辦公室崗位職責通用15篇
在我們平凡的日常里,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編精心整理的辦公室崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
辦公室崗位職責1
職責:
1、能熟練應用計算機處理各種公文、材料、表格。
2、完成領導布置的其他工作。
3、有責任心,良好的'客戶服務意識。
4、做合同,標書等文件
任職要求:
1、有相關工作經驗者可優先錄用,無經驗者可帶薪培訓;
2、具有良好的溝通協調能力、語言文字表達能力,
3、有一定的數據統計、分析能力,能熟練操作辦軟件;
4、具有較強的責任心、專業領域的專注度和溝通能力,
5、對辦公室工作程序熟悉。
辦公室崗位職責2
在醫院辦公室主任的領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。
2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。
4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的.工作。
辦公室崗位職責3
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進行備檔、保密或發放。
2、負責后勤保障部流動人口檔案,整理造冊,落實員工每月考勤及員工流動情況,及時向人力資源部門匯報。
3、協助有關領導建立本部門各項工作制度,及時向上級傳遞請示、報告,及時反饋及落實領導指示。
4、負責兩院后勤網絡編輯,整理,網上答疑,配合學院進行網上宣傳,配合網絡中心進行網站建設。
5、配合領導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學生公寓用電、維修情況,定期向財務部門繳費和報銷。
6、配合后勤物業中心進行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發放,清點并安排家具,統計水電等,確保教職工有個比較舒適的'居住、生活環境。
7、根據工作需要。綜合協調和配合其它部門、院辦、圖書館等工作,促進協調和團結,保障良好的教學、生活秩序。
8、對上級負責,對學生負責,及時總結工作,積極完成領導交待和安排的其它任務。
辦公室崗位職責4
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的.規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
辦公室崗位職責5
一、負責光華校區離退休職工的管理工作。
二、負責光華校區活動室報刊、資料的發放工作。
三、負責光華校區活動室的清潔衛生工作。
四、負責光華校區離退休職工藥費的`報銷工作以及節日慰問工作和到社保辦理有關業務。
五、負責光華校區大會、小會會場的布置工作及通知有關人員的工作。
六、組織光華校區離退休職工的文體活動。
七、負責對重病號的走訪探望工作。
八、負責光華校區離退休女職工的保健工作以及婦檢工作。
九、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位職責6
1.認真完成主任和副主任交辦的各項工作任務。
2.負責全市大中型水庫及主要河道調度方案的編制、修改及調度運用計劃的.擬訂。
3.編制防洪規劃,編制全市應急度汛工程計劃,監督工程實施情況。
4.負責防汛搶險物資的調配管理。
5.起草全市各類防洪預案。
6.負責水情、汛情、災情統計及防汛信息的上傳下達工作。
辦公室崗位職責7
1、負責黨委工作計劃、總結、報告、決議、信函等的起草工作。
2、負責處理黨委日常文書,包括收發文登記、傳閱、催辦、打英校對、復英收集、整理、歸檔等。
3、負責籌備、組織黨委安排的各種會議,做好會議記錄。
4、負責黨委和黨委辦公室印鑒的'保管和日常使用。
5、做好機要文件的管理,做好黨委保密工作。
6、負責協調與工會、共青團以及其它部門的日常工作。
辦公室崗位職責8
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
辦公室崗位職責9
一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達,做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。
二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料,審核把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的`文字材料;及時了解和研究文體系統管理工作的經驗,做好情況通報、信息交流工作,為領導科學決策提供依據。
三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。
四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作,指導各單位加強機關規范化建設。
五、分解各級各部門考核任務,落實考核責任,組織迎接市縣兩級目標責任制考核。
六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。
七、負責辦理人大代表建議、政協委員提案。
八、負責組織局機關職工學習和各種會議,準備學習材料,做好會議記錄和考勤。
九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑒使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。
十、配合領導做好黨務、工青婦、老干部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。
十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等后勤保障工作。
十二、負責領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責10
教務處主任在校長領導下,協助分管校長貫徹教育方針,組織全校教學工作,領導和團結教務處工作人員做好下列工作:
1、教學工作:
(1)協助校長組織教師學習貫徹《普通高中課程方案》,課程標準、教學大綱和黨的教育方針以及兄弟學校的先進經驗,提高教育質量。
(2)制定全校教學工作計劃,制定教學常規,建立正常的教學秩序,以保證教學計劃的執行。
(3)領導教研組工作,幫助教研組制定具體教研工作計劃,領導各教研組的'教學研究活動,總結交流教學經驗。
(4)及時檢查教師的教學和學生的學習情況,檢查教學計劃的執行情況和備課情況,經常聽課,檢查學生各科作業,在期中、期末分別召開部分教師和學生座談會,了解教學效果和存在問題,分析學生知識質量,幫助教師改進教學。
(5)組織教師學習有關專業知識,支持教師業務進修,總結交流進修成果和經驗。
(6)領導和組織學生積極開展課外興趣小組活動和第二課堂教學活動。
(7)組織教師做好學生成績考核工作,包括復習工作的指導、命題、課后的質量分析等。
(8)組織開展勞技課教學工作。
2、教務行政工作:
(1)管理學生學籍、招生、編班、考勤、成績考核、升留級、休學、退學、轉學、畢業、肄業等項工作,并分別建立和健全學習檔案。
