用工管理方案范文(通用6篇)
為了確保事情或工作有序有力開展,就常常需要事先準備方案,一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。方案應該怎么制定呢?以下是小編精心整理的用工管理方案范文(通用6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
用工管理方案1
一、從離職開始
好的開始是成功的一半,好的離職則始于好的結束,企業對離職員工的管理方案。一個好的離職,是一個雙方均心存感激、相互肯定、坦誠面對的離職。
首先接到下屬的辭呈時,立刻放下手中工作,處理這件事,以表示對該員工的重視。一般應由該員工的直接領導或人力資源經理與其面談,主要內容包括:肯定該員工的業績,了解離職原因,根據他的實際情況給出一些對他未來職業發展的建議,同時征求他對企業的一些看法。當然還有保留完整聯系信息:個人電話,個人郵箱,msn,qq等。
二、定期維護與更新
建立數據庫:更新員工就職信息和聯系方式,便于分組發送郵件等。這是保持員工聯系的基礎。
在社交網絡上建立企業群:為所有曾在一個企業工作過的員工提供一個可以交流互動的平臺。例如,linkedin這種職業網站,也可以是微博等較輕松平臺,。這樣一來,在不同時期工作的員工之間也有了交流的機會,使畢業生們源源不斷地受惠于舊主,更便于雇主發布統一信息。
三、制度管理
規范的操作流程會提高執行效率,設立“舊員工關系專員”來具體執行離職記錄整理,員工跟蹤和信息更新是十分有必要的。同時,對于返聘人員,企業可單獨設立一套行政操作流程。
四、功夫下在離職前
普通員工離職,再招聘的成本約占該崗位年薪的三分之一,而核心員工離職則會造成其年薪1.5倍的損失。企業絕不是鼓勵員工離職,而是希望將損失降低到最小。通過對離職者的管理,讓在職者和整個組織發展得更好。員工離開舊雇主選擇新雇主的原因主要包括:人性化管理、品牌形象、企業規模、薪酬福利、晉升機會和培訓機會。所以針對離職情況, 在這幾方面進行改進,建立一個開放、坦誠的氛圍以及規范的工作制度將大大提高返聘率,增加離職員工繼續從不同方面發揮效力的機會,形成良性循環。
用工管理方案2
一、為使公司員工離職有所依循,且使工作不受影響,公司人力資源部特制定本方案。
二、本公司員工不論何種原因離職,均依本方案辦理。
三、員工離職區分。
1、辭職:因員工個人原因辭去工作。
2、辭退:員工因各種原因不能勝任其工作崗位或公司因不景氣裁員。
3、開除:嚴重違反公司規章制度或者有違法犯罪行為。
4、自動離職:員工無故曠工30日以上,脫離其工作崗位,自動生效。
四、辭職者應提前1個月申請。未按規定申報者,公司得以向其主張相關賠償責任。
五、辭職者,若平時工作成績優秀,應由單位直屬主管加以勸導挽留;如其去意仍堅,可辦停薪留職半年,但不發離職證件,目的是仍希望其再返公司效力。
六、離職手續
1、員工離職,須持已批準的《離職申請單》和《移交清單》到各部門辦理移交手續,辦妥后,再送人力資源部審核。
2、職員離職,應向人力資源部索要《移交清單》3份,按《移交清單》內容規定,詳細填入《移交清單》。辦妥移交手續后,一份存原單位,一份由離職人保存,一份隨同《離職申請單》及工作卡一并交人力資源部核定。
七、移交手續
1、工作移交:原有職務上保管及辦理中的形冊、文件(包括公司章則、技術資料、圖樣)等均應列入《移交清單》移交指定的接替人員或有關部門,并應
將已辦而未辦結的事項交待清楚(章則、技術資料、圖紙等類應交保管資料單位簽收)。
2、事務移交:原領的工具、文具(消耗性的除外)交還綜合辦公室或有關部門;上述交還物品不必列入《移交清單》,由接收部門經辦人在離職單上簽字證明即可。
3、移交期限:5天。
