大學同學聚會策劃方案
為了確保我們的努力取得實效,就常常需要事先準備方案,方案是闡明行動的時間,地點,目的,預期效果,預算及方法等的書面計劃。方案應該怎么制定才好呢?下面是小編為大家整理的大學同學聚會策劃方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
大學同學聚會策劃方案1
一、聚會時間:
20xx年xx月xx日
二、聚會地點:
xx大學
三、聚會原則:
1.堅持自愿的原則。每人出資500元,含餐費、交通費、活動費等,歡迎多出;
2.堅持財務公開原則、一切從儉原則、外出安全第一的原則;
3.活動經費交由一人管理,賬務由一人管理,最后形成財務支出明細公示;
四、聚會活動(六個一):
1.游一次母校:參加聚會的全體同學回母校參觀,看看曾經一起學習和嬉戲的老教室、老操場,細細回味那些美好的記憶;
2.為母校種一棵樹,表達對母校的感恩之情,留下對母校的美好祝愿;
3.來一場球賽,再現當年球場英姿;
4.照一張集體相:全體聚會同學和老師在當年照大學畢業照的地方再次合影;
5.搞一次聯歡:聚餐、喝酒、唱歌、游玩,重敘舊情,提升友情,展望未來;
6.作一張紀念光盤或一本精美紀念冊:記錄下聚會過程的點點滴滴。
五、聚會流程:
1.7月23日之前外地同學返回當地;
2.7月23日上午9:00全體聚會同學在西北工業大學校門集合,回母校參觀,在母校合影留念,參加“為母校種一棵樹”和小型球賽活動;
3.7月23日下午機動,外地同學可探望親友或由本地同學陪同在當地游覽,重溫記憶;
4.7月23 日下午16:00正式晚宴,餐后進行聯歡活動;
5.7月24日早8:00在某某公園正門集合,開展“桃園”一日游(作為備用方案),晚17:00活動結束;
6.外地同學在本地同學的依依惜別之下擇日返家。
大學同學聚會策劃方案2
一、聚會時間
20xx年xx月xx日(周六)下午2:00至20xx年xx月xx日(周日)下午5:00,為期一天半。
二、地點人員
全體同學
三、聚會主題
三年重聚首并肩再出發
四、日程安排
xx月xx日(星期六)
上午:人員報到、布置場地
下午:
1:50 報到、集合完畢
2:00 主題班會
班會議程:
1.觀看開場視頻
2.班長、團支書開場、發言;
3.每人做3分鐘以內發言,匯報畢業三年以來自己最想和大家分享的經歷和感想(發言應挑選3至5張畢業后的照片進行配合展示);
4.30分鐘自由發言、討論;
5.班長總結發言。
4:00 趣味活動
活動內容:
1.人員分組:首先大體以男生宿舍為基礎,將男生分為三組,分別選出三組組長,三個組長按照一分鐘俯臥撐個數從高到低的排序,依次為本組挑選女組員。
2.第一項比賽:丑小鴨賽跑。規則:用膝蓋夾住氣球,球不能落地,不能夾破,進行接力賽跑,快者為勝,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
3.第二項比賽:你演我猜。規則:每組選兩人進行
兩分鐘猜詞比賽,一人表演一人猜,猜出詞數多
者為勝,每輪換人,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
4.第三項比賽:豬八戒背媳婦。規則:每組出三男三女(女生不足的組可由男生代替),男背女接力。男生蒙住雙眼背上女生,在女生的指揮下到達規定地點踩破地上的氣球,并返回原地,由下一組完成相同動作,時間最短的隊獲勝,三輪定勝負(時間約30分鐘)。
5.第四項比賽:合力拼圖(備選)。三組人員相互配合,同時開始,分別完成同樣的拼圖,用時最短者獲勝(時間約30分鐘)。
6.獎懲規則:每項比賽獲勝組得10分,第二名得5分,第三名得0分。第三名的組選擇以下方式之一接受懲罰:1.組長一次性做30個俯臥撐;2.全組每名男生一次性做10個俯臥撐;3.全組人員每人一次性做5個俯臥撐。
