物業服務方案

時間:2023-02-04 09:16:12 服務方案 我要投稿

物業服務方案(范本)

  為了確保事情或工作科學有序進行,我們需要事先制定方案,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的物業服務方案(范本),僅供參考,歡迎大家閱讀。

物業服務方案(范本)

物業服務方案(范本)1

尊敬的ZZ(XX)置業有限公司領導:

  您們好!

  誠摯感謝您們,給予我們這樣一次能充分展示自身實力的機會。

  我公司是一家新興的物業管理服務企業,是XX市物業管理協會會員單位,目前接管項目為--城市別墅住宅小區,另有一個待接管項目為--居城市花園住宅小區。我們深信,在ZZ公司領導支持和關心下,通過我們的努力,"**物業"和"古城·飲食街"結合,一定能在更大程度上提高樓盤品質,確保項目高效、便利、舒適的經營和消費環境,確保業主購置物業保值、增值和獲得良好的投資收益。

  在此,我們鄭重承諾:秉承**物業"服務創造價值·品質成就未來"的企業理念,推行"客戶滿意是我們永恒的追求"的全員服務宗旨,倡導"管理嚴謹化、服務優質化、客戶親情化、理念超前化",最終形成以"高檔物業特征、優質服務標志、合理收費取向"為核心的**物業管理品牌風格。

  我們根據與ZZ公司領導就古城·飲食街物業管理的相關接洽中貴公司要求及所得資料,精心制作了此份物業管理方案書,希望能憑我們在高端物業項目的物管心得和經驗,結合政策法規和客戶實際需要,向ZZ公司提供促進銷售、節約投資、方便物業管理的.專業化物業管理服務建議。

  按照本方案書的擬訂的服務內容和標準及測算方案,我們擬定的古城商業街物業管理綜合服務費標準為每平米每月**元,前期開辦費用預算為X*萬元。

  恭請各位領導在百忙之中細閱賜教。

  順頌祺祥!

  XX市**物業管理有限公司

  二零**年*月*日

物業服務方案(范本)2

  一、 活動目的

  1、 解決新員工多帶來的服務品質延續問題;

  2、 在既有的服務水平基礎上促進和提高;

  3、 爭取業主更大的滿意度和美譽度;

  4、 鍛煉一批崗位骨干。

  二、 相關規定

  1、 本次活動時間為5月13日開始到6月30日結束。

  2、 本次活動是公司20xx年的重大工作,實行各部門主管責任制,即部門主管對活動效果總負責。

  3、 本次活動采取分階段實施和考核的方式,各部門主管負責按具體安排發動、推進和自評,公司組織驗收。

  4、 本次活動達不到標準的,對責任人按公司管理規定給予扣分、撤職處理。

  三、 分工與組織

  1、 總協調與考核:責任人李良麗,負責按照活動細則進度進行分階段的安排與實施情況的監督檢查與考評。

  2、 創新安全服務:責任人李貴周,負責按照細則安排的進度對安全形象與安全防范服務方面的工作進行布置、監督和自評。

  3、 創新保潔服務:責任人王信娥,負責按照細則安排的進度對小區保潔、消殺和家政服務方面的.工作進行布置、監督和自評。

  4、 創新房管服務:責任人馬小平,負責按照細則安排的進度對房管、維修、設施保養服務方面的工作進行布置、監督和自評。

  5、 創新CRM服務:責任人王芳,負責按照細則安排的進度對客戶關系管理和增值服務方面的工作進行布置、監督和自評。

  四、 活動具體安排表(略)

物業服務方案(范本)3

  凱盛物業深中服務中心以中標續簽物業服務合同為契機,學校總務處和我司共同決定于20xx年5月開展“物業服務提升月”活動,提升服務質量,具體實施方案如下:

  一、活動目的:

  提高全員服務意識,強化各部門內部管理,提升崗位服務技能,努力營造一個安全、舒適、和諧的校園環境。

  二、活動時間:

  20xx年5月,共30天。

  三、活動主題:

  微笑服務,用心服務,主動服務,及時服務

  四、活動的.程序

  1、我司成立專項活動小組;

  2、進行宣傳活動工作;

  3、召開全體員工動員大會;

  4、制定活動實施方案;

  5、物業服務中心內部進行“服務之星”評比,將報公司作為依據給予獎勵。

  6、總結本次專項活動存在的問題和處理方式等,為今后的工作提供經驗;

  五、服務提升重點工作

  序號 工作內容 實施步驟和措施 開始/完成時間 實施部門

  1 采集信息 由主管級以上人員在D棟大堂、學生飯堂負責采集師生服務需求信息 每周一、周四 物業服務中心

  物業和總務處各部門負責人到教師、學生社團進行拜訪,發放調查表和服務卡 5月13日 總務處、物業服務中心

  2 召開動員大會 物業中心各部門員工 5月6日 物業服務中心

  3 員工禮節禮儀,精神面貌 開展服務禮儀,微笑、主動及時服務的培訓 5月9日 物業全體員工

  4 鞏固基礎服務 崗位標準化,細化培訓 5月15日 各部門員工

  5 快速服務響應 對客戶需求響應及保障要求 全月 客服

  6 制作天氣預報牌 細化服務的延伸 5月14日 工程部

  7 每月開展一次大型服務活動 列入每月工作計劃(學校圍墻清洗工作) 5月23日 清潔部

  8 請當地派出所民警進行安全防范工作培訓 邀請當地派出所領導做安全防范培訓 5月8日 保安部

  9 開展便民活動 學生自行車停放點擺放打氣筒 5月20日 工程部

  10 成立領導巡查小組 物業主任負責帶隊,由主管級以上人員督查每天工作情況 全月 物業服務中心

  11 放學時段保潔工作 中午11:00-13:00安排保潔人員值班巡查衛生工作 全月 清潔部

  六、總結經驗、整理材料

  各部門將在提升服務月實施過程中找出在管理上存在的問題和需求點,同時將所體現的好人好事、工作成績和修正的問題分門別類地進行梳理,對形成標準化,程序化的材料進行積累。

  七、結語

  此次活動的目的,不僅僅是為了完成服務月的工作任務,而是促使物業工作有一個質的飛躍:超越原有局限,打破思路常規。

  E中學物業服務中心

  20xx-5-9

物業服務方案(范本)4

  心晴雅苑首次業主大會為小區確立了“凝聚各方力量,共立規則、共創環境、共謀利益、共享文明,使各利益方共生、共存、共贏”的小區治理原則,小區需要建立一套行之有效的物業管理解決方案。

  按照《西安市物業管理條例》的有關規定,首次業主大會之前的安捷物業服務公司為建設單位選聘的前期物業公司,業主大會成立以后,應該啟動公開招標物業服務公司的程序,簽訂正式的物業服務合同。必須有五家以上的物業公司參與投標,前期物業公司可以參與投標,最后由全體業主或業主代表抉擇物業服務企業。經廣泛征求業主意見后,20xx年1x月23日業主委員會召開會議經全體委員表決、監事會監督,一致通過了同意啟動物業服務公司招標程序決議。現將招標方案與招標決議案匯報如下。

  一、招標原則

  招標方本著“公開、公正、公平、合理”的原則組織所有的招標活動。備選的物業服務企業由業主委員會成員以外的業主或物業管理行政機構推薦邀標為宜。

  根據本小區大部分住宅被非住宅化運營,以及前期物業服務企業管理失當而導致設備加速老化的特點,要從業主的`長遠利益與長遠目標出發,著重考察物業服務企業未來對小區的投入建設能力、服務維護能力。

  本次物業服務合同簽訂為期5年,中標方必須進行本小區物業區域的獨立核算,并定期公開財務報告;在服務期間原則上達成“互諒互惠”意愿,可根據市場價格變動情況重新協商議定物業服務價格的漲幅;中標方不得單方面提高物業服務價格、水電價格及其它運營項目價格。

  二、招標程序

  第一步,招標工作組人員由業主委員會成員負責。業主委員會組織召開書面形式的業主大會,征求全體業主關于是否啟動招聘物業服務公司程序的意見。同意啟動招標程序的業主需達到小區住戶的50%以上方可進行正式招標。

  全體業主可向業主委員會推薦服務優良的物業服務公司參與競標,業主委員會委員和業主在邀標、議標前可以對被選公司進行“明察暗訪”式考察,備選的物業公司應達到5家以上。

  第二步,業主委員會按照相關規定制定招標標書,采用邀標和在非收費媒體網絡公布的方式進行招標。

  第三步,根據《招標法》定評標小組7人成員,其中業主委員會成員1人、2-4樓代表各1人,1號樓2人,邀請物業行政管理部門1人。評標前,評標組成員名單保密,評標會上評標組成員手機上繳集中保管。

  第四步,召開由全體業主參與的或業主代表參與的業主大會(第三次大會)對備選物業服務公司進行首輪選擇,選出由出席會議半數以上人員選擇的2-3家競標企業;定評標組對選出的2-3家競標企業性價比進行排名;最后由業主委員會與2-3家物業企業具體商議物業服務合同,在此過程中選定一家企業。

  第五步,業主委員會代表業主,與選出的物業服務企業簽訂物業服務合同。簽訂物業服務合同之后3日內,前期物業服務企業必須按照中華人民共和國住房和城鄉建設部20xx年10月頒布的《物業承接查驗辦法》與新選聘的物業服務企業進行交接,并辦理相關手續。