(2)編制全校各班各個任課教師的課程表和全校作息時間表。協同德育處確定班主任人選,報校長審批。
(3)協助校長室做好教師的考勤考績工作。教師請假三天內,學生請假一周內的審批工作,及時安排調課、代課,建立教師部分業務檔案。
(4)加強圖書館、閱覽室、儀器室、實驗室的工作,及時提供教學參考書、學生課本和工具書,督促各教研組管好各學科教學用具。
(5)各科試題、教學進度、計劃、總結等必須分類歸檔,積累資料。
(6)負責外單位來校聽課,參觀、實習的安排工作。
(7)主持教務會議,研究討論教務工作。
辦公室崗位職責11
崗位名稱:
辦公室主任
直接上級:
總經理
下屬崗位:
文秘部、物資采購部
崗位性質:負責主持辦公室所有的管理工作
管理權限:
行使公司行政辦公秩序、物資供應指導、指揮、監督、管理的權力,并承擔執行公司各項規程、工作指令的義務
管理責任:
對所分管的工作全面負責
主要職責:
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務;
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記;
5、負責召集公司辦公會議,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況;
6、負責監督公司印章的使用;
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;
9、負責組織公司投資項目的洽談、調研、立項、報批、工程投標、開工、竣工、預決算等有關基建項目管理工作,及時組織編制項目計劃和項目進度統計報表,認真做好項目的監督管理工作;
10、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作;
11、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作;
12、負責做好公司來賓的.接待安排,統一負責對上級主管部門的聯系、有關的法律咨詢等工作;
13、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價;14、完成公司領導交辦的其他工作任務。
崗位要求:
具有大專以上文化程度和較強的文字組織能力;
熱愛本公司,有較強的工作能力和綜合管理協調能力;
努力學習,積極進取,有較強的工作責任感和事業心。
參加會議:
參加公司年度總結會、計劃平衡協調會及其重在會議;
參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議;
參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議;
參加本部門召開的有關工作會議。
辦公室崗位職責12
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務,要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作,并檢查、督促會議決策的落實執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息,對協助做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的.工作聯系和公司有關法律咨詢聯系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執行落實公司的考核計劃,對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節能辦”工作安排,組織、落實各部門的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發放、統計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室崗位職責13
在院長、書記的領導下,負責醫院辦公室行政管理、黨務工作。
1、負責醫院行政、黨委工作計劃、總結、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理,并按院長、書記的批示督辦相關工作。
3、負責院內各種公文的草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務工作,認真做好會議記錄,并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯絡、車輛管理、內務整理等工作。
6、負責有關綜合工作的`組織協調,配合應急事件處理有關工作。
7、配合院領導做好行政查房有關工作。
8、抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習,抓好思想政治工作和精神文明建設。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發展、黨員信息統計、黨費收繳與管理、黨內獎懲等黨務工作。
11、協助院黨委做好醫院干部管理與教育、黨風廉政建設、黨務公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度,開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫院宣傳工作,負責醫療廣告審批、發布工作及監督管理。
14、聯系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業務學習,提高大家的綜合素質。
17、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
18、完成院長、書記臨時交辦的工作。
辦公室副主任協助主任負責相應的工作。
辦公室崗位職責14
1、負責制定并完善本部門工作制度,落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,檢查本部門工作的執行情況。
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
3、負責公司行政事務的上傳下達。
4、負責公司的'印章管理。
5、負責公司小車的與調配。
6、負責檔案文書管理,制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
7、負責相關會議組織,會議場所的安排與布置,會議相關活動的安排,以及會議決議的督辦事項。
8、負責公司的接待工作。
9、負責保管公司各類證照和文件,做好安全保密工作。
10、負責公司固定資產的管理。
11、負責公司辦公用品、備品的發放管理。
12、負責公司報刊的訂制及配發工作。
13、配合公司進行企業文化的建立。
14、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室崗位職責15
1.熟練使用WORD、EXCEL、PS等辦公軟件;
2.有較強的責任感,工作認真負責,主動;
3.負責各類檔、商務文檔,合同協議的錄入、排版、打印;
4.負責文件資料的'登記、復印、整理、歸檔;
5.負責投標信息查詢、單位往來的發票、合同的管理;
6.有簡單的會計基礎,會做標書
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