采購人員崗位職責
在不斷進步的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編收集整理的采購人員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
采購人員崗位職責1
1、采購人員嚴格按照采購申請執行采購計劃,嚴禁在沒有接到項目經理簽字的情況下私自采購,違者自行墊付材料費用,緊急用于工程采購情況下,也需要得到項目經理電話通知,在事后補齊申請;
2、采購人員在采購時秉承貨比三家的原則,掌握各種材料的市場分布及價格和品質情況,力爭以最少的錢買到最實用的商品,為項目節省資金;
3、采購人員在采購商品前要掌提前熟悉所需購買的商品的名稱、規格尺寸、數量、特性及使用時間等條件,避免重復采購且不耽誤工程進度;
4、采購人員在采購中應認清物品質量,工具設備類的要現場調試,以防買回的物品無法使用;
5、采購回來的物品要及時入庫,嚴格按照先入庫后出庫的原則執行。
采購人員崗位職責2
1、掌握采購部品制作、加工周期,能定制合理采購周期的酒店采購計劃;并對采購計劃的執行情況進行跟蹤,及時反饋;
2、主持過大宗物資的招標業務洽談、定標工作,并檢查合同的執行和落實情況;
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、單價、用途及產地,對酒店的物資采購要求和質量負責,確保酒店采購計劃的正常執行,物資的正常供應;
4、掌握供應商信息,熟悉物資市場價格,對采購限價可以提出合理化建議,多家聯系、詢價、比質比價,及時優質完成詢價工作;
5、了解酒店采購物資樣品確認的流程;
6、編制或修訂酒店采購制度;
7、完成部門領導交代的其他工作
采購人員崗位職責3
1、由藥學專業人員擔任這一工作,了解本單位的醫療性質和用藥范圍,熟悉藥品的一般知識、藥價管理及生產單位的資質情況,掌握藥品供應信息,具有良好的職業道德。
2、遵守和執行藥庫的工作規范和職業道德守則。
3、實施按正常程序制定的采購計劃,詳細填寫藥品采購單,包括藥品品名、規格、劑型、單位、數量等。
4、根據掌握的生產、醫藥企業的資質情況,選購質優、價廉的藥品,嚴禁采購無批準文號、無注冊商標、無廠牌的“三無”藥品和偽劣藥品。
5、從合法渠道購藥,不得從個人手中或未取得“藥品經營許可證”的非法經營單位采購藥品。
6、特殊藥品需憑特殊藥品供應印鑒卡,到藥品監督管理部門指定的醫藥企業采購。
7、不合格、數量短缺或破損的藥品,應及時與經銷單位聯系退貨或協商處理。
8、向科室內和臨床醫師推薦、介紹新藥和相關信息。
9、不允許以任何形式索取、收受賄賂,對于難以拒絕的小禮品一律上繳衛生所工會小組。
采購人員崗位職責4
一、光伏系統工程師
1、負責對光伏電站項目的前期盡調結果進行技術審核。
2、負責光伏電站項目開發技術支持(選址、不同地區的組件排布初設計、占地用量估算、輻照量分析、發電量測算及項目開發所需申請資料、技術資料等)。
3、負責對光伏電站進行技術可行性分析,撰寫項目可行性分析報告、項目建議書。
4、負責對接、審核、把關設計院的系統設計方案,擇取最優的技術設計方案,并進行投資風險評估。
5、負責光伏電站項目施工現場期間的技術指導、技術監督工作。為施工質量、風險控制、驗收管理、運維管理等過程提供技術支持。
6、負責配合對電站后期的各項評估工作。
7、負責公司光伏系統各項技術標準的起草、編制、校驗工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
二、電氣工程師
1、光伏電站電氣專業圖紙設計,其中包括電氣一次、二次、接地和照明、設備平面布置圖、電纜敷設圖等,相關產品選型;
2、光伏電站通訊系統設計,電氣設計、施工等文件編制,電氣施工組織實施;
3、電氣設計技術支持,協助光伏系統工程安裝,并進行系統調試;
4、配合采購部門材料采購招標、項目部施工招標相關技術指標的擬定;
5、完成領導交辦的其他工作。
三、結構工程師
1、根據項目需求,按項目總工程師下發項目標準對項目工作開展;
2、負責對現場房屋進行稱重結構分析;
3、負責光伏支架設計、導軌截面選取;
4、負責支架結構承重計算;
5、負責協助工程管理工程師為光伏系統設計提供技術支持和指導;
