物業(yè)收款員崗位職責(zé)

時間:2022-10-21 11:38:58 崗位職責(zé) 我要投稿

物業(yè)收款員崗位職責(zé)(精選10篇)

  在日常生活和工作中,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進行勞動用工管理,科學(xué)的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的物業(yè)收款員崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)收款員崗位職責(zé)(精選10篇)

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇1

  一、崗位職責(zé)

  1、負責(zé)項目內(nèi)物業(yè)管理費、商鋪租金、水電費等各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,并開具發(fā)票或收據(jù),打印每月付款通知書;

  2、負責(zé)現(xiàn)金、票據(jù)的保管,按公司規(guī)定及時存入銀行,準時到財務(wù)部報賬;

  3、核對收據(jù)、發(fā)票、收款金額,確保賬目正確 ;

  4、每月編制各類財務(wù)報表進行核對,確保應(yīng)收應(yīng)付帳準確無誤。

  二、崗位要求

  1、財務(wù)類本科以上學(xué)歷,2年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,可以接受應(yīng)屆生

  2、熟悉財務(wù)軟件的操作,持有會計從業(yè)資格證

  3、廣州市中心六區(qū)(越秀、荔灣、海珠、白云、天河、黃埔)戶口優(yōu)先

  4、工作細致,原則性強,良好的溝通能力。

  三、薪酬福利

  1、具有競爭力的薪酬體系,購買五險一金,享受年終豐厚獎勵、年度調(diào)薪、過節(jié)福利、年度體檢等;

  2、每年公司會提供兩次的崗位競聘晉升機會,職位晉升通道:專員-主管-經(jīng)理-高層崗位;

  3、公司的培訓(xùn)中心擁有完善的培訓(xùn)體系,定期提供各類內(nèi)部及外部培訓(xùn)機會;

  4、定期組織各項員工活動(如足球賽、籃球賽、羽毛球賽、員工旅游、員工運動會、知識競賽等)。

  四、上班地點

  xxx物業(yè)項目

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇2

  按國家及公司規(guī)定的收費標準收取管理處各項費用。

  嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,當(dāng)日現(xiàn)金收款必須全額存入銀行,嚴禁直接用收入補充備用金,支付開支的坐支行為。

  每天編制收款日報表,并在次日上報公司財務(wù)部。

  按公司備用金管理制度規(guī)定的使用范圍、權(quán)限,對管理處備用金進行管理和使用。

  熟悉電腦使用收費軟件系統(tǒng),做好業(yè)主(住戶)水、電及管理費的收繳工作。

  及時提供業(yè)主(住戶)每月應(yīng)收、已收與未收款清單等有關(guān)統(tǒng)計報表,以配合會計核算及管理處組織催收工作。

  負責(zé)管理處倉庫月末盤點。

  負責(zé)管理處資產(chǎn)清點及登記。全面負責(zé)管理處各項費用的現(xiàn)金收繳工作。如:裝修押金,裝修管理費,裝修工人治安管理費,停車場收入,游泳池收入,維修費,租金等。

  負責(zé)業(yè)主檔案資料,應(yīng)收管理費,水電費各項收費的電腦輸入工作,每月打印并派發(fā)通知單給住戶。

  與扣款銀行聯(lián)系,負責(zé)每月送盤及回盤,做好各項物業(yè)收費的托收工作。

  根據(jù)綜合管理部的裝修審批發(fā)放裝修卡,裝修完工驗收后,負責(zé)回收證件及裝修押金的申請。

  向公司財務(wù)部傳遞管理處日常各種符合手續(xù)的報銷單據(jù)。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇3

  1.收款員在財務(wù)主管(會計)領(lǐng)導(dǎo)下工作,熟悉財經(jīng)制度,熟悉物業(yè)服務(wù)收費的有關(guān)政策規(guī)定和收費標準。

  2.負責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。

  3.根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金并及時把所收款項轉(zhuǎn)交財務(wù)。

  4.負責(zé)催收用戶拖欠款、滯納金。

  5.按規(guī)定負責(zé)收取各用戶的水、電等一切費用。

  6.負責(zé)辦理其他屬于收款工作范圍和財務(wù)(會計)交辦的事項。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇4

  1、負責(zé)管理處各項費用的收取、統(tǒng)計、核算工作,在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)部的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠費用應(yīng)及時催收,做到費用收繳率達98%。

  2、負責(zé)管理處現(xiàn)金、票據(jù)的保管,每月準時到財務(wù)部報賬,并做好現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬登記工作。

