最新同學聚會方案系列

時間:2023-04-12 12:55:36 方案 我要投稿
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最新同學聚會方案系列

  為了確保我們的努力取得實效,常常需要提前進行細致的方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編為大家收集的最新同學聚會方案系列,僅供參考,歡迎大家閱讀。

最新同學聚會方案系列

最新同學聚會方案系列1

  畢業前夕,我們曾經說過一句話:“十年后我們要聚一下”,轉眼間我們畢業已經十年了。事業、結婚、生子已經成為我們這些人的主題。當年意氣風發的同學們應該聚一聚了。

  一、聚會必要性

  1.畢業是一個人的里程碑,值得紀念;畢業十年則是人生中更關鍵的一個里程碑,心態基本穩定、職業基本穩定、家庭基本穩定,同時又在迎接新的發展。

  2.十年以前的小范圍聚會,大多只是相互保持聯系;而十年的聚會則是大家充分交流與溝通,為新的發展提供新的契機。

  二、活動主題

  相約20xx

  三、活動目的

  增進友誼、激勵人生

  四、活動主旋律

  1、校園重游。

  2、同學重逢、敘舊。

  3、晚會(全程攝相,照相,并制作紀念VCD,通訊錄)。

  4、其他(大家提想法)。

  5、活動過后促進同學之間溝通和聯系。畢業十年,大家變化都很大:年齡、家庭、職業、地理位置等環境都發生了變化。通過聚會,使事業上相近、地域上相鄰、嗜好相同的同學能夠更通暢溝通,增進友誼,促進共同的發展。

  6、活動組織要有序和嚴謹,保證活動的順利進行,保證資金有效管理,少花錢多辦事。

  五、活動原則

  1、活動形式——高雅、安全、向上

  2、活動消費——節儉、平等、AA制

  六、籌備工作

  由活動籌備工作小組負責

  籌備工作小組組成人員:曹昌靈、高建文、黃霞、李才華、吳阿明

  各成員的分工及職責:

  聯絡員:曹昌靈(主要職責:負責聯系班上所有成員,盡可能地多找到班級成員,同時負責聚會時接待事宜,同時還將負責通訊錄等后期禮品的郵寄和發放)

  場地負責人:高建文(主要職責:負責聯系聚會場地和晚上節目安排的場地,同時負責酒席的菜品的確定和與酒店溝通)

  外圍廣告負責人:高建文、李才華(主要職責:在聚會之前,要在聚會場地前打出聚會的條幅,同時負責條幅的制作和懸掛等事宜)

  禮品負責人:李才華、吳阿明(主要職責:負責聚會時的禮品的購買和定制,及光盤、DV的后期制作)

  財務人員:余惠、黃霞(主要職責:負責聚會現場收款及最后的付款,同時負責當日簽到的有關事宜)

  圖案設計:陶崗(主要職責:負責T恤衫圖案的設計)

  晚會策劃人:吳阿明(主要職責:合理安排晚會事宜、調節晚會氣氛、統籌晚會節目)

  七、日程安排

  20xx年02月16日(農歷正月初三)

  全天安排:

  1、下午10:00——12:00,在進賢X賓館報到。

  2、中午12:00——14:00,在酒店進行簡單的`午餐。

  3、下午14:00——16:00,分若干小組分別看望班主任及其他老師,并邀請部分老師參加活動。

  4、下午16:20——17:00,在原教室重溫焦老師的華麗演講。

  5、17:00——17:30,參觀母校,全班同學合影。

  6、17:30——18:00,回X飯店晚餐。并召開會議,通過同學會理事會章程、組織機構、講有關事項。邀請老師參加。

  7、21:00后,自由聯誼卡拉OK等。家不在進賢的入住指定賓館,其他自行返回家

  八、專項活動安排、要求及分工

  (一)活動通知、報到

  要求:通知必須在報到前2—3周通知到每位同學,交代清有關事項,確保同學全部到齊;報到時要在賓館前張貼報到標志、簽到。

  活動通知由曹昌靈負責。高建文、李才華負責制作一幅活動旗幟或者移動布橫標,旗幟上書寫內容(建議大字活動主題及“進賢一中學校20xx級7班同學十周年聚會”字樣及年月日);簽到冊、同學簽名錄(為1張A4型彩色紙,最好事先專門設計并引有彩色圖案)由李才華負責制作;同學簽名錄原稿交籌備工作小組珍藏并制作成縮影紀念卡(小型,正面為合影照1張并引有此次活動主題字樣,背面為簽名縮影照片,過塑)發各位同學。