6、完成領導交辦的其他工作。
四、商務助理(暫不發布)
1、跟蹤技術部各項目的設計進度、資料整理,做好文件歸檔工作;
2、負責項目各類流程(特殊情況除外)的發起與跟蹤;
3、項目文件(紀要、計劃、傳真、聯系單、通報、資金支付申請、請示、email、信函等)的記錄、流轉,做好文件歸檔工作;
4、及時向技術部傳達公司的管理制度、流程、要求;
5、服從技術部安排,完成部門經理交辦的工作。
采購人員崗位職責5
1.熟悉所負責物料的規格型號及公司質量標準要求,對采購訂單的要求、價格及貨期等信息進行實時掌控;
2.熟悉所負責物料的市場價格波動情況,了解相關物料的市場來源,降低采購成本
3.遵循采購原則,組織各部門對供應商的商品品質、價格、交期、配合度等進行考核,評定合格供應商,形成《合格供應商名錄》,管理維護公司與合格供應商的友好合作關系;
4.做好物料到貨異常信息統計并及時處理到料異常情況;
5.協助財務做好對賬工作;
6.負責新產品原材料供應商的開發、評審及考核管理
7.負責進行公司原材料的采購成本控制。
采購人員崗位職責6
1、負責引進和維護供應商渠道,與之建立合作關系,確保合作的各項商務流程和規范制度順利執行;
2、負責與廠商及各渠道進行溝通談判,爭取合理的采購成本等相關支持,確保公司拿到最優的合作與政策支持;
3、做好競爭對手的價格比對,確保優選的價格競爭優勢;
4、根據上司制定的任務目標進行細化分解,制定相應策略,確保任務目標超額達成。
采購人員崗位職責7
1、場調查,收集價格信息、替代品資料,分析、評估最新產品信息及供應商信息;
2、與供應商談判價格,付款方式,交貨日期,交貨數量等;
3、請購單、驗收單的登記、采購費用的申請及報銷等;
4、進料品質和數量異常的處理,嚴把采購質量關;
5、協助供應商對賬,以及貨款的申請支付;
6、隨時更新并了解采購訂單狀態,及時與相關部門溝通信息、維持和供貨商的良好關系;
7、負責數據庫的錄入、整理、歸檔等工作;
8、定期向上級匯報工作。
采購人員崗位職責8
1、根據各事業部發展,管理現有供應商并不斷調整和優化;
2、負責報價以及制作供應商臺賬、采購臺賬和報價臺賬;
3、負責跟蹤掌握家居、建材市場價格行情變化及品質情況,關注產品品質提升及采購成本降低;
4、負責采購物品交貨期和質量的檢查,驗收,保證及時交貨,如有特殊情況不能按時交貨,要及時反饋和提出解決方案;
5、負責信息系統下單、走付款、印章及合同審批流程,對接供應商交付物、發票、物流等。
采購人員崗位職責9
1、嚴守采購報批手續,凡購買教學用品,需填寫申請表送批后方可采購。
2、采購以批發價為基礎,講價,三家以上商店查價后對比其品牌,質量,使用期,比價,按學校規定,報采購監督同意后購買。
3、物品購買后,按固定資產分類存放,報送保管室、儀器室等管理人員驗收入簿,并將物品清單呈送總保管人員登記入賬,最后送有關領導審批報支。
4、清正廉沽,不收取回扣,不購買假冒偽劣產品,保證做到先報批再查價對比后采購。
5、經常查對原存物品,防止物品購后積壓。
6、購物發票按規范送批后,及時結算報銷,若發生票據遺失自己負責。
7、對學校負責,對校長負責,對自己負責,認真做好本職工作。
8、不斷鉆研學習,逐步熟悉和掌握各種教學需要的設備的規格、型號、性能和用途,逐步熟悉和掌握教學、辦公用品性能和質量要求。
9、負責全校各種教學設備、教學用品、辦公用品、基建、修繕所需材料用品、全校師生需用品以及其它方面需用的物資和用品的采購、運輸入庫后等工作。
10、采購工作要分清輕重緩急,考慮急用。根據教學工作和施工需要及時購回,決不能影響教學工作和施工。
11、采購以批發價為基礎,要勤跑多問,“貨買三家不上當”,確保既符合需要,又價廉物美。如發現買回物品規格型號不符、質量低劣、價格偏高,數量過多,均由采購員負責退換。
12、少買多報一經發現作責任事故處理。
采購人員崗位職責10
1、掌握公司酒店類采購物資各種規格參數信息,對采購物資的合規性、合理性負責。
2、負責對全國酒店項目的采購物資價格進行審核,確保核價的及時性與準確性,提高價格管理效率和水平。
3、參與新供應商的開發與評估,整合供應渠道,完善采購結構,提升采購競爭力。
4、負責大宗采購事項的的洽談、招標工作,合同的執行與落實。
