秘書崗位職責

時間：2023-01-07 08:22:25 崗位職責我要投稿

秘書崗位職責精選15篇

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的秘書崗位職責，歡迎大家分享。

秘書崗位職責精選15篇

秘書崗位職責1

　　1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行，完成每月公司工作計劃總結，協調管理各部門關系；

　　2、起草、存檔整理總經理簽發文件；

　　3、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄；

　　4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令，協助總經理組織召開公司各項會議，督辦總經理下達各部門的工作任務等；

　　5、完成總經理交辦的臨時性事務。

秘書崗位職責2

　　1、負責公文起草，通知下文，傳達等文字工作；

　　2、處理辦公系統日常工作，月度資金預算管理工作及日常費用報銷和費用管理工作。

　　3、負責各部門日常聯系，協調與關系維護；

　　4、參與公司組織會議及活動的策劃及執行等會議管理工作。

　　5、能從事品牌策劃推廣相關工作。

秘書崗位職責3

　　1、協助總經理處理日常工作，確保上下級各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿等各類文件的起草，PPT的制作;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、負責重要業務客戶來訪接待及陪同工作;

秘書崗位職責4

　　1、負責律所的日程安排做好預約工作;對周、月計劃做到及時提醒;

　　2、負責為行政部起草相關文件、報告，并負責相關文件的收發的日常流轉、追蹤;

　　3、匯總整理上報律所的各類文件，提醒律師及時處理有關文件資料和檔案的整理、歸檔工作;

　　4、收發、檢查，過濾應傳遞的簽字票據;

　　5、為律所準備召開的各種會議做資料準備、與會人員的通知、協調落實會議場地;

　　6、負責客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;

　　7、吸取基層意見，為律所工作決策提供依據;

　　8、接受律所上級安排的其他臨時性工作。

秘書崗位職責5

　　1、協助基金管理部，綜合部處理日常事務；

　　2、協助總經理辦及完成領導臨時交辦的其他工作；

　　3、能拓展、維護與合作伙伴、政府部門和潛在客戶的良好關系；

　　4、協助投資經理對投資項目進行篩選，評估項目的投資價值與風險，并跟蹤項目公司發展動態；

　　5、對擬投資項目進行前期調查、審閱及準備投資建議書和與項目投資有關的文件，協助法務部、審計部對項目進行盡職調查工作；

　　6、協助項目投資過程中的協議起草、方案制定、可行性評估以及后期項目實施過程中的支持工作；

秘書崗位職責6

　　1、組織、協調和安排各種集團總經理參加的會務活動

　　2、負責處理好集團總經理的綜合性事務

　　3、負責集團總經理的日程安排

　　4、協助集團總經理接待重要客人，按照需要做好重要記錄

　　5、負責集團總經理需要的各種文件起草、打印、登記及歸檔管理工作

　　6、跟蹤落實集團總經理督辦事項，做好會議督辦事項的跟蹤。

　　7、嚴守公司機密，妥善保管各類文件，負責公文的批轉、傳遞、保密等工作

　　8、完成集團總經理及部門領導交辦的其他工作

秘書崗位職責7

　　企業辦公室文秘工作者，作為以輔助決策、協調服務、辦文辦會辦事等為主要職能活動的領導者的參謀助手，現代社會對該崗位從業者的素質要求愈來愈高。那么，如何才能勝任企業辦公室文秘工作?下面結合本人在企業從事辦公室文秘工作十余年的工作經歷，從三個方面來簡要加以論述：

　　一、端正心態，以干事創業的激情面對文秘工作

　　有人說：“十年政工一場空”，比照這一說法，也許從事企業辦公室文秘工作的人員也會有此感慨，究其原因，筆者認為不外乎兩個方面：

　　其一，辦公室文秘工作者所從事的辦文辦會等工作比較務虛，決定了秘書工作的成果很難用具體的經濟數據來表述。

　　其二，作為各級領導的參謀和助手，文秘工作者始終處于輔助角色和從屬地位，工資收入也相對不高，而文秘工作者整天埋頭工作，苦思冥想，案牘勞形，咬文嚼字，寢食難安，“一支筆桿，兩眉不展，三更不眠，四季不閑”這句話形象地描述了其崗位特點，文秘工作者有時還會被人戲謔地稱作“書呆子”，這與當今物欲橫流的社會時代形成強烈反差，導致秘書人員難免會產生一些自卑心理。

　　在此情況下，還有誰愿意去從事文秘工作，耐得住寂寞，扛得住誘惑，“板凳要坐十年冷”?

