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青協茶話會策劃書
背景
伴隨著社會進步，中國青年志愿者行動逐步發展起來，并產生了廣泛的社會影響。而高校青年志愿者行動有效地彌補了市場機制和政府機制中的內在缺陷，發揮其對精神文明建設的作用和社會保障作用，同時還具有創造社會經濟效益的作用。但高校中青年志愿者協會成長尚不成熟，組織還不完善，活動的單一化與形式化缺點突出，使青年志愿者的作用還沒有完全發揮出來。
一、 目的宗旨
加強本校區7個學院青年志愿者協會之間的聯系，交流成功經驗，交換彼此在青年志愿者活動過程中的感悟，促進彼此之間工作的進步，有效地互動開展，更好的來服務于整個揚大、揚大在校學子、廣大社會，以達到“幫助他人、完善自己、弘揚新風”的青年志愿者活動宗旨。
二、主題及節目形式
主題：青英會——攜手共創新青協 /青英會——掀開青協新篇章
節目形式：茶話會
三、時間、地點、到會嘉賓、參會人員
1、活動時間：xxx
2、活動地點：xxx
3、參加人員：瘦西湖校區7院青協會長/副會長，社發青協部分成員
四、具體工作安排
1、即刻開始對所定節目加以完善，將任務分配給協會各成員，要他們切實抓好每個細節制定好請柬、并派發請柬。印宣傳單、出海報、拉橫幅在院里。
2、擴大本次晚會的影響力。購買果品飲料糕點等，制定節目單，主持人發言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、茶話會前一天進行實地彩排布置會場，現場檢察所有設施。確定晚會開場前和閉幕后的背景音樂。
五、茶話會流程
請各院青協會長入席，主持人致歡迎詞，并介紹各院的會長部長等主要人物
第一環節：討論環節
1、由主持人先播放一段我院青協活動視頻，請各院會長耐心觀看，主持人將活動具體信息、成效加以簡略講解。
2、主持人/我院會長將此次活動的成功處、不足處講出并請各院會長對該活動發表相關看法。
3、以此活動為楔子，討論：如何創新青協活動，加強彼此間交流與合作。
4、活動中間可穿插些小游戲，以小游戲來凸顯創新觀念、合作的重要性
中間可關掉燈光、播放一段輕音樂（網絡上有相關視頻），做適當休憩。
第二環節：部門建設、集思廣益環節
1、 主持人總結上一環節，并為此環節開場
2、 邀請各院青協會長就協會本身存在的種種無法解決的問題提出疑問（如例會過于嚴肅， 氣氛不活躍會議安排不妥當，邏輯思維不強，比較混亂，紀律松散，規章制度不嚴明等）
3、 各院青協會長如有經驗，可現場解答。
第三環節：總結環節
1、主持人總結以上兩個環節，并匯報此次活動交流經驗成果。
2、感謝各院青協會長參加，宣布此次茶話會結束。
六、工作人員安排
1、 選派部分會員前去會場打掃衛生，布置會場
2、派專人分發請帖到各院青協會長處
3、購買果品 飲料等
4、繪制、張貼海報，拉橫幅
5、選派有相機的成員進行現場拍照
七、經費預算
水果：50
飲料零食糕點：100
氣球彩帶：50
橫幅：50
總計：250
八：效果評估
加強了瘦西湖校區7學院之間青年志愿者協會之間的交流與合作，為更好的建設青協、開展志愿服務活動打下了良好基礎，同時也增強了青協在廣大學子心中的影響力。
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