展會活動策劃方案

時間：2023-04-24 13:26:37 策劃方案我要投稿

展會項目組織活動策劃方案推薦度：
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展會活動策劃方案

　　為了確保事情或工作安全順利進行，常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案，方案是解決一個問題或者一項工程，一個課題的詳細過程。方案要怎么制定呢？以下是小編為大家整理的展會活動策劃方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

展會活動策劃方案

展會活動策劃方案1

　　一、前言

　　展覽會是一種“昂貴”的行為，然而許多企業并沒有投入足夠的時間和精力對展會進行周密的策劃。

　　一個策劃周密、執行良好的展會可能總共需要花費6個月甚至更多的時間，包括事先的準備工作和展會后的后續活動。

　　第一階段：確定參加展會的目標:

　　1、了解展會參觀者的大致情況。

　　2、企業自身能投入多少資源。

　　3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。

　　通常企業參加展會的目標：

　　1.接觸新客戶

　　2.提升企業形象

　　3.與顧客互動

　　4.促銷現有產品

　　5.新品發布

　　6.獲取競爭對手的情報

　　7.趕超競爭對手

　　8.提升士氣

　　9.與分銷商互動

　　10.常規性的市場研究

　　11.獲取銷售訂單

　　12.接觸新的分銷商

　　第二階段：確定參加哪個展會

　　1、可供選擇的展會的數量。[某些行業每年僅有一兩次比較合適的展會]

　　2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息[但主辦方不會給你提供消極的數據]

　　3、展會成本

　　4、理想場所的理想位置的可獲得性

　　5、展會同公司的運營周期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題

　　6、參展企業的大致概況[調查自己的競爭對手]

　　7、展會的聲望水平

　　第三階段：展會展臺工作人員配置策劃:

　　[大多數經理人傾向于把銷售人員作為展臺的主要工作人員配置，但這種做法的缺點在于他會影響銷售人員的正常工作。而且，研究表明，大多數的參觀者實際上并不是來展覽會買東西的，他們來展會的目的更可能只是搜集購買決策所需的信息，因此，把技術人員或客服人員作為展臺的主要人員配置，只留差不多一名銷售人員負責應對買家及收集線索，這樣做效果可能會更好（除非展會本身就是銷售性質的）]

　　第四階段：展會支持性促銷活動策劃:

　　[包括給預期參觀者的DM廣告、展會前的廣告攻勢、行業雜志或消費者雜志上的新聞稿以及由銷售人員負責的會前（邀請現有客戶來參觀展臺）和會后的特殊活動等等。]

　　第五階段：展臺設計及展臺內容策劃:

　　1、大多數參觀者來展會的目的通常是為了搜集信息，因此展臺需要布置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。

　　2、展會是發布新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上有所體現。

　　3、在展會上劃出一塊遠離公眾視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求

　　4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。

　　一些企業會在展會期間雇一些臨時員工：

　　好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。

　　問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。

　　解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。

　　第六階段：安排展會的后續行動:

　　1、遺憾的是很多參展企業并沒有這么做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要后果是本可能成為自己顧客的買家同競爭對手取得了聯系[你的競爭對手很可能也參加了同一展會]，這就意味著遲滯的后續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。

　　2、這樣的后續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。

　　最后一階段：安排展會后勤工作：

　　[確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場，保證展會的成功]

　　展會結束后還需要進行的工作：

　　1、非銷售性展會的后續銷售活動（如果有的話）

　　2、展會績效評估

　　正式的調研

　　展會上產生的銷售要約的數量

　　展臺參觀者的人數

　　其他有助于評估展會績效的方法

　　二、參展的目的

　　1、提高玉龍苑項目房產品牌度與知名度，啟動品牌承諾系統，提高客戶滿意度和社會知名度，為樓盤形象樹立添上濃重的一筆；

　　2、深化人脈傳播，擴大玉龍苑的社會影響力，樹立玉龍苑品牌市場公信力；提升玉龍苑項目在購房者和潛在客戶心中的地位；

　　3、增加玉龍苑項目一期住宅余量的短期銷售，結合即將推出玉龍苑2期住宅房源和商業物業投資產品，通過新房源的推出最大限度上吸引目標客戶的關注，一方面促進“玉龍苑”一期住宅物業的銷售，更為重要的是為后續的2期商業及住宅銷售積累意向客戶；打好堅實的客戶基礎；

　　4、接觸新客戶，現場發布玉龍苑即將開盤銷售的玉龍苑單身公寓及商業部分的信息，體現“玉龍苑銷售一種生活！玉龍苑的豐盛人生即將全面上市”；

　　如果房展會的效果達到或超過預期目的，我們完全應該“乘熱打鐵”在房展會和五一活動接近尾聲的時候，把握一期剩余產品的'正確放量和收量，適當時機全力推動項目進入二期正式對外銷售狀態，利用人氣將樓盤銷售推向高潮。同時完成一期剩余余量的就勢消化！

　　5、如果按照房展會活動流程順利實施，且人氣聚集達到預期效果，屆時市場口碑、產品美譽度、生活理念打造、開發商背景都將凝聚成項目的品牌元素，成為拉動后續產品銷售的整合力量，發揮“1+1〉2”疊加效應。

