采購合同

時間：2023-08-15 09:31:38 采購合同我要投稿

采購合同[匯編9篇]

　　隨著法治精神地不斷發揚，人們愈發重視合同，人們運用到合同的場合不斷增多，合同是對雙方的保障又是一種約束。那么制定合同書有什么需要注意的呢？以下是小編收集整理的采購合同9篇，希望對大家有所幫助。

采購合同[匯編9篇]

采購合同篇1

　　甲方：××公司(以下簡稱甲方)

　　乙方：(以下簡稱乙方)

　　本協議中的所有術語，除非另有說明，否則其定義與雙方于年月日簽訂的.(xxx合同/協議)(下稱“原協議”)中的定義相同。

　　鑒于：

　　甲方和乙方于年月日共同簽署了(xxx合同/協議)，雙方本著互利互惠的原則，經友好協商，就(xxx合同/協議)中未盡事項特訂立以下補充協議。

　　合同內容補充部分

　　其它事項說明

　　本協議生效

　　本協議生效后，即成為(xxx合同/協議)不可分割的組成部分，與(xxx合同/協議)具有同等的法律效力。

　　除本協議中明確所作修改的條款之外，原協議的其余部分應完全繼續有效。

　　甲方(公章)：乙方(公章)：

　　法定人代表法定人代表

　　(或授權代表)：(或授權代表)：

　　開戶銀行：開戶銀行：

　　銀行帳號：銀行帳號：

　　通訊地址：通訊地址：

　　聯系人：聯系人：

　　聯系電話：聯系電話：

　　傳真：傳真：

采購合同篇2

　　合同編號：_________

　　工程名稱：_________

　　買方（甲方）：_________

　　賣方（乙方）：_________

　　依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》等相關法律法規的規定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就預拌混凝土買賣事宜協商訂立本合同。

　　第一條工程概況

　　1、建設單位：_________。

　　2、施工單位：_________。

　　3、工程名稱：_________。

　　4、工程地點：_________。

　　5、運距：_________。

　　第二條混凝土的計劃數量、結算單價、供貨時間、澆筑泵送方式、澆筑工程部位、技術質量要求等內容，詳見合同附件。

　　第三條供貨數量及質量的驗收確認

　　1、甲乙雙方共同依據國家、本市的相關技術標準及合同約定對乙方供貨到施工現場的混凝土數量、質量及澆筑時間等內容進行驗收，并簽字確認。

　　2、乙方供貨到施工現場的混凝土如與發貨單載明的數量有差異時，甲方應即時通知乙方核實；雙方以書面形式提出真實數量確認結果作為價款結算依據。

　　3、乙方供貨到施工現場的混凝土經甲方表觀檢驗如有質量異常現象的，甲方應即時通知乙方進行核實，經核實后甲方有權作退貨處理，由此給甲方造成的損失由乙方承擔。

　　4、甲方對澆筑到工程部位的混凝土發現有質量異常現象的，應在24小時內書面通知乙方進行核實；如有爭議，雙方應會同工程監理、建設行政主管部門共同確認責任，并提出書面責任處理意見。屬于甲方澆筑不及時或振搗、養護不當原因，責任由甲方承擔；屬于產品質量責任的，由此給甲方造成的損失由乙方承擔。

　　5、乙方供貨到施工現場的混凝土，甲方應及時組織安排澆筑到工程施工部位。因甲方責任致使運到施工現場的混凝土停留時間過長造成坍落度損失或產品失效報廢的'，甲方應承擔由此給乙方造成的損失。

　　第四條價款結算及支付

　　1、甲乙雙方應在乙方對每一工程澆筑部位履行完畢供貨義務之日起45日內辦理完畢價款結算確認手續。

　　2、甲乙雙方約定，對用于工程結構部分的混凝土采用下列第_________種方式辦理價款結算確認手續。

　　（1）依據合同約定的單價和甲方現場驗收簽認的混凝土發貨單載明的數量為準辦理價款結算。

　　（2）依據合同約定的單價和工程澆筑部位施工圖預算量（含損耗）辦理價款結算，計算施工圖預算量執行20xx《XX市建設工程預算定額》。在供貨前甲方應向乙方及時提供一套完整的澆筑部位施工圖紙及相應工程變更洽商。甲方未按合同約定提供圖紙，致使雙方就乙方所供混凝土的數量發生爭議時，或甲方逾期不與乙方辦理結算確認手續的，雙方應按第（1）種方式結算。

