信息化建設調研報告
在學習、工作生活中,報告的用途越來越大,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。一起來參考報告是怎么寫的吧,下面是小編精心整理的信息化建設調研報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
信息化建設調研報告1
干部管理信息化是干部工作的基礎,十分重要。近年來,*縣委組織部堅持“科學定位、夯實基礎、服務中心”的工作思路,在干部信息庫建設上狠下功夫,既有效地推進了干部信息化建設的步伐,又促進了干部選拔任用工作的創(chuàng)新發(fā)展。
一、夯實基礎,確保干部信息真實
1、高起點謀劃。部務會抓住上級關于組織系統(tǒng)干部信息化建設的契機,明確干部信息化建設的基本思想、總體目標,重點對科級干部信息庫建設進行了認真謀劃,確定按照省、市委組織部制定的標準要求,建設好集干部任免、考核、獎懲、培訓于一體的科級干部信息庫。同時,投資3萬元添置了設備。
2、嚴標準審核。我們把干部信息審核作為信息庫建設的重中之重。對照干部人事檔案,將干部的三齡、兩歷、一職級即:年齡、黨齡、工齡;學歷、經歷;職級作為審核重點,細化審核內容,統(tǒng)一審核標準,規(guī)范審核程序,明確審核責任,對審核過程中發(fā)現的問題,做到及時匯報、及時研究、及時處理,確保干部信息的真實可靠。
3、快速度錄入。通過明確信息錄入的標準、要求和紀律,按照先培訓后上崗的辦法,對信息錄入員實行資格準入,保證了干部信息錄入工作地順利進行,保障了干部信息錄入工作的圓滿完成。科級干部信息庫錄入了副科級以上單位103家,科級干部1495人,基本實現了干部信息的統(tǒng)一管理。
二、規(guī)范管理,維護干部信息完整
1、日常維護規(guī)范。我們按照相關組室認定審核,干部信息組統(tǒng)一管理維護的思路,切實加強對干部信息庫的維護管理。尤其是將干部任前檔案審核工作作為做好干部信息維護的.基礎性工作來抓,并以干部“三齡兩歷一職級”為審核重點,保障了干部信息的全面、真實、準確。
2、信息交流暢通。對全縣負有干部監(jiān)督職能的單位進行認真梳理,確定縣紀委、縣人民法院、縣人民檢察院、縣人事局、縣監(jiān)察局、縣審計局、縣計生局等職能單位為干部信息交流成員單位,構建起跨部門的干部信息交流體系。
3、安全保密嚴格。我們按照保密工作的規(guī)定,建立了干部信息安全保密責任制,配備了干部信息庫專管員,充分利用加密認證、訪問控制等技術手段,定期做好干部信息系統(tǒng)的數據備份和檢測維護工作,并按照干部管理權限,科學合理地劃分了相關組室干部信息的查看和使用權限,最大限度地保障了干部信息庫的安全與保密。
三、優(yōu)化服務,利用干部信息快捷
1、干部工作基礎有了新的變化。我們堅持把干部信息庫建設作為干部選拔任用工作的基礎性環(huán)節(jié)來抓,在干部信息庫建立了35
歲以下正科級干部、30歲以下的副科級干部、婦少非科級干部、20名25歲左右的黨政戰(zhàn)略年輕人才、50名80年后優(yōu)秀人才等五個方面干部信息平臺。在近年縣直單位主職調整過程中,我們充分運用干部信息庫信息,協(xié)助干部組、部務會議查詢干部信息、提供《干部基本情況表》136份,為選準人、用好人提供了全面、準確、真實、可靠的依據。
2、干部選拔任用效率有了新的提高。我們堅持以提高干部選拔任用工作效率為目標,充分發(fā)揮干部信息庫的“自動化”效益。實現干部個人基本信息查閱自動化,《干部任免名冊》生成自動化,《干部任免審批表》填制打印自動化。為干部選拔任用工作提供了便捷、準確、全面的數據資料,提高了干部選拔任用工作的效率。
信息化建設調研報告2
一、調研背景和目的
當今社會已進入到了信息化的互聯(lián)網+時代,醫(yī)院信息系統(tǒng)已經被廣泛地應用于醫(yī)院的醫(yī)療、教學、科研、管理等方面,它逐步成為現代化醫(yī)院運營必不可少的基礎設施和支撐環(huán)境,醫(yī)療信息化調研方案。我國醫(yī)院的信息化建設起步較晚,發(fā)展也不平衡,目前大部分三級醫(yī)院已基本完成第一輪HIS、PACS/RIS、LIS系統(tǒng)建設,但尚未形成醫(yī)療數據共享的數字化醫(yī)院。 本次調研在依據衛(wèi)生部《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則(20xx年版)》及《衛(wèi)生信息化發(fā)展規(guī)劃(20xx-2015年)》的基礎上,采用問卷調查、實地訪談等方式,定性與定量方法相結合,旨在詳細了解銅仁市人民醫(yī)院整體信息化建設規(guī)劃、建設和應用實施情況,摸清銅仁市人民醫(yī)院信息化現狀及發(fā)展要求,深入分析醫(yī)院當前信息化建設中存在的突出問題和矛盾,明確領導層和各業(yè)務科室對信息化建設和信息化安全的需求,征求建議和意見,梳理出醫(yī)院信息化建設的整體思路和工作重點,為做好數字化醫(yī)院信息化建設提供科學依據,規(guī)劃方案《醫(yī)療信息化調研方案》。
二、調研分析
2.1、目前信息系統(tǒng)應用情況
根據調查問卷和實地訪談進行統(tǒng)計分析,目前醫(yī)院信息系統(tǒng)應用情況如下:
1)、信息系統(tǒng)(HIS)是以經濟管理為核心,基本上能滿足當前醫(yī)院經濟管理的要求,主要是指藥品及材料進銷存管理和財務管理。從20xx年引進醫(yī)院管理信息系統(tǒng)至今,已經有十年的的時間了,信息系統(tǒng)功能包括藥庫管理、器械庫管理、后勤管理、門診藥房管理、住院藥房管理、門診掛號管理、門診收費管理、住院病房管理、住院收費管理、醫(yī)技查詢管理、財務核算報表管理、財務核算獎金、院長查詢管理、病案接口管理、門診離休病人收費管理、門診醫(yī)保病人收費管理、住院職工醫(yī)保病人收費接口管理、住院居民醫(yī)保病人收費接口管理、住院新農合病人收費接口管理、藥品使用監(jiān)督管理等功能模塊。
2)、LIS、PACS、體檢系統(tǒng)僅能滿足本科室業(yè)務需求,不能與HIS、EMR系統(tǒng)數據進行共享交換。
2.2、目前信息系統(tǒng)存在的問題
目前銅仁人民醫(yī)院信息系統(tǒng)建設已初具規(guī)模,但存在著系統(tǒng)集成度較低;只關注信息的采集不關注信息的共享與利用等問題,如LIS、PACS系統(tǒng)都是科室級別。由于醫(yī)院的各功能模塊是在不同時期建設的,在建設時,重點考慮的是功能的實現,滿足業(yè)務需求,而未過多考慮系統(tǒng)間數據的共享和利用,只針對患者的基本信息進行了簡單的共享,采用的是一對一的接口模式來實現的。這種接口模式在子系統(tǒng)較少的情況下還可以滿足業(yè)務需要,當子系統(tǒng)數量較多時,系統(tǒng)間的關系線已經形成了網狀結構,并且不同系統(tǒng)間的很多信息是重復的,例如病人的基本信息,LIS系統(tǒng)要用,PACS系統(tǒng)要用,這樣就都要與HIS系統(tǒng)進行信息交換,各系統(tǒng)均要與HIS系統(tǒng)開發(fā)接口,造成了開發(fā)過程中的重復開發(fā),數據重復共享,而且日后的維護和升級工作也將變得非常復雜。在子系統(tǒng)數量越來越多的情況下,給信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和運行效率帶來巨大的隱患,同時使信息系統(tǒng)的運行維護成本成倍增長。
三、信息系統(tǒng)改進規(guī)劃
隨著醫(yī)院信息化的普及,通過信息系統(tǒng)來實現經濟管理、醫(yī)療管理和行政管理,這是醫(yī)院管理發(fā)展的必然。因此在進行醫(yī)院信息化建設過程中,進行全面、綜合的總體規(guī)劃是非常重要的,規(guī)劃主要考慮到以下幾個方面:
1)、定位醫(yī)院信息化管理目標。
一個完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)通常由上百個子系統(tǒng)組成,牽涉眾多的'專業(yè)領域。這么龐大的系統(tǒng)需要非常專業(yè)化的軟件開發(fā)分工,整合不同廠商有特色的專業(yè)系統(tǒng)是醫(yī)院信息系統(tǒng)的發(fā)展趨勢,醫(yī)院信息化能夠取得成功必須保證各個系統(tǒng)的有效集成和數據的高度共享。然而這些系統(tǒng)通常是隨著醫(yī)院的發(fā)展需求逐步建設的,它們來源于不同的廠家,基于不同的技術,缺乏統(tǒng)一的信息交換標準,這些系統(tǒng)的集成整合已經逐漸成為醫(yī)院數字化發(fā)展亟待解決的主要問題。因此醫(yī)院的信息化管理目標應定為:建立基于集成平臺的數字化醫(yī)院,整合不同系統(tǒng)的信息,并對這些數據信息進行深度發(fā)掘、統(tǒng)計、分析,為醫(yī)院決策支持提供數據基礎,以達到降低管理成本、提高工作效率和醫(yī)院經濟效益的目的。
2)、完善醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設
伴隨著醫(yī)院規(guī)模的逐步擴大,醫(yī)院對信息化的要求越來越高,現有的HIS、LIS、PACS等系統(tǒng)已不能滿足臨床業(yè)務和醫(yī)院管理的要求,系統(tǒng)的功能將被大幅度細分,對軟件的專業(yè)化程度要求也越來越高。需要完善醫(yī)院信息化系統(tǒng),包括:
3)、選擇信譽良好的軟件服務商。
為了保證醫(yī)院信息化建設的順利進行,同時能得到供應商良好的服務,醫(yī)院必須選擇具有雄厚實力的軟件廠商來負責信息系統(tǒng)的建設。
4)、明確信息化管理費用預算。
為確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的正常運行,必須是醫(yī)院必須有明確的信息化合理預算。現代大部分醫(yī)院信息化預算經費每年為年收入的1-1.5%。同時醫(yī)院的信息化工作可以進行總體規(guī)劃后,采用分期分批投入。
四、實施方案
目前醫(yī)院信息集成平臺軟件廠商很多,醫(yī)院必須根據自己的需求及條件,合理定位和選擇醫(yī)院的信息集成平臺,以保證系統(tǒng)實施以后能達所預想的管理功能,同時降低實施系統(tǒng)的風險程度。具體操作建議如下:
1)成立信息化小組。信息化小組由醫(yī)院的主管領導和行業(yè)的技術專家組成。
2)組織項目方案論證、考查。對當前軟件商提供方案的合理性、先進性及可擴展性等進行論證,確保選擇的廠商提供的產品是符合醫(yī)院管理要求的。
3)形成項目可行性分析報告。根據信息化小考查和討論結果,形成項目可行性分析報告。
信息化建設調研報告3
現代信息技術的飛速發(fā)展和普及,使企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了巨大變化,信息化已成為企業(yè)獲取競爭優(yōu)勢的必要條件。為更好地掌握目前我市企業(yè)信息化建設情況,20xx年8月至20xx年3月期間,我局先后對全市行業(yè)及企業(yè)信息化建設情況進行了綜合調研。通過組織多次行業(yè)協(xié)會及企業(yè)座談會,以及發(fā)放調查問卷500多份,并實地考察石龍、長安、虎門、清溪等12個信息產業(yè)發(fā)展較好的鎮(zhèn)(街)及數十個企業(yè)的信息化建設情況,初步掌握了全市企業(yè)信息化建設的基本情況,總體如下:
一、調研的總體情況
本次調研目的是要了解我市企業(yè)信息化建設的基本情況,為下階段制定政策措施推動全市企業(yè)加快信息化建設步伐打基礎。本報告所指的企業(yè)信息化是企業(yè)利用現代信息技術,通過對信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,不斷提高生產、經營、管理、決策的效率和水平,進而提高企業(yè)經濟效益和企業(yè)競爭力的過程。本次調研采用了抽樣問卷調查、企業(yè)座談以及實地考察等多種形式,對全市企業(yè)信息化建設情況進行調查了解,通過鎮(zhèn)(街)經貿部門、行業(yè)協(xié)會協(xié)助共發(fā)放調查問卷500多份,收回有效問卷341份。在這341家企業(yè)中,以企業(yè)的行業(yè)劃分,電子信息行業(yè)企業(yè)142家,占41.6%;電氣機械行業(yè)企業(yè)44家,占12.9%;紡織服裝行業(yè)企業(yè)26家,占7.6%;食品飲料行業(yè)企業(yè)15家,占4.4%;家具行業(yè)企業(yè)25家,占7.3%;化工行業(yè)企業(yè)22家,占6.5%;造紙及紙制品行業(yè)企業(yè)32家,占9.4%;玩具行業(yè)企業(yè)21家,占6.2%;其他行業(yè)企業(yè)14家,占4.1%。(如圖1)
圖1受訪企業(yè)的行業(yè)分布
以企業(yè)的經營規(guī)模劃分,年銷售收入在500萬元以下的企業(yè)占30.8%;銷售收入在500萬元~3000萬元的企業(yè)占19.9%;銷售收入在3000萬元~1億元的企業(yè)占22.9%;銷售收入在1億元~10億元的企業(yè)占21.7%;銷售收入在10億元以上的企業(yè)占4.7%(如圖2)。
圖2受訪企業(yè)的經營規(guī)模分布
以企業(yè)的經濟類型來劃分,民營企業(yè)占總數35.5%;國有或集體企業(yè)占6.7%;外資企業(yè)占57.8%(如圖3)。
圖3受訪企業(yè)的企業(yè)經濟類型分布
二、我市企業(yè)信息化建設的基本情況
由于本次調研是我市首次對全市企業(yè)信息化建設開展的專題調研,調研數據、資料無法縱向比較,因此下面我們將分別通過不同行業(yè)、經營規(guī)模、經濟類型的企業(yè)間橫向對比來反映目前我市企業(yè)信息化建設的基本情況。為更好地量化評價、比較各類型企業(yè)的信息化建設水平,我們參考了國家、省信息化主管部門及評價機構的指標體系,結合我市實際,構建了本次調研的一系列評價指標。我們采用的評價指標主要包括:企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平、企業(yè)對信息化收效滿意度、信息化年投入、內部局域網和網站的建設情況、電子商務應用等指標。
(一)企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平
企業(yè)主要業(yè)務流程的信息化水平是反映企業(yè)信息化建設水平高低的最重要指標之一。根據我市企業(yè)實際情況,我們將企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平分成四個檔次,分別為:
一、基本沒有信息化應用;
二、初級水平,即電腦辦公系統(tǒng)獨立應用,但沒有使用軟件輔助管理、生產;
三、中級水平,即信息化覆蓋50%以上的主要業(yè)務流程;
四、高級水平,主要業(yè)務流程全部實現信息化管理。調查結果顯示,有13.5%的受訪企業(yè)表示基本沒有應用任何信息化系統(tǒng);30.8%的企業(yè)達到初級水平;39.8%的企業(yè)達到中級水平;15.9%的企業(yè)達到高級水平(如圖4)。
圖4企業(yè)主要業(yè)務流程信息化水平分布
圖5八大支柱產業(yè)企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
如圖5所示,我們對不同行業(yè)企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各行業(yè)企業(yè)信息化水平分布,八大支柱產業(yè)中主要業(yè)務流程信息化水平達到中級以上企業(yè)的比例為:電子信息66.2%、電氣機械52.3%、紡織服裝38.5%、食品飲料40.0%、家具24.0%、化工45.5%、造紙及紙制品34.4%、玩具23.8%。數據表明,除電子信息、電氣機械行業(yè)外,紡織服裝、食品飲料、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等六大支柱產業(yè)中的多數企業(yè)信息化建設水平仍處于初級水平以下。
圖6各經營規(guī)模企業(yè)主要業(yè)務流程水平比較
我們將不同經營規(guī)模企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行了比較,各經營規(guī)模企業(yè)信息化水平分布如圖6所示。數據表明,企業(yè)通常經營規(guī)模越大,其主要業(yè)務流程信息化水平也越高,這也充分說明了企業(yè)信息化在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著十分重要的作用。
如圖7所示,以民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平進行比較,民營企業(yè)中,占16.5%的企業(yè)仍沒有應用信息化系統(tǒng),39.8%的企業(yè)達到初級水平,29.1%的企業(yè)達到中級水平,其余14.6%的企業(yè)已達到高級水平。而外資企業(yè)方面,沒有應用信息化系統(tǒng)的企業(yè)占12.0%,達到初級水平的企業(yè)占25.7%,中級水平的企業(yè)占44.9%,高級水平的企業(yè)占17.4%。數據顯示,目前我市超過半數民營企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平仍然處在初級以下水平,相比而言,超過60%的外資企業(yè)已經達到中級水平以上。
4圖7民營企業(yè)與外資企業(yè)的主要業(yè)務流程信息化水平對比
(二)企業(yè)對信息化收效滿意度
在座談會中企業(yè)普遍反映到,企業(yè)管理者對信息化建設的支持是否足夠是企業(yè)信息化建設成敗的關鍵。企業(yè)信息化是一個長期而復雜的過程,不僅需要大量的資金投入,還涉及企業(yè)內部管理體制的改革。因此,管理者對信息化建設投入的性價比是否滿意,很大程度上影響著企業(yè)信息化的成敗。
統(tǒng)計數據表明,在受訪企業(yè)中,有5.2%的企業(yè)對目前信息化投入收效感到不滿意,而56%的企業(yè)感到滿意,并覺得目前投入已經足夠,其余38.8%的企業(yè)感到滿意,并計劃進一步加大投入(如圖8)。
圖8企業(yè)對信息化收效滿意度分布
