檔案室主任崗位職責

時間：2023-07-26 17:12:09 秀雯崗位職責我要投稿

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檔案室主任崗位職責（精選16篇）

　　在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的檔案室主任崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案室主任崗位職責（精選16篇）

　　檔案室主任崗位職責 1

　　一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的`聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。

　　七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。

　　九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案室主任崗位職責 2

　　１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。

　　２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。

　　３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。

　　４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。

　　５．負責檔案材料的`安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。

　　６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。

　　７．負責處理接待有關來信來訪。

　　８．完成領導交給的其它工作。

　　檔案室主任崗位職責 3

　　1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；

　　2、負責全院檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；

　　3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；

　　5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。

　　6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的`水平；

　　7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；

　　檔案室主任崗位職責 4

　　一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。

　　二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。

　　三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。

　　四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。

　　五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。

　　六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。

　　七、嚴格執行檔案工作各項制度。

　　八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　檔案室主任崗位職責 5

　　1、協助部門經理制訂內部財務管理辦法，建立財務內部控制體系；

　　2、實施有效的審計事項，以減少錯誤及舞弊事件的.發生為目的；

　　3、審核終端店鋪促銷政策執行情況，定期出具審計報告初稿；

　　4、每月按時完成店鋪工資，費用報銷單的審核；

　　5、對所涉及的審計事項進行監督、分析，挖掘公司、部門以至店鋪的增收節支潛力，提出處理意見或建議；

　　6、協助審計完成其他項目；

　　7、其他工作或領導臨時交辦事項。

　　檔案室主任崗位職責 6

　　崗位職責

　　1、建立檔案管理相關制度，按檔案有關規定要求及時完成檔案管理工作；

　　2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全；

　　3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用后及時清退，按時入庫歸位；

　　任職要求

　　1、大專及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷；

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識；

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡；

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強；

　　6、有檔案管理經驗。

　　檔案室主任崗位職責 7

　　1、熟悉并掌握項目中各項工作的流程，且能夠制定工作計劃。

　　2、負責整個項目團隊員工的'考核、管理制度的監督與實施。

　　3、保證本項目（小組）質量、進度；統計本項目（小組）工作產量，匯報部門助理；及時反映項目存在問題。

　　4、整個項目的現場管理職責，提供部門領導合理化建議，負責項目設備協調和維護。

　　檔案室主任崗位職責 8

　　一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。

　　二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。

　　三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。

　　四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的`記載。

　　五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。

　　六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。

　　七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。

　　九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。

　　十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。

　　檔案室主任崗位職責 9

　　1、貫徹執行財稅法規政策，參與制定貫徹公司各項規章制度的有關規定；

　　2、編制和維護公司的總帳和明細帳，及時準確地記錄公司業務往來；

　　3、向政府有關管理部門提交報表，繳納各種稅費；

　　4、負責按國家規定進行嚴格審查各類財務方面的'事項，督促辦理交接手續；

　　5、辦理報賬、年檢，協調處理與工商稅務機關的事項；

　　6、負責向公司領導報告財務狀況和經驗成果，審查對外提供的會計資料；

　　7、定期或不定期地向公司領導報告各項財務收支和盈虧情況，以便領導進行決策管理；

　　8、每月按時完成對外報表的申報及財稅要求的其他上報資料；

　　檔案室主任崗位職責 10

　　1.做好現金的日常管理及收付工作，保證現金收付的正確性和合法性。

　　2.根據審核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整并正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，折疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。

　　3.根據帳務處理需要，及時將在手單據整理移交會計主管編制記賬憑證。配合會計人員做好每月的報稅和工資的'發放工作；做到及時準確，不得無故延誤。

　　4.負責開具各項票據，配合總負責辦公室財務管理統計匯總

　　5.根據公司領導的安排，定期向分管副總提供資金收付日報表，月報表并做相關分析說明。

　　6.完成領導布置的其他工作。

　　檔案室主任崗位職責 11

　　一、在分管校長的領導下，主持檔案室日常工作；

　　二、負責貫徹落實上級檔案部門關于檔案工作的政策、法規，認真組織檔案室相關人員參加上級檔案部門組織的各項學術研究和交流活動；

　　三、配合學校中心工作，組織檔案室相關人員完成學校交辦的各項任務；

　　四、根據學校總體發展規劃，負責制訂全校檔案工作計劃，組織實施；

　　五、負責組織制定學校檔案工作規章制度，并負責監督、指導、檢查各項制度的執行情況；

　　六、負責組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作；

　　七、組織檔案室相關人員完成各類檔案的接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管工作，并有效地開展檔案信息資源的開發利用工作，為學校的各項工作服務；

　　八、認真做好檔案室相關人員的思想工作，關心職工的政治、生活與業務學習，創造良好的'工作環境；

　　九、負責組建、調整全校檔案工作網絡；

　　十、負責組織對專（兼）職檔案員的業務培訓工作；

　　十一、完成校領導交辦的其他工作。

　　檔案室主任崗位職責 12

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的'安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。