舉辦展會的優秀策劃書

時間：2022-03-24 19:29:33 策劃書我要投稿

舉辦展會的優秀策劃書

　　轉眼間一段時間的工作告一段落了，很快就要開展新的工作了，當然要定好新的目標，這時候，最關鍵的策劃書怎么能落下！那么我們該怎么去寫策劃書呢？以下是小編幫大家整理的舉辦展會的優秀策劃書，歡迎閱讀與收藏。

舉辦展會的優秀策劃書

舉辦展會的優秀策劃書1

　　一、活動主題

　　文化會展厚重旅游

　　二、活動宗旨

　　中國旅游業要獲得較大的發展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業的發展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業保持中國特色、提高國際競爭力的關鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養及內涵。

　　三、承辦單位

　　旅游文化節組委會

　　四、時間安排

　　1、宣傳啟動時間：20xx年3月10日

　　2、活動進行時間：20xx年3月16日—28日

　　五、活動內容

　　1、邀請專業老師，景區、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關協會或商會主要領導，甚至國內旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關訊息等文化講座。

　　2、作為商業合作回報，邀請贊助企業就專業人才、旅游市場開發和線路設計、會展行業發展現狀等方面進行講演。

　　3、為推動學院內部跨專業教育交流、促進共同發展。進行一場旅游與會展專業公開課，邀請兩位專業教師(旅游專業一位、會展專業一位)講授公開專業課。

　　六、活動實施

　　A、活動流程：

　　1、講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。

　　2、講座前兩天，發出邀請函，請校系領導及主講老師。

　　3、講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現場的人員分工。

　　4、講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。

　　B、講座流程：

　　1、主持人介紹主講人及到場嘉賓

　　2、系領導講話

　　3、講座開始

　　4、嘉賓與學生互動(并贈送精美禮品)

　　5、講座結束，主講人及到場嘉賓合影

　　6、收拾整理會場

　　七、經費預算

　　本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。

　　八、注意問題

　　1、要安排專門的人員負責維持現場秩序，保護現場人員人身安全。

　　2、講座中途多媒體設備出現故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調試。

舉辦展會的優秀策劃書2

　　一、活動主題：

　　青春的我們，騰飛的會展(繼往開來共展宏圖)。

　　二、活動目的：

　　1、級會展專業迎新活動，增進會展專業各年級同學之間的交流;

　　2、級會展取得成績進行總結表彰，對會展專業新生起到榜樣作用;

　　3、展示會展專業風采，提升會展專業整體形象，擴大會展專業知名度。

　　三、活動時間和地點：

　　時間：20xx年x月x日19：00~21：00

　　地點：工商大學江北校區學生活動中心

　　四、活動前期準備工作：

　　1、活動組委會對方案進行最后確定，對工作進行分配，確定每項工作負責人。(10月30日)

　　2、再次召開協調會，發現問題，即時解決(11月4日)

　　3、每組工作人員進入工作狀態，完善各小組工作(11月5日—11月12日)

　　4、節目選用(11月11日)

　　5、召開會議，各小組匯報各自工作，并對部分新發現的細節問題進行溝通協調(11月12日)

　　6、繼續完善各自工作，爭取做到最好(11月12日———11月20日)

　　7各小組工作匯總，接洽整個聯誼會的各個流程(11月20日—11月22日)

　　8、彩排預演(11月22日)

　　五、活動形式和內容

　　形式不限，可單人或團組表演均可，節目類型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞結合、相聲、小品、演奏、朗誦等;節目題材力求體現會展專業學生精氣神，風格不限，健康向上即可。

　　具體的節目編排由節目策劃小組負責。所有節目需提前彩排，經過節目策劃組審查之后，合格的節目方可在聯誼會上表演。節目演出次序由晚會策劃組決定。

　　晚會開始前半個小時，同學及嘉賓陸續入場。入場期間，晚會現場播放音樂(歡愉的，高昂的)。

　　六、聯誼會流程

　　1、倒計時+開場秀+聯誼會愿景dv

　　2、輔導員、嘉賓致辭，拉開晚會的序幕。

　　3、文藝節目(6—8分鐘/個)

　　4、中新會展公司領導對專業進行介紹。

　　5、08級活動大事回顧及表彰。

　　6、輕松互動游戲，特設2個游戲以活躍現場氣氛。

　　7、抽獎穿插于節目中，做法按照小獎放前面，大獎放后面的.原則

　　8、聯誼會結束，評選出最佳人氣節目，大合唱，放禮花(兩根)，合照留影

　　七、工作分配與具體事項

　　1、監制：龍亮、龔明偉、黃婉嘉、蔣曉娜

　　(1)全面負責，統一指揮，檢查督促，工作總結;