　　6、增加玉龍苑在旺季的短期銷量；

　　7、獲取競爭對手的情報；

　　8、常規性的市場研究；

　　9、樹立玉龍苑“南陽第一優尚生活社區“的市場品牌形象，逐漸建立玉龍苑“領導品牌”市場地位，提高項目的市場適應性。

　　三、展會背景

　　入春以來，樓市交易活躍、土地成交回升，上海北京深圳等城市樓市呈現“小陽春”的消息頻現。自20xx年下半年以來，南陽樓市由于受大城市“樓市失守”輿論的影響，加上金融危機，市民購房觀望氣氛較濃。經過觀望期，壓抑了相當長時間的硬性購房消費需求是否會在展會前后釋放？20xx年下半年和20xx年上半年南陽房地產市場有大量新盤陸續上市，市場的變數放大。作為20xx年的首場房產盛宴，本屆房展會在一定程度上也將成為房地產開發企業和購房者把握市場脈動、探測20xx年樓市發展的風向標，09南陽春季房交會自然備受矚目。

　　目前房地產市場正處于信心逐漸恢復階段，而舉辦房展會，是市場樹立信心的重要手段，經過20xx年的調整，很多地產企業都需要一個平臺來展示自己的新變化，數據回暖的背后，不管政府還是開發商更期望樓市“信心回暖”。

　　按一般規律來說，樓市在三、四月份會迎來需求釋放，所以，南陽大部分開發商并非消極等待，而是摩拳擦掌地著力準備在4月份這次展會上大展拳腳，搶到樓市回暖后的第一塊“蛋糕”。

　　20xx年南陽春季房展會將于20xx年４月下旬在我市解放廣場隆重舉行，房展會是南陽地產業及相關行業展示企業形象和風采的一次盛會，市房管局的目標是積極創造各種條件，大幅提升人氣和交易量，市房管局將推出多項措施，包括加大對周邊縣市的廣告宣傳，籌劃聯絡組織春季購房團，為房展會廣大參展企業帶來更多的市場需求。

　　春秋兩季一直是房地產旺銷季節。比之秋季樓市房展會，歷年春季樓市房展會的新盤上市量和成交量都是相當的驚人，所以南陽房地產商們是不會放過如此好的推案時機；在南陽購房動機相對狹窄的情況下，半年一次的房交會將會造就許多選擇的余地以及購房的優惠方案，這就成了購房客戶的完成消費行為的重要理由；考慮到房展會擁有較高的人流量、成交率、宣傳度，都將成為玉龍苑有效推廣的有利契機。從另一方面講，有效實現了資源的優化；

　　四、營銷活動全程時間計劃

　　1、全程時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　2、參展營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年4月28日

　　3、展會時間

　　20xx年4月23日——20xx年4月26日

　　4、五一黃金周營銷活動時間

　　20xx年4月10日——20xx年6月10日

　　6、全程時間和工作計劃安排

　　（1）20xx年4月10日至4月16日工作準備：營銷方案確定并開始執行；

　　（2）20xx年4月16日至4月22日工作準備：公關，人員選擇，場地，宣傳資料及其它到位；

　　（3）20xx年4月20日至4月22日前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報等；

　　（4）20xx年4月23日至4月26日房展會開始到結束的詳細操作。

　　（5）20xx年4月10日至4月28日五一活動前期造勢：橫幅，彩帶，空飄氣球，標語，海報，DM等；（具體方案另案陳述）

　　（6）20xx年4月28日至20xx年5月31日五一營銷活動開始到結束的詳細操作。（具體方案另案陳述）

　　五、辦展流程

　　1、洽談展期

　　了解辦展機構的情況，辦展內容，初步為展會排期。（請辦展機構提供一份簡單的辦展評估報告及相關的背景資料）

　　2、簽訂合同

　　與會展市場部簽訂展場使用合同，領取使用場地的技術圖紙，參考展位圖及參展的手續。

　　3、預付款

　　向會展中心財務部交納場地預付金。

　　4、簽定補充協議

　　根據合同規定，辦理增租退租更改場地，簽定場地租用補充協議。

　　5、提供展覽詳細資料

　　盡早向會展服務部提供展會展位圖，用電用水要求及展位增租等事項。

　　6、消防治安審核報批：

　　向會展服務部提供合同、平面圖、展位圖、特裝展位平面圖、電氣結構圖、搭建材料說明、消防安全協議等資料。由會展服務部協助辦理《消防許可證》、《治安許可證》等有關手續。

　　7、確定展覽具體事宜

　　與主辦方就進行展會場地布置，包括開幕式等具體事宜。

　　8、結帳。

　　六、展會內容策劃

　　策劃宗旨：以4月房展會及5.1假期活動為契機，以具有公益性（易獲得政府支持）的“長安房產·玉龍苑青年業主創業大賽”活動為主線，聯合南陽市勞動和社會保障局及其他相關政府部門，配合一系列連貫的和具有可操作性的SP活動，以達到充分展示項目，進一步宣傳項目，提升項目知名度，發掘潛在客戶，找到意向購買者，從而最終達成實現成交的目標！

