部門)西藏新城悅物業服務股份有限公司
崗位職責:
1、前期介入,從物業管理的角度對項目的各種設施、設備、材料的設計、選型、選材、安裝等方面提供專業建議。審視新建項目規劃、功能、建筑的.合理性,為物業的增值及有利于物業管理創造條件,提出合理化建議;
2、執行前期介入程序、指引文件,保持物業與地產相關部門的有效溝通,確保前期介入工作順利開展;
3、根據《前期介入工作內容》、《前期介入工作計劃》等相關標準,指導、參與各項目前期介入工作并負責現場工作的跟蹤,并審核相關建議上報公司批準;
4、負責設備設施的接管驗收、工程各系統設備安全運行管理工作;
5、從職能部門角度管控各項目工程條線工作;
6、其他臨時突發性工作。
任職資格:
1、學歷及專業:大專及以上學歷,暖通空調、給排水、電氣、機電等相關專業;
2、年齡及性格:30—45歲,性格開朗;
3、工作經驗:有工裝精裝項目或大型商業類項目工程前期介入經驗優先考慮,3年以上大型物業工程管理或前介經驗;
4、能力:能熟悉施工圖紙,熟練使用辦公軟件,具有良好的溝通能力,具備良好的職業素養及團隊合作精神;
5、其他:具有電工、工程師、消防、電梯、智能化等相關證書者優先;
部門主管的崗位職責4
1、 協助部門主管處理日常工作;
2、 根據項目計劃協助部門經理做全方位的項目管理并跟進項目的.完成情況和工作進度;
3、 負責部門與部門之間的溝通和協調工作;
4、 用ppt或word形式做工作匯報和文案編寫制作;
5、學習各項目進度和流程管控,負責跟進項目和相關工作安排。
部門主管的崗位職責5
1、負責組織、支配物業管理處的各項工作,定期及不定期主持召開管理處工作例會,提出問題及改進看法,并負責改進工作及落實。
2、負責跟進落實管理處工作中有關重大業主投訴等事項,并向上級匯報。
3、執行政府部門有關政策、法規及園區管理規章,并督促業主/住戶遵守執行。
4、負責做好園區文化的推廣工作方案,并跟進落實有關活動的`開展事項。
5、不定期巡察區內各區域,并對公共設施、設備之修理和治安等有關部門提出改進看法。
6、負責指導、監督下屬員工的工作,并向領導提出下屬員工職位的升、降建議。
7、跟進、落實領導支配的各項工作。
8、定期向經理匯報管理處工作狀況。
9.完成經理臨時支配的其它工作。
部門主管的崗位職責6
一、行政管理部
1、行政管理
部門本職:制度建設、行政管理、文化建設、保密事務、法律事務、信訪管理、檔案管理、監督協調、危機管理、財產保險
(1)公司規章制度的組織制訂與匯編工作;
(2)負責公司公關、外聯事務;
(3)負責總經理秘書工作;
(4)公文、印信管理;
(5)會議管理;
(6)通訊、名片、車輛等管理;
(7)公司企業文化建設及公司榮譽管理;
(8)公司保密制度的建立及公司保密事務的管理;
(9)各項法律事務的協調處理;
(10)負責公司的信訪管理;
(11)公司檔案的管理及非業務合同管理;
(12)負責會議決定事項的催辦、落實工作;(13)負責與物業公司進行協調;
(14)負責公司財產保險工作;
(15)公司危機管理體系的建立及運行;
(16)負責公司突發事件的處理。
2、物價質檢部
依據國家有關商品價格、質量法規,結合公司實際情況,制定相關管理制度;根據公司營運管理需要,建立商品價格、質量管理體系,組織實施商品價格、質量管理,確保公司商品經營有效運作。
(1)貫徹、執行國家有關商品價格的法律、法規、政策。
(2)根據公司經營政策,制定價格策略,確定商品加價率。
(3)負責公司商品價格的制定。
(4)監控公司商品價格實施,確保公司商品價格正確執行。
(5)對商品進貨市場與銷售市場的價格進行調研,結合公司價格運行狀況,進行匯總分析,
(6)為公司提出合理化建議,充分發揮價格調節作用,增強商品市場競爭力。 3、督察管理
(1)具體負責現場的日常管理及考核工作。
(2)負責本商場員工日常行為的檢查管理工作,包括儀容儀表、迎言送語、站姿站位、個人衛生等。
