學校辦公室職員的崗位職責

時間:2023-07-25 11:41:03 澤楠 崗位職責 我要投稿
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學校辦公室職員的崗位職責(通用25篇)

  在當下社會,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編整理的學校辦公室職員的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

學校辦公室職員的崗位職責(通用25篇)

  學校辦公室職員的崗位職責 1

  1、負責擬定全鎮(zhèn)經(jīng)濟發(fā)展計劃;

  2、擬定并組織實施全鎮(zhèn)二、三產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,組織項目、新品和市場開發(fā),抓好工業(yè)企業(yè)和三產(chǎn)企業(yè)的'管理;

  3、負責外經(jīng)貿(mào)及招商引資工作。建立和健全企業(yè)服務體系,協(xié)調(diào)企業(yè)與有關(guān)方面的關(guān)系,幫助企業(yè)改善發(fā)展環(huán)境,負責有關(guān)登記、審批等申報工作;

  4、抓好勞動保護工作,依法監(jiān)督、保障和協(xié)調(diào)勞動關(guān)系。

  學校辦公室職員的崗位職責 2

  1、負責處理學校日常行政事務,在學校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡、綜合協(xié)調(diào)的作用;

  2、負責起草學校行政工作計劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報告、請示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

  3、負責上級機關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負責起草和審核以學校名義上報的行政公文、公函等;

  5、負責校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事務的通知、通告、布告等;

  6、負責教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級、職務晉升等工作

  7、負責組織安排校長辦公會議、全校性行政會議及行政領(lǐng)導召集的其他專門會議,做好會議記錄,整理形成會議紀要或會議簡報,并督促檢查會議精神的落實情況;

  8、負責學校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會決議和上級布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負責學校行政印章的.管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負責組織安排領(lǐng)導校外會務和其他活動,協(xié)調(diào)安排全校性重要活動;

  11、負責上級有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對外聯(lián)絡工作;

  12、負責全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計、分析和管理工作,組織填報各種報表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導決策提供參考;

  13、負責收集、編印學校動態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負責校務公開工作;

  15、負責協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

  16、負責全校檔案管理;

  17、負責學校電子政務的建設和管理;

  18、負責學校會議室、接待室和學術(shù)報告廳的管理使用;

  19、負責接收并分發(fā)屬校長室的信函、報刊及其他郵件。負責全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領(lǐng)導交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 3

  1、在校長直接領(lǐng)導下,主持校務辦公室日常工作,對校長負責。

  2、起草學校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負責學校重大事項的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學校各部門的工作,負責協(xié)調(diào)學校的重大活動。

  4、負責學校行政會議、校務會、教職工大會會場的安排與布置,并作好會議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負責行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴防泄密。

  7、代表學校對外的.宣傳、聯(lián)絡、接待工作,提高學校與上級部門、兄弟學校、單位之間的關(guān)系。

  8、負責報紙訂閱發(fā)放、學校簡報的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學校黨政領(lǐng)導接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時向領(lǐng)導匯報、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 4

  辦公室是學校的行政辦事機構(gòu),負責學校的行政管理及對外聯(lián)絡工作。其職責是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學校的`安全與整潔。

  3、負責學籍管理和學生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。

  5、制定并調(diào)整課程表。

  6、做好學生反饋工作的總結(jié)。

  7、做好全校考務工作。

  8、保存并做好與兄弟學校交換教學資料工作。

  9、負責全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負責對外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學校辦學內(nèi)容、課程設置和教學大綱,掌握各學科的教學計劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學生、家長提出的問題。

  12、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 5

  1、負責學校日常行政管理工作,協(xié)助校領(lǐng)導做好決策的傳達落實;

  2、負責學校文件的`起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作;

  3、負責學校規(guī)章制度的制定與完善,定期監(jiān)督其落實情況;

  4、管理學校的人事檔案,按規(guī)定認真做好學校公章、介紹信的使用工作;

  5、安排全校性會議和活動,負責會議記錄及材料整理;

