校慶活動的策劃書

時間:2022-03-01 16:09:36 策劃書 我要投稿

關于校慶活動的策劃書

  伴著時間的流逝,辛苦的工作已經告一段落,你有制定過下階段的工作目標嗎?不妨坐下來好好寫寫策劃書吧。那么我們該怎么去寫策劃書呢?下面是小編收集整理的關于校慶活動的策劃書,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關于校慶活動的策劃書

關于校慶活動的策劃書1

  十年的歷程,十年的拼搏,十年的輝煌,×學院走過了十年的風雨,迎來了十年的華誕。為了豐富學校文化生活,展示學校文化建設成果,對外加大宣傳,對內加強團結,重新描繪×學院的宏偉藍圖,續寫燦爛的新篇章,擬定于x年3月10日舉辦建校10周年慶典活動。為了確保校慶各項籌備工作的順利開展,特作如下方案。

  一、公關策劃目的

  1、經過本次校慶活動,總結我校發展的歷史經驗,展示我校育人成果,進一步明確學校發展方向,也加強廣大校友之間的聯系,增進和尋求社會各界對學校的了解和支持,提升學校在社會的認知度和美譽度。

  2、經過本次活動的規模效應,營造“學校文化”氛圍,激勵和鼓舞全校師生員工的熱情,加強學生對學校的了解與認識,構成榮譽感和自豪感。同時也促進學校在新時期各項工作健康、快速發展。

  3、借助本次活動,發揚以史為鑒,展望未來,本著“展示成就、擴大影響、凝聚力量、促進發展”的原則。

  4、經過十周年的校慶活動提高學生的組織本事,溝通本事。

  二、慶典活動時間計劃

  (一)啟動階段(x年3月——x年10月)

  1、成立校慶籌備領導機構和工作機構。

  校慶籌備委員會

  名譽主任:×、×

  主任:×、

  副主任:×、×、×

  下設校慶活動辦公室

  主任:×

  2、研究確定校慶日和校慶規范名稱。

  校慶時間:x年3月10日

  校慶規范名稱:今日是你的生日——我的母校

  3、召開各工作組組長會議,各小組選定工作人員。

  4、各組根據工作職責提出工作方案報校慶領導小組審定。

  5、在校內外營造迎校慶氛圍,發布致校友的一封信。

  6、啟動校慶活動經費籌集工作。

  7、研究確定規劃項目和學校景觀項目。

  8、充實完善學校文化建設,設計好;铡⑿8,校訓,校風、教風、學風方案。

  9、完成校慶籌備領導小組確定的其它任務。

  (二)籌備階段(x年10月——x年1月)

  1、建立各地校友聯絡站,設立校友網站,修改《校友通訊錄》。

  2、編印《×學院校史》、十年校慶紀念冊,修改《校慶?,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品。

  3、舉辦十年校慶師生書畫攝影作品展,宣傳報道、拍攝校慶專題片。布置校史陳列館。

  4、組織學校基礎設施建設:改造學校大門與德育墻,修建校慶標志物,修整美化學校環境。環境美化,校舍整修。

  5、組織文藝活動排練和師生活動布展。

  6、開展“師生同唱一首歌(校歌)”活動。

  7、組織實施規劃項目和學校景觀項目。

  8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金。

  9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單。

  10、制訂校慶活動具體實施方案。

  11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

  (三)慶典階段(x年2月——校慶日)

  1、邀請領導、來賓、校友。

  2、編印校友錄。

  3、起草校慶文稿,印制文字資料。

  4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度。

  5、登記接收禮品和錢物并進行展示。

  6、隆重舉行建校50年慶典。

  7、組織各類校慶相關活動。

  三、總體要求

  全校全體師生要充分認識校慶的重要意義,各籌備工作組、各系部、各班級、各教研組要在學校的統一領導下開展工作,根據活動宗旨要求和時間安排,召開本組工作人員會議,制定本組工作方案,落實具體職責,按時完成各項籌備工作。學校將根據籌備工作的進展補充適當的人員。

  校慶的籌備是一項系統工作,需要全校全體師生的互相配合、大力支持,需要各方聽從指揮、協調一致、構成合力,共同搞好校慶,齊心協力推動學校事業的提高。

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  意義:學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望完美的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校。

  公關策劃的目的

  一:經過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。

  二:經過本次活動的規模效應,營造出“學校文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,構成榮譽與自豪感。