圖9八大支柱產業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度比較
我們對八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化收效滿意度進行了比較,各行業(yè)企業(yè)對信息化收效滿意度分布如圖9所示,對信息化收效表示滿意的企業(yè)數分別為:電子信息94.6%、電氣機械88.3%、紡織服裝89.5%、食品飲料87.5%、家具91.7%、化工83.3%、造紙88.5%、玩具85.7%,數據表明目前我市八大支柱產業(yè)中企業(yè)對信息化建設的滿意度普遍較高。而表示將進一步加大信息化投入的企業(yè)比例分別為:電子信息46.0%、電氣機械41.2%、紡織服裝31.6%、食品飲料25.0%、家具25.0%、化工33.3%、造紙34.6%、玩具28.6%。這一組數據表明,在電子信息、電氣機械等標準化程度較高的行業(yè)中,企業(yè)開展信息化建設的積極性要較其他行業(yè)高。
圖10各經營規(guī)模企業(yè)信息化收效滿意度比較
各經營規(guī)模企業(yè)對信息化收效滿意度情況如圖10所示。規(guī)模較大的企業(yè)通常對企業(yè)信息化收效滿意度較高,相比中小型企業(yè),大型企業(yè)往往憑借更充足的資金投入和人才資源、更科學嚴謹的規(guī)劃和管理,使其信息化建設具有較高的成功率,并從信息化建設中獲得更豐厚的收益。
圖11民營企業(yè)與外資企業(yè)信息化收效滿意度對比
另外,我們將民營企業(yè)與外資企業(yè)對信息化收效滿意度作了比較(如圖11),對信息化收效表示“不滿意”的民營企業(yè)和外資企業(yè)的比例均為5.4%;表示“滿意,且認為目前投入足夠”的民營企業(yè)占比50.0%,而外資企業(yè)占比62.5%;表示“滿意,且計劃進一步加大投入”的民營企業(yè)占比44.6%,外資企業(yè)則占比32.0%。結果表明,盡管目前我市民營企業(yè)的信息化水平仍較外資企業(yè)為低,但民營企業(yè)的信息化意識正逐漸提高,在調查中表示“計劃進一步加大信息化投資力度”的民營企業(yè)占比要較外資企業(yè)為高。
(三)企業(yè)信息化年投入
由于信息化系統(tǒng)需要定期的升級和維護,人員的培訓也需要長期的投入,因此企業(yè)若缺乏充足的資金支持,信息化建設將難以順利開展。在這里我們引入了“企業(yè)信息化年投入”作為指標來反映企業(yè)對信息化建設的支持程度。
圖12企業(yè)信息化年投入分布
統(tǒng)計數據顯示,受訪企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,5~10萬元的企業(yè)占24.9%,10萬元以上的企業(yè)占19.4%(如圖12)。
圖13八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的信息化年投入情況如圖13所示。圖中數據顯示,除電子信息行業(yè)外,其他七大產業(yè)中大部分的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,其中紡織服裝、家具、化工、造紙及紙制品、玩具等行業(yè)年投入在5萬元以下的企業(yè)占比更在68%以上,反映了這些勞動密集行業(yè)的整體信息化意識仍處于較低水平。另一方面,電子信息、電氣機械、食品飲料、化工等行業(yè)中年信息化投入在10萬元以上企業(yè)比例較高,說明上述行業(yè)中已有部分企業(yè)逐漸意識到信息化建設的重要性,并自覺加大投入,提高企業(yè)信息化水平。
各種規(guī)模企業(yè)信息化年投入情況如圖14所示。數據表明,企業(yè)經營規(guī)模越大,企業(yè)的平均信息化年投入也越大,說明了大型企業(yè)往往比中小型企業(yè)實力要強而且更加重視企業(yè)的信息化建設,他們每年的信息化建設投入通常比中小型企業(yè)要高。
圖14各營業(yè)規(guī)模企業(yè)的信息化年投入比較
圖15民營企業(yè)與外資企業(yè)的信息化年投入對比
另外,民營企業(yè)中,信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占61.1%,年投入5~10萬元的企業(yè)占24.3%,年投入10萬元以上的企業(yè)占14.6%。而外資企業(yè)中,年投入在5萬元以下的企業(yè)占27.0%,年投入5~10萬元的企業(yè)占46.1%,年投入10萬元以上的企業(yè)占26.9%(如圖15)。數據顯示,民營企業(yè)中信息化年投入在5萬元以下的比例超過60%,而外資企業(yè)中只有27%,投入不足是目前民營企業(yè)信息化建設水平落后于外資企業(yè)的主要原因之一。
(四)企業(yè)內部局域網和網站的建設情況
內部局域網和企業(yè)網站是企業(yè)信息化建設的基礎,它們對技術、資金要求較低,所以目前不少企業(yè)已經建立起內部局域網和企業(yè)網站。數據顯示,有77.1%的受調查企業(yè)已經架設起內部局域網,并初步實現了企業(yè)內部的數據共享。另外,有56.6%的企業(yè)已經建立企業(yè)網站,其余43.4%沒有開通網站的企業(yè)大多是一些規(guī)模較小的、以圍繞大企業(yè)配套加工為主的生產加工企業(yè)。但目前開通的企業(yè)網站大多還停留在發(fā)布產品和服務信息、企業(yè)新聞以及收集客戶信息方面,而能夠提供網上購銷等涉及交易的應用尚不多,說明企業(yè)的網絡應用還處于初級階段。
圖16八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
八大支柱產業(yè)企業(yè)的局域網和網站建設情況如圖16所示。在企業(yè)內部局域網和網站建設方面,電子信息、電氣機械、食品飲料等行業(yè)具有較高的水平,建立局域網和網站的比例均在50%以上。而玩具行業(yè)的比例則明顯低于其他行業(yè),這主要因為目前我市玩具企業(yè)仍以勞動密集型的OEM生產加工企業(yè)為主,企業(yè)技術裝備和信息化應用水平相對較低。
圖17各規(guī)模企業(yè)的局域網和網站建設情況比較
如圖17所示,在各規(guī)模企業(yè)中,由于具有較高的企業(yè)信息化水平和市場需求,經營規(guī)模較大的企業(yè)通常在建立局域網和網站方面的積極性也較高。
圖18民營企業(yè)與外資企業(yè)的內部網和網站建設情況對比
如圖18所示,民營企業(yè)中的建立局域網和網站的比例分別為76.7%、68%,而外資企業(yè)中相應的比例分別為77.2%、50.3%。數據顯示,由于開拓業(yè)務和市場競爭的需要,目前我市民營企業(yè)在建立網站和內部網建設方面表現出較高的積極性,其建網、建站比例基本與外資企業(yè)相當。
(五)企業(yè)電子商務應用
電子商務是企業(yè)信息化建設中比較高級的`應用,由于當前我國電子商務方面的政策法規(guī)還有待進一步完善,企業(yè)在電子商務建設方面稍稍滯后于其他系統(tǒng)的應用。統(tǒng)計表明,29.9%的受訪企業(yè)已經建立起企業(yè)自己的電子商務系統(tǒng)并投入使用,網絡營銷為企業(yè)帶來的銷售收入所占企業(yè)總銷售收入的比例正逐年增長。
圖19八大支柱產業(yè)企業(yè)的電子商務建設情況比較
八大支柱產業(yè)的電子商務應用情況如圖19所示。在八大支柱產業(yè)中,電子信息、電氣機械企業(yè)的電子商務應用率較高,分別達到41.5%和34.0%。而玩具、紡織服裝、家具行業(yè)企業(yè)的電子商務應用率則較其他行業(yè)稍低。如圖20所示,在各規(guī)模的企業(yè)中,規(guī)模較大的企業(yè)由于具有較好的企業(yè)信息化基礎和龐大的市場網絡,開展電子商務的積極性也較中小型企業(yè)要高,但不同規(guī)模企業(yè)間的電子商務應用水平的差距相對于其他信息化系統(tǒng)應用水平的差距明顯要小。
圖20各規(guī)模企業(yè)的電子商務應用情況比較
另外,調查顯示,33%的民營企業(yè)正在或已經建立了電子商務系統(tǒng),而在外資企業(yè)中相應的比例為38.9%。這說明電子商務作為企業(yè)開拓市場營銷渠道新的手段,中小型民營企業(yè)也對此表現出強勁的需求。
三、我市企業(yè)信息化建設情況的總體評價
通過這次調研的實地考察和對問卷數據的深入分析,我們初步掌握了我市支柱產業(yè)和企業(yè)信息化建設的基本情況。從產業(yè)劃分角度來看,目前我市八大支柱產業(yè)之間信息化建設水平存在一定的差距,電子信息和電氣機械產業(yè)在上述五項指標中均處于領先的位置,這兩大產業(yè)的企業(yè)通常具有較高的信息化意識,開展信息化建設的積極性較強,因而其信息化建設水平也領先于其他六大產業(yè)。另一方面,其他六大支柱產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)主要業(yè)務流程處于初級水平以下,由于對信息化建設的重要性認識不夠,這六大產業(yè)中仍有超過50%的企業(yè)信息化年投入在5萬元以下,且有超過50%的企業(yè)表示目前信息化投入已足夠,這反映了其他六大產業(yè)中企業(yè)信息化意識還處于較低水平,企業(yè)對信息化建設重要性的認識亟需提高。
從企業(yè)規(guī)模劃分來看,各規(guī)模企業(yè)間的信息化建設水平差距較為明顯,規(guī)模較大的企業(yè)在我們的評價指標中表現通常要優(yōu)于規(guī)模較小的企業(yè),反映了規(guī)模較大的企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,他們的信息化投入力度也較大。與中小型企業(yè)相比,大型企業(yè)對信息化建設的重視程度更高,資源投入力度也更大,因此憑借技術、人才等方面的優(yōu)勢,他們能夠獲得更高的信息化建設成功率和市場收益,并逐步形成以信息化投入促進效益增長,以效益增長加大信息化投入的良性循環(huán)。
從企業(yè)性質劃分來看,由于大部分民營企業(yè)仍處于規(guī)模以下小生產狀態(tài),企業(yè)資金實力、投資規(guī)模、生產能力不強,因而在信息化投入力度方面與外資企業(yè)仍存在一定的差距,這使他們的信息化建設整體水平仍落后于外資企業(yè)。外資企業(yè)通常在設立初期就積極從國外總部或國際市場上配套引進先進成熟的信息化系統(tǒng),并制定相應的人員培訓和管理制度,通過這些系統(tǒng)的應用和制度的實施,企業(yè)能有效減少人力資源的投入,縮短設計、生產、銷售等環(huán)節(jié)的周期,提高生產效率和產品質量,從而使企業(yè)在市場競爭中占有一定的優(yōu)勢。相對而言,多數民營企業(yè)由于受資金及管理者經驗的限制,在建設初期往往都是“摸著石頭過河”,投入比較謹慎,不敢輕易投入大量資金引進先進成熟的信息化系統(tǒng),未能制定和落實長期有效的人員培訓和管理制度,這使企業(yè)的信息化應用長期處于較低水平,難以發(fā)揮提高經營效率和企業(yè)管理水平的作用。
四、我市企業(yè)信息化建設的存在問題
在本次調研中,通過與企業(yè)座談和對鎮(zhèn)(街)企業(yè)實地考察,我們認真收集了廣大企業(yè)對當前我市信息化建設反映的意見和建議,并歸納總結為以下存在問題:
(一)企業(yè)對信息化建設迫切性和重要性認識不夠
目前仍有不少企業(yè)管理者由于自身的素質和經驗的局限,對企業(yè)信息化長遠建設不夠重視。在本次調研中,表示“沒有在主要業(yè)務流程中應用任何信息化系統(tǒng)”的企業(yè)占比13.5%,而民營企業(yè)中此類企業(yè)的占比高達16.5%,在造紙和玩具產業(yè)中這個比例更高達25%和28.6%。與此同時,不少企業(yè)管理者對信息化建設的認識還停留在花錢投資、配備軟硬件系統(tǒng)、建立局域網和網站上,只重形式,不重效果,沒有建立起規(guī)范有效的信息化制度和人員培訓機制,嚴重地阻礙了企業(yè)信息化建設開展,致使不少企業(yè)仍在舊的管理模式下運行,信息化系統(tǒng)不能發(fā)揮應有的作用。
(二)企業(yè)的信息化建設投入不足
調研數據顯示,目前我市信息化年投入在5萬元以下的企業(yè)占55.7%,民營企業(yè)中占61.1%,而在紡織服裝、家具、造紙、玩具等產業(yè)中這個比例甚至在70%以上。民營企業(yè)中只有極少數企業(yè)信息化年投入比例能達到其年銷售額的1%。而據國外權威媒體統(tǒng)計,歐美發(fā)達國家企業(yè)平均每年的信息化投入已經達到其年銷售額的4%~5%。從調研中我們還了解到,不少企業(yè)已經意識到信息化建設的重要性,但由于受資金的限制,他們在信息化建設投入方面顯得頗為謹慎。為加快企業(yè)信息化建設步伐,不少企業(yè)期望政府能在資金方面給予一定的支持,調查顯示,69.6%的企業(yè)認為政府的資金支持對企業(yè)信息化建設非常重要。此外,從信息化投入的結構來看,我市不少企業(yè)存在著“重建設輕維護”、“重硬件輕軟件”、“重網絡輕資源”、“重技術輕管理”等現象,這種投入結構的不平衡必然阻礙了企業(yè)信息化建設的順利開展,使企業(yè)的信息化應用難以實現提高經營效率、管理水平和核心競爭力的目標。
(三)信息化系統(tǒng)運行效率不高
不少企業(yè)對信息化建設認識不足,以致在引進信息化系統(tǒng)的規(guī)則選型階段缺乏科學嚴謹的咨詢和論證,沒有制定科學定量的評價標準,使系統(tǒng)工程完成后難以評價驗收,系統(tǒng)質量無法保證。另外,不少中小型企業(yè)仍然采用家族式管理模式,信息化系統(tǒng)與企業(yè)具體業(yè)務流程不協(xié)調,系統(tǒng)集成能力不高,系統(tǒng)應用還處于一般事務處理和簡單管理階段,“信息孤島”現象嚴重,難以有效提高企業(yè)綜合管理和競爭力水平。
(四)信息化專業(yè)人才缺乏
調查中不少企業(yè)反映,我市的信息化專業(yè)人才缺乏,特別是精通管理和信息技術的復合型人才。據了解,目前我市企業(yè)中大部分員工的信息化素質仍處于較低水平,他們對系統(tǒng)軟件操作不熟練,嚴重影響了企業(yè)的工作效率;另一方面,我市企業(yè)對人員培訓的支持力度不夠,多數企業(yè)還沒有建立起完善的人員培訓制度。調查結果顯示,有56%的企業(yè)認為我市應定期舉辦各類信息化培訓班及信息化工程師等職稱認證,有92%的企業(yè)認為我市每年應舉辦各類型的信息化論壇、講座等企業(yè)信息化推廣活動,以提高企業(yè)信息化人才水平,促進企業(yè)間的信息化經驗交流。
五、我市與周邊城市的企業(yè)信息化建設情況比較
我們希望通過與周邊城市間的比較來進一步定位我市企業(yè)信息化的發(fā)展水平,但由于周邊城市沒有開展與我市本次調研指標相近的調研工作,為此,我們通過座談會向熟悉我省企業(yè)信息化現狀的省中小企業(yè)信息化調研組有關專家進行了認真咨詢。通過20xx年對全省多個城市企業(yè)信息化情況的調研,調研組有關專家認為,目前我市信息化建設水平與佛山、中山等市相近,落后于廣州、深圳,在珠三角地區(qū)處于中上游位置。但考慮到我市外資企業(yè)比例較高,而外資企業(yè)通常具有較高的信息化建設水平,因此,基本可以判斷,目前我市民營企業(yè)的信息化建設整體水平仍然落后于廣州、深圳、佛山等周邊城市。
據專家反映,我市在推進企業(yè)信息化建設中遇到的如對信息化建設認識不夠、信息化投入不足、信息技術專業(yè)人才缺乏等問題,在廣州、深圳、中山等市也同樣存在。為解決上述問題,廣州、深圳等市積極研究對策,制定了一系列政策措施來加快推進本地區(qū)的企業(yè)信息化建設,如為提高企業(yè)對信息化建設的認識水平,中山市每年通過舉辦大型企業(yè)信息化推廣活動,以贈送軟件、軟件培訓、技術支持等多種活動形式,普及企業(yè)信息化知識和應用。
為引導企業(yè)加大信息化建設資金投入力度,深圳市出臺了《深圳市企業(yè)信息化重點項目扶持辦法》,根據項目情況給予每個企業(yè)信息化建設重點項目30~200萬元的資金獎勵;中山市每年從市財政安排信息化專項建設資金5000萬元,支持重點信息化工程及信息產業(yè)發(fā)展。佛山市先后出臺了《關于加強信息化建設項目管理的通知》、《關于佛山市信息化建設項目管理方法的通知》,每年對全市重點信息化建設項目進行資金獎勵和管理。
為解決中小企業(yè)數量多,資金、技術、人才缺乏等問題,廣州市積極籌建中小企業(yè)信息化服務平臺,通過中小企業(yè)信息化服務平臺為全市中小企業(yè)提供基于現代網絡通信技術的電子商務、企業(yè)ERP、財務管理、營銷管理、客戶關系管理、網站建設及其他企業(yè)信息化服務,使中小企業(yè)少投入、低成本地應用信息化系統(tǒng),提高營運效率。
面對信息化專業(yè)人才匱乏的問題,廣州市出臺了《廣州市企業(yè)信息化培訓方案》,充分調動了高等院校、研究所、知名軟件商等社會培訓資源,開展企業(yè)信息化培訓,實行企業(yè)全員培訓。深圳市實施“人才高地”工程,通過興建大學城、辦好虛擬大學園等措施,加強與國內外重點大學合作,擴大招生規(guī)模,特別是研究生的規(guī)模,提高教學質量,為信息產業(yè)發(fā)展儲備大量的高層次人才。
六、進一步推進我市企業(yè)信息化建設的措施及建議
(一)制定扶持政策,引導企業(yè)加大信息化建設投入力度
目前我市還沒有專門針對企業(yè)信息化的扶持政策,建議市政府設立“東莞市企業(yè)信息化建設專項資金”,通過資金補助、貼息、獎勵等形式,對我市企業(yè)信息化建設的重點項目、示范項目、產學研項目、人才培訓基地項目予以一定額度的資金支持。市企業(yè)信息化主管部門每年有重點地選擇一批企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目列入資金項目計劃,通過資金支持引導企業(yè)加大信息化投入力度,促進企業(yè)積極應用先進信息技術改造、提升傳統(tǒng)產業(yè);鼓勵企業(yè)與重點高校、科研院所合作,積極開展產學研項目,開發(fā)具有自主知識產權的信息化軟件系統(tǒng)和嵌入式軟件產品;鼓勵企業(yè)與各大高校、職業(yè)技術院校合作,建立市級企業(yè)信息化培訓基地。此外,我市可在融資、稅收、知識產權、網絡安全、進出口等方面進一步完善和落實好有關政策,并適當向實施信息化建設重點項目的企業(yè)進行傾斜,為企業(yè)信息化建設營造良好融資環(huán)境,解決企業(yè)信息化融資困難,推進企業(yè)信息化建設實施。