八、離職人員辦理移交時應由直屬主管指定接替人接收;如未定接收人應臨時指定人員先行接收保管,待人選確定后再轉交;如無人可派時,暫由其主管自行接收。
九、各員工所列《移交清單》,應由其直屬主管詳加審查,不合之處,及時更正;如離職人員正式離職后,發現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有虧欠未清的,應由該單位主管負責追索。
十、各種移交手續辦妥后,方可領取薪金結算如下:
1、辭職者,發給其正常工資,無補助費。
2、即辭即走者,無補助費且應依約追究其違反勞動合同的違約金和培訓費等損失。
3、自動離職者,不發任何薪金。對公司財物交接不清而擅自離職者,視情節輕重報送當地公安機關處理。
4、辭退者,發給正常工資,另按《勞動法》規定發給經濟補償金。
5、違紀開除者,依法按公司規章制度處分或罰款后,結算其正常工資。若有違法情節,報送公安機關處理。
十一、主管及財物經管人員
1、本公司職員經解職或調職時應辦理移交,結算除另有規定外均依本法辦理。
2、本公司職員的移交分下列兩個級別。
(1)主管人員:是指部門經理、副經理及以上人員。
(2)經管人員:是指直接經管某種財務或某種事務的人員。
3、移交事項規定如下:
(1)造具《移交清單》或報告收(格式另定)。
(2)繳還所領用或保管的公用物品(簿冊、書類、圖表、文具、印章、車鎖等)。
(3)應辦未辦及已辦未結各案應交代清楚。
(4)其他應專案移交的事項。
4、主管人員的《移交清單》應由各該層次人員或經管人員編寫。經管人員《移交清單》應自行編寫,并均由各有關人員加蓋印章,一式三份,一份送人力資源部,另兩份分別由移交人、接管人留存。
5、《移交清單》應合訂一冊,移交人、接交人、監交人應分別簽名蓋章。
6、各級人員移交應親自辦理;若因調任、重病或其他特別原因不能親自辦理時,可委托有關人員代為辦理,對所有一切責任仍由原移交人員負責。
7、前任人員在規定或核準移交期限屆滿時,未將移交表冊送齊,致使后來接任人員無法接收或有未交遺漏事項,經通知仍不依期限補交者,應由接任人員會同監交人員上報,以逾期不移交或移交清論,視情節予以懲處。
8、接任核對或盤查文案,發現虧短舞弊時應會同監交人員或單獨通報上司;倘有隱匿,除予以懲處外,應與前任人員負連帶賠償責任。
用工管理方案3
一、工作態度:
1.按酒店操作規程,準確及時地完成各項工作。
2.員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司,一般情況下應先服從執行。
3.員工對直屬上司答復不滿意時,可以越級向上一級領導反映。
4.工作認真,待客熱情,說話和氣,謙虛謹慎,舉止穩重。
5.對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽,耐心解釋,任何情況下都不得與客人爭論,解決不了的問題應及時告直屬上司。
6.員工應在規定上班時間的基礎上適當提前到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。在下一班員工尚未接班前當班員工不得離崗。員工下班后,無公事,應在30分鐘內離開酒店。
7.員工不得在任何場所接待親友來訪。未經部門負責人同意,員工不得使用客用電話。外線打入私人電話不予接通,緊急事情可打電話到各部門辦公室。
8.上班時嚴禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場所吸煙,不做與本職工作無關的事。
9.熱情待客,站立服務,使用禮貌語言。
10.未經部門經理批準,員工一律不準在餐廳做客,各級管理人員不準利用職權給親友以各種特殊優惠。
二、制服及名牌:
1.員工制服由酒店發放。員工有責任保管好自己的制服,員工除工作需要外,穿著或攜帶工作衣離店,將受到失職處分。
2.所有員工應佩戴作為工作服一部分的名牌。不戴名牌扣人民幣10元,員工遺失或損壞名牌需要補發者應付人民幣20元。
3.員工離職時須把工作服和名牌交回到人事部,如不交回或工作服破損,須交付服裝成本費。
三、儀表、儀容、儀態及個人衛生:
1.員工的精神面貌應表情自然,面帶微笑,端莊穩重。
2.員工的工作衣應隨時保持干凈、整潔。
3.男員工應修面,頭發不能過耳和衣領。
4.女員工應梳理好頭發,使用發夾網罩。
5.男員工應穿男色皮鞋、深色襪,禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黒鞋,肉色統補襪其端不得露于裙外。
6.手指應無煙熏色,女員工只能使用無色指甲油。
7.只允許戴手表、婚戒以及無墜耳環。廚房員工上班時不得戴戒指。
8.工作時間內,不剪指甲、摳鼻、剔牙、打哈欠、噴嚏應用手遮掩。
9.工作時間內保持安靜,禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
四、拾遺:
1.在酒店任何場所拾到錢或遺留物品應立即上繳保安部作好詳細的記錄。
2.如物品保管三個月無人認領,則由酒店最高管理當局決定處理方法。
3.拾遺不報將被視為從偷竊處理。
用工管理方案4
一、目的`
為塑造高目標高績效的優秀團隊,正確誘導員工的工作動機,調動全體員工的工作積極性、創造性,發揮每一位員工的智慧和才能,使他們在實現組織目標的同時實現自身的需要。為建設適應公司發展需要的優秀人力資源隊伍,提高公司可持續發展的核心競爭力,加強員工之間及與公司領導之間的溝通,特制定本方案。
二、適用范圍
本方案適用于全體員工
三、激勵原則
1、全面激勵原則:針對所有員工運用各種激勵方式進行激勵,以發揮對全體員工的激勵和促進作用。
2、多種激勵方式相結合原則:將物質激勵、精神激勵、晉升激勵等激勵方式有機結合起來,充分發揮各種激勵手段的協同作用。
四、激勵措施
綜合考慮員工對安全、歸屬、社會形象、自我價值需要等多方面需求,分析影響員工工作積極性的主要因素:工作成就、成績得到認可、工作吸引力、工作具有挑戰性、責任感、個人發展、成長和提升、福利報酬、人際關系、領導作風等,及考慮員工個體差異追求不同的基本需求。特制定了以下五大類激勵方式:
1、成就激勵:
(1)目標激勵:
由領導和員工共同確定崗位職責,結合公司發展目標、部門現狀、個人工作效率,明確員工的階段性考核指標,階段性考核指標的制定原則為多量化、可達成、具一定挑戰性。
結合我公司實際情況,可制定的目標激勵如:所有人員均可考核出勤率。
市場部:考核新增投標數量、中標率、新簽約工程項目數等;
工程部:考核在建項目工期準確率、安全施工天數、資金投入與預算比等;
技術部:考核申請專利數、專利授權與申請比、政府項目申請數、政府項目立項與申請比、政府項目實收資金與預算比、論文或期刊發表數量、對在建或投標項目的技術方案和支持反饋等;
運營部:考核項目調試時間、頻次、出水水質與預期差距、對在建項目的技術和工藝支持力度; 采購部:考核設備采購期、采購費用與預算比、回款周期、付款周期等;
管理部:考核行政費用浮動與控制率、物業費用準確與及時率、支持與服務評分、投訴率、政府項目申請數、政府項目立項與申請比、資質審核等通過率、車輛無事故時間等;
財務部:考核公司所有費用支出與預算率、融資額與預算比、呆死帳占比、證件年檢或審核準確性及通過率、公關成本浮動率等。
企劃部:考核融資渠道開拓數量、完成計劃融資額比例、對企業形象或市場占有率有影響的策劃方案出臺數量、在專業論壇或媒體曝光率等。
