秘書崗位職責（精選23篇）
在生活中，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
秘書崗位職責 1
1、根據學校領導和辦公室領導安排，起草、修改、校對、上報、下發學校綜合性計劃、文件、決定、計劃。
2、負責起草學校領導會議講話。
3、參加相關專題會議，做好會議記錄，整理工作，并下發會議紀要。
4、負責起草學校對外往來的禮節性函件。
5、向省廳報送《甘肅教育年鑒》材料。
6、負責錄音，整理講話內容。
7、負責制作領導講話PPT文件，并完成其他相關工作。
8、負責中干例會等全校性和重要專項會議的'記錄、紀要及情況通報工作。
9、完成校領導和辦公室領導交辦的其他工作。
10、協助本部門其他崗位的工作。
秘書崗位職責 2
1、在副總裁領導下協助處理部門的整體工作，努力做好參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務;
2、協助副總裁作好部門目標的'制定及拆解，對目標計劃實現過程進行監控并及時反饋;
3、負責部門各項重要管理工作的督促、檢查落實貫徹執行情況;
4、負責各類文件的分類呈送，請副總裁閱批并轉有關部門處理;
5、協助副總裁調查研究、做好經營管理數據分析并進行運營與風險分析，供副總裁決策;
6、做好副總裁辦公會議的組織工作和會議記錄;做好會議決議等文件的起草、發布;
7、做好部門文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、負責重要訪客的接待、參觀等工作;
9、協助人力資源中心進行企業文化的宣導與策劃;
10、副總裁交辦的其他工作。
秘書崗位職責 3
1.負責總裁的日常安排，重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協調準備工作;
2.隨從總裁公務活動，參加會議，并做好會議、談判記錄;
3.負責傳達總裁的指示和意見，并督促、落實總裁交辦的`完成情況;
4.協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
5.配合總裁交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
秘書崗位職責 4
1、負責集團辦公設備的管理與登記，計算機、傳真機、長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和時的繳回。
3、負責各類辦公品、固定資產的保養、維修，保管，每月清點，年終盤存統計，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符。
4、按標準定額，做好添購辦公用品、器具的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又不長期積存。
5、負責來賓具體接待、日程和參觀內容安排，以及食宿地點、車輛安排和車船機票代購等事宜，以及集團重大活動和聯誼活動的`后勤總務保障。
6、在辦公室主任領導下，具體編制年度經營計劃和年度主要技術經濟財務指標，匯總和整合各部門及下屬中心的和年內分期工作目標。
7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計劃執行完成情況，發現問題及時匯報。及時、準確、全面完成各種年度經營業務統計報表、附注的編寫編制。
8、及時反饋經營計劃進展情況，編寫經營分析，提出改進建議，供集團領導決策參考。負責相關計劃經營資料的收集、整理、歸檔。
9、負責集團網站的建設、對外宣傳、維修維護及電子郵箱管理。
10、負責辦公室財務、行政機要、信息保密及部分文秘工作。
11、完成辦公室主任臨時交辦的任務。
秘書崗位職責 5
1、負責董事長及經營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責董事長及經營管理層的'日程安排、商務接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發函登記;
6、草擬經營管理層相關文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責公司客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
8、負責與公司法律顧問團隊的聯絡工作;
9、負責公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經營管理所涉及的各類法律、法規及規章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
秘書崗位職責 6
職責描述：
1、與集團總部進行對接工作，負責分公司與集體總部之間的溝通匯報工作；
2、按總經理要求撰寫或校對相關文字材料；
3、協助總經理起草項目規劃、策略分解、思路分析、工作總結及其他正式文件；
4、協助總經理進行具體管理工作的布置、實施、檢查、監督與落實執行；
5、協助總經理做好公司業務部門的各項工作安排。
任職資格：
1、能適應外派至湖南莽山、貴州酒店工作；
2、較強的.文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力；
3、有較強的組織、協調、溝通、外聯公關能力及了解商務社交禮儀；
4、較強的判斷與決策能力，計劃和執行能力，良好的團隊協作精神；
5、工作態度好、能吃苦、學習力強能承受較強的工作壓力。
秘書崗位職責 7
崗位要求：
1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；
2、按規定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；
3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內衛生、綠化的管理工作；
4、負責組織和安排總經理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；
5、負責及時流轉董事長簽批的文件；
6、負責公司級會議的記錄和整理工作；
7、策劃和安排公司大型活動，協助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯絡及對接工作；
8、完成領導交辦的`其他工作。
任職要求：
1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關專業本科以上學歷，英語六級以上。
