服務質量提升方案(通用16篇)
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常要根據具體情況預先制定方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發。那么問題來了,方案應該怎么寫?下面是小編幫大家整理的服務質量提升方案,希望對大家有所幫助。
服務質量提升方案 1
為進一步提升網點服務品質,深入推動“贏在大堂,勝在網點”轉型項目,深化網點6S管理,增強網點營銷和服務能力,樹立良好服務品牌形象,特制定本方案。
一、總體思路
20xx年全行網點服務品質提升的總體思路是:貫徹新一屆黨委工作部署,踐行“客戶至上,始終如一”的服務文化,以客戶為中心,以管理為基石,以創新為動力,加強服務管控,強化精細管理,推進隊伍建設,提高客戶粘度,在固化網點“兩個標準”的基礎上,推進網點從交易結算型向營銷服務型、顧問體驗型轉變,全面提升網點服務品質和營銷能力。
二、工作目標
圍繞上述總體思路,20xx年服務品質提升的具體目標為:
(一)員工服務水準明顯提高。以客戶為中心,落實首問負責制,客戶滿意度繼續提高,網點“神秘人”檢查達到優良水平,力爭達到90分以上。
(二)員工服務技能持續提升。服務營銷團隊不斷擴大,專業服務能力不斷加強,網點營銷人員培訓500人(次),零售業務培訓師配備。
(三)網點轉型項目加快推進。全年轉型項目推廣完成網點導入超過30%,實施“軟”轉導入期間,以上網點須同時完成6S管理導入落地。
(四)網點服務投訴明顯降低。建立完善的投訴處理機制,做到“及時發現、有效控制”,防止客戶投訴升級,客戶滿意度達到85%以上。
(五)網點標桿創建穩步推進。實現網點示范單位創建和服務明星評選居省內同業前列。
(六)網點服務效率明顯提升。加快科技創新,優化網點服務流程,建立預約排隊、免填單服務等服務,客戶排隊等候時間明顯降低。
三、工作措施
網點服務品質提升不僅直接關系著網點市場競爭力的提升,更是關系著網點轉型的成敗和零售業務轉型的質量和效率。對此,各行要高度重視,認真采取有力措施,切實做好以下幾個方面工作:
(一)強化網點服務管控,提升服務規范化水準。
1、目的:通過日常工作的不斷細化,強化網點服務管控,擴大“神秘人”現場檢查范圍,加大非現場視頻檢查頻次,建立立體化、多層級的服務監控體系;優化整合網點服務檢查指標,加大短板指標權重,增設轉型評價指標,建立動態化、差異化網點服務檢查指標體系;有效運用服務檢查結果,強化正向激勵,確保全行網點服務品質及客戶滿意度穩步提升。
2、內容及措施。
營業部:
(1)上半年,制定下發《省分行營業部20xx年網點“兩個標準”考核方案》,每周通過視頻聯網監控系統,對全行網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現問題直接納入全行年度績效考核服務品質評價項目,并下發檢查整改通知書至各支行,通報頻率為每周一次。
(2)2月份,完成“神秘人”檢查第三方咨詢機構外包前期準備工作,啟動“神秘人”現場檢查。營業部將分季度組織開展“神秘人”檢查,每期至少檢查覆蓋全部支行及60%營業網點,復查上期85分以下服務落后網點,視頻監控檢查不少于2次,全年檢查覆蓋面達到100%。召開“神秘人”檢查通報會,主會場為當期分數排名后三名一級支行及相關網點。
(3)4月-5月,積極推進20xx年度“千佳”網點創建工作。準備申報“千佳”的網點要加快環節改造及設施配備,加強團隊管理、服務管理及文化建設,提升營銷能力與服務品質。
(4)8月底,組織“五星級”服務網點創建,并擇優推薦參評中國銀行業協會文明規范服務示范單位。
(5)9月底前,在營業部局域網增設服務品質通報專欄,對網點“兩個標準”開展非現場檢查,發現先進示范典型的給予公開表彰、不規范行為進行公開通報批評。
(6)整合零售業務培訓師隊伍,建立快速修復團隊,可分為晨會組、職業形象組、大堂經理組和柜員組,針對在“神秘人”檢查、非現場檢查、現場檢查中暴露出來的各種問題利用下班時間進行快速導入,避免資源過度集中和浪費。
支行及網點:
(1)各支行要加強對營業網點的日常管理和培訓,加大獎罰力度,通過抽調錄像、不定期深入網點檢查,科學制定彈性排班計劃,一級支行做到每周開展一次非現場檢查,每月綜合檢查面不低于100%,且每季檢查通報以正式文件抄送營業部。
(2)各網點要充分發揮晨會的作用,重點做好情景演練、新產品學習、6S管理學習、營銷話術練習和互動創新。一級支行行長每個月至少參加一次網點晨會,支行分管行長每半個月參加一次晨會、抽查一次錄像、開展一次現場督導,相關情況要建立臺賬。各支行不得對晨會、開門迎客流程自行修改,其他流程有優化必須逐級上報同意后執行。
(3)大堂經理在營業時間內必須全天候在崗,專職大堂經理因事不在崗時,網點應實行大堂經理崗位的輪班制,確保大堂經理100%在崗。網點負責人和大堂經理應承擔起監督職責,要按照“6S”標準和“柜員七步曲”要求,督促柜員保持柜面整潔,做到統一舉手禮、雙手接遞和“五聲”服務等,做好物品定位準確,嚴禁私人物品出現在客戶視線范圍內。
(二)強化營銷人員配備,提升整體實戰能力。
目的:通過加強各崗位特別是營銷人員的配備和培訓,建立以網點負責人為核心,包括大堂經理、客戶經理、理財經理、非現金柜員在內的專業化團隊,有效理順各崗位業務范圍,充分發揮渠道分流作用,提升網點服務效率。
(1)依托本條線業務骨干、零售業務培訓師團隊及第三方培訓機構師資,有針對性地設計培訓課程,分層次、分崗位、分階段、集中式組織零售業務團隊各重點崗位人員培訓,提高重點崗位員工的實戰能力。全年力爭實現輪訓營銷類人員達500人(次)以上,導入網點至少培養一名產品講師(兼職)的目標,提升網點舉辦客戶理財沙龍的能力,增強客戶拓展與產品營銷水平。1-3月組織“春天行動”營銷服務培訓班,為期5天。
(2)逐步提高網點營銷人員占比。以支行為單位,逐個研究網點勞動組合,采取增機減柜、壓高增低、點間調配等措施,結合校園招聘等方式,逐步配齊配強營銷人員,確保網點營銷人員占比達到50%以上。所有網點至少配備專職大堂經理和非現金柜員各1名,精品網點至少增配1名個人客戶經理,理財中心和營業部至少增配1名理財顧問和1名大堂副理,建立與貴賓客戶規模、有效管戶要求相適應的個人客戶經理隊伍,切實提升網點營銷服務能力。
(3)抓好大堂經理團隊建設。各支行要通過內部挖潛和新增員工雙管齊下,配齊配強大堂經理隊伍。建立大堂經理(大堂副理)的選拔任用機制,嚴格大堂經理準入標準,在全轄范圍內組織公開選聘,切實將溝通能力強、業務能力強、營銷能力強、管理能力強的員工選拔到大堂經理崗位。各支行要按照《轉發總行關于進一步加強基層管理的意見的通知》要求,落實專職大堂經理進入網點管理團隊的崗位職責和待遇,提升大堂經理在網點現場管理中的地位和作用,建立由網點負責人、運營主管、大堂經理組成的管理團隊,充分發揮大堂經理現場管控作用,實現網點內外部科學管理、有效聯動。
(4)加強零售業務培訓師管理。根據總行《關于印發的通知》,落實”二級分行零售業務培訓師至少配備2名,支行本部至少配備1名、10個網點以上支行本部配備兩名的要求,并建立零售業務培訓師工作組,由營業部個人金融部集中管理,從事服務管理、轉型推廣導入、服務營銷技能培訓及產品知識宣講等工作。同時要按照《中國農業銀行零售業務培訓師管理辦法》有關要求,落實培訓師網點包掛責任和積分考核管理,督導培訓師對掛鉤網點進行服務輔導,同時建立積分管理檔案,對積分不合格,責任落實不到位的培訓師,及時淘汰退出。
(三)強化轉型導入和6S管理落地,提升網點綜合競爭力。
目的:通過開展軟轉型和“6S”管理的二合一導入工作,有效理順崗位職責,改進優化營銷服務流程,導入全面績效管理的同時,規范柜員臺面定位,物品設施擺放有序,網點精細化管理水平有效提升,促使網點服務文化行為化,推動網點從交易結算型向服務營銷型轉變。
“二合一推進”由營業部為主導,按照省分行《省分行營業部“贏在大堂,勝在網點”轉型項目推廣實施方案》,按“121”模式以項目管理方式推進,同時導入“6S”管理。20xx年全轄項目推廣的總體目標是完成網點導入30%,精品以上網點全部完成。
(1)1月-3月,組織全轄內訓師在營業部營業廳進行試點,探尋行之有效的可復制推廣的模式,確定本年度導入網點名單,制定本年度導入方案,并召開軟轉型項目推廣啟動會。
(2)4月-11月,結合實際,以零售業務培訓師為主力,逐步序時導入,營業部按月跟蹤導入情況。
(3)每年定期開展再次對推廣的網點進行一次驗收,強化對導入工作的督導檢查、成效驗收及經驗總結,每期抽查網點數為當期樣板網點打造計劃數的50%。
制定出臺網點軟轉型考核辦法,明確費用激勵政策,組織對各支行轉型網點進行抽驗,并對樣板網點建設進度慢、執行力、推動力不強的支行予以督導,驗收結果納入全行綜合績效考核。
(四)強化主題活動推動,提升服務文化滲透率。
目的:通過組織開展多項服務主題活動,強化網點員工服務意識教育,加大服務文化理念在員工中的滲透和固化力度。
(1)開展“服務典型宣講”活動。組織開展“服務明星”、“微笑大使”評選活動,在此基礎上,各支行要認真選拔服務典型,結合重點零售產品“送教下基層”暨“六進”營銷宣講活動,在轄內組織開展服務典型宣講活動,通過標桿引領,在全行營造良好服務氛圍。
(2)開展“服務創意大賽”。各支行要通過開展個人金融營銷技能大賽、晨會大賽、征文活動等網點服務競賽活動,激發網點一線員工的主人翁意識,自覺維護我行服務形象。
(3)開展“服務體驗”活動。各支行要組織開展“同業服務體驗”活動,安排網點員工到同業先進網點體驗服務,發現其服務的優缺點,對照自身,予以檢討,并采取座談、演講、辯論、建言獻策等方式,因勢利導,培養員工積極向上的團隊精神。
(4)加強網點服務文化培育。推廣“每天進步1%”的網點文化,讓每天進步成為可量化、看得到的成效,通過網點圖騰、行歌、進步手冊等多種工具,激發員工主人翁意識。
(五)強化科技創新支撐,提升服務效率。
1、目的:順應電子銀行發展和互聯網金融潮流,運用科技手段完善服務功能,優化服務客戶流程,加大系統管理優質客戶力度,讓服務變得看得到、管得到。
2、內容及措施:
(1)微營銷。利用新興傳播媒介,如微信、微博、微電影等新媒體,實現產品與服務推介、品牌傳播等全鏈條整合,有效提升營銷水平和服務品質。
(2)加強員工對滿意度評價器的使用,在非現場檢查中使用頻率較低的網點、支行進行通報,定期對轄區支行使用情況進行通報。
(3)充分應用系統,以科技手段識別客戶、細分客戶、維護營銷客戶。加大對內部相關系統的培訓,最大限度的體現系統的優勢,充分發揮系統識別、細分、維護和營銷客戶的功能,加快客戶的統一認定工作,推進貴賓客戶服務體系建設。
(六)強化員工服務意識,提升客戶滿意度水平。
目的:增強消費者的理解和認知,切實維護消費者的合法權益,妥善處理糾紛,維護消費者對銀行業的信心和信任。
(1)落實首問負責制。各支行要嚴格推行“首問負責制”,落實“誰接待、誰負責”的要求,熱心、及時回應消費者的金融服務需求并采取必要幫助措施。對于客戶金融服務需求超出本人工作權限的,要及時報告上級主管,啟動突發或應急處置措施;要切實采取措施糾正員工僵化執行制度的做法,教育和引導員工增強服務意識。
(2)重視特殊消費者群體差異化服務。加強對員工的日常培訓與教育,增強員工關愛和服務殘障客戶的意識;在精品以上以及有條件的網點設置無障礙坡道或無障礙服務設施,為殘障人士設置愛心窗口,提供優先服務,有條件的網點還配備輪椅、助聽器等便民設施,保證殘障客戶順利辦理業務。對于老弱病殘、行動不便的特殊群體,應當開辟金融服務綠色通道,安排專人引導服務,優先安排辦理窗口,適當簡化服務流程和提高服務效率。對于客戶因故確實無法親自辦理業務的情形,提倡主動上門服務,滿足客戶個性化、特殊化的金融服務需求。
(3)持續開展公眾教育活動。按照“持續推動、穩步推進、突出重點、重在長效”的原則,持續深入開展金融宣傳和公眾教育活動,有效提升社會大眾對銀行業產品和服務的認知水平,增強銀行業消費者的維權意識和維權能力。
(4)高度重視客戶投訴,防范聲譽風險。各支行可參照省行出臺的客戶投訴處理管理辦法及流程,制定一套快捷、規范、透明的投訴處理機制,推行標準化服務用語和服務流程,實現接訴流程標準化、糾紛處理標準化、法律審核標準化和對外答復標準化。網點負責人等營銷人員要增強危機意識,遇有客戶投訴,做好異議處理,有效化解抱怨。網點權限內能解決的問題,要現場解決;不能解決的,要及時向上級主管部門報告。各網點負責人和大堂經理加強值班,確保每天有負責人值守營業現場,確保24小時通訊暢通,并按程序上報有關情況。
三、有關考核政策
(一)網點服務品質評價及軟轉考核政策。一是對網點服務品質考核辦法和網點軟轉及6S管理推廣情況納入全行綜合績效考核;二是將零售營銷人員配備率、專職零售業務培訓師配備計劃完成率、專職大堂經理配備率等多項指標,納入全行20xx年零售業務綜合考核。
(二)“神秘人”檢查獎懲政策。
在總行或省分行檢查中,網點得分排名在營業部前五名且當期得分在90分(含)以上的.給予獎勵。網點年度平均得分均在90分以上且在全轄網點位列前三名的,營業部將授予“兩個標準”優秀網點,并給予績效獎勵。網點得分低于85分,扣罰網點績效工資;得分低于80分的加重扣罰績效工資。
(三)非現場檢查獎懲政策
在省分行與營業部非現場檢查中,網點得分低于85分的,扣罰網點績效;網點得分低于80分的,加重扣罰網點績效。
(四)示范單位創建獎勵政策。
凡獲得中國銀行業協會的“百佳”、“千佳”及省級示范網點的在上級行獎勵的基礎上,營業部給予相應的配套獎勵。凡獲得中銀協、農總行、省分行等服務類榮譽稱號的個人給予獎勵績效工資。
四、工作要求
各支行要高度重視網點服務品質提升工作,將網點服務品質提升視為生命線工程,切實采取有效措施,全面提升網點服務品質。
(一)高度重視,加強組織領導。營業部成立“網點服務品質提升”活動領導小組,由分管零售業務的部領導擔任組長,個人金融部總經理擔任副組長,成員由財務會計部、運營管理部、個人金融部、信用卡與電子銀行部、信息技術管理部、人力資源部、工委辦、監察部等部門主要負責人組成,負責全轄營業網點服務品質提升方案的組織領導工作。領導小組下設辦公室,掛靠在個人金融部,負責活動的整體策劃、部門協調和部署執行。各支行要相應建立領導小組,統籌規劃和協調本行的網點服務品質提升工作,并根據營業部總體方案,制定本行活動方案和執行細則,層層部署落實。