目標激勵在考核期結束后,對完成目標的員工給予口頭表揚及言語鼓勵,同時將一年內累計達標員工作為下一年度晉升的考慮對象,可增加員工對自己能力的肯定、自豪感、目標性;對未達到目標的員工給予適度安慰及幫助,可安排部門內培訓,以期下個考核期能達標,這種氛圍可使員工在意識到差距的同時感到被重視,可增加工作的積極主動性。
(2)示范激勵:
根據公司現狀和不同階段設立不同的示范獎項,具體標準及獎勵明細如下:
月度學習標兵:公司可設立電子及圖書館,員工也可根據自己興趣愛好自學各方面文化、知識、技能,通過文字總結、多媒體演示、技能展示等多種渠道向大家展現自己的所學,并向大家推廣,公司從中選出學習標兵。
季節形象大使:根據大家平時的氣質著裝、上班時精神面貌、微信群展示生活細節能方式,向大家展現一個大方得體的形象、積極樂觀的心態。
半年度出勤狀元:根據大家的出勤狀況,加班及請休假統計及工作效率,選出出勤率高、工作效率高、且不計個人得失的代表,帶動大家工作的積極性,并提高大家的工作效率。
特聘投稿人:積極主動參與聯合會期刊發表,通過對文筆、創意、發稿數量等考核,評選出對聯合會期刊發表有特殊貢獻并會繼續支持這項工作的代表人物。
“愛家”大使:選出日常對公司環境、院落、設備設施、綠化等公共區域的事務關心,能時刻關注環境的變化,帶動大家維護好我們的家園,根據季節不同或節假日需要,提出合理布置方案,被采納后主動承擔實施任務或配合相關部門完成的員工。
年度最具影響力人物:綜合考評本職工作完成情況、承擔非本職工作的主動性及持續性、公司活動參與性及互動性、通過職業考試或職稱評定等提高了個人業務水平或技能、與其他部門的合作、對其他部門要求的配合、對領導的服從及匯報、受同事歡迎程度等情況選出。
特殊貢獻:及時有效處理突發事件、遺留問題,為領導排憂解難、為公司挽回損失、或避免了事故發生等,維護了公司利益、推進或促成了業務開展等。
公益達人:熱心公益,主動策劃或參加社會公益組織,并帶動公司同事一起參與公益活動,對社會或周邊人群有幫助的熱心人。
(3)參與激勵:
鼓勵員工參與公司非原則性問題的決策討論,對公司的戰略發展獻言獻策,可挑選1-3位員工代表對領導決策提出建議或意見,員工提出的意見或建議可行的,公司應積極采納或稍作變更后采納,并公開公示感謝員工,以增加大家參與的積極性和成就感。
(4)榮譽激勵:
分階段設立季度、半年度、年度優秀個人,年度優秀集體等,具體評選方法可根據人員或團隊目標完成率、工作態度、出勤率、自主學習情況、合理化建議采納率、對公司活動的策劃及參與力度等來考評,對獲獎者給予公示,發放證書及獎金。
2、能力激勵:
(1)培訓激勵:給每位員工提供公正的培訓機會,提倡內部員工之間、部門之間平等的競爭及優勝劣汰,創造有序的競爭環境,并通過培訓找出差距,不斷提升員工的能力,促進員工個人發展與公司長遠發展相結合,根據在公司服務年限,不同級別可享受相應的培訓項目或補貼,具體標準如下:
(2)自我激勵:鼓勵自我提高、自我賞識,在統一團隊大目標的前提下,設定自己的小目標,并有計劃的完成;結合自己的學習效果、個人參加培訓、資格考試等,可與示范激勵里的學習標兵、最具影響力人物綜合考評;公司有針對性的對有自我激勵意識的優秀員工,設計未來的職業生涯規劃,為員工展示供其發展的平臺、晉升的空間。
3、環境激勵:
審批,主管領導可根據自己權限微調公司對費用的支付比例,調整浮動不超20%。公司制定的培訓計劃內課程由公司統一付費。
(1)關心激勵:關心員工的身心健康,生活需求,通過一系列關愛派送、慰問起到激勵的作用: 總經理接待日:每月有一天設為總經理接待日,可跟總經理約談,或召集總經理、人力資源部、各部門代表、或部分指定人員進行座談,談談工作、公司現狀、公司未來發展、大家的想法等,也可以指定特定主題展開座談。