　　3、對混凝土砂漿、基礎樁、墊層、防水保護層、施工現場路面、臨設部分等用于非工程結構部位的混凝土均以合同約定的單價和甲方現場驗收簽認的混凝土發貨單載明的數量為準結算。

　　4、價款支付期限：_________

　　本合同項下的工程因非乙方原因中途停工，導致甲方停止使用乙方的混凝土時，甲方應自停工之日起3個月內付清未結價款。

　　5、甲方未按本合同約定期限給付價款，乙方可在提前5日書面通知甲方后暫停供應混凝土。

　　第五條雙方義務

　　1、甲方義務

　　（1）根據工程進度需要，應提前24小時以書面傳真或其他有效方式向乙方提供所需混凝土的標號、數量及工程澆筑部位、混凝土澆筑方式，并對技術質量要求進行交底，以保證乙方有足夠的供貨準備時間。

　　（2）應保證現場場地平整、堅實、暢通，有足夠的調車場地及泵車的安全作業環境，并應安排專人負責調度指揮，保證乙方車輛及人員進出現場的安全，以及車輛駛出現場達到環保要求。

　　（3）應負責提供現場作業用水及照明環境，作業現場由于混凝土運輸攪拌、泵送及澆筑等原因所引起的擾民或民擾問題，由甲方負責協調解決。

　　（4）應指派專人（提前24小時將名單書面通知乙方）負責對運送到施工現場的混凝土發貨單載明的內容進行驗收簽認。

　　（5）應遵守國家、XX市和設計部門的有關技術規范要求，不得自行添加水、外加劑等材料，由此出現的質量問題由甲方負責。

　　（6）應承擔對施工澆筑過程當中混凝土的跑模、漲模或多要造成的損失。

　　2、乙方義務

　　（1）供貨前應到施工現場實地勘察并進行技術交底。

　　（2）乙方車輛及人員進入現場后，應當服從甲方負責人員的統一調度指揮，積極配合甲方，提供優質服務。

　　（3）應嚴格按照甲方申請的混凝土澆筑計劃，保質、保量、及時供應混凝土。

　　（4）接到甲方就混凝土數量及表觀質量提出的書面異議后，應按本合同第三條第三款解決。

　　（5）澆筑混凝土前后，應按要求向甲方提供與混凝土相關的技術質量資料。

　　第六條違約責任

　　1、甲方未按本合同約定給付

　　價款的，自應付價款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價款的利息。

　　2、甲方未按合同約定履行其他義務的，應按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損失的，還應承擔賠償責任。

　　3、乙方未按合同約定履行義務的，應按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。

　　4、_________。

　　第七條爭議解決方式

　　本合同項下發生的爭議，雙方應協商解決或向_________申請調解解決；協商或調解解決不成的，應按照下列第_________種方式解決：

　　（1）向_________人民法院提起訴訟；

　　（2）向_________仲裁委員會申請仲裁。

　　第八條其他約定事項

　　1、在合同履行過程當中，因需變更合同或行使抗辯權中止合同的，應提前5日書面通知對方。

　　2、_________。

　　第九條未盡事宜，經雙方協商一致可另行補充約定。補充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

　　第十條本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。本合同及附件一式_________份，甲方_________份，乙方_________份，具有同等法律效力。

　　買方（簽章）：_________賣方（簽章）：_________

　　住所：_________住所：_________

　　法定代表人：_________法定代表人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　委托代理人：_________委托代理人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　現場聯系人：_________現場聯系人：_________

　　電話：_________電話：_________

　　簽訂時間：_________簽訂地點：_________

采購合同篇3

　　燃煤采購合同范本出賣人：簽訂地點：買受人：簽訂時間：年月日

　　一、收貨人名稱、到站、品種規格、質量、交（提）貨時間、數量（噸）收貨人名稱到站專用線品種規格質量交提貨時間數量發熱量

　　4800-5000千卡/千克揮發分>38% 灰分<30% 粘結特點≤3 粒數<40mm 末煤<20%

　　二、交（提）貨方式： 1、由出賣人代買受人辦理鐵路運輸，貨場裝卸及公路運輸。 2、 Xxxxxx公司

　　三、質量和數量驗收辦法：由雙方同在貨站取樣以買受人委托具有資質的煤質檢驗部門的化驗報告單為準，如發熱量低于4800千卡/千克，按低于卡數折扣，低于4700千卡/千克，買家拒收，數量以買受人汽車衡稱重為準（每批次化驗一次）由出賣方運至買受方煤場驗收。