展會活動策劃方案2

　　一、活動背景：

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆，彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

　　二、活動目的：

　　記錄曾經的`歡笑，展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

　　三、活動名稱工商101照片展

　　四、活動主題：

　　五、活動時間：

　　20xx年9月24日

　　六、活動地點：

　　南區雕塑廣場

　　七、活動對象：

　　江西農業大學全體人員

　　八、活動內容：

　　展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

　　九、活動流程：

　　1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至xx：00）：

　　（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

　　3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

　　附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

　　十、活動預期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現了我經貿學院學生的風采。

　　3、幫助同學建立積極向上的學習生活態度。

展會活動策劃方案3

　　一、展會背景

　　我們房地產展會主要為了進一步激發房地產市場的活躍性，滿足和方便廣大邯鄲民眾購房置業需求，引導邯鄲房地產業的健康發展，由邯鄲市房地產管理局牽頭，邯鄲廣播電視臺主辦，邯鄲廣電傳媒會展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產、家居、建材展覽會定于20xx年10月1— 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會主題下，本屆房展會將會為詮釋品質生活提供很好的平臺。

　　二、展會目的

　　1、為了房地產業及相關行業搭建一個展示自己、互相溝通、共同發展的互動平臺，提升擴大參展單位的品牌知名度。

　　2、加強房展會的“房展超市”功能，降低消費者購房的時間成本，讓消費者現場比較、對比選擇，引導市民理性消費理念。

　　3、最大限度的激發消費者的購房欲望，從而盡可能多的完成參展單位的銷售目標。

　　三、展會特色

　　1、展會時間定于10月1—3日，十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷售良機，承接九月，開啟十月，加之國慶假期，人們的消費心理比較松動，購買欲望強烈，一年之中絕妙時機。

　　2、展會地點在邯鄲市龍湖公園南門廣場。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部，東臨滏東大街，南面人民路，北傍叢臺路，交通條件十分便利，地理位置得天獨厚，日客流量近萬人次，國慶期間可達五萬余人次，尤其是本次展會地點公園南門廣場是園區客流量之最，可占園區總客流量的2/3，人氣爆棚。

　　3、宣傳力度強大，宣傳平臺廣泛。充分發揮邯鄲廣播電視臺的媒體優勢和專業展會的集群優勢，加大在報紙、電視、電臺、網絡、戶外廣告等媒體的宣傳推廣。

　　4、新穎的`展會形式。在傳統展會基礎上加入新穎的展會形式，展會現場最具互動的現場活動，豐富的文藝演出、互動游戲環節及吸引力十足的特色策劃活動。

　　四、展會時間、展會地點

　　20xx年10月1—3日邯鄲市龍湖公園南門廣場

　　五、展會主承辦、宣傳媒體單位

　　主辦單位：

　　邯鄲廣播電視臺

　　承辦單位：

　　邯鄲廣電傳媒會展部

　　媒體支持單位：

　　邯鄲電視臺、

　　支持單位：

　　六、展覽范圍

　　1、房地產開發商

　　2、房地產代理商

　　3、家居家裝用品供應商

　　4、建材用品供應商

　　5、其他房地產相關企業（置業貸款金融機構、交易法律顧問律師事務所）

　　七、展會規劃

　　①房展區

　　A區特裝展位：

　　費用為6萬元

　　A1（13mx8m）、A2（12mx6m）、A3（12mx6m）、A4（10mx8m）

　　B區標準展位：

　　費用為2.5萬元

　　②建材家居展區

　　C1—C3展位：

　　費用為1.5萬元（5mx3m/展位寬度可延伸）

　　C3—C29展位：

　　費用為1.2萬元（均為5mx3m）

　　八、參展說明

　　1、參展單位須有獨立的法人資格；

　　2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營業執照》；

　　3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用，方可進場布展；

　　4、展位設計須新穎、美觀大方，有開發樓盤模型、公司楣板；

　　5、展位未經組委會許可不得轉讓他用；

　　6、參展單位應遵守《廣告法》進行產品的宣傳布展；

　　7、參展樓盤要求：符合上市銷售的要求（具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證），沒有預（銷）售許可證的項目只能進行企業形象、項目展示，不能以任何形式銷售房屋。

　　8、參展單位在展期現場交易的，不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格，展位費用不予退還；

　　9、參展單位的展位物品自行看管，有損失的，自行負責；

　　10、參展單位如在10月1日上午8：30前未到展會報到的，組委會有權將其展位另做他用，已付展位費用不予退還。

展會活動策劃方案4

　　第一屆邯鄲影視動漫文化節擬定于20xx年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產業興起與法制邯鄲的建設，特于文化節開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網絡平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：

　　一、主會場部分

　　（一）開幕儀式

　　1、活動介紹

　　展會安排高規格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發區、稅務局等相關部門領導、省內相關行業機構、全國各地動漫商（協）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。