2、具有較高的綜合素質，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；
3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協調能力，團隊意識強；
4、能接受出差、商務應酬工作；
5、具有較強保密思想觀念和意識。
秘書崗位職責 8
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的`文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務，并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
秘書崗位職責 9
1、協助總經理合理安排每日工作計劃；
2、負責有關文件資料的整理、歸檔以及管理；
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；
4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；
5、參與公司部分項目的`前期調研、洽談及日常管理；
6、陪同總經理外出接待出差等事宜；
7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。
秘書崗位職責 10
職位描述:
1、擔任主席的陪同翻譯，陪同主席參與外事活動及各種重要政商活動;
2、主席日常工作的.梳理與對接、主席交辦事宜的上傳下達，及跟催督辦;
3、主席參與外事、政商活動的對外協調、行程安排以及陪同翻譯;
4、主席交辦的其他事情。
任職資格:
1、英語口語流利或其他語種精通熟;
2、英語專業本科或有海外留學背景;
3、熟悉公文寫作，較高的人際溝通與理解力，思路清晰、有較強的邏輯分析能力，領悟學習能力強，具有較好的溝通協調能力和團隊精神;
4、細心謹慎，有責任心、誠信、服務意識強，熟知商務禮儀，談吐舉止大方得體;
5、曾擔任大型集團公司高管助理或秘書。
秘書崗位職責 11
1、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草董事長會議材料。
2、負責公司文秘業務指導。
3、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。
4、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的`辦理工作。
5、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。
6、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。
7、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。
8、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。
9、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
10、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 12
1、 負責董事長工作議事日程安排及內外賓客的接待與工作協調;
2、 負責董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、 負責董事長及董事會其他領導的日常商務外出安排及相關證件辦理，如：票務預訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、 負責協助董事長與投資人和其他利益相關方的`溝通協調以及關系維護工作;
5、 董事長交代的其他工作。
秘書崗位職責 13
1、根據學院辦公室和外語學院的要求，按照教學檔案歸檔目錄及保存期限做好教學檔案的整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查檔案的保存情況發現問題及時報告處理。
2、根據評估辦的.要求，按照教學評估資料目錄做好教學評估資料的收集、整理、分類、歸檔、保存。并定期檢查評估資料的保存情況發現問題及時報告處理。
3、根據資產管理中心和外語學院的規定，做好外語學院所屬資產的管理工作。
4、根據工作需要，按照外語學院規定做好辦公設備的申請、購置繼配備工作。
5、根據外語學院規定做好教學用品、辦公用品的領取、發放工作，并做好相關單據的整理保存工作。
6、按照職稱評審的有關規定，協助外語學院領導做好外語學院教職工職稱評審工作。
7、根據學院要求，協助外語學院領導做好每學期（年）工作計劃的制定和工作總結的撰寫。
8、按照外語學院的安排，做好辦公室各類文件的撰寫、審校、印制、發放及發布。
9、按照外語學院有關規定，做好工作日志的整理、匯集，會議記錄、大事記。
秘書崗位職責 14
直接上級：
辦公室;
部門性質：
文書處理和檔案管理及日常接待工作;
管理權限：
深圳咨詢公司受辦公室委托，行使對公司文件的處理、日常接待和檔案績效考核咨詢管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：
合理地組織公司文書的處理、檔案管理和日常接待工作;
主要職能：
1、服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2、嚴格遵守公司的'各項管理制度，認真行使公司給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3、負責擬訂本科的工作計劃和目標;
4、負責搜集和了解各部門的工作動態，掌握公司活動情況;
5、負責擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其他材料;
6、負責公司文件、資料的收發存;
7、負責公司的檔案管理工作;
8、負責各類文件立卷、歸檔工作;
9、負責對各類文件、資料鑒定、統計工作;
10、負責對公司文印工作的管理;
11、負責處理各種公文、公函，確保公司工作有條有紊;
13、負責日常接待工作;
14、負責公司會務、會議的安排;
15、負責公司電話總機的管理工作;
16、負責監督公司印章、法人章使用和辦公室印章的企業管理模式;
17、協助做好其他有關事項管理工作;
18、完成公司領導臨時交辦的其他有關工作
秘書崗位職責 15
1、在理事會領導下，主持辦事機構，開展日常工作。
2、組織實施本年度工作計劃。