(3)負責本商場各品牌的商品陳列、價簽擺放的督導檢查工作。
(4)負責本商場員工的考勤、外出、就餐等管理工作。
(5)負責本商場員工行為規范及基本業務知識的培訓。
(6)負責商場晨、午會的召開及員工進場、退場的組織工作。
(7)協助商場經理解決處理員工與廠商的勞資糾紛問題。
(8)負責對供應商在現場的行為進行管理與監督。
(9)負責本商場商品的進、銷、存的監督與管理工作。
(10)負責本商場各品牌商品質量、商品標識及商品價格的管理工作。
(11)負責本商場各品牌促銷手續的上報及促銷用品、宣傳用品的領用工作。
(12)負責公司各階段促銷活動在本商場的組織落實工作。
(13)負責現場發生的一般性投訴事件及突發性事件的處理。
(14)負責本商場員工用品、雜物雜品的存放及試衣間的管理。
(15)組織并落實本商場的消防安全及保衛工作。
(16)負責本商場貨品的安全監督工作。
(17)負責監督收銀員對收銀機的管理工作,并督促其做好每日的衛生清潔;除收銀員正常工作外,任何人不得隨意操作,收銀機發生故障應立即通知有關部門。
(18)完成領導交辦的其它工作。
3、外事管理
主要負責公司對外事務協調聯系,對接政府及企事業單位等相關商業活動。
二、人事部
負責公司人力資源的開發與使用:制定、調整公司人事政策,進行日常人事管理,開展員工培訓。
1、人力資源管理
(1)制定公司人事政策及各項人事管理制度。
(2)制訂公司人力資源計劃。
(3)進行職務分析,核定人員崗位編制。
(4)了解分析各部門人員變動情況,掌握內部人員需求。
(5)負責分員招聘與錄用、任免與調配以及考勤、離職等手續辦理。
(6)負責工牌和《營業管理手冊》的發放等日常管理。
(7)負責人員調入(調工、調干)、調出手續的辦理。
(8)負責勞動用工手續的`辦理及檔案管理。
(9)負責工資與福利的核定及發放。
(10)負責勞資協調和咨詢,處理勞資糾紛。
(11)建立有效的溝通途徑,收集、處理員工意見與建議,并及時向公司領導反饋。
(12)參與公司“員工互助基金”的管理。
(13)負責供應商促銷人員管理。
2、培訓與開發
(1)負責公司培訓與開發規劃。
(2)建立公司培訓體系,制定年度培訓計劃。
(3)了解分析培訓需求,進行課程設計,評估培訓效果,組織實施公司各項培訓活動。
(4)指導分店開展培訓活動。
(5)建立管理人員能力開發與評價體系。
(6)建立公司業績考核體系。
(7)制定人事考核制度,建立績效考核標準。
(8)組織實施各部門與各組人員的績效考核。
三、客服部
部門本職:顧客服務、會員管理、現場考核、團購管理
(1)制定公司服務、售后管理制度;
(2)制定公司服務宗旨及理念;
(3)負責服務總臺及播音室的管理;
(4)負責顧客投訴、售后服務等管理;
(5)各項配套服務項目的制定及實施;
(6)負責與消協部門關系的建立、維護、協調工作;
(7)負責會員管理系統的組織和實施;
(8)負責顧客的調研、分析工作;
(9)負責團體購物市場的開拓;
(10)組織落實大型促銷活動;
(11)商場員工活動的組織評比;
(12)對各樓層上報的物業問題進行匯總。
四、企劃部
部門本職:營銷策劃、媒體籌劃、效果評估、vi設計、美陳裝飾、店面廣告
(1)制訂公司營銷策劃管理制度;
(2)公司vi系統的設計及實施;
(3)負責本公司宣傳推廣、促銷活動及文化活動的策劃,并組織實施;
(4)負責營銷策劃活動效果的評估;
(5)競爭對手促銷活動的收集、調查、分析;
(6)負責媒體資料收集、效果評估及媒體開發工作;
(7)公司宣傳手冊的設計;
(8)負責本公司商場內、外裝飾的設計和實施;
(9)商場宣傳品的懸掛及商品陳列的指導;
(10)負責商場標識牌的管理;
(11)負責室內、外、地下停車場廣告位的建立、租賃及管理工作;
(12)負責本公司廣告位、公共區域的策劃及收入的籌劃工作;
(13)物料管理。
控制節點:店內廣告收入、廣告費、文化活動費、美陳費。
