公司行政部崗位職責

時間：2023-10-17 09:42:11 劍鋒崗位職責我要投稿

公司行政部崗位職責（通用20篇）

　　在現在社會，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編整理的公司行政部崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

公司行政部崗位職責（通用20篇）

　　公司行政部崗位職責 1

　　1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執行；

　　2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰斗力強的的隊伍；

　　3、負責自有物業及駐場物業的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的'運營管理工作；

　　4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業的來訪接待；

　　5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

　　公司行政部崗位職責 2

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的.監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

　　公司行政部崗位職責 3

　　1、負責本部的行政管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度，溝通內外聯系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

　　2、人力資源管理與開發。

　　3、負責公司各項規章制度的修訂，制定及檢查監督。運用剛柔并濟的管理模式，制定一套符合企業自身的管理制度，運用權利和組織系統，強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

　　4、負責總務管理。沒有后勤的保障，就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度，加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

　　5、安全保衛。加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想，創造一個安寧祥和的工作、生活環境，保證公司員工的.生命財產安全。

　　6、強調企業精神，創建公司的企業文化。企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標，群體意識價值觀念和道德規范，還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性，引導企業員工為企業和社會的發展而努力，同時企業文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力、制度，一種是軟的約束力、無形的，就是活躍企業的文化生活，良好的生活環境和業余文化生活。

　　7、塑造企業形象

　　公司行政部崗位職責 4

　　1、負責公司來訪人員的接待和協調安排及各類文件的收發，檔案管理工作。

　　2、負責辦公用品的統一采購、申領、保管和分發;辦公設備的維護、故障報修。

　　3、負責總經理辦公室和公共辦公區域的環境監督檢查。不定期組織對公司的環境衛生和安全辦公評比和檢查，并對現有措施提出改進建議。

　　4、負責外部聯絡協調工作，包括但不限子園區物業和公司證照變更管理。

　　5、負費考勤機和門禁的監督管理。考勤機、企業微信的定期更新管理，公司月考勤統計匯總。

　　6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動，增強企業與員工、員工與員工間的.凝聚力。

　　7、負責公司知識產權相關證書的管理和更新。

　　8、負責公司資質榮譽、專利等知識產權申報的跟進協調。

　　9、負責各渠道掌握相關行業的各項政策和項目，并發起申報項目評估。

　　10、負責知識產權相關項目的組織協調、跟進和落實。

　　11、上級領導交代的其他臨時性任務。

　　公司行政部崗位職責 5

　　1、制度建設：建立、健全公司各項行政及其它綜合管理制度，監督、檢查規章制度的執行；

　　2、接待工作：負責公司來人、來電接待及招待費的管理；

　　3、會務組織：公司重大會議、活動的會務物資籌備，外部會議的人員安排；

　　4、證照、印鑒管理：公司各種證照、印鑒信的辦理、管理及合理使用；

　　5、車輛管理：公司辦公用車的合理調度及相關管理；

　　6、通訊管理：公司各部門及有關人員通訊設施管理和費用的控制；

　　7、辦公用品管理：公司辦公用品申購審核、采購、分發和庫存保管；

　　8、文檔管理：外部收文、內部發文及本部資料的保管和定期歸檔工作；

　　9、物業管理：租賃公司使用的各類房屋、倉庫，協調處理與物業管理的.關系；

　　10、日常工作：水電、安全保衛、信函收發、員工體檢、綠化、衛生等工作的管理。

　　11、公司文化建設、企業形象的維護；

　　12、公司對外關系的協調；

　　13、公司無形資產的建立與維護；

　　14、各種突發性、緊急性事務的處理；

　　15、上級交辦的其它任務。

　　公司行政部崗位職責 6

　　1，職場安保工作管理：職場安全保衛工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

　　2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

　　3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

　　4，負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理；

　　5，負責職場門禁閘機系統的.維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等；

　　6，負責職場信息發布系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等；

　　7，協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

　　公司行政部崗位職責 7

　　崗位職責：

　　1、負責主持營運部的各項日常管理工作，優化建設公司營運體系；

　　2、根據公司年度發展戰略制定營運部年度工作計劃及營運目標并貫徹落實；

　　3、制訂、完善公司營運制度及標準化的營運作業工作流程，并監督和指導執行；

　　4、在管理公司日常營運工作的同時，與其他職能部門密切配合，加強部門間的.橫向聯系；

　　5、對各連鎖店在日常作業中發現的問題和不足之處進行分析，并針對問題提出具體的解決措施，提升連鎖店業務水平；

　　6、負責組織、主持公司營運會議；

　　職位要求：

　　1、管理、金融、市場營銷等相關專業本科以上學歷；35歲以下；

　　2、三年以上房產或相關行業同等職位管理工作經驗，熟悉現代企業運營管理機制；

　　3、具有良好的組織協調能力、市場分析評估能力；

　　4、能承受較大的工作壓力，能獨立解決工作中遇到的復雜問題；

　　5、具有良好的語言表達和一定的寫作能力；

　　6、具有較強的開拓意識，良好的溝通協調能力和團隊合作精神。

　　公司行政部崗位職責 8

　　1、協助行政部總監完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作；

　　2、協助起草、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度監督與執行；

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　5、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作；

