品牌發布會策劃方案

時間:2024-12-19 06:53:38 策劃方案 我要投稿

品牌發布會策劃方案

  為了確保工作或事情能有條不紊地開展,我們需要提前開始方案制定工作,方案是計劃中內容最為復雜的一種。制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家收集的品牌發布會策劃方案,歡迎大家分享。

品牌發布會策劃方案

品牌發布會策劃方案1

  一、活動宗旨

  1、精心打造中國xx時尚盛典,著力提升中國xx在國內外的整體形象,強力推動中國xx時尚化趨勢,深入研討xx行業發展前景及其對策;

  2、開創xx精品化新時代,杜絕粗制濫造,努力提升xx品質公信度,有效拉動xx消費需求,推進中國xx走向世界;

  3、通過簽訂“三亞宣言”,成立“中國xx誠信聯盟”。

  4、有效塑造、推廣三亞“時尚、美麗、浪漫”的城市形象,大力促進三亞旅游業的發展。

  二、活動要素

  1、活動名稱

  中國xx20xx新品發布會暨發展論壇

  2、時間地點

  20xx年1月9日——10日,海南省三亞市國光豪生酒店

  3、活動主題

  “中國xx——迎接精品時代的到來”

  4、參加人員(總計約200人)

  (1)全國行業協會領導,(2)海南省及三亞市領導,(3)海內外知名xx及相關廠商代表,(4)國內外珠寶

  品牌發布會策劃方案4

  三、新品發布會標準流程:

  1、暖場音樂(小提琴演奏、薩克斯演奏)迎造活動的'氣氛,嘉賓簽到,來賓陸續進場,嘉賓進入會場休息。

  2、儀式開始主持人開場白介紹貴賓。完畢有請貴賓講話,公司領導致歡迎詞,嘉賓賀詞,邀請公司領導上臺致辭。

  3、剪彩儀式,主持人邀請剪彩嘉賓,公司領導,貴賓,禮儀,宏大交響樂,吉慶禮花、同時升放。

  4、醒獅點睛,舞獅,采青表演

  5、小提琴演奏、薩克斯演奏

  6、主持人串詞活動結束

  四、新品發布會現場布置

  1.大門進口處可放置大型彩虹門、彩旗、巨型條幅;彩虹門前,接待禮儀佩戴單位綬帶,要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌

  2.來賓接待臺:設兩名接待禮儀登記來賓和發放會議資料與參會企業名冊,并配一名禮儀作為來賓向導,在旁邊可擺放X展架多個,寫真貼多張

  3.主會場背景墻巨型噴繪,舞臺兩旁各做一堆物展架,上面放置新品并遮蓋幔布,演講臺正面貼XX單位logo寫真,上面擺放筆記本電腦,麥克風,鮮花;會場演講臺擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁擺放X展架

  4、主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號,桌上放純凈水,文件夾DM封尾頁,貴賓名簽

  5.配備:禮花,專用整場音樂配音,抽獎;配備企業宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料

品牌發布會策劃方案2

  一、企業新品上市發布會的預備

  籌備新聞發布會,要做的預備工作很多,其中最重要的是,要做好時機的選擇、職員的按排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等。

  1、時機的選擇

  在確定新品上市發布會的時機之前,應明確兩點:一是確定新品上市新聞發布的價值,即對此新品,要論證其是否具有專門召集記者前來予以報道的新聞價值,要選擇恰當的新聞“由頭”。二是應確認新品上市發表緊迫性的最佳時機。

  假如基于以上兩點,確認要召開新品上市發布會的話,要選擇恰當的召開時機:要避開節日與假日,避開本地的重大活動,避開其他單位的發布會,還要避開與新聞界的`宣傳報道重點相左或撞車。恰當的時機選擇是企業新品上市發布會取得成功的保障。

  2、職員的安排

  企業新品上市發布會的職員安排關鍵是要選好主持人和發言人。發布會的主持人應由主辦單位的公關部長、辦公室主任或秘書長擔任。上海精覺文化傳播有限公司總結出其基本條件是:儀表堂堂,年富力強,見多識廣,反應靈活,語言流暢,幽默風趣,善于把握大局,引導提問和控制會場,具有豐富的主持會議的經驗。

  新聞發言人由本單位的主要負責人擔任,除了在社會上口碑較好、與新聞界關系為融洽之外,對其基本要求是修養良好、學識淵博、思維靈敏、能言善辯、彬彬有禮。

  新品上市發布會還要精選一批負責會議現場工作的禮節接待職員,一般由相貌端正、工作認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是,所有出席發布會的職員均需在會上佩戴事先同一制作的胸卡,胸卡上面要寫清姓名、單位、部分與職務。

