社團迎新晚會策劃書

時間:2021-03-25 15:37:58 策劃書 我要投稿

社團迎新晚會策劃書

  一、 活動主題:“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會

社團迎新晚會策劃書

  二、 活動口號:精彩生活,你我傾力呈現!

  三、 主辦單位:成都中醫藥大學社團聯合會

  四、 承辦單位:成都中醫藥大學太極拳協會

  五、 協辦單位:跆拳道協會、瑜伽協會、輪滑協會、滑板

  協會、乒乓協會、臺球協會、體育協會及大腳部落等

  六、 活動對象:成都大學各社團

  七、 活動時間:20XX年12月15日18:00-20:30(暫定)

  八、 活動地點:百會堂活動室

  九、 活動目的:歡迎新同學的加入及歡慶元旦

  十、活動意義:1.增強兄弟協會間的友誼和團結互助;

  2.增加社團各成員間的了解,培養友誼關系;

  3.展現新一代大學生豐富多彩的課余生活;

  4.展現各社團的風采,吸引更多成員加入;

  5.增強各社團影響力,使同學們對社團有進一步的`認識和了解。

  十一、活動簡程圖

  十二、活動安排

  1.籌備期:(20XX年10月21日——20XX年11月10日)活動整體策劃并對可行性進行評估,就活動日期、活動形式、人員安排等工作進行具體安排,就本次活動進行前期宣傳。

  宣傳物品:橫幅1條——規格:1.5m寬 * 15m長 懸掛地點:食堂外路燈之間(負責部門:宣傳部、信息部)

  (內容:預祝成都中醫藥大學社團“繽紛社團,精彩無限”——暨社團迎新晚會圓滿成功)

  展板2塊及噴繪2張 放臵地點:食堂(負責部門:宣傳部) 海報12張——張貼于1-10學生公寓及食堂前和教務公告欄

  (負責部門:宣傳部、信息部)

  廣播稿1份交至廣播站,包括活動信息和贊助商資料(負責部門:宣傳部)

  學校網站“杏林青年”上進行宣傳(負責部門:宣傳部、辦公室)

  2. 海選:(20XX年11月28日——20XX年11月29日 ) 封閉式海選,以到場先后為順序編號

  地點:南北實驗樓之間

  流程:報道—編號—表演

  所需物品:筆,紙,音響設施,電腦

  負責部門:辦公室,宣傳部、信息部、培訓部

  預期效果:能從眾節目中選出12-14個,形式多樣化,內容新穎,主題健康向上。

  3.初彩排:(20XX年12月5日——20XX年12月6日) 地點:百會堂二樓排練室

  由辦公室選拔主持人4名,男女各兩名并確定節目的次序,嘉賓主持一名,通知所選節目次序,演練整臺晚會的流程 負責部門:辦公室,宣傳部、培訓部

  4.最后彩排:(20XX年12月12日——20XX年12月13日) 地點:百會堂學生活動中心

  負責人:辦公室,宣傳部,培訓部

  預期效果:節目嫻熟精致,銜接恰當 ,能夠順利進行晚會,

  并能取得預期效果

  5.正式晚會:(20XX年12月15日 )

  地點:百會堂學生活動中心(活動部申請場地)

  相關事宜:百會堂二樓大門設臵服務臺,用于贊助商商品展示及宣傳(活動部及贊助商負責人)

  布臵會場,相關設備及物品的準備(辦公室,培訓部)

  調制準備晚會所需音樂及相關多媒體資料,場景布臵投影(宣傳部、信息部)

  晚會流程:

  17:50領導、嘉賓入場

  18:00-18:10開場節目

  18:10-18:30主持人宣布晚會開始,介紹領導、嘉賓

  18:30-21:00節目演出(具體節目單待定)

  說明:

  1、演出節目數量約為13-15個,類型包括舞蹈、歌唱、武術(傳統武術及跆拳道、雙截棍等)、音樂劇、彩妝秀、話劇、魔術、團體及單人樂器演奏等

  2、節目由各學生社團或其他部門選送,經審核后確定

  3、演出之間邀請領導和嘉賓與觀眾進行互動(可以通

  過一次穿插游戲的形式,并派發禮品)

  4、主持人在節目開始及晚會結束后將對贊助商進行介

  紹和感謝

  20:20-20:25 演出結束,節目表彰并感謝。

  20:25-20:30 領導、嘉賓與演職人員合影留念 20:30領導退場、觀眾退場、演員退場

  備注:

  所需物品有:舞臺、橫幅、多媒體設備、音響設備、獎金獎品證書、禮儀人員、筆、幻燈片制作、拉炮彩花、請柬、水、氣球、工作證、晚會領導桌牌、節目單(待定)、嘉賓名單、主持詞、簽到表

  總指揮:成都中醫藥大學社團聯合會

  總負責人:章勇軍

  現場工作人員:各部門干部干事

  6.后期工作:

  ①活動結束當天對場地、資料、物品的清理整理(負責部門:培訓部,辦公室)

  ②晚會結束后三天內通過展板,網站、校報等發布活動新聞,進行后期宣傳(負責部門:宣傳部、信息部)

  ③及時作好活動總結及各種信息和資料的存檔(負責部門:信息部,辦公室)

  ④調查贊助商活動宣傳滿意度,總結經驗并在今后進一步加強合作(活動部)

  資金預算:

  橫幅: 80元/幅

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