  活動報到由曹昌靈牽頭,黃霞、余惠同學負責。

  (二)看望老師、參觀母校、食宿、召開同學會等

  要求:看望老師,形式要簡單但不草率,適當準備點禮物;參觀母校校園、合影要選擇好點;酒會和同學會議程簡潔高效、喝酒注意不要喝醉等。

  晚會由吳阿明、xxx主持;同學會會議由xx主持

  整個活動后勤工作由曹昌靈總牽頭,高建文協助,李才華、吳阿明同學負責準備禮物、預先聯絡活動場所、購票、等有關事項。

  (三)舉辦聯歡晚會

  晚會主題:同活動主題

  晚會總負責:xxx、xxx、xx

  晚會編導及策劃:xxx、xxx、xxx

  主持:xxx、xx

  晚會攝像:xxx xxx協助

  晚會攝影:xxx xxx協助

  多媒體操作:xxx xxx協助

  篝火、舞臺、音響、會場:賓館、xx等負責

  會場服務:xxx等女生們

  會場安全:xxx、xxx等男生們

  聯歡內容:介紹同學情況、表演文藝節目、追憶同窗友誼、共敘別后真情,形式為講述、朗誦、卡拉OK、舞蹈、游戲等。

  聯歡時長:總節目數25個左右,控制在4小時以內

  準備工作:會場能容納所有同學,能表演歌舞,有多媒體設備等,音響及燈光較好;節目單及主持稿由xxx負責初擬交xxx和有關同學修改確定;班委致辭由xx負責準備;班主任老師代表全體老師致辭由xxx負責準備;表演的道具、光盤、磁帶最好自行準備;要求節目準備充分,豐富多彩。最好提前由XXX同學負責收集節目,同學自愿報名

  (四)其他具體事項

  活動整個安全工作由xxx、xxx、xxx負責;全程攝像由xxx負責,xxx協助;全程攝影由xxx、xxx負責。

  通訊錄印刷和發放由xxx負責,人手1冊,報到時發到每位同學手中。數碼攝像機1臺及數碼卡若干由xxx負責準備;

  數碼照相機1臺由xxx準備;

  膠卷相機1臺由xxx準備,負責7寸合影照擴引人手1張用于制作簽名紀念卡;負責在活動結束時將其余照片沖洗、發放到有關同學1張。

  彩色膠卷5只由xxx準備;

  筆記本電腦1臺由xxx負責準備;

  存儲U盤若干,由同學們自己根據需要準備。

  活動記錄VCD或者DVD后期制作、刻錄光盤由xxx、xxx負責,xxx負責協助策劃和文案,活動結束后2月內郵寄到各個區縣聯絡員手中。

  所有設備用電池由相關人員自行準備足夠。

  九、經費預算

  以到會35人計加老師,合40人計,總計約35×500=元

  (一)活動經費管理

  1、經費運作原則

  自籌資金,前期啟用資金由籌備小組共同承擔

  財務專項管理;支出由各組負責人提出和審核,財務管理人員負責支出;按費用項目編制支出報表

  2、經費運作方式

  前期啟動資金到位和支出

  活動支出款項審核

  設立收款專戶,接收報名費

  活動結束后,將收支明細公布所有參加人員

  3、經費主要項目

  (二)活動經費(預計支出元)

  簽名簿及條幅:100元

  紀念T恤衫:70×40=2800元

  手提袋:40×5=200元

  場地費:酒店及晚會場地:200元

  攝像機:200元

  合影費:40×10=400元

  通訊錄后期制作費:

  簽名簿后期制作費:

  后期光盤制作費:40×20=800元

  郵寄費:

  禮品:教師禮品600+學校禮品500=1100元

  教師禮品:按6人計,100×6=600元

  贈送學校禮品(從來沒有單個班級贈送禮品給學校,初步打算送衣帽鏡)500元

  餐飲費:中餐1300+晚餐2600+晚會1000=4900元

  中餐:(按四桌計)控制在每人20元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在500元內,預計開支20×10×4+500=1300元。

  晚餐:(按四桌計)控制在每人30元內,酒水除外,酒水安排啤酒、飲料,酒水總量控制在1000元內,預計開支40×10×4+1000=2600元。

  晚會酒水:控制在1000元內。

  其它費用:(此費用的設立主要是為應付突發事件的發生特設的費用)元

  1、活動方案及聯歡晚會節目單150元。

  2、活動全程攝像及VCD珍藏版制作:制作及刻錄光盤500元,郵費100元。

  3、其他雜費:500元

  十、經費籌集及管理

  建議每人交活動費500元;如將中間兩頓正餐標準控制在50元左右,有關費用再設法打折,開支可望控制在元以內。

  經費建議由xxx負責把關,財務xxx負責經手、入帳。

  事先發生費用,由相關人員墊支,活動時再交財務官憑票報帳;活動中發生費用,一律由財務官經手;事后發生費用,可以先由相關人員按預算適當預支,再憑票與財務官結算,結算方式自己與會長和財務官協商。

  活動剩余經費建議適當發給路途較遠同學作返程費用,或者由財務官負責保管,留作下一次活動再開支。

  注:此方案并非最終方案,而且方案將在最近通過郵件、QQ群等方式進行公布,希望大家提出寶貴的建議和意見,以盡快完善方案,促使最終方案的形成,并使得在最短的時間內落實方案計劃。同時晚會的節目希望大家踴躍報名,盡量使同學興盡而歸。

最新同學聚會方案系列2

  一、三十五周年聚會活動主題

  情牽三十五年聚歡樂傳友誼

  追憶往事,相互交流,深化友誼,互助共進

  感恩母校,感謝老師,感念同窗,感悟人生

  同窗三載,溫馨如昨。三十五年前恰同學少年,風華正茂,激情滿懷。曾記否,你我同窗共讀,在奮斗中度過了人生最美好,最純真的中學生活。曾記否,那時的青春歲月;曾記否,三十五年前你我共同認知,暢想未來;曾記否,那時共同嬉戲的校園生活?

  三十五年轉瞬即逝,荏苒知天命,當年的同窗,海北天南,今各西東。照片雖然已經發黃,日記早已塵封,但無論你身在故里,或遠在天涯,無論你事業輝煌,或暫時失意,無論你身居要職,或平民百姓,無論你財源廣進,或家道清貧... ...同窗之情卻永遠不變。你終究不會忘記校園里操場上的嬉戲,小樹林里的攀談... ...三十五年前我們釀造了一壇美酒,三十五年后讓我們來共同來開啟。來吧,三十五年滄海桑田,別因您的缺席而使聚會失色!來吧!人生相聚能幾回,讓我們重溫過去美好的記憶!

  本次聚會以加深和拓展同學之間的友誼為根本宗旨,不拘地域遠近,無論貧賤富貴,拋開一切世俗,共話同窗之情,分享三十五年來的人生經歷,通過聯誼以提高凝聚力為根本目標,增進感情,維系同學之誼,加強交流與溝通,促進同學之間保持聯系,互幫互助,提攜

  共進。

  二、聚會時間

  20xx年8月1日下午-8月2日下午

  集中時間:8月1日下午2:00

  集中地點:新會一中風采堂前

  三、參加人員

  1、八三屆初中(3)班全體同學

  2、邀請班主任何敬順老師及部分任課老師。

  四、活動議程及日程安排

  (一)8月1日2:00-2:30簽到、發放紀念文化衫、活動議程表、寫那些年少年未解問題紙條(不署名,要求走心、有趣)