  6、負責全校教職工的日常考勤、年度考核工作,并做好歸檔;

  7、認真做好學校財務管理工作,嚴格財務制度、規(guī)范財務手續(xù);

  8、加強車輛管理,做好來人接待工作;

  9、做好辦公耗材及辦公電話的管理監(jiān)督工作;

  10、負責學校網(wǎng)站的維護及信息管理工作;

  11、負責管理財務室、采購辦工作;

  12、完成校領(lǐng)導交辦的其他工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 6

  (一)在校長的領(lǐng)導下,處理學校日常行政事務,協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長的決定執(zhí)行情況。

  (二)負責每周學校工作安排,并填寫好校務公開欄。

  (三)負責出具學校教師和學生的相關(guān)證明、介紹信。

  (四)根據(jù)校長的.指示和行政會議有關(guān)決定,草擬行政文書,會議紀要和公文材料,負責行政會議記錄。負責學校文件的撰寫,打印,裝訂,分發(fā),上報等工作。

  (五)統(tǒng)籌安排全校性的會議和活動。

  (六)保管和使用印章,協(xié)助審核簽署文件的收發(fā)、傳閱、登記、催辦、歸檔。

  (七)做好來校參觀的接待安排工作,及時處理來電、來函、來信、來訪等工作,并認真作好記錄

  (八)管理文秘、公務、檔案、收發(fā)等各項工作。負責校史資料的編撰事務及歸檔工作。

  (九)負責與教育局相關(guān)科室的上傳下達。

  (十)當好校長的參謀和助手,做好校長交辦的其他工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 7

  一、學校會議、活動等的通知與協(xié)調(diào)工作,保證學校政令暢通,負責行政會議議題的準備,會議記錄及會務工作。

  二、組織和擬定學校規(guī)章制度,以學校名義發(fā)布有關(guān)行政事項的布告、通告等。

  三、管好學校用車、電話和職工食堂管理工作,為教職工提供優(yōu)質(zhì)服務。

  四、負責學校行政公文、信函的收發(fā)處理、傳閱、歸檔工作,及時搞好公文的分類、整理,及時按要求上報材料。

  五、完成黨報、黨刊、內(nèi)刊訂閱任務。

  六、收集編發(fā)學校工作計劃及每周工作計劃。

  七、掌握使用學校校印及校長印章。

  八、負責起草學校工作計劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負責籌備、組織學校召開的綜合性會議。

  九、協(xié)助校長辦理擬報上級審批的有關(guān)事項,通報學校重大的'活動和信息,作好工作安排。

  十、負責組織安排節(jié)假日人員值班。

  十一、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十二、接待上級機關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應處室負責人接待)。

  十三、搞好對外宣傳和聯(lián)絡工作。

  十四、負責學校支教扶貧工作。

  十五、負責完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 8

  一、辦公室主任是學校事務工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責是協(xié)助校長管理學校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務工作會議、辦公會議、全校性會議和重要活動,做好會務工作和會議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門、群團組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設工作,負責對全校教職工遵紀守法、執(zhí)行各項規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導參考。

  六、及時傳達領(lǐng)導意圖,及時反饋教職員工的意見和建議。

  七、負責全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級文件的.收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請示、報告、匯報的送批、送閱等事宜。

  八、處理學校非原則對內(nèi)、對外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負責全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計報表;按政策做好年度考核、評職、評優(yōu)等工作。

  十一、負責學校公章的保管、使用。學校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報刊雜志征訂工作和學校大事記的編寫。

  十四、負責學校大小會議室、校車的管理工作。

  十五、負責完成校領(lǐng)導交辦的其他臨時性工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 9

  1、起草學校報告、決議、規(guī)劃、規(guī)章制度、工作計劃和總結(jié),起草或?qū)徍艘詫W校名義上報、下發(fā)的文件資料,向全校發(fā)布通告、通知。