  三:以本次活動為契機,完善學校的“軟件”,編撰學校的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。

  四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與提議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。

  五:借助本次活動,以“學子夢想出發的'地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“學校情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關學;顒拥於ɑA。校慶活動時間計劃

 。ㄒ唬﹩与A段(年月——月)

  1.成立籌備領導機構和工作機構

  2.研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動

  (1)“今日是你的生日—我的母!睘轭}舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。

  (2)以“我的教師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建教師與學生的情感交流。

  (3)針對“x大學成立20周年”,面向學校開展校歌征集活動。目的是完善學校軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于學校文化的獨特性與其它學校進行區別與突出。

  (4);照骷顒,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現學校在社會的認知基礎。

  (5)“母校,我為你驕傲”慶祝x大學20周年演講活動,以突出學校20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)

  4.啟動活動經費籌集工作學校理解來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和學校建設

  5.研究確定規劃項目和學校景觀項目

  6.完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。

 。ǘ┗I備階段(年月——校慶日前2個月)

  1.建立各地校友聯絡站,修改《校友通訊簿》。設立校友網站

  2.編撰校史,編印畫冊,修改《校慶?,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史

  3.布置校史陳列館

  4.組織學校環境美化,校舍整修

  5.組織文藝活動排練和師生活動布展

  (1)“二十年榮譽與夢想”x大學20年的發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。

  (2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會6.制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家論壇

  7.組織實施規劃項目和學校景觀項目

  8.繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金

  9.聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單10.制訂校慶活動具體實施方案

  11.完成學校校慶領導小組確定的其它任務。

 。ㄈ⿷c典階段(校慶日前2個月——校慶日)

  1.邀請領導、來賓、校友

  2.編。ǔ霭妫┬J、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式

  3.起草校慶文稿,印制文字資料

  4.召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動

  5.登記接收禮品和錢物并進行展示

  6.在校慶日舉行慶;顒(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞記者也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝x大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚學校情感的一個重要組成部分。(3)x大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以x大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。

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   一.活動背景:

  迎來福建工程學院校慶,風雨兼程,桃李芬芳,學校秉承“真、誠、勤、勇”的辦學宗旨,人才輩出,碩果累累,培養出一批又一批實用型人才,但福建工程學院任然在一步步的成長,一步步的發展。此時,正值金秋九月,秋高氣爽,福建工程學院帶領全校師生展現學校風采。

  二.活動目的:

  本次活動意在經過周年校慶向社會各界傳達我校教學理念,弘揚我校優秀傳統,宣揚我校校風,總結經驗,展示成果,凝聚人心,促進發展,加強對外交流,擴大對外影響,提高我校知名度和美譽度,樹立良好的社會形象,吸引優秀教師入駐我校,同時,也是全校師生加深對我校的了解,取得社會各界對我校的支持和贊同,為我校今后的發展創造良好的輿論環境。

  三.活動主題:

  傳承蒼霞精神,弘揚創新文化

  四.活動對象:

  福建工程學院全體師生及社會各界人士

  五.活動時間:

  20xx年10月17----19日

  六.組織機構:

  校學生會,校團委,×公司贊助

  七;活動地點:

  福建工程學院旗山北校區體育場、福建工程學院圖書館、福建工程學院學術報告廳。

  八.活動資料:

  1.前期準備;

 。1)校外聯部提前拉好贊助,確定贊助公司。

  (2)校實踐部提前購置校慶過程中所需的獎品。

 。3)校辦公室提前制作海報,以及橫幅,交由校宣傳部。

 。4)宣傳部提前進行做好宣傳,包括微博宣傳,橫幅和海報的張貼,以及做好網絡宣傳,邀請社會人士的參加。同時,宣傳部聯系微博抽獎平臺,保證活動當天抽獎工作的公平。

 。5)校組織部提前安排志愿者,在活動前一天進行場地布置,同時,安排好各環節的負責人以及值班人員。

 。6)校文娛部提前做好晚會節目的篩選以及排練,道具服飾的租定,費用打好發票,活動結束統一報給校辦。

 。7)校辦提前制作邀請函,寄送至優秀校友,邀請參加校慶。

 。8)校女生部提前做好禮儀小姐的安排與訓練。

 。9)校學生會主席團提前關注天氣,做好二手準備。

 。10)校友座談會事宜中晚宴一項,學生會提前聯系好南區“武夷山風味”食堂,做好晚宴準備工作。

  2.活動安排:

  (1)10月17日午時3:00在福建工程學院南校區開始校友座談會以及晚宴(具體活動見校友座談會活動策劃書)。

  (2)10月18日早8點志愿者以及實踐部提前至體育場以及圖書館門口,做最終的布置以及打掃。

  (3)10月18日早9:30---11:30校慶活動開幕式。(具體見開幕式活動策劃書)

 。4)10月18日早11:30---12:00開始記者招待會(具體活動資料見記者招待會活動策劃書)。

  (5)10月18日下2:30---3:10學術報告廳進行學校歷史回顧以及未來展望。

 。6)10月18日下3:30---5;00開始優秀校友事跡報告會。

 。6)晚7:00文藝匯報演出,晚9;00結束。

 。7)10月19日早9:00于福建工程學院會議室召開與正祥集團簽約儀式(具體活動見活動策劃書)。

  3.活動后期:

 。1)志愿者以及實踐部,組織部做好會后收場工作,歸還物品,打掃衛生。

  (2)校通訊舍以及各院系寫好校慶稿件,審批后做以發表。

 。3)校外聯部向贊助商核對活動開支,對資金進行多退少補。

 。4)校學生會以及校團委召開會議,進行活動總結。

  九、活動意義:

  1.經過校慶活動傳承蒼霞文化精神,使“真、誠、勤、勇”更能為學子理解并發揚。

  2.擴大學校社會知名度,為學校創造良好的社會輿論。

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  一、調查與策劃

  策劃一個成功的公關活動要研究許多因素。

  我們公司五周年慶典活動是這樣策劃實施的:

  創新

  有新意的活動才有好的效果。在構思公司五周年慶典活動方案時,我們設計的大致構架是:以公司全體員工上街拜訪公司的所有客戶和廣大消費者為開頭,晚上在西湖上施放煙火,感激全體市民。為了使施放煙火成為可能,我們先后設計了三套方案。

  時機

  時機往往會影響到活動的效果,時機選擇得不好,活動就達不到預期的效果,如果抓住了適當的時機,活動就會顯得有聲勢。我們把活動時間定在11月8日。一方面11月8日是公司的成立紀念日,如果這個慶典活動辦好了,既能夠利用這個時機來提高員的士氣,樹立公司的良好印象,又能夠加深公眾對公司及其產品的良好印象,他們會逐漸地把11月8日看成是一個異常的日子,使我們的客戶和廣大消費者與我們共同分享歡樂,這是一個很好的感情融和手段。

  地點室內活動的地點比較容易確定,比較困難的是確定室外活動的地點。在確定室外活動地點的時候要研究諸多方面的問題,如交通,安全,觀賞性、場內設施、人數與場內空間的比例、氣象、通訊、電力。照明等等。對活動地點幾經選擇,最終確定在靠近西湖的一個公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,能夠吸引公眾來觀霞。

  資料

  活動是手段,目的是讓公眾理解活動中所包含的意圖。這樣就要精心設計活動的資料,使活動既能充分包含設計意圖,又容易讓大眾理解;顒淤Y料我們是這樣設計的:

  1、11月8,9日兩天,公司組成80多對拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感激他們一年來對公司業務的大力支持。

  2、11月8日一天,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市的交警,感激他們長期對公司的支持和為全市交通所作出的貢獻;

  3、11月9日,在全市20個點開展現調贈送活動,并向廣大消費者發放感激信,以感激廣大消費者對公司的厚愛;

  4、11月9日晚,舉辦慶;顒樱M行員工卡拉ok比賽,并評出優秀員工家屬,公司領導感激廣大員工和員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會結束后,施放煙火,與全市人民同樂。

  媒介

  舉辦一個大型的活動必須要研究到媒介的作用,經過媒介能夠擴大活動的影響范圍。利用媒介的關鍵是要為活動找一個好的新聞開頭,就是說自我在寫新聞稿時,要站在記者的角度看問題,五周年慶典活動的媒介工作我們是這樣進行的:

  1、找一個好的新聞由頭:活動前剛好接到一個喜訊,公司的產品在1992年全國質量可靠飲料消費者評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名,我們就以這個為新聞由頭,立刻寫了新聞稿,11月6日在當地的各大報紙上都發布了這一消息;

