有關同學聚會策劃方案
為了保障事情或工作順利、圓滿進行,常常需要預先準備方案,方案屬于計劃類文書的一種。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編精心整理的有關同學聚會策劃方案,希望對大家有所幫助。
有關同學聚會策劃方案1
一、聚會目的:
傾吐30年來人生經歷,加強同學之間的交流與溝通,敘說當年的友情和生活的酸甜苦辣,收獲多年來的美滿與幸福,留下一段美好的的回憶,搭建友誼長存的生活舞臺。
二、聚會原則:
1、活動堅持自愿和統一相結合的原則。
2、費用實行會員繳納與學友贊助相結合的.原則。原則上提倡自行繳納一部分,發動經濟條件好的同學贊助,民企老板、創業能人,大力支持(計劃12月舉辦聚會)。帳號是:開戶銀行:(注明xxxxxxxxx人交)。
3、堅持財務公開原則。活動結束后,將及時將財務在會議上予以通報。
4、堅持一切從儉原則。本著少花錢辦好事,通過合理的支出、恰當的安排,在短暫的一天時間內達到促進全面交流和溝通的目的。
三、聚會安排:
1、聚會時間擬定于20xx年12月xxx日。
2、聚會地點:xxx大酒店
3、總牽頭人:xxx
4、組委會:xxx等,下設會務文宣組、財務組、后勤組、安保組。
具體人員安排如下:
會務文宣組:組長; xxx,副組長xxx,成員:xxx。
工作職責是:搞好活動策劃和宣傳,負責聚會LOGO的設計、紀念品的制作、聚會背景板的制作、場地布置、活動策劃方案的撰寫等。
財務組:組長;xxx,副組長; xxx、成員:xxx。
工作職責是:負責同學會的財務工作。組織收集資金,使用管理好資金的支出等項工作。
后勤組:組長:xxx、副組長;xxx成員:xxx。
工作職責是:負責于會人員通知聯絡工作,制定人均費用預算、供需保障、人員接待、收費、制作發放各種記念品及財務公開等項工作。
安保組:組長:xxx,副組長;xxx。成員:xxx。
工作職責是:負責聚會的安全保障,場地的布置、餐飲準備、一些活動物資(簽字筆、膠帶、雙面膠、聚會會標、相機、氣球等)到位檢查,活動的安全布置,交通安排指揮等項工作。
5、參加人員:xxx83屆全體同學
6、經費支出項目:活動餐費,需住宿的宿費、購買物資的費用、制作聚會錄的費用、如資金寬裕將制作記念品禮品等費用。
四、聚會要求:
1、安全:為了安全起見,盡量搭乘公交或附近的合伙拼車前往,我們的聚會時間會考慮大家路上花費時間、夜間安排住宿,周六活動,周日返回。按照安全保衛組的安排,統一進行活動,提高時間觀念,服從組委會的領導。
2、健康:本著多交流,少飲酒原則,提倡以茶水或飲料代酒,確保每個學友的身心健康。
3、文明:每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。
4、和諧:本次聚會是畢業三十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
5、靈活:盡量把更多的同學(xxx級三班xxxx班主任、其他任課老師)聯系起來、參加,希望大家相互轉告。每名同學都要在自己的照片上簽字留念(盡快將近期照片發給我,郵箱xxxx@.com),每位同學都要發言跟大家說幾句(介紹一下自己的情況),至少一個節目、游戲、歌曲等等。
五、活動安排
主題:《30年深情相映50載真情相通》
20xx年12月xxx日上午:布置會場等相關事情
下午
13:00----14:00賓館報到領取紀念品
14:00----17:00同學聯誼茶話會(組委會主持并組織)
活動議程
1、xxxxxx老師講話
2、同學代表上臺發言(盡量每個同學都要上臺發言)
3、游戲活動
4、唱歌才藝表演(要求同學都準備節目、賓館有KTV)
5、大家集體合影、或分別自行組合留影。
17:00----晚餐
19:00----活動結束,安排住宿。
有關同學聚會策劃方案2
一、本次同學聚會目的:
20xx年xx月xx日,xx中學xx屆高三班的全體同學將進行聚會。
廢話不說了,大家心里亮清里
二、聚會安排:
1、聚會時間地點:
時間:20xx年xx月xx日,共1天。
2、組委會人員職責分工:
統籌組:
負責聯絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現場指揮,人事調度,安全等。xx負責聯系聚餐地點,KTV地點,人事調度;xx負責簽到,集中,現場指揮,安全等。
財務組:xx
負責經費收支,領批,監督,采購,統計,公布等,具體分工三人商議再定。
負責聚會策劃,與會人員名單,聯系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。xx付負責聚會策劃,整理和打印通訊錄;合影,整理上傳照片。
注:工作人員均為義務工作,毫無一分收入。
3、參加人員:
高三班全部同學。
4、聚會經費:
a)聚會當天收取活動經費,每人100元。
b)所交費用為全天時間的經費,包吃包玩,剩余經費平均返還個人。
本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。
三、聚會要求:
a)按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從組委會的領導。
b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的'盛會,留下一個美好的回憶。
c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。N年見一面,清茶淡水也是情。