　　四、煤炭單價及執行期 1、煤炭發至收貨方煤場，單價元/噸。 2、執行期自年月日至年月日。

　　五、結算方式及結算期限： 1、如未出現質量、數量問題、出賣人提供煤炭增值稅發票后，年月日前一次性結清所有煤款。 2、結算以煤炭增值稅發票、鐵路貨票（含道口費用專用票據），貨場費用，短途運費，合計為準。 3、結算期限：年月日至年月日前

　　六、違約責任： 1、由于質量達不到標準，買受人有權拒收。

采購合同篇4

　　買方：（以下簡稱甲方）：合同編號：

　　賣方：（以下簡稱乙方）：簽訂地點：

　　根據《中華人民共和國合同法》的規定，經雙方協商一致，訂立本合同。

　　一、標的物：

　　1、最終數量以實際入庫合格數量計算。

　　2、上述價格已包含貨物、運輸、包裝、裝卸、稅金、利潤等送到甲方指定地點的一切費用，不因市場變化等原因作任何調整。

　　二、質量標準：按執行，標準代號、編號和標準名稱。

　　1國家標準；2行業標準；3企業標準；4封存樣品質量標準；5其他標準

　　三、乙方對質量負責的條件及期限

　　1、質量負責條件和期限按執行。

　　（1）交付后個月保質期；（2）正常運行（3）驗收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者應當知道所出賣產品存在質量缺陷，所承擔的質量保證期限不受前款質量負責期限的約束，應依法承擔相應責任。

　　3、如檢驗發現不符合本合同質量標準條款第二條規定，甲方有權拒絕付款，乙方對甲方造成的直接和間接損失應予賠償。

　　四、包裝標準、包裝物的供應與回收

　　1、包裝標準按。

　　1、國家標準；2行業標準；3企業標準；3封存樣品質量標準；5其他標準。

　　2、產品所需包裝由乙方合理包裝并符合技術附件的要求（如有），適合水運和/或長途內陸運輸，防潮，防濕，防震，防銹，符合甲方使用要求。危險品包裝需符合，如因包裝不當對甲方或其他第三方造成的損失和責任均由乙方承擔。

　　3、包裝物由乙方提供，不計費、回收。

　　五、運輸方式、交貨時間、交貨地點：

　　1、乙方應該按照合同約定的規格、數量、廠家、品牌，于時間次/一次性）交付甲方指定的工廠：

　　2、乙方采用運輸，交付甲方前的一切費用均由乙方承擔，甲方不承擔任何費用；

　　六、驗收標準、驗收方法、提出異議：

　　1、甲方根據本合同第二條、第三條有關規定，對乙方交付的產品進行驗收，但甲方的`驗收不免除乙方的任何質量責任和義務；

　　2、甲方驗收方法：質量按合同約定的標準驗收；數量按照甲方驗收合格后的實際數量為準；外觀檢驗包括產品的規格、型號、批號、重量是否與送貨清單一致及合格證是否一致等；

　　3、甲方應在材料進廠驗收后或使用過程中出現質量問題后7日內書面通知乙方提出異議，但有關權威部門認定不合格的或存在質量缺陷的，提出異議不受上述期限的限制。

　　七、結算與付款：

　　1、雙方根據實際驗收合格的數量進行結算貨物總金額，甲方以形式向乙方支付貨款； 2、

　　八、合同的解除

　　1、乙方不能按照甲方約定的時間交付原料超過日的，或交付的產品是假冒偽劣的； 2、乙方交付的產品不符合本合同約定的質量標準的。

　　九、其他：

　　本合同履行過程中如發生爭議，由甲乙雙方協商解決，協商不成的，可向當地人民法院起訴，本合同經雙方簽字、蓋章后生效，本合同一式二份，甲、乙雙方各執一份，傳真件有效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：委托代理人：委托代理人：地址：地址：

　　傳真/電話：傳真/電話：

采購合同篇5

　　甲方：_____________________

　　乙方：_____________________

　　為保證全校師生能吃上“放心菜”，杜絕有農藥殘余的蔬菜進入食堂，避免食物中毒事故的發生，經學校考察商定，學校食堂的.干貨、蔬菜可以由（以下稱乙方）供應。經雙方商定協議如下：

