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集團內部往來報告

時間:2024-07-28 18:57:08

集團內部往來報告

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集團內部往來報告

  一、資金管理原則

  公司對資金實行“集中管理、統籌調度、有償使用”的原則。所屬各分公司(項目部)向公司申請預借或占用的資金實行有償使用的原則,由公司財務部按程序報批并辦理撥付手續。

  二、資金管理模式

  銀行信息集中、賬戶分級管理的模式。所有賬戶及存款信息必須在公司得到反映,在資金的調度管理上實行公司和分公司(項目部)兩級管理。

  三、資金管理部門

  公司財務部具體負責公司和分公司(項目部)資金的歸集、調配、借貸、結算及日常業務管理和指導。

  四、資金的管理

  (一)內部資金的管理:

  1、設立銀行賬戶的規定:所有單位應在公司指定的招商銀行開立結算賬戶。原有的帳戶僅可保留退休職工工資發放的賬戶,其他賬戶必須一律注銷。

  2、資金限額:允許保留的舊賬戶金額上限不得超過5萬元,違者公司將該記錄納入年度考核,并對責任人按照《水務建設工程公司責任追究制度》進行嚴肅處理。

  因特殊情況需要在其他銀行開立賬戶時,必須報經公司財務部簽署意見,然后按規定程序報財務分管經理和企業法人代表審批,經批準后方可開立相應賬號,賬號開立3個工

  作日內必須將開戶全稱、開戶行、賬號等相關資料報公司財務部備案。

  3、信息管理:公司所轄單位的賬戶納入網上銀行賬戶管理,所有會計核算及會計信息除必須使用統一財務軟件以外,還必須依靠網絡系統接受公司的即時監督。

  (二)外部資金的籌集和收回:

  1、外部資金籌集原則:公司統一申報授權,適度調控。未經公司經理辦公會批準,禁止任何單位以任何借口和方式自行籌措和募集資金。

  2、外部資金的籌集由公司財務部具體管理。財務部根據公司資金供求狀況,負責銀行授信的申請、資金的籌集、歸還、保函和信貸證明的開立等。

  3、公司所接工程,凡應交公司的稅金和按比例計算的應收管理費等,按照“一一對應”的支付原則辦理,即公司每撥付分公司一筆工程款時,分公司必須上交公司規定金額相對應的管理費及稅金。逾期不交的或繳納金額低于規定金額的,公司財務部將直接在下次工程款支付中加計扣除。

  4、水務集團內部基建部、報裝辦和消防工程,各分公司不得到業主方自行直接收取工程款,應由工程公司統一集中收款后扣除稅金及管理費后下撥給各分公司。

  5、水務集團以外市內外自接工程的收款的權限必須在與分公司(或項目部)簽訂的合同中加以明確,由公司財務部進行審核,報分管經理進行審批;特殊情況若合同中未明確,必須由總經理

  授權后,分公司或外地項目部方可自行收款。

  (三)內部資金的調度:

  1、各單位資金的調配:公司各單位之間不允許直接進行資金調配,或支付本項目以外的款項。各單位有資金需求時,首先應向公司財務部提出調劑款申請,按規定程序報經公司領導審批,批準后由公司內部調劑解決。

  2、各單位禁止因私將公款借與個人。

  3、招投標資金占用:其資金占用費本著“誰主張、誰受益、誰承擔”的原則明確如下

  各分公司自營的投標項目所發生的各項財務費用,由各分公司自行承擔。經營公司投標發生的各項財務費用,原則上中標合同簽訂之前由經營公司承擔;中標之后由具體實施單位承擔。

  4、公司臨時調撥的已經明確款項用途的專項資金,必須保證專款專用,嚴禁以任何理由擠占挪用,并且該款項必須在規定的時間內支付后3個工作日內回復公司財務部。

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