  三、業主大會關于啟動招標程序的決議案情況

  在小區236戶業主中,客觀上有1x1戶為公司經營用房(占小區住戶的51.25%),房屋出租業主占比30%左右,因此在20xx年1月23日(春節)前夕向業主發放業主大會書面意見稿和“告心晴雅苑業主書”。“告心晴雅苑業主書”事前已經上報碑林區房改辦接受指導與審查同意,主要內容為告知啟動物業服務企業招標程序的依據、動議與流程。根據《心晴雅苑小區業主大會議事規則》的第五至第十條規定,為扎實地保證廣大業主的知情權并履行表決權,想方設法動員業主行使表決權,向各業主發出且于2月6-16日在業主委員會辦公室集中回收業主意見稿,2月16日晚7:00-9:30各樓業主代表、業主委員會成員、監事會成員在業主委員會辦公室開會總結匯報本次業主大會組織與執行情況,之后統計回收的業主意見稿,此次書面業主大會形成了“通過招標方式選聘物業服務小區”的業主大會決議。統計結果顯示:心晴雅苑小區共有236業主戶,發出236份決議稿,決議共收回216份(意見回收率91.53%);同意啟動招標程序的業主209戶占業主總戶數的88.56%(超過2╱3業主),不同意7戶占總業主數的2.97%。由此,我們認為本小區具備了物業服務企業招標程序啟動的基礎條件。

  業主委員會已初步擬定出招標文件和物業服務合同,招標文件待在有關政府主管部門審核批準后,網絡公告3天。再按照法定程序召開業主大會,擇日組織業主或業主代表參與評標、議標和定標。

  四、關于對物業服務企業的考察方案

  對于業主或有關機構推薦的物業服務企業,業主委員會應當在邀標、議標前組織考察組到參與招標的物業服務企業“明察暗訪”。考察組由業委會成員、監事會成員、各樓業主代表組成。主要任務是查明物業服務企業的管理服務實績、質量、市場口碑、服務區域業主的評價意見。

  五、附件

  附件含有4份文書,將一式四份呈報有關部門備案。包括:

  (1)告心晴雅苑業主書;

  (2)心晴雅苑小區書面業主大會關于啟動物業服務公司招標程序業主意見表決表;

  (3)初步擬定的心晴雅苑招標文件;

  (4)初步擬定的物業服務合同。

  物業服務合同的內容最終以甲乙雙方商定的條款為準。

  業主代表簽字:

  監事會委員簽字:

  業主委員會委員簽字:

  20xx年1月20日

  心晴雅苑啟動物業服務招標程序的審查意見表

  情況屬實,同意上報,并敬請各級政府部門給予指導

  業主委員會負責人:

  年 月 日

  意見:

  雁中社區負責人:

  年 月 日

  意見:

  文藝路街道辦物業行政負責人:

  年 月 日

  意見:

  碑林區物業行政負責人:

  年 月 日

物業服務方案(范本)5

  致:******銀行***分行營業網點保安服務項目采購小組:

  我司很榮幸有機會能受邀參與貴單位在****市的保安服務工作,如能成功贏得貴公司的項目,定將以我們強大的專業安保服務優勢,并努力協助貴單位的各項管理工作,竭誠作出應盡的貢獻。為貴公司及我司樹立一個良好的品牌企業形象。

  安全是企業管理的命脈,其地位、作用非常重要。根據貴單位的服務性質和客戶群體的特性,承擔安保服務工作,必須有一支“政治合格、素質過硬、信守承諾”的保安隊伍為之保駕護航。安徽省**保安服務有限公司***分公司有能力、有信心、有決心擔任此項服務并優質高效的完成;根據貴方為營業網點保安服務項目提供的邀標文件,我方的保安服務方案投標分項報價表如下:

  安徽**保安公司簡介

  安徽省**保安服務有限公司***分公司,是依托安徽省**保安服務有限公司+北京**護衛安全顧問有限公司成立的一家民營服務的保安企業,是經安徽省公安廳批準特許經營保安業務,工商行政管理局登記注冊的保安服務企業,在全國有12家分公司,是一家大型的保安連鎖服務企業。

  安徽省**保安服務有限公司***分公司,主要承接包括保安門衛服務、保安守護服務和保安巡邏、保安隨身護衛等服務。我公司根據政府機關、企業單位、高檔住宅區、金融單位、商場、物業小區、工廠、高檔賓館飯店、各種臨時活動的不同特點,制定相應的保安門衛服

  務、守護服務及巡邏服務方案,派出專業保安人員提供門衛、巡邏、防盜、防護等保安服務。 公司成立以來,始終以“確保安全,優質服務”為宗旨,充分利用在保安行業及軍事管理中積累的經驗,憑借優質的服務和高素質的隊伍、軍事化的管理和有效的安全管理方案協助客戶單位積極做好安全、消防工作,樹立企業形像,確保服務企業的資產安全,并深得客戶單位的信賴。通過嚴格管理和訓練,不斷提高保安隊伍的個人素質和業務水平。公司保安隊伍迅速發展,并不斷擴大規模,業務量逐日遞增,目前保安員工達8000人之多。公司將以忠誠的態度、優質的服務以及合理的價格,竭誠為您提供安全舒心的辦公、生活環境。

  公司現有主要來自專業學校、部隊復轉軍人等各類專業服務人員,在由退休警官、退伍軍官組成的高素質管理團隊帶領下,為客戶提供人防、技防、停車場管理等多種服務。并積極參加各種輔警維穩任務。先后榮獲“全國優秀保安服務單位”、“保安服務先進單位”等榮譽。

  公司主要經營范圍:

  1、保安人防服務

  派駐保安人員;提供門衛、巡邏、守護等專業保安服務;

  2、保安咨詢服務

  為客戶提供安全風險評估、安全預警方案、安防技術開發等安全咨詢服務。

  3、保安技防服務

  為客戶單位提供保安技防工程規劃及安裝等服務。

  3、保安管理服務

  根據客戶授權范圍代表客戶對內管理、對外協調的工作。

  4、特種保安服務

  為大型社會活動、文藝演出、體育比賽、展覽展銷現場及明星要人提供特保服務。

  5、停車場管理服務

  為客戶停車場負責經營管理服務。

  服務方案項目基本情況

  ****銀行*****分行現有 個網點,所需保安人員 名。(根據各營業網點情況及所處周邊各種環境具體人員安排如附頁一表,實際人數根據現場及貴單位的要求可再進行實際調整。)

  一、保安管理服務模式

  (一)管理理念和目標

  1、組建一支專業化制度健全的保安隊伍

  保安管理的有效與否將直接影響銀行網點的安全,甚至影響銀行的社會形象。因此我司介入后,將以高標準、嚴要求組建一支“思想過硬、作風優良、紀律嚴明、訓練有素、服務一流”的專業化保安隊伍。高素質的保安隊伍需要有嚴明的管理制度,完善的用人、培訓制度和完善的自我激勵機制同自我約束機制,員工只有通過嚴謹的管理,以及有效的培訓、考核和監督,才能使個人素質得到保持和提高,才能形成整個隊伍的高素質。并建立健全切實可行且符合****銀行***分行營業網點保安服務項目的保安管理制度。

  2、加強安全防范,做好治安聯防工作

  視“安全”為“命脈”,結合銀行的實際情況,采用“人防”、“物防”與“技防”相結合,加強與銀行的聯絡溝通,在“群防群治”環境下做好銀行網點的各項安全防范工作。

  3、注重消防管理

  堅持“預防為主,防消結合”的消防工作方針,認真落實和貫徹“誰主管、誰負責”的消防原則,建立三級防火責任制,做好防火安全檢查,確保銀行網點內的消防安全。

  4、維護公共秩序,規范交通車輛管理

  以“安全”為重心,“服務”為目的,努力維護銀行網點的.公共秩序,營造整潔、文明、舒適、安全的辦公及服務環境。

  (二)管理模式

  1、組建一支專業化的保安隊伍

  以半軍事化、規范化、服務型的標準來管理保安隊伍,出色完成銀行網點的各項安全保衛任務。所有保安人員招聘都必須通過嚴格的考核、篩選,擇優錄用(骨干隊伍從公司在公司中擇優選拔)。注重保安員的思想教育和業務素質的培訓,并將保安工作納入銀行管理的“一體化”管理之中,進行經常性的職業道德、思想品德教育和業務知識學習,定期和不定期組織開展治安、消防等法律法規以及保安技能、服務意識和各種突發事件處理的培訓,著重以實踐操作為主,力求達到一專多能,培養并形成公正、廉潔、高效的保安服務隊伍。

  2、建立健全保安管理制度

  保安管理是否有效,需要有一整套完善的規章制度和工作程序,為此,我司介入服務后,將根據ISO9001質量管理體系的有關標準和法律法規要求,結合日常管理運作的實際情況,建立含《安全管理規程》、《安全檢查工作規程》、《銀行網點管理規程》、《保安隊值班管理規定》、《隊長、領班崗位工作規程》、《消防防火作業管理規程》、《巡邏崗工作規程》、《應急分隊工作規程》、《保安交接班制度》、《保安執勤管理規定》、《火警應急處理流程》、《治安事故應急處理流程》等一整套完善的管理制度和操作規程,使管理工作有法可依,有章可循,做到行為標準化、管理規范化。

