公司秘書的崗位職責（通用11篇）
在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統(tǒng)一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的公司秘書的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
公司秘書的崗位職責 篇1
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
公司秘書的崗位職責 篇2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協(xié)助部領導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調(diào)研做好部領導的參謀和助手。
8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
公司秘書的崗位職責 篇3
1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。
2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。
3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。
4、擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。
5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。
6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。
7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密。
8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的接待，與各部門聯(lián)系密切。
9、有關文稿的撰寫及審批。
10、公司會議、報告的安排。
11、公司所有資料的存檔。
12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
公司秘書的崗位職責 篇4
1.負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。
2.協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的.記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3.協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4.協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5.協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6.完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
公司秘書的崗位職責 篇5
1、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;
4、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀;
7、負責總經(jīng)理商務旅行的各項準備工作;
8、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品。
公司秘書的崗位職責 篇6
1、良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
2、良好的中英文寫作、口語、閱讀能力;
3、熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
4、性格沉穩(wěn)，公關交際能力強;
5、形象儀表出色，有特長;
6、本科以上學歷，行政管理或相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮;
7、有較強人際交往能力，善于與客戶溝涌，協(xié)調(diào)合作伙伴之間的關系。
公司秘書的崗位職責 篇7
1、負責員工入離職、轉正、合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的其他事務性工作。
公司秘書的崗位職責 篇8
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發(fā)布等工作，保證會議決策符合法定程協(xié)助董事及高管在行使職權時切實履行境內(nèi)外法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定;
2、掌握有關決議的執(zhí)行情況;
3、協(xié)調(diào)相關部門業(yè)務人員，收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據(jù)董事會、董事會及專門委員會工作計劃，聯(lián)系協(xié)調(diào)董事各項活動;
5、領導發(fā)言稿，文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產(chǎn)行業(yè)信息、重大政策及相關資料，上報給相關領導審閱;
7、負責領導出行安排;
8、 翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協(xié)議等
9、 翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、 翻譯公司網(wǎng)站內(nèi)容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的其他文件;
12、負責完成上級領導安排的其他工作
公司秘書的崗位職責 篇9
1、負責各項會務組織：集團副總裁以上召開的會議對接安排，及時發(fā)布會議通知，提前短信提示參會領導，并于會議開始前對會場進行布置以及會后撤場工作;
2、按照有關規(guī)定披露公司相關信息、復核其他部門對外披露的信息;
公司秘書的崗位職責 篇10
1、 統(tǒng)籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、 對接城市處理法律合規(guī)職能工作;
3、 區(qū)域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、 日常法律咨詢、法律培訓、法律風險管理;
5、 企業(yè)案件的處理與跟進;
6、 綜合法律事務、公司秘書事務;
7、 上級安排的工作及任務
公司秘書的崗位職責 篇11
1. 按照公司SOP要求，對樓層經(jīng)理和商場總經(jīng)理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經(jīng)理的領導下，及時完成所分配的各項行政工作任務。
3、負責協(xié)調(diào)商場與總部及外界的聯(lián)系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發(fā)和存檔，電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經(jīng)理簽字的文件;各類費用的付款申請，并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票，以及商場內(nèi)部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
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