　　一、乙方供應給甲方的蔬菜類，必須是新鮮“綠色食品”，殘余農藥含量不能超過國家有關標準，否則由此造成一切后果及其損失均由乙方負責。

　　二、乙方供應給甲方蔬菜類食品的價格隨行就市，根據市場價格雙方協商定價，實行浮動。

　　三、乙方供應給甲方的蔬菜類食品，必須按甲方的需要量供應。供應的蔬菜類產品運送過程必須做好防污染工作，確保清潔衛生。發現腐爛變質的蔬菜除退回處理處，還要處以一定的罰款。采購盡量以本土化為主，盡量縮短運輸里程及時間。

　　四、甲方確定與蔬菜供應商簽訂協議，每周由教師營養餐輪流采購組，通過質量及價格調查、對比，進行選擇訂購。

　　五、本協議暫定執行時為_______年_______月_______日至_______年 _______月_______ 日。

　　六、本協議一式二份，甲乙雙方各執一份，乙方若有違本協議原則，甲方有權隨時中止協議的執行。

　　甲方（蓋章）：__________________ 乙方：______________________

　　代表人（簽字）：________________ 身份證號碼：_______________

　　_________年________月_______日_________年________月_______日

采購合同篇6

　　甲方：

　　乙方：

　　一、產品名稱、型號、數量、金額。

　　二、質量技術標準，乙方對質量負責的條件：

　　1、礦產品按濕量(超出8%按超多少扣多少計算)計量，礦石品位及水份以甲方化驗結果為準，乙方如有異議，可在15日內提出對付樣進行化驗。如對甲方化驗數據有疑問，可請其它化驗權威部門進行仲裁，以仲裁結果為準。

　　2、凡MgO含量低于60%。按每點扣8元結算，如低于50%拒收。

　　三、運輸費用負擔：

　　乙方負責，乙方自行運輸。

　　四、甲方每月向乙方供礦產品不低于300噸。

　　五、驗收標準、方法及提出異議期限：

　　乙方現場取樣化驗，如有異議由仲裁機構進行化驗仲裁。時間不超過十五天。

　　六、違約責任：

　　按中華人民共和國合同法承擔違約責任。

　　七、付款方式：

　　乙方一次性預付甲方30萬元，每月底按量結算。

　　八、本合同一式二份，甲乙雙方各執一份，自簽字之日起生效。

　　九、供貨根據實據情況雙方協定，價格隨市場變動雙方協商一可進行調整，再另簽訂協議。

　　十、交貨地點：

　　以乙方要求指定的交貨地點為準。

　　甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________

　　法定代表人(簽字)：_________ 法定代表人(簽字)：_________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

采購合同篇7

　　采購方（以下簡稱“甲方”）：

　　地址：

　　電話：

　　供貨方（以下簡稱“乙方”）：

　　地址：

　　電話：

　　為增加甲乙雙方的責任感，確保實現各自經濟目的，依據《中華人民共和國合同法》規定及招投標文件之內容，甲乙雙方經友好協商，就甲方向乙方購買達成如下協議：

　　一、合同標的

　　1、商品名稱：

　　2、單價：

　　3、商品數量：

　　4、單品總額：

　　二、合同總金額：（大寫）人民幣______萬元整。

　　三、付款時間及方式

　　1、合同分______批付款：在合同生效后______天內，甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設備安裝調試完畢，并初步驗收______周內，甲方向乙方支付合同總額______%貨款。設備正常運行______天，經雙方正式驗收合格后______周內，甲方向乙方付合同總額______%的貨款。質保期滿后付清余款。

　　2、在每期合同款項支付前天，乙方向甲方開具同等金額的增值稅發票（根據實際情況加以約定）。

　　四、交貨時間、地點、方式

　　1、交貨時間：合同生效后______日內交貨。

　　2、交貨地點：

　　3、交貨方式：______方負責貨物運輸。

　　4、貨運方式：______運。

　　5、乙方將合同設備運至__________并經安裝調試、投入使用并經過甲方驗收合格后，方為設備交貨日期。

　　6、乙方應在合同設備發運后______個工作日內將發運情況（發運時間、件數等）通知甲方，甲方應在合同設備到達合同列明的地點后及時將乙方所托運合同設備提取完畢。

　　7、甲方提取合同設備時，應檢查合同設備外箱包裝情況。合同設備外箱包裝無損，方可提貨。如合同設備外箱包裝受損或發現合同設備包裝箱件數不符，應在______個工作日內通知乙方，以便乙方辦理合同設備遇險索賠手續。

