資料管理崗位職責15篇
在不斷進步的社會中,需要使用崗位職責的場合越來越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的資料管理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
資料管理崗位職責1
職責描述:
一、負責公司安全管理體系文件編制、修訂工作,確保體系內容齊全、有效。
二、負責組織公司安全管理體系的相關培訓,參與安全管理體系專項檢查及管理診斷,持續改進體系適用性。
三、負責集團公司安全標準化建設,指導各子公司完成標準化建設及復審。
四、對各部門各項安全檔案、臺賬進行監督檢查,確保完善合規。
五、負責公司安全培訓管理,編制修訂安全培訓制度、培訓計劃并組織實施。
任職要求:
1、交通運輸、安全工程相關專業,特別優秀的'可以適當放寬條件。
2、3年以上安全管理經驗,熟悉安全相關法律法規、標準規范,具有豐富的安全管理、應急管理、現場管理、體系建設理論知識。
3、具有注冊安全工程師證書。
資料管理崗位職責2
崗位職責:
1、貫徹執行國家環保、消防、安全生產方針,政策及法律法規,及時傳達上級的有關安全文件;
2、負責公司安全規章制度的制定、修改和完善,組織創建安全標準化企業建設和持續改進工作;
3、負責公司安全日常管理工作,監督檢查各項責任制落實情況,糾正預防各類違章違規作業行為,組織安全隱患排查及事故處理;
4、負責編制事故應急救援預案,組織各類安全教育培訓,提高員工安全環保意識;
5、負責建立有關安全量信息臺賬,實施安全目標考核和獎懲;
6、負責公司環保排污、消防安全的報審批及驗收事宜處理,及與上級行政管理部門的對接工作;
7、完成領導交辦的其它工作。
任職要求:
1、大專以上學歷,25~40歲,制造業同崗位2年以上工作經驗;
2、具有良好的文字編寫能力,學習能力、及總結歸納能力;
3、有較強的.團隊精神,善于溝通,協調、組織能力強;
4、對三標體系有一定了解,對國家的安全生產規章制度熟悉;
5、持C1駕照,持注冊安全工程師、環保工程師證書者優先。
資料管理崗位職責3
1、負責工地的土建、安全等現場資料的收集及報審,從開工到竣工資料的整理;督促檢查各項目部施工項目的各類資料的收集整理與歸檔驗收工作。
2、處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄。
3、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與各參建方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
5、負責監督項目質監竣工驗收備案工作。
6、參加施工前的各項工程圖紙會審工作,按會審紀要內容辦理相關審批手續,并協助項目部組織落實與實施。
7、負責落實施工合同備案、質監安監備案和施工許可證的審領工作。
8、按照國家對建筑工程的有關規范和設計文件的要求,監督各項目各階段施工工程質量和安全,參加工程階段性檢查、驗收等工作。
9、負責做好各項目的施工進度記錄,參與施工階段分部分項工程及隱蔽工程的設計變更、簽證、驗收,并做好拍照、錄像的`存檔工作。
10、及時關注各工程項目的施工進度,在各分部工程預驗收及竣工驗收前提前發現問題,制定整改方案,督促相關班組進行整改。
11、協助組織各項目中出現的零星增加工程、配套工程及出具變更、簽證的隱蔽工程的工程量測量,配合預決算人員做好預算。
資料管理崗位職責4
1、負責資料的分類登記,整理、歸檔、保管;
2、負責輸出技術圖紙、資料的更新、分發、回收;
3、負責技術中心與其它各部門的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責新增物料的`代碼申請把關、新增系統物料代碼的添加;
5、負責將技術資料(BOM單)錄入ERP系統;
6、做好上級交待的其它工作。
資料管理崗位職責5
崗位職責:
1、負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更;簽發、分發的工作要做到及時、到位,并注明收發時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發,統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
8、參加有關工程會議并做好記錄工作。
9、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
10、負責工程部的'日常內務、文案工作。
11、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
任職要求:
1、土木工程相關專業畢業
2、有1年以上相關工作經驗;
3、熟悉檔案管理辦法;
4、熟練使用辦公軟件、會使用cad軟件;
5、有較強的團隊協作精神;能吃苦耐勞、敢于擔當;
6、保密意識較強。
資料管理崗位職責6
1)在施工單位進場時,按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時提交竣工資料,并對竣工資料進行檢查,發現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術類文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進行預驗收,工程竣工后,及時將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見書》和《合格證》。
3)督促項目各參建單位按公司質量管理體系文件的要求執行,定期對資料文件的符合性、及時性、完整性等進行檢查。
4)根據公司相關文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門,并及時與物業公司做好相關資料的'移交。
5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類、收發、登記、存檔及保管工作。
6)負責項目部各類會議紀要的及時整理、打印和發放。
7)負責與各參建單位之間有關資料的聯系對接,協助收集整理與工程有關的資料。
8)完成領導交辦的其他工作。
資料管理崗位職責7