五、物管部
部門本職:后勤保障、設備設施運行維護、能耗管理、保潔管理、停車場管理、安全管理。
(1)制訂公司安全管理制度;
(2)負責餐廳、更衣室等員工后勤行政服務管理;
(3)負責公司設備設施的運行與維護管理;
(4)負責與物業公司對商場溫度、照明及地下停車場相關問題的協調;
(5)負責公司內部的小型維修;
(6)負責公司廢舊物資的回收管理;
(7)負責公司能源的控制與管理;
(8)賣場溫度的監控及照度的巡檢;
(9)負責電信業務的管理;
(10)負責商場門前地面的清洗及養護;
(11)負責地下停車場的管理及閑置房屋的出租;
(12)負責品牌店裝修報價的審核;
(13)負責品牌店裝修期間,對現有設施設備改造工作的協調;
(14)負責商場標識牌的制作、安裝;
(15)負責公司內外部消防安全管理。
控制節點:印刷費、耗材費、勞保費、維修費、能耗費、辦公費、保潔費、垃圾費、電信費。
六、財務部
部門本職:財務管理、會計核算、資金管理、資金籌劃、結算管理、信息管理。
(1)制定公司財務管理制度及相關流程;
(2)負責公司預算、資金管理;
(3)對各部門進行財務指導、監督考核;
(4)提供公司月度、年度財務指標完成情況;
(5)負責公司毛利、營業外收入的分解及考核;
(6)負責稅務、財政、銀行相關業務管理;
(7)監督公司經營活動并組織經營活動分析;
(8)負責財務稽核工作;
(9)負責本公司信息系統軟、硬件維護工作;
(10)會計檔案管理。
1、核算中心
部門本職:會計核算、財務分析、報表管理、資產管理。
(1)健全公司財務核算體系,組織安排核算工作;
(2)審核各項費用支出及貨款的支出;
(3)營業外收支的審核、制證及報表;
(4)上報考核指標月報表、費用考核指標及每周資金情況表;
部門主管的崗位職責7
1、整個保安團隊的代表,依據客戶公司政策執行現場團隊平安制度;
2、制訂培訓方案,定期進行消防培訓;
3、確保消防中控系統及設備運行正常;
4、確保客戶特別的.保安及平安要求被滿意;
5、負責團隊工作崗位時間支配;
6、負責視察每班保安人員,及保安人員的調度;
7、就隊員紀律等問題供應建議;
8、幫助現場經理管理保潔團隊工作.
部門主管的崗位職責8
1、統籌管理項目公司財務工作和部門人員管理,按照公司年度工作計劃,負責制訂本部門年度及季、月度詳細工作計劃;負責考核本部門崗位人員,并做好財務部日常管理工作;
2、負責項目公司年度資金計劃和經營計劃的'編制,并進行動態管理,負責編制公司資金籌措和總量平衡計劃;
3、負責項目公司各項財務會計制度的起草和執行;
協助負責公司財務會計工作業務流程的完善和管理;
5、負責公司日常費用開支的審批報銷,根據財務會計法規和公司內部管理制度,加強財務監督。
部門主管的崗位職責9
1、負責組織下屬安防人員對管轄區域進行巡邏,及時發現安全隱患,及時整改;
2、執行國家公安部門之安全保衛工作方針、政策及法規,建立、健全廣場各項安防工作制度,對廣場之安防工作全面負責;
3、負責制定安防工作計劃并組織實施;
4、制定各類應急預案、演習方案并組織實施;負責編制安全管理隊伍的培訓計劃并組織實施;
5、督導各級下屬員工執行工作,編排員工排班表,召集保安工作例會;遇有緊急事故,如水浸、火警事故,全責處理善后工作;
6、每天不定時巡視抽查本部所屬區域安防巡視記錄,及時發現問題予以糾正,提高管理水準;
7、監督考察各崗位人員之工作態度、勞動紀律、儀表儀容等工作;
8、負責與營運部、物管部寫字樓的日常溝通工作,確保與廣場內的各租戶、寫字樓租戶保持良好、穩定的工作關系;
9、負責與工程部保持日常溝通工作,確保對工程施工現場進行及時、有效的安全監管,并針對上報至其部門的工程維修項目跟進維修結果;
10、負責與管轄區警署、交警大隊之聯系,協助、配合警署、交警大隊對治安案件之調查及廣場交通工作的.開展。
部門主管的崗位職責10
1、負責編制項目年度公共設施、設備及物業的維修與保養計劃并組織實施;