　　2、基本概況

　　時間：20xx年8月2日上午10：00—10：30

　　地點：邯鄲國際會展中心正門

　　3、參加人員

　　（1）主辦單位、承辦單位、特別支持單位領導；

　　（2）對展會會貢獻較大的市級相關領導；

　　（3）支持單位、協辦單位、各級政府領導、行業嘉賓、參展商、新聞媒體等。

　　（二）展會主要內容

　　1、動漫原創企業品牌展示、推廣；

　　2、動漫出版物、動漫作品版權交易、對接，版權合作；

　　3、文化出版物、周邊銷售；

　　4、優秀原創影視動漫作品展示；

　　5、動漫劇演出；

　　6、動漫角色扮演活動組織；

　　7、文化產業版權交易平臺；

　　8、影視動漫企業招商會。

　　二、展館安排（略）

　　三、展位規格及收費標準

　　1、室內展位

　　9平方米（3米x3米）。內設三面圍板，兩只照明燈，一張洽談桌，兩把椅子，一個220伏、15安電源插座和廠家名稱標牌（楣板）。價格：未定

　　2、室內空地

　　30平米起租

　　3、會務費

　　價格未定，包括工商管理費，展會紀念品，會期午餐、飲料，展會資料，證件等費用。安排運輸、交通和住宿等費用自理。

　　四、招展策劃

　　1、參展商：

　　影視動漫相關：原創影視動漫、影視動漫出版物、影視動漫產業周邊、影視動漫技術制作設備及軟件、影視動漫設計產品等企業。

　　電玩產品周邊：家用數碼電玩產品、智能家電、便攜性游戲機、家用游戲機、數碼娛樂產品及周邊等企業。

　　游戲廠商：網絡游戲廠商、手機游戲廠商、電信手機運營商、電子競技平臺運營商。

　　文化周邊：周邊玩具廠商，兒童用品商，書籍銷售等。

　　相關組織機構：動漫高等院校及教育培訓機構、國內動漫社團、動漫協會及動漫網站等。

　　2、觀眾：

　　專業觀眾：

　　藝術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關從業經驗的專業人士。

　　（2）學生：

　　術/設計類、影視動畫/媒體類、游戲開發、動漫制作類、展覽展示類、其他動漫游戲領域有相關專業學生。

　　（3）社會各界人士。

　　3、招展函

　　4、招展手段

　　直接郵寄包括信息準確的'（必要）

　　電話傳真包括信息準確的（必要）

　　（3）代理招展讓別人代理

　　（4）互聯網網上招展

　　（5）其他手段通過客戶介紹，同行介紹等

　　5、招展預算

　　（1）員工工資：

　　（2）宣傳費用：

　　（3）公關費：

　　（4）電話傳真費：

　　（5）代理費：

　　6、招展進度控制

　　（1）展前2個月進行報紙、網絡宣傳

　　（2）展前1個月開始對參展商的邀請和派發招展函

　　（3）展前1個月開始對重要觀眾的邀請

　　（4）展前3天開放展館進行布展相關事宜

　　（5）展中每天都要做好對數據的整理和對參展商的調查

　　（6）展后相關事宜

　　五、招商策劃

　　1、通過行業主管單位向國內的動漫單位邀請專業觀眾。

　　2、利用相關數據庫中的相關企業信息，邀請全國各地專業觀眾到會參觀洽談。

　　3、力邀原創動漫出版物、產業周邊、影視行業技術制作設備及軟件、動漫設計產品等企業的相關負責人，與供應商面對面洽談。

　　4、主要招商活動

　　（1）項活動冠名招商；

　　（2）文化節展指定用品招商；

　　（3）文化節會刊通冊廣告招商；

　　（4）宣傳手冊、禮品袋廣告招商。

　　六、廣告及媒體推廣

　　展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協會會員單位，參觀客商及相關用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三20xx元，彩色內頁1500元，黑白內頁1000元。注：膠片一律由企業提供，尺寸為210毫米×285毫米，參加企業請于6月1日前將膠片或設計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。

展會活動策劃方案5

　　一、活動名稱：美麗回憶—陽光假期之畢業“游”

　　二、活動時間地點：20xx年12月1日、2日二飯校道

　　三、活動背景：

　　大學生已成為旅游市場的又一中堅力量。大學生出游，一是因為脫離上大學之前的封閉式教育，離開父母嚴加管教的視線下獲得難得的自由而出游獵奇，二是因為在出游增長見識的同時能以影像設備在心中留下美好的回憶，見證自己的成長。現我校畢業游熱潮剛過，很多班級已經進行了畢業游。他們根據同學們的大多數意見，到共同的目的地，與同窗四年的'同學共聚正式踏入社會前無憂無慮的歡樂時光。美麗的回憶值得拿出來分享，讓大家共同見證喜悅。與此同時，畢業生即將告別校園走向社會，如何塑造職業形象，留住美好青春等等問題也困擾著他們。在回味美好回憶的同時，思考如何令自己更好地踏上美好的征程迫在眉睫。

　　本次活動以照片展覽的畫廊寓意從大學步入社會的旅程，畢業游之后是踏入社會進行的畢業“游”，游歷社會，游戲人生。而畫廊的末端是為大學生提供形象設計、顧問、畢業藝術照等服務的攤位。是大學生展開畢業“游”的第一站！

