最新版大學同學聚會策劃案

時間：2021-06-23 16:02:34 策劃書我要投稿

最新版大學同學聚會策劃案

　　一、發倡議書

最新版大學同學聚會策劃案

　　X月15日前通過QQ群向全體同學發倡議書，在線同學要向不在線的同學進行宣傳倡議書見附件一

　　二、成立籌備組

　　X月20日前成立籌備組

　　籌備組組長：負責整個同學會活動的策劃、組織協調和統籌

　　聯絡組：負責收集795班同學的聯系方式，確定參加人員，通知活動內容。建議設立一個總聯絡人，并每個省設立一個分聯絡人，負責各省同學的召集。

　　活動組織組：負責同學會座談、游覽等活動的策劃、準備、組織、實施，以及同學會紀念品的設計制作和發放。

　　財務組：負責同學會費用的預算，同學會A費的收取，各項費用的支出審核，以及費用的決算和所收A費不足時剩余資金的籌集。

　　接待組：負責酒店和餐廳的.安排，酒水的準備，接送、訂票等會務服務工作。

　　三、同學會準備工作

　　1、聯絡組在X月10日前收集到全體同學的聯系方式，制成通訊錄。

　　2、活動組織組根據通訊錄向全體同學提出準備要求：

　　1）各位同學提供近照一張（可是單人照也可以是家庭合影，但最好是生活照），發活動組成員郵箱。

　　2）各位同學提供個人老照片一張，掃描后發活動組成員郵箱。

　　3）盡可能提供一些老物品的照片，例如畢業證、畢業照、以前和學校有關的物品等，均可以發到活動組成員郵箱。

　　以上的東西請X月20日前發

　　4）準備一些家鄉的土特產（可以即開即食的），參加座談時讓大家品嘗

　　3、聯絡組在X月30日前確定參加同學會的人員名單

　　4、接待組在X月5日前確定住宿的酒店

　　5、聯絡組在X月15日前收集參加同學會人員到鄭時間和返程時間

　　四、同學會活動方案

　　1、同學會A費：1000元/人入住時交給財務組人員

　　2、時間安排（時間暫定）

　　第一天：

　　X月18日下午18：00前報到地址待定

　　X月18日晚餐裕豐園（回味河南燴面）

　　X月18日晚餐后自由活動（提供KTV室）

　　第二天：5月19日早餐酒店自助

　　X月19日8：30-11：30座談（回想校園生活，暢談畢業后經歷）

　　X月19日11：30照集體照

　　X月19日午餐開封第一樓（品嘗開封包子和特色小吃）

　　X月19日14：30-18：00游覽清明上河園

　　X月19日晚餐在清明上河園中自理或者發放簡餐

　　X月19日19：00觀看室外大型演出《京都夢華》

　　第三天：

　　X月20日自由活動。

　　要返程的即可返程。

　　下午返程的建議去參觀博物院或在新區溜達，看看新的變化。

　　X月21日才返程的，可以統一組織去游覽山山，風景非常優美。

　　3、活動紀念品

　　1）活動紀念冊一份。

　　2）活動光盤一張（活動全程有攝像和攝影跟拍，前期收集的照片也會制作成PPT，以上都會刻錄在光盤里）。

　　3）集體照一張。 1

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