文員崗位職責(zé)

時間：2022-12-29 12:11:11 崗位職責(zé) 我要投稿

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【熱】文員崗位職責(zé)

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢？以下是小編收集整理的文員崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

【熱】文員崗位職責(zé)

文員崗位職責(zé)1

　　1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導(dǎo)工作;

　　2. 負責(zé)公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

　　3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

　　4.受理會議室預(yù)約，并負責(zé)會議服務(wù)工作;

　　5. 辦公室環(huán)境維護;

　　6、每月考勤整理;

　　7、團體票購買;

文員崗位職責(zé)2

　　1、日常客戶接待;

　　2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購、發(fā)放、庫存管理;

　　3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

　　4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對賬;

　　5、員工檔案整理及維護;

　　6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

文員崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)工廠員工的招聘工作（包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用）；

　　2、負責(zé)員工的入職手續(xù)辦理（包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等）；

　　3、負責(zé)新員工的入職培訓(xùn)（培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全）；

　　4、負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等；文件的復(fù)印、分發(fā)；

　　5、員工的離職手續(xù)辦理；

　　6、對員工進行思想和工作上的溝通；

　　7、辦公用品的使用與維護；

　　8、負責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行；

　　9、負責(zé)公司宿舍管理；負責(zé)公司的安全管理（包括安全制度制訂和培訓(xùn)/安全設(shè)施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人等）；

　　10、負責(zé)公司的衛(wèi)生管理（包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責(zé)人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等）；

　　11、負責(zé)公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解；

　　12、負責(zé)公司會議的組織及做會議紀要；

　　13、管理員工考勤事務(wù)，做好月總、季總、年總明細，負責(zé)考勤巡查與記錄，反饋員工考勤情況。

　　14、與行政文員協(xié)調(diào)辦理員工工傷保險、社保費辦理事務(wù)。

　　15、管理員工伙食事務(wù)，每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調(diào)與食堂的業(yè)務(wù)。

文員崗位職責(zé)4

　　1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)政策，以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

　　2、協(xié)助會計（番禺會計）主管人員建立健全與工資相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度；參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

　　3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標(biāo)準(zhǔn)等與工資相關(guān)的情況。

　　4、檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)工資提取、支付行為；提出合理支付工資、獎金的建議。

　　5、復(fù)核或受權(quán)審核考勤表和工資表、獎金表；辦理代扣款項，計算實發(fā)工資額；組織工資、獎金的發(fā)放。

　　6、依法計提（計交）養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金，計提（計撥）福利費、教育經(jīng)費和工會經(jīng)費等與工資相關(guān)的稅費和基金。

　　7、填制或復(fù)核與工資相關(guān)的記賬憑證；負責(zé)工資、福利費的明細核算。

　　8、服從財務(wù)經(jīng)理（番禺財務(wù)經(jīng)理）的工作分配。

文員崗位職責(zé)5

　　1、根據(jù)各部門用人需求及公司的招聘計劃，有效溝通與分析業(yè)務(wù)部門招聘需求;

　　2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護;

　　3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調(diào)查等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;

　　4、完善部門的人才庫，并對資源進行系統(tǒng)整合;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)6

　　1、審核各類報銷票據(jù)及應(yīng)付款項，嚴格按財務(wù)流程執(zhí)行付款計劃;

　　2、根據(jù)審核費用單據(jù)按部門歸集、分配各項費用;

　　3、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結(jié)算業(yè)務(wù)

　　4、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳，日記帳做到日清月結(jié)，帳實相符

　　5、及時與總帳、銀行對帳單對帳，月末編制銀行余額調(diào)節(jié)表，做到帳帳相符

　　6、負責(zé)對總賬相關(guān)業(yè)務(wù)的原始憑證進行會計核算及日常管理及整理;

　　7、定期向經(jīng)理匯報公司貨幣資金結(jié)存情況

文員崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)電話邀約求職者面試，接聽?wèi)?yīng)聘電話;

　　2、負責(zé)職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

　　3、邀約求職者到場集合，做好面試后的跟蹤;