四、聚會流程:
1、20xx年xx月xx日下午2點至3點,所有參加同學在xx門口報到。
2、3點半等同學們都到齊了,然后組織大家合影。
3、4點整,統一在xx吃飯并唱歌
五、聚會后續事宜:
1、由統籌整理通訊錄,在高三班群空間里發布,便于同學相互聯系和后續交流。
2、合照的電子照片可以放到高三班群共享空間,以供下載。其它照片由xx收集整理,打包上傳網絡空間,以非公開形式僅對同學提供下載。
3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由xx負責。
4、其它事宜在群里公布和通知。
六、費用開支預算:
礦泉水:50元
酒水:300元
吃飯:每桌350元標準,預計3桌,計1050元
KTV:500元
合計:2100元
有關同學聚會策劃方案3
一、聚會的指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會的原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(男同學不可以替女同學支付每人預計出資×元。含餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、聚會的時間和地點
時間擬定于20xx年**月**日。
具體地點:(目前還不知道,誰有好的意見可以提出)。
四、聚會的方法步驟
。ㄒ唬┱{查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
。ǘ┏闪⒔M織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組:具體負責活動聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。
五、具體要求
本次聚會是畢業多年后的一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的`職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見.
六、八大活動安排:八大活動貫穿始終,純真情誼母?设b!
活動之一:
主題:深情相擁,真情溝通
時間:**月**日報到,在****匯合.
內容:尋一處安靜休閑之地(星期八)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:
主題:參觀學校,追憶往昔
時間:**月**日。
內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫多年前的美好片段。
活動之三:
主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品
時間:**月**日
內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們幾年當中,除了工作學習之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎.
活動之六:(重中之重)
主題:年聚會狂歡紀念盛宴
時間:1月31日晚上
內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉,在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
有關同學聚會策劃方案4
一、聚會的目的:
畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定;同時又在迎接新的發展。十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的.聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。
二、總體思路及目標:
因為機會難得,要組織就要組織好,組織到位。要保證整個活動圍繞活動主旋律展開,避免活動搞成了簡單的聚餐。
主要考慮以下主旋律:
1、校園重游(原校址現屬實驗中學初中部);
2、茶話會,同學重逢、敘舊;
3、聚餐;
4、全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄。
5、其他(大家提想法)
三、活動的組織
根據籌備工作需要,成立畢業十周年同學聚會籌備小組,負責活動方案的制訂、準備,以及聚會的組織、聯絡和接待工作。
1、籌備小組組成:
組長:
成員:
2、籌備小組工作職責:
活動方案的起草及確定
籌備小組成員間的聯絡
制作同學聚會日程表
班主任及部分任課老師聯系邀請
收集同學通訊錄,制作聚會光盤
落實各項接待及聚會活動安排
3、籌備小組人員工作職責
(1)、負責本次活動的總調度
。2)、xxx、xxx轉發有關聚會的邀請和通知;并負責收集大家對活動方案的建議和意見,于11年7月15日前,用網絡公示。
。3)、xxx、xxx負責聯系聚會地點,確認參加聚會的教師和同學名單,并負責邀請教師。
。3)、xxx、xxx負責管理經費,公示經費使用情況,并負責統計同學的個人通訊錄,內容包括:姓名、工作單位、職務、聯系地址、郵編、電話號碼、手機號碼、QQ號、電子信箱,盡量詳細準確。
。4)、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx負責布置聚會場所,聯系就餐地點、購買教師禮品。
