專項檢查實施方案
為了確保事情或工作有效開展,時常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案要怎么制定呢?以下是小編為大家整理的專項檢查實施方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
專項檢查實施方案1
為了進一步規范公司廣告促銷工作行為,強化廣告促銷工作的程序,按照國煙辦〔xx〕149號文件要求,制定本實施方案,
一、指導思想
以“立項科學、預算嚴謹、決策民主、程序規范、監督嚴格”為自檢、檢查工作出發點,嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保公司專項自查、檢查工作的扎實開展;加強對廣告促銷制度和監管程序的梳理建立和完善,通過自查、檢查實現自我完善、自我糾正的目的,以期達到提升廣告促銷工作再上新臺階。
二、自查、檢查對象
公司所屬有廣告促銷宣傳項目的企業與部門。
三、自查、檢查范圍
度實施的廣告促銷項目。
四、自查、檢查內容
自查、檢查的重點是:廣告促銷的各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否規范,同步監督是否到位。
1、制度建設情況。是否按照國家相關法律法規和行業管理規定,制定本單位關于廣告促銷活動的管理制度或規定,廣告促銷項目是否符合國家和行業的有關規定。
2、自查、檢查廣告促銷項目立項、決策的.方式和程序。立項、決策是否民主、透明,決策程序是否規范,是否實行了痕跡化管理。
3、執行過程控制。檢查項目提出、審批流程、廣告商確定、價格確定、簽訂、預算管理及執行等實施過程是否規范,相關資料是否完備。
4、資料文本歸檔。招投標書、比質比價書、邀標書、廣告促銷、合書審批表、付款審批表等資料是否齊全完備等。
5、監督管理評估。檢查廣告促銷活動監管工作是否扎實有效,對廣告促銷活動的各重點環節是否進行同步監管,責任是否明確,措施是否具體,工作底稿是否齊全,監管是否到位。
五、自查、檢查時間
4月24日前,制定相應的自查、檢查實施方案,報公司整頓辦。
5月中旬前完成市場營銷中心自查。
5月底,配合省公司相關部門對公司所屬卷煙廠、直屬公司以及相關部門檢查工作。
5月底,做好自查、檢查問題的整改工作,并形成書面自查檢查整改報告,報公司主管部門和整頓辦。
六、工作要求
1、提高認識。各相關企業和部門要充分認識到廣告促銷專項檢查工作是落實國家局“嚴格規范、富有效率、充滿活力”總體要求的重要舉措,提高認識、狠抓落實,確保專項檢查工作扎實有序開展。
2、加強領導。各有關企業與部門要切實加強廣告促銷專項檢查工作的組織領導責任,由相關企業和部門的主要領導負總責,分管領導具體負責,相關部門積極參與配合。
3、責任到人。廣告促銷專項檢查工作涉及面廣、工作量大,廣告促銷檢查工作中每個環節要明確到人,確保每個程序有專人跟蹤、每份文檔都有專人保管。
4、檢查整改。各相關企業和部門要認真開展自查自糾,明確程序、完善制度,建進一步規范廣告促銷管理工作,邊檢查邊整改。
5、建立長效機制。各相關企業和部門要充分利用此次廣告促銷專項檢查的契機,完善制度、明確程序、規范運作、嚴格監管,逐步建立起廣告促銷活動的管理監督長效機制。
6、完成。各相關企業和部門要按規定的時間將各類檢查底稿分類歸檔,形成完整的自查報告,上報公司主管部門和整頓辦。
專項檢查實施方案2
為嚴格執行國家局xx年內部管理監督工作要求,進一步規范xx中煙系統物資采購行為,加強對物資采購工作的管理監督,按照《xx年煙草行業整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(國煙辦〔xx〕89號)、《xx中煙工業公司xx年整頓規范生產經營秩序和加強內部管理監督工作要點》(x煙工〔xx〕118號)和國家局《關于開展物資采購專項檢查工作的實施方案》的要求,制定本實施方案。
一、指導思想