　　4、負責(zé)員工考勤的登記、整理與核算;

　　5、負責(zé)行政人事部相關(guān)資料、.員工檔案管理;

　　6、負責(zé)上級交辦的其他工作。

文員崗位職責(zé)8

　　導(dǎo)填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關(guān)工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　做好部門員工辦公文具的申領(lǐng)、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

文員崗位職責(zé)9

　　■正確計算產(chǎn)品成本，及時提供成本信息

　　■及時編制各種成本報表，了解成本的變化情況，并作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料

　　■優(yōu)化成本決策，確立目標(biāo)成本

　　■采取各種降低成本的措施，選擇生產(chǎn)成本最優(yōu)方案，使成本最低化作為制定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)

　　■加強成本控制，防止擠占成本。進行目標(biāo)成本控制，遵守各項法規(guī)的規(guī)定，控制各項費用支出、營業(yè)外支出等擠占成本

文員崗位職責(zé)10

　　1.根據(jù)企業(yè)訂單的.實際情況，分別與企業(yè)內(nèi)的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求，與客戶進行必要的聯(lián)絡(luò)、聯(lián)系。

　　2.跟蹤出貨進度，能獨立處理工作中的各種問題，應(yīng)變能力強，能夠與供應(yīng)商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調(diào)供應(yīng)商與客戶之間事項。

　　3.在訂單完成后，跟蹤產(chǎn)品的發(fā)售全過程。

　　4.及時更新客戶下單及欠款信息，與客戶及供應(yīng)商進行對賬，并跟催收回各種款項及欠款。

　　5.對于產(chǎn)品出售后的信息反饋，也要及時地向客戶及領(lǐng)導(dǎo)反映，以得到更好地落實和改進。

　　6.其他信息及事務(wù)的反饋的處理等。

　　7.完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

文員崗位職責(zé)11

　　1、安排好每周/每期的老師及課表，并協(xié)調(diào)安排每期課程安排，。

　　2、加強教務(wù)工作的管理意識，及時通知學(xué)員上課，課程計劃認真實施；

　　3、教室安排與教具提供、教學(xué)教研資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品及時到位；

　　4、對老師進行課時統(tǒng)計管理，確保各類報表、檔案資料齊全規(guī)范；

　　5、處理學(xué)員服務(wù)投訴，解決學(xué)員投訴意見，提高學(xué)員滿意率；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文員崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)辦公室日常人事、行政管理運作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

　　2、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;

　　3、負責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

文員崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買，進行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負責(zé)人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務(wù)合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

　　4、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責(zé)招聘渠道的開發(fā)和維護;負責(zé)人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。

　　6、負責(zé)人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

　　7、負責(zé)公司內(nèi)部行政工作的安排和落實，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會務(wù)工作等。

　　8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

文員崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)投標(biāo)工作標(biāo)書的編制、熟練掌握辦公軟件，如WROD，execel,PS等；

　　2、負責(zé)同相關(guān)區(qū)域市場人員的溝通協(xié)調(diào)工作，保證投標(biāo)各項資料、文件完成的質(zhì)量和進度；

　　3、負責(zé)及時收集和整理本行業(yè)相關(guān)的最新資料信息，及時整理了解本行業(yè)內(nèi)涉及標(biāo)書制作的法律法規(guī)常識，并歸檔管理及時更新；

　　4、公司或領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)事宜。

文員崗位職責(zé)15

　　包材來貨，制作物料標(biāo)識卡，送檢合格放行后，通知倉庫入庫;

　　成品送檢、調(diào)撥、入倉，操作ERP系統(tǒng)。

　　根據(jù)業(yè)務(wù)銷售單，打印發(fā)貨單，核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致，保證發(fā)貨準(zhǔn)確無誤;

　　合理安排出貨時間，請車裝貨，跟進物流情況，合理控制成本，跟進司機取回單轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù);

　　根據(jù)生產(chǎn)部退料單打印補料退單;

　　根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。

　　每月底負責(zé)協(xié)助財務(wù)對庫存的盤點工作。

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