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檔案室工作人員崗位職責（通用21篇）
在生活中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的檔案室工作人員崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
檔案室工作人員崗位職責 1
1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門關于檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體干部職工的'檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。
5，積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。
6，樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
檔案室工作人員崗位職責 2
1、嚴格執行《檔案借閱制度》，檔案內容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。
3、檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經領導批準同意。經同意借閱的'檔案，必須由借閱人嚴格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時歸還給檔案保管員。
4、檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。
5、要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極采取有效措施。
6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
檔案室工作人員崗位職責 3
1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。
2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。
3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。
4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。
5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。
6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。
7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的.建議。
8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。
檔案室工作人員崗位職責 4
檔案管理員主要負責維護和管理機構或企業的檔案系統，確保檔案的完整性、安全性和可訪問性。其核心職責包括：
1. 檔案收集與整理：負責收集各類文件、資料，并按照規定的分類標準進行分類、編號、編目，確保檔案的有序存放。
2. 檔案保管與維護：定期檢查檔案的保存狀況，采取必要的防蟲、防潮、防火措施，保護檔案免受損害。同時，確保檔案的物理安全與信息安全，防止信息泄露。
3. 檔案檢索與利用：建立并維護檔案檢索系統，為內部員工或外部機構提供快速、準確的檔案查詢服務。促進檔案的有效利用，支持業務決策和研究工作。
4. 檔案鑒定與銷毀：根據檔案保管期限和鑒定標準，對到期檔案進行鑒定，確定是否繼續保存或按規定程序銷毀，優化檔案存儲空間。
5. 制度與規范執行：遵守并執行檔案管理的相關法律法規、規章制度及工作標準，確保檔案管理工作合法合規。
6. 培訓與指導：對新員工進行檔案管理基礎知識與技能培訓，指導其正確開展檔案管理工作；同時，積極參與檔案管理相關的`培訓和交流活動，不斷提升自身專業水平。
7. 檔案管理系統優化：關注檔案管理領域的新技術、新方法，提出并實施檔案管理系統的優化方案，提高檔案管理效率和服務質量。
檔案室工作人員崗位職責 5
1、負責收集公司各業務部門的.各類檔案。
2、負責接收公司各業務部門移交的各類檔案。
3、負責公司各業務部門檔案，正確區分全宗，劃分類別，統一整理接收檔案。
4、負責檔案的保管工作。
5、負責提供各類檔案的借閱利用。
檔案室工作人員崗位職責 6
1、努力學習，熱愛本職，認真鉆研檔案業務，不斷提高業務管理能力。
2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作，主動協助領導和各科室正確利用檔案，適時提出存毀意見。
3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作，收集、匯編檔案利用效果。
4、熟悉本局室藏檔案，編制必要的`檢索工具和專題資料，積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。
5、加強政治責任心，嚴格執行保密制度，搞好庫房管理，經常做到“八防”（防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲），嚴防失、泄密。
6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時，認真辦好移交手續后方能離開崗位。
檔案室工作人員崗位職責 7
1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規定，嚴格執行保密制度，增強檔案管理的責任感。
2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。
3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
4、做好各種檔案分類、鑒定，統計以及填寫各種統計明細表工作。
5、嚴格執行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。