  2、組織安排全校性行政會議,督促、檢查各部門執(zhí)行會議決議情況。

  3、協(xié)調(diào)各職能部門工作,組織有關(guān)處室完成共同負責的全局性工作任務。

  4、掌握、使用學校印鑒、校長名章,審定各行政部門印章的刻制,并對印鑒使用進行監(jiān)督。

  5、每天定期接受泰興教育信息網(wǎng)中下發(fā)的'各種文件以及會議通知,并及時轉(zhuǎn)發(fā)。收發(fā)有關(guān)文檔、信函、電傳等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作;催辦上級和學校限期辦理的事項。

  6、負責學校行政和黨群系統(tǒng)的文印工作。

  7、負責來客接待,處理來電來信,管理和調(diào)度車輛。

  8、管理督促學校檔案員開展工作,做好學校大事記和重要歷史資料的保管工作,指導各處室做好檔案管理工作。

  9、負責教職工職稱評定、年度考核、轉(zhuǎn)正定級工作。

  10、安排好節(jié)假日值班。

  11、負責學校網(wǎng)站建設工作。

  12、完成好校長以及其它校領(lǐng)導交辦的有關(guān)任務。

  學校辦公室職員的崗位職責 10

  一、辦公室主任負責校長、書記辦公室日常事務,傳達上級精神,接待來信來訪,協(xié)調(diào)校內(nèi)各處室關(guān)系,向校長、書記負責。

  二、負責貫徹落實校長辦公室會議和行政會議的決議,發(fā)布有關(guān)通知、文件,起草學校工作計劃、工作總結(jié),負責學校印鑒的管理和使用。

  三、收集整理上級和學校文件,并做好登記、保管和有關(guān)資料的分發(fā),該保密的要保密。負責檔案室的建設,經(jīng)常收集校史資料,每期要檢查一次檔案的收集和管理情況,系統(tǒng)收集學校檔案資料。

  四、匯集整理教職工有關(guān)考核資料,負責教職工的考勤和獎懲兌現(xiàn)。

  五、負責教職工大會的召集工作。管理校長辦公設備。調(diào)配車輛使用,負責重大節(jié)日、慶典的`宣傳、組織和場地布置、管理工作。

  六、負責學校文秘工作,草擬或抄寫有關(guān)文件,并每周向校長、書記匯報。

  七、負責學校對外宣傳報導工作,指導報刊征訂、郵件收發(fā)工作。負責學校日志的填寫,完成校長、書記交辦的各項工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 11

  一、負責機關(guān)黨委辦公室管理及日常工作。

  二、根據(jù)領(lǐng)導布置和要求,草擬機關(guān)黨委有關(guān)文件、年度工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復等文件。

  三、負責機關(guān)黨委各種會議的準備及會務工作,作好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協(xié)助督促會議確定的各項工作任務的貫徹落實。

  四、協(xié)助領(lǐng)導檢查、督促各項工作計劃的實施,催辦已經(jīng)下達的各項工作。

  五、根據(jù)機關(guān)黨委對工作的'要求,深入實際調(diào)查研究,為黨委決策提供第一手材料。

  六、協(xié)助領(lǐng)導檢查各崗位職責執(zhí)行情況,做好考勤工作。

  七、負責上級黨政及校外來文的登記和組織傳閱,需下發(fā)的文件,及時發(fā)送有關(guān)單位,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  八、負責各單位來文的登記,并交有關(guān)領(lǐng)導審閱處理,文件處理完畢要及時立卷歸檔,以便備查。

  九、負責年度文件的清理、立卷、歸檔工作。

  十、嚴格按規(guī)定使用印章。

  十一、認真做好年度雜志訂閱和發(fā)放工作。

  十二、認真完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

  學校辦公室職員的崗位職責 12

  1、主任:起草行政有關(guān)文件、材料、會議材料及領(lǐng)導發(fā)言稿等,撰寫工作總結(jié),起草工作計劃,召集行政會,組織安排機關(guān)日常學習。

