行政崗位說明書2篇(合集)
行政崗位說明書1
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的'培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
細解
1、協助主管經理做好員工的考核,評比,獎懲的落實;
2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排,敦促相關人員做好記錄并上傳之企業博客;
3、衛生值日安排并落實檢查獎懲;
4、公司企業文化培訓及考核(晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);
5、管理積分制度的落實執行;
6、請假制度的執行;
7、公司博客管理與維護;
8、展廳及總經理辦公室客戶接待工作;
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;
10、公司會議記錄,企業大事記補充、修訂。
11、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;
12、車輛定期保養提醒,加油卡的管理,事故協調處理;
13、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;
14、其他文職類工作,電話轉接、傳真及電子傳真管理、發布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書2
職責職責表述:資產管理
工作任務
1、負責收集資產供應商信息,建立供應商名錄,進行購置資產價格調查,參與資產采購,不斷拓寬資產采購渠道
2、負責固定資產盤點、建立固定資產臺帳,每月進行一次資產盤點工作
3、編制辦公資產申領流程,審核辦公資產申請單并合理配置
4、負責公司資產內部調撥使用的審核,做好資產調撥的記錄
5、負責辦理公司報廢資產處理事宜,協助財務部做好處理資產的賬務處理
6、負責公司實物資產的'出入庫管理工作,填寫資產出入庫單,正確填寫資產編號:,出入庫數量及時間
7、負責建立辦公資產臺賬
【行政崗位說明書】相關文章:
行政崗位說明書11-18
行政專員崗位說明書04-03
行政后勤崗位說明書06-07
行政前臺崗位說明書11-12
行政文員的崗位說明書11-13
行政主管崗位說明書02-13
行政助理崗位說明書02-16
行政崗位說明書(通用23篇)11-05
公司行政人事經理崗位說明書10-16