　　(2)銜接，協調各方面工作。

　　2、節目組(4)：許鵬飛、盧瑤、王媛倩、何瀟

　　(1)負責聯誼會節目的編排以及現場小游戲的收集;

　　(2)聯誼會現場節目的控制;

　　(3)各班選拔一名優秀的主持人(擇優選拔現象氣質佳，表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的同學，主持人數量為4人：大一大二各兩人)組成風格和組成方式不限并協助主持人做準備工作，檢查主持稿。

　　(4)協助表演者準備服裝道具。

　　3、外聯組(2—3)：黃等人

　　(1)拉贊助

　　(2)所拉資金，禮品的保管

　　(3)關于演員、主持人化妝贊助

　　4、攝影制作組(4)陳等人

　　(1)前期宣傳短片拍攝(老師及嘉賓對本次聯誼愿景發言、排練花絮、同學寄言等)

　　(2)聯誼會現場拍攝、后期剪輯制作

　　5、后勤組(4——6)譚等人

　　(1)各班所出資金和外聯贊助資金的保管

　　(2)購買或制作聯誼會所需物資

　　(3)聯誼會現場布置

　　(4)現場節目如有需要，負責擺放和撤離道具

　　(5)當晚的發放小禮品，記錄獲獎名單

　　6、宣傳組(2—3)許等人

　　(1)負責這次聯誼會的海報，橫幅等宣傳工具的制作

　　(2)設計我們的專業logo貼

　　(3)簡報宣傳

　　7、公關組(2—4)黃瑩楊琴

　　(1)制作請柬，邀請中興會展公司代表、學院領導、老師、贊助商、各專業同學代表、會計四五班參加聯誼會。同時確定嘉賓發言稿。

　　(2)租借場地、投影等相關物品

　　8、背景ppt制作敖等人

　　(1)制作展示08會展前一年成果的ppt(對08會展一年圖片的收集，獲獎狀況的統計，證書獎狀拍攝)

　　(2)對節目、互動游戲背景ppt、音樂的匯總

　　9、現場協調機動組(6—8)：彭等人

　　(1)負責聯誼會現場的接待、秩序

　　(2)處理現場突發事件，如燈光、音效

　　(3)人員的調動與安排

　　八、經費預算：

　　用途數量金額(單位：元)

　　租用服裝道具200

　　化妝(贊助)

　　購買請柬50—70 20

　　印制標志120

　　舞臺背景布置120

　　小禮品(抽獎)100 +贊助

　　聯誼會紀念品(贊助)

　　資料打印30

　　其他210

　　共計800

　　注：經費預算、支出由、各選一人負責(譚等人)

　　附：道具清單

　　1、文藝節目：{待定}

　　2、互動節目：{待定}

　　3、請柬：50——70份

　　4、簽到處：簽到冊一本、黑色油性筆一支、便簽兩本(約200頁)

　　5、禮花筒：2/4支

　　6、話筒：不低于四支

　　7、節目單：a4大小10份，便簽大小4份(主持人用)

　　8、背景：噴繪一張，橫幅一條，氣球100—200個，彩帶若干

　　9、貴賓席(嘉賓席)：10—20個，配桌椅、礦泉水或者水果等

　　10、觀眾席：150—200個

　　【演出部分】

　　節目列表

　　1、文藝節目：八個，平均每個約7分鐘，共計約60分鐘

　　2、互動節目：兩個，平均每個約10分鐘，共計約20分鐘

　　3、vcr：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　4、ppt：兩個，平均每個5分鐘，共計約10分鐘

　　5、開場秀：約為5分鐘

　　6、結束秀：約為5分鐘

　　7、其他：時間不得超過20分鐘

舉辦展會的優秀策劃書3

　　一、指導思想

　　積極貫徹落實省委、省政府關于“主動接軌上海、積極參與長江三角洲地區合作與交流”的戰略部署，按照“虛心學習、主動接軌、真誠合作、實現共贏”的總體要求，從觀念、產業、市場、體制等方面與上海進行全方位接軌，進一步提高麗水對內對外開放水平，促進我市經濟社會全面發展，加快全面建設小康社會。

　　二、目標任務

　　1、宣傳麗水，提高麗水的知名度，向上海人民展示麗水新形象;

　　2、推介麗水投資環境，拓展招商引資渠道，吸引境外客商及上海市的企業來麗水投資發展;

　　3、進一步推進麗水市與長寧區兩區市友好合作與交流，立足長寧，接軌上海;

　　4、展示麗水名特優新產品，促進麗水名優產品、綠色食品進入上海市場;

　　5、與中科院上海分院建立科技合作交流機制，促進技術成果及科技項目向麗水市的轉移和信息指導服務;