(二)精心部署,加強考核評價。各支行要結合網點服務品質提升內容,合理匹配財務費用資源,加大對網點服務品質提升活動的支持力度。在重點產品宣傳、貴賓客戶活動及評先評優獎勵等方面,給予必要的政策資源保障,提高網點人員服務營銷的積極性和主動性,促進各項目標任務順利完成。要制定詳細、具有可操作性的評價驗收標準,清晰界定責任,防止職責不清、影響服務品質提升效果。年末營業部將對各行服務品質提升活動開展考核評價,對服務品質提升不力的分、支行將進行責任追究。
(三)強化督導,加大宣傳力度。各支行要廣泛動員,加大宣傳,立足當地特色,與“春天行動”、“激情仲夏”、“贏在金秋”、“金融知識萬里行”、“百縣千鎮”宣講等綜合營銷活動相結合,創新活動形式、細化活動方案、有序組織開展,擴大“網點服務品質提升”活動的影響和范圍。同時,各支行要建立服務品質提升月報制度,及時上報總結活動開展情況及取得的成效,加大“服務品質提升”的宣傳力度,持續營造良好輿論環境,擴大活動效果。
服務質量提升方案 2
一、主要目標
通過開展全市公交服務質量提升行動,建立健全服務質量管理體系,推動昆山市公交服務供給質量持續改善。20xx年,重點推進公交服務相關標準的落實,試行開展服務質量監測評價;20xx年,開展常態化服務質量監測評價;20xx年,形成較為完善的服務質量監測評價機制,昆山公交服務質量提升長效機制基本形成,安全運營、設施狀況、便捷程度、智能化服務、文明駕駛等關鍵運營服務指標全面提升,市民對公交服務質量滿意度不斷提高。積極培育市級、省級城市公共交通服務品牌,鼓勵公交公司申報市長質量獎、省長質量獎等獎項。
二、重點任務
(一)貫徹落實服務標準。公交公司要加大《城市公共汽電車客運服務規范》、《城市公共汽電車運營服務規范》(DB32/T2980-20xx)、《城市公共汽電車駕駛員操作規范》(JT/T934)、《城市公共汽電車應急處置基本操作規程》(JTT999)等標準的貫徹力度,針對公交行業一線職工開展教育培訓,20xx年底前完成上述標準貫徹落實工作。(責任單位:公交公司)
(二)升級企業質量管理體系。公交公司要強化對自身服務品質的管理,引入卓越績效管理模式、六西格瑪管理方法等現代企業質量管理機制,以服務乘客安全便捷舒適出行為核心,全面實施服務質量貫標行動,開展企業質量管理體系認證,強化服務質量全過程管理,提升質量管理效能。(責任單位:公交公司)
(三)建立企業首席質量官制度。公交公司要強化自身服務質量的主體責任,建立首席質量官制度,首席質量官可由副總經理兼任,全面負責質量體系構建、運行與完善。對于規模較大的車隊、班組,其運營主要負責人應兼任服務質量負責人,加強全流程質量控制。要強化首席質量官的教育培訓和聘用任命力度,到20xx年全面建立并落實首席質量官制度。(責任單位:公交公司)
(四)提升安全運營管理質量和水平。執法大隊要結合日常檢查中發現的問題,指導公交公司進一步完善安全管理各項制度。公交公司要強化公交服務的安全生產主體責任,開展車輛技術狀況與駕駛員適任管理,制定落實車輛維護和駕駛員體檢制度。加強車輛例檢和維修保養,嚴禁帶病運行。開展駕駛員體檢和適任資格排查,對不適任的駕駛員要調離駕駛崗位,建立并落實駕駛員關愛和勞動保護制度。嚴格執行車輛動態監控制度,利用動態監控系統開展抽查檢查,對影響安全運行的行為要堅決整改,提升企業安全運營管理質量和水平。(牽頭單位:執法大隊;責任單位:公交公司)
(五)建立常態化服務質量監測評價制度。各相關部門要嚴格按照《蘇州市公交服務質量提升評價手冊》,定期開展昆山市公交服務質量監測,組織現場抽查體驗和服務質量滿意度調查,并于每年7月底前和次年1月底前對半年和全年監測結果進行評價,到20xx年形成較為科學完善的監測評價制度。(牽頭單位:綜運科;配合單位:執法大隊、運輸中心、指揮中心、安全科、信訪辦、公交公司)
(六)提高精準化服務水平。由局綜運科牽頭,公交公司全面梳理排查公交服務薄弱環節,有針對性地提升精細化服務水平。進一步加強公交基礎設施建設,優化站點設置和換乘銜接,指導公交公司提供社區巴士、微循環公交、定制公交等特色服務,進一步提升公交精準化服務水平。加強人性化服務,重點圍繞便捷換乘、標識引導、信息發布、無障礙出行等方面強化精細服務,特別要從智能化入手,在精準提供出行信息服務、進一步提高換乘便捷度等方面提升服務水平。(牽頭單位:綜運科;責任單位:公交公司)
(七)完善公交企業文化建設。公交公司要逐步完善企業文化建設,引導各公交企業樹立品牌形象、提升產品服務、規范員工行為、關愛一線員工、完善制度流程、貫徹價值觀念,努力打造管理水平高、服務質量好、競爭能力強的公交服務精品。積極參與“江蘇精品”認證,發揮品牌示范引領作用。制定評優評先激勵制度,開展公交從業人員星級服務評定,實行駕乘人員亮星、掛牌上崗制度,并與工資收入掛鉤。建立并落實駕駛員關愛和勞動保護制度,加大住房、社保方面保障力度,切實增強駕駛員歸屬感和認同感。結合公交優先示范城市、綠色出行城市等創建行動,重點面向企業、班組、線路、駕駛員開展優質服務評比活動,開展精品線路、服務標兵等評選活動。(牽頭單位:運輸中心;責任單位:公交公司)
(八)加強質量管理體系建設監督指導。各相關部門要建立常態化監管機制,加強對城市公共交通服務質量的監督檢查,指導公交公司圍繞質量管理目標,建立自我評價、自我修正、自我完善的運行機制,持續完善企業質量管理體系。完善投訴反饋處理機制,制定投訴處理和輿情分析制度,根據乘客投訴和輿情分析,及時改進服務質量管理工作。定期分析總結存在的問題和薄弱環節,有針對性地加以改進,不斷提升公交服務質量和服務水平。(牽頭單位:綜運科;配合單位:執法大隊、運輸中心、指揮中心、公交公司)
(九)強化服務質量信用管理。相關部門要加強對公交企業和從業人員的信用監管,圍繞服務質量,強化失信行為信息歸集、監測、分析和預警,嚴格信用等級評定,并將信用等級評定結果作為服務質量監測評價的重要依據。(牽頭單位:綜運科;配合單位:執法大隊、運輸中心)
(十)擴大監測評價結果應用范圍。積極探索實踐公交服務評價結果應用,不斷擴大應用范圍。建立并落實服務質量監測評價與政府的財政補貼、公交企業管理人員薪酬掛鉤制度,把監測評價結果作為公交服務質量考核的'重要內容。(牽頭單位:綜運科;責任單位:公交公司)
三、保障措施
(一)加強組織領導。各相關部門要高度重視公交服務質量提升行動,結合“公交都市”創建、綠色出行城市創建、城鄉交通運輸一體化發展等工作,圍繞《蘇州市公交服務質量評價體系表》落實責任分工,組織實施好公交服務質量評價工作。公交公司要開展質量管理體系建設,創新質量治理模式,做好公交服務質量監測評價工作,通過監測分析與評價,推動公交服務質量不斷提升。
(二)加強公眾參與。各相關部門要加強公交服務質量提升行動的公眾參與度。充分重視社會公眾反饋意見,通過監督電話、公眾號等信息平臺,建立暢通的信息服務渠道。定期開展公交服務群眾訴求專題分析,及時改進提升服務能力。廣泛邀請社會各階層人員參與公共交通服務質量監督,以乘客委員會等形式,充分征求意見,形成定期通報、研討、分析、反饋的工作機制。
(三)加強宣傳引導。各相關部門要加強公交質量服務提升宣傳力度,充分利用傳統媒體和“兩微一端”等新媒體平臺,積極宣傳公交服務質量提升行動具體政策舉措,深入報道我市公交服務質量提升的實踐經驗、主要成就、先進典型,推介“如意公交”品牌,引導綠色出行方式。依托“公交宣傳周”等活動契機,通過各類宣傳形式,提高公眾知曉度、參與度,營造服務質量提升的良好氛圍。
服務質量提升方案 3
為進一步增強服務意識、改進服務作風,努力把醫療衛生行業和衛生服務窗口單位建成優化發展環境的示范窗口,服務人民群眾的便民窗口和展示精神風貌的形象窗口,讓廣大人民群眾切身感受到行業優質服務帶來的變化和實惠。根據縣衛健局《鳳翔縣衛生健康局窗口行業服務質量提升行動公作方案》文件要求,結合單位實際,特制定本方案。
一、工作目標
大力推進深化衛生系統規范化服務。并結合民主評議政風行風工作全面有序開展,衛生系統制度針對醫療衛生單位窗口行業服務態度冷漠、辦事效率低下、不按章辦事等現象進行整治,使醫療衛生單位窗口行業做到遵守職業道德,服務標準和程序公開,服務規范,誠信守法,有高效的投訴機制,群眾對窗口行業風氣滿意度達到85%以上。
二、工作重點
(一)查找和整治在對群眾反映強烈的“五難”(門難進、臉難看、話難聽、人難找、事難辦)現象不抓不管或整改成效不明顯的,向服務對象作出的.服務承諾不兌現等問題。
(二)查找和整治窗口單位漠視服務對象,在提升工作效能、完善服務方式等方面不作為、慢作為等問題。
(三)查找和整治工作人員無故遲到、早退、串崗脫崗,不履行請銷假手續,在工作時間斗地主、玩手機、逛淘寶等紀律松弛、自由散漫的問題。
(四)醫院內、外及住宅區環境衛生整潔,便民服務措施完善(如提供輪椅、擔架等)。
(五)醫務人員按規定著裝,佩戴胸卡,衣帽整潔,準時到崗到位。
(六)醫務人員文明用語,杜絕服務禁語,無接受“紅包”、開“大處方”現象,無醫療責任事故發生。
(八)醫院要有高效的投訴處理機制,有專人負責投訴電話。
三、實施步驟
此次行動分為三個階段進行:
1、第一階段為工作部署階段。時間:20xx年9月20日前完成。制定專項整治工作方案,明確分工,落實責任。迅速開展全部排查。
2、第二階段為自查自糾階段。時間:20xx年9月下旬至10月。認真對照有關工作要求,進行自查,及時發現存在的問題,并制定相應的整改措施,確定完成時限。
3、第三階段為專項整治,落實整改階段。時間:20xx年10月至12月。結合局檢查督導組對醫療窗口行業創建落實情況進行檢查督導,對發現的問題,落實整改。
四、工作要求:
(一)加強領導,強化責任。細化任務,明確分工,責任到人,確保長效機制的迅速建立和有效實施。
(二)科學完善,深化建設。建立健全長效機制,是一項系統工程,是一項長期的任務,不可能一蹴而就。各窗口要進一步增強緊迫感,樹立大局意識,加強調查研究,大膽改革創新,不斷總結經驗,使鞏固提升創建全國文明城市成果工作逐步完善、逐步深化。
(三)加強協調,聯系溝通。加強對各窗口單位的協調和溝通,及時向縣衛健局辦公室報送工作進展情況。
(四)強化監督,獎優罰劣。按照確定的工作重點和目標,加強對本單位考評內容的自查自糾,及時發現和解決存在的問題,保證長效機制建設扎扎實實向前推進。
服務質量提升方案 4
為提升A級旅游景區管理和服務水平,推動景區高質量發展,現制定淮上區旅游景區質量提升工作方案。
一、提升對象
全區A級旅游景區。本次提升行動同時結合A級旅游景區復核、景區品牌創建等工作開展。
二、提升方式
采取景區自查整改、區文化和旅游局督促檢查相結合的方式,開展地毯式檢查排查,加強屬地管理和行業監管,確保A級旅游景區整治提升全覆蓋。
三、重點任務
(一)開展集中整治提升
重在發現和整治提升A級旅游景區在資源開發和環境保護、產品創新升級、服務質量、廁所革命、環境衛生、安全管理、講解服務、誠信經營、弘揚社會主義核心價值觀等方面存在的問題。重點抓好以下整治提升工作:
1.資源開發和環境保護。重點檢查整治資源低層次開發、資源保護力度不夠、過度商業化、景觀質量下降、區域整體風貌受到破壞等問題以及經營性污水處理、排放,景區內文物古跡、古樹名木保護,建筑物景觀協調性、輸電通訊線路布局情況等。
2.服務質量。重點檢查景區各項經營管理和服務制度是否健全有效,貫徹措施是否得力;景區工作人員服務是否規范、熱情;景區管理體制、經營機制是否健全;投訴制度建立情況、投訴處理及時率、滿意率;為特定人群配備相關旅游用品、提供特殊關懷服務以及游客服務中心等場所的管理維護、經營秩序、旅游咨詢、信息服務等方面存在的問題。
3.安全管理。重點檢查景區安全制度、安全員配置、應急處置預案、最大承載量核定及公示、安全警示、監控設施、醫療急救服務以及危險地帶安全防護等措施是否到位。
4.環境衛生。重點檢查景區主要出入口可視范圍及景區內部環境狀況、衛生保潔制度落實、臟亂現象治理、垃圾收集和處理設施更新維護以及通景公路兩側的“潔化、綠化、美化”等。
5.公共服務設施。重點檢查旅游廁所、景區停車場、內部道路、游步道、標識指引系統、休憩設施等數量、布局、維護、管理以及旅游廁所革命推進情況;游客服務中心接待、投訴、咨詢、醫務等服務功能情況;景區主要游客活動區域WIFI覆蓋等服務及相關設施完好情況。檢查是否存在數量布局不合理、設施管理不到位、景觀價值不協調等問題。
6.綜合管理。重點檢查景區購物場所設置是否融入景觀、整潔有序,售賣攤點有無搶占道路和觀景空間,外部廣告是否影響景觀效果以及明碼標價、導游規范、誠信經營等市場秩序情況,杜絕引導亂消費、強買強賣、漫天要價,圍追兜售、欺客宰客、“野導”“黑車”等違規行為。
四、集中整治提升時間步驟
本次集中整治提升時間為20xx年8月-11月。
(一)自查整改。A級旅游景區嚴格對照《旅游景區質量等級的`劃分與評定》(GB/T1775-2003)及細則對自身問題進行全面深入排查,梳理問題清單,制定整改提升方案,排出整改時間表,明確整改責任人,集中力量整治提升。
(二)督促整治。區文化和旅游局將督導A級旅游景區做好整改提升并逐一開展檢查工作,確保A級旅游景區檢查全覆蓋。
五、相關要求
(一)加強領導。旅游景區要高度重視質量提升工作,切實加強領導,明確責任,精心組織,扎實做好推進工作。
(二)狠抓落實。聚焦薄弱環節,抓好整改提升,以刀刃向內、自己革新的勇氣推動旅游景區高質量發展,要有計劃、有安排、有落實,務求取得工作實效。
(三)嚴格督查。區文化和旅游局將嚴格按照相關行業標準,對各景區質量提升行動進行督查檢查。對檢查出的問題要求限期整改,對整改期滿仍未達標的旅游企業要通報批評,并上報市文化和旅游局給予降低或取消等級處理。
服務質量提升方案 5
一、活動名稱
市旅游服務質量提升年活動
二、指導思想
以《國務院關于加快發展旅游業意見》為指導,按照國家旅游局“2013全國旅游服務質量提升年活動”部署,以及省旅游局活動方案的要求,以游客滿意為標準,以品質化服務為方向,優化旅游服務環境,強化旅游企業和旅游從業人員的服務意識,全面提升旅游服務質量,樹立旅游企業良好的形象,推動我市旅游業又好又快發展。