下午休閑時間:每個工作日下午3點有一次20分鐘到半小時的休閑和自由活動,員工可根據自己的愛好選擇健身、小憩、聽音樂放松,活躍一下辦公室氛圍。
生日祝福:公司在每位員工生日時都送上百元蛋糕卷和總經理簽發的生日卡片,以示祝福,并在每月第三周的周二,舉行月度生日會,定制蛋糕和水果,全員為當月過生日的壽星送去祝福。
節日禮金:每年端午節、中秋節、春節公司發放節日禮金或禮品,額度為200-1000元不等,以示對員工及家人的祝福。
家庭關愛:入職1年以上員工,如家中有婚喪嫁娶、添丁、老人生病等事件,公司將送上禮金或慰問金,額度為200元至1000元不等,根據時間需要安排專人探望,如需用車,公司可酌情派車;部門內或跨部門每年可1-2次家庭聚會,公司酌情給予一定費用支持,額度為200元至500元不等;每位員工每季度可邀請1-2位家人或朋友參觀公司,了解我們的工作環境。
合同時間:公司可視員工入職年限、工作能力、職位等綜合情況,簽訂不同的合同時間,表現特別優異的公司考慮簽訂終身合同。
(2)信息激勵:鼓勵多種渠道的信息共享和溝通,員工及領導可通過微信群等途徑,進行思想交流及溝通,或分享行業、專業、個人發展等方面的可用信息;公司領導帶頭傳達和分享公司發展戰略、發展目標及對員工的要求,建立并維護信息傳遞途徑,使員工有目標的工作。
(3)文化激勵:每位員工都牢記“ 政清人和、銜華佩實、厚德誠信、以人為本”的管理理念,努力踐行“職業、敬業、團隊、誠信”的核心價值觀,在工作和生活中時刻不忘公司的企業文化,讓文化引領我們的思維,我們的行為也傳導著文化;為塑造具有共同企業文化的團隊,公司每年定期的組織團隊活動:
旅游活動:每年1-2次,時間為3-7天不等,預算經費根據當年度公司經營狀況及利潤而定;
部門活動經費:每年公司根據各部門人數給予一定的經費預算,各部門根據自身工作特點,自行組織部門內活動。
4、薪酬激勵:
公司通過制定和實施具有外部競爭力和內部公平性的薪酬體系,合理滿足員工對薪資的基本需求,保證對員工的基礎激勵作用;通過績效工資和年終獎金設立系數,區分優秀和一般人才,淘汰不符合公司要求人員。
年度調薪:每年上半年和下半年各調薪一次,調薪幅度為0元-2000元不等,影響調薪的因素分別為:行業及公司發展現狀、同崗位同行業薪酬水平、本崗位職能、工作績效、入職時間、自我激勵能力,入職后獲得的職稱或職業資格證書種類及與行業的關聯性,與領導、團隊、其他同事合作程度,對臨時突發事件的處理能力。(具體方案會配合后續的薪酬設計方案,設定各項權重和具體系數)。
績效工資:設立績效工資,作為薪資的一部分,員工每季度考核一次,主管級以上每半年考核一次,考核指標除個人工作完成情況、突出業績、自我成長和提高外,還需考核部門整體績效,及公司整體發展現狀。績效工資額度為基數*系數,基礎為月工資的10%,系數為-1到+2,有直屬主管評定系數,領導可根據個體差異,調整每個人的系數,調整浮動為正負1。
工齡激勵:根據員工入職年限設立工齡補貼,工齡補貼為每年發放,入職滿一年為50元/月,以后每年遞增20元/月,230元封頂。計費周期:第一年為入職月份至12月,第二年開始為每個自然年12個月,發放方式為每年1月份累計發放上一年度工齡補貼,與工資一起發放,如發放之日前員工離職,視為員工自動放棄該工齡補貼,公司不予發放。
年終獎系數:公司根據上一年度經營狀況及利潤率,拿出一定的利潤百分比發放年終獎,與全員分享。年終獎發放額度為基數*系數,基數為前12個月的月平均薪資,系數范圍為0-3。每年農歷年前,公司根據員工全年的績效、日常工作表現、工齡長短、職位職能等綜合因素,為每人設立年終獎系數,公司領導可根據每人為公司作出的貢獻大小調整該系數,調整浮動為正負1。