　　8、甲方對乙方交付的合同設備，均應妥善接收并保管。對誤發或多發的貨物，甲方應負責妥善保管，并及時通知乙方，由此發生的費用由乙方承擔。

　　9、如甲方要求變更交貨地點，應在合同規定的交貨日期______天前通知乙方。由于變更發貨地址增加的運保費由甲方承擔。

　　五、驗收時間、地點、標準、方式

　　1、驗收時間：乙方應于合同生效后______天內完成設備安裝調試，安裝調試完畢后，甲方應在______天內安排初步驗收。設備于合同生效后______天內通過雙方的.合格驗收并由甲方出具驗收合格書。

　　2、驗收地點：

　　3、驗收標準：

　　六、現場服務

　　1、供方現場人員應遵守需方廠規、制度，如有違規，乙方負責。

　　2、供方現場人員食宿自理。

　　3、需方如需邀請供方開展非質量問題處理的技術服務，供應應予協助。

　　七、人員培訓乙方負責對甲方操作、維修人員和有關的工藝技術人員進行操作培訓、維修培訓、設備保養培訓，使之完全掌握全部使用技術，以便使甲方人員正常地使用、維修保養設備。

　　八、保修方式

　　1、自設備經過雙方驗收合格之日起按生產廠家規定的條款進行免費保修服務，免費保修服務期限為______年。保修期內，乙方必須在接到甲方保修通知后______天內派人至甲方現場維修。

　　2、保修期內，如由于火災、水災、地震、磁電串入、等不可抗拒原因及甲方人為破壞因素造成的損壞，乙方負責免費維修，設備材料成本費用由甲方承擔。

　　3、保修期后，乙方必須在接到甲方維修通知后天內派人至甲方現場維修。設備的維修、更換，甲方酌情收取成本費和服務費，收費標準另行約定。

　　九、違約責任

　　1、甲方無故中途退貨，應支付乙方合同總額的______%違約金。（如對方提出類似條款時可作此約定，否則，建議刪除此款）

　　2、甲方逾期付款，每逾期一天，應支付乙方合同總額______‰的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的______%。

　　3、乙方逾期交貨，每逾期一天，應支付合同總額______%的違約金，違約金累計總額不超過合同總額的______%。逾期交貨超過______天，視為交貨不能，乙方應______倍返回甲方已付款項，甲方有權解除合同并要求乙方支付合同金額______%違約金。

　　4、保修期內，乙方未能在合同約定的期限內履行保修義務，每遲延______天，乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的______%，乙方超過______天仍未履行保修義務，甲方有權解除合同并要求賠償經濟損失。乙方未能在接到甲方通知______天內將設備維修至正常使用的狀態，甲方有權要求乙方換貨或解除合同并要求乙方賠償經濟損失。保修期后，乙方未能在合同約定的期限內履行維修義務，每遲延______天，乙方向甲方支付合同金額______%的違約金并賠償甲方其他經濟損失，違約金累計總額不超過合同總額的______%。

　　5、設備未按照合同之約定通過甲方驗收合格，每遲延______天向甲方支付合同總額______%違約金。超過天仍未驗收合格，甲方有權解除合同，乙方應立即返還已收款項并賠償甲方由此遭受的其他經濟損失。

　　十、不可抗力如發生不可抗力事件，受不可抗力事件影響的一方應取得公證機關的不能履行或不能全部履行合同的證明，并在事件發生后______個工作日內，及時通知另一方。雙方同意，可據此免除全部或部分責任。

　　十一、合同變更未盡事宜，雙方協商解決。合同的變更及修改須經雙方同意，以書面形式變更。

　　十二、爭議解決方式雙方如發生爭議，應協商解決。如協商不成，任何一方應向______方所在地人民法院提出訴訟。

　　十三、合同生效及終止合同自雙方簽字并蓋章后生效，雙方權利義務履行完畢后，合同終止。

　　十四、合同一式______份，雙方各執______份，具有同等法律效力。

　　甲方（簽字）：

　　簽訂地點：

　　_________年________月______日

　　乙方（簽字）：

　　簽訂地點：

　　_________年________月______日

采購合同篇8

　　甲方：

　　聯系方式：

　　地址：

　　乙方：

　　聯系方式：

　　地址：

　　經協商，雙方就乙方生產、供甲方使用并且根據甲方要求設計的學生課桌椅合作之事宜達成如下協議，雙方同意簽訂本合同，并共同遵守以下條款：

　　一、合作的產品規格、數量、單價及定金

　　1、學生課桌椅的規格：

　　課桌長_________公分；寬_________公分；高_________公分；凳長_________公分；寬_________公分；高_________公分；