三、目標和任務
通過開展“市旅游服務質量提升年”活動,使我市旅游服務質量全面提升,旅游企業和從業人員的質量意識、標準意識和品牌意識日益增強,旅游行業質量監督管理機制進一步完善,旅游市場秩序明顯好轉,人民群眾滿意度不斷提高。
四、主要工作
(一)堅持一個重點
堅持大力提升旅游服務質量的工作重點,全面提升旅游行業的服務質量,滿足游客的服務需求。為此,要成立以主要領導為組長的領導小組,舉行市旅游服務質量提升年活動啟動儀式,做好質量提升年活動的安排,廣泛發動全市旅游企業積極參與國家局和省旅游局開展的系列活動。(責任科室:辦公室、行管科)
(二)抓好二個提升
1、提升旅游重點領域的服務質量。
(1)抓好旅行社服務質量品質評定工作
在全市推廣《旅行社品質等級劃分與評定》標準,大力開展旅行社品質評定工作,樹立旅行社的品牌意識。爭取三星級以上旅行社達到4家。同時努力實現旅行社參與政府采購(代理),并向高品質旅行社傾斜。(責任科室行管科、質監所)
(2)抓好對旅行社的監管
深入貫徹落實《旅行社條例》《旅行社條例實施細則》,以廣告、合同和價格監管為重點,強化對旅行社的監管,提升旅行社的守法意識、誠信意識和安全意識。(責任科室:行管科、質監所)
(3)抓好星級飯店的評定和復核工作
貫徹實施新版飯店星級標準,進一步提高星級飯店服務的標準化,規范化水平,抓好星級飯店的評定、復核工作。完善星級飯店的退出機制,保證星級飯店的整體水平。組織飯店積極參與“中國飯店金星獎”評選活動和綠色飯店的創建活動。(責任科室:行管科)
(4)抓好旅游景區服務
2、提升旅游目的地的建設品質
(1)打造一批重量級項目,提高核心競爭力。重點抓好一批上規模的旅游項目和具有廣闊前景的旅游新產品,增強旅游核心競爭力。一是指導國際商貿城三期四區新旅游購物中心的建設,按照把整個國際商貿城建設為以商貿購物為主功能,以休閑娛樂為配套的國際商貿購物休閑公園,打造成城市旅游發展引擎和支柱的要求,推進購物場所景區化、購物商品品牌化、購物環境優質化。二是積極推進異國風情街的建設。通過政策引導、適度扶持、市場化運作、完善餐飲、娛樂、休閑、購物等功能,實施公共街區景觀改造工程,完善主要街區設施、優化環境,引進一批國內外品牌企業直銷連鎖店、特色店,營造濃郁的異國文化,萬國風情氛圍,真正成為有影響力的特色風情CBD。三是配合做好古商埠-中國歷史文化名鎮佛堂古鎮的開發建設。協助做好今年的古鎮遷建區建設、歷史古跡保護和風貌整治、江北綠化帶等相關配套建設。同時協助做好與古鎮配套的雙林景區開發前期的規劃修編等工作,力爭盡早啟動雙林景區開發建設工作。四是指導省級森林公園華溪森林公園龍潭谷登山游覽區景觀工程建設,力爭年內完成主要工程建設,盡快轉化為新的旅游產品。五是積極鼓勵創建A級景區,完成海洋公園等A級景區評定工作。(責任科室開發科)
(2)深化“十百千”工程,繼續創建旅游強鎮、特色旅游村。指導旅游強鎮、特色旅游村不斷提升完善鄉村旅游功能,更好發揮促進旅游經濟發展、推進新農村建設完成的功效。引導鎮街重視發展農家樂、鄉村游、生態游等休閑旅游,辦好紅糖節、蓮藕節、楊梅節、十月十、丹溪養生文化節等節慶旅游項目。充分發揮即將出臺的《關于全面加快旅游業發展的政策意見》政策引導作用,調動相關鎮街發展積極性,開發建設一批適合市情鄉情的特色生態文化休閑項目,大力增強旅游產業發展后勁。按照創省旅游強市的標準,做好前期籌備工作,為實現省旅游強市的目標奠定基礎。(責任科室:開發科)
(三)開展三項活動
1、開展宣傳活動。
加強“全國旅游服務質量提升年”系列活動的宣傳。主要圍繞“品質旅游、伴你遠行”活動以及配合“文明旅游、理性消費”進社區活動開展系列宣傳,編印發放宣傳資料,通過媒體開展宣傳。同時要組織全市旅游企業負責人開展品質服務倡議活動。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、開展導游大賽活動
在9月份將開展導游大賽,以書面考試、現場導游、才藝表演、綜合知識競賽相結合的形式進行。以賽帶訓,全面提升導游人員的綜合業務水平。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
3、開展青工技術比武活動
組織開展飯店行業服務技能大練兵及服務技能大賽,并在此基礎上,推薦崗位能手參加上級組織的技術比武活動。(責任科室:行管科、辦公室、風景旅游協會)
(四)加強四項基礎工作
1、加強旅游安全保障工作
牢固樹立“安全是旅游生命線”的意識,落實安全生產責任制,與旅游企業層層簽訂責任書,落實值班巡查等各項制度及安全教育工作,組織開展專項檢查與整治活動,特別是要重點檢查旅行社車輛安全、黑車營運、出境游安全等方面內容,對景區、飯店除做好治安防控外,飯店還要重點做好消防安全、食品安全等工作。要組織一次消防演練工作,確保旅游活動安全、健康、有序。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
2、加強培訓工作
要提高培訓工作的針對性和實效性,針對旅行社,擬開展新的《旅行社條例》及相關法律法規的學習,導游業務知識的培訓。貫徹國家旅游局“統籌推進導游人員的分級分類培訓”要求,積極參加省局開展的“講道德、比技能、賽服務”為主題的'導游講解節員培訓活動。導游人員每年在導游年審前要完成由市旅游局培訓中心組織的公共課程及專業知識培訓,邀請全國名導進課堂授課。發放導游培訓記分卡,每年參加各類培訓少于56課時的導游不能通過年審。要及時修編全國導游人員資格考試教材及完成現場考試的模擬場景拍攝。星級飯店要開展中高層管理人員及領班的分層次培訓工作,要在各個企業中培養一批職業培訓師。要加大對安全保衛及消控人員基本知識及操作程序技能的培訓,緊急救護知識和技能培訓等,要加強與旅游職業技術學院的合作,利用高校的師資力量做好培訓工作。
3、加強旅游質量的監督檢查工作
針對旅行社“零負團費”,低價競爭情況以及旅行社合同、保險等比較集中的問題開展專項整治活動,對于違法違規,損害旅游者權益的旅行社,要依法嚴肅查處,強化企業守法誠信經營,規范優質服務的意識,加大對旅游企業投訴的處理力度,發現問題及時處理,并監督企業做好整改工作。加強旅游行業行風監督員隊伍建設,發揮好行風監督員的作用。(責任科室:行管科、質監所)
4、開展游客滿意度調查工作
為服務好旅博會,在中國國際旅游商品博覽會召開期間,與統計局一起做好游客滿意度調查工作,并公開發布滿意度調查報告。對調查中發現較為集中和典型的問題要作為行管工作重點進行整改和提高。(責任科室:辦公室、行管科、開發科)
五、工作要求
(一)要統一思想。各旅游企業要增強對旅游服務質量提升年活動的目的意義的認識,旅游服務質量提升年是提高旅游經濟效益的重要手段,是提升旅游綜合實力和競爭力的必然要求,因此,各旅游企業主要領導要掛帥,采取多種形式開展旅游服務質量提升年工作,增強從業人員參與提升服務質量的積極性和主動性,迅速掀起全行業提升旅游服務質量的工作熱潮。
(二)要精心組織。旅游服務質量提升年活動貫穿全年,事關全局,要做到季度有重點,每月有活動,經常有聲音。各旅游企業要結合自身實際,結合日常工作,做好與省局、市局活動的對接,突出重點,選好載體,精心組織好旅游服務質量提升年的活動。
(三)要加強宣傳。各旅游企業要通過報紙、店報、板報等各種形式,廣泛宣傳,全面參與,充分調動全體員工的積極性,要組織豐富多彩的旅游服務質量知識講座、服務技能比賽和現場觀摩學習,總結和推廣優質服務的經驗和做法,同時要做好活動信息的上報工作。
服務質量提升方案 6
為進一步提升我縣旅游景區服務質量,根據許旅[20xx]2號《關于開展提升A級旅游景區服務質量活動的通知》文件精神,結合我縣實際,特制定本實施方案。
一、指導思想
以《旅游法》和《國務院關于促進旅游業改革發展的若干意見》為指導,以“游客為本,服務至誠”旅游行業核心價值觀為導向,以提升旅游景區服務質量為核心,提升旅游景區規范化服務和標準化管理,增強旅游服務意識,優化旅游發展環境,樹立景區景點良好形象。
二、工作目標
通過開展20xx鄢陵縣旅游景區服務質量提升活動,增強旅游景區從業人員的服務意識、質量意識、標準意識和品牌意識,使景區的建設更加完善,項目更加豐富,服務更加優良,吸引更多的旅游者。
三、組織領導
開展旅游景區服務質量提升活動是20xx年全縣旅游重點工作之一,縣旅游局成立旅游景區服務質量提升年工作領導小組,負責統一組織和實施,領導小組辦公室設在行業管理股。
四、活動內容
(一)開展品牌景區創建
以打造核心旅游景區品牌為重點,全力建設旅游新產品。一是積極開展A級景區創建工作,打造精品旅游景區;二是積極創造條件,開展國家級旅游度假區創建工作,培育休閑旅游產品;三是組織A級旅游景區積極開展“全國旅游價格信得過景區”創建活動,推動旅游市場規范發展。
(二)開展A級旅游景區自查
對全縣A級景區自查自糾活動,加大對景區服務質量的管理力度,通過景區自查,縣局組織業務股室督查的形式,查漏補缺,對不合格的景區,通過警告、通報批評、限期整改等方式,完善景區在基礎設施建設、綜合管理、服務意識等方面的不足,提升全縣A級景區綜合形象。
(三)開展景區行業標準化建設
各景區要按照行業標準,積極開展企業標準制定工作,通過2-3年努力,達到經營規范、管理先進、服務優質、基礎完善的標準化旅游景區。
(四)開展旅游廁所革命
各旅游景區應加大基礎設施投入力度,加強道路、停車場和旅游廁所等基礎設施建設,完善服務接待功能。按照市旅游局的'安排部署,今年的工作重點是旅游廁所建設年,我縣要完成新建2座、改建1座的建設任務。要以簡約、衛生、實用、環保為原則,建設一批A級(1A、2A、3A三個等級)廁所,讓旅游者游得更加舒適。
(五)開展智慧景區建設
各景區要完善官方網站、官方微博,發展在線服務、網絡營銷、網上預訂、網上支付等旅游電子商務,適應旅游景區發展趨勢,提高景區服務水平。按照20xx年全市A級旅游景區服務質量提升活動的要求,4A級景區的游客中心、游客活動集中區域要實現wifi全覆蓋。
(六)開展平安景區創建
各景區要高度重視安全管理工作,積極開展省級、市級平安景區創建工作,認真組織自查自檢活動,落實景區安全管理機構和人員,建立和完善景區安全管理制度,夯實安全崗位責任,完善景區停車、道路、湖面、河道等標識和安全防護設施,消除安全隱患,建立安全應急及事故處理機制,強化安全宣傳及培訓,確保安全管理萬無一失。
(七)開展景區綜合整治
全縣A級景區要開展景區綜合整治活動,加大景區周邊環境秩序整治力度,打擊各種拉客、宰客、欺客行為;整治野導、黑導;及時清理景區周邊的流動攤販;加強景區環境衛生管理;嚴格票務管理,做好價格公示、公開優惠政策,嚴禁倒票、販票等違法違規行為;規范停車場管理、收費,嚴禁亂停亂放;從根本上整治景區旅游亂象。
(八)開展旅游服務技能培訓
采取多種方式、多種渠道進行服務禮儀、職業道德、景區導游(講解)服務規范、講解技巧與語言藝術、溝通技能等方面的培訓,增強景區人員的職業素養和能力,進一步提升景區旅游服務檔次和市場競爭力。
(九)開展文明景區建設
文明建設景區:文明施工,文明建設,盡量減少避免項目施工給旅游者帶來的不良影響。
文明服務景區:文明服務,熱情服務,微笑服務,拒絕把“生、冷、蹭、倔”帶到服務中來。
文明游覽景區:在景區中營造人人爭當勞動模范、服務標兵的工作氛圍,樹立服務光榮的思想,優質服務是景區的核心競爭力,只有優質服務才有發展進步的企業文化。大力倡導文明旅游,開展“垃圾帶回家”、“人前勸一句,文明進一步”、“愛護景區一草一木是文明的標志”、“拒絕亂涂亂畫,破壞景區的行為”、“讓人一尺、我得一丈”等活動,使景區的面貌不斷改善。
五、工作要求
(一)統一思想,提高認識
組織開展旅游景區服務質量提升活動,是貫徹落實《旅游法》和《國務院關于促進旅游業改革發展的若干意見》的一項重要舉措,是培育和踐行旅游行業核心價值觀的一項重要內容,全縣各旅游景區要牢固樹立“質量興旅”的觀念,充分認識旅游景區服務質量對于我縣旅游業提檔升級的重要性,切實把旅游景區服務質量提升活動組織好、開展好、落實好。
(二)精心組織,狠抓落實
全縣各A級景區要按照全縣上下的統一部署和實施方案的要求,緊貼工作實際,堅持問題導向,精心制定旅游景區服務質量提升活動實施方案,明確目標任務,夯實工作措施,確保景區服務質量明顯改觀。
(三)加強宣傳,營造氛圍
加強宣傳引導,唱響旅游景區服務質量提升年活動主旋律。充分利用景區網絡、微信公眾平臺、景區內部報刊、板面、條幅等形式,大力宣傳活動中涌現出來的好經驗、好做法,為開展旅游景區服務質量提升年活動營造良好的輿論氛圍。對一些游客反映強烈,嚴重影響景區形象的問題要公開曝光,讓社會監督整改。
(四)整體推進,注重實效
要充分調動各方面的積極性,使旅游服務質量年活動形成整體一盤棋的態勢。在活動中,各旅游企業要認真分析,圍繞薄弱環節,有針對性地解決存在的問題。要不斷總結,不斷改進,確保活動取得實效。
服務質量提升方案 7
根據總行20xx年工作會議精神,結合貫徹落實《江蘇省銀監局關于進一步加強和改善公眾金融服務的指導意見》(蘇銀監發〔20x〕265號)和省聯社《爭創“群眾滿意的窗口服務單位”主題實踐活動實施方案》(蘇信聯〔20xx〕47號)的通知要求,總行決定在全行組織開展“服務質量提升年”活動,現制定如下實施方案:
一、指導思想
堅持以科學發展觀為指導,以爭創“群眾滿意窗口服務單位”為主線,以改進工作作風、提高工作效率為重點,以創先爭優、建立長效機制為根本,服務發展、服務客戶,為我行加快實施“二次創業”提供基礎保障。
二、目標要求
通過開展“服務質量提升年”活動,力爭從思想和行動上達到“三個轉變”和“三個提升”的目標要求,即做到轉變理念、提升管理,轉變方式、提升效率,轉變作風、提升形象。著力推進服務用語標準化、服務禮儀規范化、服務環境優美化,進一步提升綜合服務內涵,贏得社會和客戶的滿意度,努力打造一支服務高效、清正廉潔的職工隊伍。
三、活動范圍
“服務質量提升年”活動在全行全體員工中開展,各支行和機關各部室全員發動,全面部署,上下聯動,整體推進。
四、組織領導