物業服務方案(范本)6

  一、活動時間:

  20xx年11月18日

  二、活動地點

  上家屬區中門2門崗

  三、活動內容:

  物業客戶服務聯系接待日主要服務內容如下:

  1、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  2、請未填寫“業主、住戶信息收.表”的業主,填寫“業主、住戶信息收.表”,以便建立業主檔案。

  3、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  4、需要報修的,請填寫“物業保修登記表”。

  5、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  四、場地安排

  1、在上家屬區中門2停車處拉“后勤總公司物業客戶服務聯系接待日”橫幅,并擺放2幅宣傳KT板(服務內容、宗旨及溫馨提示)。

  2、在門崗內設立接待處,提供茶水及取暖設備。

  物業管理中心

  客戶服務部

  后勤總公司物業客戶服務聯系接待日

  服 務 內 容

  為了加強與家屬區客戶聯系溝通,收.客戶意見,了解客戶需求,不斷提高物業服務質量,后勤總公司物業客戶部現實施服務聯系接待日活動,服務內容如下:

  一、發放“交大物業安全優質服務卡”,便捷物業服務與溝通。

  二、請未填寫“業主、住戶信息收.表”的業主,填寫“業主、住戶信息收.表”,以便建立業主檔案。

  三、歡迎業主住戶對物業服務提出寶貴意見、建議,填寫“物業服務意見建議登記表”。

  四、接受、解釋、轉告其他意見咨詢。

  后勤總公司物業客戶服務部

  20xx年十一月十八日

  后勤服務總公司物業管理中心

  服務理念:

  您的滿意是我們的永恒追求

  服務承諾:

  優質、高效、專業、誠信

  服務范圍:

  教學區、家屬區物業

  服務宗旨:

  敬業報校 誠信服務 保障有力 追求卓越

  溫馨提示:

  一、防止家用電器故障引起火災。正確方的案,范.歡使用電源線,不私拉亂設電線,不違章使用各種電器設備,保證安全用電。

  二、保持樓道暢通。請廣大居民不要將廢紙箱等雜物堆放在樓道內,避免火災發生并消防通道暢通。外出時關閉電源開關,燃氣閥門,切斷各種火災隱患,做好冬季防火、防盜、預防自然災害等自防工作。

  三、請保護環境衛生,良好的居住環境靠大家一起來創造。

  四、外出時管理好自己的寵物,防止發生寵物咬人事件。

  五、請及時清.擺放在陽臺及室外空調臺上的.物品,勿將任何物品拋出窗外,避免高空墜物事件造成人身財產損失。

  六、停車時,請將貴重物品及現金隨身攜帶,關好車門窗,鎖好防盜鎖及報警器。

  業主、住戶信息收.表

  尊敬的業主、住戶,您好!

  為更好地.及您的家人提供及時、周到、.安全、有針對性的物業服務,共同創建和諧社區,人文居所,同時方便在緊急情況下及時取得點對點的聯系,我司需要建立全面準確的業主檔的煩請您或您的家人提供本表所需信息,我們將以嚴謹的職業態度對收.的信息嚴格保密。

  一、業主、住戶信息:

  房號:_________________ 收.時間:____________ 收.人:_______________

  1、主要家庭成員

  姓名

  性別

  學歷

  出生年月日

  聯系方式

  工作單位

  2、其它常住人員信息(指保姆、外來人員及租賃人員)

  姓名

  性別

  身份證號

  聯系方式

  備注

  3、緊急聯系方式

  如您的物業發生緊急事故或物業室內出現緊急情況,而物業公司無法與您本人取得聯絡時,可聯絡下列人士:

  姓名:______________ 性別:______________ 與業主關系:________________

  聯系方式:_______________________________________________________________

  注:聯系方式包括固定電話(家庭/辦公)、手機、電子郵箱、QQ號等。

  二、擁有車輛狀況

  如目前擁有私家車,請完善下列信息:

  車牌號: 停放區域和車位號: 主要駕駛員:

  謝謝您的合作!敬祝您及您的家人:吉祥如意,幸福安康!

  重慶交通大學后勤服務總公司

  20xx年十一月

  物業報修登記及意見統計表

  序號

  姓名

  聯系方式

  報修內容

  意見及建議

  處理回訪

  1

  2

  3

  4

  5

  6

  7

  8

物業服務方案(范本)7

  20xx年是集團管理提升年,為提高本物業服務中心服務質量,管理水平得以提升,鐵路局物業服務中心制定提升方案如下:

  一、注重以情管理,掌握思想動態

  俗話說“三個女人一臺戲”,女人瑣碎的事太多。本服務中心三十多名員工全都是女員工,根據這一特點,制定出每月一次“員工發泄日”。在月末的星期天用一下午的時間,讓大家傾心交流,可以談工作、拉家常、提建議等等。有話當面講,避免一些誤會的產生,員工與管理者之間的溝通是心貼心的,通過交流掌握員工的思想動態,便于管理。

  二、針對員工素質,講究方式方法

  企業文化是抽象的,對于一線員工來講是深奧的,尤其是對那些文化水平較低的.員工,一提學習就皺眉頭。鑒于此水平我們制定了趣味學習的計劃。1、用地道濟南方言閱讀《z報》、《百年z》等刊物,讀報就像在說話不別扭,不緊張。2、趣味問答。通過有問有答的方式,使學習不枯燥。

  三、定期技能評比,激發員工上進

  長時間的在同一工作環境,重復同一勞動,難免有消極怠工的現象。除學習較為先進的工具使用以外,我中心還定期舉行技能比賽,評出名次表揚并頒發小小獎品。通過比賽提高技能并激發員工的上進心。

  四、穿插娛樂活動,增強團隊凝聚力

  鐵路局物業服務中心辦公樓較多,因此員工分布較散,如果沒有措施辦法的話,員工之間可能都不認識,更談不上團隊凝聚力了。本中心根據計劃并逐步實施娛樂活動。春季踢毽子、跳繩。夏季花園賞景拍照。冬季廚藝競賽。當然夠級比賽更是主打。通過一系列的活動,增進了友誼,生活也變得充實和快樂起來。更為重要的是增強了團隊的凝聚力。

  我堅信通過我們的努力,鐵路局物業服務中心管理水平、服務質量會更上一層樓。

物業服務方案(范本)8

  為進一步提高駐區各物業管理單位全體服務程度,保證房屋區物業的合理運用,維護房屋區公共次序,創造優越的生活情況,依據國務院《物業管理條例》和《市物業管理工作職責分工意見》等相關規則,結合新區的實踐狀況,制訂本方法。

  一、組織指導

  成立以新區工委副書記為組長,區經貿局負責報酬副組長,區城管局社發局公安分局消防大隊質監分局行政法律分局各街辦管理處負責報酬成員的新區物業服務企業考評指導小組。指導小組下設辦公室,辦公室設在新區經貿局,負責對駐區各物業服務企業的監視檢查和總體審核工作。各相關部分單位要指定專人參加考評工作。

  各街辦管理處響應成立物業服務企業日常考評指導小組,小構成員由各街辦管理處財產辦以及各相關單位負責人等構成,詳細負責對轄區內物業服務企業的日常監視考評工作。

  二、審核內容與職責分工

  轄區內物業服務企業日常監視審核的根本內容:

  1小區綜合管理狀況。首要包括物業企業天資品級證書簽署并發布物業服務合同管理人員獲得職業資歷證書等;

  責任單位:區經貿局

  2房屋共用部位和共用設備設備的養護和維修。首要包括水電氣電梯消防等共用設備設備的`養護和維修小區內存在風險隱患部位有無平安防備對業主違章裝修行為有無實時避免小區房子外觀有無違章建立等;

  責任單位:區消防大隊質監分局行政法律分局城管局

  3公共次序維護。首要包括次序維護員有無一致著裝能否執行24小時門崗值班并按規則工夫到指定區域巡查小區監控系統等技防設備能否無缺等;

  責任單位:區公安分局

  4潔凈衛生情況。首要包括生活垃圾日產日清二次供水水箱按國家(當地)有關規則按期清洗按期開展消殺等工作;

  責任單位:區城管局社發局

  5小區綠化養護。首要包括小區綠化有專業人員管理花草草坪樹木長勢優越,無枯死大面積病蟲害和缺損景象等;

  責任單位:區城管局

  6服務結果評價。

  責任單位:街道(管理處)和社區居委會地點公安派出所業主委員會

  三、審核辦法

  對駐區各物業服務企業審核設定總分為100分,個中:日常檢查考評占60%,年關審核占40%。

  日常考評,是指由各街辦管理處組織,由各相關單位共同,每季度對響應轄區內一切物業服務企業進行實地檢查并評分。日常考評規范根據是《市物業服務企業日常審核評分規范》。各街辦管理處財產辦每季度對轄區內物業服務企業的日常考評后果按得分凹凸依序排名,辨別于4月初7月初10月初前報送新區房產管理辦公室。