6、加強檔案的'科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛生、防火等日常工作。
7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。
8、完成校領導及主任交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 8
檔案管理員主要負責組織、維護和管理單位或機構的各類檔案資料，確保檔案信息的完整性、準確性和安全性。具體職責包括：
1. 檔案收集與整理：負責接收、登記、分類、編目各類檔案材料，確保檔案信息的全面性和系統性。
2. 檔案保管與維護：妥善保管檔案，采取必要的防蟲、防潮、防火等措施，定期檢查檔案狀況，確保檔案實體與信息安全無損。
3. 檔案查詢與利用：為內部及授權外部人員提供檔案查詢服務，協助完成檔案借閱、復制等手續，促進檔案資源的有效利用。
4. 檔案數字化與信息化：參與檔案數字化工作，利用現代信息技術手段對檔案進行數字化處理，建立并維護電子檔案數據庫，提高檔案管理效率和服務水平。
5. 檔案統計與報告：定期對檔案數量、種類、利用情況進行統計，編制檔案工作報告，為管理層決策提供支持。
6. 檔案法規遵守：遵守國家關于檔案管理的.法律法規和單位內部規章制度，確保檔案管理工作合法合規。
7. 培訓與指導：對新入職員工進行檔案管理基本知識和技能的培訓，指導其他部門人員正確利用檔案資源。
8. 持續改進與創新：關注檔案管理領域的新動態、新技術，不斷探索和實踐檔案管理的新方法、新模式，持續提升檔案管理水平。
檔案室工作人員崗位職責 9
1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。
2、負責與集團對接，走合同流程。
3、檢查檔案安全保管情況，發現對檔案有害因素時，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合，保證檔案的完整與安全。
4、明確檔案利用工作的目的，積極主動地做好接待工作，不斷提高服務質量。
5、正確處理好利用和保密的關系，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密，嚴格執行借閱、查閱登記制度。
6、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退，按時入庫歸位。
7、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案；利用裱糊及復印技術，對紙張破損、字跡褪變、擴散的'現行檔案進行搶救。
8、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫出利用分析綜合報告，及實例選編。
9、完成領導交辦的臨時性工作任務。
10、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃，寫出書面材料。
檔案室工作人員崗位職責 10
一、嚴格執行上級制定的《會計財務檔案管理辦法》的各項規定，負責學校會計財務檔案的立卷、歸檔、保管、查閱等具體工作。
二、妥善保管會計財務檔案，防止毀損、遺失、泄密；科學存放會計財務檔案，便于查閱。
三、嚴格按學校財務檔案管理辦法規定程序向學校會計人員和他有關人員提供所需查詢的'會計財務檔案，及時辦理登記手續。
四、保持學校財務檔案室干凈、整潔，定期進行防火、防潮、防鼠、防蟲蛀等安全檢查，保證會計財務檔案的安全。
五、對改進會計財務檔案管理工作提出合理化建議。
檔案室工作人員崗位職責 11
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；協助項目經理做好日常工作。
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔；公司合同文件收集、合同文本整理、存檔等相關事務；公司決議、會議紀錄等重要文件的收集、整理、發放、存檔。
3、負責工程的資料備案的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；公司檔案收集、整理、分類、鑒定、保管、統計和利用等工作；建立檔案檢索系統，加強檔案的日常管理和保護工作，提供檔案信息服務。
4、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作；嚴格執行公司保密制度，做好文件資料保密級別的劃分、控制、守密、解密工作。
5、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作，并作為公司檔案的一部分；負責項目存檔文件資料的收發、借閱手續，負責核對、登記、追收；受控文件的.會簽、收集、編號、分發的監督和實施及文件更改時的更改記錄、會簽、分發、回收與作廢、定期銷毀。
6、參與公司、部門組織的會議和培訓工作，并形成會議紀要。負責部門的文秘工作，文件的起草、資料的整理、分類、歸檔、記錄等。
7、定期向領導匯報本職工作的情況，負責完成領導交辦的任務。
檔案室工作人員崗位職責 12
根據教育部《高等學校檔案管理辦法》《山東青年政治學院檔案管理辦法》等文件要求，為做好學校檔案工作，特制定檔案管理員崗位職責如下：
一、認真學習宣傳黨和國家關于檔案工作的'方針、政策和法規，執行《中華人民共和國檔案法》與《中華人民共和國檔案法實施條例》，向本單位、本部門師生員工積極宣傳檔案工作的意義和作用。
二、自覺遵守國家保密法規，嚴格執行檔案保密制度，做到不失密、不泄密，保證檔案文件材料的安全。
三、堅持平時立卷，根據本部門（單位）不同種類文件形成的特征，及時制定案卷類目，合理分類存放，便于平時利用和立卷歸檔。
四、立卷內容要認真嚴格把關，確保材料完整、準確、真實。
五、歸檔案卷力求做到組卷合理，編制頁號準確，案卷目錄填寫清楚，符合歸檔案卷要求，按規定時間向檔案館移交。
六、主動接受學校檔案館的業務指導和監督檢查，正確利用計算機檔案管理系統，規范組卷，并按規定時間向檔案館移交、歸檔，歸檔案卷應符合歸檔要求，保證歸檔案卷質量。
七、認真學習檔案業務知識，參加檔案業務培訓，加強檔案工作研究，努力提高檔案工作業務水平。
檔案室工作人員崗位職責 13
1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作；