　　6、參與公司行政、辦公用品采購事務管理；

　　7、負責對前臺崗位的.管理；

　　8、做好材料收集、文書起草、公文制定等工作；

　　9、協助行政部總監做好公司各部門之間的協調工作；

　　10、保安，保潔等；

　　11、領導交辦的其他重要工作。

　　公司行政部崗位職責 9

　　1、負責來訪客戶的接待、登記、引導、倒水等工作，具備公關禮儀知識，保持良好的禮節禮貌，熱情微笑服務每一個到訪客戶，并及時通知被訪人員;

　　2、負責公司整體環境衛生的維護工作，客戶接待完成后及時清理相關會議室、接待室，保持整體環境整潔;

　　3、負責辦公用品訂購、簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合上級維護公司整體環境整潔，督促保潔;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發工作;

　　5、負責公司電話、訂水、辦公用品、攜程商旅、快遞對賬等費用的結算申報;

　　6、負責每月登記公司員工考勤明細;

　　7、協助上級完成公司行政事務工作及積極完成上級交辦的臨時事務;

　　8、做好辦公室公文收發工作;負責維護公司通知欄公文張貼;

　　9、向公司各管理平臺領導提供行政、秘文類工作服務;

　　10、負責品牌及公司相關服務類供應商的詢價工作;

　　公司行政部崗位職責 10

　　（1）確定公司企業文化理念，價值觀、企業文化口號的主要內容；規劃、實施日常企業文化活動，團隊建設與管理；

　　（2）制定公司各項行政管理規章制度，并進行有效、有力的監控執行；

　　（3）公司對外聯絡、形象代言及公關接待工作；

　　（4）發揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；

　　（5）協調好公司各部門之間的關系，做好上傳下達、下情上報工作；

　　（6）負責落實會議及制度的執行情況，并及時進行調整和完善；

　　（7）制定公司人事管理規章制度，編寫公司人力資源需求計劃、負責各種人力資源文件的起草和發放；

　　（8）建立科學的.員工培訓制度，制定、實施薪酬及福利政策；

　　（9）辦理員工入職、辭職、離職及各種人事調動工作；完成每月人事報表及人力資源相關數目的統計及制表工作；

　　（10）人事檔案的完善及人事資料的信息化管理；

　　（11）加強公司對文件控制的管理，形成完整的文控管理體系；

　　（12）組織、協調公司大型活動及相片收集、存檔工作；

　　（13）對公司各部門辦公設備，辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好節流工作，做好設備維護協調及有效控制；

　　（14）做好行政車輛及員工宿舍的管理工作。

　　公司行政部崗位職責 11

　　1、負責員工入職離職手續辦理，勞動合同簽訂、及員工檔案管理;

　　2、負責每月考勤核算，及門店的考勤監督;

　　3、負責固定資產管理、及辦公用品采購、出入庫登記工作;

　　4、負責員工工作服管理，包括定制、發放，庫存管理;

　　5、負責公司車輛年審及商標年審安排;

　　6、負責員工活動的組織策劃及公司福利跟進工作;

　　7、協助部門經理其它工作。

　　公司行政部崗位職責 12

　　1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

　　2、起草綜合性工作計劃，總結和工作報告;

　　3、主持部門內部建設工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務;

　　4、組織人員做好接待服務工作;

　　5、組織人員采購辦公用品/設備，做好其成本預算和控制;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議;

　　7、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項證照;

　　8、起草及歸檔公司相關文件;

　　9、管理公司重要資質證件;

　　10、負責外聯工作。

　　公司行政部崗位職責 13

　　1、根據公司發展需求，協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監督，并根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。

　　2、根據國家有關規定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

　　3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

　　4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

　　5、參與建立、執行公司的績效考核制度。

　　6、參與公司企業文化的建設。

　　7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

　　8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的`溝通協調工作。

　　9、負責領導臨時交辦的其他工作

　　公司行政部崗位職責 14

　　1、督促檢查貫徹執行國家政策，法規以及公司管理制度情況，保證公司依法經營正常運行。

　　2、協調公司內部各部門的`關系，審核公司所有對外合同確保合法有效，處理公司發生的經濟糾紛。

　　3、起草公司各種文件，簡報，管理公司印章，文檔管理。

　　4、組織公司會議，做好會務工作。

　　5、處理公司日常事務。

　　6、負責公司員工招聘，人員調配和勞資福利等事務管理。

　　7、組織安排員工培訓。

　　8、負責公司績效及紀律、政策考核工作。

　　9、辦公用品的管理。

　　公司行政部崗位職責 15

　　1、負責員工食堂、宿舍的日常管理，及時妥善處理員工對食堂服務質量問題的投訴。

　　2、根據企業發展及員工建議，適時對員工食堂、宿舍條件明確提出改善建議。

　　3、定期或不定期對企業清潔工作進行檢查，發現問題及時解決，保證不錯的辦公環境，對辦公區域內的綠化工作進行指導、檢查。

　　4、出現安全事故及時協助有關部門進行處理，并配合生產部定期組織員工進行工作技能培訓，提升后勤服務水平。

　　5、負責企業公務車輛的調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。

　　6、嚴格執行后勤部各項費用審批制度，負責本部門人員工作的安排、調配及日常事務管理。

　　7、組織各類人員的崗位培訓，不斷提升員工的技能和素質。

　　8、做好公共衛生的`事件和其他應急事件的后勤保障工作，完成領導臨時交辦的其它各項工作。

　　公司行政部崗位職責 16

　　1、組織制定、執行、監督公司的各項管理制度;