　　四、活動目的：

　　1、通過這個活動提供交流旅游心得，留住美好回憶的平臺給同學們。

　　2、通過活動的舉辦，擴大旅游協會知名度，以便旅游協會票務預定、出游服務等能得到推廣，服務大眾。

　　3、通過活動，吸引大四即將畢業的同學們圍觀，協助贊助商推出畢業照，畢業形象設計等項目，在服務同學的同時回饋本活動贊助商。

　　五、活動開展

　　1、前期準備：

　　（1）通過網絡，巡樓等各種方式收集大四年級畢業游照片，以電子版為佳，并告知活動開展時間和地點，邀請他們前來觀看。11月26日前收集完畢，27、28號對相片進行擇優打印和排版并張貼在展覽畫板上。企劃部、旅游部負責

　　（2）制作6張1.5M*1M的相片展覽畫板，若有贊助商則3張畫板底紋為羊城之旅陽光假期出游線路及業務內容介紹，3張為贊助商業務介紹。27號前準備好畫板。（以彩色皺紙或卡紙拼接作為畫板，活動當天將畫板貼在二飯足球網前。）宣傳部負責

　　（3）尋找有意愿參與此活動宣傳制作的贊助商，申請提供資金和技術（如相片、畫板的布置與制作）支持。若無合適的商家贊助，則一切從簡，以彩帶串聯照片，必要時在照片上以便條紙附上說明。需在25號前確定。公關部負責

　　（4）秘書處做好場地申請和物資申請。秘書處負責

　　（5）對協會全體工作人員進行培訓，對協會的職責以及協會負責的業務有深入的認識，以便應對值班期間同學們可能問詢到的協會所提供的出游、票務咨詢等服務。（會長負責）

展會活動策劃方案6

　　一、活動背景:

　　時光飛逝，彈指之間。大一時光的一段記憶，轉眼已經是一年前的舊事，光陰是有故事的，在春天的花開夏天的風以及冬天的落陽的時節，讓我們拿起畫筆,彈起歲月的吉他，將青春的脆弱與憂傷當作琴弦，輕輕撥動。

　　二、活動目的:

　　記錄曾經的歡笑,展現班級風貌，展現我班同學的風采與集體魅力。

　　三、活動名稱工商101照片展

　　四、活動主題：

　　五、活動時間20xx年9月24日

　　六、活動地點南區雕塑廣場

　　七、活動對象江西農業大學全體人員

　　八、活動內容：展示在20xx至20xx學年度里，我班自行組織的主要班級活動照片和暑假同學生活照并加上相應簡介和注釋。

　　九、活動流程：

　　1、活動前期準備階段：班長主持召開班委會議，討論照片展擺放形式，個人負責的板塊設計和具體的分工情況。

　　2、活動舉行階段（9月24日8：00至18：00）：

　　（1）活動當天早上7點至8點在南區雕塑廣場擺放物品和活動設施及擺設照片。

　　（2）活動舉行期間由班委安排人手看護，并對前來觀看的同學做介紹，介紹照片內容等。

　　3、活動結束階段：活動結束后各班委及同學留下收拾地方，打掃衛生。

　　附：活動當天天氣狀況不定，需做好一切防范準備工作。

　　十、活動預期效果：

　　1、起到了宣傳本班及我院的效果。

　　2、展現了我經貿學院學生的風采。

　　3、幫助同學建立積極向上的`學習生活態度。

　　照片展策劃書

　　一、活動主題

　　“社彩”照片展

　　二、活動目的

　　照片是我們人生某一瞬間的定格，為了宣傳我校學生社團聯合會成立十二周年，回顧這十二周年來的歷程，通過照片展的形式向全校師生宣傳我們社聯的大小活動，讓大家都我們的社聯有更深的了解。社聯人一起走過的有歡笑、有失落的十二個春秋，在無數次風風雨雨中，我們付出了艱辛的汗水，但我們也收到一份幸福，這全是因為我們都是社聯人。同時希望藉由這次照片展使社聯人更加珍惜這份來之不易的感情，更加團結。

　　三、主辦方

　　共青團韶關學院委員會

　　四、承辦方

　　韶關學院學生社團聯合會

　　五、活動對象

　　韶關學院在校師生

　　六、活動時間

　　20xx年4月17日—20xx年4月23日

　　七、活動形式

　　1、把社聯成立十二年的歷程以照片的形式展示在黎燦大廳一樓

　　2、每天通過更新微博展覽照片

　　八、活動流程

　　（一）前期準備工作（4月8日—4月12日）

　　1.宣傳部負責設計并制作宣傳海報，分別是四張小，一張大；

　　2.辦公室、網絡部負責收集社聯十二年來的照片，并把收集到的照片進行分類整理；

　　3.外聯部負責制定贊助計劃并拉橫幅贊助；

　　4.組織部負責申請租借展板14個，申請借用黎燦大廳；

　　（二）前期工作（4月13日）

　　1.宣傳部負責張貼出五張宣傳海報，四張小的海報分別張貼在一堂、二堂、三堂、四堂，大張的海報張貼在黎燦門口宣傳欄；

　　2.網絡部負責對分類了的照片進行適當的一句話文字解說；

　　3.通訊部在社聯的官方微博上宣傳照片展活動，通并在各大Q群上宣傳；4.宣傳部負責設計展板設計以及照片裱裝。

　　（三）部門工作具體安排（4月14日—4月16日）

　　1.各部門每天分派兩名干事到三、四飯堂宣傳，宣傳時間為：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30