為加強組織領導,認真開展“服務質量提升年”活動,總行成立活動領導小組,劉加兵同志任組長,楊順龍、李紀榮、李成彬同志為成員,負責活動的組織領導,領導小組在人力資源部下設辦公室,負責活動的檢查督導。各單位要成立相應的活動小組,明確主要負責人為第一責任人。機關各部室要對照各自職能,明確責任,在強化自身建設的同時,抓好督促落實。
五、主要內容
在目前金融行業競爭十分激烈的形勢下,服務質量將最終影響銀行的生存和發展,全面提升服務質量,是實現我行跨越發展的重要前提。本次活動的重點不僅僅是端正儀容儀表、改進服務態度等基本服務內容,更重要的是要求全員在服務思想上、服務意識上、服務觀念上進一步提升轉變,從而全面提升服務質量和水平。
(一)增強服務透明度,向社會公開“亮標準、亮身份、亮承諾”。公開辦貸程序、服務范圍與辦結時限,并設立公示牌,開辟“綠色通道”,公示服務標準,規定文明服務用語;佩戴工號牌、在醒目位置擺放服務卡,亮出身份;通過電子顯示屏或設立公示欄、展示板等形式,公布承諾內容;建立健全目標責任制,嚴格實行首問負責制、限期辦結制和責任追究制,大力推行一窗式受理、一站式服務等便民舉措。堅持從客戶最關心、最急需、最直接受益的事做起。圍繞滿足廣大客戶金融服務需求,強化自我約束,多渠道亮身份、全方位樹形象,主動接受社會監督。
(二)以創建學習型班子、學習型員工、學習型隊伍為抓手,加強崗位培訓,提升員工綜合素質。各單位要著力加強全員的政策法規、職業道德、職業紀律、業務知識、服務技能、科技應用等知識的學習培訓,內強素質,外樹形象;著力營造濃烈的“比技能、比作風、賽業績”工作氛圍,組織崗位練兵、技能比賽,不斷提高員工業務操作技能和服務效能;著力培養一批服務明星、業務標兵和技術能手,打造一批具有行業特色的優質服務品牌。在總行機關積極開展比貢獻看業績、比執行看效率、比服務看滿意、比創新看特色的“四比四看”活動。以機關服務全局、服務客戶、服務基層為基點,提升機關部室及員工對業務經營、崗位履職的貢獻度,自覺增強服務意識和服務能力,提升服務質效,發揮機關在服務質量提升年中的示范和帶頭作用。
(三)為保證活動取得實在效果,各單位要強化服務理念,扎實推進優質服務。要認真組織員工開展服務工作專題討論,在思想上認識到目前單位和本人在服務工作中存在的不足和差距,在哪些地方還有待改進和提高。根據金牌員工和標桿網點服務禮儀培訓要求,準確、規范運用文明用語和肢體語言。對照我行文明服務規范實施細則相關規定,努力為客戶提供溫馨舒適的服務環境,做到營業大廳內外寬敞明亮,整潔衛生;服務設施統一規范,擺放有序;宣傳物品統一制作、合理布置、及時更新;柜面服務器具配備齊全;標識標牌、安全設施、辦公機具定點合理擺放;自助服務區標識醒目、設備完好齊全,運轉正常。全員必須著裝統一,儀容、儀態得體規范,嚴格執行營業紀律。在業務處理上必須做到微笑、站立、雙手接送、來有迎聲、問有答聲、去有送聲和規范用語;辦理業務時要準確、快捷、高效率,認真回答客戶咨詢。總行將不斷加大考核力度,實行末位強化培訓等措施提高員工的服務效率,力爭使每一位來行辦理業務的客戶都能高興而來、滿意而歸。
(四)圍繞服務“三農”、服務中小企業、服務地方經濟發展,以“創一流服務、創一流業績、創一流形象、創一流隊伍”為目標,積極開展陽光服務、規范服務、廉潔服務競賽,爭創群眾滿意單位、滿意窗口和滿意崗位,促進服務態度明顯改善,工作作風顯著轉變。
(五)將開展“個人自評、黨員互評、領導點評、群眾評議”作為本次活動的重要內容,分層次、多角度聽取整改意見。各單位要對外設立舉報電話,聘請行風監督員,主動接受社會監督,在網點醒目位置設置意見簿,公示投訴處理制度,明確客戶投訴受理部門和辦理投訴時限。進行客戶滿意度測評,把測評結果作為評價活動成效的重要標準,作為考核評比、表彰獎勵的重要依據。拓寬聯系服務群眾的渠道,認真抓好群眾意見的及時反饋和整改落實,以改進工作作風、提高服務質量的實際成效取信于民。
六、時間步驟
(一)動員布置階段(5月)
總行召開動員大會進行部署落實,制定方案,明確責任。各單位要對照活動要求,認真組織學習,制定具體方案,明確目標任務、時序進度、工作責任和推進措施,根據禮儀培訓要求,通過每日晨會和具體工作實踐,堅持禮儀規范和文明用語規范,從基礎做起,將刻意的禮儀動作及禮貌語言變為下意識的工作言行。
(二)自查自糾階段(6月—10月)
各支行、總行各部室要通過外學內比、內外結合,廣泛征求單位職工、服務對象和社會各界的意見和建議,找準在服務方面存在的'問題,進行自查自糾,扎實推進活動有序開展。
1、深入排查。各支行要強化內外部環境整治和形象排查,實現門牌標識、對外宣傳及憑證使用規范化;對照活動內容及規范化要求,認真排查自身存在的問題與不足,要組織召開一次行風監督員會議,走訪有關服務對象,了解本單位服務現狀和存在問題,使查糾工作做到有的放矢。
2、自查自糾。各部室、各單位要對照各自活動計劃和征求意見情況進行自查自糾自評,找準存在的實際問題,及時整改。
3、組織檢查。活動期間總行檢查組將進行突擊檢查和重點抽查,檢查以現場和非現場方式進行。對重點崗位和重點環節尤其是機關和外勤人員加大監控力度,實行現場督查、“神秘人”暗訪、遠程監控、96008和88880000多方聯動,對發現問題加大處罰力度。
(三)總結評價階段(11—12月)
1、各單位要對活動開展情況形成書面匯報材料,材料內容包括開展活動的基本情況及主要成效、典型經驗、存在問題及整改措施。
2、總行活動領導小組對各單位活動情況進行全面檢查、總結、評價,并與年終考評掛鉤,對服務工作出色的先進單位給予表彰獎勵,對服務質量較差、群眾反映強烈的單位和個人將進行嚴肅處理。對在這次活動中排查出的綜合服務質量較差的人員在11月份統一實行待崗培訓,費用自理,經考核合格后上崗。
七、相關要求
(一)統一思想,提高認識。各單位要充分認識開展“服務質量提升年”活動的重要意義,切實把思想統一到優化服務環境,提高服務質量上來,進一步強化大局意識、責任意識、服務意識和效率意識,保證“服務質量提升年”活動的有效開展。
(二)加強領導,落實責任。“服務質量提升年”活動在總行活動領導小組的統一領導下,領導小組具體負責組織、協調和指導等相關工作。各單位是具體實施主體,要將服務質量提升工作擺上重要議事日程,建立工作責任制,一級抓一級,層層抓落實。
(三)強化宣傳,營造氛圍。各單位要結合實際,因地制宜地采取各種方式進行廣泛宣傳,將活動過程中采取的措施、取得的成效、正反兩方面的典型進行宣傳報道,為“服務質量提升年”活動的順利推進創造良好的工作氛圍。
(四)突出重點,抓出成效。各單位要制訂切實可行的活動實施方案,明確目標任務,突出工作重點,采取有效措施,真正抓出成效。同時要扎扎實實、深入持久地加強和改進工作作風,以作風建設保障服務質量不斷提高。
服務質量提升方案 8
一、引言
服務質量是衡量企業競爭力的重要指標之一,對于企業的生存和發展具有重要意義。然而,當前許多服務行業存在服務質量不高的問題,如服務態度不好、工作效率低下、溝通不暢等。這些問題不僅會影響顧客的滿意度,還會影響企業的形象和聲譽。因此,制定一套針對服務質量提升的方案是非常必要的'。
二、存在的問題
1.員工培訓不足:部分員工缺乏專業知識和,導致服務態度不好、工作效率低下等問題。
2.管理機制不完善:管理制度不健全,管理流程不合理,導致服務流程不順暢、服務水平不高。
3.溝通不暢:與服務對象的溝通不暢,導致信息傳遞不準確、不及時,影響服務效果。
4.技術應用不夠:部分企業未能充分利用現代技術手段提高服務質量,如智能客服、移動支付等。
三、提升方案
1.員工培訓:加強員工培訓,提高員工的業務水平和職業素養。可以定期組織內部培訓,邀請行業專家進行授課,同時鼓勵員工自己學習、自己提升。
2.管理機制:完善管理制度,優化管理流程,提高管理效率。可以建立考核制度,對員工的服務質量進行考核和獎懲,同時加強監督和管理,確保服務流程的順暢和高效。
3.顧客溝通:加強與顧客的溝通,建立良好的客戶關系。可以通過電話、短信、微信、郵件等方式與顧客保持聯系,及時了解顧客需求和反饋,提高服務質量。
4.技術應用:充分利用現代技術手段提高服務質量。可以引入智能客服系統,提供24小時在線客服服務;同時,可以推廣移動支付、電子發票等便捷服務,提高顧客滿意度。
5.定期評估與反饋:定期對服務質量進行評估和反饋,發現問題及時整改。可以通過問卷調查、客戶滿意度調查等方式了解顧客滿意度,根據反饋結果進行調整和改進。
四、實施方案
1.時間安排:實施方案的時間安排需要合理規劃,根據企業的實際情況和資源安排進行具體實施。一般而言,需要預留足夠的時間進行員工培訓、管理流程優化等前期準備工作。
2.責任分工:明確各部門和員工的責任分工,確保方案的順利實施。例如,人力資源部門負責員工培訓和管理制度的制定和實施;技術部門負責智能客服系統的開發和推廣等。
3.資源保障:確保實施方案所需的資源得到保障,如培訓費用、系統開發費用等。同時,需要合理分配資源,避免資源浪費和過度投入。
4.風險控制:在實施過程中需要關注可能出現的風險和問題,及時進行調整和改進。例如,可能出現員工抵觸情緒、系統不穩定等問題,需要采取相應的措施進行應對。
五、結語
通過以上方案的實施,可以提高服務水平,增強顧客滿意度,提升企業形象。在實施過程中需要不斷關注市場變化和顧客需求,及時調整和改進方案,以確保服務質量不斷提升。同時,需要加強與員工的溝通和激勵,提高員工的工作積極性和滿意度,為企業的長期發展奠定堅實基礎。
服務質量提升方案 9
為深入實施《廣饒縣住宅小區物業管理辦法》,規范物業服務行為,切實提高物業服務質量和管理水平,改善人民群眾居住環境,加快推進社區規范化管理試點工作,經研究決定,20XX年在全縣物業服務行業中開展“物業服務質量提升年”活動,特制定如下實施方案。
一、指導思想和目標任務
(一)指導思想。以“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,以大力發展物業服務業為目標,以提升物業服務質量為核心,以解決關系民生問題為出發點,圍繞物業服務過程中的各個環節,積極開展物業服務質量提升年活動,充分發揮物業主管部門的監管和典型引導示范作用,有效提升物業服務質量,嚴肅查處物業服務企業的違法違規行為,建立健全提升物業服務質量的長效機制,促進物業服務業持續健康發展。
(二)目標任務。通過開展物業服務質量提升年活動,使物業服務企業進一步增強服務意識,提高服務規范化、精細化水平,逐步解決車輛亂停亂放、設施設備維護、違規搭建等方面存在的突出問題,推行便民“一卡通”試點工作,確保全行業的物業服務質量普遍得到提升,業主、使用人與物業服務企業之間的關系明顯改善。
二、活動內容
(一)加強業務學習,提高從業人員素質和能力。各物業服務企業認真組織員工對《物業管理條例》、《山東省物業管理條例》和《廣饒縣住宅小區物業管理辦法》等物業管理政策法規學習,認真做好員工隊伍的崗位職責、人員素質培訓。20XX年縣房產管理服務中心將分期分批組織物業管理人員進行素質培訓,增強服務意識,規范服務行為,提高服務質量,使全縣物業管理水平上一個新臺階。
(二)健全各項管理制度,完善崗位職責。各物業服務企業要依據各項規范性文件和教材,研究制訂物業管理各項管理制度和服務標準,組織好培訓。各項管理制度要在員工人手一份的基礎上,全部懸掛上墻,做到整齊、統一、醒目。崗位職責是規范物業服務企業各類人員行為的基礎,各物業服務企業要根據本企業內部運行機制和管理項目的具體情況,研究制訂實際可行的各類人員崗位職責,其內容包括:工作任務、工作標準、監督檢查、獎懲規定及職責運行程序。
(三)完善合同、規范管理。《前期物業服務合同》或《物業服務合同》是物業服務企業對住宅小區實施物業服務的依據,是規范管理的重要內容。各物業服務企業對所管理的住宅項目未完善《前期物業服務合同》或《物業服務合同》的,要在20XX年3月底前完善。在此同時,未制訂《臨時管理規約》或《管理規約》的,各物業服務企業要積極督促開發建設單位或業主委員會在20XX年3月底前完成,并經業主或業主大會通過執行。
(四)組織召開住宅小區業主大會和選舉業主委員會,推進物業服務市場化。凡未召開業主大會及選舉產生業主委員會的住宅小區,各物業服務企業積極協調街道辦事處、居委會和小區業主,盡早召開小區業主大會并選舉產生業主委員會,充分發揮街道辦事處、居委會轄區管理職能,推動住宅小區自治化管理和市場化進程。
(五)健全檔案資料管理制度。搞好檔案資料管理,是實現規范化管理的重要內容,檔案資料管理主要包括:公共制度資料、小區建設資料、業主檔案資料、維修登記、值班登記等,要做到資料齊全、分類存放、登記清楚、專人負責。同時,縣內符合條件的物業管理項目要積極申報市優、省優甚至是國優物業管理項目,不斷提升全縣物業服務水平。
(六)強化日常物業服務。
1、加強衛生保潔。強化小區保潔服務,保證小區無明露垃圾,生活垃圾日常日清,無衛生死角,始終使物業管理小區保持環境優美、整潔。
2、加強秩序維護工作。充分發揮監控等智能化系統,提高小區技防能力,尤其是強化監控等智能化設施的維修養護力度,確保其正常運行。強化秩序維護員巡邏力度,避免巡查死角,提高安全防范能力。對車輛要指定專人負責管理,規范車輛停放位置,確保車輛停放安全有序。
3、加強園林綠化養護。適時抓好小區綠化養護管理,保證綠化苗木生長旺盛,造型美觀。
4、加強住宅小區共用設施設備維修管理。共用設施設備要設專人進行維修、保養,定期檢查設施設備運行情況并建立檢查記錄,發現問題及時維修,按時對設施設備進行保養,確保住宅小區內設施設備始終處于良好運行狀態。
(七)扎實推進“一卡通”繳費系統,建立物業服務監管新機制。在縣內2個住宅小區推行“一卡通”繳費系統試點工作,將水費、物業費等費用實現一卡繳費,建立我縣社區公共服務交費新機制,推進社區規范化管理,營造管理有序、服務完善、文明和諧的社區環境。引入居民委員會-第三方收費和監管機制,定期對物業服務情況進行考評,評價結果在小區內公示,評價結果同物業費撥付直接掛鉤。
(八)搞好物業管理住宅小區業余文化生活,創建和諧文明小區。搞好住宅小區業余文化生活,是融洽物業服務企業與業主關系的橋梁,要與創建和諧文明小區緊密結合起來,采取歌詠比賽、消夏晚會等形式,搞好住宅小區業余文化生活。各物業管理住宅小區舉行活動每半年不少于一次。