  四、審核分數的核算

  物業服務企業全年綜合考評分數=日常檢查考評得分60%+年關審核得分40%。

  五、審核后果的運用

  1對駐區各物業服務企業的日常檢查考評,報市房管局在“房地產網”上發布,并記入企業信譽檔案。

  2對全年綜合審核在前10名的企業,將作為全市最佳物業管理單位向市房管局引薦。

  3對全年綜合審核后3名且考評分低于60分的評為不及格企業,將傳遞批判并限日整改。對整改不力的,將向市房管局要求賜與降低天資品級或撤消天資證書等處分。審核后果為不及格企業的狀況,還將書面傳遞物業服務單位的公司負責人。

  六、審核規律

  考評人員和被考評對象必需腳踏實地,不得故弄玄虛,禁絕借審核之權略取私利,禁絕搞不合法組織活動,攪擾或阻礙考評工作。對在考評中違背有關規則的,視其情節輕重和形成的結果,將賜與嚴厲處置。

物業服務方案(范本)9

  一、總體規劃

  為了搞好××小區的物業管理服務,提升本企業物業管理水平,為業主營造一種舒適的居住環境,特制定本方案。

  二、服務準則

  (一)標準服務時間

  周一至周日上午8:00~下午18:00。

  (二)服務中心電話

  物業管理部客戶服務中心設有24小時值班服務專員,以便于為廣大業主服務。服務電話如下。

  1.標準服務時間電話:×××××××。

  2.非標準服務時間電話:×××××××。

  三、服務內容

  (一)遷入手續辦理

  1.業主持小區業主的《入住通知單》、《購房合同》到服務中心辦理遷入手續。

  (1)按規定要求填寫《入住登記表》。

  (2)按規定繳納有關款項。

  (3)與服務中心工作人員共同辦理入住前的樓宇、設備、設施查驗手續。

  (4)辦理物業移交手續,領取鑰匙。

  2.業主應保證在搬家過程中服從轄區物業管理人員的指揮,按指定路徑進出遷入地域,并注意遵守小區的公共秩序。

  (二)房屋維修管理

  1.每年一次對房屋共用部位及共用設施設備進行安全普查,根據普查情況制訂維修和管理計劃,上報委托方并組織實施。

  2.對房屋共用部位進行日常管理和維修養護,保證房屋的使用功能和安全,杜絕事故的發生,有檢修記錄和保養記錄。

  3.根據房屋實際使用年限,適時檢查房屋共用部位的'使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

  4.每日巡查一次小區房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,并及時維修養護。

  5.保持公共區域玻璃、門窗配件完好,開閉正常,需要維修的在兩個工作日內完成;照明設施一般的故障(損壞的燈座、燈泡、開關等),在兩天內安排修復完成,其他故障五個工作日內完成,保持90%的樓道照明燈具能正常使用;墻面、頂面粉刷層發現剝落或污損,應每一個月集中安排一次修補、除污;步行梯、樓房散水等設施,保持基本完好和使用功能,需要維修的,每一個月集中一次進行修補維修。

  6.按照政府有關規定,每年進行一次房屋避雷檢測,符合避雷規范要求。

  7.對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為要及時告知與勸阻,并及時報告政府有關主管部門。

  8.小區主出入口設有小區平面示意圖,主要路口設有路標。保持小區各組團、棟及單元(門)、戶標志清晰。

  (三)公共設施維護管理

  1.對共用設施設備進行日常管理和維修養護(依法應由專業部門負責的除外),共用設施設備能正常運行和使用,杜絕安全事故的發生。

  2.建立共用設施設備清冊檔案(或設備臺賬),有設施設備的運行、檢查、維修、保養記錄。

  3.有設施設備操作規程及保養規范,按操作規程及保養規范執行。

  4.對共用設施設備進行定期組織巡查,做好巡查記錄,需要維修屬于小修范圍的,及時組織修復;屬于大、中修范圍或者需要更新改造的,向業主大會或業主委員會提出報告與建議,按有關規定辦理。

  5.特種設施設備和測量儀表、儀器,按照政府有關規定,定期進行檢驗檢測校準,符合相關規范。

  6.設備房保持整齊清潔,安全設施符合規范,無鼠害,無跑、冒、滴、漏現象,無堆積雜物;設備設施銘牌、標識規范、統一、完整;操作規程、維護規范、管理制度在明顯位置做出標識;各類管線有分類標識和流向標識;各類記錄本、登記本(運行、維修、保養、交接班等)齊全,記錄完整;監控記錄可保存15天,并能正常回放。

  7.對小區內變壓器、高層屋面、有安全隱患的健身設施、車庫限高、區內道路限速、燃氣調壓站(箱)、水系沿岸等危及人身安全的部位設置明顯警示標志和防范措施;對可能發生的各種突發設備故障有應急方案。

  8.公共區域內的雨水、污水管道每年檢查、疏通一次;雨水、污水井每半年檢查、清掏一次;雨水、污水管道及井發生堵塞時應及時疏通;化糞池每年至少清掏一次,每季度檢查一次,防止外溢。

  9.建立設備設施巡視制度,有專人巡視,配電室、排污泵等每日巡視至少兩次,有巡視記錄。鍋爐房、熱力站、空調機房、高壓配電室、中控室等有專人24小時值守,值守人員每班工作時間不超過八小時。

  10.每日對園區路面、景觀、小品、圍墻(護欄)、窨井、健身設施、兒童娛樂設施、照明設施、門禁、周界報警監視系統等巡視一次。設施設備能正常使用,無安全隱患。

  11.設立日常消耗物料、備件倉庫,保證日常維修的及時性。倉庫有完善的管理制度,專人管理,物品分類碼放。

  12.使用中水系統的,確保水質達到國家中水水質標準。

  13.保證載人電梯日夜24小時正常運行。

  14.消防設施設備完好,可隨時啟用,消防通道暢通。

  15.小區主要道路及停車場交通標志齊全。

  16.路燈、樓道燈完好率不低于95%。

  (四)公共秩序管理

  1.小區出入口24小時值勤,進入樓幢門廳刷卡。

  2.實行封閉式管理,出入口有專人24小時值守,對訪客出入進行登記管理,阻止小商小販進入小區。在有可能危及人身安全處有明顯標志。

  3.園區和樓內巡視。園區巡視白天三次、夜間四次,樓內巡視每天兩次,夜間需兩人同時巡視。巡視有計劃、巡視路線圖、巡視項目內容、要求及記錄。

  4.門崗及巡視服務人員,形象端正、著裝整齊干凈、舉止規范、語言禮貌、連續上崗時間不超過四小時;門崗服務設施完好、標識醒目;有服務操作細則。

  5.監視控制中心設專人24小時值班,負責小區監控的值守,處理各類報警和異常信息,每人每班工作時間不能超過八小時。監視控制中心各類制度在明顯位置做到標識。

  6.有機動車輛和非機動車的行駛方向、限速標識,交通指示標識應規范、清晰,對進出小區的車輛進行引導,車輛有序通行、停放。

  7.突發事件發生時及時報告政府有關部門,并設專人保護現場,配合公安等部門進行處理。

  8.對火災、治安、公共衛生等突發事件制定應急預案,事發時及時報告業主委員會和有關部門,并協助采取相應措施。

  9.對小區內高空拋物墜物、臺風、火患等公共安全隱患做到及時公示,警示注意事項,共同做好安全防范工作。

  10.對監控中心按責嚴密監視,發現問題立即發出預警報告,及時處理。日常攝像下載備份規定保留一周。

  (五)清潔服務

  1.在各樓層和各門廳口設置垃圾桶、果殼箱,每日清理、集送兩次。集中的垃圾盡快外送,每日不少于兩次,做到生活垃圾日產日清。

  2.小區道路、廣場、停車場等每日清掃兩次;門廳、電梯廳、樓道每日清掃一次,每周拖洗一次;電梯門、地板及周身每天清掃抹擦一次;人行樓梯及扶手每周清掃、抹擦兩次;共用部位門、窗、不銹鋼扶欄、用戶信箱等每周抹擦一次;公用部位照明燈罩、消防水帶箱、滅火器每月抹擦一次;小區范圍內綠化帶(及附屬物)每天清掃一次;休閑區亭廊、桌凳、木欄桿每半月抹擦一次;路燈每月抹擦一次。

  3.區內公共雨、污水管道每年疏通一次;雨、污水井每月檢查一次,并視檢查情況及時清掏;化糞池每兩個月檢查一次,每年清掏一次,發現異常及時清掏。

  4.二次供水水箱按規定半年清洗一次,定時巡查,定時化驗,水質符合衛生要求。

  5.根據實際情況定期進行消毒和滅蟲除害。

  (六)綠化養護管理

  1.雇請專業人員實施綠化養護管理。

  2.對草坪、花卉、綠籬、樹木定期進行修剪、養護。

  3.對水池進行定期檢查,每星期打撈一次飄浮物及沉淀物,每半年清除池底污泥、換水一次。

  4.定期清除綠地雜草、雜物。

  5.適時組織澆灌、施肥和松土,做好防澇、防凍。

  6.適時噴灑藥物,預防病蟲害。

  四、服務評估

  1.定期評估

  服務中心客戶主管根據業戶反映制訂定期檢查計劃,會同維修人員、秩序管理人員及環境衛生人員每月×日定期在小區內進行服務檢查,以評估服務效果。

  2.臨時檢查

  總經理或其他高層領導認為有必要進行服務檢查時,可以由服務中心具體組織實施,其他部門共同參加對小區物業服務進行臨時檢查,以評估其服務效果。

物業服務方案(范本)10

  關于物業品質服務提升方案

  1、制定公共設施保養計劃,實施預防性管理,在公共設施出現問題前及時整改;制定夜間巡查計劃,夜間安管員、公共設施維護人員和片區安全主主管參與其中,重點檢查夜間照明的完好性;