　　2.各部門合作105及黎燦大廳場地布置并為每個展板裝飾背景（4月15日完成）；

　　3.各個部門派出三個干事負責把裝裱好的照片張貼在展板上（4月16日前完成）；

　　（四）活動工作（4月17日—4月23日）

　　照片展覽期間，社聯的每一個部門每天需要派出一個值班干事對展板進行看管，如發現展板有毀壞的話，當天的值班干事要通知組織部部長盡快更換或修理。

　　（五）后期工作（4月23日—4月25日）

　　1.社聯各部門派出兩個干事把展板上的照片撕下來分類整理，然后把它們擺放好；

　　2.各部門分派干事負責展后的場地清潔（每部門干事不少于3人）；

　　3.組織部把展板、桌椅歸還；

　　4.清理清算財物（費用）。

　　九、活動預算略

　　十、突發狀況及應變措施

　　1.如果發現照片有損壞的情況，當天值班干事找網絡部負責人把篩選出來候補的照片補上；

　　2.如果發現展板受到毀壞，值班干事找組織部的干事商量修理或是更換展板；

　　3.如果發現展板上的圖釘掉下，值班干事需要馬上清理，在清理過程中要作溫馨提示；

　　4.如果發現某些照片模糊不清，值班干事找網絡部負責人把候補的照片補上；

　　5.如果發現展板上解析說明的文字部分被畫花，或是被改編，值班干事要找編輯文字的干部干事進行重新編輯然后替上被損壞的文字部分重新解說。

　　十一、黎燦大廳展板設計圖略

　　韶關學院學生社團聯合會

　　20xx年3月23日

展會活動策劃方案7

　　一、前期預熱

　　活動前一個月開始紙媒、電媒、門戶網絡等各媒介進行活動大肆宣傳。制作高端邀請函、DM廣告單發放與高端房地產、珠寶行、高端會所合作，放置活動宣傳易拉寶及在其客戶短信平臺，發送邀約短信短信及活動宣傳內容。

　　二、客戶定位

　　1、政府：政府領導

　　2、企業：品牌受用方、品牌輸出方；本次活動合作企業的階層領導

　　3、各界名流

　　4、大眾：中高層階層人群

　　5、紅木廠商的合作大客戶

　　三、活動定位

　　展會全程均已中國古典文化為展會背景，高度襯托出紅木家具的典型文化價值，展會流程與布展搭配及活動內容的設置，增強互動性、人文交流性、視覺享受性，給客戶、嘉賓留下深刻印象，提升客戶、嘉賓的活動期待值。打造國際紅木家具第一展會，讓世界仰望中華文化。

　　四、展會布置

　　1、會場外圍：

　　（1）在展會門前設拱門1個，配橫幅1條（活動主題）；空飄氣球、配豎條幅（祝賀單位）；

　　（2）由展會門前向大廳內鋪設紅地毯，兩側放置活動易拉寶（活動主題廣告）紅木廠商易拉寶；

　　（3）展廳入口安排禮儀小姐，負責嘉賓指引；

　　（4）設置咨詢處。咨詢處有專員負責對與會客戶、嘉賓咨詢的答復，咨詢處放有各紅木廠商、合作企業、參展企業的宣傳畫冊，為與會客戶、嘉賓提供相關信息；

　　2、展會區：

　　（1）設立展會介紹欄（參展廠商名稱，展區位置），方便參展者找到正確位置

　　（2）設立會展區地圖公示區，左側擺放有精品紅木廠商展位區易拉寶，為客戶、嘉賓提供了紅木家具展會的相關信息；

　　（3）會展區過道也鋪設紅地毯。

　　五、展會內容

　　1、千年穿越紅木家具展

　　展出的紅木家具均配有身著古裝、旗袍等具有中國古典風格服裝的模特，將中國特色的古典與現代氣質的美相結合，營造視覺的饕餮盛宴，美輪美奐，給客戶、嘉賓留下深刻印象。

　　2、專家美學鑒賞、鑒定、點評

　　邀請數位鑒定專家現場坐鎮，現場與客戶、嘉賓鑒賞紅木家具，鑒定真假、點評等級，為眾多紅木家具“驗明正身”。

　　3、紅木知識競猜（有獎問答）

　　有關紅木知識的有獎問答，與會嘉賓激情互動，獎品豐厚。

　　（獎品可為紅木家居配件或訂購的價格優惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。）

　　4、風水師講座

　　風水的搭配，風水師講解紅木對人生的價值，皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因，紅木家具對老人（延緩衰老），孩子（促進大腦發育），女主人（美容，永保青春），男主人（體現身份尊貴）。體現家族的品味和富貴之氣。