  3、記者的邀請

  對出席新品上市發布會的記者要事先確定其范圍,具體應視題目涉及范圍或事件發生的地點而定。一般情況下,與會者應是與特定事件相關的新聞界人士和相紅臉關公眾代表。組織為了進步單位的著名度,擴大組織的影響而公布某一消息時,邀請的新聞單位通常多多益。上海精覺文化傳播有限公司總結出邀請時要盡可能地先邀請影響大、報道公正、口碑良好的新聞單位。如事件和消息只涉及某一城市,一般就只請當地的新聞記者參加即可。

  另外,確定邀請的記者后,請柬最好要提前一星期發出,會前還應用電話提醒。

  4、會場的布置

  新品上市發布會的地點除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外,可考慮租用大賓館、大飯店舉行,假如希看造玉成國性影響的,則可在首都或某一大城市舉行。發布會現場應交通便利、條件舒適、大小合適。會議的桌子最好不用長方形的,要用圓形的,大家圍成一個圓圈,顯得氣氛和諧,主賓同等,當然這只適用于小型會議。大型會議應設主席臺席位、記者席位、來賓席位等。

  5、材料的預備

  在舉行新品上市發布會之前,上海精覺文化傳播有限公司總結出主辦單位要事先預備好如下材料:一是發言提綱。它是發言人在發布會上進行正式發言時的發言提要,它要緊扣主題,體現全面、正確、生動、真實的原則。二是題目提綱。為了使發言人在現場正式回答提問時表現自如,可以對被問的主要題目進行猜測的基礎上,形成問答提綱及相應答案,供發言人參考。三是報道提綱。事先必須精心預備一份以有關數據、圖片、資料為主的報道提綱,并認真打印出來,在發布會上提供給新聞記者。在報道提綱上應列出本單位的名稱、聯系方式等,便于日后聯系。四是形象化視聽材料。這些材料供與會者利用,可增強發布會的效果。它包括:圖表、照片、實物、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

  二、新品上市發布會進行過程中的禮節

  1、搞好會議簽到

  要搞好發布會的簽到工作,讓記者和來賓在事先預備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯系方式等內容。記者及來賓簽到后按事先的安排把與會者引到會場就座。

  2、嚴格遵守程序

  要嚴格遵守會議程序,主持人要充分發揮主持者和組織者的作用,公布會議的主要內容、提問范圍以及會議進行的時間,一般不要超過兩小時。主持人、發言人講話時間不宜過長,過長了則影響記者提問。對記者所提的題目應逐一予以回答,不可與記者發生沖突。會議主持人要始終把握會議主題,維護好會場秩序,主持人和發言人會前不要單獨會見記者或提供任何信息。

  3、留意相互配合

  在發布會上,主持人和發言人要相互配合。為此首先要明確分工,各司其職,不答應越俎代庖。在發布會進行期間,主持人和發言人通常要保持一致的口徑,不答應公然頂牛、相互拆臺。上海精覺文化傳播有限公司總結出當新聞記者提出的某些題目過于尖銳難以回答時,主持人要想方想法轉移話題,不使發言者難堪。而當主持人邀請某位記者提問之后,發言人一般要給予對方適當的回答,不然,對那位新聞記者和主持人都是不禮貌的。

  4、態度真誠、主動

  發布會自始至終都要留意對待記者的態度,由于接待記者的質量如何,直接關系到新聞媒體發布消息的成敗。作為記者希看接待職員對其尊重熱情,并了解其所在的新聞媒體及其作品等;還希看接待職員提供工作之便,如一條有發布價值的消息,一個有利于拍到照片的角度傲慢,一定要溫文爾雅,彬彬有禮。

  三、新品上市發布會的善后事宜

  發布會舉行完畢后,主辦單位應在一定的時間內,對其進行一次認真的評估善后工作,主要包括:

  1、整理會議資料

  整理會議資料有助于全面評估發布會會議效果,為今后舉行類似會議提供鑒戒。發布會后要盡快整理出會議記錄材料,對發布會的組織、布置、主持和回答題目等方面的。工作進行回顧和總結,從中汲取經驗,找出不足。