  2、以客戶直觀感受以及對客戶日常生活影響程度為依據,制定公共設施維護時限表,責任人在接單后必須在規定的時限內完成;

  3、公共設施維護責任到人,建立日常巡查和維護機制;

  4、實行片區責任制,片區管家、安管人員和維修人員對所轄片區公共設施負責;對各片區公共設施維護狀況進行評比,較好的進行鼓勵,形成片區間的良性競爭氛圍;

  5、對小區內實施的各項公共設施維護改造,都及時通過公示欄知會客戶;

  環境衛生,重點關注小區主干道、出入口和客戶感受較明顯的部位

  1、外包單位要針對各小區的差異,提供適合本小區的管理方案,包括人員招聘、培訓、作業流程、考核辦法等;

  2、標準化外包單位現場作業流程和禮節禮儀,制定統一的培訓課件;

  3、物業公司定期評選外包單位優秀員工,給予一定獎勵,提升外包單位人員工作積極性;讓其融入到團隊當中,更好的服務于社區;

  4、每月與外包單位班長以上管理人員召開工作會議,針對本月環境工作出現的問題,客戶投訴等確定整改措施,共同制定下月工作重點;

  5、制定客戶觸點區域、時間段的環境衛生管理辦法,讓客戶感覺干凈整潔的居住環境;

  6、定期調整作業順序和流程,如:樓道清潔人員定期調整清潔樓道的順序,讓每個早上定時出門的業主都能遇到現場清潔人員;每天下班前對樓道進行一次清潔巡查,確保業主晚間回家時樓道清潔干凈;

  7、全員片區化管理,劃分責任區域,避免死角存在;

  8、強調全體職員人過地凈,要求安全固定崗負責方圓一百米的環境衛生,不能出現白色垃圾;

  綠化養護,重點提升客戶觀感

  1、可保持客戶集中區域和重點區域(如:主出入口、大堂、廣場等區域)有時季節花美化;

  2、對不同特定區域可選擇葉子顏色不同的植被搭配栽種,也可選擇價格較便宜的開花植物栽種;

  3、開拓思維,外出學習,在小區內做一些標志性的植物造型;

  4、對路面左右草坪進行砍邊、切邊修飾;針對季節制定綠化養護計劃,并落實到位;

  5、加強專業技能培訓,掌握小區內植物的生長屬性與養護要求,做好病蟲害預防工作;

  6、每年制定喬木修剪計劃,避免喬木過于茂盛而影響業主的'日常生活;

  7、為客戶免費提供綠化養護知識的咨詢,并對有需求的客戶家中枯萎的花草進行施肥養護指導。

  交通秩序,重點加強對亂停放車輛管理

  1、高峰期安排專人引導客戶的進出與車輛停放,減少客戶等待時間,及時處理沖突;崗位間形成互動,確保車輛駛入、引導、停放均有崗位跟進,縮短客戶尋找車位的時間,規范車輛停放;

  2、針對陽光新邸或大的區域進行人流分離管理,可加開原有消防通道;

  3、對經常違規的車主,各崗位必須熟知其信息,從其一進入小區開始,車場崗就要進行提醒,還要定期采取電話提醒和上門進行溝通,直至此車主改變違規習慣;

  4、對于停車位不足的區域,要積極的與業戶溝通探討,尋求資源拓展車位,改善停車位不足情況〔如路面或廣場〕;

  5、增強小區車位信息的透明度,如定期將項目內車位信息進行公示,加強與業主的溝通,提醒業主在買車前要充分考慮停車位的問題;

  6、定期舉行專項宣傳,如文明行車宣傳月、小區交通秩序宣傳月等,通過舉行各類活動進行廣泛宣傳;

  7、收集社區周邊汽車維修服務單位緊急聯系電話,采購簡易更換汽車輪胎工具并根據需要協助助更換汽車輪胎。

  家庭維修,重點關注維修的及時性、收費合理性及返修率

  1、制定落實客戶投訴、家政維修回訪制度,發現問題及時改進,并及時將回訪情況匯總發送相關責任人;

  2、將家政維修服務流程標準化,重點為服務禮儀上,從接單準備物資,上門與客戶溝通,完工后與客戶溝通,遇到客戶不在時如何處理等各方面流程標準化;

  3、家政維修完成后一個工作日內要求客服人員進行回訪,維修效果不理想、客戶有異議的,及時將信息傳遞給工程辦跟進處理;

  4、家庭維修回訪情況每月形成報告,將當月發現的問題匯總分析,以便改善家庭維修服務;

  5、每季度組織家政維修人員經驗分享會,分享家政服務創新辦法、家政維修小竅門等;

  6、設置家政維修實操基地,強化技術人員專業技能提升;

  7、研究家政維修量化考核制度,激勵技術人員工作主動性;

  8、家政維修人員根據社區客戶家政維修的需求和家政量實行彈性工作制;

  9、定期和監控中心、片區管家/客服相關人員召開溝通交流會,發現并解決流程方面的問題;

  10、在維修任務完成后,主動咨詢業主是否還有其他需求;

  11、將社區周圍家電維修服務電話制成小卡片,送給客戶;免費給客戶提供清洗空調過濾網,教客戶節電小竅門等服務。

  客戶服務,新業主,留下美好的第一印象.

  1、銷售現場場強化客戶對物業感受,如雅居樂物業小故事、雅居樂物業DV的宣傳。

  2、銷售現場場物業服務人員配置專業素養高的人員,使顧客感受到安心、貼心的服務,同時加強案場服務人員培訓資源的投入。

  3、在業主的入伙現場DV播放物業人員開荒時的場面,評估多家裝修單位,供客戶選擇,以此感動客戶。

  4、入伙手續辦理前后,客服人員發短信給客戶,感謝并歡迎業主成為雅居樂業主,并告知其物業助理的手機號,方便后期服務。

  5、印制裝修提示單,標明裝修注意事項,在客戶辦理裝修手續時提示客戶。客戶裝修監理服務:建立客戶裝修清單;定期知會業主裝修進程和裝修存在問題;

  6、片區管家制定訪談計劃和信息回饋跟進機制,在客戶入住一周內進行客戶關懷,恭喜客戶入住小區,跟客戶建立初期關系,告知其物業的服務范圍及與物業的溝通渠道和方式。片區管家在出入較集中的路段在各大堂門口可安裝服務名片,加深印象;

  7、將每月的管理費帳單及時通過電子郵件、短信或傳真的方式發送給客戶;

  8、在節假日發短信祝福客戶,舉行大型社區文化活動時發短信通知客戶;

  9、保修期滿前一個月,統一發短信提醒客戶;

  10、針對業主入伙后的遺留問題進行整改,對遺留問題建檔管理,實行首問責任制直至問題的解決;

  11、與返修辦定期召開例會,了解遺留問題的解決進展,重大問題協商解決辦法,統一回復口徑;

  12、通過社區文化活動的開展,了解客戶的興趣愛好,建立關鍵客戶、優質客戶和重點客戶信息庫,針對不同客戶群體,制定相應的客戶服務及訪談計劃;

  13、根據客戶愛好不同,在舉行社區文化活動時,主動通知客戶參加;

  14、加大小區社團建設,通過開展不同的活動與社團成員建立良好關系,每年有計劃的成立新的社團;

  15、建立社區文化人才庫,挖掘小區內的特長人才,通過社區文化活動開展,與其建立良好關系;

  16、對雅居樂滿意度比較高的客戶,要制定客戶關懷和訪談計劃,將這類客戶培養成優質客戶。如果:短信關懷:節日、生日等重要日子里給客戶送去溫馨的祝福,包括業主家庭成員。上門關懷:生子、結婚、喬遷等喜事,可購買小禮物或鮮花,上門進行恭賀。特殊關懷:對有遺留問題的客戶,向地產公司申請,與地產人員共同上門關懷;

  17、每月進行‘經理接待日’活動有針對性的解決問題;

  18、每月有重點有主題的集中進行文明宣傳和引導工作,如文明養犬宣傳月、文明行車宣傳月、杜絕高空拋物宣傳月、物業服務宣傳月等;

  19、印制各種卡片送給客戶,如商戶名錄卡、節電小竅門、生活小常識、滅蚊妙方、文明養犬宣傳卡等,根據客戶需要發放給客戶;

  20、創辦社區刊物,通過報刊搭建物業與業主的溝通平臺;

  21、客戶服務專業細分:根據客戶的生活習慣、性格特征、興趣愛好、服務需求等要素對客戶進行細分,以便及時調整客戶服務的資源;

  22、檢查客戶溝通渠道是否暢通,是否有專人負責跟進處理,問題處理是否及時。通過模擬群訴等突發事件,梳理應急處理流程;

  23、以問答形式制定部門應知應會和投訴回復口徑匯編,通過定期考試來提高各崗位對回復口徑的熟悉度;

  24、每季度分片區舉行客服人員懇談會,交流經驗,探討疑難問題的解決辦法;

  25、定期開展客服人員內部換崗位體驗及外部交流學習;

