行政崗位職責精選15篇
在當今社會生活中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編幫大家整理的行政崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
行政崗位職責1
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產采購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產臺賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
行政崗位職責2
1、根據項目現場管理制度,統籌職場信息安全檢查工作,現場行政需求支持,梳理規范信息安全檢查制度,定期組織會議檢查發現的問題并及時調整工作細則。
2、負責合作項目工單對接及任務分派,客訴及監管投訴案件跟進,錄音提取等行政支持事務。
3、負責合作項目數據產能及報表制作工作,定期發送戰報及項目成效報表;驗收及分派保險合作項目營銷數據,監控數據庫存使用進度。
4、對合作項目進行信息安全培訓及月度信息安全考試,并解決營銷團隊在現場可能出現的各種問題,盡可能減少信息安全問題出現,有效提高現場人員的信息安全意識水平。
5、負責合作項目進場,撤場,增減席位的信息安全驗收工作,及時遞交相關驗收報告;整理各項目入離職人員臺賬,統一申請及注銷系統賬號。
6、針對場地內發現的信息安全及現場管理方面的問題,及時上報領導,并提出解決方案,確保現場工作合規合法。
行政崗位職責3
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
6、負責人事招聘跟各部門領導編輯崗位職責。
行政崗位職責4
1、公司的前臺工作;
2、公司水、電費用統計;
3、公司的電話及寬帶管理;
4、負責協助各類會務的安排工作;
5、協助部門經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政崗位職責5
1、公司前臺事務管理;
2、行政物料、店鋪辦公用品的采購,整理,規范,費用報銷等工作;
3、區域固定資產管理,包括申請,采購,資產導入,盤點等工作;
4、通信工作的管理,及時收發管理相關郵件、信件及包裹,對內、對外電話、來函、來件的及時處理,同時做信訪和外部接待人員工作;
5、區域辦公室5S管理,會議室預訂及管理,對公司內部的報刊雜志統一管理;
6、協助公司文化活動。
行政崗位職責6
崗位職責:
1.負責行政工作(物品擺放、資料整理、庫存物料管理等);
2.負責大客戶服務接待工作(按服務流程接待客戶等);
3.熱情接待客戶并積極留取客戶相關資料信息;
4.每月定期聯系并維護老客戶,隨時了解客戶狀態,能及時發現客戶的需求與反饋意見,進行記錄整理與匯報;
5.積極維護并推廣公司形象;
6.協助團隊定期策劃與執行市場活動并實施市場活動;
7.按時完成領導交辦的其他工作;
任職要求:
1.熱情積極,開朗活潑,善長溝通,樂于交流,
2.具有良好的口頭表達能力與親和力;
3.具有客戶服務意識,良好的自我激勵能力;
4.喜歡金融理財行業,有企圖心、喜歡與客戶分享、善于與客戶打交道;
5.積極進取、工作細致,認真負責;
6.應變能力強,備良好職業道德與從業素質;
行政崗位職責7
1、負責管理行政綜合事務,不斷完善行政管理制度,對行政日常工作的執行落實、開展協調督導,確保行政工作合規、有序、高效;
2、負責公司相關文件、信息的上傳下達各項材料、信息數據收集、文書起草、公文指定,指導文件收發,檔案管理工作;
3、負責辦公服務的日常運營,滿足公司的各種行政需求;
4、負責公司公務車輛的安排與管理、調度;
5、負責辦公用品采購控制、水費、電費、電話費、管理費管理;
6、負責植物租擺公司選擇與管理,優化辦公環境;
7、負責新員工辦公設備(電話、電腦、座位)的安排與管理;
8、負責領導、員工出差的機票、火車票與酒店預訂的選擇與管理;
9、負責公司企業文化建設及內部各項活動策劃及執行;
10、負責固定資產、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
11、快遞收發,辦公室飲水,文件打印掃描相關工作;
12、負責公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置;
13、負責營造舒適、健康的辦公環境,樹立積極向上的工作氛圍;
14、上級交辦的其他工作。
行政崗位職責8
1、負責統籌公司辦公用品、辦公設備申請采購、登記、管理;
2、負責行政文件檔案的歸檔管理;