  2、收集各方反映

  首先要收集與會者對會議的總體反映,檢查在接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處,以便今后改進。其次要收集新聞界的反映,了解一下與會的新聞界人士有多少人為此次新聞發布會發表了稿件,并對其進行回類分析,找出輿論傾向,同時,對各種報道進行檢查,若出現不利于本組織的報道,應做出良好的應對。若發現不正確或歪曲事實的報道,應立即采取行動,說明真相;假如是由于自己失誤所造成的題目,應通過新聞機構表示謙虛接受并致歉意,以挽回聲譽。

品牌發布會策劃方案3

  一、推介會時間:

  XXXX年XX月XX日

  二、推介會地點:

  XX大酒店多功能廳

  三、推介會主題:

  環境藝術·生態家居

  ——XXXX新品上市發布會

  四、主題活動版塊

  1)新品發布會暨媒體見面會

  2)新品亮相陳列展示活動

  3)設計師藝術沙龍酒會

  4)直營店配合促銷活動

  五、活動目的

  1)為XXXX新產品的上市,打開市場局面,形成品牌影響力

  2)加強與媒體溝通,有效宣傳XXXX的品牌文化、產品品質。

  3)聯絡XXXX與設計師的認知與維系,并為搶戰十一旺季市場打響前奏

  4)通過高規格的媒體推介形式,樹立XXXX的強勢品牌概念

  5)增強經銷商對XXXX新產品的認識與經營信心。

  6)加強公司與各合作公司以及顧客之間的溝通與交流。

  六、擬邀嘉賓與參會人員

  A.行業協會領導

  1)中國林產工業協會

  2)中國建筑裝飾協會

  3)國際建筑裝飾室內設計協會

  4)中國建筑裝飾裝修材料協會

  5)上海市室內裝飾行業協會

  B.擬邀媒體記者

  1)平面媒體(包含專業雜志與報刊,具體名錄與公關公司考量后確定)

  2)網絡媒體(新浪家居、搜狐焦點、搜房網、和家網、China-Design等)

  3)廣播電視媒體(第一財經《時尚家居》欄目等,協助視頻拍攝)

  C.設計師群體

  1)全國著名設計大師

  2)上海設計屆精英

  3)各地經銷商設計代表

  4)設計院、裝飾公司的關鍵人物

  D.經銷商代表

  七、推介會流程及內容

  1)與會嘉賓簽到就座并發放禮品資料

  2)主持人開場白、介紹嘉賓及推介會內容安排

  3)XXXX公司領導引薦講話

  4)行業領導與嘉賓講話

  5)剪彩儀式、XX新品亮相與展示

  6)設計師產品點評鑒賞與交流

  7)媒體訪談、記者問答

  8)冷餐會及文藝表演

  9)致答謝辭并歡送嘉賓

  八、推介會現場布置

  以主題背板、活動展板、鮮花、綬帶、氣球飄帶、音樂等烘托熱烈、隆重又不失優雅的氣氛。

  A.場外布置:

  1)彩虹門

  2)吉祥樹

  3)升空汽球及彩飄

  4)鮮花

  5)禮儀小姐

  6)迎賓演奏人員(小提琴、大提琴、薩克斯風等演奏)

  7)會場主通道沿途布置展板或POP海報

  8)簽到暨禮品發放處布置:

  2臺面布置:設X張臺面,分別為嘉賓簽到臺和媒體簽到臺,覆紅色絨布;

  2臺上物品:簽到本X冊、名片箱X個、指示牌X個;

  2禮品準備:筆、本,XXXX宣傳冊及新品資料,礦泉水,禮品一份,用XXXX手提袋分裝好;

  2人員配置:每張簽到臺X人,分別負責嘉賓引導和媒體的接待簽到、分發禮品袋等工作。

  B.場內布置:

  X)中心舞臺

  大幅主題背景板(設計主題以XXXX藝術XX新品的.高雅、尊貴的風格)

  演講臺及麥克風

  嘉賓訪談座椅

  產品展示道具

  音響設備,筆記本電腦、投影儀等

  X)嘉賓席(桌上擺放到會嘉賓姓名座牌、飲料、紙、筆等)

  X)記者席(設分區指示牌及采訪提綱、產品資料、用筆及USB電源附件等)

  X)經銷商等其他參會席

  X)會場兩側布置

  2形象廣告展板

  2易拉寶或海報

  2攝像機三角座架、拍攝區域

  2配置服務人員若干

  C.酒會用餐區域布置:

  1)主題背景板(以設計師藝術沙龍在XXXX的表現主題)

  2)主持人與嘉賓演講臺

  3)演藝人員表演舞臺

  4)演奏道具及音響設備

  5)自助用餐及酒水區

  九、媒體宣傳計劃

  X.媒體投放節奏:

  2以X-XX月份為本次推介會的媒體投放周期;

  2投放節奏前期為蓄水期預熱,推介會期間集中釋放,推介會后以活動報道和市場反饋;

  2推介頻次以漸進式以至密集型為要,占領主流媒體重點時段為X月下旬至XX月上旬。

  X.媒體選擇

  前期以專業媒體為主,推介會期間大眾媒體與行業媒體相結合,線上為主、線下為輔。

  (具體媒體名錄與公關公司商議后確定)

  X.媒體推介形式

  媒體推介形式以新聞通稿及訪談軟文為主要形式,并連續周期性投放系列主題硬廣。

  十、活動組織人員

  為了使本次推介會的會前準備工作、會中危機處理工作、會后整理工作都能順利完成,設立新聞推介會工作組,規劃組織結構安排,責任到人、分工協作。

  新聞推介會總顧問:XXXX

  職責:總體把關,督促檢查,高層聯絡

  執行總監:XXXX

  職責:全盤負責,計劃實施,分工推進

  下設分類項目執行小組:

  A.行政組(組長:)

  本組職責:

  1)會場洽訂與物品供應保障

  2)活動道具與器材和租賃與籌備

  3)禮品采購與分裝發放

  4)禮儀與演藝人員的調配

  5)主持人、嘉賓的演說安排與講稿

  6)餐會、酒水與食宿以及車輛安排

  B.外聯組(組長:)

  本組職責:

  1)確定參與人員名單并加以跟進落實

  2)與會嘉賓的邀請與即時電話聯絡

  3)與會嘉賓的迎送、接待

  4)參會人員的照應與協調

  5)嘉賓的活動安排與禮金發放

  C.產品組(組長:)

  本組職責:

  1)現場展示產品的出樣

  2)出樣產品的運輸、配送等

  3)現場活動物料的運送

  D.媒體組(組長:)

  本組職責:

  1)負責公關公司和合作媒體的邀請與聯絡

  2)來訪記者的接待與安排

  3)媒體采訪報道的監督與實施

  4)媒體記者的稿費發放

  5)新聞通稿與采訪提綱的提供

  6)媒體宣傳硬廣、軟文及活動報道軟文的構思、撰稿

  E.制作組(組長:)

  本組職責:

  1)與廣告制作公司的洽談與聯絡

  2)活動現場的場景布置與展示設計制作

  3)出樣產品的展示表現與陳列方式

  4)活動廣告物料的設計與制作

  5)邀請函、宣傳資料、會議用宣傳品的設計制作

  6)活動現場的拍攝

  F.財務組(組長:)

  1)專項活動費用的財務統計

  2)現場人數、禮品的數目統計

  3)其它物品的領用、登記、統計與核實

  4)各類贈送禮金的準備、分包及統計

  5)活動現場現金支出的供應與登記

  以上各組的工作內容有分工有協作,需要互相配合。

  為了保障活動的順利進行,針對過程中可能的突發情況,各組組長共同形成應急處置方案!

  十一、具體工作布署

  A.前期籌備

  1)X月XX日前,合作的公關公司及詳細的推介會活動細案必須確定,善于應急制作并能保證質量的制作合作公司確定;

  2)X月XX日前,新產品宣傳冊設計、定稿、印刷完成;

  3)X月XX日前,活動地點,會場租用協議簽定,對場地的熟悉了解到位;

  4)X月XX日前,主題背景畫面、展板、邀請函、橫幅、POP海報及展示設計方案全部定稿交付制作;

  5)X月XX日前,出席人員名單、相關機構領導、嘉賓名單、媒體名單、主持人等名單及人數全部確定;

  6)X月XX日前,發放正式邀請函,X月XX日前電話跟進一次;X月X日前,最后確定參加來賓名單、客戶資料和總參與人數;

  7)X月XX日前,所有物品準備完善,禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、背板、邀請函、橫幅、海報、氣球、展示資料等全部到位;

  8)X月X日前,與合作公司一起聯系場地,安排布置,場外宣傳牽涉相關部門的協調,用餐菜單及規格確定,詳細的服務方案落實就位;

  9)X月XX日前,會場內外及過道,門店等處,氣氛、背景、物料安裝全部到位,器材設備調試正常,桌椅安排(及來賓座席位置)確認到位。

  B.活動議程

  一、新聞推介會

  1)XX:XX工作人員與服務人員全部就位,產品、設備、器材、物品全部備置妥當。

  2)XX:XX—XX:XX媒體、嘉賓簽到,工作人員發放禮品,禮儀小姐引導進入會場。(XX分鐘)