  3、辦理銀行托收,核對托收劃款情況,月終應(yīng)及時將銀行日記賬與銀行賬單進行核對。

  4、按公司規(guī)定具體負責(zé)管理處各項費用的存取或轉(zhuǎn)賬工作。

  5、按時編制工資報表,代發(fā)管理處人員的工資、補貼。

  6、負責(zé)辦理管理處各項費用的報銷工作,嚴格控制超標報銷。

  7、根據(jù)用戶需要提供上門收費服務(wù)、上門催收或在收費單上注明銀行余款不足等方式使拖欠款盡早收回。

  8、負責(zé)管理處固定資產(chǎn)登記工作。

  9、完成管理處主任交待的其他任務(wù)。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇5

  1、總則

  本制度明確了收款管理權(quán)責(zé)劃分,規(guī)范了收款管理操作程序,建立了收款管理審批流程,為收款管理工作開展提供了制度依據(jù)。

  2、職責(zé)

  本制度的主責(zé)部門為各公司財務(wù)部,按本制度規(guī)定嚴格執(zhí)行收款管理要求與流程。

  3、范圍

  本制度規(guī)范的收款內(nèi)容包括:物業(yè)費收入、車位管理費收入、開發(fā)界面收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款等。

  4、各類收款總體要求

  4.1財務(wù)部全面負責(zé)公司各項收款界面的管理,包括收款、收款監(jiān)督、收款票據(jù)領(lǐng)購、下發(fā)及核銷等內(nèi)容。

  4.2各類收款業(yè)務(wù)均需在EAS系統(tǒng)中操作,做到日清日結(jié),如遇特殊原因無法當(dāng)天錄入的,轉(zhuǎn)天補錄的業(yè)務(wù)日期必須與收款日期一致。

  4.3財務(wù)人員應(yīng)在每日及每月底將EAS系統(tǒng)中的收款報表與財務(wù)系統(tǒng)總賬進行核對,確保數(shù)據(jù)一致。

  4.4收費人員應(yīng)確保各類票據(jù)連號使用,在保證當(dāng)日票、款、表相符的基礎(chǔ)上,及時將整理好的單據(jù)及銀行回執(zhí)傳遞給公司財務(wù)部,相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)對交來的錢款票據(jù)逐筆進行核對。

  4.5各類票據(jù)使用完后應(yīng)及時到財務(wù)部核銷并領(lǐng)用。

  4.6財務(wù)人員每月至少兩次對收費現(xiàn)場的庫存現(xiàn)金、票據(jù)管理情況等進行盤點抽查并保留檢查痕跡,確保現(xiàn)場收費的操作規(guī)范性。

  5、收款管理具體要求

  5.1物業(yè)費收入、車位管理費收入、租金收入、多種經(jīng)營收入、押金及代收款

  5.1.1每月最后一日,由客服部指定專人對收費軟件中的房屋客戶設(shè)置和客戶收費設(shè)置進行檢查,財務(wù)負責(zé)核對,確保計算應(yīng)收費用前系統(tǒng)設(shè)置的真實、準確。

  5.1.2財務(wù)人員應(yīng)于每月1日將當(dāng)月應(yīng)收取的周期性費用(如物業(yè)費、車位費等)及時進行應(yīng)收費用計算,并在EAS收費系統(tǒng)中生成應(yīng)收費用數(shù)據(jù)。

  5.1.3臨時性費用(如出入證工本費、場地租金收入、零星服務(wù)收入等)根據(jù)實際情況生成應(yīng)收費用,并及時收取。

  5.1.4收費人員收費前應(yīng)核對業(yè)主資料(房號、業(yè)主姓名、應(yīng)收款項等信息),口頭告知業(yè)主應(yīng)繳費用的明細及金額,收款后將蓋有公司收款印章的票據(jù)交業(yè)主作為已繳款憑據(jù)。

  5.1.5收費人員在每日工作結(jié)束前,應(yīng)將當(dāng)日的收款票據(jù)、收款金額、報表核對一致。

  5.1.6財務(wù)人員每日負責(zé)對收款事項進行檢查及審核,無誤后進行賬務(wù)處理。

  5.2與開發(fā)公司相關(guān)的收入

  5.2.1范圍:空置管理費(未出售)收入、開辦費收入、售樓處物業(yè)收入(服務(wù)費)、為開發(fā)公司服務(wù)收入、前期顧問咨詢服務(wù)收入。