　　5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠

　　同檔次品牌對接。增加活動分量，吸引客戶、嘉賓眼球，提升展會文化與現代相結合的.內涵及本次展會的等級。

　　（起到搭配和點綴的作用，重在主次分明）

　　6、變臉表演

　　專業變臉演員進行精彩絕活變臉表演，把展會推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活，襯托出紅木家具為中國文化的典型。

　　7、書畫展、木雕藝術展

　　名人字畫的收藏、展出、鑒賞，提升展會活動高度重視的文化性。

　　8、名人題

　　邀請一位書法界的名流，為此次展會揮毫潑墨，以祝雅興，增添活動的藝術氛圍，吸引更多的人氣。

　　9、穿越式歌舞表演

　　穿越式古典歌舞表演襯托展會主題。專業歌舞演員進行表演，調動現場氣氛，使展會氣氛再度升華。

　　10、認購摸獎活動

　　凡現場訂購紅木家具的客戶都可以參與活動，由各紅木廠商提供系列大獎。

　　11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶

　　整場活動搭配古箏表演，以古箏樂為背景，突出展會的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成，即唯美，有多藝術氛圍。與會客戶、嘉賓可在參展的同時，休憩一會，聽著古箏樂、探討這紅木的鑒賞、品著幽香的清茶。展會現場安排優雅、純凈，著統一旗袍服裝的女模特斟茶。

　　六、展會亮點

　　整場展會結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配，同時注重文化的效果也得以加強！氣氛渲染，美學鑒賞，買的不僅的家具，更是中華千古文化的傳承。

展會活動策劃方案8

　　一、活動背景

　　在這盛夏的6月，我們即將迎來我市國際“綜合展銷會”。在認真總結各行各業商品展銷會經驗的同時，我們對此次活動進行了更為細致地研討和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司領導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷會入住商家的競爭。同時此次展銷會還將邀請各個行業的商家前來參展，增加了行內外的互動交流。此次活動的目的不僅是為商家帶來更大的宣傳，為各商家提供不同行業領域的平臺，也為商家開拓更多的銷售渠道，提高企業知名度，樹立企業形象。

　　二、活動主題

　　整合各種資源，進一步打造各商家品牌形象且優惠客戶達到互惠互利。

　　三、活動目的及意義

　　(一)充分發揮“國際廣場”的地理資源優勢，集聚人氣。

　　(二)充分展現各商家的優秀產品。

　　(三)搭建多行業綜合展銷進行聯合營銷。

　　(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。

　　四、活動單位

　　主辦單位：旅居東方置業有限公司

　　承辦單位：國際廣場

　　五、活動時間

　　20xx年06月27日~20xx年06月28日

　　六、活動地點

　　山東省濟南市天橋區無影山北路與小清河交匯處“國際廣場” 。“國際廣場”是全濟南繼泉城廣場后第二大廣場，東側臨近濼口商業南、南側臨近建材商業區，且坐落于十字路口交匯處日車流量超過10萬次，如果展會順利舉行展客將上萬人次。

　　七、活動對象

　　國際廣場及入駐展會商家

　　八、活動負責人及分組安排

　　總負責人：貢憲

　　負責小組：(一)統籌組

　　(二)招商組

　　(三)外聯組

　　(四)后勤組(應急組)

　　工作方法：

　　(一)各小組定期向負責人匯報進度情況。

　　(二)根據實際召開會議討論各種出現的問題并及時解決。

　　(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。

　　九、工作分配

　　1、招商小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)團隊招商及報名統計

　　商家名稱：簽訂時間：

　　(2)展會的前期有效宣傳(向各企業發放邀請函，宣傳單頁);

　　(3)利用各種媒體手段包括視聽媒體、平面媒體、網絡媒體等進行宣傳;

　　(1)向統籌組進行活動申請和場地申請(一定要提前申請);

　　(2)邀請各級相關領導蒞臨展會現場。

　　2、統籌小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)指揮小組人員負責活動各方面的統籌安排;

　　(2)活動期間針對各商家負責人員進行考勤、考核;

　　(3)利用聽媒體、平面媒體、網絡等方式發布展會進度信息;

　　(4)對整個活動期間的圖片進行整理與存檔;

　　(5)講解領獎卡片的使用及發放;

　　(6)制作領獎卡(兩萬張)印章并發放各商家手中及告知使用方法;

　　(7)購買用于抽獎用的乒乓球以及抽獎箱的制作;

　　3、后勤小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)每天各攤位負責人及時匯報客流數據，領獎數據的統計整理;

　　(2)展銷會開始前列出財、物總清單，每天進行公共財、物清點、記錄;

　　(4) 整理有關資料，做成書面形式備案;

　　(5)維護會展期間的人員組織，會場秩序、人員安全、用電安全并進行不定時檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語;

　　(6)對入駐商家推薦的志愿者服務人員做好對應急培訓，并對相關工作人員進行安排。做好展銷會期間各項突發事件的處理;

　　(7)協調展銷會期間安全布置并準備應急藥品。

　　(8)安排停車場停車指揮人員。

　　4、外聯小組

　　組成：

　　負責人：

　　負責事項：(1)進行尋找贊助商合作;

　　(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;

　　(3)負責表演活動單位的合作達成。

　　十、后期總結

　　1、統計商家的'客戶流量，做成排名表;