5、進行市場采購價格調研,了解通用物資的供需情況,跟蹤物資價格趨勢,建立核價檔案,并完善核價工具。
6、完善酒店類價格審核體系和流程,規范價格成本管理工作。
7、部門交待的其它工作事項。
采購人員崗位職責11
政府采購中心主任崗位職責
1、負責中心全面工作,對局分管領導負責。
2、制定七臺河市政府采購中心長遠發展規劃和年度工作目標,并組織中心各部門完成年度工作目標任務。
3、負責組織實施市級政府集中采購目錄中采購項目的采購活動,并督促合同履約。
4、制定中心內部采購操作規程和崗位職責,協調監督考核并使其正常運行,協調相關部門共同規避采購風險,提高采購效率和質量,提高財政性資金的使用效益,維護國家和社會的公共利益。
5、審定項目采購方案、招標等采購文件、評標及定標辦法;審核供應商資質。
6、簽發中標通知書、采購合同、資金支付申請書、履約保證金退還申請單等中心有關采購業務文件。
7、自覺接受財政局政府、采購監督管理部門的監督管理,接受其他相關部門的監督,組織并接受政府采購監督管理部門對集中采購機構的年度業績考核并進行整改,定期向局分管領導匯報政府采購中心工作進展情況。負責中心采購人員年度的業務培訓和考核工作。
8、完成局黨組交辦的其它工作任務。
綜合信息部部長崗位職責
1、負責部內全面工作,對政府采購中心主任負責。
2、制定中心長遠發展規劃和近期工作目標,并制定具體實施方案,組織完成目標任務。
3、制定綜合信息部年度政府采購工作目標,負責組織實施完成年度工作目標任務并制定中心采購人員年度培訓計劃和方案。
4、對采購過程中的采購計劃、委托協議簽定、采購公告信息發布、采購合同簽署發票管理及資金結算等事項提出具體處辦意見。
5、負責采購項目技術參數的初步審核工作。
6、負責對預算額度在100萬元以上采購項目歸檔文件的審核工作。主要是依據《政府采購法》和《黑龍江省政府采購檔案管理辦法(暫行)》等有關規定,對歸檔所需的采購文件進行審核,主要包括政府采購計劃文件、招標文件、開標文件、評審文件、中標文件、合同文件、驗收和結算文件及其他文件等,同時,審核采購活動各個環節的審批手續是否齊全、完備。
7、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關。
8、負責中心貫徹執行上級部門關于招標采購有關技術
性文件的讀解工作。
9、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
10、定期進行采購中心業務的調研、運行情況統計分析反饋和回訪工作。
11、梳理供應商詢問質疑和投訴事宜,負責對受理結果的整理報辦工作。
12、負責對《集中采購機構監督考核管理辦法》的考核落實工作,認真執行考核辦法,接受財政監管部門的綜合考核。
13、協調本部與其它部門采購的具體事宜,協調部門之間工作的.銜接與運行。
14、負責對部內工作人員崗位目標責任完成情況的考核。
15、完成主任交辦的其它工作任務。
綜合信息部資金結算組崗位職責
1、負責中心的部門預算編制,做好會計、統計工作,負責決算的編報和財務收支的管理。
2、辦理政府采購項目的資金結算手續及采購業務的統計、分析、報送與評估工作;定期編報財務報表、采購項目一覽表、投標和履約保證金及標書收入明細表;定期對采購項目履約情況進行回訪工作。
3、負責《政府采購轉帳通知書》和《發貨票》的登記和催辦。
4、負責對審核資料原始文字記錄的管理與歸檔工作。
5、中心采購檔案的歸檔和整理工作。
6、負責文件的收發、傳遞、督辦與反饋、機要、保密等工作。
7、負責辦公設備、用品及消耗材料的計劃、保管和分發,辦公設備的維修與維護,安全防火防盜等行政后勤事務工作。
8、完成綜合信息部部長交辦的其它工作任務。
采購人員崗位職責12
1.負責藥品的采購,首營品種與企業的資料收集、建檔;
2.根據藥品的庫存及周轉情況,制定采購計劃,詢價、比價,落實采購訂單;
3.負責簽訂藥品采購合同,及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;
4.負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤,配合協調倉庫、質管收貨工作,做好風險庫存的清理,問題商品的退貨工作;