  5.2.2各公司財務(wù)部根據(jù)業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收款數(shù)據(jù)進行審核,督促業(yè)務(wù)部門及時簽訂相應(yīng)合同。

  5.2.3與開發(fā)公司相關(guān)收入結(jié)算的總體原則是:結(jié)算及時并實現(xiàn)資金快速回流。

  5.2.3.1開發(fā)公司與物業(yè)公司雙方的各項業(yè)務(wù),需由開發(fā)公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門先立項并簽訂相應(yīng)合同,而后開始實施。簽訂的合同中要明確服務(wù)標準、管理要求、費用結(jié)算方式及結(jié)算周期。對于由開發(fā)公司移交給物業(yè)進行后續(xù)管理的事項,要求明確承接的現(xiàn)狀,對未盡事宜的責(zé)任要界定清晰。

  5.2.3.2物業(yè)公司根據(jù)各項目進度及受托協(xié)議的執(zhí)行情況,由物業(yè)公司專人于結(jié)算資料齊全后的3個工作日內(nèi),向開發(fā)公司提交費用結(jié)算申請。

  5.2.3.3物業(yè)公司需持續(xù)跟進與開發(fā)公司之間的結(jié)算進度,確保在結(jié)算資料提交后的7個工作日內(nèi)開發(fā)公司方面完成對結(jié)算申請的審核及確認。

  5.2.3.4物業(yè)公司根據(jù)開發(fā)公司審核確認后的相關(guān)審批資料,及時跟進開發(fā)公司的立項審批及合同審批進度。

  5.2.4財務(wù)部根據(jù)收到的簽批完整的合同開具相應(yīng)的發(fā)票,跟進開發(fā)公司的付款流程及資金安排,待開發(fā)公司付款完畢或收到款項時確認收入。

  5.2.4財務(wù)部應(yīng)建立開發(fā)界面收入臺賬,內(nèi)容包括:合同編號、簽訂日期、合同名稱、開發(fā)界面收入類別、涉及的具體項目/分期、合同期限、合同金額、累計已發(fā)生金額、合同余額等。

  5.3免單收入

  5.3.1包括銷售免單、售后減免和內(nèi)免,主要是指開發(fā)公司在房地產(chǎn)銷售階段促進銷售、售后階段解決客戶訴求以及物業(yè)公司在承接項目后解決業(yè)主遺留問題而開具的減免物業(yè)服務(wù)相關(guān)費用的書面優(yōu)惠證明。銷售免單和售后減免都是由開發(fā)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單;內(nèi)免是物業(yè)公司和業(yè)主簽署的優(yōu)惠免單。

  5.3.2物業(yè)公司財務(wù)部收到業(yè)務(wù)部門提交的簽批完整的確認單(銷售免單、售后減免)以及開發(fā)公司給付的款項時確認收入。確認單上必須有業(yè)主、開發(fā)公司相關(guān)部門負責(zé)人的簽章確認。

  5.3.3內(nèi)部免單需由業(yè)務(wù)部門提交申請,簽批后,在EAS收費系統(tǒng)中對應(yīng)收費用進行相應(yīng)調(diào)整。

  5.3.4物業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)分別建立開發(fā)公司免單及內(nèi)部免單臺賬,臺賬內(nèi)容需包含:所屬項目、客戶資料、免單類型、免單金額、免單期限及免單事由,以備查詢。

  5.4代收款項的管理

  5.4.1包含內(nèi)容:代為收取的水費、電費、公攤水電費、燃氣、煤氣、采暖費等費用,以及代為收取的`其他收費,例如代收小區(qū)寬帶費等。

  5.4.2代收款項應(yīng)建立相應(yīng)的代收代付臺賬并及時核對,保證數(shù)據(jù)的準確性,及時結(jié)清代收款項。

  6、收款現(xiàn)場管理

  6.1當(dāng)日收取的款項必須當(dāng)日送存公司指定銀行賬戶,非工作時間收款須存入經(jīng)物業(yè)集團財務(wù)管理部備案的無卡存款銀行賬戶,當(dāng)日現(xiàn)場無卡存款金額需短信告知財務(wù)人員。

  6.2收費人員入戶收取的各類款項必須當(dāng)日錄入EAS收費系統(tǒng)。

  6.3收費人員交接班要有交接記錄,現(xiàn)金、收款單據(jù)等憑證必須經(jīng)雙方清點后,簽字確認。

  6.4收費人員當(dāng)日下班前,必須清點票款,打印POS結(jié)算單,核對報表,保證賬實相符。

  7、附則

  本制度自發(fā)布之日起實施,根據(jù)物業(yè)集團業(yè)務(wù)發(fā)展情況適時修訂。本制度由物業(yè)集團財務(wù)管理部起草并歸口管理。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇6