  3、精心組織活動:11月8日那天,全體員工掛上綬帶,上頭寫著x食品有限公司向全市廣大消費者問好,拜訪客戶和消費者;

  4、利用各種媒介手段。除了11月8日的報紙廣告和之前的報紙新聞以外,我們還邀請當地的電臺和電視臺進行現場采訪,把我們的活動資料和公司的成就宣傳出去。這些采訪分別于11月8日中午和晚上的新聞節目中播出;

  二、方案與實施

  1、感激客戶

  時間:11月8日一9日午時

  參加部門:市外銷售部、行政部、財務部、生產部、品控部成2人一組。80對拜訪隊伍拜訪對象:市內3400家客戶

  任務:感激客戶、收集意見,每組拜訪45家客戶隨身攜帶:綬帶、感激信、拜訪登記表,a、b類客戶送古典畫

  拜訪要求:統一服裝配帶綬帶,主動熱情謙虛禮貌,衷心感激,以情動人,傾聽意見認真記錄,不做承諾,反饋消息。

  2.客戶贈飲

  時間:11月9日午時13:30-15:30

  贈飲地點:市內繁華地帶20個現調機點,每點4人,限贈800杯,贈完為止,贈飲總量9盎司1600杯(40桶)

  3.交警贈飲

  時間:11月8日9:00-15:30

  地點:市內全部x個崗亭執班交警

  總量:每人500mi二瓶,合計70箱

  4.x之夜晚會

  時間:11月8日晚18:00-22:00

  地點:x

  資料:祝詞、表揚模范家屬、自助餐、卡拉0k比賽、煙火

  程序:16:00-18:00準備

  18:00晚會開始主持人:x

  18:00-18:10x總講話

  18:10-18:20x董事長講話

  18:20-18:40宣布模范家屬并授獎

  18:40自助餐開始

  19:00-20:30卡拉0k比賽

  20:30-21:00施放煙火

  21:00-21:30宣布卡拉0k獲獎者并授獎

  21:30-22:00員工離場

  三、費用預算

  1.感激客戶

  a類客戶40家畫80×40=3200元

  b類客戶180家畫40×180=7200元

  綬帶和印刷品4000元

  小計14400x元

  2.客戶贈飲688元

  3.交警贈飲3360元

  4.定點贈飲和調查13160元

  5.中萃之夜晚會45300元

  6.報紙廣告34000元

  7.其它費用3000元

  合計現金:107960元

  實物:13740元

  總計:121700元(本次金額計算純屬虛構,如有雷同純屬巧合)

  四、活動評估

  1、對于政府這次活動,我們以慰問全市交警的方式來感激我們對社會各界和當地政府三年來的大力支持。我們慰問全市交警也是對市政府工作的支持,我們所到之處交警們都說:你們自我過節的時候還來慰問我們,真是感激。他認為很有社會意義,并且拍了照,登在了第二天的報上。另外,晚上的聯歡晚會,我們邀請了一些市政府領導和港臺商界的朋友。他們一致認為這次活動是他們所參加過的活動中最好的一次。

  2、對于消費者消費者是我們的上帝,感激廣大消費者三年來的厚愛是我們這次活動的重要目的之一。全市20個點同時開展現調機贈飲活動,同時還發放了《致全市消費者的感激信》。消費者一邊喝著飲料,一邊看著感激信,心里必須是一種愉快的感覺。晚上的煙火晚會更是精彩,為了讓更多的人與我們一齊分享這種歡慶的歡樂,我們在感激信上標明了放煙火的時間和地點,又在電視臺上作了預告。由于多年沒放過煙火了,我們這一放確實熱鬧,第二天《x日報》在第一版上刊登我們放煙火的場面,這樣議論的人就更多了。

  3、對于員工及其家屬人是企業的最大資源,企業的共同價值觀需要獲得員工的認同,企業的經營決策需要員工去執行。所以,重視人的因素是我們這次活動貫徹的主導思想。在員工聯歡晚會上,公司發出《致員工家屬的一封信》,把所有的員工家屬邀請來一齊參加聯歡。公司對家屬們的感激,使家屬們也感到自我是公司的一分子。家屬們對這次晚也會都很滿意,既增進了對公司的了解,又感受到了大家庭的溫暖。

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