　　照此說法，難道說文秘工作就不重要了嗎?文秘工作者就沒有價值了嗎?毋庸置疑，答案絕非如此。

　　在傳統的官本位思想意識里，人們會說“領導是尊”、“領導難當”，其實了解文秘崗位特點的人會說：“文秘人員也值得尊重”、“文秘人員也不好當”。因為，文秘工作崗位的特點，決定了文秘工作者在職能活動中要充分發揮參謀咨詢、輔佐決策、檢查督辦、溝通協調等重要作用，它要求必須站在領導者的角度觀察、分析和處理問題，必須具有全局觀念，同時要求必須具有較高的政策理論水平和辦文辦事能力，熟悉文書、會務、檔案、保密、信訪、通信、禮儀等方面的知識，會操作現代化辦公設施等等。大家知道，判斷一個人是否具有價值，關鍵在于他在一個組織中是否輕易被別人所替代，文秘工作這種較高的專業性素質要求，決定了文秘崗位不是隨便一個人就能夠輕易勝任和替代的，因此也決定了文秘工作者的價值所在。

　　所以，辦公室秘書人員要克服自卑心理，正確看待自己;要尋找和發揮自己的特長，讓自己更加從容自信;要端正心態，正確看待崗位工作;要不計個人得失，有著吃苦耐勞，甚至委曲求全的精神，以干事創業的激情從事秘書工作。

　　二、培養興趣，以扎實的語言文字功底從事秘書工作

　　興趣，是一個人專注于某項事物的表現。愛好，是興趣的持久發展。中國的一位學者曾經說過，凡是有生活的地方就有快樂和寶藏。文秘工作雖然很枯燥、很辛苦，但是只要懷著濃厚的興趣愛好去學習、去工作，必定可以感受到事業的可貴可愛，并化為精神的愉悅和奮斗的動力源泉。

　　(一)培養學習興趣，練就扎實的語言文字功底

　　“能說會道”是文秘工作者的基本功，所以要以強烈的求知欲去學習，不斷提高口頭表達能力和書面表達能力。只有在自己對文秘工作感興趣的時候，才會坐得下來、靜得下心、鉆得進去地去學習有關知識，培養深厚的文化底蘊及過硬的功夫，以勝任崗位工作的要求。

　　當然，興趣愛好有人是先天賦予的，有人是靠后天培養的，文秘工作者可以通過結識一些有語言文字表達能力特長的朋友、加入興趣小組或作家協會、多讀書看報、多給報紙雜志投稿、多參加各類征文比賽活動等方式，向朋友學習、向社會學習、向書本學習，通過獲得作品發表或獲獎的機會，包括取得語言文字表達能力的不斷提升等來得到正面激勵、贏得社會尊重，反過來再不斷培養學習的興趣愛好，激發求知欲，形成良性循環的局面。

　　(二)培養工作興趣，把枯燥的工作變成自己的興趣愛好

　　心理學家亞伯拉罕.馬斯洛曾經寫道：“人類最美麗的命運，最美好的運氣，就是在做自己喜愛的事情的同時獲得報酬。”所以，當你喜歡上文秘工作的時候，就會心無旁騖，聚精會神，把注意力的'焦點集中在學習、寫作上，就會以苦為榮，以苦為樂，投入工作，忘我工作，這樣就會欣喜地聞聽到自己的事業一天天邁向成功的鏗鏘足音。所以，與文秘工作交朋友，可以使你面對繁重的工作永遠不知疲倦;與文秘工作交朋友，可以使你面對困難和挑戰永遠不會畏懼。

　　那么，如何才能培養對文秘工作的興趣?筆者之見，就是在勤學苦練、夯實基本功的基礎上，認真對待辦文辦會辦事，深思熟慮，多出精品，減少失誤，提升價值。試想，當自己起草的方案達到預期成效的時候，當自己的工作受到領導表揚的時候，當自己的價值得以發揮的的時候，你會越來越愛上文秘這一行，而且不惜為之奮斗一生。

　　三、嚴謹務實，以科學有序的方法做好文秘工作

　　要想干好文秘工作，除了上文述及的工作態度、基本能力修養之外，還要掌握以下幾點工作方式方法和工作技巧。

　　(一)獨立思考，擯棄盲從心理

　　一方面，文秘工作者要通過領導的日常言談舉止來洞察了解領導意圖、工作方式方法，力求在思想上和行動上與領導保持步調一致、達到“同頻共振”。另一方面，文秘工作者還要獨立思考，克服“領導咋說就咋辦”的片面認識，充分發揮工作的積極性和創造性，工作要力求想在領導前邊，要善于提出個人的新見解、新建議，設身處地為領導出謀劃策。要做到這一點，就要求文秘人員要多到群眾中去，多聽取群眾對一些事情的議論和看法，多深入基層進行調查研究，多掌握第一手資料，力求所作決策切中實際，不脫離群眾。