補貼:根據職位和工作特點,為中高層管理人員提供車輛相關補助,如為常務副總配車,支持副總及高級經理購車,為其提供油補,油補根據工作績效、入職時間長短、工作機動性等綜合考慮,油補金額為500-1000元不等。
公司車輛由公司負責維修、保養、車險費用,個人車輛由個人承擔以上費用。
5、負激勵:
根據考勤、工作態度、工作表現、工作績效、對領導安排工作的服從、對團隊其他成員的配合程度等,結合績效工資進行綜合考評,對月表現不佳者,以“改進單”形式提醒本人,并給與一定處罰,對連續三個月達不到公司要求者,給予轉崗或辭退。此項激勵措施旨在當員工犯錯時,不只是懲罰,運用懲罰的手段,達到激勵的目的,踐行“糾錯是為了更好的正確前行”。
負激勵可使員工知道不努力就有被淘汰的可能,對改進員工的工作效率起到推動作用,可結合其他激勵措施一起執行。
員工是企業活動的核心,企業的發展離不開員工才能的發揮,而激勵是員工努力工作的動力源泉,因此適當的短期和長期激勵結合是增加企業凝聚力、促進企業戰略目標達成的重要手段,有效激勵員工是一個復雜的系統過程,并不是一個簡單地方法。本方案旨在根據公司目前的發展狀況及未來發展戰略,制定出適合公司各階層、各年齡段、各文化差異的激勵機制,在積極推進公司發展的同時,滿足不同群體的需求,最大限度的調動員工的工作熱情和積極性。
用工管理方案5
為解決貴公司員工及保安人員工作期間就餐問題,根據公司實際情況,現對公司食堂經營管理提出以下管理方案:
一、經營管理方式:
1、貴公司提供廚房、餐廳、廚具設備;免費提供水、電、燃料費用(我方管理必須節約不得浪費杜絕出現長流水,長明燈等浪費現象);向我(韋蓮美)提供食堂職工工資及管理費。食堂用具及設備由雙方清點后簽字確認,今后公司員工增加所增加的用具及設備再確認入賬。
1、由韋蓮美負責只對外招聘食堂工作人員及管理人員,對其進行相關的培訓、日常的管理考核(相關制度附后,表1)。
2、根據公司目前就餐人數約80人左右,計劃配置廚師2人、主管1人、服務員3人(以后貴公司職工增加,食堂的工作人員也相應增加,增加方案是xxxxxxxxxxxxx)。這些人員為勞務工,由公司提供就餐及住宿問題。
3、目前員工待遇具體分配由韋蓮美定:大廚工資2800元/月/人、廚師2200元/月/人、服務員1200元/月/人、主管2400元/月/人,合計11000元,管理費=11000X10%=1100元,總計12100元;此費用不含稅費、水、電費;工資的浮動應比照物價的浮動或廠內職工工資浮動比例協商調整。
4、新招聘的職工和在職職工每年的體檢費由公司報銷,為了食堂員工形象有統一的著裝,公司應為每個員工發配工作服。
5、食堂的所有物料采購由公司負責,并且對所采購的所有物料的質量和安全負責。所采購的物料要雙方協商同意方可。
二、員工用餐方式、標準及補貼(具體表格附后,表2)
1、根據公司目前實際情況,主要開設員工工作餐(含保衛人員)和領導臨時接待餐。為了便于食堂正常供應,不造成浪費,各部門應于每日下午6:00前將本部門次日就餐人數及用餐標準提供給食堂,食堂工作人員按就餐人數安排采購員采購及做好用餐前準備工作。臨時接待用餐按公司相關規定審批,并提前通知,以便安排采購和人員工作安排。2;用餐2、用餐標準:(具體表格附后,表3)
早餐供應:白(肉)粥、豆漿、粉、面、雞蛋、包點等輪流供應。標準每人每天2元。
午餐、晚餐供應:員工套餐按每人每餐6元,標準供應二肉二菜一湯,米飯統一由食堂工作人員裝盛(二至三兩)。食堂另外可根據需求量做1~2個肉菜供員工自購。
臨時接待用餐:根據實際用餐人數由辦公室安排用餐標準。
三、食堂財務管理及監督:
1、公司食堂設立專用賬戶,財務開支由后勤管理科、財務科、企管科監督。
2、擬定完善的食堂管理制度和監督制度。由后勤管理科負責對食堂的管理進行嚴格監督;并由公司相關部門人員組成監督小組對食堂的管理工作進行監督考核。
