行政專員崗位職責

時間：2023-06-30 11:15:55 靈崗位職責我要投稿

行政專員崗位職責（精選33篇）

　　現如今，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的行政專員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政專員崗位職責（精選33篇）

　　行政專員崗位職責 1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責辦公室的清潔衛生。

　　4、做好各類會議紀要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的`預定。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　10、接受領導安排的其他工作。

　　行政專員崗位職責 2

　　1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理勞動合同的簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動等各項人事手續;

　　2、負責定期組織公司各類團隊活動的策劃，統籌安排公司各種工作會議;

　　3、負責與其它部門進行日常性的.工作協調、配合及溝通;

　　4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關工作統計、數據申報及各項流程發起;

　　5、完成上級領導安排的其它工作。

　　行政專員崗位職責 3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;記錄留言并及時轉達;

　　2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作及與快遞公司的聯系;

　　3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理;

　　4、品牌產品的.報備，品牌樣機的借用與管理;

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政專員崗位職責 4

　　1、負責公司前臺接待工作。

　　2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印和制作表格等工作。

　　3、負責各類、商務文檔、合同協議的錄入、排版。

　　4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　5、接收快遞及寄快遞的登記

　　6、每月考勤記錄和統計

　　7、負責招聘工作，員工入職離職手續。

　　8、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。

　　9、負責組織部召開的各種會議的'會務工作

　　10、做好部領導交辦的其他各項工作

　　行政專員崗位職責 5

　　1、負責記賬、審核，編制會計報表，企業報稅等基礎性財務工作;

　　2、負責辦公室日常行政工作;

　　3、完成進庫物料的驗收、出庫物料的'核對，負責物料出入庫登記管理工作;

　　4、完成上級交辦的其他任務。

　　行政專員崗位職責 6

　　1、負責日常辦公環境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責統計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的.繳納

　　3、固定資產的新增、調撥、報廢等登記手續，隨時更新系統信息，維護資產臺賬信息

　　4、負責行政費用各類月報表和臨時報表的統計

　　5、負責公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責公司的快遞收發，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規定預定各部門員工的出差機票，酒店預訂及費用結算

　　8、負責及相關活動組織

　　9、協助風險控制部相關文檔管理工作（跨部門協作）

　　行政專員崗位職責 7

　　1、負責考勤核算;

　　2、負責日常入職、離職、轉正、調動、勞動合同簽訂等事項處理，實時更新花名冊;

　　3、負責招聘協助工作;

　　4、負責日常辦公用品購買等行政類工作;

　　5、下午茶活動組織，年度旅游、年會等活動策劃工作;

　　6、部門培訓協助組織與跟進工作。

　　行政專員崗位職責 8

　　1.作為項目團隊行政工作的服務者，遠程對接項目組行政工作的管理

　　2.負責所分管項目組辦公用品采購，并負責所有項目采購問題匯總和整體審核

　　3. 負責所分管項目組考勤的統計與核對，及時登記到公司考勤匯總表，并將異常考勤問題及時反饋考勤統籌人

　　4.負責所分管項目的.差旅報銷預審工作，并將問題匯總差旅統籌人

　　5.負責分管項目的線上酒店預訂、續訂工作，機票預訂、火車票流程審批，更新匯總表

　　6. 根據公司制度做好分管項目的預算，配合匯總統計到差旅統籌人

　　7.負責所分管項目組的月度績效統計工作

　　行政專員崗位職責 9

　　1、負責協助公司領導處理日常事務，對其他行政和業務方面的工作提供行政支持;

　　2、負責公司領導日常工作日程安排及各項準備工作;

　　3、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作，及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作，做好文件檔案收集管理及;

　　4、根據公司各項業務及工作需求，協助公司領導與各項目、各部門溝通合作，確保工作順利開展;

　　5、協助各類重要會議的組織安排以及重要客戶的'接待;

　　6、完成領導交辦的其他工作事宜。

　　行政專員崗位職責 10

　　1、負責部門行政后勤類相關工作，處理部門一些日常行政事務，配合上級做好行政方面的工作;

　　2、負責辦公室設備及環境的管理、維護和保養;

　　3、負責廠區綠化、保潔、門衛管理(綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理);

　　4、協助推進辦公室各部門辦公后勤保障工作;

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的.事務性工作。

　　行政專員崗位職責 11

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的`檔案管理及統計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

　　行政專員崗位職責 12

　　1、協助教練做好日常的課前課后工作

　　2、負責各類瑜伽館的`課程編排及授課;

　　3、充分準備每次上課所講的動作或內容;

　　4、課后跟會員及時溝通，收集會員數據和意見;

　　5、做好客情維護，會員服務等工作;

　　6、配合教學總監完成其他工作事項。

　　行政專員崗位職責 13

　　1.負責組織策劃各類公務接待，體現本公司的良好形象

　　2.負責辦公用品申請的`審批以及辦公用品集中購買

　　3.負責公司各類會議、活動的組織，并指定人員記錄及跟蹤;

