總經理秘書崗位職責

時間：2022-09-13 09:30:46 崗位職責我要投稿

總經理秘書崗位職責15篇

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，下面是小編為大家收集的總經理秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

總經理秘書崗位職責15篇

總經理秘書崗位職責1

　　1、協助總經理起草酒店綜合性的業務報告、工作計劃、備忘錄、規章制度等；

　　2、參加由總經理組織召開的行政例會（有的酒店也稱之為早會或例會）、財務會議以及其它會議，做好會議記錄，了解各項決定的執行情況并及時反饋信息；

　　3、協助總經理做好日常來訪接待、來函等情況處理；

　　4、負責總經理的日常電話轉接，盡可能地減少外界對總經理工作不必要的打擾；

　　5、負責各種會議記要、備忘錄及其它文件的整理、打印、分發、歸檔、保管等工作；負責酒店內其它部門或者外界報送總經理的各種會議記要、備忘錄及其它文件和信函的呈送、處理、歸檔等工作；

　　6、負責酒店介紹信、印章的保管和監督使用，負責與外單位聯系，辦理各類許可證和歸檔保管工作；

　　7、負責搞好總經理的日常工作安排，如會議、工作約會、宴請等；

　　8、負責總經理辦公室設備保管、維護正常運行等；

　　9、負責總經理出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）；

　　10、完成總經理臨時交給的其它工作。

總經理秘書崗位職責2

　　1、負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

　　3、負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集，做好大事記;

　　4、負責來往信件的處理工作;

　　5、負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;

　　6、做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、負責每周工作的安排編發，協調各職能部門的溝通;

　　8、負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、負責監督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書崗位職責3

　　1、協助總經理合理安排每日工作計劃；

　　2、負責有關文件資料的'整理、歸檔以及管理；

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待；

　　4、協助總經理處理公司公共關系和外聯事務；

　　5、參與公司部分項目的前期調研、洽談及日常管理；

　　6、陪同總經理外出接待出差等事宜；

　　7、及時準確的完成總經理交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責4

　　一、崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級；總經理

　　二、崗位職責描述

　　1）協助總經理對公司重要通知、決定、決策的發送；

　　2）協助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3）安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4）協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯系、會議安排。

　　5）負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯系與落實；

　　6）協助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7）公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協調；

　　8）協助總經理為員工辦理離職手續；

總經理秘書崗位職責5

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責6

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

總經理秘書崗位職責7

　　1、協助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;

　　5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;

　　6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

　　7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理秘書崗位職責8

　　1、負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6、定期編輯《公司通訊》。

　　7、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責9

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發文的起草及發布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書崗位職責10

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

總經理秘書崗位職責11

　　1、負責總經理的行程安排，協助開展對外聯系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;

　　3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;

　　4、協助安排總經理的生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

　　總經理秘書工作職責5

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責12

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導，處理、協調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道。

　　5、制定和執行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書崗位職責13

　　1、負責總經理的工作日程安排以及預約工作；

　　2、組織開展公司級會議，包括會議流程、準備及過程管理等；

　　3、完善客戶接待標準化規范及流程，確保各部門職責清晰、分工明確；

　　4、重要客戶到訪及參觀接待，包括：交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關的費用預算及結算等；

　　5、完成上級領導交代的其他工作任務。

總經理秘書崗位職責14

　　總經理助理崗位職責

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類文件的分類呈送，請集團領導閱批并轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。

　　7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　秘書的職責

　　1接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　13 社會保險的投保、申領。

　　14 統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

總經理秘書崗位職責15

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執行情況;

　　2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;

　　3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協調準備工作;

　　5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。

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