  (二) 2:30-3:15,師生聚會、暢談、游校園

  (三) 3:15-3:35,師生在風采堂前合照留念

  (四)3:40-5:30集體乘坐旅游大巴前往珠海怡景灣酒店(五)5:30-6:00酒店入住、換裝

  (六)6:00-7:30海濱泳場海灘活動

  (七)7:30-10:30酒店二樓海景餐廳卡拉OK自助餐

  (八)10:30--自由活動

  (九)8月2日早上8:00-9:00酒店自助早餐

  (十)9:00-12:00集體乘車前往灣仔十字門CBD、橫琴創意谷、長隆橫琴灣大酒店等地參觀

  (十一)12:00珠海海鮮餐

  (十二)2:00開始返回新會,在新會一中門口解散。

  海濱泳場海灘活動介紹:戲水、沙灘排球、沙灘足球、夾氣球賽跑、水上單車等;

  海景餐廳卡拉OK自助餐活動內容

  (一)主持人歡迎各位老師及同學蒞臨,同學代表以組的形式向老師獻玫瑰花和紀念品;

  (二)組委會主任致詞;班主任講話;

  (三)開始用餐

  (四)同學發言(每人兩分鐘,自愿)背景播放同學新老照片制作的PPT及背景輕音樂,主要內容是35年來大致經歷,現從事行業(單位),生活情況(嚴禁曬官曬財等各種曬,違者一次交納3000元活動贊助費);

  (五)卡拉OK,力求全員參與,先行小組唱,男女對唱為主,后半場再行個別同學、老師獻唱,同學伴舞,歡迎其它形式的才藝表演,中間插入情感問題紙條揭密。

  (六)活動結束前,合唱

  如下歌曲:同桌的你、跟往事干杯、再回首、光輝歲月、兄弟、朋友、難舍難離、干杯等

  把盞一杯懷舊的老酒,

  高唱一支友誼的頌歌,

  揮灑一掬感慨的熱淚,

  共舞一曲妙曼的舞曲

  通過經典趣事回顧(新老照片投影),經典綽號猜猜看,少年未問題紙條揭密,酣歌慢舞訴衷情等游戲,目的'在話同窗誼,敘離別情,追憶往事,重拾童趣,盡興聯歡。(日后補發照片,精制活動相冊,錄像光碟等)

  五、經費籌措

  經費原則由全體同學以AA制形式繳納,每人500元。組委會另外拓展實力、條件較好的同學,從財力、物力上盡力贊助部分費用。經費運作制度:

  1、由財務組開設一個專門帳號,專門收繳同學交費(建議開通網銀方便轉款);

  2、收繳費用,用于前期啟動資金(如印刷品,酒店餐住訂金,紀念品等);

  3、全部活動經費由財務組專項管理,所有費用支出由各功能組提出,經組委會成員四人以上同意(微群批復)審核,由財務管理人員負責支出,最后按實際支出做收支明細帳,活動結束后,將收支明細公布所有參加人員;

  4、經費主要開支有:制作紀念品、文化衫,照相合影,相冊,聚會期間的餐飲住宿費用,場地、活動器材等費用;

  六、活動組委會成員及職能

  組委會主任:譚錫

  組委會成員:馮群、翁翠、譚佩、何榮、許志

  組委會秘書長:肖艷

  組委會主任全面負責同學聚會籌備組織工作,秘書長在組委會主任領導下負責各籌備小組成員間的聯絡與信息溝通;負責三十五周年慶活動的指揮協調。

  (一)外聯組:

  由馮群任組長,組員:翁翠,譚佩,李群,陳志主要任務:

  1 、報名,并更新核實通信錄,校對活動議程等資料(7月15日前完成);

  2 、了解同學上衣衫碼(7月15日前完成);

  3、負責當日報到工作,簽名、寫紙條、發衫、接待老師、聯系學校等(7月25日前完成);

  4、組織安排好各種活動場所和交通工具(7月20日前完成)。

  (二)海灘活動組:

  由許志任組長,組員羅、譚澤,張澤、肖艷,主要任務:

  1 、負責準備及預購活動用品,制定游戲規則(7月25日前完成);

  2 、鼓動組織全部同學參與活動;

  (三)室內文藝組:

  由譚錫任組長,組員:司徒,蘇照,趙成,魯玉,主要任務:

  1、晚會、車上活動主持

  2、晚會制造氣氛,以餐臺為組,帶動組員展開文藝活動; (四)財務組:

  由肖艷任組長,組員:譚錫,何榮,周向

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