一、管好、用好圖書資料,為教育教學服務,不斷提高圖書資料利用率和完好程度。
二、對現有圖書資料分類、編號、登記、建卡,管理好圖書室、閱覽室、資料室所有財物。
三、最好新書添置和報紙、雜志的訂閱、發行工作,經常向師生介紹推薦新書,并按規定清理思想內容不健康的書刊,防止精神污染。
四、做好圖書和資料的出借工作,編寫好各種圖書和資料的`索引,以便師生查閱,提高圖書和資料的流通率,充分發揮圖書室和資料室服務教育教學的作用。
五、搜集和積累有關教育教學的參考資料,并主動向教職工推薦。
六、定時開放閱覽室,協助班主任組織、指導學生開展課外閱讀活動。
七、隨時對師生進行愛護書籍的教育,定期檢查、整理書報、雜志、資料,及時修補損壞的書籍、雜志、資料,月底、年終做好報紙、雜志、資料的整理裝訂和保管工作。
八、制訂并嚴格執行書庫管理制度和師生借還規則,圖書損壞賠償規則,資料室規則,并制訂防火、防盜、防塵、防蛀、防霉、防鼠、防潮濕措施,教育師生愛護書籍,文明閱覽。
九、定期向學校領導匯報圖書、資料的管理情況,爭取領導的支持,搞好管理工作。
十、工作變工時,要辦好交接手續。
資料管理崗位職責8
1、負責工程資料的填寫、整理、報送、歸檔,相關材料送檢安排事宜等。
2、負責收集并匯總各種試驗數據、材料證明、廠家資質、出廠合格證等。
3、參加各項驗收記錄,如地基驗槽、分部分項驗收、分戶驗收、竣工驗收等工作,施工過程中,各種檢查資料的整理,施工各階段驗收資料的歸檔,協同項目經理應對各級政府部門的檢查工作進行整改。
4、負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的'管理,承擔從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料。
資料管理崗位職責9
崗位職責:
1、管理各項目上的資料員。
2、管理和指導項目上工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
2、指導施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總;各種會議的記錄、整理、會簽等;
3、管理項目工程信息的.收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導匯報等。
4、領導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、專科及以上學歷。
2、3年以上園林行業工作經驗,有大型工程資料管理經驗。
3、善于溝通,有一定的管理能力。
4、有ppp項目資料管理經驗者優先。
資料管理崗位職責10
1、資料組長:負責城市以及類似項目的所有資料管理工作,從實施前的.勘查資料到實施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術變更、審查及驗收記錄等相關資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領導安排的其他配合工作;
資料管理崗位職責11
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進行修改,開展合同評審工作,跟蹤評審進度,確保各項合同在規定時間內完成評審;
2、負責將評審過程中出現的問題,及時向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;
4、負責合同評審會簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門行政事務類工作的開展;
6、配合完成其他部門需支持的.工作;
7、完成上級交辦的其他任務。
資料管理崗位職責12
協助研發部經理制定相關專業的設計規范及本部門的工作計劃。
協助研發部經理制定本部門各項規章制度及工作流程,確保公司體系有效運行。
負責產品圖號、型號的登記下發工作。
負責研發部圖紙、技術資料、軟件的歸檔管理及下發工作。
負責跟蹤、監督項目計劃的有效實施。
負責研發部各項數據統計、分析并匯報研發部經理。
負責研發部標準化的建設及管理,圖紙標準化的審核。
負責定型項目資料的'移交工作。
負責做好本部門培訓、例會的記錄工作,并跟蹤實施結果。
負責做好本部門資產、知識清單的登記工作。
負責做好本部門的資料反饋單登記、統計工作。
負責公司ERP系統物料編碼的錄入工作。
完成上級領導交代的其他任務。
資料管理崗位職責13
1、負責工程項目設計施工技術資料管理及收集、析市場信息加強工程設計、施工資料現代化管理。
2、資料收集、保管根據工作需要現場提供及、效、適用資料,整理工程設計、施工各類圖紙及補充資料做工程資料收發、運轉、管理等工作做產管理做文件資料管理規范、完整。
3、按工程技術資料管理要求認真做,掌握施工技術質量資料歸檔要求積極參與施工產管理。
4、負責竣工結算,優良工程提供完整技術資料,工程竣工及技術資料,裝訂卷送公司。
5、完級交辦其工作任務。
資料管理崗位職責14
1、負責工程資料收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司相關檔案管理制度開展工程檔案管理工作;
2、負責對工程資料完整性、正確性的鑒定;
3、協助工程部辦理工程各項隱蔽及驗收資料的收集工作;
4、負責部門內外文件、信息、資料的收發、登記及待辦文件的傳遞、催辦工作;
5、負責工程部相關文件如報告、通知、聯系單、追蹤表等相關資料的`登記、呈批,并將已審批的文件分送到相關部門或人員;
6、負責部門資產(固定資產與低值易耗品)的申報、領用、保管、借用登記工作;
7、負責部門會議紀錄、整理等。
8、對公司及項目相關的信息進行保密。
9、按時完成上級領導交辦的其它工作。
資料管理崗位職責15
1、收集甲方設計、施工、預算、決算、報驗各類資料,歸類建檔;
2、建立合同臺賬,負責5G產業園工程合同管理工作;
3、建立資金臺賬,負責5G產業園工程資金計劃、預算的'編制、上報工作;
4、負責設計單位、施工單位、監理單位等各類文件、聯絡函的發放、接收、保存、建檔工作;
5、負責項目所有工作和工程信息的收集、整理,負責會議組織和會議紀要整理工作。
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