6:00 集體合影(地點:大活→百年紀念園→新體育場,劉博才拍攝);
7:00 晚餐(地點:文瀾閣,主題:1.補辦過去兩年全班同學的生日工程;2.祝福過去兩年結婚的新人百年好合;3.慶賀讀研同學畢業順利。耿會宣安排);
8:30 撕名牌游戲(地點:新體育場,段超強組織)
第五項比賽:老鷹抓小雞模式;
第六項比賽:兩組對撕模式;
第七項比賽:三組混撕模式;
10:00 根據最終得分,確定最終獲勝組并頒獎;
11:00 休息(地點:教師公寓,盧海濱安排住宿)。
6月7日(星期日)
上午:
7:30 早餐(自行安排);
8:00 校門口集體乘車去(自帶午餐,鼓勵會做飯的同學攜帶自制手工美食與大家分享);
9:00 進入,集體游玩;
下午:
5:00 乘車返回,聚會結束,分發紀念品,留念送別。
五、責任分工
總負責人:
副負責人:
方案策劃:
聯系住宿:
聯系場地:
安排用餐:
財務管理:
物品采購:
攝影照相:
現場布置:
媒體音響:
六、活動經費
住宿:60×30=1800元
用餐:1000×1=1000元
道具:50+50+100+100=300元
獎品:暫定200元
紀念品:30×30=900元
歡樂谷:150×30=4500元
其他費用:大約300元
總費用大約為9000元(人均300元)。
七、注意事項
1.全體人員合理安排好自己的時間,盡可能參加本次聚會;
2.全體人員認真準備發言,確保言之有物,有真情實感;
3.活動前要做好熱身,活動中安全第一、點到為止避免受傷;
4.聚會期間服從集體時間安排,避免造成時間浪費。
大學同學聚會策劃方案3
相識是杯醇香的酒,相逢是首優雅的歌,相處是那南飛的雁,讓我們一起期待相會吧!
斗轉星移,歲月如歌,轉眼我們從綏德中學畢業已經十年了。十年前,我們滿懷對大學校園的向往,對未來生活的激情,從四面八方來到綏德中學,在美麗的校園里留下了一串串動人的青春樂章,三年的同窗友誼、同學情義難以割舍,讓人魂牽夢繞,至今不能忘懷。
當我們步入而立之年,離開校園后的十多年中,同學們經歷了多少艱辛歷程?體驗了多少酸甜苦辣?收獲了多少春花秋實?如果同學們能再次相聚校園,是否會勾起心中那段塵封多年的回憶?引出多少對生活的感慨?激發多少對未來的憧憬?……
20xx年2月5日(農歷大年初三),綏德中學高1998級暨XX屆(三)班的全體同學將在綏德進行聚會,我們希望所有的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十年的分別,十年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好未來,牽手敘說當年友情,分享十多年來的人生經歷,特擬訂本活動方案,本活動方案為征求意見稿,歡迎同學們提出修改意見:
一、指導思想
以加深和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高全班之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。
二、聚會原則
1、堅持自愿的原則。
2、堅持aa制原則。(每人預計出資500元。含住宿、餐食、活動費,多退少補)
3、堅持財務公開原則。
4、堅持一切從儉原則。
三、時間地點
時間:擬定于20xx年2月5日(農歷大年初三)。
地點:綏德縣酒店(具體地點另行通知)。
四、方法步驟
(一)調查了解,摸清情況
先期對全班同學的基本情況進行大致了解,并分別與大家取得聯系,征求意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,摸清這次同學聚會參加人數和同學心態。具體時間為20xx年1月11日-16日,榆林境內的同學由張偉同學負責先期聯系,榆林境外的同學由王偉同學負責先期聯系,同學們之間請相互轉告。
