圣誕活動策劃方案書

時間:2021-06-12 17:19:00 策劃書 我要投稿

圣誕活動策劃方案書

  2018年大學圣誕活動策劃方案一

  一、整體情況

圣誕活動策劃方案書

  1、活動主題:

  圣誕氣息降臨(快樂圣誕,共度平安之夜)

  2、活動主旨:

  為了豐富大家的課余生活,讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情,展現外語外貿職業學院各優秀社團的風采,活躍校園氣氛。

  3、活動時間:

  12月24日晚18:00

  4、活動地點:

  XX外語外貿職業學院大學生活動中心

  5、主 辦 方:

  XX外語外貿學院院團委團體聯合會

  6、承 辦 方:

  XX外語外貿職業學院院團體聯合會及各社團

  二、工作人員和項目組

  1、工作人員:

  總負責:正主席

  總導演:某副主席

  總策劃:XXX

  2、項目組:

  (1)第一項目組:節目組

  組 長:各協會分管副主席 和分管藝術部主席

  組 員:各協會會長及參演人員

  任 務:a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)

  b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;

  c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

  d、準備好晚會所需的一切服裝道具;

  (2)第二項目組:宣傳服務組

  組 長:分管宣傳部主席

  副組長:宣傳部部長

  組 員:宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網絡宣傳)

  任 務:a、利用海報、橫幅、廣播、網絡等方式開展宣傳

  b、完成臺詞的創作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節目單的打印工作

  c、晚會全過程節目攝影

  d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等

  (3)第三項目組:采購組

  組 長:分管財務部主席

  副組長:財務部部長

  組 員:財務部成員

  任 務:a、負責采購布置舞臺物品及晚會現場的用品

  b、保管采購清單并做好報銷費用的工作

  (4)第四項目組:舞臺布置組

  組 長:分管藝術部主席

  副組長:藝術部部長

  組 員:文藝、體育、學術部部門部員

  任 務:a、晚會現場的設計與裝飾

  b、確保演出當天舞臺裝飾的完整性

  c、負責會場桌椅的配備工作

  (5)第五項目組:外聯組

  組 長:分管外聯部主席

  副組長:外聯部部長

  組 員:外聯部部員

  任 務:a、負責晚會的贊助

  b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬,做好晚會當天的接待招待工作

  c、聯系好兄弟院校的節目

  d、聯系各大商家對本次活動及各協會的贊助項目

  (6)第六項目組:機動組

  組 長:XXX

  組 員:策劃部及秘書處部員

  任 務:a、晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

  b、晚會現場話筒的傳遞

  c、晚會期間的燈光、音響設備的維護與管理

  (7)第七項目組:清場組

  組 長:副主席

  組 員:擴展部、財務部、宣傳部、秘書處

  任 務:a、擴展部:負責清理晚會會場的布置

  b、財務部:負責晚會會場的場地清掃

  c、宣傳部、秘書處:負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還

  三、各階段任務及工作分配

  1、晚會前三個階段:

  (1)晚會策劃及準備期

  本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及邀請嘉賓

  1) 節目收集:由節目組負責。采取向各協會收集節目的渠道,確定主持人。

  2) 前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。

  (2)晚會協調及進展期

  本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品

  1) 節目篩選及排練:由節目組負責,總導演監督。

  2) 中期宣傳:由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。

  3) 物品購買:由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。

  4) 邀請嘉賓:由外聯組負責。確定邀請嘉賓,經主席團同意后方可發請柬。

  (3)晚會倒計時期

  本階段主要確定晚會的全過程(節目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)

  1) 晚會全過程確定:由節目組負責,總負責和總導演監督。節目組確定節目單后交于宣傳組打印,并加緊排列節目。(兄弟院校的節目也由節目組審核)

  2) 末期宣傳:宣傳組負責。節目單的設計和發放,網絡宣傳。

  3) 核實邀請嘉賓:由外聯組負責。

  2、晚會當日流程:

  由總導演和節目組負責 (節目附表)

  3、晚會后期工作:

  (1)清掃會場(由清場組負責)

  (2)送嘉賓(由外聯組負責)

  (3)書面總結(全體工作人員)

  四、宣傳:

  1、12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報,23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報,需要 海報約15張,組織人員在學院派發宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。

  2、12月20曰前后,在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅,如XXX(贊助者)預祝外語外貿職業學院圣誕之夜圓滿成功云云。

  備注:活動宣傳方式

  1、提前2到3天在校內各主干道路發放傳單(彩噴宣傳紙),正面為此次活動的宣傳,背面為贊助商簡介等。

  2、與我院廣播站聯系,提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。

  3、由我院各系出海報張貼于各系實驗樓,宣傳此次圣誕晚會,并寫明商家名稱。

  4、由團聯宣傳部出宣傳海報,張貼于校宣傳欄,并寫明商家名稱。

  5、晚會由商家冠名,并在晚會中介紹贊助商。

  6、在晚會現場發放贊助公司的傳單或者小禮品。

  五、會場布置:

  1、入口:放圣誕樹

  2、玻璃:白色的噴雪,寫為Merry Christmas,其他顏色的噴雪,畫成各種圖案

  3、墻壁:張貼一張雪白大紙,上面繪上松樹等裝飾,請到場者寫上在圣誕節最想說的一句話,活動結束后,可作為協會活動的紀念物,可懸掛氣球、彩帶等具有節曰喜慶色彩的物品

  4、空中:放20個氫氣球,在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件,讓其懸空在距地面1.6米處

  六、資金預算:(附表)

  宣傳:海報:3元/張 15張=45元

  橫幅:40元/條 2條=80元

  宣傳單:0.2元/張 100張=200元

  會場布置:圣誕歌曲的CD:20元/張 1張=20元

  圣誕樹:80元/棵 1棵=80元

  噴雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

  氣球:0.5元/個 20個=10元

  彩帶:0.5元/條 30條=15元

  氫氣球:1.5元/個 20個=30元

  紙張(最想表達的一句話):2元/張 2張=4元

  油性筆:3元/支 3支=12元

  獎品設置:保暖水杯 15元/個 10個=150元

  七、應急方案

  如果晚會遭遇停電狀況的話

  1、由秘書處負責看管晚會財務。

  2、由文藝部負責看管表演所需道具。

  3、由策劃部和外聯部負責維持現場秩序。

  4、如晚會開場前遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  5、如晚會上半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會推遲到明天或另改時間舉行。

  6、如晚會下半場遭遇停電,等待10分鐘,如還未來電,由晚會負責人宣布晚會結束。

  八、贊助方案:

  圣誕節是西方的春節,隨著中西方文化的融合,圣誕節在中國尤其在中國年輕一代的影響逐漸增大,如今,圣誕節已經成為中國學生的一個隆重的節曰。在圣誕節,各種各樣的圣誕節慶祝活動越來越受到大學生的關注。

  圣誕節派對作為一種重要的形式,對大學生的吸引力非常巨大,即使因為各種原因,他們可能無法親自參與本次活動,但是,一個歡樂而溫馨的圣誕節PARTY依然能成為大學生們閑暇之時津津樂道的話題。

  其影響力之大,難以表述!通過這次的圣誕之夜派對,能夠達到事半功倍的.宣傳作用。贊助商家的品牌形象在成大學生的心中將前進一大步。

  這次活動,我們將以XX圣誕之夜來命名,在活動的宣傳中,不遺余力地為贊助商做宣傳;同時,贊助商以現金的形式支持我們這次活動,與外語外貿職業學院院團體聯合會攜手,圣誕之夜派對在成都大學做大、做好!