(二)建設電子商務服務平臺,推動行業(yè)電子商務發(fā)展
近年來,深圳、廣州、中山、江門等市紛紛加大力度支持地區(qū)電子商務發(fā)展,并已逐步建立起一批如深圳服裝電子商務平臺、中山企業(yè)信息網等面向地區(qū)或產業(yè)的電子商務平臺。這些電子商務平臺的應用使企業(yè)尤其是中小企業(yè)改變了傳統(tǒng)的經營管理模式,縮短了市場反應時間,降低了經營成本,為企業(yè)發(fā)展提供了巨大的機遇和支持,同時還有效提升了地區(qū)產業(yè)集群的綜合競爭力。據不完全統(tǒng)計,目前全省共有各類電子商務平臺近80個,而我市至今還沒有一個較具影響力的產業(yè)門戶網站。因此,建議我市籌建面向全市八大支柱產業(yè)的電子商務平臺。通過產業(yè)電子商務平臺的應用,充分發(fā)揮我市產業(yè)集聚的配套優(yōu)勢,推動八大支柱產業(yè)電子商務應用水平的提升,從而引導企業(yè)積極開展電子商務建設,提高企業(yè)信息化整體建設水平。
(三)分行業(yè)實施企業(yè)信息化重點示范工程,發(fā)揮典型示范效應
建立和組織實施全市企業(yè)信息化示范工程。市企業(yè)信息化主管部門每年組織全市各鎮(zhèn)(街)的企業(yè)信息化建設優(yōu)秀項目進行申報,對成效顯著、示范性強的項目,由政府根據實際情況給予一定獎勵,并針對行業(yè)特點分類型、分行業(yè)選擇典型案例,總結信息化建設先進經驗,向全市企業(yè)宣傳推廣。此外,市企業(yè)信息化主管部門要結合我市實際研究制定下一階段全市企業(yè)信息化推廣計劃,在全市重點聯(lián)系企業(yè)中選擇一批有條件、有基礎的企業(yè)重點推廣企業(yè)信息網絡和管理決策支持系統(tǒng)建設,建立企業(yè)資源計劃(ERP)及計算機集成制造系統(tǒng)(CIMS)。引導中小企業(yè)從單項計算機輔助管理起步,力爭在財務成本、市場營銷、計算機輔助管理應用上有所突破,逐步建立以財務成本管理為核心,包括倉儲、生產、財務、營銷、供應鏈、客戶關系、質量控制等環(huán)節(jié)的計算機管理應用系統(tǒng)。
(四)建立健全企業(yè)信息化服務體系,為企業(yè)信息化建設提供有力保障
一方面通過政府投資的引導,扶持企業(yè)信息化有關服務中介機構發(fā)展,逐步建立和完善包括信息化咨詢、監(jiān)理和人才培訓等信息服務體系,切實發(fā)揮專家決策咨詢和服務指導的作用,為企業(yè)信息化項目前期選型、評價、監(jiān)理和鑒定驗收等提供技術支持。另一方面,以行業(yè)協(xié)會、產業(yè)集群、專業(yè)鎮(zhèn)、產業(yè)園區(qū)和重點信息化服務企業(yè)為依托,整合資源,組建形成行業(yè)、產業(yè)集群信息化服務聯(lián)盟,提供產品研發(fā)、檢測和質量認證、教育培訓、電子商務等服務,加大力度投入企業(yè)信用制度、CA認證中心、物流配送體系等電子商務基礎設施建設,打造面向行業(yè)、產業(yè)集群的電子商務平臺,充分發(fā)揮電子商務在企業(yè)參與國際競爭、開拓國內外市場、推動經濟發(fā)展中的作用。
(五)穩(wěn)定人才隊伍,加大信息化人才培訓力度
一要加大對企業(yè)信息化培訓市場的監(jiān)管力度,規(guī)范培訓服務機構管理,促進企業(yè)信息化培訓市場規(guī)范健康發(fā)展;二要在繼續(xù)發(fā)揮省級企業(yè)信息化培訓基地作用的基礎上,充分利用各培訓服務機構、企業(yè)信息化技術服務提供商等社會資源,有選擇地籌建一批市級企業(yè)信息化培訓基地;三要進一步貫徹落實我市人才政策,引導企業(yè)通過建立良好的激勵機制留住人才,穩(wěn)定人才隊伍,將人才培訓作為企業(yè)信息化建設的長遠戰(zhàn)略工作,制定完善的人才培訓規(guī)劃和培訓管理制度,引導員工積極參加信息化培訓;四要鼓勵企業(yè)與高校、職業(yè)技術院校合作辦學,逐步形成學歷層次多樣、學科設置齊全、專業(yè)結構合理的信息化人才培養(yǎng)教育體系;五要鼓勵有條件的企業(yè)大力引進高素質的信息化專業(yè)人才、復合型人才,在企業(yè)內部建立一支穩(wěn)定、高質素的系統(tǒng)開發(fā)和管理團隊,不斷推進企業(yè)信息化建設升級發(fā)展。
(六)加大宣傳推廣力度,以信息化推進產業(yè)升級和經濟轉型
加大力度對企業(yè)信息化知識進行推廣宣傳,通過營造有利于企業(yè)信息化發(fā)展的良好社會氛圍,促進我市企業(yè)信息化水平的全面提升,以信息化帶動工業(yè)化,加快推進我市產業(yè)升級和經濟轉型。一方面要積極開展新聞媒體宣傳、成果展覽、技術推介、交流研討等多種形式的推廣活動,大力向全社會普及和推廣信息化基礎知識和應用,引導企業(yè)加強對員工的信息化應用培訓;另一方面要定期組織企業(yè)管理者參加信息化交流、考察及研討會等活動,促使企業(yè)管理者轉變觀念,加深對信息化重要性的認識,提高企業(yè)開展信息化建設的積極性。
信息化建設調研報告4
一、稅收管理信息化建設的主要進展及成效
1994年稅制改革和國稅機構組建以來,__省國稅系統(tǒng)步入大規(guī)模信息化建設時期,推動了稅收管理的改革創(chuàng)新,現代信息技術在稅收管理中的優(yōu)勢日益顯現,取得了五個方面成效。一是帶來了稅收管理全方位變革。全省國稅系統(tǒng)建立了“以申報納稅和優(yōu)化服務為基礎,以計算機網絡為依托,集中征收,重點稽查,強化管理”的稅收征管模式,實現了由保姆式管理向專業(yè)化管理的轉變、由人管人向機器管人和機制管人的轉變、由粗放式管理向科學化、精細化管理的轉變。二是促進了稅收執(zhí)法不斷規(guī)范。增值稅防偽稅控系統(tǒng)、出口退稅審核管理系統(tǒng)、綜合征管系統(tǒng)、稅務稽查系統(tǒng)等的推廣應用,規(guī)范了各項業(yè)務流程和錄入操作,防止了執(zhí)法標準不一、執(zhí)法隨意性問題的發(fā)生,促進了嚴格執(zhí)法、公正執(zhí)法、文明執(zhí)法。三是促進了稅收征收率的提高。稅收管理信息化建設的發(fā)展,為加強稅源管理提供了有力支撐。四是促進了納稅服務不斷優(yōu)化。建立統(tǒng)一電子辦稅服務平臺,全省有11.8萬戶增值稅納稅人通過該平臺申報繳稅。12366納稅服務熱線開通運行,__國稅網站發(fā)揮了宣傳稅法、政策咨詢、納稅輔導等功能。一窗式服務、一站式辦稅提供了方便、快捷的納稅服務,納稅人普遍感到滿意,納稅遵從度相應提高。五是促進了部門形象整體提升。信息化促進了稅收管理工作的程序化、規(guī)范化,提高了國稅機關內部行政管理效率。同時,提高了“兩權”監(jiān)督能力,優(yōu)化了部門形象。
二、當前稅收管理信息化建設中存在的主要問題
一是網絡運行效率不高。由于現有的一些稅收管理信息系統(tǒng)是多年來分開設計、分步建設的,軟件各自開發(fā)、功能各自為主、應用各自為政,不可避免地帶來了系統(tǒng)分散的問題,各系統(tǒng)相互分割,信息資源分散,形成相對獨立的信息孤島,降低了網絡運行效率,與一體化總體目標不相適應。
二是信息應用水平不高。一方面,各系統(tǒng)間信息共享程度不夠高,數據采集的渠道不同、標準各異,導致信息重復冗余,降低了數據質量。另一方面,由于對海量數據進行宏觀統(tǒng)計、分析、比對的增值利用工作做得不夠,造成了信息資源浪費,信息資源利用率較低,與科學化、精細化管理的要求不相適應。
三是業(yè)務與技術的協(xié)調機制不暢。有的應用系統(tǒng)與業(yè)務需求不相適應,對一些必要的業(yè)務需求不能及時提供技術支持,影響了征管的質量和效率。同時,也有一些稅收業(yè)務管理辦法、操作規(guī)程與相關系統(tǒng)的應用不匹配、不同步,直接影響到信息化效能的發(fā)揮。
四是外部信息利用程度不高。一方面,跨部門信息共享工作有待突破,稅務系統(tǒng)的網絡基本處于封閉狀態(tài),與外部系統(tǒng)之間信息溝通渠道不夠通暢,對外部信息的占有和利用程度較低,不能及時準確地掌握納稅人涉稅信息。另一方面,企業(yè)信息化管理水平不高,給推行網上報稅、推廣應用稅控裝置等增加了難度,影響了稅收管理信息化建設進程。
五是隊伍素質不高。隊伍的科技素質以及專業(yè)技術素質尚不能完全適應信息化發(fā)展的需要,尤其是缺乏既會信息化技術、又懂稅收業(yè)務的復合型人才。同時,技術骨干力量不足、技術隊伍的活力不夠等問題仍然存在。
三、推進稅收管理信息化建設的幾點思考
一要正確把握稅收管理信息化建設發(fā)展的趨勢。當前,在一體化的總體目標下,稅收管理信息化建設有五種發(fā)展趨勢日益明顯,應認真把握。一是高程度集中的趨勢。隨著金稅工程三期全面啟動,綜合征管軟件省級集中模式推廣到位后,將實現相關數據向總局集中,實現數據兩級處理。二是集成化發(fā)展的趨勢。隨著資源整合力度不斷加大,對信息孤島進行集成和整合,資源的共享度越來越高,數據管理將由分散存儲、分別使用,向集中存儲、集中共享、集中處理方向發(fā)展。三是互動式共享的趨勢。隨著跨部門信息共享工作加快推進,依托公共信息網絡,稅務系統(tǒng)將與相關部門實現信息資源的互動式交換和共享,并與納稅人之間形成雙向流動的信息流,更大程度地占有和利用外部涉稅信息。四是高效率應用的.趨勢。如何有利于提高稅收征收率、降低征稅成本、更好地服務稅收工作,如何有利于節(jié)省納稅人辦稅費用、降低納稅成本、更好地服務納稅人,如何有利于基層便捷地使用信息、減輕基層工作負荷、更好地服務基層,始終是加快稅收管理信息化建設的根本出發(fā)點。五是低風險運行的趨勢。隨著信息的高度集中,風險也高度集中,如何有效應對網絡風險、信息安全、災難預案等問題,以保證網絡正常運行是推進稅收管理信息化的一個重要環(huán)節(jié)。
二要以先進的理念支持稅收管理信息化實踐。促進稅收管理信息化,要有先進的理念作支撐。重點是要牢固樹立四種理念:一是責任重于泰山的責任理念。稅收管理信息化建設是一項基礎性工程,必須將其放在稅收事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來部署和落實,強化責任感,增強事業(yè)心,扎扎實實推進稅收管理信息化發(fā)展。二是細節(jié)決定成敗的理念。稅收管理信息化是一項科技含量高的工作,必須以嚴謹細致、精益求精的作風,認真處理技術和業(yè)務上的問題,把各項工作做實、做細、做精。三是零過錯的質量管理理念。建立數據維護和管理的長效機制,認真對待每一個環(huán)節(jié)、每一組數據,力求每一個環(huán)節(jié)不出紕漏、數據管理逐步接近零差錯。四是過程控制、持續(xù)改進的管理理念。對稅收管理各應用系統(tǒng)的運行實行全程控制,在過程中控制運行質量,促進管理層次和水平持續(xù)提升。
三要科學統(tǒng)籌稅收管理信息化各要素協(xié)調發(fā)展。稅收管理信息化建設是一項系統(tǒng)工程,必須遵循信息化發(fā)展的內在規(guī)律,科學統(tǒng)籌各要素協(xié)調發(fā)展,保證系統(tǒng)的整體效能得到充分發(fā)揮。一是處理好業(yè)務與技術的關系,實現二者協(xié)調發(fā)展。信息化技術服務于稅收業(yè)務工作,推動業(yè)務工作的變革和發(fā)展,必要的業(yè)務需求都要有相應的技術支持;業(yè)務的整合、流程的規(guī)范是信息化技術發(fā)展的驅動力,只有實現業(yè)務資源與技術資源的協(xié)調發(fā)展,才能釋放出稅收管理信息化建設的巨大潛能。二是處理好人管與機控的關系,實現二者相得益彰。在充分利用信息化手段的同時,要注重發(fā)揮稅務干部加強管理的主觀能動性和積極性,運用行之有效的人工管理方法,實現人管與機控相結合,牢牢掌握稅收管理的主動權。三是處理好規(guī)范與效率的關系,實現兩者統(tǒng)籌兼顧。在稅收管理信息化實踐中,規(guī)范是前提,效率是根本,兩者都不可偏廢,必須統(tǒng)籌兼顧。提高系統(tǒng)運行、資源利用的效率,必須建立在講程序、講質量、講長遠效益的基礎之上,而不能簡單地從時間上追求所謂的效率,隨意簡化程序,違規(guī)操作。同時,要克服和減少人為影響效率的問題。四是處理好機關與基層的關系,實現兩者聯(lián)動推進。上級機關要建立統(tǒng)一的技術基礎平臺和統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務流程,保證稅收管理信息化自上而下、有條不紊地推進,特別是要注意各應用系統(tǒng)、各項業(yè)務流程及操作辦法之間的銜接和協(xié)調性,以便于基層操作。基層單位在工作標準和要求上要堅持統(tǒng)一性,尤其是要保證基礎數據的錄入真實準確、口徑一致;在工作方法上要講究靈活性,創(chuàng)造性地落實工作任務。
四要確定稅收管理信息化發(fā)展的突破口。一是以省級數據集中為突破口,建立統(tǒng)一規(guī)范的省級應用集成平臺。推廣應用綜合征管軟件v2.0版,20__年1月1日全省統(tǒng)一上線,實現全省國稅征管業(yè)務數據省局集中處理,實現稅收征管主體業(yè)務的網絡化和集約化運行,實現所有的工作都上機、所有的界面都統(tǒng)一、所有的信息都入網、所有的人員都會用,促進稅收征管質量和效率提高。二是以網站建設為突破,建立電子辦稅服務平臺。按照省局集中、分級維護、規(guī)范統(tǒng)一、信息共享的原則,以省級集中模式建設__國稅網站,實現省局網站與互聯(lián)網上辦稅事務應用系統(tǒng)、12366納稅服務系統(tǒng)的網絡互通、資源共享,充分發(fā)揮公開政務、宣傳稅法、受理辦稅、政策咨詢等服務功能。同時,建立稅收管理員應用平臺、稅收分析監(jiān)控平臺、納稅評估管理平臺等,進一步提高稅源監(jiān)控能力,提高納稅服務水平。三是以資源整合為突破,建立一體化運行機制。加強現有應用系統(tǒng)的整合,做好數據銜接和功能銜接,使不同系統(tǒng)之間優(yōu)勢互補,提高信息資源利用效率;加強基礎設施資源的整合,分級實施主干網絡的改造,統(tǒng)籌調配現有的硬件設備;加強數據資源的整合,完善納稅人信息資料一戶式儲存管理,做好納稅申報和企業(yè)財務報表等各類信息的接收、儲存工作,實行動態(tài)管理。四是以科學化、精細化管理為突破,夯實信息化發(fā)展基礎。將科學化、精細化管理理念應用于信息化建設,重點規(guī)范運行維護管理,探索新的運行維護管理模式,建立各應用系統(tǒng)運行狀態(tài)監(jiān)控和運行過程中問題的收集、登記、上報、處理、反饋的規(guī)定和辦法;規(guī)范網絡安全管理,完善網絡日常管理規(guī)范和網絡應急預案,制定網絡、信息安全管理和外部聯(lián)網規(guī)范。規(guī)范基礎數據管理,制定全省統(tǒng)一的數據管理辦法,統(tǒng)一數據指標口徑和采集標準,規(guī)范數據采集、傳輸、存儲和維護,提高數據質量。規(guī)范應用開發(fā)管理,避免重復開發(fā),造成資源浪費。五是以強化培訓為突破,為信息化發(fā)展提供人才支持。開展多層次的培訓,提升各級領導駕馭信息化實踐的能力,提升專業(yè)技術人員解決問題的能力,提升基層業(yè)務骨干應用能力。充實省級技術隊,發(fā)揮技術隊的人力資源優(yōu)勢,滿足數據集中的需要。六是以項目推進為突破,確保實現信息化發(fā)展目標。引進項目管理方法,在網絡改造、軟件開發(fā)、數據清理、數據遷移、技術培訓等方面探索推行項目管理。對每一個項目都落實到相關部門,明確責任單位,建立項目責任制,對各個項目實施情況進行跟蹤問效,分階段進行檢查督導,督促各個項目的落實。
信息化建設調研報告5
進入**世紀,**的社會經濟發(fā)展正對城建工作提出新的更高要求:城市功能提升與布局調整同步推進,要求既有設施發(fā)揮最大效能;經濟體制與行政管理體制改革同步深化,要求行政管理更好地適應于發(fā)展和改革;國際化程度與人民生活質量同步提高,要求城建領域的公共服務優(yōu)化升級。同時,**正處在經濟快速發(fā)展的新階段,人口、資源及各類要素的流動和集聚度明顯提高,要求形成快速反應的防災減災應急處置能力。總之,城建領域的工作內容深化、社會需求增長、可變因素增多、狀態(tài)變化加快、情況更趨復雜,要求城市建設和管理行政主管部門,嚴格執(zhí)行城市規(guī)劃,合理安排城市建設,科學組織城市運行,有效保障城市供給,從容應對城市災害,以及全面加強對規(guī)劃、建設、管理、服務與防災等各個方面的統(tǒng)籌協(xié)調。
提高城市管理的現代化水平,是城建工作面臨的突出問題。現代化城市管理的基本要求是:準確,以系統(tǒng)、完整、動態(tài)的數據為依據;透明,以各個部門、環(huán)節(jié)以及主體與對象之間的信息對稱為前提;現勢,以最小的時空差、最高的運行效率為特征;集成,以各類管理、設施、服務資源的合理配置、形成城市運行最佳效能為目標。這些基本要求,決定了城市管理必須更多地依托于現代化的、先進的技術手段。
信息化的本質是:新技術的擴散過程,具有技術含量高、影響面廣、滲透性強、效益明顯和作用力持久等特征,是城建領域科技創(chuàng)新的重要載體和基本依托。信息化在城建領域的擴散與應用,有利于通過所掌握的信息資源,帶動管理、設施、服務等實物資源的優(yōu)化配置,將迫使城市管理進一步擺脫傳統(tǒng)的方式和手段,由定性向定量、封閉向透明、靜態(tài)向動態(tài)、局部向整體轉變,在此基礎上,推動體制機制創(chuàng)新、管理流程再造和人的素質提高。因此,緊緊圍繞提高城市管理現代化水平的目標,制訂并實施建設系統(tǒng)信息化規(guī)劃綱要,對于城建工作進一步適應新一輪社會經濟發(fā)展的新要求,具有十分重要的意義。
現代化城市管理是一個不斷發(fā)展、逐步完善的過程。《行動綱要》目標時限到**年,分三年、五年、八年三個階段實施,重點安排前三年行動計劃,銜接五年管理要求,達到八年管理目標。
一、發(fā)展歷程、現狀與方向