(二)根據情況,分步實施
在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定是否舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由張賽虎、劉琦等同學拿出初步意見。
(三)成立組織,明確責任
為了保證這次同學聚會圓滿完成各項規定動作,成立同學聚會領導小組,由張賽虎任組長,劉琦任副組長,負責同學聚會的組織和安排工作。領導小組下設4個專項小組:
1、會務組:由任龍任組長,自行聯系相關同學為成員,負責報道、交通、食宿安排。
2、財務組:由康存任組長,自行聯系相關同學為成員,負責制定人均費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。
3、宣傳組:由王偉任組長,自行聯系相關同學為成員,負責攝影、制作發放通訊錄、聚會光盤。
4、聯絡組:由張偉任組長,自行聯系相關同學為成員,負責對同學及任課老師聯系邀請。
本次聚會是畢業十年后的第一次聚會,希望各組成員能夠認真按照分工,認真履行各自的職責,互相之間密切配合,團結協作,確保這次聚會達到增進友誼、加深了解、促進交流的目的。
五、聚會流程
(一)再次相會
時間:2月5日晚18:00之前
內容:聊聊天,說說話,嘮嘮嗑,相互通告一下自己的近況,和多年不見的同學,彼此留下詳細通訊錄。
(二)把酒言歌
時間:2月5日晚18:00開始
內容:擬請歷任班長致辭,聚餐之后赴ktv,原則上每位同學必須點唱一首歌曲,期間可以穿插進行部分小游戲。
(三)追憶往昔
時間:2月6日上午12時之前
內容:進入校園,參觀校園,主要是在校門前合影+教學樓前合影+隨意小合影+雙人合影+單人照進行留念。部分有故事的人,可以到處走走,找找當年的那些關鍵地點,發發呆,拍拍照,重溫十多年前的美好片段。
(四)真情溝通
時間:2月6日15:00
內容:邀請老師及所有同學一起座談交流談心。每位老師和同學講幾句話,以表心聲。同時,找一個瓶子,讓我們一起來把自己的愿望寫出來,疊成紙鶴,十年后,看看我們再聚的時候是否都能如愿所想。
(五)狂歡盛宴
時間:2月6日晚18:00
內容:擬請班主任和各位代課老師出席并致辭。大家歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,祝福聲聲,把內心匯集的思念暢快來表達!大家頻頻提議,屢屢碰杯,十年感懷,烈酒加溫,將十年聚會的氛圍推向最高潮!
(六)難說再見
時間:2月7日早餐之后
內容:天下沒有不散的宴席。回家到里,給各位同學打打電話,發發短信,報報平安。不著急回家的晚上再小聚一下下,把那來不及說的掏心窩話好好說說。
六、注意事項
1、天寒地凍,要穿厚衣、厚鞋,以免著涼。
2、需要攜帶的個人物品請自備。
3、聚會期間,手機保持24小時開機,便于聯系。
4、不能喝太醉,酒后不開車......但是一定要把老師給灌醉。
七、后續事宜
1、制作通訊錄、光碟,并郵寄至各位同學。相關電子版傳至qq群。
2、核算聚會收支情況并公布,如需退款,隨通訊錄、光碟一并郵寄至各位同學;如需補收,各位同學將尾款存到指定賬戶。
預祝聚會成功。
大學同學聚會策劃方案4
一、邀請函
四年同窗,20xx年遙望,青澀已不再,基情能否依然?
同學們,當你坐在老板桌后猛批文件指點江山的時候、當你出國在外與老外艱難談判的時候、當你在工位上忍受領導責難的時候、當你活躍在市場第一線已經十瓶啤酒下肚的時候、當你手握方向盤千里趕赴項目的時候、當你深夜敲打鍵盤啃食代碼的時候、當你走入殿堂成就幸福的時候、當你邁進人生第一間house大門的時候、當你默默無聞為生活揮汗打拼的時候、當你滿心憂郁無聲落淚的時候,可曾有想過,悲喜20xx年,其實還有一群朋友應該惦念掛懷?