(5)、xxx、xxx負責聯系錄像照相、刻錄光盤。
。6)、xxx、xxx負責聯系統一前往景點的交通用車。
4、聚會時間為一天,初步定于x月x日,請相互討論商定,若有變化將另行通知。
四、聚會經費
1、聚會當天每人收取xx元活動經費。
2、所交費用為全天活動的經費,剩余經費平均返還個人或者留作下次使用。
3、籌備小組成員應先期交費,作為活動啟動資金,活動結束前籌備小組將向所有同學公開聚會開支情況,多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。
4、需支出項目:
餐費、贈送教師禮品費、茶話會(水果、瓜子等)、錄像和照相刻錄光盤、交通費(統一到景點)、橫幅郵資及其他。
注:本次聚會一律按人頭AA分攤(原則不提倡帶家屬),籌備小組成員為義務服務。
五、權利與義務:
1、按照聚會日程安排,統一進行活動。提高時間觀念,服從籌備小組的安排。
2、每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的。回憶。
3、難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點,十年見一面,清茶淡水也是情。
4、每個人在往返途中和統一組織活動時要十分注意個人安全,并注重個人修養,不要喧嘩、吵鬧。
特別說明:本次活動純屬于個人意愿,若在活動過程中出現與活動意愿相違背的后果,責任由當事人承擔。
有關同學聚會策劃方案5
(一)調查了解,摸清情況。
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。
(二)根據情況,分步實施。
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由xx、xx、xx等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任。
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立如下組織:
1、同學聚會籌備組,具體負責活聚會的組織和日程安排工作。
2、會務組:主要負責報到、交通、食宿安排等。
3、財務組:負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
4、宣傳組:負責現場攝影、通訊錄制作、聚會光盤的編制、發放。
5、聯絡組:負責對同學及班主任老師聯系邀請。本次聚會是畢業十多年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、提升班級凝聚力、加深了解、促進交流的'目的。本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見。
聚會方案六大活動安排:六大活動貫穿始終,純真情誼母校可鑒!
活動之一:主題:深情相擁,真情溝通時間:x月x日報到,在xx賓館匯合,晚間簡餐后。內容:尋一處安靜休閑之地(咖啡館,茶館)聊聊天,座座談,每個人通告一下自己的近況+和當年的死黨暢快交心+通告一下幾天來活動的內容+留詳細通訊錄。
活動之二:主題:參觀學校,追憶往昔時間:x月x日上午內容:在校門前集體合影+樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照,哈哈,之后進入校園,參觀校園,繼續拍照;到校外走走曾經走過的實習之地,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
活動之三:主題:嘗嘗十多年前的大餐時間:x月x日中午內容:參觀行程結束后,在母校附近的餐廳吃簡餐,追憶當年偶爾小小的奢侈和熱血同學豪氣碰杯醉臥校園的難忘經歷。
活動之四:主題:決勝十年之后時間:x月x日下午內容:舉行例如"決勝十年后"大型球類比賽,在母校的操場上舉行球類比賽,活動活動筋骨,以及決出勝負。那些在十年前很少贏過的,看看十年前的常勝將軍有沒有退步到我們可以贏的程度。
活動之五:主題:新年撲克大賽,贏取豐厚獎品時間:x月x日上午內容:撲克比賽,熱熱鬧鬧的來一場新年撲克大獎賽,順便檢查一下同學們十年當中,除了工作之外娛樂生活的質量如何?優勝者獲得老師及同學簽名新年大獎。
活動之六:(重中之重)主題:十年聚會狂歡紀念盛宴時間:x月x日中午內容:師生歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
注意:
1、要提前造造句,準備準備節目;
2、不能喝太醉……在歌聲中踏上返家的路。
尾聲:不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
溫馨提示:
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免凍壞小身體,將同學聚會搞成風(寒)流(涕)聚會。
2、回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。
北京同學匯聚會服務公司竭誠維系同學情一個電話,同學情誼快速送到讓您聚會辦的有創意,又方便。
有關同學聚會策劃方案6
一、同學會聚會宗旨:
一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……
重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。
二、同學會聚會原則:
1、自愿的原則;(不勾引,不威脅,不逼迫)