  26、投訴每日盤點確定責任人,每天對投訴進行盤點,未完成的投訴要找出根源,并負責督促責任人盡快完成;

  27、每月部門例會中,進行投訴總結分析,做好投訴預警;

  28、每周召開部門例會時,將未及時完成的投訴分析原因,確定解決辦法;

  29、嚴格前臺及監控中心客戶報事登記工作,做到事事有登記、有處理、有跟進、有結果、有回訪。

  物業增值服務,重點讓業戶充分感受我司服務

  1、針對原有配套設施的基礎上,根據不同區域,配置相應設施,給于業戶方便與驚喜。

  2、針對不同客戶的興趣愛好開展,不同的活動。

  3、建立業戶生日資料,組織開展業戶生日晚會。

  4、聯合地產或集團公司有效資源,組織開展相應的活動。

物業服務方案(范本)11

  為深入推進我區社區物業化服務工作,改善人居環境,爭創人民滿意城市,特制定本方案。

  一指導思想

  以《省物業管理條例》和《市創建文明滿意城市實施辦法》為依據,在鞏固文明創建各項成果的基礎上,按照“居民自治因地制宜便民利民”的原則,和“三先三后”的工作思路,深入開展我區社區物業化服務工作。建立健全全區社區物業化服務體系,有效提升居民對社區管理和服務的滿意度。

  二服務范圍

  社區物業服務要以社區公共部分的管理和服務為重點,以完善社區功能提升管理水平為目標,包括以下幾個方面:

  (一)公共秩序管理。加強對轄區內的流動攤擔店外經營車輛停放的規范管理。

  (二)公共環境衛生維護。做好社區轄區范圍內(維護作業標段以外)公共場所道路的清掃保潔,空中垃圾和樓道堆物清理,居民樓棟門店生活垃圾袋裝化及上門收集服務等工作。

  (三)公共安全防范。協助管理轄區內公共秩序的同時,搞好轄區內的治安巡查。

  (四)公用設施管理。做好棟間道路樓棟下水管網化糞池垃圾果皮筒公共亮化文體器材等公用設施的日常管理和維護。

  (五)公共綠化維護。做好轄區內公共綠地的修剪澆灌施肥除蟲補栽補種等綠化養護工作。

  (六)其他。其他需要協調解決的物業服務項目。

  三基本原則

  (一)居民自治的原則。物業服務是社區服務的重要組成部分,要參照《物業管理條例》,在居民自治與政府引導的基礎上,充分聽取居民意見,通過無償或低償服務以及非贏利性經營,優化整合資源配置,逐步理順和規范物業服務各主體之間的關系,創新社區物業服務新機制,力求解決人民群眾最關心最直接最現實的利益問題。

  (二)因地制宜的原則。充分發揮街道和社區在推進社區物業服務工作中的主導作用,根據各個社區的實際情況,制定包括費用收取和服務項目在內的社區物業服務章程,并按章程具體實施,不斷促進社區建設與物業服務的'協調發展。在不同社區或同一社區的不同小區樓盤之間,可采用多種模式進行分類分層次管理。

  (三)便民利民的原則。要將推進社區物業化服務作為為民辦事的一項德政工程民心工程,通過推行社區物業化服務,建立健全社區市容衛生維護體系社區治安保障體系4050人員就業體系和居民生活服務體系,在凈化市容的同時,努力擴大社區就業,提高服務水平,提升市民對社區環境的滿意度。

  四工作任務

  按照文明創建的標準和數字化城市管理的要求,把我區農民安置小區和破產企業宿舍區納入社區物業服務推行計劃。今年實施的10個社區(小區)是:觀沙嶺街道金嶺農民安置小區觀沙嶺街道黃泥塘農民安置小區咸嘉湖街道白鶴嘴社區安塑小區咸嘉湖街道荷葉塘社區麗臣小區西湖街道裕民農民安置小區南片西湖街道裕民農民安置小區北片望岳街道道坡農民安置小區望岳街道上堆坊農民安置小區岳麓街道洋海塘農民安置小區東片岳麓街道洋海塘農民安置小區西片。

  五工作思路

  在推進社區物業化服務工作中,確定“三先三后”的工作思路。

  (一)先整治后管理。按照“整治在先,管理長效”的原則,對先期實施物業化服務的社區進行“牛皮癬”綠化設施溝渠圍墻路燈地面化糞池晾衣架等多項設施的專項整治,再通過物業化服務的實施對其進行長效管理。

  (二)先宣傳后實施。通過廣泛深入的宣傳動員,加深居民對社區物業化的了解,取得居民對社區實行物業化管理的理解與支持,為后續工作營造良好的群眾氛圍。

  (三)先服務后收費。根據社區居民中失地農民破產企業下崗職工較多,人均收入較低的現狀,實行“先服務后收費”低償服務原則,先提供優質的服務,讓社區居民切實感受到實施物業服務所帶來的好處,再收取一定的服務費,保證物業服務的正常運轉。

  六組織領導

  成立全區社區物業化服務工作領導小組。

  組長:

  副組長:

  辦公室主任:

  辦公室副主任:

  成員單位:區政府辦區綜治辦區發改局區財政局區城管局區民政局區住房城鄉建設局區工商分局區市政公司區園林公司區環衛公司及各街道辦事處。

  各街道辦事處要成立由辦事處主任任組長的社區物業化服務的組織機構。

  七責任分工

  區政府辦:負責協調解決企業辦社會職能分離的歷史遺留問題;

  區綜治辦:負責指導和支持做好治安防控工作;

  區發改局:負責指導確定社區物業服務收費標準;

  區財政局:負責社區物業服務的經費統籌工作;

  區城管局:負責牽頭組織協調和監督考核工作;

  區民政局:協助做好特困低保人員的就業工作;

  區住房城鄉建設局:負責行業指導工作;

  區工商分局:負責對成立物業服務公司的辦證和資質審批提供支持;

  區市政園林和環衛公司:在社區專業維護上給予指導支持和配合;

  各街道辦事處:組織社區實施社區物業服務工作。

  八方法步驟

  (一)準備階段

  12月份對全區未實施物業服務的農民安置小區和破產企業宿舍區全面調查摸底,確定推行物業服務的社區(小區)名單。

  23月上旬組織相關部門召開協調會,專題研究案例論文開放式居民社區推行物業化服務工作。

  33月下旬組織召開工作部署會。

  (二)實施階段

  14月份對今年確定的物業化服務的社區,由街道統一組織,重點拆除違法建筑,改善治安,交通現狀,整治老舊建筑的外墻,整修圍墻,道路綠地路燈供排水等設施,改善社區基本狀況,強化小巷小區小院小店“四小”管理,辦好四件實事,重點解決路燈不亮,下水不通,路面不平,環境不潔的問題,為實施社區物業化服務打下基礎。

  25月上旬組織參觀,學習其他單位經驗做法。

  35月下旬全力推進社區物業化服務工作。

  (三)考核驗收階段

  1將開放式居民社區推行物業服務工作作為對街道全年績效考核的一項重要內容。

  26月份組織相關社區進行交流講評。

  38月份由區城管局牽頭,組織相關部門進行驗收,將以社區(小區)實施物業服務后臟亂現象是否得到根本改變,市容衛生是否得到顯著提升,周邊生活環境是否得到明顯改善為依據,社區物業服務模式是否可持續社區居民群眾是否滿意為標準,對社區居民上門問卷調查,滿意度未達到85%以上的社區一律要求“補課”,不予驗收,扣除政府獎勵資金和相應的績效考核分值。

  九工作要求

  (一)高度重視,充分認清推行社區物業化服務的重要意義

  推行社區物業服務,是鞏固文明創建成果建設人民滿意城市的基礎工程,是提升社區城市管理水平改善宜居創業環境的民心工程。各街道和社區要高度重視,把它作為推進社區城市管理水平創建文明城區的一個重要抓手。要召開班子會,專題研究案例論文和部署此項工作。要統一思想,充分認清開展好社區物業化服務是提升城市整體形象的重要舉措,是提高社區居民群眾生活質量的重要途徑,是加強社會治安增強群眾安全感的重要手段,也是加快推進建設人民滿意城市的基本要求。

  (二)充分準備,為全面實施社區物業化服務打下基礎

  一是要有充分的思想準備。各街道要把搞好社區物業化服務,完成任務指標,作為今年一項重要工作去抓,要明確責任和標準,要克服一切畏難情緒,不等不靠,充分發揮主觀能動性,把此項工作抓緊抓實,抓出成效。二是要搞好宣傳發動。要進行廣泛宣傳,努力爭取居民的認可和參與。要廣泛發動轄區內的民間組織單位團體和社區志愿者出資出力共同參與社區物業服務工作,最終實現服務和管理的常態化。三是要制定方案,落實責任。各街道要制定切實可行的工作實施方案,細化工作責任,要把責任落實到具體事具體人身上,要有具體要求和質量標準。

  (三)全力支持,為順利實施社區物業化服務提供保障

  一是人員要落實。各街道和部門要明確專人抓此項工作,確定專責。二是經費要保證。每個實施物業服務的社區(小區)明確經費10萬元,區和街道各安排5萬元。區和街道先期各拿2萬元,作為啟動經費,保證社區物業化服務前期工作的正常快速運行,驗收合格后,全部經費到位。要動員廣大社區居民積極參與社區物業管理,自覺繳納相應費用,并使之逐步成為社區物業管理主要經費來源。三是合力要形成。要努力形成齊抓共促的機制,牽涉到的各種專業問題各部門要通力協作,給予足夠的支持。

