公司開業策劃書范本
公司開業策劃書
第一部分:活動概要
◆活動時間
XXXX年XX月XX日
◆活動地點
各地連鎖商場正門
◆活動形式
1、室內裝飾
2、外景布置
3、背景音樂
4、剪彩儀式
5、鳴炮
6、鑼鼓歡舞
7、舞獅
8、會員卡銷售
9、禮品贈送
10、發放傳單
11、征集消費者調查問卷
◆基本操作規范
具體時間安排為:
08:30——10:00 現場布置、禮儀接待
10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭
10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發放傳單、征集消費者調查問卷
◆活動預期目標
1、在項目開業新禧之際,通過項目內外的裝飾、開業剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動,傳
播項目開業喜訊,擴大其社會知名度;
2、加深和消費者的近距離溝通,增強項目品牌對外的親和力;
3、以開業活動為載體,讓每位消費者能更明了的看到企業優越的環境,了解企業高層次的經營品位,有一種身臨其境的感覺;
4、借助開業慶典活動讓消費者了解項目獨特的經營思路、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為項目日后在國內連鎖酒店業贏得有利的競爭建造好基石。
第二部份:籌備工作
◆活動規模:
參加人數200-300位左右(人數視現場情況而作刪節),現場布置以產生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準,活動以產生良好的新聞效應、社會效益為目標。
◆人員邀請
1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊,表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看;
2、十名禮儀小姐(內部職員),著統一的紅色旗袍,身披綬帶,負責幫助嘉賓簽到和引導嘉賓進入場地等工作;
3、保安人員若干名(內部職員),負責安全保衛和指示車輛行進、停放工作;
4、保潔人員若干名(內部職員),負責現場的清潔衛生工作;
5、主持人邀請,聘請專業的、善于調動現場氣氛的節目類主持人,能主動與觀眾一起參加活動,并反復宣傳本公司形象,由專人負責聯系;
6、嘉賓邀請,是儀式活動工作中極其重要的一環,為了使儀式活動充分發揮其轟動及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應,重要嘉賓應派專人親自上門邀請;
嘉賓邀請范圍:A、政府領導、主管部門負責人,B、企業、公司、房產等總經理、董事,
C、社會知名人士、記者
7、交通食宿安排:商場負責安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,并負責舞獅隊等接送工作;
8、活動物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設備、音響設施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。
第三部份:現場工作安排
◆前期準備階段工作安排
1、XXXX年XX月XX日,將開業策劃草案送至總部審閱,就方案做出實際性的修改;
2、XX月XX日就此次活動的規模、舉辦地點、設備設施等要素加以確定,以便著手安排工作;
3、公司總部應盡快就此次活動成立工作小組,工作小組應當于當天召開第一次慶典活動工作會議,會議內容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規模、大小、項目設置做出決定,并做出更加詳細的操作方案。
◆制作、實施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內完成回執的確認工作,以便花藍的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數、嘉賓致辭時間排序;
2、XXXX年XX月XX日,委托廣告公司方面應完成活動所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認施工完畢;
◆現場布置階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,商場開始布置室內裝飾;
2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的布置工作,XX日上午XX時應提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認準確位置)
3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現場的布置工作,上午XX時完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設備、香檳塔的'擺設布置,并協同酒店有關人員檢查己布置完成的物品,下午XX時前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準時完成花藍、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;
4、有關酒店各部對全部環境布置進行全面檢查、驗收,至此全部準備工作完畢。
◆現場布置詳細說明:
1、室內裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠處擺設迎賓樹,大堂內顯眼處設立多個展示牌、導行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務、指引;
2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;
3、橫幅掛幅:內容主要為開業慶賀類詞語,具體內容由總部定奪;
4、充氣拱門:在酒店門前擺設直徑為18米的拱門一個,上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達開業的喜訊;
