采購實施方案模板
為了確保事情或工作扎實開展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案是在案前得出的方法計劃。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的采購實施方案模板,希望對大家有所幫助。
采購實施方案模板1
為進一步規(guī)范中小學(xué)校、幼兒園校服采購的管理,確保中小學(xué)生幼兒校服質(zhì)量安全,切實維護學(xué)生和家長的利益,20xx年6月29日至7月2日,由xx縣紀(jì)委牽頭,xx市教體局和縣教體文廣局相關(guān)同志配合對我縣學(xué)校近兩年校服采購情況進行了專項檢查,現(xiàn)就檢查情況匯報如下:
一、規(guī)范校服采購,加強校服采購監(jiān)管。
縣教育體育和文化廣電局根據(jù)宜賓市教育局《關(guān)于加強校服管理的通知》(x教發(fā)20135號)文件精神和我縣實際,印發(fā)了《關(guān)于進一步加強學(xué)生校服管理的通知》,就校服采購管理工作提出以下要求:
1.堅持自愿同意原則;
2.實行申報監(jiān)管制度;
3.規(guī)范校服采購行為:原則上實行價格限制;實行競爭性談判或詢價等方式采購;加強采購監(jiān)督;
4.嚴(yán)格驗收;
5.實行產(chǎn)品召回更換制度;
6.實行供應(yīng)企業(yè)黑名單制度;
7.建立校服供應(yīng)商準(zhǔn)入制度;
8.嚴(yán)格追責(zé)問責(zé)。
二、校服采購大部分合法合規(guī)。
此次檢查的61所法人學(xué)校中,有16所學(xué)校進行了校服采購,合計采購校服15691套。其中高中階段采購了2629套,初中階段采購了8610套,小學(xué)階段采購了4442套。學(xué)校采購手續(xù)基本完善,合規(guī)合法,具體表現(xiàn)在:
1.所有采購了校服的學(xué)校均堅持了學(xué)生及家長自愿購買原則,并都簽署了“學(xué)生自愿認(rèn)購單”,部分貧困生供貨企業(yè)免費贈送。沒有學(xué)校強制或變相強制學(xué)生購買校服現(xiàn)象。
2.嚴(yán)格執(zhí)行申報監(jiān)管制度,所有采購學(xué)校均填寫了《xx縣學(xué)生校服采購申報監(jiān)管表》,經(jīng)上級部門批準(zhǔn)備案后再組織采購。
3.實行價格限制。全縣校服小學(xué)生夏裝每套價格控制在80元左右,春秋裝每套價格控制在100元左右;中學(xué)生夏裝每套價格控制在90元左右,春秋裝每套價格控制在120元左右。
4.絕大部分學(xué)校在采購時采取了詢價采購或者競爭性談判方式。
5.驗收嚴(yán)格。絕大部分學(xué)校在采購時與供貨商簽訂了采購合同,校服供貨商也按照要求提供本批次校服原輔材料的纖維檢測報告。
6.實行了產(chǎn)品召回更換制度。學(xué)校為學(xué)生組織校服采購時堅持了索取正式的`票證,要求供應(yīng)企業(yè)實行產(chǎn)品召回制度。凡發(fā)現(xiàn)校服出現(xiàn)質(zhì)量、安全等問題,供應(yīng)企業(yè)必須無條件召回,更換合格產(chǎn)品。
三、校服采購過程中仍存在不足
1.怕麻煩,不愿采購校服。調(diào)查發(fā)現(xiàn)大部分學(xué)校認(rèn)為校服是一種民族精神和學(xué)校文化的體現(xiàn),是一個學(xué)校整體精神面貌和集體榮譽感的外在體現(xiàn)之一,既是校園文化建設(shè)的組成部分,也是學(xué)生團體精神風(fēng)貌的一種表現(xiàn),學(xué)校有必要組織學(xué)生進行校服采購。但是很多學(xué)校校長為了減少麻煩,規(guī)避采購風(fēng)險,不愿承擔(dān)責(zé)任,未組織校服采購。
2.少部分學(xué)校未嚴(yán)格執(zhí)行競爭性談判或詢價采購。多數(shù)學(xué)校選擇三家及以上的企業(yè)進行競爭性談判或詢價采購,少部分學(xué)校采與1—2家企業(yè)協(xié)商的方式。
3.有少部分學(xué)校在采購時沒有與供貨商簽定采購合同,與供貨商已簽定的采購合同中缺少對學(xué)生權(quán)益保護條款。在驗收時大部分學(xué)校只要求供貨商提供本批次校服原輔材料的纖維檢測報告。并未主動與縣質(zhì)量監(jiān)督部門聯(lián)系,接受質(zhì)量監(jiān)督部門的質(zhì)量監(jiān)督。
采購實施方案模板2
為進一步規(guī)范學(xué)生統(tǒng)一著裝,提升學(xué)校整體形象,本著公開、公平、公正的原則,根據(jù)江北區(qū)教育局文件北區(qū)教【20xx】45號文件要求,現(xiàn)對我校20xx—20xx年度學(xué)生校服進行采購。歡迎本次中標(biāo)的生產(chǎn)廠商前來報名。