深入學習全國煙草工作會議精神,以“嚴格規范、富有效率、充滿活力”為主線,明確整頓規范和內部管理監督工作的主要任務,通過開展江蘇中煙工業公司系統物資采購專項檢查,著力推進采購管理規章制度與內部監管長效機制的建設,全面推行公開招標,堅持實行陽光采購與痕跡管理,切實加強對物資采購工作全過程、全方位的監督管理,為江蘇中煙平穩發展奠定堅實基礎。
二、檢查對象
各卷煙廠、直屬公司、四個中心、機關各部門。
三、檢查范圍
重點圍繞實施的煙用材料、煙機零配件、交通工具、一般設備及辦公自動化設備、燃料、10萬元及以上的防災救災物資、批量1萬元以上的'辦公耗材(含軟件)等方面的大宗(大額)物資采購開展檢查。煙用材料包括專賣品和非專賣品卷煙材料,煙機零配件主要是煙草專用機械零配件。
四、檢查內容
開展物資采購專項檢查工作,著重檢查各項制度是否完善,決策程序是否規范,實施過程是否合規,監督檢查是否到位。
(一)管理制度完善性
檢查物資采購的各項管理制度建設情況。管理制度應根據煙草專賣法、招標投標法、合同法等法律法規與國家局的有關規范性文件制定(國家局即將出臺《關于加強卷煙工業企業煙用材料采購規范管理的規定》、《關于規范煙機零配件采購行為的若干規定》、《煙機零配件網上交易監管工作管理辦法》等)。物資采購制度要覆蓋機構與職責、集中、授權、自行采購目錄、資質認證、計劃預算管理、采購方式、招標投標管理、采購程序、合同管理、質量管理、檔案資料(記錄)管理、咨詢投訴程序、監督管理等采購活動內容。
(二)決策程序規范性
物資采購決策程序的履行情況。采購活動決策的依據、決策過程及民主決策等方面情況。
(三)實施過程合規性
1、供應商管理。供應商管理實行企業內控的資質認證制,包括供應商資質認證、資質復核與進入退出機制。供應專賣品卷煙材料的供應商應持有煙草專賣生產企業許可證。
2、采購計劃與預算。年度采購預算應按規定程序審批;采購計劃經過審批后實施;專賣品卷煙材料采購計劃按國家局、總公司下達的計劃編制執行。
3、采購程序。符合招標條件的采購項目應當進行招標;招標過程按照招標投標法及規定程序進行;實施招標以外采購方式的,應得到批準或授權,并按照規定的程序進行;采購部門應組織對供應商履約的驗收;按照規定流程和審批程序對符合支付條件的采購項目支付采購資金。
4、痕跡管理。采購過程中有關檔案資料(記錄)的保存、銷毀按照規定進行。
(四)監督檢查到位性
內部監督檢查部門按照規定及時進行監督活動并保存記錄;監管情況納入企務公開范疇。
五、檢查時間和方法
(一)自查階段(4-5月):各卷煙廠和直屬公司要依據本實施方案制訂本單位物資采購自查方案并開展自查。由于各單位檢查范圍涉及項目的分管部門不一,應根據部門職責分工分別寫出煙用物資采購、零配件采購、行政性設備采購(含交通工具、一般設備、辦公自動化設備、辦公耗材及其他)的自查辦法并分別認真自查。公司本部的相關自查由物資采購中心牽頭,辦公室等有關部門配合。原則上5月底前完成自查總結并上報公司整頓辦。
(二)全省檢查階段(6-7月):整頓辦和物資采購中心組織專項檢查組到各卷煙廠和直屬公司檢查。
(三)迎接國家局抽查階段(8-11月):在全省檢查的基礎上,查漏補缺,迅速整改,迎接國家局、總公司組織的專項檢查組的重點抽查。
六、檢查工作要求
(一)提高認識,加強領導。各單位要認真領會物資采購專項檢查的重要意義,切實加強對專項檢查工作的組織領導。主要領導要高度重視,專項檢查辦法以及自查必須一把手簽確認,保證自查結果的真實性;分管領導要具體抓,從檢查辦法的制定到具體實施,要實行全過程督導檢查,及時解決具體問題。職能部門和整頓辦共同牽頭,相關職能部門要積極支持、參與和配合,做到嚴密組織,突出重點,狠抓落實,確保本單位專項檢查工作有序開展,按時、按質、按量完成檢查任務。
(二)組織實施,邊查邊改。各單位要按照自查及整改方案組織實施自查和整改工作。對照國家法律法規和國家局有關物資采購規范性文件,完善本單位物資采購有關制度,建立物資采購規范管理的長效機制。對本單位實施的物資采購項目進行清查,并針對存在的問題認真自糾、整改、追責。自查不認真,導致重大問題在上級抽查過程中暴露,除處理相關直接責任人外,還要追究單位領導人員的責任。
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