**建設系統(tǒng)的信息化側重于信息技術的應用。**世紀**年代,建設系統(tǒng)已開始應用計算機。經過40多年的應用實踐和技術發(fā)展,應用領域,從單一的結構分析,滲透到勘察、設計、施工等輔助生產、管理中,進而拓展到電子政務、行業(yè)管理、社會服務等公共領域;應用技術,從最初的科學計算,擴展到cad設計、自動控制、遙控遙信遙測、地理信息系統(tǒng)、城市遙感、ic卡等諸多技術。
目前,建設系統(tǒng)信息化的狀況為:一是基本具備實現電子政務的條件。全系統(tǒng)各部門都建立了面向社會公眾的政府的網站,架起了政府與社會市民信息溝通的橋梁;絕大部分行政機關建立了機關局域網,基本形成政務信息化的工作環(huán)境。二是大致形成面向城市管理的gis應用格局。自20世紀90年代gis技術在建設系統(tǒng)試用以來,技術日趨成熟,應用也由基礎資源建設逐步向資源整合、輔助決策支持等方面發(fā)展,基本形成地理信息系統(tǒng)基礎數據平臺及相關標準。目前,全系統(tǒng)各職能部門利用gis技術研究、開發(fā)了一批面向城市管理的應用系統(tǒng)。三是初步開辟服務社會公眾的信息化途徑。水、氣、公交、出租等行業(yè),利用信息技術建立了電話與網上受理的服務熱線,提高了公共服務的質量與效率;“一卡通”覆蓋了本市公共交通領域,迄今發(fā)卡650多萬張,日均使用250萬人次以上;智能化小區(qū)建設開始推進,有100多個智能化小區(qū)通過了設計評審,10多個即將建成。
根據進一步提高**城市管理現代化水平的總體要求,今后一個時期,建設系統(tǒng)的信息化在發(fā)展方向上,必須實現“兩個重大轉變”:一是進一步突出重點,應用的領域由全面展開向重點提高公共行政、公共管理和公共服務的信息化水平轉變;二是進一步提高層次,應用的方式由自成系統(tǒng)為主向資源整合、綜合集成和提高整體效能轉變。按照發(fā)展方向,針對存在的主要問題,要做到“三個加強”:
(2)資源共享建設
完善十大基礎資源數據庫,強化管理信息系統(tǒng)在建設系統(tǒng)各部門重要管理環(huán)節(jié)和內容上的應用,建成面向城市管理的信息共享平臺,基本實現管理資源整合和流程再造,促進管理手段的根本性轉變。
(3)重點應用項目建設
建成**市道路交通信息采集與發(fā)布系統(tǒng)、城市公共交通的指揮調度系統(tǒng)、城市管理服務的.“一線通”系統(tǒng)、**建設系統(tǒng)防災救災的應急處置系統(tǒng)、房地產市場的預警系統(tǒng)、城市環(huán)境狀況的動態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)、市容市貌的電子監(jiān)察系統(tǒng),并在城市管理中發(fā)揮實際效用。
3、八年主要任務
在前五年信息化工作的基礎上,利用已建成的十大基礎資源數據庫和管理信息系統(tǒng),借助城市管理信息化應用的經驗,通過對信息資源的分析、歸納,研究制定能掌握總體情況、分析預測發(fā)展趨勢的城市管理評價體系,建立為各級領導服務的輔助決策支持系統(tǒng),基本實現城市管理評價的數字化。
到**年,**建設系統(tǒng)的信息化工作將實現城市管理對象的數字化、城市管理過程的數字化、城市管理評價的數字化,形成能夠摸清家底、掌握動態(tài)、找到規(guī)律、科學決策的“城市管理數字化”格局,全面提升**城市管理的現代化水平。
四、主要保障措施
(一)明確信息化工作的責任制
首先,明確各單位一把手是信息化工作的第一責任人。一把手必須親自抓本系統(tǒng)信息化工作的協(xié)調與推進,重點是負責發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃的審定及重大信息化項目的決策。其次,明確各單位主管責任部門和具體責任人及相應的工作職責。主管責任部門要負責組織本系統(tǒng)信息化工作的規(guī)劃,組織實施本系統(tǒng)重大的信息化項目,組織開展人才的培訓和技術交流等工作;具體責任人主要是負責信息化項目建設的參與和配合、實施進程的督促檢查及建成項目的運行維護。
(二)結合管理流程再造,建立數據的更新維護機制
根據信息化工作的要求,同步進行管理體制、機制的變革和管理流程的再造,應使管理過程中產生或變化的數據,成為信息化應用系統(tǒng)重要的數據“源頭”。處在各管理環(huán)節(jié)中的人員,應在管理過程的實際操作中完成對數據的更新維護,并把它納入日常管理的軌道。同時,應建立相應的制度,落實各部門和人員對數據進行更新維護的責任。建立穩(wěn)定的信息提供網絡,形成數據動態(tài)維護的機制。
(三)落實信息化經費保障
各職能部門對信息化工作應給予必要的經費保障。從局部看,信息化建設需要一定的投入,但從總體看,通過信息化建設將有效提高工作效率,產出的效益遠大于對它的投入。因此,各單位須加大對信息化建設的投入力度,應把信息化建設視作硬件工程項目統(tǒng)籌落實資金。在安排年度科研項目的經費中,要擴大信息化項目所占的比例。另外也可設置信息化專項資金,以保證信息化工作的順利開展。
(四)建立信息化工作的考核制
根據各部門、各行業(yè)信息化工作的具體情況,建立信息化工作的考核制,把信息化工作中的發(fā)展規(guī)劃、實施建設、功能作用、維護機制、經費保障、人才培養(yǎng)等內容列入考核的范疇中,用定期交流、檢查考核的辦法,對建設系統(tǒng)各部門的信息化工作加以檢查、督促和指導,并把相關的情況定期進行通報。
信息化建設調研報告6
推廣多元化電子申報納稅是創(chuàng)新納稅服務方式,加快稅收信息化建設,推進稅收征管改革的一項重要舉措。xx年8月按照市局的統(tǒng)一部署,我局開始實施多元化電子電報納稅推廣工作。作為第二批多元化電子申報推廣單位,分局上下樹立大局意識,發(fā)揚“團結一心、努力拼搏,不怕艱辛、無私奉獻”的精神,克服推廣起步晚、基礎條件差的困難,積極向全區(qū)所有企業(yè)和個體工商戶納稅人推廣了以“網上申報和銀行扣繳稅款為主的多元化電子申報”納稅方式。截止xx年底,企業(yè)和個體戶電子申報戶數及電子劃繳稅款比率均達到98以上(個體 00),多元化電子申報納稅推廣工作取得了階段性勝利,在全區(qū)基本上形成了“以電子信息化為主導”的稅收征管新格局。
主要成效
一是提高了辦稅效能。通過推廣多元化電子申報,揚信息暢通之長,避交通不便之短,揚信息無時限之長,避機關定時制之短,揚信息平臺寬廣之長,避辦稅窗口狹小擁擠之短,提高了辦稅效率,方便了納稅人,加快了信息化建設的步伐。二是節(jié)約了征納成本。潘集區(qū)縱橫上百里,交通十分不便,加之納稅人分散在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn),無論納稅人到稅務機關辦稅,還是稅務人員到一線去征稅,往返一趟都需要花十幾元、甚至上百元的交通費,實行多元化電子申報后,避免了勞途奔波,節(jié)約了人力、物力和財力。三是提高了稅收征管質量。多元化電子申報推廣之前,全局企業(yè)申報率只有90左右,個體戶申報率只有70左右;推廣成功后,現在企業(yè)和個體戶申報率每月基本上保持 00。四是提升了地稅形象。為納稅人免費開發(fā)、提供多元化電子申報軟件,免費發(fā)放宣傳材料,免費集中培訓,免費上門輔導,稅務機關、稅務人員“四免”全程式服務,切實從納稅人最急、最缺、最盼望的事做起,真正體現了地稅機關“務實、高效”為民服務辦實事的工作作風,用實際行動踐行“三個代表”重要思想,受到了納稅人擁護和歡迎。
幾點體會
(一)轉變觀念,是推廣工作得以成功的首要環(huán)節(jié)。
思想觀念是基礎是先導。在推廣多元化電子申報中,潘集區(qū)分局在思想觀念上歷經了一個“排斥—基本認可—完全贊同”的轉變過程。坦白地說,推廣之初,首先,做為分局一把手的`我,在思想上存在著分歧:一是固守成規(guī),片面認為納稅人已經習慣上門集中申報納稅方式,無需多此一舉;二是畏難情緒,潘集區(qū)是一個農業(yè)區(qū),全區(qū)總面積590多平方公里,下轄5鎮(zhèn)5鄉(xiāng)1個街道辦事處,納稅人經營規(guī)模偏小,稅源分散,信息化水平滯后,推廣工作有一定的難度,所以在行動上一度比較遲緩。但隨著多元化電子申報在其他分局的深入推廣,并取得良好成效,特別是全市征管工作會議的召開后,我們在觀念上有了大轉變,深刻認識到稅收征管工作正面臨一個新的歷史性跨越,推廣多元化電子申報納稅已勢在必行,作為農村分局更應增強緊迫感,及時適應和融入新的征管改革大潮中,以創(chuàng)新為動力,推動和促進稅收事業(yè)的全面發(fā)展。
(二)領導重視,是推廣工作得以成功的關鍵所在。
多元化電子申報推廣工作期間,市局葉局長、分管領導顧局長多次深入潘集調研、協(xié)調、指導工作,現場解決許多工作難題,使我們進一步堅定了推廣的信心,增強了做好此項工作的責任感。為了扎實開展推廣工作,我局做到“三到位”:一是領導到位,班子成員齊上陣,分工協(xié)作,投身到推廣工作的每一環(huán)節(jié);二是組織到位,成立了多元化電子申報推廣工作領導小組,下設協(xié)調組、宣傳輔導組和技術保障組;三是工作到位,建立“每天一通報,一周一會”制度,集體研究解決推廣過程中存在的問題,為推廣工作提供了領導和組織保證。
(三)落實責任,是推廣工作得以成功的前提條件。
為了保證推廣工作的順利進行,分局制定了多元化電子申報推廣實施方案,明確工作目標、任務和步驟,細化組織、協(xié)調、宣傳、技術輔導、保障服務等工作職責。從領導到稅干,從分局機關到基層,人人有責任,人人抓落實。同時,將推廣工作進度、質量與崗位責任制酬金掛鉤,加大監(jiān)督考核,提高了全員參與的主動性,增強了工作的責任心,有效地推動了多元化電子申報推廣工作的穩(wěn)步進行。
(四)因地制宜,是推廣工作得以成功的措施保障。
面對轄區(qū)內稅源結構分散,既無中行網點,又無交行網點等客觀存在的不利因素,我們抓住農村信用社,覆蓋全區(qū)這一有利條件,在全市,開創(chuàng)性地探索出一條“稅務、信用社、交行”三家攜手,共同為納稅人服務的推廣之路。由于戶數少,稅源小,信用社剛開始不太愿意合作,在市局的大力協(xié)調幫助下,在分局的多方努力下,最終達成共識,為推廣工作創(chuàng)造了有得條件。鑒于,“三家攜手”存在“信息不對稱”“跨行劃撥稅款”等技術難題,本著穩(wěn)步推進的原則,首月,我們選擇了35戶分散在各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)經營規(guī)模稍大的納稅戶進行試點,令人欣喜的是,在大量仔細的前期工作基礎上,首次試點全部成功,這也使我們推廣工作的信心倍增。在認真總結前期成功推廣經驗后,第二個月,我們一次性將符合條件企業(yè)、個體納稅戶全部推廣電子申報,再告成功。
(五)優(yōu)質服務,是推廣工作得以成功的質量保證。
在多元化電子申報推廣工作中,我們牢固樹立“以納稅人為中心”的服務理念。事前,我們充分利用淮南日報潘集版、潘集廣播電臺、潘集有限電視臺“三大地方媒介”優(yōu)勢,反復刊登、播放宣傳材料、滾動字幕,向納稅人廣泛宣傳推廣多元化電子申報納稅的意義和優(yōu)點,營造積極推廣應用的氛圍;事中,堅持集中培訓與個別上門輔導相結合,聯(lián)合有關部門“一條龍”為納稅人簽合同、辦CA證書;事后,通過“一二三”服務提醒推廣方式,提升了推廣質量,即:第一個月稅務人員逐戶上門指導網上申報,督促個體工商戶提前足額存款;第二個月申報期前電話逐戶指導、催繳;第三個月征收期結束前5天,電話提醒未申報、繳款的納稅人,從而使納稅人更好地掌握了網上申報技術,形成提前申報繳款的良好習慣;另外,電子申報納稅正常運行后,我們繼續(xù)指定專人負責分析研究日常電子申報工作,及時為納稅人提供方便、快捷的納稅服務,保證了電子申報成功率。
潘集區(qū)分局在多元化電子申報推廣方面做了一些工作,取得了一些成效;但距市局要求和與兄弟單位相比,還有一定差距,我們將借鑒和學習兄弟單位經驗,積極探索創(chuàng)新,把稅收征管工作做深、做細、做實,努力開創(chuàng)稅收征管工作新局面。
信息化建設調研報告7
北京郵電大學教授宋俊德曾指出“農村信息化不僅是能打電話、能上網,更應該滿足農民獲得、交換信息的需求。除了農村通信實現基本的‘村通’工程以外,信息化建設也必須得到重視”。“村通”的目的是要促進農業(yè)發(fā)展,而農業(yè)發(fā)展的出路是在于幫助農民找到致富的方法,而農村信息化恰恰可以實現這一目的。我們針對**區(qū)所轄農村進行了實地的調研,并根據調研結果,提出此項報告。
一、農村網絡現狀
**區(qū)下設兩鄉(xiāng),共有行政村10個,總人口3.39萬人。根據實地調研,目前移動通信和固定電話業(yè)務已經全部覆蓋;寬帶互聯(lián)網業(yè)務除了海格村外,其他九個村實現了光纖到村、寬帶到戶;無線數字電視實現村村通。另外,xx區(qū)的十個村屯現已經具備了基于固定電話業(yè)務開通的平安互助功能,此功能不但實現了村民危難時能夠自救,而且還實現了村民之間的互助功能,是社會主義新農村建設的一個重要里程碑。
二、農村信息化應用狀況
(一)在七個農村中小學中,除了海格村外,均開通了寬帶互聯(lián)網業(yè)務,實現了農村學生的互聯(lián)網內容教學,但在教育資源遠程共享方面,由于資金問題,均沒有實現。
(三)所有的村均沒有建立信息服務站,沒有一個公共的、可供全村農民共享的信息服務系統(tǒng),沒有專職人員負責農村信息服務的推廣和應用上的引導。致使絕大部分村民依然在沿襲傳統(tǒng)的耕作意識,從眾意識強,思想落后,距離建設新農村要求有一定差距。
三、農村信息化建設面臨的難題
近年來,我區(qū)農業(yè)信息化工作有了較大進展,但農民對農業(yè)信息資源的利用狀況并不十分理想。究其原因,一個帶有普遍性的問題是農業(yè)信息網絡推進鄉(xiāng)村后,入戶遇到了障礙,農業(yè)信息得不到廣大農民充分有效的接收和利用。主要有以下方面:
(一)農民的信息意識淡薄。農民的信息
意識呈現出一定封閉性,主要表現為對信息情報反應遲鈍、缺乏應用信息的積極性、敏感性。因而對信息技術需求欲望低。這種現狀,使農村仍然存在著信息流、物流不暢,生產、銷售和需求相脫節(jié),一些農產品被壓等壓價,甚至出現滯銷等問題。如何解決這些問題,信息化建設是當務之急,這一點必須形成共識。
(二)農村信息服務水平較低。農民自身滿足其信息需求的能力是十分有限的,農村專業(yè)信息技術人才匱乏。實現信息化,人才是關鍵。由于農業(yè)發(fā)展相對落后,信息技術人才很少,尤其是高素質信息技術人才更少。同時受經濟能力制約,很難吸引外地人才。
(三)農村信息服務推廣力度有待加強。農村信息服務推廣離不開政府統(tǒng)籌協(xié)調,才能使各個領域協(xié)調一致地將涉農信息有效落地,才能通過信息服務實現調整產業(yè)結構、擴大銷售渠道、提高農戶收入的目標。這不僅需要對此項工作增大人力、物力,更重要的是在前期的信息化服務推廣工作中,增大財政投入。由于財政困難,信息化建設缺乏專項資金扶持,加之村集體經濟薄弱,以致信息化建資金投入不足,嚴重影響了前期的信息化服務推廣工作。
四、加快農村信息化建設的意義
(一)轉變農民觀念,提升農民素質,改變農村的風貌。農民可以通過上網查價格、上網查政策、上網選擇良種、上網銷售和采購,在網上聽課學習農業(yè)科技知識,網絡信息在農民心中會成為一種依賴,成為學習實踐、與外界溝通的橋梁。信息化不但能增長農民的見識,還會增強公民意識,漸漸學會運用知情權、管理權、監(jiān)督權,村民民主自治的水平也將會明顯提高。
(二)推動農村產業(yè)結構調整,使傳統(tǒng)的生產方式發(fā)生變革。如今電話、電視、電腦多源的信息渠道使農產品價格公開透明,銷路增多,農產品坐地增值。市場化的農產品價格直接影響了再生產取向,也將自發(fā)地引起農村產業(yè)結構調整。譬如xx省xx縣龍泉村以產胡蘿卜為主,過去沒有網絡,胡蘿卜找不到銷路,只好喂牛。自從有了網絡后,從未滯銷,而且價格高。通過網絡還從日本引進了新的優(yōu)良品種。如今按訂單生產,遠銷東南亞。胡蘿卜種植面積達到了6000畝,占全村耕地的.一大半。每年戶均收入兩萬元,人均6000元。胡蘿
卜的大量生產,又帶動村里發(fā)展起了胡蘿卜科研、加工、冷庫儲藏等產業(yè)鏈。龍泉村先后上馬5座冷庫、4個儲藏庫、1個高產試驗中心。村支書劉建銀說:“鼠標和鍵盤已經成了新時代農民的鋤頭和鐮刀,是離不開的生產工具”。
(三)推動農村醫(yī)療、教育等社會事業(yè)加快發(fā)展。目前遠程醫(yī)療、網上門診、住院預約、遠程視頻診斷等等網上醫(yī)療功能均面向社會開放,極大方便了社會就醫(yī)途徑。另外,農民也可以通過互聯(lián)網了解各種疾病的防治、預防和保養(yǎng)。農村信息化工程帶來了農村遠程教育。通過有效建設遠程教育網,使農村中小學連上北京101遠程教育網,通過互聯(lián)網,成立好課堂。以此引進先進的教育資源,拉近城鄉(xiāng)教育差距,彌補農村教學資源的嚴重不足,緩解農村師資匱乏的問題。
五、幾點建議
(一)增強信息意識,加強組織領導。開展農村信息知識宣傳和教育,增強廣大干部群眾的信息意識,提高對農村信息化建設的重要性、必要性和緊迫性的認識。強化組織領導,成立專門領導機構,協(xié)調信息化建設各職能部門,通力協(xié)作,密切配合,形成一個強有力的組織領導機制。
(二)多方籌措資金,加大投入力度。農村信息化建設是高技術、高投入的社會公益性工程項目,必須依靠資金支持。一是政府每年財政預算中要有計劃地安排信息化建設專項資金;二是動員社會各界,特別是信息化建設職能部門加大投入力度,積極扶持農村信息化建設;三是千方百計向上爭取專項資金。通過信息化手段幫扶農村脫貧致富,培養(yǎng)有文化、懂技術、會經營的新型農民,實現農村跨越式發(fā)展。
(三)加強對信息資源的收集整理、加工增值和應用管理,建立完善的農村信息服務體系。宋俊德教授提出“內容建設比網絡建設更為重要,而這項工程通信運營商是無法獨自完成的,需要各級政府的支持”。宋教授建議“在通信運營商搭建了信息溝通的平臺后,各級政府、研究院所、科技單位應該有意識的在農村信息化問題上形成共識與合力,依據各自的長處為農村提供有指導意義的內容,如先進的種植方法、防災方法、預警信息等。同時,政府應該給予實施內容交流平臺建設的單位一定的支持,如財政、稅收等政策支持”。我區(qū)當務之急是建立完善的農村信息服務體系,應該在各村建立信息服務站,聘用專兼職信息員。作好信息分析和對未來農業(yè)經濟形勢的預測,較好地分析農產品生產和市場狀況,使一些農業(yè)信息對農
民的生產經營具有指導性,推動農民對網絡信息資源的有效利用。并充分調動涉農企業(yè)、農產品經紀人、農村各專業(yè)協(xié)會、農研所、村干部的積極性,使各方面密切合作,形成集信息收集、加工、發(fā)布、服務于一體的農村信息服務體系,為解決農業(yè)信息進村入戶問題奠定堅實的基礎,實現信息內容的本地化,增強時效性、正確性和實用性,最終使信息服務惠及廣大農民。