  一、統(tǒng)一安排,嚴格執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度、財務(wù)制度。

  二、協(xié)助公司會計、出納做好各項費用的收取及統(tǒng)計工作。在業(yè)務(wù)上接受公司財務(wù)科的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證工作做到日清、月清,帳表相符、錢據(jù)相符。對拖欠費及時催收,做到費用收繳率達到公司下達的考核指標,收交率與年終考核掛鉤。

  三、持證上崗、著裝整齊,每天上午在辦公室收交,下午及晚上自己安排時間上門收交,為方便業(yè)主可采取多種形式的收交方法。

  四、每周一上午參加工作例會,上報上星期收費報表。

  五、服從主管的安排,到傳達室頂班,做好門衛(wèi)工作。遇特發(fā)事情接通知后立即到崗頂班。

  六、負責(zé)收集業(yè)主對物業(yè)服務(wù)管理工作的意見及建議,并做好記錄。

  七、協(xié)助主管做好防火、防盜等各種宣傳工作。

  八、認真完成辦公室及主管交辦的其他臨時工作。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇7

  1.收款員在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下工資,熟悉財經(jīng)制度,熟悉物業(yè)服務(wù)收費的有關(guān)政策和收費標準。

  2.負責(zé)復(fù)核一切與貨幣資金收付有關(guān)的原始憑證。

  3.根據(jù)審核無誤的原始憑證收付現(xiàn)金并及時把所收款項轉(zhuǎn)交財務(wù)。

  4.負責(zé)催收用戶拖欠款、滯納金。

  5.按規(guī)定負責(zé)收取各用戶的水、電等一切費用。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇8

  一、負責(zé)管理處各項款費的收取工作;在業(yè)務(wù)上接受財務(wù)部門的指導(dǎo)和監(jiān)督,保證做到日清月結(jié),賬表相符,錢據(jù)相符,對拖欠款費應(yīng)及時催收,使費用收繳率達到規(guī)定標準以上。

  二、熟悉管轄區(qū)內(nèi)的單元戶數(shù)、面積,以及管理費、水電費等收費標準的計算方法,收繳各種管理費并開具發(fā)票及收據(jù),做好收費的統(tǒng)計、核算、流入工作,做到及時,準確無誤,不重不漏。

  三、嚴格執(zhí)行收費制度,對繳費情況隨時進行統(tǒng)計,定期向主任匯報;對拖欠款費的業(yè)主,及時以電話聯(lián)系、上門催收等方式使拖欠款盡早收回。

  四、熟練計算機運用和操作,做好現(xiàn)金日記帳和臺帳。

  五、負責(zé)管理處固定資產(chǎn)和物資的登記工作。

  六、負責(zé)做好考勤工作,核實各班組上交考勤和加班記錄,并上報項目區(qū)域。

  七、完成上級分派的其他工作任務(wù)。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇9

  1.在公司財務(wù)及本部門領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)管理處管理費、商鋪租金、水電費等各項費用的收取及管理工作(核算、打單、收費、統(tǒng)計等)。

  2. 依據(jù)《停車卡辦理規(guī)定》,負責(zé)停車卡的辦理和登記工作。

  3. 每日收費金額,于下午五點前交存銀行,并留存現(xiàn)金交款單。節(jié)假日按銀行規(guī)定執(zhí)行。

  4. 與財務(wù)做好單據(jù)交接工作,領(lǐng)取有關(guān)票據(jù),并及時與財務(wù)做好核銷工作。

  5. 建立妥善保管建立各項收費資料,便于查閱。

  6. 負責(zé)受理業(yè)戶及事項人員的咨詢,對業(yè)戶提出的問題耐心解答,服務(wù)態(tài)度熱情。

  7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其它任務(wù)。

  物業(yè)收款員崗位職責(zé) 篇10

  1. 整理詢價及報價單據(jù),針對詢價細節(jié)及異常與銷售或客戶及詢價員進行溝通;

  2. 核對及審核訂單內(nèi)容及利潤;

  3. 將訂單信息錄入系統(tǒng),追蹤訂單下單、發(fā)貨及到貨狀態(tài);

  4. 與銷售或客戶對賬,整理及提交開票申請單,核對發(fā)票信息,追蹤回款;

  5. 處理詢報價及訂單異常問題。

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