四、未盡事宜及特殊情況與管理部門領導協商后確定。上述方案經審批后即日執行。
用工管理方案6
為進一步規范用人單位的用工行為,加強外用工管理,確保安全生產,有效控制勞務費用支出,特制定本實施方案。
一、檢查范圍
總廠所屬現用外用工單位,重點是生產建設和多種經營單位。
二、檢查內容
(一)外用工審批情況
1、用工單位是否履行總廠規定的“申請、審批、招錄”的用工程序;
2、是否有未經審批私自用工情況;
3、用工人員基本情況備案是否及時準確。
(二)外用工勞動合同簽訂情況
1、用工單位是否按照總廠有關規定與外用工簽訂勞動合同,建立合同簽訂臺帳;
2、勞動合同簽訂率是否達到100%;
3、勞動合同內容是否齊全、規范、有效;
4、勞動合同是否履行鑒證程序;
5、勞動合同的簽訂是否符合法律、法規;
6、在勞動用工過程中,是否履行雙方簽訂的勞動合同內容;
7、用工單位與具有勞務輸出資質單位簽訂的《勞務合同》。
(三)持證上崗情況
1、從事特種作業人員是否持有特種作業證和上崗證;特種作業證是否按規定時間復審;
2、外用工是否持有上崗證。
(四)安全教育情況
1、用工單位是否按規定進行崗前安全培訓、安全教育及詳細記錄;
2、用工單位是否與外用工簽訂安全生產合同;
3、安全生產合同是否載明外用工勞動安全、防止職業危害事項,是否明確雙方在安全管理方面的責任、權利、義務;
4、是否有為外用工辦理工傷保險事項。
(五)勞務費支付情況
1、勞務費結算是否按照總廠規定的“三級管理”審批程序執行,有無在審批外私自支付勞務費現象;
2、用人單位勞務費支付及最低工資標準執行情況;
3、用人單位是否按規定時間結算勞務費,有無克扣、拖欠勞務費現象。
三、檢查方式
檢查方式采取用人單位自查、人力資源部組織檢查、抽查等方式。
四、檢查方法步驟及時間安排
檢查活動分三個階段。
(一)自查整改階段(7月15日至8月15日)
用人單位要對照勞動保障法律、法規的規定、《X廠外用工管理實施細則》和本實施方案的要求,結合本單位的工作實際,進行自查,對存在的問題及時整改,切實做好本單位外用工管理專項檢查工作,并將自查整改情況以書面形式經主要領導簽字加蓋公章后報總廠人力資源部。
(二)檢查抽查階段(8月16日至10月30日)
X廠人力資源部對各用工單位進行檢查,對存在問題未整改的,進行重點檢查,對整改不到位或未整改的用工單位下發整改通知單,限期整改,并按規定進行季度考核,考核結果報X廠經營管理考核委員會辦公室實施。
(三)總結階段(11月1日至11月30日)
在檢查抽查階段結束后,X廠人力資源部將對本次檢查工作進行認真總結,對各單位外用工管理情況下發通報,對外用工管理問題較嚴重的單位及單位主要領導通報批評。
五、考核內容
(一)專項考核:按外用工專項管理考核細則執行。
1、在勞動時間、薪酬待遇、勞動合同簽訂及保險繳納等方面未按X廠及相關文件規定執行,每出現一個違規問題(1人次)視情節輕重,扣罰用工單位200—2000元。
2、用工單位在使用外用工時,未經X廠人才勞動力交流中心審批,私招亂雇的,每發現1人,扣罰用工單位1000元。
3、用工單位如多批人數少用工、或超出審批人數用工的,出現套取勞務費及勞務費超支等問題,按所發生違規勞務費數額的3-5倍處罰。
4、各用工單位在使用外用工時,不發布用工信息,未通過X廠人才勞動力市場進行洽談招聘的,扣罰用工單位300—1000元。
5、對超出審批用工期限的勞務用工,不予結算勞務費并扣罰用工單位500—1000元。
6、所招聘的技工必須持有職業資格證和上崗證,外埠工必須持有就業證,否則發現1人,扣罰用工單位500元。
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