他們過得還好嗎?那個最好的哥們、姐們、曾經暗戀過的妹子小哥、他們在哪里,此時此刻又在做著什么呢?
百忙中你有想起過宿舍前那片我們曾經馳騁的.黃土地嗎?你有想起食堂里的魚香土豆條嗎?你有想起排隊打水兼蒸桑拿的舊熱水房嗎?你有想起非典后肌肉男們的肚腩嗎?有想起男生宿舍面向女生宿舍的玻璃永遠那么明亮嗎?有想起考前樓道夜讀嗎?
不管你是在國內還是國外,留京拼搏還是奮斗在家鄉,五湖四海的同學們,我們向你發出邀請,請不要再掩飾你思春的心情了,這里有一次釋放感情20xx年一遇的良機,請放下你手中的活計,擠出你不多的時間,帶上你的老公老婆大娃二娃,盡快到組織報道吧!讓我們一起回憶那段激情燃燒的歲月!建立溝通渠道,展望美好未來!
我相信廣渠門橋下再多的抽水機也阻擋不了基情的洪水猛獸,讓我們把遺忘淹死在橋下吧,等你到了,我等著你指著鼻子對我說:嗨!請把第一句改寫:四年同窗,20xx年未忘!青澀不再,友情依然!
我們等你!
二、原則
1、參會:原則是自愿,不強人所難。(人近中年家事多,大叔大嬸們,在不嚴重影響你的家庭、職業情況下,大家希望你能參加,拒絕其實需要很大勇氣)
2、組織:成立活動籌備小組,詳細方案由小組成員制定,最終方案的制定將聽取大多數同學的意見。
3、紀律:方案一經制定通過,各關鍵節點人員需全力承擔工作,遇事提前預警安排,不可因一人之事影響集體利益,參會同學需服從組織安排。
4、安全:聚會需嚴格按照日程安排進行,并由專業人員進行各環節的操作,在滿足各人員要求的同時保證活動進行安全和人員人身安全。
5、費用:采用AA制,家庭成員同價,金額以活動預算及參會人員數進行核定,多退少補,如果發生有某些大款死皮賴臉要承包的現象,組織原則上不提倡但不拒絕。
三、前期準備
1、聯系:請各小組長分組聯系各位同學,統計有參加意愿的人員,同時完善通訊錄;
2、收費:公布繳費賬號,方便參會同學交費;
3、場地:聯系聚會場地,具有餐飲娛樂住宿等綜合功能的場所最好,確定好人員后需提前預定,并由專人負責后續接洽。
4、布置:與場地工作人員溝通好會場布置方案,座位安排要充裕寬松,橫幅展板等裝飾性物品提前定制,投影音響等設備提前聯系準備并做好測試;
5、住宿:統計好留宿人數,提前預定客房。
6、接待:主要針對不在京的同學,由專人負責聯系和接站,如條件允許最好提前到京并統一安排住宿。
7、車輛:統計活動期間可自由活動的自有車輛,在自愿情況下負責一部分同學的接送任務,需多備車輛預防突發情況,接送車隊需提前制作車貼等標識物以方便管理。
8、安全:包括交通安全及人身安全,由專人負責協調研究交通路線,預測天氣及路況,提前準備應急方案,必要的藥品及生活物品提前備齊,以備不時之需。
9、餐飲:提前預定酒席,可根據南北方同學口味差異排桌并安排相應菜品,酒水飲料條件允許下可提前自備以節省資金。
10、互動:活動期間安排一定的才藝表演或現場互動活動,需提前編排。
11、影像:聘請專業人員或有器材的同學錄制活動視頻,拍攝現場照片,后期剪輯處理后制作成永久珍藏光盤,每位同學一套。
12、搜集:提前搜集大學時代遺留下的物品,制作成展品或意外獎品。
13、邀請:如需邀請老師參加,需安排人提前聯系,并由專人負責接送,可不提前通知,做為參會驚喜。
四、活動計劃
1、主題:
2、意義:第一個20xx年,重要的節點,重返校園,合影留念;
20xx年前你戀過、膜拜過、仰慕過、尊敬過的人,各種基情盡在20xx年聚中回味; 20xx年前你遺憾過、愧疚過、感激過的事,各種歡樂郁悶盡在20xx年聚會中暢談;
雖可能跋涉千里,但能與你的好哥們好姐們當面問候一句:你還好嗎?