　　2、組織制定各崗位職責,并根據公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;

　　3、負責編制公司員工的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的'分析報告;

　　4、根據現有編制及業務發展需求,組織協調、統計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;

　　5、組織檢查制度的貫徹執行情況;

　　6、組織、協調公司年會、員工活動及各類會議,負責外聯工作;

　　7、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

　　8、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;

　　9、負責組織編制公司行政費用開支計劃;

　　10、考核和指導行政人事部工作人員的工作并給予業務指導;

　　11、負責員工的政治思想教育和專業技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;

　　12、完成上級領導交辦的其它工作。

　　公司行政部崗位職責 17

　　1、自覺遵守國家的交通法規、方法和公司的`車輛管理規定。杜絕無證開車、酒后開車、開快車、亂闖紅燈以及隨意停放車輛等違章行為。保證行車安全和車輛安全;

　　2、熟悉重慶道路交通情況,做到既快捷又節約地完成各項交通任務;

　　3、服從領導安排,憑《派車單》執行任務,緊急情況可先出車后補單。用車完畢后,請相關使用人及時在《車輛行駛記錄表》中確認;

　　4、開車時集中精神,確保人身和車輛安全。開文明車,文明服務;

　　5、愛護車輛,保持車容整潔,性能完好;堅持每天保持車輛的清潔,每周清洗,每月檢修一次,確保車輛具有良好的運行狀態;

　　6、除外勤及休息外,不做與工作臺無關的事,隨時接受出車任務;

　　7、做好車載證件、物品、工具及車輛的防盜工作;

　　8、車輛必須停在指定的車場,如亂停亂放,造成車輛劃傷、損壞、被盜責任由司機承擔。

　　9、未經領導批準,不擅自外借、濫用和公車私用;

　　10、及時辦理車輛養路費、保險費、營運費的交繳和年審、辦證、換證工作;

　　11、堅持安全教育和業務學習,努力提高駕駛和維修保養技能。

　　12、車輛故障及進送至指定維修單位維修,及時取車,把好修理驗收關,努力節約。

　　13、完成上級交辦的其他事務。

　　公司行政部崗位職責 18

　　一、做好行政、人事、總務、品質管理工作。

　　二、妥善保管及按總經辦指示管理使用印章

　　三、負責公司各類文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。

　　四、辦理員工的入職、擔保、勞動合同等手續。

　　五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶的接待工作。

　　六、核查員工的考勤表,檢查各部門的'考勤情況。

　　七、辦理企業年審及營業執照年審和各管理中心停車場的年審工作。

　　八、負責公司人員名片、禮品、各類表格、信箋印刷及審查工作。

　　九、負責固定資產的登記、保管及核查工作。

　　十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。

　　十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。

　　十二、按時上交工作報告及規定報表。

　　十三、做好上級領導交辦的其它事項。

　　公司行政部崗位職責 19

　　1、協助部門經理起草、擬訂事業部各項工作流程和管理制度;

　　2、擬訂檔案管理制度并規范管理事業部檔案資料、建立檔案庫組織傳閱收到各部門的文件資料并歸檔;

　　3、擬寫、打印、報請、發放日常文件資料及報表;

　　4、組織、準備事業部例會及開展相關活動并記錄、跟蹤報道;

　　5、負責維護保持部門辦公秩序及內務環境衛生并定期進行檢查、督導;

　　6、員工日常考勤及月考勤統計并報部門經理審批,以核算工資;

　　7、配合行政后勤主管開展相關行政接待工作;

　　8、完成部門經理交付的其他任務。

　　公司行政部崗位職責 20

　　1、在后勤部經理的領導下，全面負責公司各項采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等采購物資的質量標準和技術要求，搜集、分析、匯總動態相關的信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產品的規格型號、性能等信息，認真做好各種物資的詢價工作，在保證質量的前提下力求最低價；

　　4、經常與各使用部門聯系、溝通，聽取相關的`反饋意見，及時改正錯誤，更好地為生產經營工作服務；

　　5、與倉庫做好入庫手續與交接，認真核對入庫單上產品的數量、型號等，如有異常情況，及時向領導匯報；發現入庫單上數量與實際數字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時將采購物資中產生的有關異議情況處理；

　　6、切實做好采購物資的臺帳，負責相關票據的匯總與歸檔工作，按照公司相關要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學習，不斷提升業務能力；

　　8、認真完成部門經理交辦的其他任務。

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