　　(二)統籌安排，嚴謹細致

　　面對千頭萬緒的工作，文秘工作者切忌粗枝大葉、馬馬虎虎、敷衍塞責。“好記性不如爛筆頭”，以筆者的經驗，建議文秘工作者應把需要辦理的事情及時登記在工作日志上，做好計劃，區別輕重緩急，理清思路，這樣才會做到不漏辦、不誤辦、不錯辦，做到事事有回音，件件有著落。

　　(三)嫉慢如仇，提高效率

　　文秘工作紛繁復雜，所以文秘人員最忌存在懶散、拖沓的壞毛病，必須樹立“嫉慢如仇、雷厲風行”的工作作風，高效率處理工作事物，高效率完成寫作任務。同時，文秘工作者面對著巨大的工作壓力，如果能夠做到“日事日畢，日清日高”，這也是緩解壓力的最好辦法。起草文件提前交卷，參加會議提前到場，各項事務及時辦理，這是對于一名合格的文秘工作者的基本要求。

　　(四)強化執行，有令必行

　　作為領導的參謀和助手，文秘人員必須強化執行意識。在領導決策之前，文秘人員可以提出自己的不同意見，但是一旦領導已經決策拍板的事情，一定要千方百計、不折不扣、保質保量地去完成，切不可以各種理由去推諉、拖延，要真正做為領導身邊最為堅定的執行者。

　　總之，面對企業辦公室文秘這樣一個富于挑戰性、艱難性和復雜性的工作崗位，從業人員只要努力做到上述三個主要方面的素質要求，勤學苦練，甘于寂寞，心無旁騖，樂于奉獻，事業發展的空間必然會無限廣闊，事業發展的畫卷必然會異常精彩。

秘書崗位職責8

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發文的起草及發布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

秘書崗位職責9

　　1、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;

　　2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;

　　3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作

　　6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理

　　7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

秘書崗位職責10

　　一、按時按質按量地完成校科研處、發展規劃與學科建設處相關職能部門的各項任務，及時做好信息的上傳下達工作。

　　二、協助主管領導做好年底院科研工作量地統計、校對、核準。

　　三、負責草擬院科研工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。

　　四、負責院科研工作先進事跡和成果地宣傳報道。

　　五、做好科技檔案的收集、整理，完善本學院的科技檔案，并做好有關科技檔案的保密工作以及用于科技管理的計算機的維護保養工作。

　　六、協助做好本學院科技成果鑒定、報獎、推廣、科技開發及對外協作事宜。

　　七、協助管理本學院的科研經費。

　　八、熟悉科研相關的政策和文件精神。

　　九、協助組織本學院內的學術活動，做好與本學院有關科技交流及學術活動的聯系、接待工作。

　　十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。

　　十一、協助并參與院大型活動地服務等工作。

　　十二、完成院領導交辦的其他臨時性工作。

　　本崗位職責自公布之日起執行。

秘書崗位職責11

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領，高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

　　6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領導臨時交待的工作。

秘書崗位職責12

　　1、起草公司年度工作總結及總經理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經理簽發文件;

　　5、協助行政部經理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經理的日程安排，為總經理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發傳真，并及時交給總經理處理;

　　9、完成總經理或行政經理交辦的其他工作。

秘書崗位職責13

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。

　　三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

　　四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。

　　六、對外宣傳工作。

　　七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　至少需要一定的公文寫作基礎。

秘書崗位職責14

　　（一）完成總經理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經理交待的事務只對總經理負責，保證總經理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　（二）負責轉交辦理各部門與總經理之間的文件往來。由總經理室發出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執行過程中的問題及建議并了解執行情況。

　　（三）負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經理匯報。

　　（四）負責起草總經理交辦的各種文件，整理總經理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經理對公司各項問題做出決策提供依據。

　　（五）積極協調好與各部門的各種關系，為開展總經理交辦的各項任務創造良好的條件。對于公司外部需會見總經理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責15

　　崗位職責:

　　1.提供日常行政支持,包括不限于:行程安排、會議安排、文件審核、文書處理等;

　　2.為上司提供項目協調和行政支持;

　　3.協助上司與業主及酒店各相關部門的日常聯絡溝通,上傳下達;

　　4.為上司收集酒店各項日常營運報告;

　　5.辦公室其他日常行政工作;

　　6.上司要求完成的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1.本科以上學歷;

　　2.3年以上酒店行業秘書、助理相關工作經驗;

　　3.優秀的中英文綜合運用能力;

　　4.具備較強的行政能力、溝通協調能力和職業素養。

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