一、采購項目:
小學(xué)20xx—20xx年度學(xué)生校服
二、采購內(nèi)容、數(shù)量:
小學(xué)20xx—20xx年度學(xué)生夏裝、春秋裝、冬裝校服。采取自愿訂購的原則,數(shù)量以實際測量為準(zhǔn)。
三、入圍采購方式:
網(wǎng)上發(fā)布,自主報名,擇優(yōu)錄用
四、報名截止時間:
20xx年6月26日11:00前向總務(wù)處報名,過期不候。
五、入圍采購時間、地點
時間:20xx年6月27日13:00
地點:學(xué)校會議室
聯(lián)系人:李國慶聯(lián)系電話:
六、采購評委組成及采購流程:
(一)采購評委組成。
根據(jù)教育局文件要求,采購評委組成人員家長代表不少于50%,因此學(xué)校將邀請了家長代表、教師代表組成了9人評估小組進行綜合評定,由學(xué)校紀(jì)檢負(fù)責(zé)監(jiān)督。
(二)采購流程。
1.學(xué)校通知報名企業(yè)就企業(yè)文化,商品質(zhì)量,校服未來發(fā)展趨勢,售前售后服務(wù)等內(nèi)容向評委做講解。
2.各位評委遵循公平、公正、公開的原則,對上述企業(yè)進行討論和無記名投票,得票數(shù)高的'單位為被采購企業(yè),評委在《會議紀(jì)要》上進行簽名認(rèn)可。
3.各位評委對被采購企業(yè)有關(guān)的學(xué)生服樣式、質(zhì)量、價格等進行討論,最終確定相關(guān)內(nèi)容,并進行簽名確認(rèn)。
七、與被采購單位簽訂供貨合同。
采購實施方案模板3
一、成立南村鎮(zhèn)中心小學(xué)校服采購工作小組
(一)校服采購工作小組
組長:xx
副組長:xx
組員:xx
工作職責(zé):校服管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組貫徹落實上級有關(guān)政策,全面負(fù)責(zé)學(xué)校學(xué)生校服的領(lǐng)導(dǎo)管理工作,組織校服采購工作,制定指導(dǎo)意見,確保按照公平、公正、公開的原則有序開展校服采購工作。制定校服采購管理辦法和工作實施方案,協(xié)調(diào)有關(guān)部門,理順管理體制,確保校服采購工作運行暢通等;負(fù)責(zé)校服的選用、征詢、采購、質(zhì)量監(jiān)控、信息公開等工作,做到分工明確、責(zé)任到人、流程規(guī)范。
(二)校服采購工作監(jiān)督小組
組長:xx
副組長:xx
組員:xx
工作職責(zé):負(fù)責(zé)監(jiān)督校服采購工作的全過程及廉政問責(zé)工作。
二、工作安排
(一)前期宣傳發(fā)動階段
1.組織我校全體行政人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,如《關(guān)于印發(fā)廣州市中小學(xué)校服管理辦法的通知》,理清校服采購工作要點,根據(jù)我校實際情況制定校服采購管理制度。
2.成立校服采購工作小組,分析本單位校服工作實際情況,并就是否穿著校服、校服穿著制度、選用校服款式、校服采購方案等進行充分溝通,初步擬定校服采購方案。學(xué)校與家長委員會、家長代表等召開學(xué)校家長委員會會議,商討學(xué)校校服工作事宜。
3.通過網(wǎng)站、微信公眾號、公告欄等渠道對是否穿著校服、選用校服款式、校服質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、校服采購方案、校服工作會議紀(jì)要等做好征詢和公示工作,收集群眾意見,并對各方意見進行答疑。
(二)采購招標(biāo)階段
1.編寫采購需求書,按照有關(guān)程序選取委托招標(biāo)代理實施公開招標(biāo),并編制招標(biāo)文件。
2.校服采購工作小組確定采購方案和招標(biāo)文件,并將采購方案和招標(biāo)文件送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
3.掛網(wǎng)招標(biāo)。(掛網(wǎng)時間不少于21天)
4.招標(biāo)結(jié)果公示。
5.確定資格商,簽訂合同(全區(qū)校服采購統(tǒng)一合同格式),并將合同送區(qū)校服管理工作辦公室報備。
(三)正式供貨階段
1.供應(yīng)商與學(xué)校對接,落實學(xué)校需求情況,做好供貨準(zhǔn)備。
2.實施供貨,根據(jù)合同要求,按時按質(zhì)按量實施供貨。
采購方案的制定以及整個采購流程,均須家長委員會、家長代表等多方人員參與,并主動公開招投標(biāo)的方式、校服的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購流程、采購價格等,接受家長和社會的監(jiān)督。各采購環(huán)節(jié)的材料須全部存檔備查。