(九)杜絕占用公共綠地、私搭亂建等違法違規行為發生。禁止在物業服務區內,踐踏、占有綠地,損毀樹木、園林,占有通道等共用場地,私自亂搭亂建違章建筑等行為;物業服務企業發現違反法律、法規和規章的行為,應及時制止并向有關行政主管部門報告,確保小區環境整潔和諧。
(十)開展“四無”活動。無車輛丟失被盜、無上訪投訴事件,無責任事故,無重大矛盾糾紛案件。
三、方法步驟
服務質量提升年活動主要分三個階段展開:
(一)動員部署階段(20XX年2月26日-3月5日)
制定和下發實施方案,制定活動工作方案,明確職責分工,落實工作責任。召開全縣物業管理工作會議,部署活動安排,明確工作內容,提出工作要求。
(二)組織實施階段(20XX年3月6日一20XX年11月30日)
1、各物業服務企業對照物業管理法律法規、規范性文件及物業服務合同等,對物業服務工作開展自查,并對存在的問題進行整改,進一步修訂完善企業的服務管理制度,推行“一卡通”繳費試點工作。
2、在物業服務企業自查整改提升的'基礎上,縣房產管理服務中心對本轄區物業服務企業的服務質量進行一次全面檢查,并形成檢查結果書面報告,并予以通報。
(三)總結鞏固階段(20XX年12月1日-20XX年12月31日)
l、總結服務質量提升年活動。召開全縣物業管理工作會議,對服務質量提升年活動工作進行總結。
2、建立健全長效機制。針對服務質量提升年活動中存在的問題,各物業服務企業要不斷強化管理,進一步深化制度改革,修訂、完善物業管理相關規定和制度,鞏固服務質量提升年活動取得的成果,引導物業管理行業健康有序發展。
四、工作要求
(一)廣泛宣傳,營造輿論氛圍。各物業服務企業要做好活動的宣傳動員工作,要利用單位內部宣傳欄、專題會、簡報等形式,大力宣傳活動的目的和主要內容,動員和鼓勵物業服務人員積極參與到活動中來,形成良好的活動氛圍。
(二)加強督導,注重整改提高。縣房產管理服務中心將不定期組織暗訪巡查、集中督查,對存在問題下發督辦通知,提出整改要求,并將明查暗訪情況作為評選年底評先樹優的主要依據。各物業服務企業也要組織開展督導活動,對照問題,認真整改,總結經驗,樹立典型。
(三)以人為本,確保活動實效。各物業服務企業要加大管理力度,提升服務質量水平,轉變服務態度,讓業主真真切切感受到文明優質服務所帶來的新氣象、新感覺。
(四)完善制度,建立長效機制。結合此次活動,在全縣物業服務企業建立健全監督檢查、服務承諾、考核獎勵、懲罰追究等規章制度,真正做到文明服務、規范服務,樹立物業服務行業文明和諧新形象。
服務質量提升方案 10
春節前后物業公司組織了業主專項回訪工作,主要目的傾聽業主心聲,掌握業主對物業運營現狀的認知,了解業主對物業服務的需求以及合理化建議。以便有針對性的展開整改提升措施,業主滿意度提高了,也就代表物業服務質量的提升,針對金世紀物業運營現狀及業主回訪意見匯總,為達到提升服務質量的目的,特制定本方案。
一、整改方案重點工作安排時間節點與要求
(一)各項工作時間節點、要求
1、業主回訪工作,3月1日前已完成。
要求:常住業主回訪率不低于100%,已入住業主不低于60%。
2、業主意見收集歸攏并制定整改措施。
3月10日前。
要求:收集合理化建議100%,針對業主合理化
建議及提出的問題制定專項整改措施。
二、物業自查自糾問題及整改措施
(一)基礎管理
(二)秩序維護
(三)工程維護
(四)環境綠化養護
(五)客戶服務
三、業主意見匯總及整改建議、措施
1、12—16棟入住2年燃氣未開通
建議:加快燃氣開通進度,同時物業做好解釋工作。
2、房屋產權證入住多年未辦理
建議:此項由銷售部跟蹤辦理,物業做好解釋工作。
3、小區從入住供暖未到位
原因:附近市政管網還未鋪設到,不屬公司原因,物業做好解釋工作。
4、小區監控盡快完善,加強外來人員管理。
目前小區監控未實現全區域覆蓋,僅有的幾臺攝像機由于年久失修,基本處于癱瘓狀態,形同虛設,存在較大安全隱患。
整改措施:
1)全部更換為數字網絡高清攝像機及相關配套設備。
2)增加電子巡更設備,設置保安固定崗位與巡邏崗,大門口固定崗24小時立崗服務,巡邏崗24不間斷巡邏,實現人防與技防的結合。
3)增設車輛刷卡感應設備,方便業主使用,規范車輛管理。注:目前監控方案與報價進行中,3月10日前方案與預算呈報公司領導。確定后4月份即整改到位。車輛籃牙系統設備3月12日前到場,3月15日前調試試用,3月20日前籃牙卡發放給業主,3月25日前小區車輛刷卡進出、無卡車輛把控落實到位。
5、小區養狗戶影響他人安全
整改措施:
1)加強宣傳力度,引導客戶自覺遵守公共道德。
以上工作已做,收效甚微。
2)物業管家專項溝通提示業主自我約束,共建和諧鄰里關系。以上工作已做,收效甚微。
3)對嚴重影響他人的養狗戶采取非常措施,起到警示作用。3月31日前采取非常措施,取得效果。
6、水岸豪庭若干戶滲水問題長時間得不到解決
整改措施:
1)物業牽頭,聯系專業人員,對長時間反映得不到解決的客戶一次性解決到位。并跟蹤解決后續出現問題。
2)3月15日前專業維保人員進場,對于反映滲水的業主逐戶整改到位。
7、小區內缺少文體設施
整改措施:
考慮在合適位置適當增設室外體育設施。如搖擺機、自行車機等安全系數高的老年健身器材。
公司領導同意后物業呈報配置方案及預算
8、交房遺留問題解決速度慢,主要體現在和諧家園,業主驗房遺留問題解決慢。
整改措施:
建議地產公司工程部與物業公司召開專題會議,制定遺留問題的解決方案(方案涉及各專業口對接人員,責任到人并有考核),報公司領導審批后執行,以便快捷處理業主交房遺留問題,減少業主積怨造成對物業以及地產公司怨言。
四、物業自查自糾問題及整改措施
1、基礎管理
1)、管理人員監督檢查不到位。
2)、與業主代表交流溝通不夠,公司由于特殊原因,未能及時解決業主投放及反映的'工程遺留問題。
3)、對小區裝修監管力度不夠,環境治理不能得到有效的控制。
4)、小區已交房別墅及洋房近期10年,小高層2年多,入住率僅有三分之一,物管費用收繳率較低,在遺留問題未解決之前,現不宜采取非常規措施。
整改措施
1)、3月20日前各部門主管選聘到位(或內部員工競聘上崗),各部門巡查制度落實到位,每天對小區形成交叉巡查,對發現的問題,及時通知給各部門負責人限期整改,要求每周形成督導報告。
2)、與業主加強溝通提示業主按裝修管理規定執行,就小區部分裝修違規現象,采取措施及辦法進行處理。
3)、對小區欠費業主進行清理和統計,在服務質量提升以后及遺留問題解決后盡快催繳。
4)每月對常住戶時行回訪,每季度對已辦理入住手續的業主回訪率不低于60%的標準。
2、秩序維護
存在問題
1)、保安部新招聘較多,素質、形象參差不齊,部分保安員雖經培訓但是取得的效果有限,后續加大招聘力度,盡快淘汰。
2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。
3)、大門口電動車亂停現象時有發生。
整改措施
1)、加強保安員基礎素質的培訓,每周不少于4次培訓,提升服務意識。
2)、加強保安員平時工作程序的督導,考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加責任心。
3)、門口電動車停放責任到人,違反一例均有門崗值班室保安負責。
4)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;
5)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,業主和住戶發卡刷卡進門,出租戶辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證并登記進出小區;
6)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統3月25日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;3月至4月份培訓不間斷。
3、工程維護
存在問題
1)、水岸豪庭已入住業主反映戶內的滲水、漏水問題較多,一直得不到妥善解決。
2)、小區內弱電問題如門禁對講系統,設備陳舊設計不合理,必須進行更新及維修才能處理。
3)小區路沿石損壞嚴重,影響形象。
4)、小區內木制作經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。
5)、小區部分鐵飾品(如電表箱)銹跡嚴重。
6)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章現象嚴重。
整改措施
1)加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化管理,提高工作效率。
2)聯系一家專業維保修施工隊伍,重點解決水岸豪庭遺留問題。
3)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,由工程部人員制定保養計劃,對相關設施進行刷漆翻新、除銹,室外裸露線整理,達到美化效果并延長使用壽命。
4)單元門工程維修部部分已維修到位,現有16棟1單元4單元,12棟1單元4單元,8號樓1單元密碼開戶不順。物業正在聯系中,本月維修方案確定呈報公司領導。
5)建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。
3月15日前,單元門維修方案呈報公司領導。
4、環境綠化管理
存在問題
1)、由于前期外包保潔處于無專人監管狀態,員工較為散漫、松懈,沒按照相關崗位工作流程、標準去做,服務品質、效率低。
2)、小區綠化存在養護不到位,缺苗死苗現象嚴重。
3)、小區綠化帶長期遺留的建筑垃圾較多,一些植物生長在大樹下及陰涼處,生長不良。
4)、綠化雜草較多,綠化維護專業化程度不高。
整改措施
1)加強保潔工作的督導,尤其是節假日和下午值班期間,對保潔區域的工作標準嚴格要求,嚴格考核。
2)本月對綠化帶內建渣、枯葉進行整改,3月15日前全部清理到位。
3)綠化養護分植物生長淡、旺季增減人員,4月—11月擬定為3人,11月—3月減2人。
4)合理設置垃圾桶,垃圾桶計劃用人工澆筑,外貼文化石頭或仿古瓷磚,美化環境又經久耐用。垃圾袋裝化每日清運2次。
5)邀請綠化專業人士講解綠化養護知識,提高綠化工的專業技能。
6)對綠化工工作應進行量化分片區管理,每天給綠化工布置相應飽和的工作量,月底考核。
7)計劃在12棟側學校圍墻下設置苗圃培育地進行育苗,對小區綠化進行補栽。
3月31日前退化草坪翻地并撒草種。
4—11月植物生長旺季增加綠化工1人,4月1日招聘到位。4月10日前苗圃場地整理完畢,并開始育苗。
5、客戶服務
存在問題
1)、客戶服務人員靈活處理事務的能力有待提高。
2)、業主的投訴、報修、求助、征詢、回訪存在問題,部分業主的問題不能及時進行跟蹤回復,長時間累積未得到妥善處理。
3)、業主檔案的建立不規范。
整改措施
1)每周匯總上周重點維修、投訴的處理結果,由物業負責人跟蹤處理。
2)對業主相關訴求記錄,要求各部門主管每天檢查,對當天能處理的當天處理,對當天不能處理也要敦促其職能部門限期處理。
3)加強培訓,本月在集體環境維護活動后,重點專注培訓工作,提升個人業務能力。
4)業主檔案按規范分類明細,并由專人進行保管,責任到人,檔案規范在3月15日前規范到位。
服務質量提升方案 11
商業大廈(商場)的物業管理大體上分為早期介入、接管驗收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設備設施管理、財務管理、質量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實際操作中,應根據各階段的特點,有重點、有步驟地逐項落實。
一、早期介入工作方案
在物業管理早期介入階段,從物業管理的角度,對物業的規劃設計、建筑安裝、設施配置、設備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質量,節約成本。根據某廣場工程進展情況,特制訂如下方案:
1、工作內容:
(1)從政策法規的角度,提供有關物業管理的意見和依據;
(2)從物業管理的角度,對以下方面提出合理化意見:
園區規劃設計;
建筑設計和選材;
環境整體設計;
標識系統的設計、配置;
綠化設計;
其它公建配套設施配置;
電梯、空調系統的配置;
消防設施配置;
安全監控系統配置;
弱電系統其它配置;
各類設備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業管理法規政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計劃,積極穩妥地開展工作;
(3)參與有關工程聯席會議,協調各方面關系;
二、接管驗收管理方案
為確保大廈的環境、建筑和設施設備等符合有關法規政策及規劃設計的要求,維護租戶的合法權益,方便日后的物業管理,特制訂大廈接管驗收方案。
1、管理內容:
(1)了解接管物業的基本情況;
(2)編制《物業接管驗收計劃》,確定物業驗收的標準、方法和日程安排;
(3)與開發、設計、施工單位一起,依照接管驗收標準,對大廈物業進行現場初步驗收,并將驗收結果記錄在《物業交接驗收表》上,同時要求施工單位對驗收中存在的問題限期整改;
(4)與開發、施工單位一起,對大廈物業進行現場復驗,直至符合規定的要求和標準;
(5)與開發、施工單位聯合進行大廈物業交接:
核對、接收各類房屋和鑰匙;
核對、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對、接收各類設施設備;
核對、接收各類標識。
2、管理措施:
(1)組建接管驗收小組,負責大廈的接管驗收工作;
(2)制定接管驗收規程;
(3)掌握物業驗收的標準和程序;
(4)提高對接管驗收重要性的認識;
(5)實事求是地開展接管驗收工作;
(6)按規定辦理接管驗收手續。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續時,為租戶提供方便、快捷、及時、周到的服務,對于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內容:
(1)在租戶領房前將所有資料準備齊全。
(2)精心布置租戶入住現場,為租戶辦理領房手續提供一條龍服務。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發放交房資料。
(4)收回租戶按規定填寫的各類表格,收取租戶應繳納的費用。
(5)陪同租戶驗房,辦理領房手續。在驗房過程中,發現的房屋質量問題經租戶確認后,填入《租戶驗收交接表》。
(6)對驗房交接中發現的房屋質量問題,與租戶約定時間,及時解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領房程序》;
(2)策劃租戶入住現場布置方案;
(3)按照租戶領房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規定辦理租戶入住手續。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應當運用現有的科學技術手段與管理手段,依靠各種先進設備、工具和人的主觀能動性,維護大廈物業和租戶的安全,這是一項很重要的工作,最為廣大租戶所關注,特制訂常規防范與技術防范相結合的24小時全天候管理方案。
1、管理內容:
(1)常規防范:采取站崗執勤與巡邏執勤相結合的方式,協助公安機關維護大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業、租戶安全的行為。
門崗的任務:
a.禮儀服務(向租戶行舉手禮或注目禮);
b.維護出入口的交通秩序;
c.對外來車輛和人員進行驗證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進入大廈;
e.嚴禁攜帶危險物品進入大廈;
f.遇有外來人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實,并作登記。
g.為租戶提供便利性服務。
巡邏崗的任務:
a.按規定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護道路暢通,做好安全防范工作;
c.對大廈內的可疑人員進行檢查防范;
d.大廈安全檢查;
e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術防范:應用安全報警監控系統、電子巡更系統,對大廈內的治安情況實施24小時監控,確保大廈安全。
對可疑或不安全跡象采取跟蹤監視和定點錄像措施,并及時通知值班保安就地處理。
值班保安接到治安報警,迅速趕到現場酌情處理,并把情況反饋到監控中心,監控員作詳細記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實行半軍事化管理,制訂各項保安管理制度和獎懲措施,并嚴格付諸實施,以增強保安人員的工作責任心。
(2)強化保安人員的內務管理,開展系統化軍事素質培訓,提高保安人員的思想素質和業務技能,每年組織不少于4次會操。
(3)加強保安人員的行為規范教育,要求服裝統一,佩證上崗,言語文明,舉止得當。
(4)嚴格執行保安巡更點到制度,確保巡邏質量。
(5)監控中心設備每天檢查、保養,監控系統沿線影響監控效果的雜物及時清除。
五、消防管理方案
某廣場是高層樓宇,消防管理是物業管理的重中之重,要根據消防法規的要求,并結合某廣場的實際,切切實實地做好消防安全工作,確保租戶的生命財產安全。
1、管理內容:
(1)做好消防監控中心的管理;
(2)做好消防設施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴禁攜帶、儲藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發火災因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實消防管理制度和消防安全責任制,做到責任落實,器材落實,檢查落實;
(2)制訂消防事故處理預案,防患于未然;
(3)建立義務消防隊,每月組織一次消防安全學習,每季組織一次消防演習;
(4)定期進行消防檢查,預防為主,防消結合,發現隱患,及時消除;
(5)做好消防器材、設備的檢查保養,使之始終處于完好狀態;
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識;
(8)發生火災,及時組織補救并迅速向有關部門報警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業管理的重頭戲,是大廈內不可缺少的`部分,關系到整個大廈的形象,也是測定環境質量的一個重要指標,故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)綠化養護:綠化工應做到管理日常化、養護科學化。
根據氣候,給花木適量澆水。
根據花木長勢,給花木適量施肥,適當松土;
及時清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對遭受損壞的花木及時扶正、整修或補苗;
制定預防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護工作;定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內公共區域的綠化布置;
(3)清潔衛生:通過日常保潔工作,使大廈公共環境和公共部位整潔,公共設施潔凈、無異味、無破損。
綠化區域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內雜物,清潔大廈所有設施(含各種標志牌),隨時清除各類污漬,清掃積水,每周對垃圾桶進行清潔、消毒;每月對照明設施進行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫:每天清掃地坪,輕抹各類標志牌,隨時處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對墻身進行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統,天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運到垃圾房,并清洗垃圾房內外墻壁及地面;每月對垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級、地面清潔,定期用補蠟機械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關、樓道應急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對電梯門槽進行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級及休息平臺、消防設施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調機房、電梯機房、消監控中心、供配電房、設備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負責)。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點燃衛生香,小便斗放置衛生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風口,徹底清潔和消毒洗手間內的設施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實;
(2)按操作規程進行規范操作;
(3)加強綠化保潔人員的思想教育和業務培訓,提高員工素質,增強專業技能;
(4)以“三查”形式對綠化保潔工作進行經常性監督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規范管理,要求服裝統一、標識齊全、言行文明。
房屋、設施設備管理方案和財務管理方案
七、房屋、設施設備管理方案
房屋特別是共用設施設備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內容:
(1)房屋公共部位維護管理:根據交房進度,大廈內房屋可分為租戶已領房和空關房。
租戶已領房:
a.辦公樓:房屋交付時,管理處應及時與租戶簽訂物業管理公約,書面告知裝修管理規定,督促租戶按規定辦理裝修申請手續,并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設施設備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應根據租戶裝修進度,采取保護性措施,以確保房屋質量和美觀,并督促租戶和裝修隊在裝修施工時保護好智能化系統的預埋管線及各類公共管線設施。裝修垃圾實行袋裝化管理,統一時間、統一地點、統一收集清運,嚴禁高空拋物。裝修結束后,應注重房屋公共部位的養護和修繕。
b.商場:裝修期間按商場裝修管理規定操作,重點管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場開張后,重點進行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發現破損,及時維修。
c.空關房:空關房(含租戶托管房)移交后,管理部應每月通風打掃一次,并對房屋和設施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對發現的問題,或盡快處理,或及時報告開發商,并督促其予以解決。
(2)設備設施維護:
電梯在裝修期間實行保護性管理;
大廈內的公共水電設備設施應經常進行檢查,發現損壞,及時維修,要按不同型號產品的養護要求進行日常養護;
公共衛生設施每天檢查一次;
水泵房、中央空調機房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機房設備,每周保養一次(半年保養和一年保養按規定進行);
消防栓系統、噴淋和煙感報警系統、消防器材等消防設施設備按相關維護方案檢查養護;
供配電房設備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監控系統設備按相關維護方案檢查養護;
電話機房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設施的維修,應按規定填寫《有償服務聯系單》,確保維修及時率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設施設備管理制度和操作規程;
(2)維修人員持證上崗,操作規范,維修及時;
(3)抓好維修人員技術培訓,提高業務素質;
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時率與合格率;
(5)加強裝修管理,督促做好裝修前期申報工作,并經常進行現場檢查,發現問題及時制止;
(6)加強共用設施設備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態。
八、財務管理方案
財務管理是物業管理中重要的內容之一,財務管理目標要求在改善財務狀況的條件下,不斷擴大財務成果,提高企業經濟效益。
1、管理內容:
(1)加強現金收支管理;
(2)搞好財務核算;
(3)財務收支狀況每年公布一次;
(4)做好年度預算和決算工作;
(5)認真審核報銷票據,嚴格控制費用報銷;
(6)及時掌握財務收支狀況,做好財務分析,為領導決策提供依據。
2、管理措施:
(1)根據財務法規政策,制定財務管理制度;
(2)財務人員持證上崗,規范操作;
(3)抓好財務人員業務培訓,不斷提高業務素質;
(4)加強成本控制;
(5)加強財務監督和財務檢查。
質量管理方案和人力資源管理方案
九、質量管理方案
導入ISO9000質量體系標準,實施全面質量管理,有助于實現“以人為本”的管理理念,有助于實現決策、計劃與控制、協調的結合,有助于實現既定的質量目標。
1、管理內容:
(1)按照ISO9000質量體系標準,制定大廈質量工作計劃;
(2)實施所制訂的工作計劃和措施;
(3)對照計劃,檢查執行的情況和效果,及時發現和總結存在問題;
(4)根據檢查的結果,采取相應的措施,鞏固成績、吸取教訓。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質量學習,開展質量管理培訓教育工作;
(2)制訂質量責任制,保證質量管理工作落到實處;
十、人力資源管理方案
一流的物業必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質的管理人才和專業技術人才,而人才的管理與培訓,對于保持員工隊伍的高質量,提高物業管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內容:
(1)按照合理的人才結構配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業務培訓,全面提高業務素質;
(4)進行業績考核,優勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責,做到責、權、利分明;
(2)建立約束與激勵相結合的運行機制,充分調動工作積極性;
(3)加強思想作風建設,樹立全心全意為租戶服務的觀念和企業的品牌意識;