5、迎賓通道:在酒店門前鋪設一條寬為3米左右的紅色地毯(根據實際長度),在地毯的兩側放置鮮艷的花籃,既可以為現場創造氣氛,又可形成隔離帶的效果;
6、剪彩舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側和前方擺放盆花,既可以為現場創造氣氛,亦可形成隔離帶的效果;
7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達了項目開業的喜訊,并且擴大了項目的知名度和影響力。
◆場景布置標準:
【彩旗】
1、數量:若干面(視情況而定)
2、規格:0.75m X l.5m
3、材料:綢面
4、內容:熱烈祝賀XXXXXXXX商場隆重開業
5、布置:馬路及人行道兩邊插置
備注:印制精美的彩旗隨風飄動,喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數量能體現出整個慶典場面的浩勢,同時又是有效的宣傳品。
【巨幅】
1、數量:若干條;
2、規格:8 X 25m
3、材料:牛津布
4、內容:據開業信息
5、布置:商場進口兩側的墻壁。(同相鄰物業協商)
【放飛小氣球】
1、數量:若干只
2、材料:PVC
3、布置:主會場上空
備注:剪彩時放飛,使整個會場顯得隆重祥和,更能增加開業慶典儀式現場氣氛。
【高空氣球】
l、數量:若干個
2、規格:氣球直徑3米。
3、材料:PVC
4、內容:據開業信息
5、布置:現場及主會場上空。
【充氣拱門】
1、數量:若干座
2、規格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、內容:據開業信息
5、布置:主會場入口處及車道入口
【落地氣球】
1、數量:若干個
2、規格:直徑3米
3、布置:公司大門車道兩側;
備注:時尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意。
【簽到臺、遮陽傘】
1、數量:簽到臺1組、遮陽傘二把
2、規格:3m X0.65m X0.75m
3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用。
【花藍】
1、數量:若干個(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
2、規格:三層西式
3、布置:主席臺左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;
備注:帶有真誠祝賀詞的花藍五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動更激動人心。
【花牌】
1、數量:若干塊
2、規格:11n X 1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、內容:據開業信息
5、布置:主會場左右兩側
備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動意義所在。
【背景牌】
1、數量:一塊
2、規格:12m X 3m
3、材料:木板、鋼架結構、噴畫
4、內容:據開業信息
【演講臺】
1、數量:l座:
2、規格:視商場提供規格
3、材料:水晶臺
【紅色地毯】
1、數量:若干平方米(視現場面積)
2、布置:主會場空地
備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。
【其它】
1、剪彩球若干個
2、簽到本1本、筆1套
3、綬帶若干條
4、椅子若干張
5、胸花若干個
6、綠色植物若干盆
7、盆花若干盆
◆氣氛營造
【禮儀小姐】
1、數量:6位
2、位置:主席臺兩側、簽到處
備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風景線。
【軍樂隊】
1、數量:若干位
2、規格:專業人員
3、位置:主席臺左側
備注:軍樂隊在迎賓時和儀式進行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚動聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業儀式的宣傳力度。
【醒獅】
1、數量:4對
2、規格:南獅
3、位置:主會場中央
備注:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀XX商場開業大吉大利,為典禮活動 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。
【音響】
1、數量:l套
2、說明:專業
3、位置:主會場
◆片區規劃:
1、禮儀接待區:可安排在剪彩場地的一側,由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,臺面上一側放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負責在酒店入口迎接嘉
賓,一名引導嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負責在簽到處協助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導嘉賓到休息處休息并隨時處理緊急事件;
2、嘉賓休息區:可安排在酒店大堂內部的服務區,桌上擺放適當的酒水、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺。
◆活動實施階段工作安排:
1、XXXX年XX月XX日,上午XX時禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達現場準備工作,保安人員開始對現場進行安全保衛;
2、上午XX時禮儀小姐、獅隊、軍樂隊、其他工作人員準備完畢;
3、上午XX時主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準備完畢;
4、上午XX時軍樂隊奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協助簽到;
5、上午XX時慶典活動正式開始。
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