　　4.負責對公司車輛的管理工作;

　　5.負責對公司印信、公文等進行統一管理，防止核心信息外泄;

　　6.負責對公司辦公設備等進行統一管理，做好辦公設備維護與保養工作;

　　7.負責對各類突發事件進行處理，并及時上報相關領導;

　　8.負責制定各項保潔指標與標準，確保公司衛生狀況達標;

　　9.負責制訂公司安全管理工作計劃，并落實計劃內容;

　　10.負責編制后勤費用預算，合理控制后勤管理費用支出。

　　行政專員崗位職責 14

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;

　　2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理;

　　3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的`勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;

　　5、負責做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動;

　　6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;

　　7、負責公司辦公用品的管理;

　　8、負責公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等;

　　9、負責公司檔案管理工作，員工的信息的更新;

　　10、加強部門之間的協調，為促進相互之間的團結做好工作;

　　行政專員崗位職責 15

　　1、日常接待來訪人員;

　　2、辦公用品采辦;

　　3、熟練運用OFFICE等辦公軟件;

　　4、快遞收發及登記與轉交給負責律師;

　　5、策劃組織員工活動;

　　6、獨立完成企業公眾號及官網運營;

　　7、協助辦理律師、律所年審工作。

　　行政專員崗位職責 16

　　1、負責公司前臺接待工作;

　　2、負責辦公用品購買、管理與發放;

　　3、負責辦公環境優化與管理;

　　4、負責各類費用提單與報銷;

　　5、負責員工每日福利的.規劃與安排，營造健康活潑，積極向上的辦公氛圍;

　　6、協助各部門組織團建塑造團隊文化;

　　7、協助上級完成公司其它行政事務性工作及部門內部日常事務工作;

　　8、協助上級制定行政、內務及安全管理工作計劃并及時執行、跟進、反饋;

　　9、完成上級交辦的各項工作任務。

　　行政專員崗位職責 17

　　崗位職責

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的業務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業；

　　2、有相關工作經驗者優先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　4、有較強的`組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

　　行政專員崗位職責 18

　　1、依據公司的發展目標，全面統籌規劃人力資源開發及管理，擬定人力資源規劃方案，合理調配公司的人力資源，并監督各項計劃的實施；

　　2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理制度，

　　3、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改進方案；

　　4、根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的.優化配置；有較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持；

　　5、組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的；

　　6、設計、實施具有競爭優勢的薪酬體系、績效管理體系；

　　7、審核權屬公司提交的招聘、薪資、考核、培訓等工作報告，并作出相關工作指導；

　　8、對權屬公司的人事工作進行監督、指導。

　　9、完成領導交代的其他任務工作等

　　行政專員崗位職責 19

　　1、負責公司人員出差及車輛使用的登記工作；

　　2、負責出差人員差旅費各種票據的粘貼、記錄整理及核算；

　　3、負責辦公用品、低值易耗品庫房的`管理（包括辦公用品及低值易耗品的申領、發放、臺賬的管理、庫房衛生、物品擺放等）；

　　4、負責行政后勤各種票據的粘貼、記錄整理及核算；

　　5、配合部門領導做好其他行政、后勤工作。

　　行政專員崗位職責 20

　　1、負責核對各種總帳及各種明細帳目。做到手續完備、數字準確、書寫整潔、登記及時、帳面清楚。

　　2、負責業務往來賬務核對及款項催交。

　　3、認真審核原始憑證,對違反規定或不合格的憑證應拒絕入帳。

　　4、負責簽訂協議、對賬、審核單子

　　5、旅游合同管理

　　6、熟悉電腦操作

　　7、辦公室績效考核

　　8、有旅行社工作經驗者優先

　　行政專員崗位職責 21

　　1、負責日常辦公用品的采購和發放管理；

　　2、對外相關行政事務辦理，對內來訪接待；

　　3、食堂、宿舍、綠化管理；

　　4、固定資產管理；

　　5、負責內部信息報告，及公司文件資料管理；

　　6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排；

　　7、完成上級領導交付的臨時工作。

　　行政專員崗位職責 22

　　1、協助領導組織、協調、處理各項管理事務，監督確認各部門的`工作落實情況;

　　2、負責公司高管日常經營工作及各項活動講話稿的確認;

　　3、負責向母公司及政府部門報送的各類材料、文稿的確認;

　　4、負責會務管理及重要接待活動;

　　5、完成領導交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責 23

　　1、負責統籌、管理公司行政工作，搭建行政體系及，并負責監督、貫徹及實施;

　　1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;

　　2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;

　　3、負責處理公司的行政及后勤管理工作，協調、解決內外部行政事務關系;

　　4、負責組織、協調公司各類活動，做好公司的.各項接待工作;

　　5、負責行政辦公用品的申購、管理領用，及行政費用審核;

　　6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;

　　7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　9、完成領導交辦的其他工作。

　　行政專員崗位職責 24

　　1、負責招聘，通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;