5.負責部門領導交辦的其它事宜。
采購人員崗位職責13
綜合信息部綜合信息崗位職責
1、負責政府采購計劃的接受、登記、錄入、傳遞;負責公告信息的發布與管理;負責發售采購文件;負責正式采購合同的簽定及備案;負責文印管理;做好現金出納員工作。
2、負責政府集中采購項目技術參數的初級審核工作。
3、負責質疑、舉報項目答復意見的技術審核和政策把關工作。
4、負責政府采購中心執行上級部門關于招標采購有關技術性文件的讀解工作。
5、負責綜合調研、政府采購信息統計分析匯總上報、政府采購宣傳報道、中心人員年度考核及業務培訓工作。
6、負責采購業務全過程監督和質疑投訴的情況分析匯總以及對采購項目履約情況的回訪工作。
7、負責中心制度的擬定和文字材料的匯總、整理工作。
8、負責內部辦公自動化及內部網絡建設和管理。
9、負責業務管理信息系統、政府采購中心網站和網上采購管理系統的開發、維護、升級和推廣應用。
10、負責采購活動的圖像、影像等記錄媒介的攝錄、編輯、制做和整理工作。
11、負責采購人信息庫的建立、更新、分類、管理和維護工作。
采購人員崗位職責14
1.每月制定個人采購目標分解計劃;
2.聯系供應商收集貨源信息,進行比價議價,最終確定采購目標;
3.聯系跟進采購訂單,安排采購人員對接物流配送;
4.對采購商品質量進行監控,按時退回不達標準的商品;
5.開發供應商、建立供應商檔案,并對供應商進行分級分類管理和維護,建立供應商產品數據庫;
6.提供供應商原始供貨數據,制作各種相關表格和產品走勢圖,進行分析;
采購人員崗位職責15
政府采購中心現有人員崗位職責
甘肅省機關事務管理局政府采購中心現有人員崗位職責
采購中心副主任工作職責
副主任在主任領導下開展工作,協助主任完成所分管的各項工作任務。主要職責是:
一、負責所分管科室的思想政治工作和日常管理工作。
二、完成分管科室承擔的政府采購業務工作。
三、負責分管科室人員的考核,審定相關文件和審批有關單據。
四、負責簽定或組織簽定分管科室的政府采購合同并監督合同的履行,參與政府采購的驗收工作。
五、受理本部門供應商的詢問或質疑。配合政府采購監管部門做好投訴處理工作。
六、負責分管科室的法制教育和廉政教育,確保工作人員正確履行職責,嚴格依法辦事。
七、及時分析總結所分管工作情況,向主任辦公會匯報工作,提出改進意見。
八、完成上級或主任交給的其他工作。
九、在主任外出時受主任委托代行主任職責。
采購中心內勤崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、做好后勤日常事務工作,負責公文收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作;
二、負責管理和使用印章,審核、開具介紹信和其他證明,記錄和傳達重要電話內容;
三、負責收發各類電報、信函和報刊雜志;
四、負責工作人員考勤,按時上報局機關辦公室;
五、完成領導交辦的其他工作。
采購中心綜合管理人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責草擬政府采購委托代理協議書,登記、呈報、下達采購項目計劃;
二、負責年度采購金額統計工作,采購信息的統計分析和年、月報表的編輯;
三、負責中心各類資產管理工作,維護招標大廳、評標室等 設備,確保正常運行;
四、負責協調聯系參加開標儀式的相關人員;
五、負責采購資料的留存、報送;
六、完成領導交辦的其他工作。
采購中心業務人員崗位職責
在中心主任領導下開展工作,其主要職責:
一、負責采購項目的市場調研,擬定具體的采購方案和計劃,進行報批和備案;
二、根據采購計劃,負責組織或起草有關采購文件,進行報批和備案;
三、組織評標活動,協調采購程序的具體執行;
四、負責協調簽訂政府采購合同并監督合同履行,參與采購項目的驗收工作;
五、配合采購人和評審小組處理投標供應商的詢問和質疑,配合政府采購監管部門做好投訴處理;
六、采購項目完成后,及時將有關資料整理歸檔;
七、負責采購項目相關信息的收集、整理、發布、統計、分析,提出改進工作的建議和意見;
八、完成領導交辦的其他工作。
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