2、聚會費用aa制原則;(家屬亦在此列)
3、財務公開原則;(清晰記錄每筆費用)
4、一切從儉原則;
5、友情贊助原則;
三、同學會聚會活動實施辦法:
1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。
2、成立組織,明確責任
成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。
設:
a、聯系組:
負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。
b、活動策劃組:
負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。
c、財務后勤組:
負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作同學會策劃方案同學會策劃方案。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。
d、宣傳組:
負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。
3、分階段實施:
a、第一階段:xx成立組委會,策劃活動方案。
b、第二階段:xx聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。
c、第三階段:xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。
聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。
財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。
d、第四階段:xx年xx月xx日同學會
四、聚會集合的'時間和地點:
xx年xx月xx日上午8點xx市xx區xx公園大門前
五、活動費用:
由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金;顒咏Y束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)
六、費用預算:
總收入500元x30人=15000元
旅游包車2天=2500元
景點購票:
軍事野戰55元x33人(含教師3人)=1980元
玩漂流150元x33=4950元
泡溫泉元85x33人=2805元
住宿房間(標3)11個x150元=1650元
餐飲20元/人/餐x4餐x33=2640元
總支出250019804950280516502640=16525元
往返路費請自理。
(注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)
七、活動安排:
1、xx月xx日路程稍遠(xx市外等)的同學提前到xx市區
2、xx月xx日08:00xx區xx公園大門前集中,聯絡組接待所有同學(點名核對),財務后勤組收取活動費用
3、xx月xx日08:30乘坐空調旅游車出發,前往有“xx后花園”之稱的xx市
4、xx月xx日10:30到達
(節目仍在豐富中,希望各位多才多藝的同學踴躍多出節目,多提建議,使本次同學會完滿有意義)
組委會成員:xx
顧問:xx
總指揮:xx
總指揮小秘:xx
聯絡組:xx
組長:xx
成員:xx
聯歡策劃組:xx
組長:xx
成員:xx
財務后勤組:xx
組長:xx
成員:xx
宣傳組:xx
組長:xx
成員:xx
(以上所有人員均為本次聚會活動志愿者,具體完成活動前期籌備工作及聚會當天的服務與安排工作。其他未列入名單的同學可報名或在活動當天自覺參與活動的服務工作。)
特別感謝
所有執教過xx的各位老師,xx的所有同學。
有關同學聚會策劃方案7
一、聚會目的:
離別割不斷思念,距離沖不淡友誼。為了曾經的一句諾言--“再見!”我們決定重新聚首,話思念,聊近況,談理想。 請不要推辭!
二、聚會時間和地點:
1、聚會時間:XX年1月26日
2、聚會地點:隆回二中
3、聚會參與者:全班同學及老師
三、組織和分工
組織:全部活動的策劃、組織由同學會組委會負責,組委會實施參與負責制。負責策劃活動情況、聯絡活動場地、邀請參會同學和老師。參會同學和老師的安全由自己負責。
。1)通過網絡、電話、同學、老師和朋友等相關信息資源,找到曾經的同學和老師加入qq群。告之活動相關情況,可以發帖到群論壇。
(2)組委會成員在活動開始前所完成的工作:
a 負責聯系同學、老師,策劃活動內容
b 聯系活動地點
c 準備同學通信錄
d 完成學校景物照片、當年集體照片與同學照片的收集工作。
組委會分工:
策劃組:劉x 劉x 尹x(負責接待組) 譚x(負責財務組) 趙x(負責聯絡組)
賬務組:劉x
接待組:陽x
聯絡組:肖x
攝影組:魏x
四、活動內容
XX年1月26日
(1) 看望母校
a 上午9:00 到隆回二中門口聚集
b 9:10-9:30 簽到、交費(預算未打出,aa制)
c 9:30-10:30 一起瀏覽校園,重溫舊夢
d 10:30-12:00 在校園內舉行趣味運動會。
e 12:30,大家(包括老師和同學等)準時趕到餐廳就餐(一部分組委會成員和同學提前到達場地,布置、安排餐廳。組委會其他成員在相應的結合地點負責等待、帶領其他同學及老師到達現場)。
。2)12:30-14:00 聚餐交流
a 同學代表上前,致簡短賀詞(即興發揮)。
b 老師講話,其他老師相繼發言。
c 開飯....