物業服務方案(范本)12

  安全方面

  重點加強安全團隊內部管理,提升客戶直觀感受

  1、客戶出入較集中的時段,將巡邏崗臨時固定在明顯位置,隨時為客戶提供便捷服務;

  2、增強崗位的主動性,對認識的客戶主動打招呼,面生的'禮貌詢問、身份核實;

  3、每周末下午客戶集中時段,進行安全軍事訓練,提高客戶對安全的直觀感受;

  4、制作宣傳畫,在出入口擺放,引導住戶進出小區時自覺刷卡,加強人員管控;

  5、定期上門統計出租戶信息,消除安全隱患;

  6、定期開展安全日等活動,通過安全宣傳展板或DV播放進行宣傳引導;

  7、編制崗位傻瓜式操作指引,強化新員工對崗位快速適應;

  8、對小區地下車庫梯間加裝攝像頭,保障人員出入受控;

物業服務方案(范本)13

  為進一步提高物業管理服務質量和效率,在短時間內解決業主的投訴,同時全面提高員工職業道德水平和工作責任意識,也為了提高業主的滿意度,最終滿足業主高標準、高質量的健康生活需求,在客戶服務管理工作上推行"禮賓助理"服務。

  (一)"禮賓助理"服務實施細則

  1、分別于住宅大堂設"禮賓助理",24小時接受咨詢和服務

  2、為更好地宣傳秘書管家服務,方便業戶與助理取得聯系,將特定專職"助理"的相片、個人特長、服務電話等助理資料鑲嵌在每一幢住宅公區內,并印制助理名片派發業戶。

  3、每位助理必須了解其服務的家庭狀況,如家庭成員、家庭背景、工作行業、生活習慣、飲食偏愛、娛樂及運動愛好、身體情況、商務要求等以便隨時滿足各服務對象的需求。

  4、"助理"定期向業戶通報社區最新訊息,向住戶講解物業相關法規政策;企業新聞及相關政策、制度改革最新動態;社區生活諸如:天氣預報、健康信息和安全常識等最新服務信息。

  5、"助理"傾情奉獻秘書管家服務,不僅提供購物、訂餐、購票、商務、家居、代召出租車等日常服務,更是您商務與生活的貼心顧問。

  6、禮賓助理"出現以下情況要承擔過失責任,過失者視情節輕重給予口頭、書面警告并相應扣減當月獎金或辭退;

  (1)對自己職責范圍內或自己可以即行處理的事情不予理睬或拖沓、推諉者;

  (2)自己無法解決的投訴不及時向上級匯報者;

  (3)有證據顯示帶有情緒或缺乏誠意地去處理投訴,令投訴人不滿意者。

  (二)工作時間標準:

  1、業主投訴處理的工作時限:

  (1)服務人員服務態度方面的投訴處理時限:情節一般的,不超過半天;情節嚴重,不超過2天;

  (2)工程維修方面的投訴處理時限:

  水浸、停電、停水、馬桶堵塞等,及時處理,維修人員到現場時間不超過10分鐘;換燈泡、換門鎖、更換小部件等簡易維修項目,不超過半天;

  其他維修,按與業主約定時限內完成,一般不能超過7個工作日;

  (3)小區公共部分維修方面的投訴處理時限

  明顯影響業主生活起居,如:影響業主休息的公共設備噪音、沙井蓋丟失、污水溢流、路面或地面積水、天面排水口堵塞等可能危及業主人身或財產安全的.,及時處理,處理人員到現場時間不得超過10分鐘;

  其他公共部分維修,不得超過3個工作日;

  (4)對其他業主行為的投訴,如鄰居裝修發出異味或過大噪音、休息時間鄰居活動發出過大噪音等,物業助理在15分鐘內到達被投訴業主家中并進行處理。

  (5)其他投訴的處理時限視具體情況而決定,到達處理時間不超過8小時。

  2、業主咨詢回復工作時限:

  (1)關于小區一般情況,不涉及管理中心內部情況,不能馬上回復的,不超過30分鐘。

  (2)關于各項物業收費項目和標準,要求馬上回復,無統一標準,需要確定的,征得業主同意,在30分鐘內派人到現場確定收費,回復業主。

  (3)關于管理中心以外的服務項目和收費標準的咨詢,一般要求馬上回復,確實無法落實,不超過30分鐘回復對方。

  (4)關于其它部門的辦事程序、收費情況的咨詢,馬上答復或與業主約定時限內回復,但原則上不得超過2個工作日。

  (三)工作質量要求

  1、業主投訴處理和咨詢回復工作時限除經管理中心經理特別同意,任何人員不得超過規定的時限;

  2、物業分管業主投訴/咨詢回復工作的主任每月抽樣回訪,回訪率不得低于50%(重大投訴回訪率達100%),每月業主滿意率要達到90%以上。

物業服務方案(范本)14

  物業服務品質提升方案 為使物業服務品質在原有的基礎上進一步提升,有力促進房屋銷售,并實現物業服務品質的持續改進特制訂如下品質提升措施:

  一、 公司總部:

  1、 在各小區前臺公示公司投訴電話:2160030,并對投訴內容當日進行回復,跟蹤落實;

  2、 在公示各小區設總經理會見業主日,收聽業主的`問題,解答業主疑惑。

  二、 銷售中心:

  1、 調秩序隊員一員在在金沙江大道十字路口處指揮引導看房車輛按順停入車位,并開門服務指引客戶進入營銷中心。

  2、 雨天保潔增加進入大門代為擦鞋服務,使用干布替客戶鞋面擦凈擦干。

  三、 小區管理:

  1、 秩序:

  a.秩序大門崗坐崗改為站崗;

  b.巡邏人員在左臂上配印有“巡邏”字樣的袖章,配警棍、對講機進行巡邏,

  c.秩序隊員例隊進行交接班;

  d.對進入小區人員及車輛進行盤問登記;

  e.在停車場對車輛停放進行指揮和問候服務;

  f.在大門設秩序服務,針對業主需求及時實施幫助(幫助業主

  拿行李、打雨傘、引領走訪業主客人到業主家中)。

  2、 客服:

  a.實行站立式服務和普通話服務;

  b.代為業主收信件和包裹登,電話通知或送上門;

  c. 宣傳欄設專面代為業主提供信息發布服務(租房、賣房等);d.有償電話、寬帶、水電費、燃氣費代繳服務;

  3、 工程:

  a.電梯“零點后”維修保養無打擾服務;

  b.對業主報修實行15分鐘上門服務,每周日開展減免有償服務活動日;

  c.空置房每周檢查土建、漏水、水電氣、衛生狀況; d.建立設備檔案卡掛設備上;

  e.工程主管每周夜查一次人員值班及設備運行情況。

  4、 保潔:

  a.改垃圾處理一次為每日兩次;

  b.雨天一小時后積水清掃;

  c.每周一次電梯消毒;

  d.延長衛生服務時間,從7:00-----20:00時;

  e.提供有償家政保潔服務;

  5、 綠化:

  a.補種草坪內人行便道,恢復綠化;

  b.補種部份秋冬季;

物業服務方案(范本)15

  中學物業服務中心全國高考服務保障方案提要:公司領導及公司職能部門對z中學物業服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業服務中心各項準備工作的完成情況進行監督檢查

  一、目的

  為確保全國普通高校統一招生考試順利有序進行,以打造"平安高考"為目標,特制定此物業服務保障方案。

  二、服務目標

  公司和z中學物業服務中心高度重視,確定以"零失誤、零故障、零投訴"為高考后勤保障服務目標。緊密圍繞"校園安全、秩序管控、各項設施設備正常運行"開展前期各項準備工作,以"分工明確、責任到人、不留隱患、不存死角"為工作指導,認真周密部署,做實做細每一項前期準備工作,對易出現的各類危險源和隱患逐項進行排查,并形成書面記錄,將查出的問題按批次逐項解決。

  三、服務保障組織架構

  1、公司領導及公司職能部門對z中學物業服務中心高考準備工作進行工作重點提示,并對物業服務中心各項準備工作的完成情況進行監督檢查,確保各項準備工作按期保質完成。

  2、其他項目物業服務中心在z中學物業服務中心工作需要時,隨時提供設備、物資、人員的支持。

  3、z中學物業服務中心各服務保障工作組根據班組職責完成相應準備工作和現場保障工作。

  四、z中學高考考場考室分布及位置描述

  考室共計 40 間,備用教室 4 間。

  1、東 校區 D 棟 1 樓層 5個教室;

  2、 東 校區 D 棟 2 樓層 7個教室;

  3、 東 校區 D 棟 3 樓層 8個教室;

  4、 東 校區 D 棟 4 樓層 8個教室;

  5、 東 校區 D 棟 5 樓層 4個教室;

  6、 東 校區 C 棟 5 樓層 6個教室;

  7、 東 校區 C 棟 6 樓層 6個教室

  五、服務保障責任分工及職責簡述

  (一)服務保障總責任人

  z中學高考服務保障總聯絡人:z ,聯系電話:XXX

  z中學物業服務中心高考服務保障責任人:Z,聯系電話:XXXX

  1、負責本方案具體落實及相關協調溝通工作,包括相關服務保障工作組人員的崗前培訓、準備工作及現場保障服務工作的過程監督和質量驗收等工作;