  3)XX:XX—XX:XX參會人員全部就座,文藝表演及音樂伴奏。(XX分鐘)

  4)XX:XX—XX:XX主持人開場白串詞,感謝領導蒞臨、歡迎來賓到場,介紹與會領導嘉賓,嘉賓分別與觀眾致意。(XX分鐘)

  5)XX:XX—XX:XX公司領導致辭(XX分鐘以內)

  6)XX:XX—XX:XX各位嘉賓講話(XX分鐘左右)

  7)XX:XX—XX:XX剪彩儀式,產品亮相并展示,主詩人介紹產品,媒體拍攝并記錄。(XX分鐘)

  8)XX:XX—XX:XX媒體現場訪談,記者提問,公司領導作解答。(XX分鐘)

  9)XX:XX—XX:XX記者采訪相關人員,公司給記者發放新聞通稿及稿金。其他與會人員交流。(XX分鐘)

  10)XX:XX—XX:XX設計師點評與鑒賞,設計師之間交流。(XX分鐘)

  11)XX:XX—主持人中場串詞,禮儀小姐引導嘉賓及記者去酒店出席酒會。

  二、藝術沙龍酒會

  1)主持人串詞

  2)公司領導致答謝辭

  3)文藝表演開始

  4)自助式冷餐酒會

  5)設計師及嘉賓互相交流

  6)酒會結束,歡送嘉賓,安排住宿

  C.廣告行程

  X月XX日,網絡媒體廣告啟動

  X月XX日,產品系列廣告開始投放

  X月XX日,網絡媒體專業雜志媒體刊發硬廣

  X月X日,戶外媒體、車身廣告開始投放

  X月XX日,報刊雜志,軟文報道

  X月XX日,新聞通稿,軟文刊發,X月XX日,軟文刊發,活動報道

  X月XX日,產品軟文,促銷硬廣,密集投放

  X月XX日,大眾媒體,專業媒體,硬廣、軟文集中投放

  XX月X日—XX月XX日,促銷海報,活動硬廣、軟文刊發

  十二、會前預演排練

  為了確保媒體見面會的成功舉行,達到預期目標,于會前排練主要事項,并針對可能的突發情況籌備應急處理方案。

  排練時間:XXXX年X月XX日(在正式會程前五天進行預演)

  排練安排:按照活動方案分步演練實施,發現問題并謀劃應對解決方法。

  十三、會后總結工作

  收集整理所有媒體所發報道、專訪及廣告(報紙、錄像、圖片等),活動所有資料編輯整理成冊刻盤。

  十四、門店促銷活動

  配合新品上市和國慶黃金周旺季促銷。

  活動主題:國慶悅賓大禮·新品盛裝登場

  活動形式:一系列老產品和新產品促銷優惠。(具體產品和促銷方式待定)

  活動道具:廣告單頁、店堂海報、展架等

  十五、活動資料準備

  1)邀請函

  2)推介會議程

  3)新聞通稿

  4)領導歡迎詞發言稿

  5)嘉賓演講發言稿

  6)發言人的背景資料介紹(應包括頭銜、行業地位等)

  7)公司產品宣傳說明資料(公司宣傳冊、新品產品冊)

  8)電子資料及產品圖片等

  9)手提袋、紀念禮品

  10)空白信箋、筆(方便參會人員記錄)

  11)企業負責人名片(新聞推介后進一步采訪、聯絡方式)

  十六、費用預算

  1)公關公司代理費:以XX萬元通常XX%為計,約XXXXX元;

  2)設計、制作、安裝服務費:XXXXX元;

  3)場租費:以XXXX元計;

  4)現場物料運輸安裝、人工費用:XXXX元;

  5)物料費用:彩虹門、條幅、吊旗、升空汽球、主題背板、展板、海報,共約XXXXX元;

  6)嘉賓及記者出場費:嘉賓擬邀XX人,知名媒體記者擬邀XX人,共約XXXXX元;

  7)禮品采購及嘉賓用品費用:(禮品有一定檔次)以XX人計,單價XX元,共約XXXX元;

  8)主持人、禮儀小姐、演藝人員傭金:XXXXX元;

  9)酒店餐飲、住宿、交通費用:以XX人計,約XXXXX元;

  10)媒體人員車馬費:各級媒體數額不等,以XX家媒體計,以XXXXX元計;

  11)媒體軟文推介、廣告投放費用:以XXXXXX元計;

  12)其它雜項支出:XXXX元;

  總計:約XX萬元

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