  2018年大學圣誕活動策劃方案二

  一、活動背景:

  無論是圣誕還是元旦,都是親朋好友護送祝福、互贈禮物的時候。賀卡作為傳情達意的重要載體,更是入主各大商店柜臺。

  但是,賀卡的制作會耗費大量的紙漿,這樣會給森林的資源造成很大的壓力。一張最普通的賀卡起碼要消耗掉10克的優質紙張,每10萬張賀卡以1噸計,意味著1000萬人每人郵寄一張賀卡,就要砍掉近3000棵十年生的樹木,耗電1萬多千瓦時,排廢水30000多噸!如果每張賀卡的購買費、郵寄費只以1元來計算,耗資就高達1000萬元。

  森林是地球的綠肺,是維持大氣中氧氣和二氧化碳相對平衡的近乎最為重要的一環。而樹木,正是構成森林的基礎。節約紙張,拯救森林之平安夜送橙意,正是希望通過一種特別的方式向同學們傳達我們保護環境,保護地球的呼聲。

  二、活動目的:

  1、降低賀卡發放的使用量,為森林資源的保護做出一點貢獻及減少生產賀卡所帶來 的污染。

  2、借此機會,向在校大學生宣傳一些環保理念和環保知識。把綠色消費的理念 深入到同學們心中,時刻提醒同學們在生活當中從點滴做起,從小事做起,珍惜森林資源,帶領更多的同學加入到保護環境的隊伍中來。

  3、加強福建各環保高校之間的聯系,促進各自的學習交流,為以后更多的福建地區性活動積累經驗。

  我們深知,通過這次活動所拯救的樹木與世界上正在被砍伐的樹木數量來說,是多么的微不足道。但重要的是,我們希望把節約紙張,拯救森林,保護環境的理念傳達出去并讓其深入人心。只要每一位公民都有環保意識,只要每一位公民都能為環保事業貢獻一份力量,我們相信,地球的明天會更好。

  三、活動內容:

  (一)活動主題:

  綠色大學城,溫情圣誕節

  (二)活動口號:

  Marry Fruits!

  (三)活動對象:

  XX省在校大學生

  (四)活動時間:

  圣誕、元旦

  (五)活動組織:

  1、主辦方:福建青年交流服務中心

  2、承辦方:福建省各高校環保類社團

  (六)活動步驟:

  1、11月1日到11月15日

  (1)成立策劃小組,完成活動策劃,確定活動主題、模式、流程等基本情況。成立宣傳組、財務組、美工組(可與學校美工協會合作)、購買組進行前期的準備及相關信息的事先查詢。

  (2)確定參與高校,并進行初步溝通,建立高校水果高校聯絡表。(每校至少兩名聯系人,以確;顒勇撓档膶嵭。)

  (3)對參與的高校進行活動推廣宣傳培訓,以保證前期準備工作實施到位,后期活動正常順利開展。培訓內容包括活動主題、口號、標志、形式,活動宣傳內容方法,環保知識宣傳,水果包裝,活動信息交流模式。

  (4)申請表于14日前發到中心的郵箱。

  2、11月16日到11月29日

  (1)聯絡贊助,以致力于或有益于環保的企業、NGO為對象,宣傳他們的環保理念,增強他們在大學生中的知名度,提升其公眾性。向環保組織、環保網籌集資金,為保證活動順利進行提供保證。

  (2)各高校調查自己學校附近各類水果價格,做出一份水果價格表。發到福建青年交流服務中心,再由中心整理發給各個高效。以便向所在高校學生傳遞價格信息。

  (3)水果價位表請與27日發到中心郵箱。

  3、12月1日到12月12日

  (1)制定水果溫情表,內容包括送水果人、收水果人的姓名、學校、宿舍、聯系方式、水果類型、祝福語等基本信息。

  (2)各高校集中宣傳,通過校園廣播、報紙、網絡、以及展牌、張貼海報、展示水果樣品等形式,讓同學們了解我們的活動,盡可能擴大活動的影響力。

  (3)做好報名資料收集工作,在12日之前將資料整合分類,發送到福建青年交流服務中心,福建青年交流服務中心將會整理發給各個高校。保證同學們的祝福如期送達朋友手中。(各社團在同學報名時要求同學說出自己在日常生活中的環保小行動)