(四)驗收階段
由學(xué)校采購小組及校務(wù)監(jiān)督小組對供應(yīng)商的供貨進行驗收,對供應(yīng)商的供貨進行留存樣本封存,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。
三、校服質(zhì)量保障要求
(一)明確校服質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。所采購的校服的質(zhì)量必須符合GB/T 31888-20xx《中小學(xué)生校服》、DB4401/T 78-2xx《中小學(xué)、幼兒園校(園)服質(zhì)量技術(shù)規(guī)范》等國家、省、市的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行“雙送檢”制度。即一是要求校服供應(yīng)商投標(biāo)時必須要提供有效期內(nèi)的校服布料、輔料等原材料及投標(biāo)校服樣品在法定檢驗機構(gòu)出具的檢驗合格報告;二是隨機抽取一定數(shù)量的校服送法定檢驗機構(gòu)進行檢驗,檢驗結(jié)果須為合格。所有的`檢驗費用由校服企業(yè)承擔(dān)。
(三)明確投標(biāo)時必須提供樣品,中標(biāo)后樣品由學(xué)校封樣保存,并作為日后驗收的依據(jù)。
(四)明確違約責(zé)任,招標(biāo)文件中應(yīng)寫明中標(biāo)人需繳納履約保證金。
(五)明確驗收標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行驗收程序。學(xué)校校服采購工作小組對校服進行驗收時,須查看校服是否具有完整的產(chǎn)品標(biāo)識和法定機構(gòu)出具的合格檢驗報告,并建立質(zhì)量驗收臺賬,及時記錄校服驗收情況,校服檢驗合格后方可發(fā)給學(xué)生使用。同時,認(rèn)真進行校服采購合同管理,采購的校服如出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即與校服供應(yīng)商交涉,按照采購合同約定要求校服供應(yīng)商辦理退賠事宜,并及時向上級主管的教育、市場監(jiān)督管理部門報告。
(六)完善售后服務(wù)保障和投訴處理機制。在校服采購實施過程中,對可能出現(xiàn)的校服價格、服務(wù)、質(zhì)量等問題提前做好應(yīng)對措施。完善校服投訴處理機制,學(xué)校校服管理辦公室投訴電話(xx)、區(qū)校服管理工作辦公室設(shè)立投訴電話(xx),處理校服管理投訴事宜,并鼓勵學(xué)校校服采購工作監(jiān)督小組、家長及時反映校服管理的有關(guān)情況。
四、工作要求
(一)提高政治站位。校服是學(xué)校重要的文化標(biāo)識,是學(xué)校團隊精神和學(xué)生精神風(fēng)貌的直接體現(xiàn),統(tǒng)一校服管理對于培養(yǎng)學(xué)生全面發(fā)展、開展學(xué)校常規(guī)管理、維護師生的安全具有非常重要的意義。校服工作同時也是百姓關(guān)注的民生實事。我們充分認(rèn)識校服管理工作的重要意義,積極宣傳,正確引導(dǎo),規(guī)范開展,把做好這項工作與加強黨風(fēng)廉政建設(shè)和“學(xué)黨史、悟思想、辦實事、開新局”緊密結(jié)合起來,以辦好人民滿意的教育為出發(fā)點,切實加強管理,端正教育行風(fēng)、樹立教育的良好形象。
(二)明確工作責(zé)任。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校服采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組牢固樹立大局意識,認(rèn)真履行職責(zé),規(guī)范操作校服管理工作。設(shè)立投訴機制,學(xué)校定期對學(xué)生校服工作進行專項檢查,督促中標(biāo)企業(yè)嚴(yán)格按要求生產(chǎn)讓學(xué)校、家長放心滿意的校服。
(三)廉潔自律,加強廉政風(fēng)險防控,促進校服工作健康發(fā)展。學(xué)校及相關(guān)人員在校服采購過程中,未履行職責(zé)、存在違反程序、收取回扣、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為的,由相關(guān)職能部門依法處理;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
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