  2、收發(fā):及時做好外來文件、資料報刊、雜志等的簽發(fā)、登記、送批、分發(fā)、收集。

  3、檔案:按要求將文件、資料整理歸檔,管理好區(qū)局機關(guān)檔案室,為查詢提供方便,并定期或不定期配合檔案局對所屬企業(yè)的檔案工作進行指導、檢査、督促。

  4、打字:及時、準確地打印各種文件、材料。

  5、總務:做好局機關(guān)財產(chǎn)管理工作,包括房屋修繕,水、電維修及機關(guān)大院水費收繳,做好辦公用品的添置、維修及發(fā)放工作:督促門衛(wèi)做好機關(guān)大院的環(huán)境衛(wèi)生工作;對租戶進行管理,協(xié)調(diào)用水、電、衛(wèi)生、安全及車輛等事務;做好在職人員的工資、福利發(fā)放及會議的.后勤工作;安排好日常及節(jié)假日值班。

  6、后勤:及時投送各種文件、報表、信函及會議通知;管好局長室、會議室衛(wèi)生整理,做好會場茶水供應。打掃、洗刷房間、用具及樓區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生。車輛保養(yǎng)維修,保證隨時用車。

  學校辦公室職員的崗位職責 13

  一、主持辦公室全面工作,制定辦公室工作計劃并組織實施。

  二、協(xié)調(diào)、組織和分配辦公室成員開展辦公室日常工作。

  三、親自領(lǐng)導、督辦辦公室承擔的重要專項工作。

  四、負責向黨政領(lǐng)導請示、匯報辦公室的.重要工作。

  五、負責簽發(fā)重要簽報和辦公室發(fā)文。

  六、主持辦公室會議及有關(guān)辦公室工作的研討會、座談會。

  七、負責辦公室思想作風建設和干部隊伍建設。

  學校辦公室職員的崗位職責 14

  1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導召集安排各類會議,做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要。做好會議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負責草擬學校工作計劃、總結(jié)、報告等。

  5、當好校領(lǐng)導的助手、協(xié)助校領(lǐng)導了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導成員的'參觀來訪工作。

  7、負責學校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

  8、負責安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

  9、負責學校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。

  10、協(xié)助校領(lǐng)導做好學校教職工的考勤工作。

  11、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。

  12、及時寫稿報道學校的重大新聞及先進典型,認真做好學校年度大事記整理工作。

  13、搞好學校網(wǎng)站信息更新和維護工作。

  14、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 15

  一、在校長、書記領(lǐng)導下,負責處理學校的日常事務和其他事務性工作,通知、組織和安排學校教職工的政治學習和各種會議。

  二、做好每周工作安排,協(xié)調(diào)各處、室、組之間的工作關(guān)系,負責督促各項工作的落實并檢查完成情況。

  三、負責上級文件的收發(fā)、傳閱工作,嚴格保密制度,按規(guī)定范圍及時送閱上級文件。負責各類文件的登記、管理,做好文件的借閱手續(xù)。在規(guī)定時限內(nèi)完成或敦促校長、書記完成上級交給的工作。每年度12月底,將上級和本校的文件、通知、會議記錄等分類整理后交檔案室保存。

  四、認真做好來電、來信、來訪的受理與接待工作,并做好記錄。加強各部門的聯(lián)系,及時將群眾反映的問題向領(lǐng)導匯報,督促有關(guān)處(室)和人員整改。

  五、做好學校大事的記載,并按年度整理后交檔案室保存。

  六、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導抓好學校網(wǎng)站建設工作,安排學校重大活動的信息報道工作,敦促有關(guān)人員做好信息發(fā)布、資源建設和設施管理等工作。

  七、保管好學校黨政印章,在校長、書記安排下簽發(fā)有關(guān)介紹信,出具有關(guān)證明。

  八、負責協(xié)調(diào)各部門的.工作,安排校長室、辦公室的清潔衛(wèi)生工作,檢查各辦公室衛(wèi)生。

  九、完成學校領(lǐng)導交辦的其它工作。

  1、發(fā)揮辦公室管理、協(xié)調(diào)、服務的職能作用,盡心盡責,上調(diào)查研究,情下達、下情上報,在師生與院班子的溝通中起橋梁與窗口作用,做好院領(lǐng)導的參謀和助手。