(四)加強信息員隊伍建設,為加快推進農村信息化提供人才保障。人才是農村信息化建設中最重要的因素,要采取多種途徑和手段,加大培訓力度。一是對信息服務站的工作人員進行專業(yè)知識、業(yè)務能力等方面的集中培訓;二是積極探索合適的方式,組織引導龍頭企業(yè)、種養(yǎng)大戶、流通大戶、有文化的農民學習信息網絡知識,通過組建農民信息協(xié)會、農民科技協(xié)會等形式,開展“網絡聯(lián)鄉(xiāng)村,信息進萬家”活動,組織帶動農民上網利用信息實現增收;三是制定一些優(yōu)惠政策,吸引計算機專業(yè)畢業(yè)的大學生到農村工作。
信息化建設調研報告8
本調研組通過實地考察、問卷調研和訪談調研等調研方法,對xx農業(yè)信息化的開展現狀進行調查研究,并對該區(qū)農業(yè)信息資源建設中存在的不足進行概括總結,以期為該地區(qū)農業(yè)信息建設存在的問題提出有效對策的同時,促進xx農業(yè)信息化建設。
農業(yè)是國民經濟的基礎,解決“三農”問題尤為重要。黨在十六屆五中全會提出要建設社會主義新農村,并在十七屆三中全會對此進行全面闡述:要建設社會主義新農村,就要優(yōu)化和調整農村經濟結構,要走機械化、產業(yè)化、信息化之路。
二十一世紀是信息的時代,世界在信息化,農業(yè)也在信息化。因此,加強農業(yè)信息化建設對于構建和諧社會和建設社會主義新農村意義重大。黨的十六大明確指出“信息化是我國加快實現工業(yè)化和現代化的必然選擇”,并把大力推進信息化作為本世紀頭20年經濟建設和改革的主要任務之一。農業(yè)信息化是國民經濟和社會信息化的重要組成部分,以農業(yè)信息化帶動農業(yè)現代化,對于促進國民經濟和社會持續(xù)協(xié)調發(fā)展具有重大意義。目前,學術界關于農業(yè)信息化雖然還沒有一個公認的定義,農業(yè)信息化的量化指標尚未確定,對于農業(yè)信息化的`涵義的認識還處在一個不斷發(fā)展的時期。但普遍認為,農業(yè)信息化是指信息科學在農業(yè)上得到廣泛應用,通過信息網絡把農業(yè)生產、管理、農資及農產品市場等領域、環(huán)節(jié)緊密地連接起來,成為一個有機的系統(tǒng)。
中國電子信息、產業(yè)發(fā)展研究院(20xx)將農業(yè)信息化定義為:利用現代信息技術和信息系統(tǒng)為農業(yè)產供銷及相關的管理和服務提供有效的信息支持,并提高農業(yè)的綜合生產能力和經營管理效率的相關產業(yè)的總稱。
近年來,隨著農業(yè)信息技術的發(fā)展,有關農業(yè)信息化的新術語相繼出現,為農業(yè)信息化增添了新的內容。主要包括:數字農業(yè)、信息農業(yè)、精準農業(yè)、電腦農業(yè)、數字鴻溝等概念。
信息化建設調研報告9
摘要:企業(yè)的信息化只停留在表面,重硬輕軟、重建輕管,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設規(guī)劃。
關鍵字:信息化
我國的企業(yè)信息化建設從20世紀90年代中、后期進入了快速發(fā)展階段,通過對我市的十余家大型企業(yè)信息化建設現狀和發(fā)展趨勢進行了深入的調查發(fā)現,企業(yè)信息化建設步伐逐步加快,企業(yè)也逐漸認識到信息化管理的高效率,企業(yè)的信息化建設已經為企業(yè)帶來了舉足輕重的回報,很多中小型企業(yè)也在試圖嘗試信息化管理,逐步加大對信息化的投資。信息技術的發(fā)展也有了突破性進展,信息技術與管理的結合也有了很大的進步。然而,我國企業(yè)在信息化建設的過程中,也存在著一系列問題。主要包括以下幾點:
1、管理模式落后,重硬輕軟、重建輕管
信息系統(tǒng)是以人為核心的綜合性人機系統(tǒng),它的運行基礎是科學的、先進的管理模式,然而我國大多數企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的經驗管理階段,信息系統(tǒng)上馬后并沒有發(fā)揮其最大效能,很多功能無法實現無法運用,可以用計算機完成的工作很多都還在手工完成。高資金投入的信息系統(tǒng)沒有給企業(yè)帶來相應的回報。
許多企業(yè)信息化建設中還存在明顯的“重硬輕軟”現象,主要表現為不少單位重視對硬件設備的投資卻忽視軟件系統(tǒng)的建設與管理,更多的單位將信息化建設簡單地理解為軟硬件系統(tǒng)的構建,而忽視了信息的收集、整理與利用這一信息化建設的基礎性工作,致使耗費巨資構建的系統(tǒng)形同虛設。
2、需求不明確,求全求大
企業(yè)信息化建設存在著一哄而上的混亂局面,許多企業(yè)建設目的不明確,對通過信息化到底能給企業(yè)帶來什么樣的經濟和社會效益的目標不明確,只是為了信息化而進行信息化,以企業(yè)信息化門戶網站為例,很多企業(yè)都在積極興建本企業(yè)的門戶網站,但是絕大多數企業(yè)網站起到的作用僅僅是停留在媒體的簡單擴充上,沒有充分利用網絡資源進行深層的挖掘,也不知道目標客戶是誰,通過網站的建立能給企業(yè)或客戶帶來什么樣的價值增值,網站也不能反映出企業(yè)的形象,功能簡陋,用戶找不到自己需要的'信息,用戶的咨詢也常常得不到回復,甚至有些網站自成立之后相當長的時間都沒有更新,始終只提供主頁,沒有什么實際內容,形同虛設。尤其是電子商務的運用上還非常落后。
3、信息管理專業(yè)人才匱乏
由于企業(yè)信息化是由軟件公司或設備供應商推動的,企業(yè)缺乏信息管理專有人才,對信息化的實施手段和方法、信息技術等知識又缺乏足夠的了解,難以清晰地描述企業(yè)需求,由此產生雙方的配合難以默契,造成開發(fā)盲目。也正因為企業(yè)對信息化沒有明確的認識,導致很多企業(yè)盲目夸大信息化的作用,將經營管理變革的全部希望都寄托在建設MIS、辦公自動化、ERP、CRM、SCM等系統(tǒng)上,認為只要建設起了這些先進的業(yè)務處理系統(tǒng),就可以大大提高經營管理水平,而不考慮自身情況,不考慮其實用性、可靠性以及局限性等問題,忽視了對本單位內部有關信息的收集、整理、轉化與利用等信息化建設的基礎工作,結果導致辛辛苦苦建設起來的信息系統(tǒng)因信息的管理跟不上而不能發(fā)揮作用。
4、推行不堅決,虎頭蛇尾,同時維護成本又很高
企業(yè)信息化建設是一個動態(tài)的過程,必須根據單位運作狀況隨時加以維護與更新。有些企業(yè)在實施信息化建設的過程中,系統(tǒng)建設告一段落后就不再花費心思對其進行維護與管理,導致許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經營管理水平的提高發(fā)揮促進作用。另一方面,由于最初投資的考慮,很多老的業(yè)務系統(tǒng)缺乏友好的維護接口,維護成本又極高。而且很多小系統(tǒng)是在支撐平臺上直接構建業(yè)務系統(tǒng)。這使得業(yè)務需求發(fā)生改變或需要升級時,因為業(yè)務系統(tǒng)與支撐系統(tǒng)之間的軟硬件過度耦合。而使得升級改造困難重重。這種低層次的軟件開發(fā)模式,使業(yè)務的開發(fā),維護和擴展變得復雜而艱難,很多時候陷入了充之可惜,留之無用的境地。
5、信息化建設缺乏統(tǒng)籌考慮
企業(yè)的信息化只在某一階段為企業(yè)生產管理應用,雖然能夠解決一時的功能需求和效率提升問題,但從長遠來看,缺乏整體的信息化建設規(guī)劃,這樣的各自為政。最終導致了不能以企業(yè)全局性運營進行戰(zhàn)略性思考,不能將企業(yè)各層面的管控納入統(tǒng)一的平臺中。不能通過統(tǒng)一的信息化規(guī)劃和建設來提升企業(yè)整體運營能力。
6、數據信息不能被匯總和分析
各個業(yè)務子系統(tǒng)均包括一套獨立的平臺框架和設備,數據信息獨立存儲,這
些經營數據、財務帳務數據、人力資源數據、生產數據等等都保存在各自的系統(tǒng)中,這些數據僅僅是被簡單的在本系統(tǒng)內進行匯總和分析,而不能被匯集到統(tǒng)一的數據庫中被多層面充分分析和利用,不能進行深度的數據挖掘,在管理和決策起到應有的作用。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,這將最終成為企業(yè)發(fā)展的巨大瓶頸。
總之,由于對企業(yè)信息化的目標不明確,管理理念跟不上,業(yè)務流程不配套,同時又缺乏專人負責,在這種盲目的狀態(tài)下,導致對企業(yè)信息化推行受阻,甚至有時候會出現企業(yè)實行了信息化后不僅沒有提高企業(yè)的運做效率,反而由于培訓不夠增加了員工操作的復雜性導致效率低下。形成巨大的浪費。
企業(yè)的信息化建設能否取得成功,除技術因素外,更主要的因素是能不能將先進的管理理念同企業(yè)的具體實際相結合。企業(yè)信息化建設與其說是技術問題還不如說是管理問題。管理的不科學、流程的隨意性是導致信息化建設失敗的原因,到目前為止,中國的企業(yè)界,無論是企業(yè)的最高領導,還是銷售、財務等業(yè)務部門,只是片面地認識到信息系統(tǒng)是他們改變管理模式的一種手段,僅僅是把信息系統(tǒng)當成節(jié)省時間、節(jié)約勞動成本的自動化工具,不能從企業(yè)全局和長遠發(fā)展出發(fā),進行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理建設。
通過調查發(fā)現我國企業(yè)信息化建設存在的問題很多,為了避免這些問題,在企業(yè)信息化建設過程中,企業(yè)首先要明確信息化建設的目的,分析自己的需求,結合自身具體情況和今后發(fā)展目標,對信息系統(tǒng)進行統(tǒng)籌規(guī)劃,同時企業(yè)要培養(yǎng)和引進信息管理專有人才,成立專門機構――信息管理中心,由專人負責。另外流程重組應與信息化同步,企業(yè)要認識到業(yè)務流程的改造,才是信息化的核心。信息化的本質就是借助技術設備和軟件實現企業(yè)流程的重組和再造,從而實現降低成本、提高管理和生產效率,最終提高企業(yè)經濟和社會效益的目的。所以企業(yè)的信息化建設一定要和企業(yè)的業(yè)務流程重組相結合。
信息化建設調研報告10
科學技術從來沒有以今天這樣的深度和廣度,深刻地影響著人類社會和經濟的發(fā)展,隨之而來的信息化浪潮又將人們推進了一個嶄新的時代———信息化時代。特別是在我國加入世界貿易組織后,面對國際化的競爭,迫切地要求我們用高科技的手段改造現有的畜牧業(yè),全面推進畜牧業(yè)信息化是提高畜牧業(yè)國際競爭力的關鍵。在推進信息化的過程中,要通過計算機網絡及通信技術,把畜牧信息及時、準確地傳遞到用戶手中,實現畜牧生產、管理、畜產品營銷網絡化,加速傳統(tǒng)畜牧業(yè)的改造和升級,大幅度提高畜牧業(yè)生產效率、管理和經營決策水平。
什么是畜牧信息化
畜牧信息化,是指為全面提高畜牧業(yè)經濟運行效率、畜牧業(yè)勞動生產率、畜牧企業(yè)競爭力,在畜牧生產、管理、經營各領域不斷推廣和應用電腦、通信、網絡等信息技術和其他相關智能技術的動態(tài)發(fā)展過程。在整個畜牧信息化建設中,硬件(電腦、網絡等設備)是基礎,軟件(辦公軟件、各種應用軟件)是條件,信息資源(資料、消息的收集過程)則是重要的生產要素。
畜牧信息化的現狀
我國目前畜牧信息化水平同發(fā)達國家相比還有很大差距,主要表現在畜牧業(yè)基礎設施薄弱;畜牧信息資源缺乏,尤其是能提供給用戶的有效資源嚴重不足;畜牧信息技術成果應用程度低,嚴重阻礙了畜牧業(yè)現代化的發(fā)展,這也正是當前實施畜牧業(yè)信息化迫切需要解決的問題。畜牧業(yè)網絡建設存在的普遍問題是,重復建設、小而散,而真正能為用戶提供有效信息、訪問價值大的網站并不多。畜產品市場動蕩不定,需求與供應之間,始終處于周期性的'波動之中,經常出現“買難”、“賣難”的現象。
建立畜牧信息資源數據庫,完善網絡建設
數據庫是指在計算機存儲設備上的數據集合,內容豐富、真實有效的信息資源是畜牧業(yè)信息技術的關鍵。根據不同用戶對信息需求多樣化的實際,加強信息采集、整理、分析加工工作。保障建立一個真實準確、及時有效的信息數據庫。例如,美國建立了畜牧信息數據庫系統(tǒng),包括飼料、活畜和畜產品的價格、銷售、庫存、運輸和進出口等很多動態(tài)信息,同時將信息及時地向網絡傳送,全國各地的政府、研究所、大學、企業(yè)、飼料廠等都可以隨時隨地查看到這些數據,以進行市場預測和生產決策。轉變了政府職能,避免了生產的盲目性。
同時加速推進畜牧信息網絡工程的建設,加強標準和技術平臺的建設,建立統(tǒng)一的網絡平臺,建立以各省畜牧信息中心為樞紐,上聯(lián)農業(yè)部,下通至全省各地市縣鄉(xiāng)的畜牧信息網絡體系,并使畜牧信息網絡與畜牧業(yè)龍頭企業(yè)、全國各大農副產品批發(fā)市場、養(yǎng)殖大戶及畜牧業(yè)科研機構實現計算機聯(lián)網。
完善畜牧信息網絡建設,首先要加強畜牧信息員隊伍的建設,開展畜牧信息員培訓,拓寬信息渠道,推廣信息來源,搞好信息采集工作,建立一支自上而下、高效靈活的畜牧信息采集、整理、發(fā)布隊伍;其次要不斷改進和完善網站中的欄目,增加一些對用戶具有指導意義的信息欄目,例如“供求信息”、“市場動態(tài)”等信息;最后,要加大網站的宣傳、推廣、普及,農民養(yǎng)殖戶是畜牧信息使用的主體,必須使他們學會在網上獲取信息、分析信息,使網站上的信息真正用于生產實際中,發(fā)揮出最大的效益,這也是建立網站的最終目的。
畜牧信息化的發(fā)展趨勢
積極推進畜牧信息化的發(fā)展,是農村經濟結構調整的需要。采用信息技術可使飼養(yǎng)戶了解市場信息,產銷結合,使需求與供應之間保持平衡,避免出現“買難”、“賣難”的現象,同時也是政府轉變職能的需要。在市場經濟條件下,政府加強服務,必須采用計算機及網絡技術,優(yōu)化畜牧業(yè)產業(yè)結構,引導生產,開拓市場,搞活流通。中國加入世貿組織后,市場競爭更加激烈,只有依靠最先進的信息網絡技術手段改造現有的產業(yè),才能使之適應國際經濟大環(huán)境,并融入其中參與競爭。
信息化建設調研報告11
一、調研目的
學校通過近幾年的努力,學校信息化水平有了大幅提高,而面對現代社會的需求,教育改革的深入,學校發(fā)展的要求。我校的信息化需要進入到一個新的發(fā)展高度。那路有在何方呢?為此我進行了這次調研活動。
二、調研內容及分析
接下來就學校信息化的四個方面進行描述及分析。
(1)學校信息化基礎設施建設
調研描述:
據不詳細統(tǒng)計,近5年來學校對信息化設施設備的投入上達到了近千萬元,生機比達到了10∶1,師機比達到了∶1,配置也基本上是主流配置;完成校園網絡總體布局,實現了三校區(qū)網絡互通,百兆互聯(lián)網到學校目標;同時進一步提升了計算機網絡教室、多媒體投影教室、計算機資料及工作室、軟件制作室等信息化教學設施建設。學校建立了1000余個信息點的校園網絡和18個點的數字監(jiān)控系統(tǒng)。有計算機693臺,服務器12臺,計算機教室6間,多媒體投影教室164間,便攜式投影機10臺,教學平臺軟件21個,計算機教室座位306個。學校每班安裝了多媒體教學終端,實現了校園廣播網、電視傳輸網、數字監(jiān)控網、信息寬帶網“四網”的班班通工程,有效服務教育教學。調研分析:
通過幾年的努力,學校的設施設備基本能夠滿足日常教育教學,應該說我們學校的信息化條件在全市中小學中處于領先地位。但是分析5年來信息化的投入情況,近千余萬元的投入95%以上是添置的信息化設施設備。只有很少數的錢用來支持或購買信息化軟件和軟環(huán)境的建設。這就出現了一個值得關注的問題:就是軟硬件不配套、不協(xié)調,在追求設備新,功能全,速度快的時,卻忽視了應用能力的提升。打個不形象的比喻,校園網中的硬件好比是路,軟件是車,而資源就是貨物。我們現在就像建好了一條高速公路,卻沒有幾輛車,或者趕著牛車在高速公路上蹣跚而行,我們的信息化建設只是最基礎的硬件建設和簡單應用,只發(fā)揮了信息化優(yōu)勢的皮毛。
(2)學校管理、學習支持服務等方面的信息化應用
調研描述:
學校建立了較為完善的校園網,擁有了一個功能豐富的校園網站,網站集信息發(fā)布,資源共享,班級博客互動等于一體。同時還搭筑了一個以學校管理與辦公應用為主的校園管理網絡系統(tǒng)。該系統(tǒng)承載了校區(qū)之間公文流轉、信息交流、公示公告、資源共享、報表上傳等多種功能,實現行政管理、教育管理的信息化。學校還在原有校園管理網絡系統(tǒng)正常運行下,根據學校的實際情況和要求,研究開發(fā)了“學校電教報修系統(tǒng)”、“教職工工資查詢系統(tǒng)”、“學生上機登記系統(tǒng)”等多個符合學校實際的網絡管理系統(tǒng)。調研分析:
應該說學校在信息化運用與建設上進行了一些有益、有效的探索,特別是在針對學校三個校區(qū)相對分散,管理相對困難。而開發(fā)的一系列優(yōu)化管理的系統(tǒng),切實提高了學校的行政管理效率。在學生學習方面,在校園網上開通了互通班級博客,為學生提供了學習和交流的平臺。但是也是存在一些值得思考的問題。比如說我們的系統(tǒng)比較分散單一,功能還不夠強大,對學校管理、和學習支持服務面還不夠廣。利用層次不夠高。有這樣一個例子,可以說明學校的信息化管理還有很大文章可做,有一次,我和朋友閑聊,談到企業(yè)的規(guī)范化管理時,他舉了他們單位的例子,他的單位是德國的外企,他說,他們的企業(yè)的設備和資產都實行了信息化管理,啟用的一套非常先進的管理系統(tǒng)。每一件進入企業(yè)東西都有它唯一的身份識別碼,設備和資產的轉移和報廢,只要使用無線掃描槍掃描身份識別碼,這個設備的所信息都有顯示,還可以實現設備和資產的現場操作和轉移登記等一系列操作步驟。聽了這個故事,聯(lián)想學校,我們可以利用信息化優(yōu)化管理的事情還有很多,比如教務管理,學籍管理、資產管理、遠程教育遠程視頻等信息化管理功能。
(3)學校信息化教學資源建設
調研描述:
最近幾年,通過學校購買,教師制作,電教老師收集。目前我校建設適合教學的校本資源庫已初步建成,資源庫包含課件、音樂、視頻、圖片等綜合素材,還有課堂教學的錄像等,方便教師課件制作,和教育教學探討,現在資源庫已擁有各類資料2T之多。調研分析:
在資源建設和教學支持上,學校自己開發(fā)的基于信息技術的資源數量和質量都或多或少受到學校人力、財力的限制,所以資源類型還不豐富,質量不高,對教學的融合的還不強。很多資源只是處在有的境況,很多都還處在“原材料”階段,而離高品質還有一定的距離。并且在教學支持中,很多資源存放還比較凌亂,沒有和教材建立相對應的資源體系,給教師的查找和使用帶來一定困難。再加上受到了學校配套的教學環(huán)境和師資的影響,其利用率還不高,最終影響了教學效果和效益。(4)教師信息技術能力與信息技術輔助教學
調研描述:
為了更好的了解一下老師信息技術輔助教學的情況,我利用一個星期的時間,對東校區(qū)各個班級上課教師的信息技術輔助教學做了一個簡單統(tǒng)計。語數英老師使用率平均為55%,語文老師使用率更高。達到63%。其他學科老師使用率為31%。從使用的形式來看,語數英老師使用71%左右為配套光盤和磁帶。只有29%的教師使用的自制或網站下載修改的課件上課。其他學科教師使用的課件主要以演示介紹為主。調研分析:
教師是實現學校信息化建設和發(fā)展的主要推動力和實施者,管理者、教師的信息化素養(yǎng)和能力,在一定程度上是決定這個學校的信息化進程的快慢、發(fā)展是否合理順暢、效果效益是否明顯和突出的關鍵因素。從調研統(tǒng)計可以看出,學校教師的信息素養(yǎng)和能力整體偏低,觀念落后,很多教師還把信息技術運用僅僅放在了課堂的簡單輔助教學上,而忽視了課堂之外的運用和實踐。這也是信息化輔助教學為什么出現了不被人看好的,甚至有人覺得它還會影響教學原因之一。另一個原因是上面所提到的資源庫建設還不夠讓教師使用方便,也造成了信息技術輔助教學的質量。
總之,通過調研可以看出,目前學校信息化建設已基本完成了基礎設施建設,在管理、教學、服務等方面的應用上,也取得了許多進步和成就,但還沒有達到充分利用的比例。因此,從發(fā)展階段來看,學校信息化建設還處于起步階段,是實現從無到有、注重硬件產品配備的信息化投入期,且重點放在學校信息化環(huán)境構建上。
三、調研建議
那我們站在現有的起點,今后學校信息化建設的發(fā)展方向在哪里呢?或者說我們的信息化建設該怎么做呢。接下來就談談我個人的一下想法。
(1)更新教師信息技術觀念
飛速發(fā)展的信息技術深刻地改變著現實生活。掌握信息技術是適應時代的基本要求,可以說21世紀不掌握信息技術,在某種意義上說,就等于文盲。信息技術給人類傳播帶來了巨大的變革。它不僅給我們提供了更多、更新的傳播媒體,而且給我們創(chuàng)造了更多、更豐富的傳播方式和途徑。但有專家就提出一個疑問,作為教育應該是引領時代發(fā)展的領路人,而我們的教育卻總是處于在被動地接受時代的發(fā)展呢?我個人覺得關鍵還是在于我們的教師的觀念,有人開玩笑說,教師和醫(yī)生是對信息新技術最為排斥的群體。我覺得不無道理,像現在風靡全球的微博,有可能很多教師也許還停留在個人博客的時代,還在為學會了QQ、博客沾沾自喜。其實我們已經被時代丟棄了。我再舉個例子,大家知道現在的互聯(lián)網新的發(fā)展方向和熱點是什么嗎?可能很多人都回答不出來,其實我也不知道。我上網了解了一下,現在最火的是物聯(lián)網技術,有可能這個技術在未來幾年要徹底改變我們的生活。所以我們要通過各種手段和形式加大培訓的力度,明確教師必須掌握的信息知識與技能,在大面積地普及信息技術教育的同時,也要有重點地加強學科教師專業(yè)水平的訓練,利用各種教師培訓中心和科研機構和高等院校的技術優(yōu)勢,不斷提升教師接受新知識、新技術的能力,盡快地提高教師隊伍素質。
(2)轉變學校資金投入的重點和方向
目前,教育信息化已進入應用轉型的.關鍵時期。如果說,前幾年的信息化是實現從無到有、注重信息化對教育行業(yè)的覆蓋、注重硬件產品、配備的信息化投入期;那么,未來五年將是我們要實現質量(應用水平)的提升,逐步達到“用信息技術整合、開發(fā)、共享利用信息、學習資源,從而實現對外部信息(市場)快速反應”目的的信息化整合見效期。如果說在信息化的投入期,硬件產品大行其道的話,那么在信息化的整合見效期,軟件和服務將以提升軟硬件應用效果的強大功能而使信息化真正成為促進學校發(fā)展的發(fā)動機,所有下階段,我個人認為,學校在繼續(xù)做好信息化基礎建設的同時,要把重點資金投入到軟件及軟環(huán)境建設上去,實現從量變到質變的飛躍。
(3)改變信息技術輔助教學和資源建設的模式
如果教師將教育信息化的建設停留在用媒體設備代替教師講課,用多媒體課件代替教師寫板書,用電子文檔代替印刷教材的初級階段,這必將使教育信息化建設走向歧途,這也決不是教育信息化建設的目的。因此,要在科學的教育觀指導下,將信息技術的學習和應用與教育觀念更新有機地結合起來。應用信息技術將有利于對教育體系、內容、方法和手段進行全面改革,所以只有進一步探索信息技術教育與課程的整合,從傳統(tǒng)的課件制作轉移到在各個學科的學習中應用信息技術和學習信息技術。教師還要在現代教育理論的指導下探索信息技術的運用,把信息技術與信息資源作為學生的認知內容,而不是演示播放工具,要通過教學設計,運用教育信息化的成果改革具體學科的教學過程。同時我們還有做好學校資源庫的整理和歸類工作,以全面提高課程信息化水平為目標,提倡集成化開發(fā),采用教育教學資源的定制開發(fā)和學校自主研制并重的開發(fā)模式,依據教材的對應性、教學的針對性、資源的開放性原則,結合課改要求,尋找課件資源開發(fā)的突破口,校際協(xié)同、區(qū)域合作,依托公司,有償開發(fā),提高整體開發(fā)水平,加快開發(fā)進度,建設有較高利用價值、適合于教師進行簡易二次加工的教學資源庫,降低應用難度,提高資源使用效率,促進教育教學資源建設。
(4)借助外力提高學校管理效率學校雖然建立了一些簡單實用的管理系統(tǒng),對學校提高學校的管理效能起到了一定的作用。但是遠遠還不能滿足于學校的教育教學工作,可做的事情還有很多,但是學校自身開發(fā)受技術條件、專業(yè)人才因素的限制,很難在在新的技術上有較大地突破。所以,我認為很有必要和專業(yè)公司緊密合作,結合學校實際開發(fā)系列的平臺和軟件。畢竟教育信息化變革需要有雄厚教育背景和教育技術理論背景、有技術問題解決能力的機構與組織,從外部沖擊,打破文化慣性,促進學校變革。要建立有效的溝通企業(yè)的機制,不僅是購買它們的產品,更重要的是購買它們的服務,通過管理咨詢和服務,借助外力,實現組織的變革,只有實現了業(yè)務流程重組,實現了組織結構優(yōu)化,教育信息化才能煥發(fā)生機,產生效益。同時,在教育信息化促進教學現代化、教育組織變革的過程中,與權威的專業(yè)化和產業(yè)化的教育服務機構合作,引進教育信息化應用咨詢與指導服務,通過外力來促進學校的變化和教師、管理人員工作方式的改變、教學業(yè)務流程重組,減少自發(fā)進化與調整的時間、資金與精力的投入,從而整體提高效益,加速教育現代化的進程。
尾聲
最后,我想說的是:在學校信息化管理方面,無論是在哪個環(huán)節(jié)上我們都應該在整體規(guī)化的前提下不斷地去想、不斷地去做,讓它在我們的教育教學中得到合理的應用。
信息化建設調研報告12
信息化時代的工商行政管理信息化建設,基層工商所應該有何作為?滾滾潮流,不進則退。
一、基層工商所在工商行政管理信息化建設中的重要性
1、市場經濟體制下,政府對市場的調控決策,必須依賴對市場信息精確、規(guī)范地了解和掌握,才能科學地制訂。工商行政管理機關作為政府主管市場的職能部門,責無旁貸地應承擔收集整理市場信息,為政府決策提供科學依據這一神圣職責。基層工商所作為工商行政管理主體的重要組成部分,處在市場監(jiān)管執(zhí)法第一線,是整個工商行政管理工作的基礎。從信息渠道的角度來看,也就是說處在“源頭”的位置。由此可見,基層工商所在工商行政管理信息化建設中,意義和作用十分重大。
2、科學的決策,則要從上到下的貫徹實施。工商行政管理機關承擔著整頓和規(guī)范市場經濟秩序,營造公平競爭市場環(huán)境的主要任務,基層工商所此時則是“總裝車間”的角色,決策的科學性和有效性只有通過這里才能得到體現。經濟學有一所謂的“木桶理論”,木桶盛水容量的多少并不取決構造木桶最長的那塊木板,而是恰恰相反。
二、基層工商所在工商行政管理信息化進程中的現狀
1、信息技術日新月異的發(fā)展,基層工商所工作人員在知識更新,提高自身素質這一方面,還遠遠跟不上信息化時代發(fā)展要求。
2、工商行政管理信息化的過程必將是管理模式改革的過程,既然是改革,將牽動利益格局的改變。傳統(tǒng)的監(jiān)管模式、思維的歷史慣性以及利益關系的牽制,其反作用力仍十分巨大。
3、歷史原因和地理環(huán)境造成的經濟落后、偏遠地區(qū),嚴重的缺乏人才、缺乏經費、缺乏“優(yōu)惠政策”。
4、缺乏信息化建設的人文環(huán)境。信息化不是簡單地為“計算機+網絡+數據庫”,有人誤認為購買計算機、研制或推廣軟件和建數據庫是信息化的全部內容。確實,信息化離不開計算機、網絡和數據庫,但是這些僅僅是信息化基礎建設的一部分。更重要地是深刻理解信息化對工商行政管理工作,國民經濟的發(fā)展的重大意義,并有一套行之有效的運用方法、長遠目標及規(guī)章制度。
三、基層工商所信息化建設與工商行政管理監(jiān)管模式的改革
監(jiān)管模式的改革,需要先進的技術支持;反過來說,計算機作為一種技術工具,必須得到合理的運用,才能發(fā)揮其強大的功能。就目前的現狀而言,傳統(tǒng)的監(jiān)管模式甚至不能適應這種技術要求。因此,基層工商所信息化建設進展如何,直接關系到監(jiān)管模式改革的進程。在這里,我想通過一個具體案例,探討基層工商所信息化建設與監(jiān)管模式改革的相互關系。這是一個城區(qū)工商所,今年一月使用計算機管理,(僅僅是一個單機版的收費監(jiān)控軟件)結合監(jiān)管模式的改革,收到了如下的效果:(注①)
1、適應了轉變監(jiān)管模式、實行市場巡查制的.要求,解決了“輕管理、重收費”的矛盾;老實講,收費問題一直是壓在我們工商行政管理部門心頭的大石頭,收費工作占據了工商行政管理監(jiān)管工作的大量時間和工作人員的大量精力。使用監(jiān)管應用軟件,結合實行監(jiān)管模式的改革,就目前的運行狀況來看,可以說,成功地解決了這個矛盾。一是工商人員“上門收費”和經營戶“上門交費”有著本質的區(qū)別。經營戶到大廳交費,可以及時準確地了解法規(guī)政策所規(guī)定的交費義務,交費交的心服口服;二是力求做到定費的公平和準確,尤其著力于公平。“民不患寡,患之不勻”,避免定、收費的隨意性。采取外勤巡查核定,所長把關,集體決定,然后錄入計算機數據庫的制度,杜絕了收人情費,尤其是用收費權與經營戶做交易等腐敗現象的發(fā)生,堵塞人為造成規(guī)費流失的漏洞。“公生明,廉生威”,提高了工商行政管理部門在群眾中的威望,樹立了工商行政管理機關的良好形象;三是市場巡查制的有效實施,全面了解掌握所轄范圍的動態(tài),及時合理制訂對策,下大力氣掃除死角。四是加強監(jiān)管力度,打擊非法經營活動,保護合法經營活動,營造公平競爭的市場環(huán)境,“引水養(yǎng)魚”促進了市場的繁榮,則招來了更多的經營戶,增加了費源。如此下來,僅統(tǒng)計這個所在今年一至四月份的規(guī)費收入與去年同期相比,增收了二十萬元,增長了四十八個百分點…尤其有意義的是,對外勤巡查人員不下任何收費任務指標,而是強調在監(jiān)督、管理、服務上多下功夫,收到了“重管理”,管理上層次;“輕收費”,規(guī)費收入大幅增長的良好效果。
2、解決了內部分工不勻,所謂的“工種”好壞的問題。傳統(tǒng)的監(jiān)管模式一般是根據“六管一打”的業(yè)務區(qū)分來安排設置人員分工,上級機關有多少科、股、室,工商所就設置對應的組、室和“專管員”,且不說因用工不合理造成的效率低下、人浮于事等問題,單就談完成上級下達的收費任務,工商所一般都要分解到各組,個別的甚至分解到個人所產生的弊端。如市管、個體有收費"陣地"
信息化建設調研報告13
為學習借鑒發(fā)達地區(qū)企業(yè)的成功經驗,開闊視野和發(fā)揚創(chuàng)新精神,在考察學習的基礎上,通過分析,提出工作對策。
江浙及附近地區(qū)等地的發(fā)展之所以走在全國前列,既與當地的經濟實力有關,也與他們在工作中善于創(chuàng)新,較好地解決了認識、資金、人才三大制約因素有關。這次考察學習主要走訪了江、浙、滬多家企業(yè)公司,通過學習,頗受啟發(fā)。現將此行考察報告如下:
一、幾家主要企業(yè)概況
南通醋酸纖維有限公司是由中國煙草總公司與美國塞拉尼斯公司合資興建,是集化工、輕紡、熱電為一體的大型工業(yè)企業(yè)。公司占地面積39.2公頃,投資總額2.3155億美元,絲束年生產能力達到3.2萬噸,二醋片年生產能力達到5萬噸,填補了中國煙草行業(yè)煙用醋纖絲束及其原料二醋片生產的兩項空白,結束了我國煙用醋纖絲束全部依賴進口的歷史。目前,總投資21.5843億元人民幣的四期工程建設己經啟動,計劃于20xx年竣工。屆時,絲束生產能力將翻一番達到6.4萬噸/年,醋片生產能力將達到12萬噸/年,企業(yè)生產能力將位居世界前列。公司的經濟效益和社會效益顯著。曾被國家統(tǒng)計局評為中國工業(yè)行業(yè)排頭企業(yè),被國家經貿部核準為先進技術企業(yè),先后榮獲“全國優(yōu)秀外商投資企業(yè)”、“全國用戶滿意企業(yè)”、“全國質量效益型先進企業(yè)”等榮譽稱號。
江蘇智思機械制造有限公司,是專門從事煙草機械,集科研、設計、制造于一體的股份制公司。憑借著自身雄厚的技術實力,嚴格的品質控制,完善快捷的服務體系,智思產品已經行銷全國幾十家煙草生產廠家。把握世界技術進步的脈搏,實實在在地為中國煙草生產廠家服務是一貫的經營作風。獨立開發(fā)的國家專利產品吸引了全國同行業(yè)的高度重視,正在得到越來越多用戶的贊許。公司尊重知識、廣集人才,公司高級管理層和技術骨干隊伍由極具經驗、較高學歷、年富力強的中青知識分子組成。他們來自五湖四海,組成了機械、電氣、自控等專業(yè)。優(yōu)秀的人才,高品味的眼光,強大的技術組織和開發(fā)能力,以及踏實認真的工作作風,為形成智思公司獨特的技術優(yōu)勢奠定了堅實的基礎。為在較短時間內滿足各煙草生產廠家的設備改造提供了可靠的技術保障。
上海華東電腦股份有限公司組建于1994年1月,同年3月在上海證券交易所上市,是中國大陸IT行業(yè)的首家上市公司。華東電腦以中國著名的計算機研究和開發(fā)機構-中國電子科技集團公司華東計算技術研究所雄厚的科技實力為依托,圍繞建立比較完善的運作模式,具有競爭力的技術隊伍,覆蓋全國的市場拓展能力,廣泛便利的融資渠道,吸引和穩(wěn)定一流專業(yè)人員的人才高地,追求誠信、專業(yè)、創(chuàng)新、成效的企業(yè)文化等6個方面開展工作,形成核心競爭能力,提升企業(yè)品牌形象。公司目前主營業(yè)務是以信息系統(tǒng)、弱電工程、電子工程和軟件工程開發(fā)為主,定位于提供全面解決方案為核心業(yè)務的供應商,大力發(fā)展以系統(tǒng)集成和網絡集成為特色的優(yōu)勢業(yè)務,開發(fā)出基于其上的更加專業(yè)的服務內容,大力開發(fā)有特色和特定行業(yè)背景的用戶群,選擇具有較高科技含量、集成度較高的IT業(yè)相關的服務項目為公司的核心產品。公司被認定為“上海市高新技術企業(yè)”、“上海市軟件企業(yè)”、“信息系統(tǒng)集成與軟件開發(fā)上海市用戶滿意服務單位”和“技術最強系統(tǒng)集成企業(yè)”。公司建立了完善的質量管理體系和售后服務體系,開通24小時免費服務電話:xxxx。規(guī)范的管理、全面的服務,可以有效地保證公司客戶的需求得到最大限度的滿足。
二、以上幾家企業(yè)的特色
南通醋酸纖維有限公司主要給我們詳細展示并介紹了自身的發(fā)展歷程,企業(yè)的過程質量和貫標管理,以及除封箱工序外的全自動程序網絡管理和企業(yè)ERP實施過程。南纖公司原有的業(yè)務系統(tǒng)基本上采用手工管理,只有部分部門采用了微機管理業(yè)務,但也都沒有聯(lián)網,因此許多業(yè)務數據不能共享。各部門間的信息基本上是采用報表形式傳遞,信息傳遞不順暢、不及時。由于許多信息不能直接來自生產的部門,而是需要人為的加工和傳遞,所以這種做法一方面容易造成混亂,另一方面又增加了企業(yè)人員的工作量,造成了分工的混亂和重復勞動。隨著業(yè)務量的不斷增大,各種業(yè)務信息統(tǒng)計和分析工作日益繁重,各類統(tǒng)計數據難以及時上報,這使得高層管理人員不能全面準確的掌握整個公司的生產經營狀況,因而也就無法及時做出正確的決策。在此情況下,南纖公司希望依靠具有先進管理思想的計算機信息管理系統(tǒng)來完善企業(yè)內部的管理。當然,南纖公司成立初期曾選用美國SSA公司的BPCS信息管理系統(tǒng)中的部分模塊,但在實施過程中由于產品功能適應性、實施支持和應用推廣的問題,終告失敗而停止。在總結了以往積累的經驗后,自1995年始,南纖公司對市場上的國內外企業(yè)管理信息系統(tǒng)進行了調查和評估。經過軟件供應商面對面的竟標和公開化的評比,最終,南纖公司于1996年4月選擇了開思軟件公司,并簽定了合同。根據雙方簽定的合同,在南纖公司實施的《開思/ERP》系統(tǒng)主要包括:系統(tǒng)控制、采購管理、庫存管理、銷售管理、總帳管理、財務報表、應收帳管理、應付帳管理、固定資產管理、工資管理、質量管理這十一個子系統(tǒng)。實施分系統(tǒng)培訓、系統(tǒng)調研、客戶化實現、系統(tǒng)實施等幾個階段。應用系統(tǒng)中服務器平臺定位于IBM的AS/400小型機系統(tǒng),通過企業(yè)內部局域網中的PC機,構建了整個運行環(huán)境。從1996年5月開始,經過分步實施和中途適當調整,至1997年12月進入基本運作。實施產生的效果宏觀上而言,南纖公司實施《開思/ERP》后,將企業(yè)管理中一些不規(guī)范、不標準的做法,進行了統(tǒng)一的管理,以計算機的操作處理替代手工的管理,不但及時的處理了業(yè)務,同時還實現了信息高度集成和共享,供其它業(yè)務環(huán)節(jié)取用,減少了重復錄入的工作量,提高了數據的準確性。細節(jié)上,通過實施《開思/ERP》,南纖公司對倉庫中近二萬多種物品進行了清理,避免了物品存放的混亂,通過最高庫存量和安全庫存量的定義和運用,降低了南纖公司倉庫中物品的總量,減少了庫存積壓的金額,提高了企業(yè)的利潤;通過實施,南纖公司調整了一些管理職能的變動,對一些需要統(tǒng)一處理的工作進行了限定,例如物品代碼信息的定義,由各有關部門提供信息,具體負責人員采集各環(huán)節(jié)提供的信息,通過協(xié)調后,進行處理,避免了各業(yè)務環(huán)節(jié)各自為陣,信息存在沖突的情況;通過物品領料操作的運用,實現財務費用各業(yè)務環(huán)節(jié)分攤考核的功能,從而減少了企業(yè)中不必要的浪費,控制了費用的發(fā)生;銷售、采購和應收、應付的連接為企業(yè)財務管理中供應商的應付款生成、客戶的應收款生成提供了獲取的渠道,不但準確、及時、工作量小,而且來源明細,分析管理細化具體化;應收、應付和帳務的連接幫助企業(yè)有效地管理應收、應付款,有效地計劃和控制資金的使用,從而使企業(yè)獲得最好的經濟效益。隨著企業(yè)對《開思/ERP》運用的深入,南纖公司的信息管理系統(tǒng)一定會取得更大的成功。實施《開思/ERP》后,南纖公司認為,這不僅僅是企業(yè)脫離手工管理的一種變遷,更重要的是給企業(yè)帶來了一種管理思想,是一種管理的變革。該項目已通過國家煙草總局組織的驗收。下一階段,南纖公司準備進一步采用《開思/ERP》的生產管理、成本管理和運輸管理等子系統(tǒng),并采用開思軟件公司的辦公自動化系統(tǒng)《開思/OA》,通過《開思/OA》與《開思/ERP》的結合,實現企業(yè)的業(yè)務管理和工作流管理。