d 就餐過程中拍照、留影(有相機的`帶上相機、數碼相機越多越好哦)
。3)14:30-17:00 同學敘舊
五、活動結束
(1)三天內由組委會公布在群論壇活動費用明細,并保存好所有票據,以便查驗。不收取參會老師的費用。
。2)將同學會的精彩照片發到群空間,群共享上,供大家以后分享。
有關同學聚會策劃方案8
六年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了完美的明天,從各個角落走到了一齊,留下了我們不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長,培育了友誼,又信步走向四面八方,今日,五年的分別,五年的牽念,使我們再次相約聚會。
為了讓同學們興致而來,滿意而歸,為了保障同學聚會有條不紊,為了讓同學們能夠在短短的三天時間里,盡情的回味以往的點點滴滴,分享五年來的人生,展望未來而遙相呼應,特制定本活動方案。
一、組織分工
成立“模具三班同學聚會籌備委員會”全面系統地負責活動方案的制定、準備以及聚會的組織,指揮聯絡和接待工作
會長:
副會長:
籌備委員會下設五個小組:
1、協調組:由xx任組長,全面負責同學聚會籌備組織工作,負責籌備小組成員之間的`聯絡與信息溝通;負責聚會活動的指揮協調
2、生活組:由xx任組長,負責接待,住宿,飲食,會場和租車等事宜。財務組給予配合。
3、聯絡組:由xx任組長,負責匯總同學個人聯系方式,聯系通信錄的印刷,發放,負責同學的聯絡工作。
4、財務組:由xx任組長,負責經費收支,并協助生活組做好工作。
5、攝像組:由xx任組長、xx任副組長,負責照相等事宜,有照相機的同學請給予配合。
二、活動安排
本次聚會活動既以密切的聯系,增進感情為原則,堅持統一組織,有分有合的活動方式,暢想五年風雨,共敘離別之情,回憶往昔,張揚個性,以備在水一方,常相念,遙相祝,心錄互動,共同打拼屬于我們自我的天下。
。1)聚會地點:永興,郴州
。2)參加人員:所有能聯系的同學
(3)時間安排:20xx年1月29日至20xx年1月31日。(農歷12月26至12月28日)
三、經費籌措
同學聚會本著取之于同學用之同學的原則進行籌措,根據預算,同學聚會過程中每位同學人均支出需要360元。主要用于:
(1)聚會期間的住宿,餐飲和宴會;
。2)合影,沖洗相片方面的費用;
(3)活動期間的交通費用;
。4)其它費用等。
籌備委員會期望經濟條件較好的同學能夠從經濟上大力支持本次同學聚會,也期望經濟條件有難處的同學,要量力而行,五年見一面,清茶淡水也是情。
四、具體要求
1、按照聚會日程安排,統一進行活動,服從會長和副會長的領導。
2、生活組要安排好同學的食宿,活動場地及相片的沖洗,等各項工作。
3、聯絡組要配合生活組搞好同學相關情景搜集,匯總。同時,搞好各組和同學之間的溝通聯系。
4、財務組要按AA制的原則,向男生每人收取400元,女生每人收取200元的活動經費(帶伴侶的另加100元)。并認真搞好預算和決算,最終向全體同學報告,多退少補。
5、攝像組要對整個活動拍照,錄像,最終交到生活組沖洗相片,發放給每位同學。
6、每位同學都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把這次聚會辦成一次團結,活潑,熱烈,融洽的盛會,留下一個完美的回憶。>
有關同學聚會策劃方案9
一、發倡議書
x月15日前經過QQ群向全體同學發倡議書。
二、成立籌備組
x月20日前成立籌備組
籌備組組長:負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌。
聯絡組:負責收集795班同學的聯系方式,確定參加人員,通知活動資料。提議設立一個總聯絡人,并每個省設立一個分聯絡人,負責各省同學的召集。
活動組織組:負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施,以及同學會紀念品的設計制作和發放。
財務組:負責同學會費用的預算,同學會A費的收取,各項費用的支出審核,以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。
接待組:負責酒店和餐廳的.安排,酒水的準備,接送、訂票等會務服務工作。
三、同學會準備工作
1、聯絡組在x月10日前收集到全體同學的聯系方式,制成通訊錄。
2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求:
1)各位同學供給近照一張(可是單人照也能夠是家庭合影,但最好是生活照),發活動組成員郵箱。
2)各位同學供給個人老照片一張,掃描后發活動組成員郵箱。
3)盡可能供給一些老物品的照片,例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等,均能夠發到活動組成員郵箱。
4)準備一些家鄉的土特產(能夠即開即食的),參加座談時讓大家品嘗
3、聯絡組在x月30日前確定參加同學會的人員名單
4、接待組在x月5日前確定住宿的酒店
5、聯絡組在x月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間
四、同學會活動方案
1、同學會A費:1000元人入住時交給財務組人員
2、時間安排(時間暫定)
第一天:
x月18日午時18:00前報到地址待定
x月18日晚餐裕豐園(回味河南燴面)
x月18日晚餐后自由活動(供給KTV棋牌室)
第二天:5月19日早餐酒店自助
x月19日8:30—11:30座談(回想學校生活,暢談畢業后經歷)
x月19日11:30照團體照
x月19日午餐開封第一樓(品嘗開封包子和特色小吃)
x月19日14:30—18:00游覽清明上河園
x月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐
x月19日19:00觀看室外大型演出《京都夢華》
第三天:
x月20日自由活動。
要返程的即可返程。
午時返程的提議去參觀博物院或在新區溜達,看看新的變化。
x月21日才返程的,能夠統一組織去游覽山山,風景十分優美。
3、活動紀念品
1)活動紀念冊一份。
2)活動光盤一張(活動全程有攝像和攝影跟拍,前期收集的照片也會制作成PPT,以上都會刻錄在光盤里)。
3)團體照一張。
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