2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作；
3.負責檔案、資料的調借、查閱工作；
4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的'完整性，發現問題及時報告處理；
5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。
檔案室工作人員崗位職責 14
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的方針、政策和學校“檔案管理辦法”；
2、對各科室形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導；積極參加檔案工作的'對外協作活動；
3、集中統一管理學校各類檔案資料，努力學習檔案專業知識，不斷提高檔案質量；
4、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失泄密事件；
5、編制匯編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記；
6、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門；
7、按規定及時向上級檔案館移交應進館的檔案，并做到質量符合進館要求；
8、規范收集各種材料，力求齊全、完整；要求案卷裝訂結實、整齊、規格統一，歸檔合理，符合規范；
9、做好檢查、借閱、回收、整理歸檔工作；做好分類和綜合工作，制度嚴格齊全、服務教育教學；
10、及時做好服務工作；做好資料入檔的指導工作，及時發放、收集業務資料和核對工作；
11、保證檔案安全。
檔案室工作人員崗位職責 15
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的'登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 16
1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作，嚴格執行檔案資料工作；
2、負責文件、通知、資料的'收集、整理及時歸檔；
3、負責與各部門溝通，辦理文件資料轉移手續，經過整理、立卷、歸檔保存；
4、按照檔案管理辦法，配合領導做好檔案管理各項工作；
5、負責庫房檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握庫內檔案類別、數量等情況；
6、完成領導交辦的臨時性工作。
檔案室工作人員崗位職責 17
人事檔案室是人事處負責建立、整理、保管、借閱全校教職工和離退休人員個人檔案材料的機構，其主要職責是：
１．根據檔案法和上級有關規定，及時收集反映個人歷史和現實的、有使用和保管價值、手續完備的材料，分類裝訂成冊，做到真實、實用、規范、美觀。
２．嚴格按照上級有關規定做好舊檔案材料的清理、鑒別、銷毀工作。
３．負責辦理檔案的傳遞工作，做到及時準確，手續完備。
４．根據職工校內調動、定期做好檔案存放的調整工作，定期向校檔案館移交死亡教職工檔案。
５．負責檔案材料的.安全保管，防火、防盜、防霉、防蟲蛀。
６．負責接待有關人員查檔，做到保密、安全。
７．負責處理接待有關來信來訪。
８．完成領導交給的其它工作。
檔案室工作人員崗位職責 18
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的.規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查(借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 19
1、貫徹執行黨和國家關于檔案工作的政策、法規和學院有關規定，建立和健全學院檔案工作的各項規章制度，集中統一管理全院各類檔案；
2、負責全院檔案的`接收（征集）、整理、鑒定、統計、保管、利用等各項工作，結合實際，擬定各類檔案的歸檔范圍及保管期限，編制檢索工具和參考資料，開發檔案信息資源，積極主動地為學院和社會提供利用；
3、指導和檢查各部門檔案材料的收集、整理、立卷、利用工作；
4、組織實施檔案信息化建設和電子文件歸檔工作，負責學院檔案工作人員的業務培訓；
5、運用現代科學技術管理檔案，不斷提高檔案管理水平。做到案卷質量標準化，檔案整理系統化，庫房管理科學化，查找利用現代化，調查統計制度化、準確化。
6、開展檔案理論研究，參加檔案業務學術活動，提高檔案科學管理的水平；
7、完成院領導交辦的其他有關檔案工作；
檔案室工作人員崗位職責 20
一、在辦公室領導的領導下，組織貫徹落實黨和國家頒發的`《檔案法》、《保密法》、《普通高等學校檔案管理辦法》及《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》等法令、政策和法規，并組織開展檔案工作的宣傳教育活動。
二、協助院辦領導制訂全校檔案工作的規劃、計劃及規章制度、并負責督促、指導和檢查執行情況。
三、建立全校檔案工作網絡，組織兼職檔案工作人員進行業務培訓。
四、協助院辦領導主持召開全校性檔案工作會議，并總結經驗、發現不足及時向領導匯報并提出改進措施。
五、協助院辦領導組織接待上級領導及兄弟院校來校進行檔案工作的檢查、指導及參觀、交流。
六、參加上級機關及學校召開的檔案工作會議，并組織貫徹落實會議精神。
七、嚴格執行檔案工作各項制度。
八、配合專職檔案員做好全校各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定、銷毀、統計、編研、保管和提供利用等工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
檔案室工作人員崗位職責 21
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理；
2、負責工程資料、圖紙的管理，工程文件的處理；
3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的'培訓工作
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理；
5、完成上級交辦的其他任務。
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