　　6、建立長期的旅游合作關系，實現旅游資源的互補與共享;

　　7、建立經濟園區招商合作機制，推進園區一體化發展;

　　8、建立長期的勞務合作機制，促進麗水市勞務輸出。

　　三、活動內容

　　1、麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕儀式

　　(1)推介麗水市招商引資項目和投資環境;

　　(2)麗水市政府與長寧區政府簽訂進一步推進兩區市友好合作與交流協議;

　　(3)麗水市政府與上海市旅游委員會簽訂旅游合作意向書;

　　(4)麗水市政府與中科院上海分院簽訂科技合作協議;

　　(5)麗水經濟開發區管委會與上海虹橋臨空經濟園區管委會簽訂園區一體化發展合作框架協議;

　　(6)麗水市人勞社保局與長寧區勞動局簽訂勞務合作協議;

　　(7)招商引資項目簽約;

　　(8)領導、來賓參觀麗水市名特優新產品展示展銷會。

　　2、招商引資項目洽談。

　　3、麗水市名特優新產品展示展銷。

　　4、考察參觀長寧區及上海市經濟開發區和有關企業。

　　5、系列專題活動：

　　(1)農業：①介紹麗水綠色農業發展環境、現狀及前景;②邀請農產品經營企業代表座談。

　　(2)科技：①科技部門、企業與上海科研院所座談;②參觀部分科研院所。

　　(3)旅游：①介紹麗水旅游資源;②麗水市旅游局與長寧區旅游局簽訂旅游合作協議;③雙方旅行社簽訂銷售協議。

　　四、時間安排

　　1、9月27日上午

　　麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式和項目簽約儀式。

　　9：00—9：30麗水(上海)投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會開幕式

　　9：3010：00參觀麗水市名特優新產品展示展銷會

　　10：0011：30投資環境推介暨項目簽約儀式

　　12：00招待酒會

　　2、9月27日下午

　　2：00?5：30上海、麗水兩地科技合作洽談簽約會。

　　上海、麗水兩地旅游合作洽談會。

　　上海、麗水兩地農產品營銷合作洽談會。

　　3、9月28日上午

　　麗水市代表團考察當地經濟開發區及企業等。

　　4、9月28日下午

　　考察參觀部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各縣(市、區)和市直有關單位與上海有關方面進行項目洽談。

　　6、9月27日11：00至29下午4：00

　　名特優新產品展示展銷。

　　五、地點安排

　　1、主會場：上海國際體操中心(武夷路777號)。

　　2、招待酒會會場：上海市美侖大酒店5樓多功能廳。

　　3、住宿地點：上海市美侖大酒店(武夷路789號)上海市綠洲大廈(中山西路555號)等。

　　4、項目洽談地點：美侖大酒店。

　　六、組織方式

　　采取市里集中安排與縣(市、區)分團組織相結合的方式。

　　1、總體方案、總體宣傳及開幕式活動由市里負責組織安排;

　　2、項目洽談由各縣(市、區)政府和有關部門組織企業與對方相關單位對口洽談;

　　3、名特優新展示展銷會在符合總體要求的前提下，市直和9個縣(市、區)分別設立展區并自行組織布展;

　　4、農業、旅游、科技等專項活動，由市直主管部門組織落實，邀請相關領導參加。

　　七、活動規模

　　總人數約400人。

　　1、麗水方(140人)：

　　(1)市委、市政府領導和市委組織部、市委宣傳部，市計劃、經貿(協作)外經貿、勞動、農業、科技、旅游、麗水開發區管委會、市政府駐滬聯絡處、新聞等單位約20人;

　　(2)各縣(市、區)委、政府和經貿、農業、科技、旅游等單位約80人;

　　(3)項目推介企業約40人。

　　2、上海方(25人)：

　　(1)上海市委、市政府及經貿、協作、農業、科技、旅游、教育等單位約10人;

　　(2)長寧區委、區政府及組織部、經貿、農業、科技、旅游、勞動等單位約15人。

　　3、其他邀請單位(239人)：

　　(1)省委、省政府及省直有關部門領導約14人;

　　(2)部分外國駐上海領事館經濟參贊等約15人;

　　(3)新聞單位約20人;

　　(4)項目簽約代表、客商約190人。

　　八、組織機構

　　成立麗水投資環境推介暨名特優新產品展示展銷會籌備領導小組，在市委、市政府領導下，具體負責活動的各項籌備和組織實施工作。副市長沈仁康為籌備領導小組組長，市委副秘書長、市委辦主任王昌榮，市政府副秘書長楊曉宏為副組長，市直有關單位和各縣(市、區)負責人為成員。籌備領導小組下設綜合組、布展組、項目及聯絡組、宣傳組、后勤保衛組等五個工作小組。

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