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開票收款員崗位職責
在生活中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編幫大家整理的開票收款員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
開票收款員崗位職責1
1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊情況,及時與值班人員聯系。
2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。
3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。
4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作,明確當班的`工作情況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失責任。
8、每天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
以上規定要嚴格執行,每位開票員要加強工作責任心。對統計出現錯誤未改正的,經現場辦審核查實后處罰現金50元/次。夜班開票員一律不準睡覺,發現睡崗的人員處罰現金200元/次。
開票收款員崗位職責2
1、嚴格遵守財務制度和各項管理規定及崗位工作程序。
2、上班后先做好收款前的準備工作,清潔吧臺、準備零錢及備用金,發貨章、收款章、路單、復寫紙、銷售日報表準備充足、齊全。
3、根據開票的進度適時掌握銷售出庫復核單的傳遞及路單的編制進程,做好分區、歸類、整理、填單、簽字、蓋章等手續,既方便倉庫發貨又不影響業務員的送貨,為公司業務的正常運作提供后勤保障。
4、路單編制一式三份,一份自存,便于清理;一份交財務,便于出納與業務員結算;一份交業務員,便于掌握收款情況和與出納辦理貨款結算。業務員的退貨、退補根據與倉庫辦理的移交清單及時在業務員路單中抵減。按財務規定作往來擺帳的.客戶作欠款上報,其退貨、退補直接在欠款中抵減后交財務,不在路單中抵減。
5、及時辦理零星散客的結帳手續,在結帳時做到快、準、不錯收、漏收。
6、每天業務終了,整理資料、結賬、算賬,編制前臺銷售日報表,清點當天收入及備用金,做到錢帳相符,當天能辦完的決不明天辦,當天業務較忙時,第二天早上上班后一小時內必須完成,決不因為我們的工作影響業務員的路單結算。
7、切實掌握公司返點的各項規定,做到該返的返,不該返的堅決拒絕返點。當班時保管各種收據,票證及現金。
8、協調與開票員、業務員、倉庫管理員等部門之間的關系,相互幫助、相互配合。要加強醫藥知識與財務知識方面的學習,不做機械工作的奴隸,要做一個懂業務、善管理的經營者。
9、要善于發揮自己的長處,發揮主觀能動性,幫助和帶動配合自己工作的同志共同把工作做好,為公司的發展盡自己最大的力量。
10、完成領導交代的其它工作。
開票收款員崗位職責3
1、按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。
2、制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的.一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。
3、負責erp系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。
6、協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。
7、貫徹執行公司各項規章制度。
8、完成領導交辦的其它工作。
開票收款員崗位職責4
一、開票員必須提前15分鐘到崗,下班后及時到磅房進行對票,并寫出對票單,正確無誤后方可下班。
二、開票員必須在裝料現場進行開票,一車一票,不得弄虛作假,不得優親厚友。開出票據必須按日,有編號或者序列號。
三、認真做好交接班工作,明確當班的工作情況,如果接班人員未查出錯誤、接班人承擔一切過失責任。
四、上班期間不串崗、不睡崗、不扎堆閑談、不做與工作無關的事,嚴格按工作規程穿戴好勞動保護用品。
五、保管好開票存根備查,否則后果自負。
六、認真學習業務知識,提高思想覺悟和業務素質,遵紀守法、廉潔奉公。
七、協助其他崗位工作和完成領導交辦的`其他工作任務。松開的記憶,飄落的莫名的塵埃,像起伏的微風,拂過腦海,留下一份情愁。一條街,沒有那些人,那些身影,卻能來回徘徊穿梭。街,行走時,縱然漫長,漫長,有時只為聽一顆流動的心的囈語。沉默,倔強,回望,忘記,記住,一切像斷了的弦,有時希望生活簡單就好,有時卻又莫名的頹廢其中。
開票收款員崗位職責5
一、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作崗位,忠實履行工作職責。真誠的面對顧客,禮貌待人。
二、嚴格執行價格標準。在調整價格時必須按照價格通知操作,不得私自做主,特殊價格有主管領導簽單附在票后,方可執行。
三、認真做好開票工作。要求準確無誤,噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、認證做好分割票的`工作。每份分割票依次分割,(如順序不對分割差錯,導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、當日下班統計好當日的開票數量及金額。與收款員核對并報財務部核對。
六、月終及時統計當月的開票數量及金額,報財務部核對。
七、妥善保管好空白銷售票,上班時間做到不遲到,不早退。
八、完成領導交辦的各項任務。
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