行政人事文員崗位職責

時間：2023-04-27 14:20:21 崗位職責我要投稿

行政人事文員崗位職責15篇

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責是組織考核的依據。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編幫大家整理的行政人事文員崗位職責，歡迎大家分享。

行政人事文員崗位職責15篇

行政人事文員崗位職責1

　　1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

　　3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的`簽訂;

　　4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

　　5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

　　6、協助建立和完善公司的人事制度;

　　7、負責新員工入職事宜;

行政人事文員崗位職責2

　　1。企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2。負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，并協助店長做好團隊建設。

　　3。負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4。負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5。負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的.管理，及租金的遞交等。

　　6。負責門店證照、資產的管理和維護。

　　7。負責門店及協助大區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

行政人事文員崗位職責3

　　職位描述

　　行政人事助理崗位職責，要求年齡27歲以下，形象氣質佳

　　1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；

　　2、員工入職手續辦理，員工勞動合同的簽訂、續簽與管理；

　　3、公司內部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；

　　6、負責考勤及績效的核算；

　　7、負責部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務，配合上級做好行政人事方面的.工作；

　　8、負責管理勞動合同、保密協議、員工制度以及各類人事行政文檔

　　9、負責公司資質申報、年檢等

　　10、負責公司社保的辦理，養老、醫療、工傷、生育、失業及公積金的辦理

　　11、負責公司社保年檢的辦理

　　12.負責接轉公司來電，必要時作記錄并通知到人

　　13.負責來訪客人登記、接待、引領

　　14.負責公司會議室、會客室使用的管理、時間安排

　　15.負責保持前臺、會議室、經理辦公室的整潔美觀

　　16.負責公司資質證書的申請辦理等事宜

　　17.上級主管交辦的其他事務性工作

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政人事文員崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、負責來訪客人接待，辦公室用品整理記錄及發放，車輛管理及行政備用金管理

　　2、負責公司內部員工檔案的建立與管理，系統人事檔案管理；

　　3、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政后勤類的工作；

　　4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施，

　　5、根據需求制作人事行政相關報表；

　　6、統計公司職工月考勤；

　　7、招聘簡歷篩選工作；

　　8、做好領導辦公室衛生清掃工作，預定車票/機票工作，會議紀要工作；

　　9、其他突發事件的處理及領導安排的.其他工作。

　　任職要求：

　　1、大專或以上學歷；

　　2、有人事行政相關工作經驗；

　　3、工作認真仔細，積極主動，有責任心；

　　4、不斤斤計較，有較強溝通能力。

　　5、思維敏捷，具備良好的親和力和團隊合作精神

行政人事文員崗位職責5

　　1。負責員工的檔案建立

　　2。負責員工的薪酬核算

　　3。負責辦理員工入離職辦理手續

　　4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報

　　5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔

　　6。負責辦公室文印等工作。

行政人事文員崗位職責6

　　工作內容:

　　1、精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。

　　2、負責一般文書資料處理及歸檔工作。

　　3、維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學生檔案、書目資料、活動文件)和資料庫系統。

　　4、協助處理事務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品采買)。

　　5、收發公文并處理會簽文件。

　　6、負責辦公室環境與設備之清潔與維護。

　　7、支援教學團隊。

　　任職要求:

　　1、一年以上相關工作經驗,全日制統招本科及以上學歷;

　　2、熟練使用WORD、EXCEL等辦公軟件,文字輸入迅速準確;

　　3、良好的口頭及書面表達能力;

　　4、愛崗敬業、責任心強、嚴謹踏實、工作仔細認真,具有較強的'協調能力;

　　5、形象氣質佳,熟悉辦公室禮儀。

行政人事文員崗位職責7

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同／暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務；

　　4、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話

　　5、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　6、負責例會的會議記錄等

　　7、完成上級安排的`其他工作任務。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽前臺電話

　　1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。

　　2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。

　　二、接待好來公司拜訪的客戶

　　1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

　　2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。

　　3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

　　4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時處理與打印公司相關文檔資料

　　1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打印。

　　2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

　　3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

　　5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

　　2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

　　2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時處理好客戶的投訴問題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

　　八、業務部客戶資料的入檔

　　1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

　　2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

　　九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發傳真，日常考勤。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經理領導下工作，對行政人事部經理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