  2、負責學院有關(guān)活動的組織工作,協(xié)助院領(lǐng)導協(xié)調(diào)好與學校職能部門及學院內(nèi)部各單位之間的工作關(guān)系。

  3、負責上級公文的處理并草擬學院有關(guān)公文,負責學院文件材料的起草、處理工作,負責各類文件、信函及報告材料的收發(fā)、登記和轉(zhuǎn)遞工作,以及文件和材料的建檔和保管工作。

  4、負責全院性會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學習等的安排準備工作,并做好會議記錄,檢查督辦會議決議的執(zhí)行。

  5、協(xié)助院院長做好全院教職工的年度考核、獎懲、獎酬金分配、職稱申報及聘任工作。

  6、協(xié)助學院主管領(lǐng)導做好安全、工會及教職工的生活福利工作。

  7、協(xié)助院長做好財務出納工作。

  8、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作,重要事件處理做到事前請示,事后匯報。

  學校辦公室職員的崗位職責 16

  一、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。

  二、根據(jù)上級指示精神和具體情況,向院領(lǐng)導提出各時期工作建議,協(xié)助院領(lǐng)導作好值周工作。

  三、負責傳達院領(lǐng)導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領(lǐng)導的報告、請示。

  四、按院領(lǐng)導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的.完成情況,并負責督辦落實。

  五、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

  六、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

  學校辦公室職員的崗位職責 17

  1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學校領(lǐng)導決策提供信息。

  2、根據(jù)上級文件精神及學校具體情況,向領(lǐng)導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調(diào)動、職稱評聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學校中心工作,深入實際調(diào)查、了解和掌握學校教學、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時向?qū)W校領(lǐng)導匯報,協(xié)調(diào)學校各處室的工作關(guān)系。

  5、按照校長的布置,檢查各處室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。加強勞動紀律管理工作,嚴格考勤制度,對每周的升旗儀式、教職工大會的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請假制度。

  6、做好學校宣傳工作,及時宣傳好學校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展的稿件,加強學校同外界的交流,不斷擴大學校的影響;重視學校網(wǎng)站建設,把學校網(wǎng)站作為宣傳學校,服務師生的陣地。

  7、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

  8、負責學校行政會議及其它重要會議的記錄、整理歸檔和保管,負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負責學院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導及來校交流的兄弟學校領(lǐng)導和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學校良好形象的意識,通過精細、規(guī)范、熱情、周到的`服務接待工作展示學校良好形象。

  11、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實。

  12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強辦工室人員內(nèi)部團結(jié),做到既分工,又合作,相互補臺。

  16、完成校長交辦的其它工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 18

  崗位職責:

  1、在辦公室主任領(lǐng)導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作;

  2、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作;

  3、做好各種會議的記錄及會務工作;

  4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的.具體事宜;

  5、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

  學校辦公室職員的崗位職責 19

  1、主持學校辦公室工作,處理學校日常事務。

  2、傳達校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務、技術(shù)學習,不斷提高他們的政治業(yè)務水平。

  4、領(lǐng)導學校檔案管理人員工作,嚴格執(zhí)行保密制度。

  5、負責學校行政的'公布、公告工作,加強校務公開工作的領(lǐng)導,并做好材料的收集整理工作。

  6、負責學校重大事件的記載,組織學校會議的布置工作并做好會議記錄。

  7、堅持原則,管理好學校公章。

  8、及時處理來信來訪接待工作,及時向校長匯報教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學校形象宣傳工作,大力維護學校形象。

  10、及時向校長匯報上級指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學校其它部門的工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 20