　　2、整理展銷會圖片資料，同時收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為

　　下屆活動打下堅實的基礎;

　　3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動的成果展。

　　十一、入駐商家須知、準備

　　1、準備合法且符合此次出展的本行業產品，商家須提供不少于一款特價產品;

　　2、邀請自己的會員客戶參加本次展會，會員客戶享受領取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);

　　3、準備好此次參展發放的的禮品、獎品;

　　4、準備好出展的配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　5、準備出展志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　6、入駐商家提供產品的品牌不準與其他家重復，以先后簽訂入駐時間為準。

　　7、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

　　十二、應急處理

　　(一)火災事故應急預案

　　1、根據火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心(電話119)，如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;

　　2、迅速想應急事件處理小組成員或組長報告;

　　3、事故發生后應立即疏散人群并向上級報告;

　　4、及時組織現場秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。

　　(二)暴力事件應急預案

　　1、執勤人員、工作人員立即勸解，將當事人帶離現場移交公安機關;

　　2、迅速報告應急小組，保護在場的人員及展品安全;

　　3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場，暫扣有效證件防其時候逃跑，并保護好現場;

　　4、將傷者及時送往醫院;

　　5、統籌負責及時維持現場秩序，確保短時間內恢復展銷活動。

　　(三)發生偷盜，被盜等事件

　　1、第一個接到報案的工作人員及時與應急預案小組成員聯系并協助調查;

　　2、財產損失嚴重時，配合應急預案人員對有嫌疑人員進行核查，爭取在最短時間內彌補損失;

　　3、保護好商家利益，給他們最及時最滿意的答復。

　　(四)惡劣天氣影響使展銷會無法進行

　　1、由上級領導討論決定延遲舉行的時間;

　　2、決定后立即通知各商家。

　　十三、展區大體布局及展會活動流程圖解

　　1、見附表-1

　　旅居東方度假俱樂部

　　國際廣場綜合辦公室

　　20xx年06月10日

　　展會入駐商家合作須知

　　1、展會前一周與主辦方聯系，溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時到位、到位時共同盤點);親臨現場了解場地規劃布局;抽簽選取場地;

　　2、入駐商家參加展會必須展示實體產品，產品必須合法且符合本次會展的本行業產品，商家必須提供一款以上特價產品;

　　3、商家須提供獎品以回饋展客;

　　4、邀請自己的會員參加本次活動，會員客戶享受2次抽獎機會。

　　5、準備好出展配套設施例如遮陽帳篷、桌椅或路演舞臺車;

　　6、準備展會本展位人員的同時需準備志愿者(服務于整體展會，一名以上);

　　7、配套設施與人員、志愿者須在展會當天早7:30到位準備;

　　8、入駐商家提供出展的產品不準與其他商家重復，已先后簽訂入駐時間為準。

　　9、如果入駐商家提供高檔或價值較高的獎品，展銷會將著重宣傳：保證所有到場展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會著重提到此商的家贊助做進一步宣傳、其展位在本展區會相對其他展位更優或展位范圍擴大。

展會活動策劃方案9

　　一、參展時間：

　　20xx年4月25日—28日

　　二、地點：

　　深圳會展中心

　　三、參展背景分析：

　　1、大會分析：

　　專業性、品牌性、權威性、國際性

　　第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會

　　2、參展商構成：

　　禮品|家居、中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦xx年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規模以每屆20%的速度增長，現已發展成為國內最專業、最具規模、最集人氣的業界頂級盛會。

　　深圳禮品展—專業買家：每屆展會接待海內外專業買家13萬人次

　　深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協會及政府支持禮品展會

　　深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業展會同期進行，最佳采購時機

　　深圳禮品展—品牌展會：xx年品牌展，通過全球展業協會UFI權威認證，標志為高品質的專業展會。

　　四、參展目的：

　　1、國內銷售渠道拓展

　　2、公司品牌宣傳

　　3、國內終端客戶拓展

　　4、新產品推向市場的造勢和推廣

　　5、對市場的信息動態、國家政策、市場需求的深度把握

　　五、參展安排：

　　（一）展前：

　　1、展位準備：

　　①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）

　　②展位的確定；（3C08）規格3x3單開口（9平米）

　　③展位的布置；包括展臺總體設計和物料準備。

　　2、代理商和準客戶邀請及策略：

　　①由市場人員提前通過發送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內準客戶參加展會。

　　②準備一些禮品，譬如：制作印有公司標志和名稱的掛繩于現場免費派發給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業形象的無紡布手提袋，在現場可以派發，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）

　　（二）展中：

　　1、產品促銷活動：

　　①促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客

　　戶給予一定的優惠（待確定）。

　　②當場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：MP3、筆記本內膽包（這個公司有現成的）等贈品。

　　2、媒體報導：

　　①公司網站進行同步報道。

　　②深圳、北京、上海等國內和國外行業媒體報道。

　　③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。（1PAD網，新浪網，阿里巴巴，百度貼吧，中關村在線）

　　3、調動展位現場人氣的活動策劃：

　　活動之一：產品體驗互動

　　（三）展后：