  2、負責考場及相關區域供配電、給排水及高考相關的配套設施、設備的前期隱患排查、排除工作;

  3、負責校區內智能化、消防、視頻監控系統等的故障排查、排除工作;

  4、負責監督各考點考室內各種與高考相關的配套設施的.隱患排查、排除工作,確保其正常有效運行;

  5、負責監督檢驗物業服務中心各服務保障工作組工作流程、質量要求是否符合高考服務保障工作要求;

  6、負責對消防、電梯、智能化等項目的分包服務方的現場維保工作進行工作跟蹤,確保各設備系統正常有效經濟運行;

  7、負責根據z中學高考期間現場環境的變化修訂完善高考應急預案,并在高考前外參照本方案進行2次以上的實操演練;

  8、負責高考期間可能出現的各類危險源進行預防和排除,確保各項服務保障工作萬無一失。

  (二)安全防控組

  責任人:物業服務中心主任助理兼秩序維護主管:Z,聯系電話:XXX

  組員:ZZZ等20人

  重點工作:

  1、負責門崗進出的嚴格管控,加強對公共區域、樓層、外圍等的巡邏,保障智能化監控、消防報警系統的正常有效運行和監控,發現設備故障及安全隱患及上報并跟蹤解決;

  2、有針對性地開展崗位操作培訓,確保安全、防控等服務保障工作達到要求的標準;

  3、提前清點高考保障服務所需裝備、用具,發現缺失及時補充,確保服務保障工作及時、妥善、有效完成。

  崗位安排:

  1、深中街車輛指揮、疏導,2人;

  2、大門崗,負責考生及考務人員進出管控,2人;

  3、本部校區西側芳鄰樓下周邊秩序管控,2人;

  4、本部校區東側周邊秩序管控,2人;

  5、球場門通道管控,3人,配合2-3名警察工作;

  6、夜間考場巡查,外圍巡邏各2人;

  7、成美樓秩序管控,外圍各1人;

  8、地面停車場及成美樓地下停車場各1人。

  9、校內巡邏安保人員5人

  (三)維修保障組

  責任人:物業服務中心工程主管Z,聯系電話:XXX

  組員:物業服務中心工程部員工及外包服務人員、其他項目協助人員

  重點工作:

  1、高考前一個月,提前對校區供配電、給排水、空調、消防、電梯、智能化門禁、視頻監控系統等及發電機、公共廣播、擬安排為考室的廣播等設備進行全面排查,發現問題及時解決,并按要求做好排查、巡查記錄,確保設施設備正常運行;

  2、組織對各種供配電線路、閘箱、開關、照明燈具、接駁點進行排查,發現問題及隱患及時解決;

  3、高考前2天,對教室設備系統逐個進行排查,如空調送風制冷、照明燈具、開關、桌椅、門窗等進行詳細調試檢查,并認真填寫考室設施設備檢查表、考室空調檢查表。

  維修保障人員工作安排:

  總負責:Z 聯系電話:XXX

  1、Z 負責 XXX(設備、系統)保障工作;

  2、 Z負責 XXX (設備、系統)保障工作;

  (四)后勤保障組

  責任人:物業服務中心

  客服主管:Z,聯系電話:XXX

  組員:物業服務中心客服文員及代管后勤人員

  重點工作:

  1、根據工作需要采購、供用、保管相關物資裝備;

  2、現場服務保障時,及時提供后勤支持。

  (五)環境清潔組

  責任人:物業服務中心清潔主管:Z,聯系電話:XXX

  組員:物業服務中心清潔人員:ZZZ等19人。

  重點工作:

  1、提前將校區全面清潔一次,確保衛生死角,環境潔凈、清新;

  2、在做到對高考工作零干擾的前提下,做好現場環境清潔保潔工作。

  (六)溫馨服務組

  責任人:物業公司人事主管:Z,聯系電話:XXX

  組員:其他項目客服文員及代管后勤人員

  重點工作:

  對腿腳不便、身體不適人員提供協助服務,對其他有需要幫助人員提供相關服務,以"一切為了平安高考"為目標,做好相關輔助性服務工作。

  (七)應急支援組

  責任人:物業服務中心秩序維護部備勤班長:Z,聯系電話:XXX

  組員:物業服務中心秩序維護備勤所有人員

  六、裝備及物資配備需求

  紅外線人體測溫儀2個

  隔離帶100米、警戒帶10卷、鋼叉2把、警棍5條

  紅或白紙(100cm×80cm)2-5張、大信封30個、膠水5瓶、不干膠貼紙5張、尼龍包裝帶(6×400mm)5包

  強光手電筒3個、5#電池15個

  飲用水適量、紙杯500個

  干粉滅火器10瓶等

  黑色簽字筆2盒、像皮檫20塊、削筆刀20個、三角尺20套、圓規10個、

  2B鉛筆20支、透明文件袋20個、衛生巾1包。

  七、各崗位工作指引

  1、高考期間,物業服務中心所有員工暫停休假,所有員工均須規范著裝、舉止文明、注重禮貌禮節和文明用語,值班時調低對講機音量、手機調至震動,不得在校區內大聲說話。

  2、物業服務中心工程主管:**`聯系消防、電梯等外包服務單位,要求其在高考前1個月開展對維保項目進行專項檢測,并形成記錄,對隱患點進行針對性的檢修。物業服務中心工程主管對全過程跟蹤,物業服務中心主任朱興忠對檢修過程進行監督及對檢修結果組織驗收。同時,要求維保單位在高考期間派專人駐守,確保設備系統正常運行。

  3、高考考場區域及考室內配套設施、設備的巡檢工作由物業服務中心工程主管**負責,巡檢時嚴格按照《z中學高考中考室內設施設備檢查表》內容進行檢查記錄,原則上3人一組、進行多次復檢,確保設施設備使用功能正常,該項工作須在高考前3天全部完成。

  4、校區內高考考試區域設置安全警戒線,由物業服務中心秩序維護主管:**負責,該項工作須在高考前1天完成。根據學校意見,若需架設帳篷及搭建考生專用通道,則該項工作也由物業服務中心秩序維護主管負責,且須在高考前1天完成。

  5、物業服務中心秩序維護部確定交通管控道路區域、車輛引導和交通秩序應急處理方案,并安排專人負責落實,該項工作的培訓和現場演練工作須在高考前2天完成。

  6、通往各考室的指引指示牌應在高考前10天準備完畢,并經實地擺放確定位置,于高考前1天擺放到位。

  7、考場衛生由物業服務中心清潔主管負責,合理安排人員提前徹底做好清潔衛生并做好現場清潔保潔工作,各區域達到清潔標準(至少達到:考室內黑板上不得有字、課桌內不得有任何雜物、墻面無張貼有帶字的紙張等),該項工作須在高考前2天完成。

  8、遵照提前1個月開展高考期間設施設備檢修的要求,物業服務中心主任、工程主管組織人員按規定對高低壓配電系統運行狀況及運行參數進行檢查,重點對考試區域電源閘箱、空調、遙控器、廣播、照明燈具、開關、線路等提前進行檢測、保養、維修或更換,確保高考期間能正常運行。該項工作由物業服務中心工程主管***負責,須在高考前5天全部完成。

  9、各教室的時鐘核準工作由物業服務中心工程部***負責,該項工作須于高考前2天全部完成。

  10、考室(備考教室)空調開啟、溫度、風速的檢測調節由物業服務中心工程部***負責,并將檢測、維修結果嚴格記錄在《z中學高考中考室內空調檢查表》。

  11、將西校區閱覽室、階梯教室布置為考生家長休息區,該項工作由物業服務中心主管XX負責,且須于高考前2天完成。

  12、高考期間門崗雙人值班,在接到高考保障工作校方聯絡人指令后,于07:10分考生開始進入學校,進入時憑證放行。考生憑準考證、身份證進入,考務工作人員憑有效證件放行,勸導家長不得在校大門外聚集。

  13、加強高考期間考場區域的夜間巡查力度和頻次,杜絕各類安全隱患,該項工作由物業服務中心秩序維護部XX負責。

  14、提請校方在高考期間安排監控室雙人值勤,嚴密觀察校區圍墻、大門、通道、停車場、設備房及公共區域秩序,確保突發事件的及時、有效、妥善處置。

  15、高考期間考場區域各警戒帶出入口設置專人值守。

  16、確定文體樓1個乒乓球室和學生食堂1區域為考生物品存放處,指派專人看護,不得出現錯漏、遺失。

  17、物業服務中心函請校方通知交警、公安分局、供電局、轄區派出所在高考期間給予工作上的大力支持,確保高考工作秩序。

  18、與學校相關處室協商,在條件允許的情況下,提前1周對停車場部分區域封閉,確保預留一定數量的車位給監考老師和考務人員(憑學校出具的監考證件放行)。

  19、請學校于高考前2天在校門口醒目位置張貼《高考注意事項通告》,并通知所有施工單位暫停施工,施工車輛和人員不得進入。

  20、考生進入考室后,物業服務中心每一樓層或考場區域指派維修工、保潔員在指定地點備齊工具用具守候,以確保考場區域突發事件的及時、有效、妥善處理。

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