　　2、課桌數量：_________張，凳子_________個。

　　3、課桌椅單價為_________元/套。

　　4、甲方預付定金人民幣_________元整。

　　二、質量保證

　　1、產品質量標準：

　　乙方生產的`產品須符合國家標準規定，并符合驗收標準。

　　三、售后服務

　　1、桌椅保質期為_________年（從安裝并驗收合格日算起），保質期內實行免費包修包換。

　　2、保質期后，若產品出現故障，乙方提供維修服務只收材料成本費。

　　四、產品交貨時間及運輸

　　1、產品交貨履行時間：課桌______張、凳子______個，乙方必須在______年______月______日前完工并交貨，地點。

　　2、產品運輸由甲方負責，并由甲方承擔運輸費用。

　　3、乙方應按時交貨，如果乙方未按合同規定的期限或未經甲方同意延期交貨，延遲交貨按總價款的______％／天交納違約金。如有其他違約事項，在甲方發出違約通知后______天，乙方不能糾正時，甲方可以終止全部或部分合同，同時乙方應向甲方支付違約金為本合同總金額的______%。

　　五、貨款結算

　　如乙方按時交貨產品規格、型號、材質符合合同標準，甲方需在一周內結清貨款。

　　六、附則

　　1、本合同一式四份，甲方執兩份，乙方執兩份，具有同等法律效力。

　　2、本合同經雙方簽字之日起生效。

　　3、本合作如發生爭議，通過協商解決，協商不成，可向______人民法院提起訴訟。

　　甲方（蓋章）：

　　負責人（簽字）：

　　簽訂日期：______年______月______日

　　乙方：（蓋章）：

　　負責人（簽字）：

　　簽訂日期：______年______月______日

采購合同篇9

　　一、檔案資料

　　招標過程中所有的文字資料（含電子資料）、視頻資料都是檔案資料的組成部分，在項目完成后都必須整理歸檔。公司設立檔案室和檔案管理員，公司所有項目（含分公司項目）都必須統一歸檔，分公司項目除未中標人投標文件在分公司就地保管外，其余檔案必須由總公司統一歸檔管理。分公司撤銷時，未到期的未中標投標文件必須統一交到總公司檔案室，才能辦理撤銷手續。各分公司應對自行保管的檔案參照總公司的要求妥善保管，總公司將不定期的對各分公司保管的檔案進行抽查。

　　二、歸檔及備案時間

　　總公司項目，在項目分成前必須完成檔案資料的歸檔。分公司項目在簽發中標通知書前必須完成除中標通知書外的'所有檔案資料的歸檔，在下個項目資料歸檔前將該項目的中標通知書歸檔。有總公司外派人員的分公司，該外派人員兼任分公司檔案管理員，分公司檔案管理員應督促分公司及時將應由總公司統一管理的檔案包括電子資料及時交回總公司。

　　監管機構資料備案時間：

　　1、電子資料

　　電子資料文件夾格式為“項目編號+項目名稱”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理處“職工之家”房建工程施工招標），所有與本項目有關的電子資料（包括但不限于公告、資格預審文件、招標文件、補充文件、資格審查報告、評標報告、中標候選人公示、中標通知書、投標文件等）都拷貝到該文件夾下，在資料歸檔前上傳到公司FTP網站（操作方法詳見《公司電子檔案歸檔指南》），正式歸檔前由檔案管理員查看后才能辦理歸檔手續。中央投資項目，資料應上傳中央投資項目管理網站，經公司資質管理人員審核確認后才能辦理歸檔手續。

　　2、除未中標人投標文件外的所有檔案資料，資料整理時應注意按過程順序整理，特別是招標過程比較復雜的項目。

　　2.1檔案盒：除未中標人投標文件外的所有檔案資料必須裝入專用檔案盒，檔案盒盒脊上貼上相應的標簽，保存期限為15年。

　　2.2湖南省政府采購項目檔案資料檔案盒內應設盒內目錄不裝訂，單獨裝訂成冊的資料首頁設冊目錄，標注冊內編碼（用號碼機編碼），檔案盒內資料一般包括如下資料：

　　2.2.1盒內目錄

　　2.2.2備案資料

　　2.2.3招標文件

　　2.2.4投標文件正本

　　2.2.5中標通知書

　　2.2.6資料移交登記表

　　2.2.7客戶反饋意見表

　　2.2.8其它資料

　　成冊的資料要求膠裝（中標通知書、資料移交登記表、客戶反饋意見表不裝訂）。