3負責行政會議紀要,行政檔案收集、歸檔管理;
4、負責公司福利、招待物品的預定及籌備;
5、協助制定和完善公司各項行政管理制度、流程;
6、協助組織開展公司會議及活動;
7、協助部門負責人進行部分對外關系的建立和維護;
8、做好后勤服務保障,完善公司安全管理措施;
9、公司領導交辦的其他事宜。
行政崗位職責9
1.配合上級完成人員招聘、入離調轉等工作;
2.協助組織公司月度會議、培訓、團建、尾牙等;
3.負責員工檔案管理及人力資源管理系統維護;
4.負責員工福利采購發放,員工關系維護;
5.考勤統計與核對;
6.六險一金辦理;
7.辦公用品采購;
8.酒店預訂;
9.費用報銷;
10.其他上級交代的任務。
行政崗位職責10
1、負責統籌、管理公司行政工作,搭建行政體系及,并負責監督、貫徹及實施;
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及;
2、協調、分配、管理及監督行政部門工作;
3、負責處理公司的行政及后勤管理工作,協調、解決內外部行政事務關系;
4、負責組織、協調公司各類活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責行政辦公用品的申購、管理領用,及行政費用審核;
6、負責公司固定資產的盤點、保管工作;
7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
8、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;
9、完成領導交辦的其他工作。
行政崗位職責11
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。
6、負責公司的'行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政崗位職責12
1、負責部門人員的出差酒店、機票預定
2、負責部門人員的考勤管理
3、負責辦公室租賃、續簽、物業聯絡、辦公室基礎設施管理等相關事宜
4、辦公室快遞的收發,部門活動的組織
5、協助公司人事部門完成人事總務相關工作
6、完成部門leader安排的其他相關工作
行政崗位職責13
崗位描述:
1.協助渠道經理分管渠道日常數據的統計、分析、報送。
2.協助渠道經理分管渠道日常對接,包含渠道商的業務咨詢以及回復。
3.協助渠道經理分管渠道的運營(操作)流程,包含貸前審批,貸中放款,以及貸后管理。
4.協助渠道經理進行渠道業務培訓。
崗位要求:
1.具備較強的PPT功底。
2.對所有數據的關聯性協調性具有較強的邏輯能力。
3.能適應一定的出差。
壹賬通(平安集團旗下公司)
平安一賬通是創新式綜合金融理財平臺。通過一賬通,僅需要一個賬戶,就可管理所有平安賬戶和50多個其他機構的網上賬戶,實現保險、銀行、投資等多種理財需求。
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無工作經驗
行政崗位職責14
職責描述:
1、保持行政前臺的良好形象,保證高質量的接待禮儀,維護公司專業的接待標準;
2、出資人關系管理配合;
3、公司機票預定、酒店預定,做好公司來賓接待;
4、根據公司固定資產管理制度,負責固定資產,低值易耗品等物品的購買、驗收、使用登記及定期盤點;
5、公司機票費、酒店費、電話費、網絡費等費用賬單核對、用款制單;
6、出納工作;
7、后勤工作:來電、傳真、快遞收發工作,以及打印機、傳真機、復印機等辦公器材維護;
8、辦公室的日常維護工作;
9、對公司管理制度、工作流程、團隊建設等提供建議,并予以實施;
10、具備正直、勤勉、負責、嚴謹、追求卓越的職業操守、優秀的團隊協作能力;
11、完成總裁、各合伙人等交辦的其他事項;
任職要求:
1、較強的服務意識,熟練操作辦公自動化設備;
2、形象良好,語言表達能力良好,具有一定的協調、溝通能力;
3、誠實敬業、工作認真細心、責任心強、開朗熱情;
4、有基金從業資格或駕駛證可加分;
行政崗位職責15
職責描述:
1、前期協助銷售總監走合同流程,比如合同蓋章,開票等;
2、系統操作,結算執行,合作確認,下單,收發素材,數據等;
3、負責客戶信息的維護;
4、協助安排內部會議的召開、記錄會議要點;
5、領導安排的一些其它工作。
職位要求:
1、大專或以上學歷,有工作經驗優先;
2、具有一定的溝通表達、組織協調和學習能力,且穩定性強;
3、電腦操作熟練,熟悉各類辦公軟件,打字速度快;
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