院慶策劃書樣本
意義：山東大學數(shù)學學院決定籌備啟動院慶工作是為了回顧本院81年歷史，展現(xiàn)辦學成就，展望美好的未來，擴大知名度，在和各院系的競爭占優(yōu)勢，凝聚各方力量，推動數(shù)學學院全面、快速，發(fā)展成為山東大學的支柱型院系。
策劃的目的：
一：通過本次院慶活動，向社會各界傳達本院的發(fā)展歷程、教學成績，擴大山東大學數(shù)學學院在山東大學以至整個社會的影響力，提升認知度與美譽度。
二：通過本次活動的規(guī)模效應，營造出“數(shù)學文化氛圍”，加強各界對我院的了解與認識，形成榮譽與自豪感。
三：以本次活動為契機，完善我院的“軟件”，編撰院史、構(gòu)建“數(shù)學文化交流平臺”。
四：以本次活動為機遇，向與會的各級領(lǐng)導與師生進行匯報，并聆聽相關(guān)的意見與建議，完善今后的工作。
五：借助本次活動，以“數(shù)領(lǐng)風騷”為主題，加強本院與其他院系的聯(lián)系。彼此關(guān)注、支持，營造良好的治學研究的氛圍，并為日后的相關(guān)院系間活動奠定基礎(chǔ)。
院慶活動時間計劃
（一）第一階段（20XX年2月——7月）
1.成立籌備領(lǐng)導機構(gòu)和工作機構(gòu) ——為本次院慶的主要領(lǐng)導機構(gòu)，統(tǒng)籌管理本次院慶的各項工作。
2.研究確定院慶日和名稱，并營造院慶氛圍。
(1)“81年風雨數(shù)院 ”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動，加強本次活動，引起學生注意，在學生中的情感共鳴。
(2)以“我為數(shù)院添色彩”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。搭建老師與學生除課堂外的交流平臺。
(3)針對“山東大學數(shù)學學院成立81周年”，面向數(shù)學學院全體師生開展院歌征集活動，用于數(shù)學學院文化的獨特性與其它院系進行區(qū)別與突出。充分體現(xiàn)全院師生在院慶工作中的重要作用。
(4)院徽征集活動，目的完善數(shù)學學院的文化建設(shè)，并成為師生的歸屬標志，也為了體現(xiàn)數(shù)學學院在山東大學以至全社會的認知程度。
(5)以“ ”為主題的慶祝山東大學數(shù)學學院成立81周年演講活動，以突出數(shù)學學院81年來取的成就和社會影響。
(6)以“歌頌數(shù)院”為主題，舉行山東大學數(shù)學學院十佳歌手大賽（策劃后附）
4.啟動活動經(jīng)費籌集工作
5.完成學院院慶籌備領(lǐng)導小組確定的其它任務。
6.通過各種媒體宣傳院慶不斷增加數(shù)學學院的影響力。
（二）第二階段（20XX年7月——院慶日前1個月）
1.建立各地校友聯(lián)絡(luò)站，編輯《院友通訊簿》并裝訂成冊。
2.編寫院史，編印畫冊，編輯《院慶專刊》，制作光盤發(fā)到數(shù)院的師生手中也可發(fā)到其他學院，設(shè)計確定院慶紀念品，出版發(fā)行院史。
3.組織文藝活動排練
(1)租賃場地舉行一次以“八十一年的榮譽與夢想”山東大學數(shù)學學院81周年的發(fā)展歷程主題圖片展。突出數(shù)學學院在成立81年來的成就和榮譽。
(2)準備院慶文藝晚會活動（策劃后附），開展高層座談會，交流討論81年來數(shù)學學院的'得與失。
4.制訂學術(shù)交流活動方案，開展科技成果洽談，組織學術(shù)報告和專家論壇
5.繼續(xù)籌集院慶活動相關(guān)經(jīng)費，設(shè)立專項基金
6.確定前來參與院慶的重要領(lǐng)導、來賓和重要院友名單
7.院慶領(lǐng)導小組制訂院慶活動具體實施方案
8.完成數(shù)學學院院慶領(lǐng)導小組確定的其它任務。
（三）第三階段（院慶日前1個月——院慶日）
1.邀請領(lǐng)導、來賓、院友
2.編印（出版）院史、院友錄、學術(shù)報告集并在院慶日舉行首發(fā)儀式
3.起草院慶文稿，印制文字資料
4.召開新聞發(fā)布會，在各種媒體上加大院慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加院慶活動
5.登記接收禮品和錢物并進行展示
6.在院慶日舉行慶祝活動
(1)重要領(lǐng)導、各部門負責同志出席，新聞記者也參加，院友出席具體安排：
a.唱院歌
b.重要領(lǐng)導，院長致辭，知名院友致賀詞
c.學校舉行院慶紀念封、郵票首發(fā)式
d.舉行院友會，由知名院友回憶歷史
e.舉辦院友大型酒會
(2)“慶祝山東大學數(shù)學學院成立81周年”文藝演出晚會。體現(xiàn)“榮譽”“成就”主題。以活動的形式加強反映出我院的成果與優(yōu)勢。也成為凝聚學院情感的一個重要組成部分。
(3)山東大學數(shù)學學院簽名活動。發(fā)動和號召屆時到會的所有數(shù)院師生的簽名活動，體現(xiàn)“數(shù)院情深”的統(tǒng)一，表達出“我以數(shù)學學院為榮”的自豪感。院慶籌備工作領(lǐng)導小組組成結(jié)構(gòu)院慶籌備工作領(lǐng)導小組，下設(shè)新聞組，文藝組，外聯(lián)組。各組主要負責的工作如下：
一、新聞組：聯(lián)系各個媒體對我院院慶工作進行詳細的報道和宣傳，并通過數(shù)學學院學生工作網(wǎng)站和青春山大和學生在線網(wǎng)站進行報道。還可以通過發(fā)放傳單等形式是數(shù)學學院院慶在師生之間形成深刻的印象。通過照片，視頻等多媒體形式是本次院慶變得更加立體化現(xiàn)代化。主要工作是使數(shù)學學院院慶深入人心，創(chuàng)造正面影響，對學院院慶進行宣傳。
二、文藝組：主要承擔本次院慶的經(jīng)費贊助工作。通過拉贊助和向上級申請等方式拉取本次院慶工作所需要的資金項目。
三、文藝組：主要負責本次院慶的文藝演出工作和本次院慶所有的征文繪畫征集活動的后期評選工作。主要目的為呈現(xiàn)一臺優(yōu)秀的院慶文藝匯報演出。
經(jīng)費預算本次院慶活動公關(guān)費用預算如下：前期活動費用XX 元
院慶日費用 XX元
推廣宣傳費用 XX元
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