　　2、員工入/離職、轉正等手續辦理，新員工入職培訓，勞動合同等協議簽訂;

　　3、員工關系維護，人事關系轉移，社保/公積金每月的操作;

　　4、員工檔案管理，每月的'人事報表信息及時更新;

　　5、協助公司企業文化建設工作，如生日會，節日活動，年會等活動策劃和籌備工作;

　　6、完成上級交代的其它任務。

　　行政專員崗位職責 25

　　1、負責公司政府補貼及資質的申報及年檢工作;

　　2、負責公司資產管理，包括日常辦公用品采購領用，固定資產卡片采管理，專利、域名等無形資產管理;

　　3、負責接待管理，包括外來人員接待、車票酒店預訂等;

　　4、負責公司所有文件的起草、收集、下發、存檔等管理工作(包括公司合同、、函件、會議紀要等);

　　5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

　　6、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作，整體形象、辦公衛生、綠化植物的管理;

　　7、完成領導交辦的.行政有關工作。

　　行政專員崗位職責 26

　　1、根據營銷中心各項支出，制定費用使用計劃，掌握財務借支周轉狀況，控制成本費用，編制賬目并處理報銷事宜，確保財務運轉順暢;

　　2、負責營銷中心的'物料管理，根據業務需求制定物料購買計劃，并進行使用情況的統計和合理性分析，對營銷中心固定資產進行管理;

　　3、負責營銷中心的申請表整理、退補件、外部信息查詢等初審協助工作;

　　4、負責營銷中心日常業務需求，確保后臺業務運作順暢;

　　行政專員崗位職責 27

　　1、負責公司行政管理規章制度的.制定、執行和監督；

　　2、負責全公司所有部門的稽查和指標進度跟進考核；

　　3、倉庫進行夜間抽查，每月至少1次；

　　4、協助上級建立健全公司的行政相關工作；

　　5、領導安排的其它工作。

　　行政專員崗位職責 28

　　1.負責前臺電話的轉接;

　　2.協助其他部門做好來訪客人的接待工作，內部員工至辦公樓辦事時的接待和指引;

　　3.負責前臺區域衛生管理和監督，負責會議室、接待室的管理及衛生安排;

　　4.負責人資部日常公用報表的`管理和填寫指引，公司日常公告的發布、公司刊物的發放;

　　5.負責外來人員用餐餐票領用事項;

　　6.完成上級領導交辦的其他事項。

　　行政專員崗位職責 29

　　1.負責公司所有費用報銷;

　　2.員工入職、離職手續辦理，員工勞動合同簽訂，續簽與管理;

　　4.負責對員工的.居住證積分、積分落戶等事項;

　　5.考勤補貼數據明細編寫;

　　6.社保、公積金數據統計事務;工商年報、社保年報、統計局等統計事務;

　　7.采購辦公用品;公司涉及固定資產等稍大金額事項簽呈提請，并走釘釘流程;

　　8.配合員工做好消息溝通及賬務溝通工作;

　　9.公司供應商合同的簽訂、續簽及法務審核及簽訂;

　　10.安排的其他工作;

　　行政專員崗位職責 30

　　1、負責來訪人員的'接待工作，快遞、文件的收發;

　　2、負責公司訂水，訂餐等工作;;

　　3、每月員工考勤表的統計及制作;

　　4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　5、負責辦公區域衛生的日常監督及綠化植物、辦公環境的監督管理;

　　6、員工福利管理(員工生日會、下午茶、員工工作餐安排，活動組織及安排、節假日慰問)，并協助公司企業文化建設;

　　7、負責公司行政費用流程報銷;

　　8、負責各項行政后勤事務與溝通協調工

　　行政專員崗位職責 31

　　1、協助起草和完善行政管理規章制度；

　　2、負責起草工廠行政文件及上報文件，并對文件的及時性、相關數據的'準確性負責；

　　3、配合工廠領導組織各類會議等；

　　4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制；

　　5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作？

　　6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。

　　行政專員崗位職責 32

　　1.校區物資管理(辦公用品管理)，并對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作

　　2.校區日常巡場，對校區環境標準化進行過程監控，并對校區消防器材等消耗品進行檢查

　　3.各類表格提交：客戶意見表，退費流程提交及退費表格匯總

　　4.各類費用報銷：獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等

　　5.課時核對：每月月底進行校區課時核對，并對接總部

　　6.期中考試及家長會物資準備

　　7.校區維修類工作：對接總部或供應商，解決校區突發性或偶發性維修類事件

　　8.倉庫管理：倉庫物資出庫登記物資盤點負責環境衛生等

　　行政專員崗位職責 33

　　1、全面負責公司行政管理的'全盤工作;

　　2、負責公司辦公環境及辦公物資的管理;

　　3、負責對外接待、會議活動安排、商務行程;

　　4、公司相關資質、證書的申請及管理，供應商的管理維護;

　　5、落實執行企業文化建設，并組識開展相關各項活動;

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