(4)崗前培訓與在崗培訓相結合,走出去培訓與請進來培訓相結合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財務檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴格執行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊,方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責任到人,存放有序,管理規范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設施設備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據檔案資料的形式、性質,采用不同的管理手段,科學管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實現電腦化管理,提高管理水平。
服務質量提升方案 12
根據禪城區建設人民滿意政府工作要求,為進一步提升我區公交服務水平,切實解決市民反映的突出問題,樹立良好的公交形象,增加城市公交的吸引力,為市民提供安全、優質、便捷的公交服務,特制定本方案。
一、總體思路
通過強化駕駛員培訓,改善工作環境,創新管理手段,結合監督考核與激勵獎勵機制,全面提升禪城區公交駕駛員服務水平,提高市民對公交服務的滿意度。
二、工作目標
(一)加強公交駕駛員崗前培訓、月度安全培訓和職業道德培訓,提高駕駛員服務意識,規范駕駛操作,改善服務態度;
(二)優化企業營運管理,定期召開服務質量提升會議,分析市民投訴和訴求,從市民需求出發,通過創新管理手段,調整管理方向,打造貼心、滿意、人性化的公交服務;
(三)完善公交駕駛員考核、獎勵機制,搭建服務質量評估體系,定期向社會公布公交服務指標,同時引入義務監督員、新聞媒體、市民代表等各方力量,建成覆蓋全區的社會監督網絡。
三、具體措施
(一)強化駕駛員培訓和職業道德教育,增強服務意識
1、駕駛員培訓創新,重過程、看成果
優化駕駛員培訓模式、定向培訓內容,由理論宣講調整為理論和案例分析相結合,通過違規講解、案例分析,明晰服務要求,加深對管理制度認識和理解。定期邀請交警對公交駕駛員進行交通法規專題培訓學習,加強安全駕駛意識。
2、源頭管理,嚴格執行上崗資格制度
公交管理公司對營運企業司機進出場實行備案管理,同時參與新入職駕駛員理論考試,增加面試環節,嚴把駕駛員準入關,提升公交駕駛員隊伍水平。
3、開展技能競賽,增強駕駛技藝
圍繞公交駕駛技考,設計趣味駕駛技能競賽,通過競賽形式,引發公交駕駛員對駕駛技術的鉆研,加強業務溝通,豐富公交駕駛員的業余生活,活躍氣氛,增加行業活力,增強駕駛員隊伍的凝聚力和向心力。
(二)加強監督管理,把好服務質量關
1、標準化監督考核,加強管理力度
全力配合上級主管部門,建立服務質量評估體系,通過量化考核指標,統一公交服務要求,實施公交服務質量考核,嚴抓服務監管,保障公交服務水平。
2、定期會議,研討對策
召開月度服務質量提升會議,通報上月度全區服務投訴情況,分析投訴重點、查找突出問題,研討應對措施,改善服務問題。另一方面,利用月度會議,促進公交管理模式各層級之間的縱向交流,定立短期工作目標、中期發展重點和長期改革方向,引領行業健康穩步向前發展。
3、實時調度,班次準點
與公交營運企業搭建實時調度溝通平臺,增設公交班次間隔監控專崗,在公交運營時間內每小時對我區公交線路進行一次輪檢,發現間隔異常,線路斷位、車輛聚邊情況時,立即下發指令,要求企業實時調度,保障公交線路間隔均勻,車輛到站準點。
4、考核班次完成,保障公交服務
考核班次完成率,監督引導公交企業切實執行營運計劃,積極進行實時調度和車輛檢修工作,減少因路阻、壞車原因造成班次缺失,影響公交服務。
5、公交管理監督隊伍分組競爭,提升監督質量
采取分組競爭形式,調動服務監督隊員工作積極性,鼓勵員工更大程度發揮監督管理作用,做到服務問題多發現、突出現象多觀察、司機動態多留心的監督氛圍,提高團隊協作意識,增加監督隊伍凝聚力和工作活躍度。
6、發揮社會監督力量,多元監管
常態化開展義務監督坐談會議、聽取收集積極意見,充分發揮義務監督員的力量;同時,我們將繼續擴大義務監督隊伍,繼續邀請熱心市民,參與公交監督工作。
7、服務熱線提質,緩和司乘矛盾
組織接線員積極參加相關業務培訓課程,提升接聽技考,標準化接聽處理流程,要求員工以真誠的態度對待每一宗服務投訴,做到認真記錄、妥善處理,落實跟蹤回訪、滿意度調查環節,務求把投訴事件解決在萌芽處,避免矛盾激化、提升公交滿意度。
(三)獎勵先進,激勵后進,樹立榜樣,引領進步。
1、月度獎勵好人好事,樹立榜樣
制定好人好事獎勵制度,每月統計公交車廂好人好事,根據挽回損失、社會影響和持續時間給予相應獎勵,弘揚正氣,傳播正能量,引導廣大駕駛員效仿學習好人好事,樹立公交人良好正面的服務形象。
2、評選年度優秀線路、星級駕駛員
通過網絡票選、電話投票、問卷調查方式,開展年度優秀線路、優秀駕駛員評選活動,結合線路車輛違規違章率低、乘客投訴率低、無重大責任事故、死亡事故為零、未被公開批評等情況進行公開評選。對于堅持提供優質服務,獲得市民乘客一致好評的公交線路和駕駛員給予表彰獎勵,以點帶面,發揮出先進典型的引領作用,促進公交行業不斷提高服務水平,促進行業健康發展。
3、組織活動,開闊視野
有條件的公交企業還應要組織服務優質、行車安全的.資深駕駛員外出學習,通過走出去,開眼界,學先進的活動,穩定公交駕駛員隊伍,致力行業人才的培養、傳承,帶動公交駕駛員師傅帶徒弟的行業文化,吸引年輕駕駛員渴望成長,追求進步的積極心態。
(四)宣傳引導,營造文明和諧車廂
1、制作動畫,生動教學
制作教學動畫,對司機操作規范和乘客文明乘車提供正確指引,通過公交車廂多媒體視窗播放推廣,倡引司乘雙方合力營造和諧、文明的公交車廂。
2、邀請體驗,互動交流
配合上級主管部門,利用公交周、無車日等活動契機,開展體驗活動,邀請市民親身體驗公交司機的工作過程,并聽取市民乘客、媒體網絡的意見建議,通過互動交流、宣傳引導,讓更多人了解行業現狀,關心公交發展,支持選擇公交出行,改善司乘關系,珍惜駕駛員勞動成果,享受城市公交服務的便利。
四、實施步驟
(一)宣傳階段(5月18日-5月22日)
公交運營企業根據方案內容,結合實際情況,組織全體人員召開動員大會,積極開展宣傳和教育工作,營造良好的活動氛圍,制定出具體實施方案報送區公交管理公司。
(二)自查階段(5月25日-6月5日)
各公交運營企業針對市民投訴反映的突出問題,制定治理措施,同時,進一步強化內部管理、培訓教育、安全管理等相關制度,創新管理手段,提高管理水平,加強日常巡查和專項檢查,不斷提高駕駛員工作技能和服務觀念,力促服務質量標準化、服務管理規范化、服務過程程序化。
(三)監督檢查階段(6月8日-6月30日)
公交管理公司在服務監督員隨車監督檢查司機服務質量、抽查車載監控視頻基礎上,增加不定期檢查,專項行動,實現區內線路檢查覆蓋率達100%;同時,根據每月公交服務投訴集中反映的問題,針對性解決。
(四)全面提升階段(7月1日-11月30日)
根據公交服務標準實現動態監管,督促各公交運營企業為乘客提供優質服務,提升群眾對公交服務的滿意度。配合區交通運輸局根據城市公共交通周及無車日、創文等工作,進行優秀服務公交駕駛員、優秀公交線路等評選;積極協調相關職能部門,力促公交車駕駛員工資增長、培訓費用定向補貼、年度獎勵、相關優惠政策等落實到位;通過乘客滿意度調查和行業專項檢查評估等調查方式,將公共交通綜合服務指數評價指標體系中各項指標量化評估結果,對社會公開發布。
各公交運營企業要通過提升公交服務質量的一系列措施,建立健全各項管理制度,形成長效和動態的管理機制,實現各項管理措施的科學化、規范化、制度化。
(五)總結階段(12月1日-12月15日)
各公交運營企業及時總結精細化管理、制度化管理等工作,對本次公交服務提升工作經驗進行全面總結,并根據本年度駕駛員安全駕駛里程、媒體正面宣傳、優質服務等情況上報星級優秀駕駛員名單。
區交通運輸局將召開總結大會,及時推廣先進經驗,表彰先進,并對星級優秀公交駕駛員進行年度獎勵。
服務質量提升方案 13
為全面提升賓館的服務質量和接待水平,大力提高服務意識,重點樹立良好形象,根據國家旅游局《20XX全國旅游服務質量提升年活動方案》和地區旅游局《旅游服務質量提升年活動方案》,決定在賓館各部門開展旅游星級飯店服務質量提升年活動,制定本方案如下:
一、指導思想:
以科學發展觀為指導,堅持以“弘揚企業服務理念,塑造服務全新形象”為核心,以服務質量提升為重點,提升全體員工的服務意識、質量意識、品牌意識,提升專業化管理水平,提升全體員工的綜合素質,創造一流的工作環境和氛圍。
二、工作目標:
通過為期一年的服務質量提升年活動,大力提升服務水平和管理水準,使優質服務的觀念更加深入人心,旅游服務標準體系和質量管理更加完善,賓客滿意度穩步提升。
三、活動重點及計劃:
(一)健全組織:成立服務質量提升年活動領導小組(略)。
(二)啟動與部署階段(20XX年1月-3月):
本階段以“營造活動氛圍、提高服務意識”為根本目標,以“提高認識、查找問題、制定方案”為核心,全面動員,把任務落實到每一個部門、每一位員工。
1、查問題,定方案,分任務。賓館組織力量對本賓館的基礎建設、服務質量和管理水平等內容進行全面深入地調研,明確各部門在服務質量上存在的主要共性問題,并掌握各部門突出的個性問題,有針對性地制定提升服務質量的具體工作實施方案,在部門內進行動員部署,指導各部門開展活動。
2、明責任、定目標,講激勵。要充分了解“20XX服務質量提升年”活動主題及內涵,明確任務及要求,根據目前賓館實際,以多種形式營造活動氛圍,制定賓館各部門、各階段詳細的活動方案,并認真組織開展好賓館服務質量提升年各項活動。
3、分階段主要活動:
(1)召開賓館全體員工動員大會,宣布《XX賓館開展“20XX年服務質量提升年”活動方案》。
(2)舉行管理人員向全體員工承諾活動。
(3)全年推出“提升賓館服務質量全面質檢、安檢活動”。通過每周檢查,每月匯總質檢、安檢存在問題,并與每月部門工資考核掛鉤的辦法,全面促進各部門服務質量的提升。
(4)3月份開展“展風采、唱紅歌”比賽活動。
(5)3月—5月、10月—12月開展以“修煉內功、提升品質”為主題的系列培訓活動。
(6)4月初開展春季消防演練活動。
(7)4月低開展配樂詩朗誦活動。
(8)6—9月開展“微笑服務月”活動。
(三)質量提升階段(20XX年4月-11月):
圍繞質量管理基本要求,全面開展賓館服務質量提升活動,這是質量提升的關鍵,本階段工作的主要流程為“查找問題——主題培訓——專題活動——明查暗訪”,具體步驟如下:
1、查找服務質量問題。各部門要從全面提升服務質量的`高度出發,認真自查,發現、梳理服務質量問題,配合質檢、安檢組提出的問題,擬定整改計劃,逐步推進以質量管理為核心的賓館管理和運行模式,建立與完善賓館內部的監督和運行服務質量制度和標準。
2、進行專項主題培訓。要求賓館各部門結合各自存在的問題,并依據國家《旅游星級飯店星級的劃分與評定》標準和行業《星級飯店訪查規范》,與人事行政部配合,集中或分部門地圍繞“修煉內功、提升品質”,開展各種類、各層次的主題培訓,以全面提升服務技能、服務水平和管理能力。活動時間為20XX年3月至5月和10月至12月。
3、進行專項主題活動。展開“管理人員向員工承諾”、“滿意度測評”、“唱紅歌”、“背詩詞”和“微笑服務月”等主題活動切實提高賓館全體員工的專業素養和品質意識。活動時間為20XX年1月至11月。
4、進行服務質量暗訪檢查。11月底,賓館質檢組、安檢組還將對各部門進行服務質量暗訪檢查,對在暗訪檢查中發現的重復出現的服務質量問題將通過員工事業欄進行公告,同時建議影響該部門的年終獎等級。
(四)總結鞏固階段(20XX年12月):
鞏固活動成果,探討持續改進的途徑,實現品質的持續提升。
1、檢查驗收:將活動計劃、質量提升體系建設、開展培訓、主題宣傳活動、每月查找出來的問題、整改的措施、整改后的效果等內容整理成冊備查。
2、總結表彰:對各部門開展“服務質量提升年”活動的情況進行全面總結。同時將根據活動開展情況,予以表彰、激勵和懲罰,并通過員工事業欄公告和全員大會等形式進行宣傳,確保通過“服務質量提升年”活動,涌現一大批優秀的員工和管理人員,從而確保服務質量的全面提升工作的順利進行。同時,對經過整改仍不達標的部門和員工將按照有關標準給予處罰。
四、活動要求:
1、加強領導,科學管理。為保證活動年取得實效,要成立活動領導小組。由人事行政辦牽頭,具體負責活動的計劃、組織、協調、指導和督查工作。
2、宣傳到位,突出重點。做好全員、全方位宣傳,突出每月工作重點,由人事行政部負責,通過發文件、發簡報和員工事業欄張榜等形式對活動進行宣傳。
3、建章立制,強化標準。各部門要完善操作流程和自檢制度,強化現場標準化操作流程與細節的管理。
4、加強管理,嚴格獎罰。對活動開展期間表現優秀的部門和個人予以表彰獎勵,并作為年終對各部門考核評優的重要依據之一;對活動期間敷衍應付、推諉消極的部門,要追究其負責人的責任。
全體員工要高度重視,以身作則,充分認識開展“20XX服務質量提升年”活動的重要意義,切實履行崗位職責,結合工作性質和工作實際,積極投身于提升服務質量的具體工作中去。各部門要按照《方案》的總體要求,結合本部門工作實際,統籌兼顧、系統安排,確保活動有序開展、扎實推進。
服務質量提升方案 14
為進一步改善城市公共交通基礎設施,規范公共交通運營秩序,提升公共交通服務質量和群眾滿意度,制定本工作方案。
一、總體目標要求
遵循“以人為本、普惠于民”的發展理念,增強“以人民為中心”的思想,徹底改變我市公共交通行業存在的問題,全面提升我市公共交通出行質量,使我市城市公共交通優先發展政策得到進一步落實、公共交通設施得到進一步改善、公共交通服務質量得到大幅提升、公交智能化水平得到較大進步、隊伍作風進一步優化,進一步提升群眾對城市公共交通的滿意度和獲得感。
二、組織領導機構
為及時解決公共交通工作中存在的問題,確保效果落實,形成長效管理機制,決定成立北海市公交服務質量提升行動工作領導小組(以下簡稱領導小組),具體負責組織協調等工作。組成人員如下:
組長:
副組長:
成員:
領導小組辦公室設在市交通運輸局,具體負責督促、協調與統籌實施。辦公室主任由林明豪同志兼任,副主任由陳潤龍、羅皞、劉顯旭、秦明松(市綜合執法局副局長)、陳寬(市交通運輸局副局長)、李聲文(市道路運輸服務和信息中心主任)兼(擔)任。