3、檢查會員大會、理事大會決議的落實狀況。
4、提名副秘書長以及辦事機構、主要負責人，遞交理事會決定。
5、決定辦事機構、代表機構、實體機構專職工作職員的聘用。
6、起草內部管理制度，交理事會決定，并負責執行。
7、參加商會決策會議，并匯報工作，提出推薦，理解并實施各項工作部署。
8、參加市工商聯（總商會）要求參加的各種會議并匯報工作，提出推薦并落實各項工作部署
9、安排公司例會、事務會議、總經理辦公會議，做好會議記錄，并負責檢查會議決定事項的`執行狀況。
10、并查審簽發前的文稿。
11、完成領導交辦的其他工作。
秘書崗位職責 16
1、負責幫忙董事長完成日常工作，幫忙調查討論、了解公司經營管理情形，提出處理看法或建議供董事長決策，為董事長供應必要的信息服務。
2、負責按時傳達董事長的各項指示支配，并跟進認真實施情形。
3、負責董事長相關的業務資料、各類緊要文件進行整理歸檔。
4、負責幫忙組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議，支配會議議程，準備會議文件，自動把握有關決議的執行情形。
5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。
6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。
7、負責董事長的'日程支配，為董事長接見或預約訪客做好預約和支配工作。
8、負責董事長交代的其他事宜。
秘書崗位職責 17
1、協助店長制訂、監督、執行公司的行政政策、制度；
2、配合監督、執行公司行政方面費用支出、費用報銷情況，并制定相應控制、改善的管理措施；
3、協助店長制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告；
4、負責公司生活用品、辦公用品、文具的`申購、審批跟催調派工作；
5、負責公司會議記錄并整理會議紀要；
6、協助店長對公司內部發布重要信息、通知、通告工作；
7、負責每月考勤統計以及每月工作核算。
秘書崗位職責 18
1、伴同董事進步行項目考察，參加商務洽談、商務談判工作；
2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；
3、幫忙董事特長理日常事務；
4、負責董事長的行程支配，商務隨行；
5、負責董事長文件、信件、函電的.接收與轉達；
6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；
7、處理董事長授權的其它事務。
秘書崗位職責 19
1.處理文檔修訂、編輯、按照格式模板進行排版、打印、復印、裝訂法律文本;
2.日常法律文本與業務信息的整理、整合、維護與歸檔;
3.組織、協調會議及業務培訓事項;
4.謹慎處理日常電話和郵件：準確傳達來電來函信息、對重要文件進行妥善登記、分類和歸檔等;
5.高效處理交辦的其他日常事務。
秘書崗位職責 20
1、負責每周工作例會、專題會的組織，做好會議記錄，并督促、跟進各部門工作的開展情況;
2、審查、督導、檢查各項計劃及執行結果，及時向總經理匯報;
3、審核權限范圍內對外合同、文件和內部上報的報表、文件、資料等，做好公司內外文件的.發放、登記、流轉，分類呈送文件，請公司領導閱批并轉有關部門處理;
4、總經理各類活動日程的安排，配合總經理處理后勤工作，參與公司相關事務的策劃、組織及安排工作;
5、協助總經理對公司職能部門進行管理，協調部門間關系，關注公司內信息流通，做好上傳下達等工作;
6、績效管理：評估、校對各職能部門負責人的績效考核文件，提報總經理進行考核;
7、輔助開展外聯維護基礎工作：政府文件報批、數據提報、現場接待等;
8、其他綜合性行政事務：處理、存檔各類綜合性文件。
秘書崗位職責 21
1、處理來函文件、登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。
2、編制每月辦公用品，做好領用發放工作。
3、辦理月票、工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。
4、協助編制部門工資、資金寫入表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表，水電、油、氣月度能耗表。
5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。
6、負責登記員工考勤表。
7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類、編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。
8、完成部門安排的.其他工作任務。
9、高中以上文化程度，有一定工作能力。
10、責任心強，工作細致、穩重、踏實、耐心、熱情、忠于職守、嚴守機密。
11、從事工作二年以上，書寫工整、流利、受過秘書工作培訓。
12、身體健康、精力充沛。
秘書崗位職責 22
1、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的'各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
秘書崗位職責 23
崗位職責:
1、負責集團網站內容編輯與審校、結構優化、日常運營與維護、新聞更新等工作;
2、實時了解集團各部門信息動態，并及時更新優化公司網站信息;
3、負責對下屬項目公司網站內容及日常維護的監督管理和指導工作，執行對下屬項目公司網站新聞動態信息審核等工作;
4、負責集團企業品牌宣傳與相關策劃、宣傳資料撰寫等工作，以及宣傳內容的.歸類及管理;
5、協助進行其他集團自有媒體平臺內容的編輯、運維、發布等品牌宣傳工作;
6、協助上級完成其他相關工作。
任職條件:
1、本科以上學歷，中文、新聞、媒體、廣告、出版等相關專業，2年以上企業品牌宣傳、網站編輯類從業經驗者優先考慮;
2、良好的信息收集、歸納、整理、總結能力，對品牌傳播及宣傳工作有熱情和想法;
3、有較強的文字寫作和編輯能力，有一定審美能力，熟練掌握網站的管理編輯和文字編輯;
4、良好的溝通能力和表達能力，工作積極主動，有團隊協作精神和踏實認真的工作態度。
【秘書崗位職責】相關文章：
秘書的崗位職責最新03-01
秘書助理崗位職責04-07
秘書崗位職責通用05-24
商會秘書崗位職責03-07
秘書文員崗位職責05-04
企業秘書崗位職責04-08
教學秘書崗位職責05-18
秘書文員崗位職責09-04
檔案秘書崗位職責12-26
英文秘書崗位職責04-26