精心組織驗證,形成制度化,常態化,我們還要相約下個5年、20xx年;
3、籌備組織人員
帶頭大哥:
會務組織:
外埠同學接待:
會議主持:
聯系方式:
4、活動時間及地點
時間:20xx年9月7日
地點:北京x酒店
5、活動主要項目
校園聚首留念,游園回憶昔日風采;
20xx年聚慶典,各種煽情及互動節目;
豐盛大餐,不醉不歸;
離別擁抱,眼淚不用吝嗇;
錄制影像,制作大片,人手一套;
6、亮點
開通微信群,實時發布聚會信息:
7、參會同學詳情:
全員: xx人;
已聯系: xx人;
有效回執:xx人;
確定參加:xx人;
預計到場:xx人;
8、費用:
費用一(不包含晚餐,需提前繳納):
本次參會費用采取AA制,請各位小伙伴們提前繳納,以便組織相關項目,費用如下:
人均:200元;
家屬(成人):100元(小孩免);
繳費賬號:
主要消費點:
自助餐( 標準 130元/人);
會場布置(幕布制作、燈光音響租用);
紀念品制作(通訊錄卡片制作、視頻影像光盤制作、紀念品制作);
酒水(自助餐酒水購買);
其他(輔助工具、標識等);
費用二(晚餐費用,部分同學不參加晚餐,現場組織收費):
晚餐,餐后統一收費;
9、活動流程
第一站:大學大門 活動時間9月7日 10:00前
上午在校區集合,安排參觀校園,回憶校園生活,10點鐘準時在校門集合,合影留念,合影完畢后,趕赴下一站。
第二站:酒店自助餐廳用餐 活動時間9月7日10:30-14:00
到場自由休整30分鐘,安排座位,11:00準時上菜享用豐盛中餐,席間自由敬酒,工作人員切記不可多飲,吃飽喝足下午開會;
第三站:奏響主旋律,20xx年聚大會 活動時間9月7日14:00-17:30 奏樂,布置會場,入座后由主持人發布20xx年感言,并主持后續活動,包括同學介紹,視頻播放,才藝表演,互動活動,驚喜獎品等,
第四站:結束會議,交流資源 活動時間9月7日17:30-18:00
志趣相投的好友可以會后利用餐前休息時間交流心得,互換名片,探尋資源,為自己和同學的事業開辟道路,互相幫助,盡展友情。部分不能參加晚餐的同學,與大家道別,相擁約定下次再見。
第五站:豐盛晚餐,開懷痛飲 活動時間9月7日18:30以后
統計可以參加晚餐聚會的同學,用餐地點轉移到附近的,吃京味喝京酒,大家開懷痛飲,不醉不歸。晚餐費用單收,仍采用AA制。
第六站:再見了朋友,來個擁抱吧! 活動時間9月7日 晚餐喝高以后
結束晚餐,將同學分站送達目的地,離別時,別忘了來個基情的擁抱!
注:全程攝像攝影,別忘了把你最華麗的一面展現出來!
五、后續工作
問候同學是否安全到達,電話確認;
制作記錄光盤,微型通訊錄,紀念品等,不管是否參與活動,人手一套;
統計賬目,公開費用,多退少補;
聽取建議,總結經驗,發表未來宣言;
六、附件
通訊錄
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