2、負責項目的承接查驗,裝修審批、監管與驗收;
3、負責房屋、公共設施設備的巡查和處理;
4、負責組織并參與突發事件的搶修和處理工程遺留問題;
5、負責對工程施工單位的監督、協調及與客服中心、公司內部各部門的協調與溝通;
6、負責公共水電等費用分析、改善及相關節能方案的提出與實施;
7、負責園區內公共設施、設備檔案、維修記錄、技術資料的'整理與保管;
8、負責上級交辦的臨時事項及各項工作任務。
部門主管的崗位職責11
1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;
2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;
3、負責行政公文及重點工作通知的.撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;
4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
5、上級交代的其他事項等
部門主管的崗位職責12
1、全面負責服務中心的品質,部門經營指標和職能目標的達成,指導和發展客服團隊,建立客戶管理,及時有效處理業主報事,通過對服務的策劃和實施,定期回顧標準和流程,提升業主滿意度;
2 、具體負責對客戶服務、服務品質、文件資料、社區文化及信息等工作的協調、組織和監督,定期組織召開部門工作例會;
3、對客服服務中心的日常工作進行管理和指導;負責客服人員培訓工作的'開展;
4、根據客戶需求,建立客戶服務標準及客戶信息分級檔案,定期組織檢查與回顧;
5、開展服務中心內部事務管理及住戶溝通、來訪接待等工作;
6、負責項目物業服務費催收事宜。
任職資格:
1、年齡:28—35歲,全日制大專及以上學歷;
2、兩年以上物業同崗位工作經驗,熟悉物業管理的相關法律法規,熟練使用各類辦公軟件;
3、具有良好的溝通能力和團隊管理能力,身體健康,有親和力;
4、具備良好的客戶服務意識,抗壓能力強。
薪酬福利:
薪資:面議;福利:社保、公積金。
注:本公司所管理項目眾多,將根據個人情況合理安排工作地。
部門主管的崗位職責13
1、負責確保設施正常運行,為客戶提供優質服務;
2、針對項目設施狀況,向上級提出工程改進的建議;
3、落實場內工程項目的實施,包括改造項目的'設計協調及招標配合等;
4、研究能源節約計劃,以降低工程運作成本;
5、負責檢查與監督設施設備的維修及維護保養工作;
6、定期檢查所有消耗品和備用件量,實施成本控制,并協助上級實施各級員工培訓計劃;
7、租戶物業條件實地勘察核實,租戶設計圖紙審核,租戶施工階段各項工作協調,租戶施工質量監管檢查,租戶裝飾工程驗收及施工保證金繳交、退還事宜;
8、完成上級安排的其他任務。
部門主管的崗位職責14
1、統籌物業項目的整體工程工作,并與施工單位、租戶及相關部門的'溝通協調;
2、負責審核和監督各項目所需設備的采購需求;
3、負責制定和完善工程管理、維修管理及技術檔案資料管理等制度;
4、負責項目的物業設施、設備、系統運行、檢查、保養、維修工作的日常運行管理和監督;
5、負責制定節能降耗,并指導相關人員做好(水、電、氣等)節能降耗工作,做好成本控制的管理工作;
6、負責二次裝修工程圖紙審核、現場監管、竣工驗收及相關協調工作;
7、組織重大突發工程類事故搶修,工程事故審定;
8、負責部門員工日常管理、考核、等知識的培訓及技術管理和指導;
9、完成領導交代的其他工作。
部門主管的崗位職責15
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的`作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
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