最后,針對目前我廠嘴棒生產所存在的吸咀、硬度、油漬、焦孔等問題進行了技術交流。
江蘇智思機械制造有限公司主要展示介紹了SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、全配方風力送絲機、淹沒式洗潤梗機等設備。SH9系列葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)對切絲后的葉絲利用過熱蒸汽在線快速膨化和干燥,葉絲獲得良好的膨化效果和卷曲度,其填充值比傳統(tǒng)烘絲機提高(8~12)%,膨脹率超過20%,煙絲雜氣降低、煙氣柔和、吸味純正、焦油含量降低。該系統(tǒng)是其自主研發(fā)并具有多項技術專利的產品,1999年7月開始研制,20xx年11月在合肥卷煙廠制絲線使用,20xx年11月在合肥卷煙廠通過國家局鑒定,20xx年獲國家煙草局科技進步獎。幾年來經過不斷地完善和大力采用新技術,現已經發(fā)展到第三代產品。全配方風力送絲機工作原理是儲柜的.煙絲通過輔聯(lián)設備送到旋轉分料機儲存,當吸管上方的限量管發(fā)出要料信號時,分料機根據排隊程序將煙絲分配到各吸管上方的限量管里暫存。當卷煙機發(fā)出要料信號時,限量管下方的撥料輥開始起動,定量向吸管里喂絲。用很低的風速就可將煙絲送到卷煙機的儲絲倉,綜合考慮了小車送絲和風力送絲的優(yōu)缺點,如果將小車送絲的優(yōu)點熔合到風力送絲系統(tǒng)來研制一種新型的風力送絲機,將為卷煙企業(yè)穩(wěn)定卷煙質量,降低原料消耗帶來可觀效益。
洗梗機水洗前部增設轉子洗梗效果較佳。
公司目前生產以微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)、閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)等為主,除切絲機以外梗、葉全套制絲設備。其中:微波松散煙包系統(tǒng)、葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)已被國家煙草專賣局科教司列為重點科技項目,葉絲在線高速膨脹干燥系統(tǒng)在20xx年榮獲國家煙草專賣局科學進步獎,閃蒸式梗絲膨化干燥系統(tǒng)在99年度獲得國家煙草專賣局科技進步獎、20xx年度獲得江蘇省高新技術產品稱號。
上海華東電腦股份有限公司主要給我們演示了在我廠考察并對部分科室車間作過初步需求分析調查后對煙草企業(yè)內部如何開展信息化和管理過程。談到了煙草行業(yè)信息化現狀,煙草行業(yè)已建成的信息系統(tǒng):主要集中在財務管理、安全管理及進銷存管理系統(tǒng)等方面,除財務軟件整個行業(yè)得到普及外,其他兩系統(tǒng)應用比例已超過了70%。物流管理、辦公自動化及電子商務系統(tǒng)已進入高速發(fā)展期,預計3年內將得到普及。煙草行業(yè)信息化存在的問題:煙草行業(yè)是半計劃半市場的行業(yè),信息化主要動力主要來自于國家局要求,而非企業(yè)自身需求,應用與高水平的建設不相協(xié)調。重復建設現象也比較嚴重,當前煙草行業(yè)集中和統(tǒng)一在所難免,但實施和執(zhí)行中,如何協(xié)調各方利益,保證信息系統(tǒng)有效,仍是關鍵問題。企業(yè)信息化總體規(guī)劃:第一期:基礎硬件平臺系統(tǒng)建設――已經完成建設。第二期:軟件平臺系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)初步建設――協(xié)同商務與決策支持系統(tǒng)建設。第三期:軟件平臺系統(tǒng)、應用軟件系統(tǒng)、用戶接入系統(tǒng)深化建設――規(guī)劃未來建設和軟件平臺系統(tǒng)建設-常用工具。用戶接入系統(tǒng)方面―建設外部網站系統(tǒng)、呼叫中心系統(tǒng)和外部短信系統(tǒng),并與原有接入系統(tǒng)有機整合,從而為用戶提供更多元化的接入方式。軟件平臺系統(tǒng)方面―建設數據倉庫系統(tǒng),并與原有軟件平臺系統(tǒng)有機整合,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。應用軟件系統(tǒng)方面―結合數據倉庫系統(tǒng)建設,構建強大的在線分析和數據挖掘功能,從而為用戶提供更強大的決策支持功能。硬件平臺系統(tǒng)方面―升級服務器系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)和外部設備,從而為用戶提供更強大的數據處理能力。
三、主要考察體會和建議
走進三家公司,給我們的印象是5S(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng))管理形象,干事精干,作風踏實,注重實際,管理規(guī)范,突出效益。三家公司都很注重創(chuàng)新,注重過程質量管理,注重ISO9000管理和企業(yè)信息化管理。在每家公司會議室或接待室,對方都是以企業(yè)信息化手段給我們展示企業(yè)形象和產品,展示企業(yè)的生產經營管理過程。其中對于南通醋酸纖維有限公司推進和實施企業(yè)信息化過程的做法、江蘇智思機械制造有限公司針對煙草制絲工藝設備薄弱環(huán)節(jié)開展創(chuàng)新攻關作風、上海華東電腦股份有限公司調查務實的服務做法很值得我們廠工藝測試改正和信息化工作方面借鑒。下面僅從推進信息化工作角度談幾點體會:
1、信息化建設的根本價值和企業(yè)信息資源規(guī)劃的利用
信息有三個基本要素:發(fā)起者、傳輸、接受者。在企業(yè)信息化過程中,如何從上述三個要素來衡量信息化對企業(yè)的信息資源的激活程度,找到企業(yè)信息化的價值發(fā)揮空間。
比如在國內的企業(yè)大多已經進行了信息化建設框架規(guī)劃,確定了自身信息化的建設目標,將預期目標的IT系統(tǒng)進行了分塊命名,提出了各塊之間的邏輯關系。這種框架規(guī)劃具有一定指導性意義,但遠不能代替信息資源規(guī)劃。有時候企業(yè)會在框架的基礎上制定一些模塊的技術規(guī)范文檔來指導建設,這向前走了一步,但缺乏具體、科學的信息資源規(guī)劃作為基礎,偏重于文字堆積的文檔里面隱含了很高的浪費和風險,具體效果優(yōu)劣也是看得見的。國內運營商中常出現了系統(tǒng)濫建亂建、有建無用、層出不窮的新的信息孤島、有需求無信息等種種問題,這是一個癥結。
2、如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃管理
如前所述,信息資源規(guī)劃是企業(yè)信息化建設工作的基礎,在國內企業(yè)以往的信息化工作中卻多被忽略。在執(zhí)行層面如何進行企業(yè)信息資源規(guī)劃?
在企業(yè)信息資源規(guī)劃的過程中如何把握不同信息類別的特點,對于一個企業(yè)的三個關鍵要素,對于人員來說,具備很大彈性是顯著特點,對戰(zhàn)略來講,存在的意義在于被執(zhí)行,運營當中效率和成本是關注的關鍵。
流程的識別和優(yōu)化是信息規(guī)劃的重要工作,企業(yè)的運營模式如何轉向以IT系統(tǒng)為核心精細化運營。企業(yè)最該關心的是流程,有產品流程、業(yè)務流程,這幾個流程的流暢性可能是保證業(yè)務能夠實現的條件。
3、如何制定企業(yè)信息化建設路線圖
這個問題是要考慮在有一個較好的信息資源規(guī)劃管理的基礎上,如何實現IT目標系統(tǒng)。
信息資源規(guī)劃管理能夠提供真正的需求,也是評價信息化系統(tǒng)支撐能力的標準。信息化建設如何考慮用較低的成本、較高的效率較好的滿足信息資源規(guī)劃提出的信息化需求。
信息化建設要把握自身的兩個重要特點,一個是信息化建設本身就是要打破信息壁壘,用條塊分割的方式進行信息化建設會制造天然的壁壘,信息化建設轉換為開放的思維;另一個特點是信息化建設有階段性,但是是一個永遠進行的過程。信息化的建設不能是領導驅動,不能是項目驅動,只能是需求驅動,需求應來自業(yè)務部門,并納入信息資源規(guī)劃管理體制提煉而得到。
4、如何把握企業(yè)信息化建設成功的條件
通過信息化建設來保障企業(yè)的戰(zhàn)略實施,提高企業(yè)的競爭力是目前最有效的也是必需的途徑。信息化建設又是一個高風險的工作,比如國內實施ERP失敗率超過90%,為什么會出現這種情況?有人提出了“信息化程度不高、技術落后”,“系統(tǒng)分散建設,管理獨立”,“管理流程沒有優(yōu)化”,“重建設,輕管理”等諸多原因。
上面這些原因都是一些具體的表現,根本原因都是沒有采取科學的方法,企業(yè)信息化建設成功是需要成功的條件的。科學的做法是什么?要具備哪些條件呢?為此,需要考察企業(yè)信息化體系的構成,企業(yè)信息化運行方式,企業(yè)內不同層次研究與開發(fā)機構的設置、工作職能和特點。
5、門戶網站建設
江浙的門戶網站建設是當地信息化工作的亮點,也代表了目前國內門戶網站的最高水平。
企業(yè)文化是企業(yè)的行事方式,是企業(yè)精神活動的概括和總結,主要內容是企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)經營之道、企業(yè)風尚、企業(yè)員工共同遵守的道德規(guī)范。企業(yè)文化和信息化好比一個人精神與脈絡,兩者之間有著千絲萬縷的聯(lián)系,既相互獨立,又互相影響。不難理解,先進的企業(yè)文化很容易催生先進的信息化,先進的信息化也能推動企業(yè)文化的發(fā)展;反之,落后的企業(yè)文化對信息化會有阻力或者扭曲作用,落后的信息化不能對企業(yè)的發(fā)展進行有效的支持。
企業(yè)文化的形成是一個長期的過程,不但受企業(yè)自身影響,也深受社會環(huán)境的影響,其變革通常是緩慢而艱難的;信息化是打破落后的企業(yè)文化的有力工具,其具備的信息傳播快、范圍廣的特點,以及將企業(yè)行為透明化的能力,為企業(yè)建立新的體制提供了前所未有的機會。所以,當前在一些企業(yè)文化落后的企業(yè)中處理信息化問題時,應當緊緊握住信息化這個更靈活、更可控的因素,發(fā)揮它的巨大潛力。
我們也是抱著邊工作、邊學習的想法,對企業(yè)門戶的建設作了一定思考,主要集中在以下幾個方面:
如何對企業(yè)門戶定位?如何構建簡便、統(tǒng)一的信息發(fā)布與審核機制?如何處理公務特色與個性需求之間的關系?如何考慮信息的內在組織與信息的外在呈現?網上互動如何更好地實現?如何處理子站與總站的關系?網站的功能性服務(搜索、郵件等)。
網站是企業(yè)對外宣傳、服務百姓和企業(yè)的橋梁,以簡明、實用、以人為本為原則,向公眾展示了企事業(yè)特色,訪問者如何便捷地查閱有關企業(yè)新聞、辦事、咨詢、資料、服務等幾類信息。同時,網站還要推出一系列互動欄目和服務項目。這些都是要考察的內容。
企業(yè)網站的建設,決不是一建了之!目前許多企業(yè),網站建設好了,但網站維護工作則很不到位,或根本就沒什么維護,只把它作為企業(yè)的一個花架子而已。
企業(yè)網站的靈魂在于它所提供的信息,而所提供的信息能否呈現出強大的生命力,則在于網站的管理維護工作是否到位。否則,企業(yè)就算花了大錢建立了一個十分吸引人的網站,如不對它進行及時更新等維護工作,其網站也就名存實亡,成為一個沒有靈魂、沒有生命力的網站。網站維護工作是個持續(xù)的過程,為了給網站提供新鮮的內容、還有重組并更新原有的網頁以及避免鏈接的不靈活等,一年中還必須不斷地對整個網站進行額外的維護。
要做好網站的管理維護工作,首先在主觀上既不要期望它很快為企業(yè)帶來效益,也不要低估它的戰(zhàn)略影響。必須明白企業(yè)上網的作用是什么?企業(yè)上網的作用,略而言之有五:
其一,樹立企業(yè)形象,跟上時代潮流;
其二,建立新型的商務管理模式,引領企業(yè)進入電子商務領域;
其三,加強企業(yè)與社會之間的信息聯(lián)系;
其四,為企業(yè)客戶提供更完善的服務;
其五,改善內部管理,提高運營效率。
其次,必須明確企業(yè)建立網站所應達到的目標,為此,應努力根據目標去挖掘那些可以通過網站為客戶帶來真實價值的途徑,而且要使客戶在你的網站上花費時間時,確實能夠得到所需的收益,并且可以通過網站與企業(yè)進行業(yè)務往來或交流,從而真實的體現出網站的價值。總之,個性特色至始至終是企業(yè)建立網站的中心。
6、對下一步企業(yè)信息化工作的建議和打算
隨著煙草行業(yè)信息化的迅猛發(fā)展,打造“數字企業(yè)”,用信息化帶動企業(yè)管理是必然要求。目前我廠經過前一段時間的網絡構建和信息化建設,已取得了一定進展,建成了覆蓋全廠的以千兆網為骨干、百兆網為桌面的高速信息網絡系統(tǒng),并且通過一些軟件、硬件的初步應用及培訓,全廠干部、職工信息化對信息化和認識和應用水平有了進一步的提高。
企業(yè)信息化的成功,軟件應用是關鍵,有了良好的網絡硬件環(huán)境,下一步工作就是如何上軟件,為了知已知彼,力求軟件開發(fā)應用應體現一種文化思想、管理思想以及國情、廠情,并遵循我國的各項政策、法律法規(guī)、財務制度。企業(yè)的信息化建設在統(tǒng)一規(guī)劃的前提下,結合行業(yè)和企業(yè)實際,逐步采用ERP的管理理念對企業(yè)的管理模式和流程進行整合,以提高管理水平和管理效益。同時堅持推行ISO9000質量管理體系目標管理和信息化管理并進,以更高的質量標準、更強的競爭能力參與市場競爭。
按照廠部推進信息化企業(yè)工作思路和目標:在ERP管理思想指導下,提高和完善現有的網絡系統(tǒng)和內部管理系統(tǒng),加大網絡通信能力,提高網絡系統(tǒng)可靠性和安全性,提升管理水平。實施應用集成系統(tǒng),建立數據倉庫和決策系統(tǒng),使各分散的數據進行有機的集成,提高數據的完整性、正確性和數據使用率,使得決策能夠更快、更正確地進行;建立物流財務一體化系統(tǒng),提高資金預算水平和資金使用率,使成本核算更為正確公平,加強對資金使用的監(jiān)管,形成溯源通道。最終實現功能強大、信息共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。
鑒于當前企業(yè)狀況,第一步:構筑企業(yè)內部與局域網硬件設施已基本實現,為下面第二步配備企業(yè)協(xié)同管理決策與辦公應用軟件、財務管理軟件,企業(yè)門戶網站,網絡安全管理軟件,企業(yè)實現全面信息化管理打下了良好基礎。
下一步打算:建議建立起我廠自己的企業(yè)網站,包括企業(yè)介紹演示系統(tǒng),待條件成熟后申報對外開放。企業(yè)上網的目的,應該是利用互聯(lián)網絡技術,整合企業(yè)資源,改造傳統(tǒng)業(yè)務,加強企業(yè)管理,降低運作成本,增強市場競爭力,提高經濟效益,從而促進企業(yè)的改革與發(fā)展。而企業(yè)門戶網站是企業(yè)對外宣傳、對外交流的一個重要的窗口,是企業(yè)文化在網絡世界的表現,一個好的企業(yè)網站不但能體現企業(yè)形象,提高企業(yè)文化品位,擴大企業(yè)影響力,宣傳企業(yè)品牌,而且能降低企業(yè)運作成本,提高效率,增強企業(yè)核心競爭力。其最主要的作用是將員工、客戶、合作伙伴、供應商、代理商等與企業(yè)生存發(fā)展密切相關的人員聯(lián)系起來,整合企業(yè)資源,為各方提供更好的服務。
信息化建設調研報告14
隨著網絡時代和信息社會的到來,信息技術也越來越多地應用到人民法院的審判工作中。要切實落實“科技強院”的工作方針,有效提高審判質量和效率,就必須把信息化建設作為人民法院增強審判能力,提高審判水平,促進審判工作的重要途徑。
一、信息技術給審判管理帶來的便利
1、信息化在案件流程管理中的應用。網絡流程跟蹤能夠對案件在各個庭室和人員之間的流轉進行實時監(jiān)控,提高案件流轉的效率。在傳統(tǒng)管理模式中,雖然也對案件各個環(huán)節(jié)的流轉節(jié)點進行了規(guī)定,然而由于無法進行監(jiān)督,規(guī)定往往淪為一紙空文。建立流程管理平臺后,審判管理部門可以通過流程跟蹤對案件流轉的時間節(jié)點進行嚴格監(jiān)控,杜絕立案后久拖未移、當事人上訴后未及時移送案卷等類似情況,也避免了相關責任人員的推諉扯皮。審判日志的自動生成也可以對原始錄入的情況、時間節(jié)點、修改經過進行記錄,從而預防事后修改數據,保障司法過程的嚴格規(guī)范。
2、信息化在案件質效管理中的應用。對案件質效進行評查是審判管理的核心任務,其中對案件質量的評查主要通過對文書、卷宗以及庭審過程的評查來實現。網上評查具有全面性的優(yōu)點,從而擴大了評查的覆蓋范圍和深度。在案件信息平臺的基礎上,每個案件都能形成自己的一套電子卷宗,審判管理部門可以隨時調看卷宗和文書,不必到檔案部門調卷,也更加便捷。信息化還使審判管理部門對案件效率的管理更加及時,并使審判管理從事后監(jiān)督的被動狀態(tài),轉為更積極主動的狀態(tài)。借助信息管理平臺,審判管理部門可以對臨近審限仍未審執(zhí)結的案件進行網上預警、催辦,對特殊、敏感案件進行重點督辦,對發(fā)生遲延的案件及時發(fā)出警示標識,避免案件超期未結。