　　六、外來客人的接待和服務。

　　七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務性工作。

　　十、領導交辦的其它工作

行政人事文員崗位職責8

　　1、要求有人力資源相關專業專科以上學歷,有人力資源管理師資格證書優先；

　　2、熟練掌握人力資源管理各個模塊的專業理論知識；

　　3、具有1年以上人力資源管理崗位經驗。要求:具有極強的數字分析能力,精通EXCEL,熟練應用辦公軟件；良好的職業操守,細致、耐心、謹慎、踏實；

　　4、極強的敬業精神與責任感,工作原則性強；人際溝通能力強,具備良好的.團隊合作能力；辦事細致，有耐心，良好的執行推動力，熟悉國家人事政策。

　　5、為人忠誠、老實,能夠遵守公司的各項規章制度和保密規定。工作內容:員工招聘、崗位分析和人力資源日常工作及領導交辦的其他任務。

行政人事文員崗位職責9

　　1、負責辦公環境維護、公文處理、快遞收發、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作；

　　2、負責公司企業文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作；

　　3、負責新進員工入職辦理、合同的'簽訂；

　　4、負責員工考勤系統管理及每月考勤的統計；

　　5、負責人事異動、匯總、統計等工作；

　　6、完成直接上級安排的其他臨時事務。

行政人事文員崗位職責10

　　崗位職責：

　　1、負責公司每月考勤；

　　2、為員工辦理入離職事項，并歸檔；

　　3、邀請面試及安排面試官面試；

　　4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移；

　　5、公司的物料采購；

　　6、完成領導交代的其他工作。

行政人事文員崗位職責11

　　1、負責公司招聘的維護與開拓，電話邀約以及崗位的；

　　2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析；

　　3、新員工與手續辦理的簽訂；

　　4、負責公司內部員工檔案的`建立與管理；

　　5、負責新員工入職培訓（公司制度培訓）；

　　6、協助建立和完善公司的人事制度；

　　7、負責新員工入職事宜；

行政人事文員崗位職責12

　　職位描述

　　崗位職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，利用各種招聘渠道發布招聘廣告，進行招聘

　　2、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的`繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、管理群日清的統計與備案

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理(訂房間、訂水、車輛安排等)

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、總經理辦公會的會議記錄

　　任職要求：具有良好的溝通能力和學習能力。

　　公司福利：基本工資3500元，另有績效獎金，年底雙薪，五險。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政人事文員崗位職責13

　　一、職責描述:

　　1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

　　2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

　　3、根據用人部門的需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

　　4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

　　5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

　　6、負責員工社會保險與公積金的.申報與繳納;

　　7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

　　8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

　　9、其他日常行政工作。

　　二、任職要求:

　　1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

　　2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政人事文員崗位職責14

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1、負責日常考勤的審核工作。

　　2、負責每月組織績效考核及數據的統計。

　　3、負責公司各項招聘工作。

　　4、負責做好公司員工合同的簽訂及記錄事項的辦理。

　　5、負責人員離職、晉升等相關手續的辦理。

　　6、協助部門副經理完成本部門其他工作。

　　7、完成公司領導交辦的事宜。

　　任職資格：

　　1、1年以上人事工作經驗

　　2、熟悉人事工作流程，辦公用品的.管理及資產的管理

　　3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

　　人事行政文員（崗位職責）

　　職位描述

　　一、主要職責：

　　1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

　　2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

　　3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

　　4、負責部門一些日常統計報表的管理；

　　5、協助上司處理其他人事行政事務。

　　二、任職要求：

　　1、大專或以上應屆畢業生，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

　　3、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

　　4、熟練各種辦公軟件操作。

　　注：女，專科以上應屆畢業生，上班地址珠海高欄港，6天8小時

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政人事文員崗位職責15

　　職位描述

　　崗位職責：

　　1.負責公司銷售人員的招聘工作，根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃，職位信息的'發布、及應聘人員的預約、面試接待工作；

　　2.負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

　　3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保勞動合同等相關手續的辦理；

　　4.公司內部員工檔案的建立與管理，通訊錄、花名冊地及時更新；

　　5.處理、匯制相關人事報表及文件，如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等；

　　6.協助公司行政處理公司事務等

　　任職要求：

　　1、大專以上學歷，人力資源、行政及企業管理相關專業

　　2、2年以上行政或人事工作經驗，熟悉辦公流程；

　　3、溝通能力較強，有耐心，責任心強，積極主動，有較強應變能力。

　　4、熟練操作MS軟件，精通WORD和EXCEL。學習能力強。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

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