  辦公室主任是協(xié)助學校黨政領(lǐng)導處理學校黨政事務工作的助手。

  一、協(xié)助校長處理日常行政事務。協(xié)助校長協(xié)調(diào)各部門之間的工作,收集反饋有關(guān)信息,定期向校長提出合理化意見或建議。

  二、協(xié)助校長組織、安排校長辦公會議和行政辦公會議,并作出較為詳盡的記錄。負責會議決議的協(xié)調(diào)落實,并根據(jù)有關(guān)決議及時草擬文件,經(jīng)校長審批后發(fā)放至相關(guān)單位。

  三、協(xié)助校長擬定年度工作計劃、總結(jié)。負責學校名義發(fā)布的通告、通知的擬定、發(fā)布。負責記錄、搜集、整理每學期學校大事記,廣泛收集有關(guān)學校建設、發(fā)展的信息、資料和校史材料。

  四、負責學校綜合檔案室。及時簽報送閱上級或外單位來文,督促文件的傳閱、歸檔工作;負責對保密文件的檢查、回收和上繳;負責文書檔案的收集、歸檔、立卷工作;負責檔案室的升級達標。

  五、負責教職工的工資、福利、鑒定、轉(zhuǎn)正定級、升級和獎懲工作;負責教職工的職稱評聘工作;負責教職工的養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)等社會保險的審核、繳納等工作;做好升學、征兵、出國人員的政審工作。

  六、協(xié)助校長制定和掌握全校各類人員的編制和用人計劃。負責學校人員招聘工作,及時為新進人員辦理錄用和調(diào)配手續(xù);做好學校各種統(tǒng)計年報工作。

  七、負責教職工年度考核和日常考勤工作,辦理教職工請假手續(xù),及時統(tǒng)計教工出勤情況。負責學校節(jié)假日和行政值班的安排。

  八、負責學校老干部管理工作。負責辦理教職工退休、退職手續(xù);及時幫助退休教職工辦理各種社會保險手續(xù)。

  九、負責安排學校綜合性的工作和大型活動。負責接待、來訪方面的有關(guān)事宜。

  十、負責學校的宣傳、報刊雜志訂閱等工作。

  十一、負責公章的'管理、使用,負責辦理對外證明和行政介紹性;負責車輛的管理、調(diào)度。

  十二、代表支部、校長室處理事務性工作和接待、信訪工作。

  十三、協(xié)助支部做好積極分子的教育、考察工作和發(fā)展對象的材料收集、整理工作。

  十四、完成學校領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 21

  一、主持學校辦公室工作,協(xié)助校長處理日常行政事務,正確貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策,執(zhí)行上級決定。

  二、根據(jù)上級文件精神和學校具體情況,向領(lǐng)導提出各時期工作建議,負責組織起草學校行政工作計劃和工作總結(jié),組織全校性行政會議。

  三、根據(jù)上級指示和有關(guān)精神,支持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  五、按照校長的布置,檢查各科室對學校行政決議、決定、工作計劃、領(lǐng)導指令的貫徹執(zhí)行情況并負責催辦落實。

  六、以學校名義上報和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報請領(lǐng)導的審核工作;組織好學校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。 七、負責學校行政會議及其他重要會議的記錄、整理歸檔和保管。負責全校性行政會議的準備和組織工作,負責學校印章、介紹信的使用與管理。

  八、組織好學校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作。

  九、負責學校領(lǐng)導和有關(guān)科室辦公室用車的調(diào)度和派遣。

  十、負責接待上級機關(guān)、外單位來校的'人員,并做好用車、膳食、住宿等方面的安排。

  十一、負責對外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理和原則。做好交辦、催辦和督促檢查工作。

  十二、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學校大事記,領(lǐng)導檔案室工作。

  十三、組織學校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學校電信通訊通話通暢和收發(fā)工作正常完成,并負責公用報刊的征訂、審批工作。

  十四、組織本部門的政治學習和業(yè)務學習,負責本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  十五、完成校長交辦的其他工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 22