  (4)統計各高校發送到各自學校的祝福容量,給以回執。保證福建的大學生在圣誕時收到環保給大家帶來的時尚祝福。

  (5)12日前,請各個高校將水果溫情表發到中心郵箱,并自己留份檔案。

  4、12月13日到12月14日

  (1)將各學校統計好的水果高校聯絡表發至青年交流服務中心以便統計。后,再轉與每高校。(確保每所高校有一份完整的聯絡表)

  (2)各高校分配好送祝福的人員,務必保證祝福順利的送達。

  5、12月24日到12月25日

  圣誕節水果祝福集中派送,在送祝福時,派送組需收集受祝福人的反饋信息,同時向受祝福的人介紹我們活動的意義,擴大綠色理念的宣傳面。

  6、12月25日12月31日

  總結圣誕派送,整理同學及各地區反饋,對于發現的問題及時作出解決方案,確保元旦派送完美收局。

  7、統計發出定單的派送情況,向未送達祝福的同學道歉。

  四、注意事項:

  1、 各高校必須有至少兩名聯絡人與中心保持聯系,確保信息的順暢溝通。

  2、 各社團工人人員必須保持高度責任感,明確活動不僅是為同學服務,同時涉及到社團、高校的信譽問題。

  3、 活動中要對相關環保知識進行宣傳,我們是環保組織,不是為作活動而作活動,我們的意義在于宣傳環保理念,增強同學們的環保意識。

  4、 活動屬于非營利性,各社團不得在活動中多收取參與同學費用,活動所得資金必須用于社團環保活動。

  五、贊助商

  1、 贊助商或NGO組織必須是具有環保理念的環保節能型企業,以具有全國性效益的企業為優。

  2、 在活動中為贊助商的幫助給與宣傳,但是不進行商業促銷。

  3、 不做營利性回報活動,雙方本照公平公正的原則,建立合作關系。

  4、 雙方按照合約行使各方權利、履行各方義務。

  2018年大學圣誕活動策劃方案三

  一、活動時間:圣誕節

  二、活動地點:本班教室

  三、活動目的

  1.通過活動讓幼兒初步了解西方的節日和西方文化背景。

  2.中班孩子年齡特點在公共場所參加聚會的禮儀,讓幼兒充分感受節日的快樂氛圍,體驗與家長、老師、同伴共慶節日的快樂情緒。

  3.幼兒在集體生活中如何與人交流 例如:孩子在參加活動時大方,不扭扭捏捏

  四、活動前期準備

  1.教師準備:環境布置 策劃大型活動的整個流程 教師手繪玻璃櫥窗、為幼兒準備材料進行空間懸掛 裝飾

  活動宣傳:制作節日海報,設計邀請卡,及時把活動流程在博客中落實;

  2、幼兒準備:為幼兒準備節日盛裝(女孩子穿最喜歡的公主裙子扮演公主、男孩子穿襯衫馬夾 深色褲子,也可以打領結扮演王子) 幼兒 利用老師準備材料動手制作美工活動,進行裝扮教師,讓幼兒成為環境中的小主人

  3、家長準備:

  1、準備化妝品(當天寶寶都是由家長進行自由發揮式的化妝)

  2、準備當天聚餐需要的食物,我們按照學號順序分組進行準備

  3、家長準備一道自己拿手的菜,帶到幼兒園和大家分享

  星期六我們一起共度圣誕節,需要家長們準備以上物品當天帶到幼兒園,大家分工不同,讓我們一起完成簡單的食物制作,最后共享美味!

  如果您也想一展廚藝,歡迎您也帶一道拿手的菜品與大家分享!肉類、青菜類、燉菜、熗拌菜等,有此想法的家長請提前告知老師,請把菜名在周二早晨寫好教給班級老師(避免家長之間菜做有重樣)注:由于您帶來的食品是給孩子食用的,請保證食品的衛生安全,

  家長帶來的菜一定要用微波爐盒子裝好,并且做好記號!

  注:為保證家長帶來食物的可口,需要微波爐、電磁爐各1臺,如果您離幼兒園較近,方便帶到班級,請提前告知老師,謝謝!

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