3、信息化在數據統(tǒng)計管理中的應用。審判管理精細化是建立在數字化管理基礎上的,因此各個法院都設立了專門人員從事數據統(tǒng)計工作。實際工作中,司法統(tǒng)計報表的錄入一直是法院工作人員的一項重要日常工作。以審判信息管理平臺為基礎,將審判信息平臺與司法統(tǒng)計工作有效對接,實現司法統(tǒng)計報表的自動生成,可以減少大量的核對、計算的工作量,并為數據的統(tǒng)計更加精細化發(fā)展提供保障。質效指標通過對審判質量和效率指標數據的收集、統(tǒng)計、評估與分析,為審判工作提供宏觀導向和決策參考。收集生成質效指標往往耗時累力,而且形成的指標數據往往具有滯后性。信息化手段增強了指標數據的時效性和準確性,使審判動態(tài)的呈現更加精準、直觀。
二、制約法院審判管理信息化工作的原因
信息技術發(fā)展為審判信息交換、處理提供了最大的便利,然而審判管理信息化工作不可能一蹴而就,審判管理信息化成熟度是逐步發(fā)展的,實踐中制約審判管理信息化發(fā)展的原因主要有:
1、在司法觀念上,許多法院人員對審判管理的主要印象還停留在繁瑣的填報數據工作上,審判管理信息化后,往往需要涉及更多數據的基礎錄入工作。承辦法官在完成審判工作任務的同時,還要對這些管理事務性工作負責,工作熱情往往不高。基礎數據錄入是審判信息管理平臺運作的基礎,但在一些基層法院,承辦人員為了案件工作任務已經超時加班工作,面對大量數據錄入工作,實在無力兼顧,故此一部分人對審判管理信息化缺乏積極態(tài)度,對完整準確錄入數據也缺少必要認識。工作中有些法院選擇由書記員或錄入員代替承辦人員進行信息錄入,但由于人員配置等原因,使工作信息常常無法及時的錄入系統(tǒng),嚴重影響了數據的及時性和準確性。
2、在技術應用上,信息化對審判管理信息系統(tǒng)實際操作人員的電腦知識水平和電腦操作能力提出了一定的要求,它要求法院工作人員不僅能熟悉審判業(yè)務工作,還能熟練操作電腦。但對于一些老同志來說,他們在信息應用和操作中的確存在著困難,這要求審判管理信息系統(tǒng)在技術層面上必須更加可操作、易操作,加強實用性。實踐中信息管理平臺的設計者和維護人員往往并非法律專業(yè)人士,他們對法院工作常常缺乏了解,在系統(tǒng)設計中往往缺少專業(yè)的考量和前瞻性的意識,無法實現信息技術和法院管理的充分對接,使得信息管理系統(tǒng)的設置在實踐中不能完全滿足審判管理的現實需求。
3、在資源配置上,審判管理信息化是一項需要投入大量人力、物力的`浩大工程。就目前來說,審判管理信息化仍舊面臨著人力資源、物質資源各方面的重重困難。信息化建設需要大量資金投入,除了在建設初期要投入資金購買軟、硬件外,信息化設備還需要持續(xù)的維護和升級換代。同時,審判管理信息化需要懂法律、懂網絡、懂管理的復合型人才,這使得審判管理信息化對人才的需求比起經費保障更加的急需、迫切。人才和經費的缺口,使法院現有信息化建設水平受到重重的制約,也造成現有信息網絡的運行和使用程度遠遠沒有達到應有的要求和效果。
三、對法院審判管理信息化工作的建議
1、審判管理信息化必須以審判信息化為前提。審判管理信息化的前提應該是全面實現網上辦案,并逐步實現常規(guī)辦公無紙化、檔案管理電子化、流程監(jiān)控網絡化和庭審記錄電腦化。審判管理信息化必須以審判信息化為基礎,先將信息技術充分融入現有的審判職能機構和辦案程序中去,使管理所需的各項數據指標都能從審判信息平臺中直接提取,減少重復勞動,減輕辦案部門和人員的手工作業(yè)量,真正實現提高案件的質量和效率的最終目的。
2、信息化必須以提升信息應用能力為突破口。信息化應用能力一直是制約審判管理信息化發(fā)展水平的最大瓶頸,但受經費、時間等多種因素制約,信息應用培訓工作成效并不理想。應用網絡遠程培訓卻可以有效解決這一難題,它可以讓工作人員根據自身需要主動選擇培訓內容。由于不同的崗位、不同的部門、不同的層級對于信息技術培訓的要求不同,法院不可能有足夠時間和經費去組織滿足每個人員的培訓需求,通過電子化遠程的方式進行信息知識培訓更便捷也更高效。
3、借助信息化發(fā)展實現審判管理職能的轉變。審判管理必須以審判工作為中心的規(guī)律決定了審判管理的重心應當定位在審判上。信息技術拓展了審判管理的服務職能范圍,使審判管理從過去監(jiān)督、制約的單一定位逐步向服務、促進轉變。在管理平臺設計中應當配置更多的辦案輔助功能,增強管理系統(tǒng)的服務機能,滿足辦案人員的工作需要,來激發(fā)辦案人員使用的積極性,才能使審判管理發(fā)揮更大的效用。
審判管理離不開現代化的信息技術,但是審判管理信息化和其他司法改革不同。在硬件上,它是一項需要巨額投入的系統(tǒng)工程;在軟件上,要著力于富有法院特色的針對性和完善性;在應用上,要加快抓緊提高干警的信息化應用能力,改變傳統(tǒng)工作習慣。加強信息化建設,既是審判管理的現實需要,也是“科技強院”的應有之義,審判管理應以信息化為載體,實現管理水平的飛躍,不斷滿足未來審判工作發(fā)展的需求和人民群眾日益增長的司法需求。
信息化建設調研報告15
煤炭是我國的主要能源,分別占一次能源生產和消費總量的76%和69%,在未來相當長的時期內,我國仍將是以煤為主的能源結構。黨的報告指出要發(fā)展現代產業(yè)體系,大力推進信息化與工業(yè)化融合。信息化已經成為我國一個重要的發(fā)展戰(zhàn)略。
一、煤炭企業(yè)信息化概念與內涵
1、煤炭企業(yè)信息化概念
目前關于企業(yè)信息化的概念有很多,但對于煤炭企業(yè)信息化的概念還不是很多,本文旨在根據相關學者對煤炭企業(yè)信息化的理解,總結出煤炭企業(yè)信息化的概念。
煤炭企業(yè)信息化是將煤炭企業(yè)的產品開發(fā)、生產、成本、庫存、銷售、運輸、財務、事務處理、現金流動、客戶交互、人力資源等各個業(yè)務過程數字化,通過各種網絡化信息系統(tǒng)加工生成企業(yè)所需的各項信息資源并提供給各層管理者。使管理者能夠及時掌握業(yè)務中的一切信息,從而做出有利于生產要素組合優(yōu)化的決策;使企業(yè)資源更加合理配置,從而取得更大的經濟效益,煤炭企業(yè)信息化是指煤炭企業(yè)在生產經營、管理決策、研究開發(fā)、市場銷售等方面應用信息技術,建設應用系統(tǒng)和網絡,通過對信息和知識資源的有效開發(fā)利用,調整或重構企業(yè)組織和業(yè)務模式,服務企業(yè)發(fā)展目標,提高企業(yè)競爭力的過程。煤炭企業(yè)信息化是煤炭企業(yè)根據煤炭企業(yè)的實際情況,有選擇的應用信息技術,有效開發(fā)信息資源,充分調動人力資源,運用合理的管理方法,建立與之相適應的組織模式和業(yè)務流程,并應用到企業(yè)生產、管理、安全的各個環(huán)節(jié),從而提高煤炭企業(yè)的決策力、安全生產能力、競爭力和經濟效益的一個系統(tǒng)工程。
2、煤炭企業(yè)信息化的內涵
煤炭企業(yè)的實際情況是信息化的前提。要根據煤炭企業(yè)的實際情況,制定相應的信息化發(fā)展規(guī)劃,有選擇、有步驟的實施信息化。煤炭企業(yè)是信息化的主體。煤炭企業(yè)要至始至終把握實施信息化的主動權。煤炭企業(yè)的管理方法、組織模式和業(yè)務流程是煤炭企業(yè)信息化的基礎。應用信息技術和開發(fā)信息資源是煤炭企業(yè)信息化手段。現代信息技術和信息資源是企業(yè)信息化的物質和資源基礎。調動人力資源是煤炭企業(yè)信息化的關鍵。必須重視開發(fā)利用人力資源,尤其是開發(fā)信息化人力資源。提高煤炭企業(yè)的決策力、競爭力、安全生產能力和經濟效益是煤炭企業(yè)信息化的目的。煤炭企業(yè)信息化是一個涉及到組織結構調整、企業(yè)流程重組、管理方法創(chuàng)新等貫穿企業(yè)的生產、安全、管理、等各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。
由此可見,要根據煤炭企業(yè)信息化的前提,明確煤炭企業(yè)信息化的主體,了解煤炭企業(yè)信息化的基礎,應用煤炭企業(yè)信息化的手段,抓住煤炭企業(yè)信息化的關鍵,為實現煤炭企業(yè)信息化的目的來實施企業(yè)信息化這一系統(tǒng)工程。煤炭企業(yè)信息化沒有固定的標準和模式,也沒有一成不變的目標,煤炭企業(yè)信息化是一個動態(tài)發(fā)展的過程,不斷變化和持續(xù)發(fā)展才是煤炭企業(yè)信息化的真正內涵。
二、煤炭企業(yè)信息化建設中存在的問題
隨著信息化的不斷深入,煤炭企業(yè)信息化建設產生了一些問題,本文主要從煤炭企業(yè)信息化建設的內外部環(huán)境進行分析。
1、煤炭企業(yè)外部環(huán)境現狀
(1)政府和管理部門支持力度不夠
煤炭企業(yè)信息化的推進離不開政府的扶持和引導。目前,我國煤炭企業(yè)信息化建設也得到了政府的鼓勵和支持,但總的來說支持力度不夠,主要表現在如下幾個方面:一是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策扶持不夠,在財政、稅收、信貸、人才等方面沒能提供太多的優(yōu)惠政策;二是國家對煤炭企業(yè)信息化的政策引導不夠,國家為推進煤炭企業(yè)信息化而頒布的專門政策、法規(guī)比較少,且涉及范圍比較小;三是國家對一些促進煤炭企業(yè)信息化的示范工程的組織實施力度不夠。這些都嚴重制約著我國煤炭企業(yè)信息化有效、順利實現。
(2)信息化公共支撐環(huán)境發(fā)展落后
信息化公共支撐環(huán)境主要包括信息化基礎設施、信息化法律、法規(guī)建設和信息化的咨詢、評價及監(jiān)督機構。信息化基礎設施包括計算機技術、通信和網絡技術及自動化控制技術、遙感技術和智能技術等,如果信息化基礎設施沒有建立并發(fā)展起來,就缺乏煤炭企業(yè)實現信息化的基礎。我國在針對信息技術本身及煤炭行業(yè)具體實施信息化尤其是安全信息化方面的相關法律、法規(guī)和政策不健全。信息化的咨詢及監(jiān)督機構發(fā)展緩慢,煤炭企業(yè)實施信息化的過程是一個復雜的過程,這就需要煤炭企業(yè)咨詢相關的中介服務機構,再結合煤炭企業(yè)自身來實施信息化。而目前我國還很缺乏這種信息化咨詢機構,這也在一定程度上影響煤炭企業(yè)信息化的實施。另外,我國也缺乏對煤炭企業(yè)信息化效果的評價和監(jiān)管機構,沒有形成煤炭企業(yè)信息化建設“咨詢一監(jiān)督―評價”機制。
(3)外部信息技術供應商開發(fā)能力有限
企業(yè)信息化建設日益依賴外部信息技術供應商,煤炭企業(yè)也不例外。一方面由于外部信息技術供應商自身的研發(fā)能力有限,難以滿足煤炭企業(yè)對信息化建設的需求;另一方面由于我國信息產業(yè)發(fā)展時間較短,經驗積累不夠,有的外部供應商一味強調標準軟件的通用性,不考慮煤炭企業(yè)的特點,很難開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的產品,而且也缺乏售后服務意識,不能保證煤炭企業(yè)信息化工作的開展。
2、煤炭企業(yè)內部環(huán)境現狀
(1)煤炭企業(yè)的特殊環(huán)境問題
首先是煤炭企業(yè)生產環(huán)境和條件特殊,我國煤炭生產主要是井下作業(yè),而井下開采條件復雜多變,容易受自然條件的'限制。井下瓦斯爆炸及煤塵爆炸等都是礦井生產中面臨的主要安全問題。煤礦井下的潮濕環(huán)境,會對電氣設備、數據采集設備等產生腐蝕性影響,這對各種設備的隔潮性、絕緣度提出了更高的要求。其次是煤炭生產運用大機器體系,技術裝備復雜,煤炭生產所采用的成套鉆探、采掘、提升、運輸、通風、供排水、供電、選煤等設備,種類之多和技術復雜程度都是其它生產企業(yè)少有的,這對信息技術的應用帶來難度6。再次煤炭企業(yè)對安全性和可靠性要求很高,煤炭企業(yè)生產過程具有事故較多、風險較大的特點,在其生產過程中,通風、排水、供電等任何環(huán)節(jié)發(fā)生故障都可能造成嚴重的后果。這也對信息技術的應用提出了新的挑戰(zhàn)。
(2)觀念和人才方面的問題
一方面煤炭企業(yè)的領導者尤其是“一把手”對信息化的觀念和意識直接影響煤炭企業(yè)信息化的實施。目前,不少煤炭企業(yè)領導的信息意識不強,觀念陳舊,認為購置計算機、能聯(lián)網、上mis、erp等軟件系統(tǒng)、建立一個企業(yè)網站就實現了信息化。這些觀念都是由于對信息化認識不深刻造成的。另一方面煤炭企業(yè)中層領導和基層人員對信息化的理解也影響到煤炭企業(yè)信息化的實施。很多中層領導和基層人員消極對待信息化,一些中層管理人員害怕信息化引起新權利分配、為了保護本部門的利益等原因,對煤炭企業(yè)信息化采取消極的態(tài)度。一些基層人員只是被動的接受和參與一些工作,認為煤炭企業(yè)信息化影響了他們已經熟悉的舊的工作方式,對采用新的技術抱一種懷疑的態(tài)度,不肯接受新的事物,也在很大程度上影響了煤炭企業(yè)信息化的實施。
煤炭企業(yè)缺乏相應的人才特別是復合型的信息化人才。首先,煤炭企業(yè)員工平均知識素質低。由于煤炭行業(yè)的條件艱苦,使得煤炭企業(yè)引進信息技術人才有一定的難度。另外,近幾年一些煤炭企業(yè)由于效益不好,人才激勵政策不到位,信息化人才流失嚴重。其次,煤炭企業(yè)對員工的教育培訓不足。既要針對不同層次的人采用不同的培訓內容和方式,又要重視對信息化戰(zhàn)略意識的培養(yǎng),不能只重視技術和技能的培訓,而忽略對管理、業(yè)務及信息化理論的教育。煤炭企業(yè)對員工教育培訓不足也制約著煤炭企業(yè)信息化建設的進行。
(3)技術和管理方面的問題
煤炭企業(yè)信息化建設中技術方面存在不少問題,主要體現在如下幾個方面。首先,煤炭企業(yè)重視硬件投入,輕視軟件開發(fā)。經調查發(fā)現,近幾年來煤炭企業(yè)的信息化投入大多集中在硬件設備上,煤炭行業(yè)在硬件上的投入占總體投入的67%,而軟件的投入僅占21.2%,在服務上的投入也只有11.8%。其次,煤炭企業(yè)信息化缺乏統(tǒng)一規(guī)范和標準。煤炭企業(yè)應參照現行的國家標準和國際標準,并結合煤炭企業(yè)的實際情況,制定統(tǒng)一規(guī)范和標準,避免產生“信息孤島”,不利于系統(tǒng)集成和資源共享。再次,煤炭企業(yè)缺乏研究開發(fā)能力。引進的信息技術,只有通過消化吸收和與企業(yè)管理融合以后,才能取得預期效果,但很多技術并不都是現成的,要獲得實際技術能力,則需要把觸角仲向企業(yè)外部,在充分理解和吸收信息知識的基礎上進行創(chuàng)新,因此,就需要企業(yè)有一定的研究、開發(fā)能力,而目前國內煤炭企業(yè)在這方面的能力是比較差的。最后,煤炭企業(yè)缺乏對信息安全的認識。煤炭企業(yè)應該加強對信息安全的理解,采取各種措施來加強信息的內部防范和堵塞漏洞,有效阻止內部信息對外泄露和外界對信息系統(tǒng)的侵害。
管理在煤炭企業(yè)信息化建設中也存在一些問題,主要包括以下幾個方面。第一是煤炭企業(yè)信息化投入不足和投入結構不合理。煤炭企業(yè)信息化建設的投入遠遠不能滿足煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的要求,并且煤炭企業(yè)信息化投入結構不盡合理,這在很大程度上限制和延緩了煤炭工業(yè)信息化的進程。第二是煤炭企業(yè)信息化缺乏合理的規(guī)劃。很少有煤炭企業(yè)從煤炭企業(yè)的總體發(fā)展,采用系統(tǒng)和結構化的方法制定規(guī)劃,致使信息化工作沒有明確的實施步驟、程序,往往急功近利,為了解決眼前的問題而采用實施某一套或幾套子系統(tǒng),從而導致后期軟件系統(tǒng)的種類繁多、難以兼容。第三是煤炭企業(yè)的管理體制和管理模式落后、組織結構不合理。由于煤炭企業(yè)長期處在計劃經濟體制中,煤炭企業(yè)的管理體制、模式都比較落后,并且煤炭企業(yè)的組織結構是典型的金字塔型垂直結構,部門眾多,機構重疊。第四是煤炭企業(yè)信息化管理水平不高。信息化建設是建立在與之相適應的先進管理基礎上的,它要求信息處理具有規(guī)范性、準確性、及時性、系統(tǒng)性和安全性,隨著集成程度的提高,傳統(tǒng)的管理思維、方法和制度都要做相應的變化。第五煤炭企業(yè)忽略對信息資源管理。很多煤炭企業(yè)還沒有對信息資源的管理引起足夠的重視,對基本數據和信息的采集、處理、利用等工作做的不夠,而且對于煤炭企業(yè)數據庫的建立還不是很完善,沒有充分利用網絡信息資源,也不利于煤炭企業(yè)信息化建設的發(fā)展。
三、推進煤炭企業(yè)信息化建設的對策
對于改善煤炭企業(yè)信息化的外部環(huán)境,不僅需要政府大力支持煤炭企業(yè)信息化建設,制定適應煤炭行業(yè)的相關政策、法規(guī)和政策。而且需要外部供應商提高其研發(fā)水平,能開發(fā)出適合煤炭企業(yè)信息化的技術。煤炭企業(yè)的管理者尤其是一把手要轉變觀念,加強信息化知識的學習,增強信息化意識。煤炭企業(yè)的中層管理者及基層工作者要積極接受新的技術,配合信息化工作的開展。要加強對信息化人才尤其是復合型人才的培養(yǎng),制定一些激勵措施,避免信息化人才的流失,更要加強對員工的教育培訓。要對信息化建設投入更多的資金,優(yōu)化投資結構,制定煤炭企業(yè)信息化所需的統(tǒng)一的規(guī)范和標準,建立適合煤炭企業(yè)信息化發(fā)展的管理體制及組織結構,要根據煤炭企業(yè)的實際情況規(guī)劃煤炭企業(yè)信息化的發(fā)展,也要加強對信息資源的利用。
煤炭企業(yè)信息化的建設不僅會有效降低煤炭企業(yè)的運營成本,提高煤炭企業(yè)的決策能力、管理水平;而且能推進企業(yè)進行業(yè)務流程重構和組織結構優(yōu)化,提高煤炭企業(yè)的安全生產能力,促進企業(yè)的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等。隨著信息技術的不斷更新,煤炭企業(yè)信息化建設將會給煤炭企業(yè)帶來更大的經濟和社會效益。
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