  一、主持學校辦公室的全面工作。

  二、當好校領(lǐng)導的參謀助手,協(xié)助校領(lǐng)導調(diào)查研究,了解情況,并提出處理意見和建議,供領(lǐng)導決策時參考。

  三、按照校領(lǐng)導指示和校黨、政辦公會議決議,負責起草學校黨、政、外事綜合性的工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議等文件和以學校名義發(fā)布有關(guān)黨、政、外事事項的布告、通知等。

  四、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的黨、政、外事管理工作,負責安排、落實校黨委的各種會議和有關(guān)活動。組織全校性的工作會議,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況,及時反饋意見。

  五、根據(jù)校領(lǐng)導的指示,負責組織協(xié)調(diào)黨政職能部門的工作關(guān)系和共同辦理的綜合性工作。

  六、負責接待上級領(lǐng)導機關(guān)或校外兄弟單位的院校級黨政領(lǐng)導成員的參觀來訪工作。

  七、及時處理文件,及時批閱上級文件,急件隨到隨批。負責審核以學校的名義發(fā)出的.文稿。

  八、負責組織、檢查、督促和考核辦公室全體工作人員完成職責范圍內(nèi)的各項工作。加強辦公室工作人員的思想和業(yè)務建設,關(guān)心辦公室同志的工作、學習和生活,努力提高工作效率。

  九、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 23

  1、組織接待上級或兄弟單位來校參觀、訪問事宜。

  2、負責車輛的管理及調(diào)度工作。

  3、負責領(lǐng)導收發(fā)室、會議室的`管理工作。

  4、督促、協(xié)調(diào)有關(guān)部門搞好環(huán)境衛(wèi)生,優(yōu)化校園環(huán)境。

  5、會同黨支部共同抓好辦公室人員的政治學習,關(guān)心辦公室工作人員的思想問題,并及時解決。

  6、完成校領(lǐng)導和校辦主任交辦的其它工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 24

  教務處主任在校長領(lǐng)導下,協(xié)助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領(lǐng)導和團結(jié)教務處工作人員做好下列工作:

  1、教學工作:

  (1)協(xié)助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經(jīng)驗,提高教育質(zhì)量。

  (2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規(guī),建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執(zhí)行。

  (3)領(lǐng)導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領(lǐng)導各教研組的教學研究活動,總結(jié)交流教學經(jīng)驗。

  (4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執(zhí)行情況和備課情況,經(jīng)常聽課,檢查學生各科作業(yè),在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質(zhì)量,幫助教師改進教學。

  (5)組織教師學習有關(guān)專業(yè)知識,支持教師業(yè)務進修,總結(jié)交流進修成果和經(jīng)驗。

  (6)領(lǐng)導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。

  (7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質(zhì)量分析等。

  (8)組織開展勞技課教學工作。

  2、教務行政工作:

  (1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉(zhuǎn)學、畢業(yè)、肄業(yè)等項工作,并分別建立和健全學習檔案。

  (2)編制全校各班各個任課教師的'課程表和全校作息時間表。協(xié)同德育處確定班主任人選,報校長審批。

  (3)協(xié)助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內(nèi),學生請假一周內(nèi)的審批工作,及時安排調(diào)課、代課,建立教師部分業(yè)務檔案。

  (4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。

  (5)各科試題、教學進度、計劃、總結(jié)等必須分類歸檔,積累資料。

  (6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。

  (7)主持教務會議,研究討論教務工作。

  學校辦公室職員的崗位職責 25

  一、按照學校辦公室職責范圍 , 協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業(yè)務建設、督促檢查各崗位職責的執(zhí)行情況。

  二、負責文秘工作,協(xié)助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作 , 把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動 , 做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

  四、根據(jù)學校有關(guān)會議決定 ,協(xié)助主任 組織草擬和發(fā)布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

  六 、 注意調(diào)查研究 , 掌握校內(nèi)外信息 , 主動了解與全局有關(guān)的.情況和問題 ,協(xié)助主任 積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見。

  七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

  八 、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

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