辦公室文秘崗位職責(合集15篇)
隨著社會一步步向前發展，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室文秘崗位職責，希望能夠幫助到大家。
辦公室文秘崗位職責1
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責2
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯網微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的'其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘崗位職責3
行政秘書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎的文書寫作、檔案管理，熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等。
需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力，工作效率高，條理性強，具有較強的應變能力，并具有團隊合作精神。負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作幫助人事行政經理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的.工作。
日常工作細則：
1、協助辦公設備及辦公環境的維持及維護；
2、結算各項行政費用；
3、負責相關文檔管理工作；
4、其他日常行政支持性工作。
公司日常細則：
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發事件，緊急聯系相關負責人，協助解決；
5、收發郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環境整潔、干凈等。
文秘工作部分：
一、負責公司公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動通知。
三、負責各種文件和通知的收發和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協助做好人事統計報表的統計工作。
七、負責人事處網頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、完成處領導交辦的其他工作。
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辦公室文秘崗位職責4
1、文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、接轉電話和記錄工作。
5、傳真收發與登記。
6、接待來賓。
7、考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘崗位職責5
崗位職責：
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和發布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領導安排的.調查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區相關的業務工作。
9、負責領導安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
辦公室文秘崗位職責6
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的'專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘崗位職責7
1。 負責辦公室日常接待工作。
2。 負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、 大事記及其他文字材料。
3。 打印公司文件，并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設 施的使用與管理。
4。 負責處理公司領導簽批的文件、函電等，對公司各部門起草 的文件嚴把公文格式關，并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。 負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作， 做到手續完備、及時準確。
6。 保證各部門聯絡暢通，了解和收集各部門工作動態、工作內 容及活動情況，并及時反饋。
7。 布置公司會議的會場，負責通知參會人員、會議時間、地點， 并做好會議記錄，整理會議紀要，了解會后的貫徹執行情況。
8。 熱情接待來訪人員，做好信訪工作。
9。 積極參與各項活動，協助辦公室主任處理應急事件。
10。 協助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明，做 好登記，做到有據可查、不出差錯。
11。 搜集、整理各類文件、信函、資料，做好登記和立卷歸檔工 作。
12。 配合有關部門搞好媒體、網絡信息的'收集、宣傳、發布及反饋工作。
13。 做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
14。 完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘崗位職責8
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。
辦公室文秘崗位職責9
崗位職責
一、負責黨委會議的編排，由黨委辦公室負責人閱簽后，印發。
二、負責黨委一般文件、信函的起草、組稿、編輯工作。
三、負責黨辦網頁的日常維護和相關內容的更新。
四、根據黨委要求，編發相關簡報、信息參考資料，供領導參考和決策。
五、負責上級領導機關重要電話的'記錄，及時整理黨委領導參加重要會議的會議精神。
六、負責網上群眾來信、一般來訪的接待工作。
七、與機要秘書互相配合，做好黨委辦公室日常事務的管理工作。
辦公室文秘崗位職責10
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作，并做到手續完備、及時準確；
1-4做好公司來賓接待服務工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的'管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作，并按其內容性質進行分類；
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純凈水領用登記工作，并將各部門領用情況按月進行統計，并報相關部門考核；
4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。
5、完成領導交辦的其他工作，并將完成情況及時匯報
辦公室文秘崗位職責11
工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的`處理
崗位責任：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
7、做好保密工作
辦公室文秘崗位職責12
崗位職責:
1.根據公司發展戰略規劃,進行公司品牌戰略規劃及品牌體系建設,持續提升公司品牌形象;
2.準確理解公司品牌定位,品牌體系和品牌戰略。建立高效的品牌管理體系,樹立有企業核心價值與特色的品牌和市場形象,完善品牌管理制度與流程;
3.根據公司品牌戰略,在充分理解公司品牌架構體系的基礎上,制定公司品牌推廣計劃并有效實施;制定并實施品牌營銷策略,開展主題品牌活動、廣告投放和企業文化建設,有力推動業務發展;
4.開展聲譽風險管理,建立和維護與媒體、客戶等公眾的良好關系;
5.具備良好的媒體資源,善于挖掘,整合以及運用媒體資源,為公司品牌戰略服務;
6.有效處理危機公關事件,維護公司形象;
7.做好品牌活動項目評估、成本管控等工作,提高品宣的投入產出比;
8.統籌公司文秘品宣組織架構搭建、團隊建設等工作,提升品宣隊伍的.整體效能。
任職資格:
1.全日制大學本科及以上,市場營銷、媒體、行政管理等相關專業;
2.銀行、保險相關金融行業5年以上經驗或者優秀的品牌策劃商業經驗,8年同類崗位工作經驗并且有管理經驗;
3.有良好的新媒體應用經驗和成功案例,具有新媒體工具運用技能、扎實文案功底和新聞策劃技巧;
4.出色的商業敏感度、用于嘗試及創新的思維;優秀的人際敏感度及社會活動能力,優秀的資源整合及協調能力、談判能力、大局意識。
辦公室文秘崗位職責13
1.負責行政人事管理和日常事務，協助總經理搞好各部門之間的綜合協調，落實公司規章制度
2.在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求。
3.負責起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程。
4.負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。
5.制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲管理。
6.確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理。
7.幫助建立員工關系，協調員工與管理層的`關系，組織員工活動，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力。
8.熟悉人力資源6大模塊，負責企業文化宣講及培訓。
9.負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
辦公室文秘崗位職責14
工作職責：
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、負責公司重要會議記錄及會議紀要的整理及會務工作。
四、協助辦公室主任做好公司工作總結。
五、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
六、接聽電話，做好記錄。
七、做好辦公室各類辦公設備的使用及保養，維護辦公室的`清潔、整潔。
八、協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文秘崗位職責15
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理，對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關，呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的.收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理，指導、監督、檢查各部門保密工作。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
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