三、提升行動時間
即日起至20xx年12月31日。
四、工作內容及責任分工
(一)優化公交線路網
優化公交線路和站點設置,解決線路及站點設置不合理,導致線路重復率高、車輛繞行過多、乘客在途時間長的問題,進一步優化乘坐體驗,提升公交出行分擔率。
工作措施:根據《北海市近期城市公共交通發展規劃(20xx-2023)》,對公交薄弱區域、旅游景點以及非直線系數較大的19條公交線路進行優化調整,提高公交網絡的覆蓋率,年內調整完成。
實施時間:20xx年12月31日前
牽頭單位:市交通運輸局;責任單位:市公安局、自然資源局、市政管理局
(二)改造完善公交候車亭
對不統一、不規范、不美觀的公交站點候車亭、站牌全面進行集中更新改造,體現北海特色,全面提升公交形象,改善群眾候車環境。
工作措施:編制《北海市公交候車亭改造建設方案》,根據建設設計方案對市區公交候車站點進行全面建設改造,總投資概算約5820萬元,對市區582個公交候車站點進行改造。公交候車亭建設改造根據實際情況采取以下方式進行投資建設:方案一是按照特許經營協議由公交企業負責投資建設和維護管理;方案二是通過公開招投標引入社會資本投資建設和維護管理。
實施時間:20xx年10月至2020年6月
牽頭單位:市交通運輸局;責任單位:市公安局、財政局、自然資源局、市政管理局,北海供電局
(三)完善公交站場及配套設施建設
合理規劃建設一批公交樞紐站(首末站)、充電樁和公交專用道,解決目前公交樞紐站(首末站)、充電樁缺乏和運營速度低,公交車輛在城市道路上進行調度折返干擾城市交通等問題。
工作措施:一是建設臨時充電點11處共17個充電樁,總投資425萬元,由公交企業負責投資建設。二是根據《北海市近期城市公共交通發展規劃(20xx-2023)》,分年度規劃實施公交樞紐站(首末站)7個,建設用地總量共3.9公頃,項目用地由政府直接劃撥,公交企業負責投資建設。三是規劃4條公交專用道,分別是:北海大道(云南路至南珠大道段)、四川路(北部灣路至北海大道段)、廣東路(北海大道至銀灘三號路段)、北京路(北海大道至站前路段),總長度20公里,總投資630萬元,資金由市財政預算安排,市政管理部門負責組織逐步實施。
實施時間:20xx年12月31日前
牽頭單位:市交通運輸局、市政管理局、自然資源局,北海供電局;責任單位:市財政局等相關單位
(四)促進運輸服務質量持續提升優化
進一步鞏固集中整治行動階段各項成果,不斷完善制度機制,解決好從業人員服務意識不強、司機聘用難等問題,不斷提升服務質量。通過強化行業監管和執法檢查,避免各類問題的回潮反彈。
工作措施:一是指導和督促企業健全內部管理制度,完善獎懲機制,激發從業人員熱情服務的主動性、持續性。二是形成長期的教育培訓制度,增強司機文明服務和規范操作的主動意識,提升服務水平。三是積極學習先進、創新措施,進一步加強行業監管和執法檢查,堅持“公交線路長”制度,強化督查巡查力度,組織人員進一步加強對公交行業明察暗訪和執法工作。四是各級各部門要按照職責分工,舉一反三,同步加強對出租汽車和客運班線、旅游客運、農村客運等方面的管理與整治,嚴厲打擊“黑車”非法營運和出租車異地經營等行為,全面提升交通運輸行業整體服務質量。
實施時間:20xx年12月31日前并長期堅持
牽頭單位:市交通運輸局、綜合執法局;責任單位:各縣區政府,潿洲島旅游區管委會,領導小組各成員單位
(五)加強公交信息化智能化建設
與專業第三方合作,解決公交車不能定位的問題,確保乘客可通過手機APP查詢公交車實時位置。結合監管工作需要,啟動公交信息化監管平臺和便民系統建設,實現管理部門對公交運營全方位監管和數據分析,提高公交監管和便民信息化水平。
工作措施:一是聯系第三方機構協助解決和完善公交車定位問題,乘客可通過手機APP軟件查詢公交車實時位置。資金由公交企業自行落實。二是委托第三方專業機構調研設計,啟動建設公交信息化監管平臺和智能公交系統,資金由市財政安排。
實施時間:20xx年12月31日前
牽頭單位:市交通運輸局;責任單位:市財政局
(六)建立健全科學規范的財政補貼和管理機制
按照交通運輸部督導組指導意見,參照其他城市先進做法,建立健全財政補貼公交和公交運營和服務質量考評機制,解決成本收入測算不明晰、補貼方式粗放、考評不科學的現狀。
工作措施:請求交通運輸部及所屬科研院的業務指導,委托第三方專業機構調查研究,編制《公交企業近三年運營成本監審》《公交運營成本規制辦法》《公交運營財政補貼辦法》和《公交運營服務質量考核辦法》,資金概算約140萬元,由市財政安排。
實施時間:20xx年12月31日前
牽頭單位:市交通運輸局;責任單位:市財政局、發展改革委
(七)完善優先發展城市公共交通聯席會議制度
強化優先發展城市公共交通聯席會議作用,加強組織領導,形成優先發展城市公共交通的合力。
工作措施:建立優先發展城市公共交通聯席會議制度,每季度召開優先發展城市公共交通聯席會議不少于1次,也可根據實際情況隨時召開,及時研究和解決優先發展城市公共交通發展中遇到各種問題。
實施時間:20xx年12月31日前并長期堅持
牽頭單位:市交通運輸局;責任單位:聯席會議各成員單位
五、工作要求
(一)提高站位,增強認識
公交專項整治行動、提升行動是市委、市政府作出的一項重要工作部署,各縣區、各單位各部門要充分認識此次公交服務質量提升行動的重要性,提高政治站位和思想認識。要清醒認識到城市公共交通是我市對外的形象窗口、是城市的文明窗口,如果不采取有力措施加強對公交行業的管理整治,將會嚴重影響我市的.城市形象和創建全國文明城市工作的順利開展。必須采取有力措施,加大各方投入,著力解決難題,推動北海城市公共交通面貌實現質的提升和轉變,打造完善的公共交通體系,大力提升公交服務質量,讓群眾共享北海經濟社會發展的成果。
(二)加強建設,整頓作風
要大力開展作風整頓和隊伍建設,動員全市上下進一步解放思想、改革創新、擴大開放、擔當實干,推動北海高質量發展。全市交通運輸行業要結合“不忘初心、牢記使命”主題教育,以公交服務質量問題為教訓、以整改提升行動為抓手,深刻剖析問題根源,進一步加強干部隊伍管理,大力整治工作作風,強化責任意識和主動擔當,著力打造為民務實、擔當作為、作風優良的干部隊伍。要以鐵的紀律、嚴的作風繼續抓好問題整改,落實好自治區黨委、自治區政府和市委、市政府的決策部署,不斷提升城市形象和優化營商環境。
(三)落實責任,措施到位
堅持政府主導、政策扶持原則,認真落實國家和自治區關于優先發展城市公共交通的政策意見,推進公共交通與城市經濟社會的同步發展、優先發展。各縣區、各單位各部門要進一步加強對城市公共交通優先發展工作的組織領導,形成各負其責、通力合作的局面,確保各項整治工作落實到位。各縣區、各單位、各部門要制定具體措施,強化政策、資金支持和人力保障。提升行動所需資金由各級財政予以保障,納入公共財政體系,統籌安排、重點扶持。公共交通設施建設涉及政府部門的審批手續要特事特辦、立即辦理,涉及市本級行政事業收費一律免除。
服務質量提升方案 15
一、前言
在當下高度競爭的市場環境下,酒店餐飲業以其獨特的魅力、難以復制的不可替代性在競爭中單槍匹馬,為酒店創造著源源不斷的利潤。從而,提高酒店餐飲服務質量,成為了提升酒店總體競爭力的重要抓手。
二、目標
通過執行本方案,要實現如下目標:
1.提高酒店餐飲服務質量,提升客戶滿意度
2.提升酒店品牌形象,建立良好的口碑
3.提升員工專業素養,形成良好的服務文化
三、方案內容
1.制定嚴格的服務標準
每個環節都應制定詳細且嚴格的服務標準,包括:點餐服務、上菜速度、餐品質量等,并進行定期的`檢查,確保標準的執行。
2.提升員工服務技能和素養
定期組織員工進行專業服務技能培訓,通過模擬實戰練習提升員工對各類疑難問題的處理能力。同時,培養員工良好的服務態度和專業素養,讓顧客感受到誠摯和熱情的服務。
3.落實定期的顧客滿意度調查
通過線上線下的研究方法,如:郵件問卷、微信投票、電話訪問等,來收集和分析顧客對餐飲服務的滿意度,以了解服務的優點和不足,搜集顧客意見和建議,以便調整改進。
4.強化質量意識,提升餐飲質量
餐飲質量是服務質量的重要部分,需要對食材采購、餐品制作、食品安全等環節嚴格把控,并定期進行質量審計,確保餐飲質量的優勢。
5.提升服務設施和環境,增強體驗感
提升餐飲設施的舒適度和便捷度,如:提升座椅舒適性、增加WIFI覆蓋、提高音響效果等;同時,優化餐飲環境,如:優化照明、音樂、裝飾等,以營造良好的就餐氛圍。
四、實施和監督
本方案需要酒店餐飲部門的全體員工共同參與實施,并由上級部門進行定期的監督檢查,以確保本方案的有效執行。同時,可通過設立服務質量獎勵機制,激勵員工積極參與,以實現方案的順利實施。
五、總結
本《酒店餐飲服務質量實施方案》旨在通過系統地描述和解決酒店餐飲服務存在的問題,提升酒店餐飲業的服務質量,最終為酒店創造更大的經濟效益,提升品牌影響力。而這一切,都將從提高每件小事、每個細節的處理質量開始。
服務質量提升方案 16
為深入貫徹落實市委七屆十一次全會和省、市交通工作會議部署,進一步鞏固我市全域公交發展成果,全面推進城鄉公交一體化,加快完善我市高鐵站公共交通配套線路和換乘設施建設,切實提升公共交通服務水平,滿足人民群眾高質量出行需求。提出工作方案如下:
一、工作目標
加快建設“暢聯城鄉、便捷高效、便民惠民、智慧安全”的城鄉公交一體化服務體系,構建市到縣公交通達骨干網絡體系,指導各縣(市、區)持續優化縣域公交線網布局,加快完善高鐵站公交服務功能和旅客換乘銜接,進一步健全城鄉公交發展長效機制,有力支撐交通強市建設,服務鄉村振興戰略,結合鹽城市交通運輸局《鹽城市城鄉公交一體化發展三年行動計劃》,加速完成2021年各項目標任務,為全省探索更高標準城鄉公交一體化發展提供鹽城實踐。
二、主要任務
1.鞏固提升全域公交服務質效。各地要在全面實現市域公交、市郊公交、縣域公交全覆蓋,城鄉公交一體化質效凸顯的基礎上,進一步打破原有城鄉客運“城市-城鄉-鎮村”三級客運網絡現狀,強化系統思維和科學規劃,完善公交基礎設施保障和硬件投入,因地制宜統籌構建層次分明、功能互補、一體銜接的城鄉公交一體化服務體系和以高鐵樞紐為核心的城鄉換乘體系,持續提升出行服務品質。2021年,實現各縣(市)縣城到鄉鎮公交通達全覆蓋,高鐵樞紐公交通達基本全覆蓋,行政村和集中居住點到縣城公交直達率達到50%以上。
2.優化縣域公交線網結構。各地要加快組織本地區新一輪城鄉公交線網優化工作,圍繞高鐵站等主要樞紐和重要節點,結合鎮村布局調整,新增或優化城鄉公交線路,按照“最大化重要節點覆蓋,最小化線路重疊交叉、最優化減少中轉換乘”原則,構建功能明確的“主-干-支-微”城鄉公交網絡。各地于9月底前完成新一輪城鄉公交線網優化相關規劃或實施方案并報送市局。
3.統籌公交場站建設管理。各地要結合城鄉公交線網布局,加快建設和改造功能完善、標準適宜、安全實用的高鐵公交樞紐場站、城鄉公交場站、停靠站、候車亭、回車場、鄉鎮運輸站和充電設施等。鼓勵支持對城鄉公交場站進行綜合開發利用,探索“一點多能”城鄉客運經營新模式,滿足郵政快遞、商貿服務、車輛充電等綜合服務功能。
4.合理配置城鄉公交運力。各地要在完成農公班車改造的基礎上,根據城鄉客流需求和特定區域特征,合理配置公交運力和車型,盡快新購和更新新能源和清潔能源車輛,逐步淘汰高耗能、高排放、高污染老舊車輛。對延伸到農村的城市公交線路中存在急彎陡坡、道路條件復雜等情況的,要根據實際合理選擇車型,禁止使用有乘客站立區的公交車輛。
5.提升城鄉公交服務水平。各地要結合城鄉居民出行需求,圍繞高鐵站出發到達時刻,精準安排城鄉公交首末班運營時間,適時優化發車班次、密度和運力投放,提高直達或換乘效率。規范場站、站臺等候車秩序監督和環境治理,做好高鐵、班車、公交、出租等一體銜接換乘服務,為出行居民營造舒適文明的乘車氛圍。持續創新城鄉公交運營組織模式,鼓勵開行定制公交、大站快車、區間車等,提供更加靈活多樣的公交服務。
6.完善城鄉公交智慧運營。各地要加快構建覆蓋全域的智能公交調度和服務系統,探索與市級相關平臺實施對接,推動城鄉公交統一調度運營、監測分析和實時信息查詢發布,不斷提高管理效率。推廣應用移動支付手段,持續提升城鄉公交一卡通刷比例。綜合考慮社會承受能力、企業運營成本和交通供求狀況,積極爭取財政等部門支持,構建“群眾享實惠、企業可持續、財政能負擔”的城鄉公交價格體系。
三、工作要求
1.加強組織領導,強化統籌謀劃。推進城鄉公交一體化發展,是加快城鄉統籌的重要戰略,是交通運輸領域推進鄉村全面振興的`重要舉措。各地要切實提高城鄉公交一體化發展重要性緊迫性的認識,積極爭取地方政府支持,建立健全政府統一領導、部門協同聯動的城鄉公交一體化發展協調機制。要強化系統規劃,結合《“十四五”綜合交通運輸發展規劃》和本地實際,充分圍繞重要交通樞紐、城鄉規劃、農路建設等,同步做好本地區公交線網布局規劃,并加快編制推進本地區城鄉公交一體化具體行動計劃,明確目標任務,細化責任清單。
2.深化黨建引領,打造特色品牌。今年是中國共產黨成立100周年,各地要緊緊圍繞建黨百年大慶主線,結合黨史教育“我為群眾辦實事”實踐活動,找準結合點和著力點,扎實推進各項工作任務,深化黨建引領城鄉公交一體化創建,積極打造紅色場站、紅色車隊、紅色線路等特色城鄉公交黨建品牌。
3.完善監測評估,強化運營監督。各地要加強公交供給、運營、服務、補貼等多項基礎信息的動態監測,定期開展運營服務質量評價、滿意度調查和運營質效評估,并以此為基礎推動構建財政補貼掛鉤機制。強化城鄉公交安全管理,嚴格落實運輸企業安全生產主體責任,做好駕駛員安全知識教育和應急技能培訓,加強安全風險管控和隱患排查治理。完善城鄉公交服務社會監督機制,強化服務質量投訴處理。
4.及時總結經驗,強化宣傳引導。東臺市、鹽都區要抓緊實施省廳部署城鄉公交一體化示范縣建設任務。各地可通過調研、考察、交流等方式學習市內外創建地區先進經驗,進一步創新工作舉措,加速推進本地城鄉公交發展,做好下階段達標建設申報準備。大力宣傳典型經驗、特色做法和突出成效,引導更多城鄉居民選擇公共出行,營造全社會關心、支持和參與城鄉公交一體化建設的良好氛圍。
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